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Un modello efficiente di logistica distributiva cen tralizzataMetodologie e leve intervento
Dott. Alessandro Pacelli
Presidente Commissione Sanità Assologistica
Presidente OPTA Srl
Hotel Michelangelo - 9 novembre 2016
Metodologie e leve intervento
Premessa
Le attuali tecnologie a supporto della logistica sanitaria permettono:
• di migliorare la qualità dei servizi erogati al paziente e la
relativa gestione dei costi incluse le terapie di cura
• di gestire in modo ottimale il processo di cura con
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conseguente riduzione significativa della spesa
farmaceutica e dei presidi sanitari
Pertanto, l’investimento in tecnologie consente di utilizzare i
processi e le risorse umane in modo avanzato ottenendo
significativi risparmi sui costi per acquisti di beni sanitari
Premessa
Gestione informatizzata dei flussi
logistici
Gestione acquisti centralizzati
LEVE DI INTERVENTO
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logistici
Centro distributivo unico automatizzato
Gestione acquisti centralizzati a livello regionale
CENTRALIZZAZIONE ACQUISTI
CREAZIONE ANAGRAFICA PRODOTTI UNICA REGIONALE
Unificazione delle codifiche degli articoli farmaco, dispositivi sanitari ed
economale in ambito regionale
Introduzione di un ente centralizzato regionale preposto alla gestione degli
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Introduzione di un ente centralizzato regionale preposto alla gestione degli
acquisti degli articoli farmaco, dispositivi sanitari ed economale sulla base
delle richieste di fabbisogno
Introduzione di un sistema di gestione in cui i beni acquistati dall’ente
centralizzato regionale siano di proprietà di un’unica azienda
Tecnologie a supporto
MICROLOGISTICA
Prescrizione e
somministrazione
informatizzataCabinet con accesso controllato RFID Macchine conf.
monodosiKanban RFID
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MACROLOGISTICA
A-frame sorter Magazzino a traslo Armadio vassoiPick to light
informatizzata monodosi
Gestione informatizzata dei flussi logistici
MICROLOGISTICA
REPARTIMAGAZZINI DI REPARTOPAZIENTI
ENTE
6MACROLOGISTICA
PRESIDI
OSPEDALIERI
UNITA’
TERRITORIALI
FARMACIA
FORNITORI CENTRO DISTRIBUTIVO UNICO
ENTE
ACQUISTI
UNICO
Gestione informatizzata dei flussi logistici
MICROLOGISTICA
REPARTIMAGAZZINI DI REPARTOPAZIENTI
Prescrizione informatizzata
Cartella clinica informatizzata
Gestione informatizzata magazzini di reparto Gestione
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PRESIDI
OSPEDALIERI
UNITA’
TERRITORIALI
FARMACIA
Verifica informatizzata somministrazione
reparto
Analisi cura, validazione e farmaco vigilanza informatizzata
Gestione informatizzata richieste
CENTRO DISTRIBUTIVO
UNICO
MACROLOGISTICA
Gestione informatizzata dei flussi logistici
MICROLOGISTICA
REPARTI
Sistema tracciabilità
8MACROLOGISTICA
PRESIDI
OSPEDALIERI
UNITA’
TERRITORIALIFORNITORI
CENTRO DISTRIBUTIVO UNICO
Sistema WMS per la gestione delle attività di magazzino
Sistema tracciabilità delle consegne
mediante RFid/barcode
Centro distributivo automatizzato unico regionale
Industria Farmaceutica
LSP
Grossisti, Distribuzione intermedia
TR
AS
PO
RT
OIN
FO
RM
AZ
ION
I
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Grossisti, Distribuzione intermedia
Presidi Osp., Farmacie, Case di cura, etc.
Paziente
TR
AS
PO
RT
OIN
FO
RM
AZ
ION
I
Centro distributivo automatizzato unico regionale
Produttore Grossista/Consegna Ospedale 1
Ospedale 2
Ospedale 3
Ospedale 4
Ospedale 5
Ospedale N
Produttore
Produttore
Produttore
Produttore
Grossista/Consegna
Grossista/Consegna
Grossista/Consegna
Grossista/Consegna
Grossista/ConsegnaProduttore
AUTOMAZIONE DI
MAGAZZINOPICK TO LIGHT
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Produttore Grossista/Consegna Ospedale 1
Ospedale 2
Ospedale 3
Ospedale 4
Ospedale 5
Territorio
Produttore
Produttore
Produttore
Produttore
Grossista/Consegna
Grossista/Consegna
Grossista/Consegna
Grossista/Consegna
Grossista/ConsegnaProduttore
Provincia di Treviso - Belluno
SITUAZIONE ATTUALE E IN CORSO DI SVILUPPO REGIONE VENETO
Centro distributivo automatizzato unico regionale
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Provincia di Venezia
Città di Vicenza - Arzignano
Altre città e province
Baricentro geografico (pesato su
righe consegna)
Centro distributivo automatizzato unico regionale
VOLUMI DI RIFERIMENTO REGIONE VENETO
Numero articoli ca. 30.000
Numero ordini giorno ca. 7.000
Numero righe ordine ora ca. 3.500/h
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Numero righe ordine giorno ca. 26.500
Tempo massimo di preparazione ordine < 15 min.
In Europa esistono progetti per la realizzazione di magazzini
centralizzati per la distribuzione delle merci alle strutture
ospedaliere e territoriali
In Europa esistono progetti per la realizzazione di magazzini
centralizzati per la distribuzione delle merci alle strutture
ospedaliere e territoriali
CASE HISTORY
Centro distributivo automatizzato unico regionale
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Tali centri dotati di automazione, pur con differenti
caratteristiche fra gli Stati, hanno il comune intento di
concentrare la gestione delle merci necessarie alle strutture
sanitarie
Tali centri dotati di automazione, pur con differenti
caratteristiche fra gli Stati, hanno il comune intento di
concentrare la gestione delle merci necessarie alle strutture
sanitarie
CENTRO LOGISTICO FARMACEUTICO FIEBIG GERMANIA
infeed lids
dispatch
Commissioner(BC-articles)
high-speed picking stations
goods-in stationsreturns stations
pallet storage(manual)
goods-in area
Centro distributivo automatizzato unico regionale
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A-Frame
mini-load
infeed empty totes
infeed lids
empty totes buffer
destackers
special picking stationorder startzone to zone
picking
lidding-machine
strappingAA pallets
Numero articoli ca. 75.000
Numero righe preparazione ordine ora ca. 16.000
Numero righe preparazione ordine giorno ca. 64.000
Tempo massimo di preparazione ordine < 15 min.
Performance Conveyor System ca. 2000 udc/h
Numero spedizioni ora ca. 2000 udc/h
Modalità di Picking uomo a merce
CENTRO LOGISTICO FARMACEUTICO FIEBIG GERMANIA
Centro distributivo automatizzato unico regionale
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Modalità di Picking uomo a merce merce a uomo pick to light terminali portatili
Numero articoli ca. 30.000
Numero ordini giorno ca. 7.000
Numero righe ordine ora ca. 3.500/h
Numero righe ordine giorno ca. 26.500
Tempo massimo di preparazione ordine < 15 min.
REGIONE VENETO
Leve di intervento
� Elevata qualità del servizio erogato al minore costo possibile mediante:
� ottimizzazione dei processi logistici
� riduzione delle tempistiche dedicate a ciascuna attività
� riduzione del numero delle consegne urgenti
� migliore impiego delle risorse umane
� Aumento della sicurezza per i pazienti e gli operatori sanitari:
� riduzione dell’incidenza di errori di preparazione e di terapia
PUNTI DI FORZA
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� accresciuta accuratezza nell’operatività sanitaria
� riduzione degli infortuni dovuti a manipolazione di materiali gestiti all’interno della struttura
� disponibilità e facile fruibilità di storico completo delle operazioni effettuate
� Ottimizzazione della gestione delle scorte:
� razionalizzazione delle scorte, sia a livello centralizzato che decentralizzato
� ottenimento di elevate scontistiche da parte di produttori e distributori
� monitoraggio dei flussi nei vari passaggi intermedi, con migliore affidabilità delle giacenze
� Completa tracciabilità dei processi
� Possibilità di monitorare più efficacemente i costi per ogni singola attività clinica e gestionale