un esprit sain dans un espace sain
DESCRIPTION
Un esprit sain dans un espace sain est un guichet unique pour vous aider à aménager un bureau, qu'il soit à la maison ou au travail. Prendre le temps d’aménager un bureau c’est s’offrir la possibilité d’être plus efficace, travailler dans un endroit en ordre et accueillant. Un endroit où vous vous sentez bien pour vaquer à vos occupations.TRANSCRIPT
TOGETSET -‐ Bien s’organiser au quo4dien
UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN Aménager votre bureau selon la méthode 5S
Réalisé par: MarBne Ménard, ing., M. ing. Date: 22 juillet 2012
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• IntroducBon • MoBvaBon
• La méthode 5S
• OuBls formatés
• Contact et quesBons
UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
TABLE DES MATIÈRES
• Désordre, désorganisaBon, manque d’espace, perte de temps pour retrouver des documents, etc…
• Votre bureau est-‐il un endroit chao4que pour travailler?
• C’est bien possible, si l’organisaBon de cet espace n’a pas été bien planifiée.
UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5S
INTRODUCTION
• N’évitez plus jamais de meDre les pieds dans votre bureau sous prétexte que le désordre qui s’y trouve est insurmontable!
• Aménager votre bureau pour qu’il soit agréable et foncBonnel est beaucoup plus simple que vous ne le croyez.
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MOTIVATION
• La méthode 5S a été développée pour répondre à des besoins du milieu manufacturier. Pourquoi l’uBliser pour aménager un bureau?
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MOTIVATION
• Parce que vous ne pouvez être à votre plein poten4el dans un environnement de travail en désordre.
• Peu importe que vous exerciez votre méBer sur un poste de travail dans une usine ou dans un milieu professionnel.
• La méthode des 5S peut vous aider.
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MOTIVATION
Votre espace de travail vous représente face à vos clients, collègues, vos supérieurs. Voici l’image que vous représentez:
Organisé, respectueux et efficace Désorganisé, bordélique, indécis
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MOTIVATION
• Voici en résumé les 5 étapes du 5S, elles seront décrites brièvement dans les prochaines pages 1) SEIRI: S’organiser 2) SEITON: Ranger 3) SEISO: ScinBller 4) SEIKETSU: Standardiser 5) SHITSUKE: Suivre
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LA MÉTHODE 5S – LES 5 ÉTAPES
• SEIRI: S’organiser en éliminant les choses inuBles. N’avoir que ce qui est nécessaire pour être efficace.
Éliminer ce qui est en trop Éliminer ce qui embarrasse votre bureau et vous empêche d’être efficace.
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LA MÉTHODE 5S – SEIRI (ORGANISER)
• SEITON – Ranger les choses uBles à la bonne place Diminuer les déplacements inuBles Rendre naturel ou faciliter chaque mouvement Adapter une méthode de classement de vos papiers pour les retrouver rapidement
Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place
Rendre visuel le rangement
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LA MÉTHODE 5S – SEITON (RANGER)
• SEISO: NeIoyer et corriger les endroits difficiles d’accès Éliminer les accumulaBons Réparer et éliminer les objets brisés ou désuets
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LA MÉTHODE 5S – SEISO (SCINTILLER)
• SEIKETSU: Standardiser en rendant visuel toute modificaBon ou non-‐mainBen de l’ordre Programmer et organiser le mainBen de l’ordre Adapter une liste de maintenance afin de savoir quoi vérifier et à quelle fréquence
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LA MÉTHODE 5S – SEIKETSU (STANDARDISER)
• SHITSUKE: Suivre en effectuant des vérificaBons pour s’assurer du respect de l’ordre Créer les condiBons gagnantes pour s’assurer que ce qui a été accompli durant les 4 premières étapes resteront en place.
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LA MÉTHODE 5S – SHITSUKE (SUIVI)
• Ce guide s’adresse à tous, que ce soit pour un bureau à la maison ou au travail.
• Il n’est pas nécessaire de connaître ni maîtriser les techniques/ouBls présentés pour pouvoir les appliquer. Ils ont été simplifiés pour une uBlisaBon rapide et facile.
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À QUI S’ADRESSE LE GUIDE?
• Vous regardez les piles de papiers qui envahissent votre bureau et ne savez pas par quel bout commencer pour y voir clair?
• N’hésitez pas, procurez-‐vous le guide « Un esprit sain dans un espace sain ».
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À QUI S’ADRESSE LE GUIDE?
• Pour toutes quesBons, n’hésitez pas à les poser à l’adresse suivante:
• Pour faire l’acquisiBon du guide « Un esprit sain dans un espace sain », suivez le lien suivant.
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CONTACT ET QUESTIONS