un modelo de community manager para las federaciones ecuatorianas del ecuador

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FACULTAD DE EDUCACIÓN Y COMUNICACIÓN MAESTRÍA EN COMUNICACIÓN CORPORATIVA Tesis previa a la obtención del título de Magíster en Comunicación Corporativa MODELO DE GESTIÓN DEL COMMUNITY MANAGER PARA LAS FEDERACIONES DEPORTIVAS PROVINCIALES DEL ECUADOR Autor: Leonel Soto Alemán Tutor: Ing. Juan Carlos Erazo, MBA Ambato - Ecuador 2014

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Un modelo de community manager para las federaciones ecuatorianas del Ecuador

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  • FACULTAD DE EDUCACIN Y COMUNICACIN

    MAESTRA EN COMUNICACIN CORPORATIVA

    Tesis previa a la obtencin del ttulo de Magster en

    Comunicacin Corporativa

    MODELO DE GESTIN DEL COMMUNITY MANAGER PARA LAS

    FEDERACIONES DEPORTIVAS PROVINCIALES DEL ECUADOR

    Autor: Leonel Soto Alemn Tutor: Ing. Juan Carlos Erazo, MBA

    Ambato - Ecuador

    2014

  • CERTIFICACIN

    Ambato, Octubre de 2014 En calidad de tutor del presente trabajo de investigacin, certifico que la tesis cuyo

    ttulo es MODELO DE GESTIN DEL COMMUNITY MANAGER PARA LAS

    FEDERACIONES DEPORTIVAS PROVINCIALES DEL ECUADOR, fue elaborada

    por Leonel Soto Alemn y cumple con los requisitos metodolgicos y cientficos que

    la Universidad Regional Autnoma de los Andes UNIANDES exige, por lo tanto,

    autorizo su presentacin para los trmites pertinentes.

    Atentamente,

    _____________________________

    Ing. Juan Carlos Erazo, MBA

    TUTOR

  • DECLARACIN DE AUTORA Ante las autoridades de la Universidad Regional Autnoma de los Andes

    UNIANDES-declaro que el contenido de la tesis MODELO DE GESTIN DEL

    COMMUNITY MANAGER PARA LAS FEDERACIONES DEPORTIVAS

    PROVINCIALES DEL ECUADOR presentada como requisito de graduacin de la

    Maestra en Comunicacin Corporativa, es original, de mi autora y responsabilidad,

    y no compromete a la poltica de la UNIANDES.

    Atentamente,

    _____________________________

    Leonel Soto Alemn

    C.C. 0102366051

  • INDICE GENERAL

    RESUMEN EJECUTIVO

    ABSTRACT

    INTRODUCCIN

    1 MARCO TERICO ......................................................................................................................10

    1.1 Origen y evolucin de la comunicacin ..................................................................................10

    1.1.1 La comunicacin .......................................................................................................10

    1.1.2 Tipos de comunicacin .............................................................................................13

    1.1.3 La comunicacin 2.016

    1.1.4 El Community Manager ............................................................................................24

    1.2 Anlisis de distintas posiciones tericas sobre la comunicacin 2.0 ......................................30

    1.2.1 Modelo de gestin comunicacional ..........................................................................30

    1.2.2 La imagen y la reputacin .........................................................................................39

    1.3 Valoracin crtica de las distintas posiciones tericas sobre el objeto de investigacin. .......44

    1.4 Conclusiones parciales del captulo. ......................................................................................49

    2 MARCO METODOLGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA ...........................................52

    2.1 Caracterizacin del problema de investigacin .....................................................................52

    2.2 Descripcin del procedimiento metodolgico para el desarrollo de la investigacin ............53

    2.3 Propuesta del investigador .....................................................................................................71

    2.4 Conclusiones parciales del captulo ........................................................................................73

    3 DESARROLLO DE LA PROPUESTA. .............................................................................................76

    3.1 Validacin y/o evaluacin de los resultados de su aplicacin................................................76

    3.1.1 Conformacin del departamento .............................................................................77

    3.1.2 Elaboraciones de planes de comunicacin ...............................................................78

    3.1.3 Gestin de las plataformas .......................................................................................84

    3.1.4 Presupuesto ..............................................................................................................89

    3.1.5 Evaluacin ................................................................................................................90

    3.2 Validacin90

    3.1.6 Validacin de expertos .............................................................................................91

    3.1.7 Validacin de objetivos .............................................................................................93

    3.3 Conclusiones del captulo .......................................................................................................94

    CONCLUSIONES FINALES...95

    RECOMENDACIONES.96

    BIBLIOGRAFA.97

  • RESUMEN EJECUTIVO

    La presente tesis de grado titulada MODELO DE GESTIN DEL COMMUNITY

    MANAGER PARA LAS FEDERACIONES PROVINCIALES DEPORTIVAS DEL

    ECUADOR tuvo como finalidad identificar y reconocer el punto actual en que se

    encuentra el uso de las redes sociales en las Federaciones Deportivas Provinciales

    del Ecuador motivo por el que se llev adelante un estudio que permiti determinar

    la situacin de los profesionales y la ausencia de un modelo de gestin de la

    comunicacin 2.0.

    El proceso investigativo se bas en una observacin cuantitativa y comparativa de

    las Federaciones Deportivas Provinciales en Twitter, Facebook, YouTube y Flickr y

    en las diferentes redes sociales y la presencia de personal capacitado en

    comunicacin 2.0 en los diferentes departamentos de comunicacin. A travs del

    seguimiento se obtuvo un registro del uso as como del aprovechamiento de las

    diferentes redes sociales y en general de las plataformas de comunicacin online.

    Este anlisis permiti concluir que las federaciones deportivas no traspasan su

    modelo lineal, al sistema comunicativo de las redes sociales. Y, adems que

    algunas federaciones, no todas, utilizan esta forma de comunicacin la misma no

    encaja en la perspectiva de comunicacin existente en las redes sociales, las

    cuentas de las federaciones no son influyentes, ni han logrado la participacin de

    los pblicos ni siquiera como corresponde a estos tiempos.

    PALABRAS CLAVE: MODELO DE GESTIN 2.0, COMUNICACIN 2.0, REDES

    SOCIALES, FEDERACIONES DEPORTIVAS, COMMUNITY MANAGER.

  • ABSTRACT

    The present thesis entitled MANAGEMENT MODEL COMMUNITY MANAGER FOR

    PROVINCIAL SPORTS FEDERATION OF ECUADOR aimed to identify and

    recognize the current point that is the use of social networks in the Provincial Sports

    Federations why Ecuador is he conducted a study which identified the status of

    professionals and the absence of a management model of communication 2.0.

    The research process was based on a quantitative and comparative observation

    Provincial Sports Federations on Twitter, Facebook, YouTube and Flickr and in

    different social networks and the presence of trained manpower in communication

    2.0 in the different departments of communication. By following a record of usage

    and the use of social networking sites and general online communication platforms

    was obtained.

    This analysis led to the conclusion that sports federations do not pass the linear

    model, the communication system of social networks. And besides that some

    federations, not all use this form of communication it does not fit the existing

    communication perspective on social networks accounts federations are not

    influential, or have achieved the participation of the public even as corresponding to

    these times.

    KEYWORDS: MODEL MANAGEMENT 2.0 COMMUNICATION 2.0 NETWORKS,

    SPORTS ASSOCIATIONS, COMMUNITY MANAGER.

  • 1

    INTRODUCCIN

    Antecedentes de la Investigacin.

    Desde el inicio de la humanidad el ser humano ha practicado la comunicacin y de

    manera especial las Relaciones Pblicas, lo hizo cuando interactu con los dems en

    los albores de la civilizacin, lo hizo tantas veces que con el pasar de los tiempos,

    esa interaccin se fue perfeccionando cada vez ms, tanto que la propia historia nos

    cuenta como en antigua Grecia, Roma y Babilonia se persuada a las personas, con

    mucha habilidad, para que aceptaran las leyes y la religin. Las tcnicas empleadas

    eran la comunicacin interpersonal, los discursos, el arte, la literatura, los actos

    pblicos, etc. Esa misma habilidad fue la que ms tarde le sirvi a Cristbal Coln,

    en el siglo XV, para -a cambio de ofrecer riquezas y libertad como recompensa-

    convencer a los a los reyes de Espaa y a los marinos de que era posible el gran

    viaje hacia las Indias, que descubri Amrica.

    Y aunque las Relaciones Pblicas han existido siempre, su origen formal se lo sita

    en el siglo XX en los Estados Unidos, por cuanto fue all en donde las empresas las

    que las emplearon sistemticamente para incrementar clientes. En lo que tiene que

    ver con el Ecuador, y como casi pasa con todo el conocimiento por esos tiempos, las

    primeras manifestaciones de esta materia surgen recin en el siglo XX, cuando en

    los aos 40, aparecen mucho despus, pues no son vistas como herramientas

    bsicas para las organizaciones sino ms bien como un lujo organizacional y por ende

    como un gasto innecesario que se puede evitar. Lgicamente el tiempo y ya al final

    del siglo XX se transformara ese criterio hasta globalizar la idea de que es un rea

    de accin estratgica indispensable para cualquier organizacin que busque una

    buena relacin con sus pblicos, ya que de ellos depende su xito.

    Sin embargo, ante los cambios que se han dado en la actualidad y ante la fuerza que

    imponen las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin (Ntics), se hace

    vital que los profesionales de Relaciones Pblicas y los equipos de Comunicacin en

    las organizaciones sepan actuar en el entorno digital, es decir deban interpretar la

  • 2

    web 2.0 para crear, colaborar y compartir contenidos y servicios hacia sus pblicos

    estratgicos.

    Queda claro entonces que si las Ntics provocan cambios impresionantes, deben

    replantearse las lneas de accin de los gestores de la comunicacin. Si se pretende

    establecer y mantener la mutua comunicacin, aceptacin y cooperacin, entre una

    organizacin y sus pblicos, deben adaptarse a las nuevas herramientas 2.0 y a un

    nuevo modelo comunicativo basado en la interaccin, distinto al de los medios

    tradicionales como diarios, televisin y radio. La comunicacin 2.0 es una

    comunicacin ms dinmica y participativa, distinta a la lineal y unilateral clsica. Esta

    nueva manera de gestionar la comunicacin en las organizaciones ha motivado la

    aparicin de un nuevo perfil profesional: el Community Manager. (CM) El surgimiento

    de esta figura y la importancia que cobra para las organizaciones la incorporacin de

    este nuevo perfil es, hoy por hoy, fundamental para cumplir para una correcta gestin

    de comunidades virtuales. Y los es porque la tecnologa es la base esencial en el

    desarrollo del modelo comunicativo; ese constante avance de los nuevos medios de

    comunicacin en el internet se plasma en pginas web, chat y redes sociales como

    Twitter, Facebook, Flickr o YouTube o blogs.

    Desde el 21 de noviembre de 1969, en que surge internet, la comunicacin se adapta

    a las caractersticas de la red. La razn: generar beneficios, crear y consolidar los

    vnculos con los pblicos objetivos para conseguir el apoyo y la fidelidad necesaria.

    Hoy, es vital aprovechar el mundo digital para mejorar la imagen y la reputacin de

    las organizaciones.

    La imagen y la reputacin son conceptos mentales (algo que se genera en la mente.

    Cuando ese alguien es un ser individual, hablamos de imagen y si el alguien es

    colectivo, esa suma de las percepciones individuales, es la reputacin). La identidad,

    por el contrario, es lo que se es y lo que uno es, hace, expresa, etc., comunica

    siempre, hasta cuando se hace silencio se comunica, y mucho. As que si se modifica

    la identidad, es muy posible modificar las percepciones, pero debemos entender que

  • 3

    las percepciones no pueden ser gestionadas, tampoco la imagen ni la reputacin,

    porque no se puede gestionar el cerebro de las personas.

    Es en ese marco, conviene trabajar mucho sobre lo que la organizacin es y lo se

    es hace, expresa, comunica siempre, es all en donde se hace muy importante el

    papel del gestor de comunicacin virtual (Community Manager), que ya existe en

    muchos pases y en muchos campos, por lo que es pertinente analizar su presencia

    en una serie de instituciones como son las Federaciones Deportivas Provinciales del

    Ecuador (FDPE).

    Situacin Problmica

    La gestin la comunicacin 2.0 se presenta como la herramienta que cambia el modo

    y la manera en que se manejan los procesos comunicacionales de las organizaciones

    ya sean estas empresas en busca de lucro o instituciones que no buscan ganancia.

    Si nuestra investigacin se realiza en las federaciones deportivas provinciales del

    Ecuador, las instituciones sujetas a dicha indagacin son las Federaciones

    Deportivas Provinciales del Azuay, Bolvar, Caar, la Concentracin Deportiva de

    Pichincha, Cotopaxi, Chimborazo, El Oro, Esmeraldas, Guayas, Imbabura, Loja,

    Manab, Morona, Napo, Pastaza, Santa Elena, Santo Domingo, Sucumbos,

    Tungurahua y Zamora.

    Se estima que estas instituciones asentadas en el Ecuador tienen entre unos de sus

    principales problemas, la gestin deficiente de comunicacin a nivel virtual

    fundamentalmente a causa de la falta de capacitacin de su personal encargado de

    manejar el entorno virtual de la institucin en el campo de la comunicacin y las

    relaciones pblicas, la no utilizacin idnea de las nuevas tecnologas de la

    informacin y la comunicacin (Ntics) y en trminos generales, un manejo ineficiente

    de la comunicacin 2.0.

    El problema que se presenta en estas instituciones por su parte genera como lgica

    consecuencia algunos efectos que bien vale citarlos y que son: la falta de visitas y de

  • 4

    lectores en los productos comunicacionales 2.0 de las instituciones, las crticas de los

    pblicos objetivos, falta de participacin de los pblicos en pginas online pobres o

    nulas de interactividad, e imagen y reputacin afectada.

    Y es que la revolucin digital ya ha penetrado en los ambientes corporativos de tal

    modo que para cada actividad de comunicacin 2.0 existe un medio tecnolgico que

    lo facilita. Es all en dnde tienen presencia, las redes sociales (en donde se

    interacta con los pblicos), el correo electrnico (envo de noticias, fotos y

    mensajes), los blogs (Bitcoras), wikis (espacios colaborativos para manejar

    conceptos) y muchas otras plataformas y herramientas ms.

    De este modo, la realidad y la virtualidad se han unido en un solo sitio "Ciberespacio",

    lugar donde se unen en tiempo real los seres humanos y el conocimiento. As, las

    computadoras y la Internet convierten a la sociedad y a sus organizaciones. Hoy da,

    se entienden a las organizaciones como un conjunto de redes de conocimiento donde

    cada uno de sus miembros acta en forma colaborativa, donde existen nuevos modos

    de trabajo, nuevas profesiones.

    Visto as, esta nueva sociedad tiene como premisa fundamental, establecer que el

    aprendizaje de los profesionales de la comunicacin. 2.0 deben serlo por el resto de

    su vida y obliga a las organizaciones a que faciliten los medios y recursos para ello.

    Las sociedades bajo estos nuevos criterios de organizacin y aprendizaje, presentan

    nociones diferentes de cmo se desarrolla el trabajo del Community Manager. Ahora

    se exigen competencias tecnolgicas que antes eran impensables.

    En Ecuador, las relaciones pblicas y la comunicacin 2.0 han estado presentes

    desde finales del siglo XX pero parece claro todava que necesita tiempo para

    colocarse en el camino idneo en el manejo de los recursos comunicacionales en

    Internet. Mientras ac se maneja la web y algunas redes sociales, en otros lares, el

    uso de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, en toda su

    amplitud, es un hecho.

  • 5

    Problema Cientfico

    Cmo mejorar la imagen corporativa 2.0 en las federaciones deportivas provinciales

    del Ecuador?

    Objeto de investigacin y campo de accin

    Objeto de investigacin: Procesos Comunicaciones de las Federaciones

    Deportivas.

    Campo de accin: Modelos de gestin

    Identificacin de la Lnea de Investigacin.

    Comunicacin y Redes Sociales

    Objetivos General:

    Elaborar un modelo de gestin del Community Manager para las FDP del Ecuador en

    pos del mejoramiento de la imagen corporativa 2.0

    Objetivos especficos:

    Fundamentar tericamente la comunicacin, el modelo de gestin y la gestin

    del Community Manager.

    Evaluar la gestin del Community Manager en las federaciones deportivas

    provinciales del Ecuador.

    Elaborar el modelo de gestin del Community Manager en las federaciones

    deportivas provinciales del Ecuador.

    Validar por va de expertos el modelo de gestin del Community Manager.

    Idea a Defender

    Con el diseo e implementacin de un modelo de gestin para las federaciones

    deportivas provinciales del Ecuador se mejorar la imagen pblica de estas

    entidades.

  • 6

    Variables de la Investigacin

    Variable Independiente: Modelo de gestin

    Variable Dependiente: Mejora de la imagen

    Metodologa a emplear: mtodos, tcnicas y herramientas empleadas en la

    investigacin

    Mtodos: Se aplicaron los siguientes mtodos:

    INDUCTIVO, DEDUCTIVO que permitir lograr los objetivos propuestos y ayudar a

    verificar las variables planteadas.

    INDUCTIVO: porque se analizarn otros factores como por ejemplo considerar el

    estudio o la aplicacin de diferentes canales de comercializacin.

    DEDUCTIVO: porque se detallar todo el diseo de los canales de comercializacin.

    ANALTICO-SINTTICO: porque mediante ste mtodo se har posible la

    comprensin de todo hecho, fenmeno, idea, caso, etc.

    HISTRICO- LGICO: porque se analizar cientficamente los hechos, ideas del

    pasado comparndolo con hechos actuales.

    DESCRIPTIVO- SISTMICO: porque se realizar una observacin de los fenmenos

    y casos, procurando la interpretacin racional.

    Tcnicas

    Observacin Directa.- Se dedicar mayor importancia porque ser un trabajo de

    campo continuo para determinar los hechos que intervienen en este fenmeno.

    Encuestas.- Se realizar tanto a los profesionales que manejan la comunicacin 2.0

    como a deportistas y periodistas para conocer cules son las expectativas y el nivel

    de aceptacin de ese tipo de actividad comunicativa.

    Entrevistas.- Se las realizar al nivel de direccin para determinar expectativas

    referentes a la solucin de los problemas desde el punto de vista directivo.

  • 7

    Instrumento de la Investigacin.- Los instrumentos que se utilizarn para esta

    investigacin sern:

    1. Gua de observacin

    2. Cuestionarios

    3. Gua de entrevista

    4. Investigacin bibliogrfica y lincogrfica.

    Descripcin de la estructura de la tesis. Esquema de contenidos.

    La presente investigacin desarrolla el modelo de gestin del Community Manager que

    permitir a las federaciones deportivas provinciales del Ecuador disponer de una gua

    para cumplir su tarea de gestor de comunicacin 2.0. Se disearn una serie de pautas

    que proceden de hacer una prolija revisin de las nuevas tecnologas que estn al

    servicio de la comunicacin digital.

    Del mismo modo se enuncia una descripcin breve de la historia: revisamos las

    principales corrientes y escuelas dentro del estudio comportamental de las

    organizaciones. En este mismo contexto se citan los sistemas de comunicacin que han

    evolucionado en la historia y que son: las relaciones, las relaciones institucionales, la

    comunicacin institucional, la comunicacin corporativa y la comunicacin

    organizacional.

    Por otro lado, como parte del marco terico se habla tambin de cmo Internet ha

    modificado para siempre la manera cmo funciona el mundo, la vida de las personas da

    a da se transforma y se direcciona hacia los servicios online. Es as, como la web toma

    un rostro de oportunidad y se convierte en la plataforma perfecta para entablar una

    relacin ms cercana y amigable con las audiencias.

    En el campo de la Web 2.0 se mencionan una serie de tericos modernos quienes la

    definen como un conjunto de aplicaciones que trata de abarcar la red. Se trata de todo

    aquello que se centra en la participacin y la informacin generada por consumidores.

    Es una plataforma que permite crear, compartir, conversar y cooperar mediante

  • 8

    herramientas y espacios como los blogs, plataformas de video, websites de intercambio

    de noticias, las wikis, marcadores sociales, la sindicacin, el microblogging o las redes

    sociales.

    Como el tema central es el Community Manager, se revisa su nacimiento.

    Etimolgicamente este vocablo anglosajn significa administrador de una comunidad. Un

    Community Manager genera conversacin dentro de la Web 2.0, desempea un papel

    estratgico en la organizacin en cuanto, dinamiza, canaliza, retroalimenta y gestiona

    acciones tcticas para que a travs del canal virtual las audiencias sientan la positiva

    presencia de la compaa. Esta necesidad en comunicacin organizacional online ya es

    una realidad en diferentes pases del mundo.

    Se detallan de igual forma Qu hace el Online Community Manager? Es la persona

    encargada y responsable de sostener, acrecentar, defender y sobretodo generar

    relaciones de la empresa con sus clientes en el mbito digital, despus se pasa a explicar

    y definir las funciones que ste debe desempear dentro de una organizacin

    En el marco terico de la presente investigacin se habla de los valores y principios de

    la web 2.0, se observa como el crecimiento de la blogsfera ha hecho que todo lo

    anterior quede en el pasado. La aparicin y revolucin de las redes sociales da lugar a

    ms normas escritas, que renen a continuacin una serie de valores concretos Manager

    debe adquirir y compartir, estos son: Honestidad, Respeto: Humildad: Generosidad:

    Reciprocidad y Apertura.

    Otro aspecto terico importante es referirse a la imagen y reputacin por cuanto hoy ya

    no es suficiente ofrecer un buen producto sin ms, sino demostrar con claridad y

    honestidad, cmo se ha llegado a este resultado. Esto es evaluado por la sociedad. Por

    lo tanto, la imagen se produce por un conjunto de factores que determinan la positividad

    o negatividad. La reputacin es esta misma imagen pero vista en la colectividad.

    Como se observa, la estructura de esta tesis se compone de un marco terico donde se

    abarcan los temas relacionados con la comunicacin, su importancia frente a los

    stakeholders, los valores de imagen y la reputacin empresarial. Este apartado ofrece

    las herramientas para entender el significado de los valores citados en una organizacin

  • 9

    y cun valioso es preservarlos para una gestin exitosa.

    La intencin es postular una serie de herramientas para garantizar una correcta gestin

    de la comunicacin 2.0 que ayude a salvaguardar su buena imagen de las federaciones

    deportivas provinciales del Ecuador en la red y no correr el riesgo de ver afectada

    tambin su reputacin.

    Aporte terico y significacin prctica

    Dentro del aporte terico, el presente proyecto agrupa una serie de teoras

    comunicacionales con la finalidad de realizar un modelo de gestin del CM. La

    sistematizacin de ese papel, enriquecer la teora global existente en este campo ya

    que en Ecuador no hay teora construida sobre la formacin de estos profesionales, sino

    son los que llegan de otras realidades, sobre todo de Estados Unidos y Europa. Por ello,

    se hace necesario complementar los contenidos tericos actuales con los aspectos

    propios de la realidad.

    Para esto, la presente propuesta se realiza a partir del diagnstico de la existencia de los

    Community Manager en las FDPE, a ese fin se realiza una investigacin amplia de la

    situacin actual para formular las posibles soluciones que el caso lo amerita.

    En la prctica este proyecto va a ayudar al manejo adecuado de la imagen y de las

    relaciones pblicas 2.0 en las federaciones deportivas provinciales del Ecuador. Es decir,

    contribuir en la formulacin de una propuesta con base en un diagnstico y la aplicacin

    de tcnicas de comunicacin 2.0, que permitir mejorar la imagen y la reputacin.

    Las federaciones se benefician porque esa presencia les facilitar mejorar su imagen

    corporativa pero adems atraer las simpatas de los pblicos externos, lo que a la larga

    le ayudar a atraer clientes y a tener ms visibilidad en la red, etc.

  • 10

    CAPTULO I

    MARCO TERICO

    1.1 Origen y evolucin de la comunicacin

    1.1.1 La comunicacin

    1.1.1.1 Qu es la Comunicacin?

    Etimolgicamente, comunicacin deriva del latn cummunis: poner en comn algo con

    el otro. Y cummunis que proviene del griego koinoonia, que significa a la vez estar en

    comunicacin y comunidad; es decir, existe una estrecha relacin entre comunicarse y

    estar en comunidad. Comunicacin es comn unin. Se est en comunidad porque

    antes hemos puesto algo en comn a travs de la comunicacin; cuando nos

    comunicamos, nos relacionamos con los dems y somos escuchados en condiciones

    de igualdad.

    Sabemos que la comunicacin fue histricamente concebida en su carcter ms

    instrumental, como un conjunto de medios, recursos e insumos al servicio del desarrollo.

    En definitiva, canales o formas ms o menos acertadas para difundir innovaciones,

    propiciar hbitos saludables o dar a conocer noticias relevantes. (UNICEF, 2006, pg.

    5)

    Por supuesto que la comunicacin ha sido motivo de mltiples estudios, uno de los

    cuales ha sido estudiada como una herramienta fundamental a favor de las

    organizaciones. Comunicar es persuadir y persuadir es buscar efectos. De esta manera

    la comunicacin se convierte en una herramienta ms de gestin orientada a la

    consecucin de los objetivos estratgicos de la empresa. (Aced, 2008, pg. 15)

    Los elementos que intervienen en el proceso de comunicacin son:

    Emisor: Aqul que transmite la informacin (un individuo, un grupo o una mquina).

  • 11

    Receptor: Aqul, individual o colectivamente, que recibe la informacin.

    Cdigo: Conjunto de signos que el emisor utiliza para codificar el mensaje.

    Canal: Elemento fsico por donde el emisor transmite la informacin y que el receptor

    capta por los sentidos. Es el medio natural (aire, luz), el medio tcnico (imprenta,

    telegrafa, radio, telfono, televisin, ordenador, etc.) empleado y se percibe por los

    sentidos del receptor (odo, vista, tacto, olfato y gusto).

    Mensaje: La propia informacin que el emisor transmite.

    Contexto: Circunstancias temporales, espaciales y socioculturales que rodean el acto

    comunicativo y que permiten comprender el mensaje en su justa medida.

    As, un emisor enva un mensaje a un receptor, a travs de un canal, mediante un cdigo

    y de acuerdo al contexto en que se sita ese acto de comunicacin.

    1.1.1.2 Origen de la comunicacin

    Carlos Bonilla (1997) en su obra La comunicacin: Funcin Bsica de las Relaciones

    Pblicas, seala que la comunicacin se inicia con el ser humano quien a medida que

    fue evolucionando, se vio en la necesidad de comunicarse con los dems, al principio

    mediante signos y seales y ms tarde con el lenguaje, a travs de la palabra.

    En ese marco que la comunicacin es fundamental en la convivencia del ser humano

    tanto en su vida social, familiar e institucional. La mayor parte de la actividad humana se

    desarrolla a travs de la comunicacin, ya sea intrapersonal, interpersonal, grupal o

    colectiva gracias a la comunicacin se relacionan los individuos y los grupos.

    En la medida en que las organizaciones y las relaciones que ellas propician se han hecho

    complejas, los medios de comunicacin han evolucionado para adecuarse al nivel de

    avance y dificultad de esas relaciones. Sin embargo, los procesos de comunicacin

    organizacionales no se han desarrollado de forma paralela al importante desarrollo

    tecnolgico de los medios de comunicacin.' El desarrollo de la comunicacin no

    corresponde al complejo y dinmico proceso de desarrollo organizacional, a pesar de

    que los procesos de comunicacin poseen una importancia vital para el logro de

  • 12

    objetivos. La comunicacin constituye un elemento fundamental dentro de las

    organizaciones, ya que propicia la coordinacin de actividades entre los individuos que

    participan en las mismas, y posibilita el alcance de metas fijadas.

    1.1.1.3 Importancia de la comunicacin

    La comunicacin se da naturalmente en toda organizacin, cualquiera que sea su tipo o

    su tamao y en consecuencia no es posible imaginar una organizacin sin comunicacin.

    La comunicacin es uno de los principales pilares de la empresa, por lo cual se hace

    imprescindible poder integrarla dentro de la estrategia empresarial. Su objetivo principal

    es apoyar la estrategia de la empresa proporcionando coherencia e integracin entre los

    objetivos, los planes y las acciones de la direccin; y la difusin y gestin de la imagen

    y de la informacin. (Aced, 2008, pg. 25)

    Una adecuada comunicacin entre los integrantes del equipo es fundamental para

    llegar a un consenso e ir en bsqueda del logro de objetivos. (Gestin, 2010, pg. 2)

    Est orientado a apoyar la dinmica de desarrollo de las organizaciones en los rubros

    de la comunicacin interna y externa, comunicacin financiera y comunicacin

    organizacional. (Libaert, 2014, pg. 1)

    Permite el diagnostico de las malas interpretaciones y la prevencin de nuevos

    problemas cuando se presentan los primeros sntomas de tensin y dificultades, ya que

    satisface necesidades humanas bsicas, como el sentirse tomado en cuenta. Mejora el

    conocimiento de los subordinados. La habilidad para influenciar y motivar a los niveles

    inferiores, tendr mejores fundamentos y oportunidades si se sabe y comprenden las

    formas de pensar y sentir de su personal. (Duque, 2013, pg. 3)

  • 13

    1.1.2 Tipos de Comunicacin

    Se pueden sealar tres tipos de comunicacin: La Comunicacin Interpersonal, aquella

    en la que se interacta con otros individuos. La Comunicacin Masiva, toda aquella que

    se realiza a travs de los medios masivos y la Comunicacin Organizacional.

    En el interior de las organizaciones tambin es necesario referirnos a la comunicacin

    formal e informal. La comunicacin formal es planificada y deja evidencia utiliza distintos

    soportes de comunicacin (orales, escritos, audiovisuales, digitales, electrnicos, etc.),

    la comunicacin informal en cambio no est planificada pero es muy poderosa. Por otro

    lado, la comunicacin puede ser Organizada ya que se realiza en base a un plan e

    Improvisada la que tiene lugar cuando no se planifica, es espontnea.

    Segn afirma la colombiana Martha Lucia Buenaventura maestra del CIESPAL, todos los

    tipos citados juegan un papel fundamental en una organizacin. Esta comunicacin

    afecta la productividad y la eficiencia de la organizacin y los individuos. Una mala

    respuesta, un defecto produce prdidas de clientes reales y potenciales.

    Entonces no se trata de darle slo importancia a la comunicacin interna, es decir a

    quienes hacen parte de la organizacin, sino a la comunicacin externa, a los mensajes

    dirigidos a sus pblicos externos, con el fin de mantener las relaciones y proyectar mejor

    la imagen corporativa de la organizacin.

    La efectividad de los mensajes exige adaptar los mensajes a los pblicos que los van a

    recibir para producir una serie de efectos y as mejorar las relaciones entre la

    organizacin y dichos pblicos. Esta relacin beneficia la imagen y por consecuencia en

    la reputacin no slamente en el pblico interno: integrado por los miembros de la

    organizacin sino en el externo, personas ligadas indirectamente a la organizacin como

    proveedores, distribuidores, vecinos, autoridades y ciudadana en general.

  • 14

    1.1.2.1 Sistemas de comunicacin

    El estudio de la CO se ubica en el campo de las ciencias sociales. En este sentido, Irene

    Trelles Rodrguez en su libro, la Comunicacin Organizacional (2001) marca su evolucin

    inicialmente en Estados Unidos con autores como Charles Redding, Frederick Jablin y

    Linda Putnam; y Europa con Joan Costa, Justo Villafae y Jos Luis Piuel y aos atrs

    en Amrica Latina con Carlos Fernndez Collado, Abraham Nosnik, Mara Luisa Muriel

    y Carmen Rotcha en pases como Mxico, Brasil y Argentina que han generado la

    produccin terica y la experiencia prctica.

    Segn el profesor Miguel Vsquez, instructor del CIESPAL existen los diferentes

    sistemas de comunicacin que se deben emplear en la investigacin de un problema de

    comunicacin:

    Las relaciones institucionales entendidas como el relacionamiento de una persona

    que representa a una institucin u organizacin frente a otras, que pueden estar

    relacionadas con otros entes;

    Las relaciones pblicas comprendidas como el proceso focalizado para mejorar la

    imagen con sus pblicos de una empresa o institucin;

    La comunicacin institucional concebida como el sistema de intercambio de datos,

    informacin, y conocimientos que se establece entre las instituciones pblicas y

    privadas por un lado (nacionales e internacionales) y sus pblicos por el otro; y

    La comunicacin organizacional, entendida como el conjunto de mensajes que se

    intercambian entre los integrantes de una organizacin y entre sta y su medio.

    Bajo este marco, la presente investigacin se concentra en las Relaciones Pblicas en

    vista de que el problema estudiado se enfoca en crear un modelo de comunicacin 2.0

    para mejorar la imagen y consecuentemente en la reputacin. Este proceso focalizado

    para mejorar la imagen es un asunto de Relaciones Pblicas.

  • 15

    1.1.2.2 Direccin de Comunicacin

    La Direccin de Comunicacin es el rea que ejecuta la comunicacin planificada, y de

    su eficacia depender el xito de la organizacin. Utilizar todas las tcnicas para el buen

    funcionamiento de los departamentos de la empresa. Ser el responsable de que los

    flujos de comunicacin se realicen de acuerdo a unos planes prefijados. Est dirigida por

    el director de comunicacin (Dircom), un estratega responsable de la imagen de la

    empresa que debe tener:

    Capacidad de comunicacin y de buenas relaciones

    Accesibilidad a los medios

    Condicin de estratega

    Influencia en la direccin

    Alto conocimiento tcnico

    Capacidad de trabajo en equipo

    Liderazgo , creatividad y empata

    Empata

    () La labor principal es la de establecer el contacto con los pblicos objetivos

    de la empresa, tanto internos como externos. Del Dircom depende la

    planificacin, gestin y control del plan de comunicacin integral anual. En este

    sentido, su funcin no slo se limita a la coordinacin, sino que es la persona

    responsable de la estrategia de comunicacin. (Aced, 2008, pg. 36)

    En lo particular su obligacin es comunicarse directamente con el presidente y ser el

    enlace entre l, empleados y medios de comunicacin, asesorar a la direccin en

    imagen, elaborar el plan de comunicacin anual y el manual de identidad corporativa,

    estar en contacto permanente con los periodistas, organizar ruedas de prensa y dar

    cobertura de las acciones de la organizacin; crear soportes de comunicacin

    adecuados a los distintos pblicos. Relacionarse con el resto de departamentos y

    proveerles la informacin que necesiten, poner en marcha la comunicacin de crisis en

    casos necesarios y ser la voz de los stakeholders. Es un maestro en las estrategias de

    comunicacin.

  • 16

    Hoy, sin embargo y con el surgimiento imparable de las nuevas tecnologas de

    comunicacin, la figura del Dircom debe saber tambin manejar muchas de esas tareas

    en Internet, es all en dnde se convierte en un Community Manager que es el encargado

    de gestar la comunicacin 2.0.

    1.1.3 La comunicacin 2.0

    La palabra Internet nace de la unin de dos palabras inglesas Interconnected Networks,

    es decir redes interconectadas, lo que nos permite definirla como Una red mundial de

    computadoras u ordenadores interconectados mediante un protocolo Especial de

    comunicacin. (RAE, 2014)

    El origen de Internet se remonta a la dcada de los sesenta, con un proyecto militar que

    buscaba crear una red interna como sistema de defensa estadounidense, en tiempos de

    la Guerra Fra, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos buscaba un sistema

    que funcione en caso de una explosin atmica. As naci en 1969 ARPANET, el primer

    nudo de conexin entre las universidades de California de Los ngeles, Stamford,

    California de Santa Brbara y Utah.

    El uso con fines comerciales de la red se desarrolla en los noventa con el World Wide

    Web, un sistema de nudos mundialmente conectados que puede combinar textos,

    sonidos, grficos y animaciones. Y es as como lo afirma Echeverra (1998) Primero fue

    la prensa, luego la radio y la televisin. Internet se convierte en el paradigma de la

    sociedad digital, en un nuevo medio de comunicacin. Es un nuevo soporte que ser la

    materia prima ms valiosa del siglo XXI.

    Todo cambia con una velocidad que asombra. Y pasamos de comunicacin 1.0, en la

    que los usuarios solamente eran consumidores a la 2.0 en la que son creadores de

    contenidos, una segunda generacin de la web, basada en comunidades de usuarios y

    una gama especial de servicios: redes sociales, blogs, los wikis y buscadores entre otros.

  • 17

    El cambio es tremendo y corresponde estar preparado para abordarlo con xito pues los

    pblicos pasaron de ser receptores de los mensajes de las organizaciones, a comentar,

    preguntar, chatear, opinar, criticar, subir fotos, videos, etc. Con la aparicin del nuevo

    prosumidor, que no slo es productor sino consumidor que deben replantearse las lneas

    de accin de nosotros los gestores de la comunicacin, debemos adaptarnos a las

    nuevas herramientas 2.0 y a un nuevo modelo comunicativo basado en la interaccin,

    distinto al de los medios tradicionales. La comunicacin 2.0 es una comunicacin ms

    dinmica y participativa, distinta a la lineal y unilateral de antes.

    () podemos decir que la fase Web 1.0 termina con la explosin de la conocida

    burbuja puntocom en el ao 2000 y que en estos momentos nos encontramos

    en la versin 2.0, gracias a Tim OReilly que cre este concepto en el ao 2001.

    Algunas personas hablan ya de una supuesta versin 3.0, que conllevar disfrutar

    de una Web ms semntica, pero en mi opinin esta segunda fase seguir

    desarrollndose al menos durante los prximos 10 aos. (ANEI, 2008, p 7)

    En efecto, segn apunta Celaya, (2008) la web social est modificando radicalmente el

    modo en que las empresas se comunican e interactan con sus pblicos, ya sea con sus

    clientes, proveedores, periodistas, miembros de la comunidad financiera o sindicatos.

    La Web 2.0 se ha instalado casi por completo en nuestra sociedad. Cada vez surgen

    ms plataformas, aplicaciones y utilidades 2.0 basadas en la participacin y en la

    interaccin social. El nmero de usuarios de redes sociales crece constantemente. Todo

    se vuelve ms social y son cada vez ms las empresas que se incorporan a esta nueva

    realidad. Wilcox, Cameron y Xifra, (2006) sostienen que Internet es una forma de

    comunicacin de masas en revolucin. Se estn desarrollando las herramientas de

    relaciones pblicas que despus de desechan o se refinan siguiendo un mtodo de

    prueba y error (Iruzuibieta, 2009, pg. 421)

    Si cambi el papel de los pblicos, tambin debe cambiar nuestro papel de comunicador.

    Entonces si el desarrollo de la Web 2.0 y en especial de las redes sociales, exige la

  • 18

    presencia de nuevas figuras profesionales como la del Community Manager, hay que

    abordar ese reto.

  • 19

    1.1.3.1 Algunas herramientas de web 2.0 y sus usos

    Herramienta

    Descripcin

    Usos

    Principales

    reas/tarea

    empresarial que

    puede favorecer

    Google

    Reader

    Comprueba

    constantemente si hay

    contenido nuevo en

    blogs o sitios de

    noticias en las est

    suscrita la empresa.

    Descarga toda la

    informacin de las

    diferentes fuentes en

    un solo lugar

    Incrementa la

    informacin de los

    empleados: permite leer

    noticias sobre sus

    competencias,

    mercados, tendencias.

    de manera centralizada.

    Difusin de informacin

    de inters: es posible

    compartir informacin de

    manera centralizada con

    clientes y empleados.

    Comunicacin

    interna y externa.

    Publicidad.

    Comercializacin

    Coordinacin.

    reas de

    estudios y

    anlisis.

    YouTube Permite compartir

    videos digitales a

    travs de internet.

    Tambin es posible

    colocar los enlaces a

    videos y blogs o en

    sitios web. Los videos

    deben ser cortos y su

    resolucin baja.

    Trasmisin de

    informacin interna en la

    empresa

    Difusin de contenidos

    visuales de larga

    duracin

    Comercializacin

    Publicidad

    Flikr Sirve como

    compartidor de

    fotografas. El servicio

    es usado

    mundialmente te por

    bloggers como

    repositorio fotogrfico.

    Se pueden etiquetar

    fotos.

    Publicidad.

    Se pueden subir catlogos

    de productos.

    Publicidad.

    LinkedIn. Red social de

    profesionales y

    negocios. Se utiliza

    para las relaciones

    con proveedores y

    Comunicacin para

    empleados

    Reclutamiento de

    empleados

    Comunicacin

    externa e

    interna.

  • 20

    encontrar nuevos

    clientes.

    Tambin sirve para

    ofertas de empleo a

    proveedores, dejar

    currculo, etc.

    Gestin de contactos de

    negocios

    Gestin de

    Recursos

    Humanos.

    Gestin de

    proveedores.

    Comercializacin

    Publicidad.

    Slideshare Red social para

    presentaciones en

    Power Point, que

    pueden visualizar

    otros usuarios y

    comentar, votar, etc.

    Marketing

    Comunicacin

    interna y externa

    Comunicacin

    externa e

    interna.

    Comercializacin

    Publicidad.

    Google Maps. Otras tecnologa

    cartogrfica potente y

    fcil de usar, as como

    informacin de

    empresas,

    localizacin,

    informacin de

    contacto, cmo llegar,

    etc.

    Localizacin de la

    empresa

    Ubicacin de la

    propia empresa

    Comercializacin

    Publicidad

    Logstica

    Comunicacin

    externa

    iGoogle Permite crear una

    pgina de inicio

    personalizada con

    acceso rpido e

    inmediato a la

    informacin clave de

    Google y de toda la

    web.

    Optimizacin del

    tiempo: ahorra

    tiempo en las

    consultas peridico y

    habitual a internet ya

    que ofrece en un solo

    vistazo informacin

    de varias fuentes

    configuradas.

    Reduccin de

    costes y

    tiempos de

    bsqueda.

    Coordinacin.

    Blogger Servicio para crear y

    publicar un blog de

    manera fcil.

    Publicidad

    Comunicacin

    interna.

    Es posible restringir

    el acceso a los

    empleados, de forma

    que se usa como una

    herramienta interna

    de comunicacin y

    trabajo.

    Comunicacin

    externa e

    interna.

    Comercializacin

    Publicidad.

  • 21

    EBuy Es una red de

    subastas en internet-

    es la mayor que existe

    y es lder en el

    mercado. Comercio

    electrnico.

    Venta de productos.

    Venta de

    maquinaria/herramie

    ntas de segunda

    mano.

    Comercializacin

    Ventas.

    Comunicacin

    externa.

    Gmail. Es un servicio de

    correo electrnico

    gratuito. Permite

    compartir calendarios.

    Se puede configurar

    para que enve un

    recordatorio antes de

    que pase algn

    evento,

    Envo y

    almacenamiento de

    informacin

    Comunicacin

    externa e interna

    .docstoc Red social para colgar

    documentos legales,

    de negocios,

    financieros,

    educaciones,

    formativos,

    tecnolgicos, etc. En

    varios formatos.

    Revisin de

    documentacin

    Repositorio de

    documentos de

    utilidad para la

    empresa

    Documentalizacin.

    Comunicacin

    interna.

    Google

    calendar

    Agenda que permite

    tener varios

    calendarios.

    Permite compartir

    calendarios. Se puede

    configurar para que

    enve un recordatorio

    antes de que pase

    algn evento.

    Gestin de agendas Coordinacin

    Fuente: CIRIEC-Espaa, revista de economa pblica, social y cooperativa. 2012 CIRIEC-Espaa.

  • 22

    Por su parte, el libro Blanco de Comunicacin (2009) recoge un mapa de medios

    sociales elaborado por Nielsen, muy amplio y muy sencillo al mismo tiempo:

    1.1.3.2 Gestin de comunidades online y Relaciones Pblicas (RR. PP.)

    El libro Relaciones Pblicas, Tcnicas y Tcticas (2006) se define a las Relaciones

    Pblicas como acciones de comunicacin planificada y persuasiva que tienen siempre

    un fin que se realizan mediante la investigacin, anlisis, creacin de una poltica,

    programacin, planeamiento, calendarizacin, comunicacin y retroalimentacin con los

  • 23

    pblicos de la Web 2.0 porque la aparicin de Social Media cambia la manera de

    gestionar la marca y la comunidad.

    Ya en el marco de las Relaciones Pblicas 2.0 se destacan aspectos claves de las

    estrategias de comunicacin, en el mbito de Social Media, como: feedback, confianza,

    proximidad y experiencia positiva. Las RR.PP 2.0 buscan la respuesta a una sencilla

    pregunta: Cmo involucrar a la gente y como comunicarse con ellos mediante canales

    adecuados y con qu herramientas?

    El caso es que las RR.PP 2.0 no estn controladas slo por la empresa sino por los

    usuarios que crean contenidos y se comunican con otros pblicos. Capriotti (1999)

    destaca que la imagen corporativa no es slo la propiedad de la empresa sino que est

    condicionada y determinada por el conjunto de los factores del entorno general.

    Si las RR. PP 2.0 fomentan la credibilidad, busca mejores relaciones con los stakeholders

    y permiten gestionar la reputacin mediante el poderoso arsenal de las prcticas y

    aplicaciones comunicativas de Social Media; es vital gestionar la reputacin (es decir

    gestionar la realidad) de la organizacin y asegurar que esta gestin sea percibida por

    los pblicos (percepcin). Como indica Polo (2011) el caso es que la reputacin online

    ha dejado de ser un concepto abstracto para transformarse en el punto neurlgico de

    cualquier negocio, que determina el crecimiento y el xito de la marca.

    El primer paso para asegurar la percepcin en el entorno Social Media es la visibilidad,

    la notoriedad ganada por un comportamiento comunicativo adecuado. No olvidemos que

    en el nuevo modelo comunicativo online participar significa tambin escuchar, investigar,

    observar, seguir y as aprender a mejorar. Tampoco olvidemos que la situacin de

    Relaciones Pblicas 2.0 se refleja en la omnipresencia de las redes sociales y de las

    marcas en sitios sociales online a travs de perfiles y conversaciones. Hoy no es

    suficiente ser el sujeto de las conversaciones, sino tener un mnimo de presencia

    controlada, es decir, tener un sitio propio-una comunidad- donde se den actividades

    comunicativas de Relaciones Pblicas y acciones para proyectar una imagen para que

    los dems asuman esa misma imagen como real y sea vista con simpata y se creen

    vnculos.

  • 24

    En referencia a las funciones que desempea un gestor de comunidades online o

    Community Manager en el marco de una organizacin, se resumen en cinco tareas

    bsicas: monitorizar y escuchar activamente las conversaciones sobre su organizacin

    hacer circular esta informacin internamente saber explicar la posicin de la empresa a

    la comunidad buscar lderes tanto interna como externamente y encontrar vas de

    colaboracin entre la comunidad y la empresa. (Mencia, 2012, pg. 117)

    1.1.4 El Community Manager

    Es aquella persona encargada o responsable de sostener, acrecentar y, en cierta forma,

    defender las relaciones de la empresa con sus clientes en el mbito digital, gracias al

    conocimiento de las necesidades y los planteamientos estratgicos de la organizacin y

    los intereses de los clientes. Una persona que conoce los objetivos y acta en

    consecuencia para conseguirlos. (AERCO, 2009, pg. 5)

    Un Community Manager es una persona con amplios conocimientos sobre

    estrategias de comunicacin en lnea para llegar a la comunidad de manera

    efectiva. Es decir, un Community Manager, en contra de lo que hasta el momento

    algunas voces creen, no puede ser, o al menos no debe ser, una persona que

    nicamente posea amplias capacidades para estar conectado todo el tiempo a las

    redes sociales, sino que ha de ser un profesional al que deben requerrsele

    aptitudes muy especficas para desarrollar sus quehaceres de la manera ms

    ptima y beneficiosa posible para el devenir de la empresa o institucin para la

    que trabaje. En este sentido, si bien hoy son numerosas las Academias y Centros

    que ofrecen lo que ellos llaman formacin especfica para llegar a trabajar como

    Community Manager (en la mayora de los casos pagando precios realmente

    desorbitados), son las Facultades de Comunicacin las que deberan apostar por

    introducir en sus planes de estudios asignaturas que permitan a los alumnos lograr

    una especializacin plena y clara en estas lides, sobre todo en unos momentos

    en los que al periodista se le exige un amplio manejo de todo lo relacionado con

    las nuevas tecnologas. (Alcantara, 2011, pg. 17)

  • 25

    La silueta del Community Manager surgi en EE.UU. como un profesional responsable

    de escuchar a la comunidad online y relacionarse con ella en nombre de la empresa.

    Angerie Elorriaga en su libro Marketing y las redes sociales, la figura del Community

    Manager (Pg.43), presenta el siguiente grfico sobre dicha silueta:

    Grfico tomado de la obra Marketing y las redes sociales. Pg.43

  • 26

    1.1.4.1 Qu hace un Community Manager?

    Es la persona que gestiona la comunicacin 2.0 y es que mediante esta herramienta

    cambia la manera en que se maneja la comunicacin. Trabaja en las redes sociales en

    donde interacta con los pblicos. Utiliza e mail enviando noticias, fotos y mensajes, los

    blogs, el e-Book o libro electrnico, los wiki, etc. Hoy, el Community Manager tiene una

    inmensa gama de posibilidades en internet, donde los usuarios son ms activos que

    nunca, suben, ven y comentan fotos en Flickr, vdeos en YouTube, tienen perfiles en

    Facebook, Twitter y LinkedIn. En esta nueva realidad, las organizaciones se ven en la

    imperiosa necesidad de utilizar las canales para difundir informacin y relacionarse con

    sus clientes. Para AERCO (2009), la funcin del Community Manager se sintetiza en las

    siguientes tareas:

    Tener un blog, gestionarlo y elegir qu comunicar.

    Llevar las comunidades/foros, impulsarlas y controlarlas.

    Debe poner medios de comunicacin para los usuarios: comentarios, formularios,

    chats donde atender a los usuarios.

    Ser responsable de la marca en las redes sociales: Facebook, LinkedIn In, Twitter,

    etc.

    Hablar en nombre de la empresa en los foros.

    Ser el responsable de la reputacin online y el gestor en las webs de opinin.

    Otra de las tareas en la que debe empearse un CM es en crear una sala de prensa 2.0,

    que para Javier Prez Caro, Consultor de Management, tiene elementos imprescindibles

    como:

    Buscador

    Contacto de prensa

    Notas de prensa

    Breve informacin de la compaa

    Informacin de producto

    Fotografas

    Videos

  • 27

    Audio

    Calendario de eventos

    Biografas de los principales ejecutivos / Organigramas

    Registro para medios / Bloggers

    Informacin financiera

    Posibilidad de solicitar entrevistas a travs de formulario

    Menciones en medios de comunicacin

    Social Media: acceso a las principales redes y la posibilidad de incrustar las

    actualizaciones en redes sociales: Twitter, Facebook, Flickr

    Posibilidad de suscribirse al contenido a travs de RSS

    Facilitar la distribucin de contenido a travs de botones que permitan

    compartirlo fcilmente en redes sociales o enviarlo por correo electrnico.

    Para concluir este tema conviene saber que no slo es necesario un buen manejo de

    las tecnologas y la comunicacin 2.0, sino tambin tener inteligencia emocional,

    empata, conocimientos sobre la empresa y su sector y, sobre todo, sentido comn.

    1.1.4.2 Deontologa profesional para CMs

    Para Javier Prez Caro, Consultor de Management en el artculo denominado Relaciones

    Pblicas 2.0 cmo gestionar la comunicacin corporativa en el entorno digital, hay

    seis principios que todo responsable de comunicacin debera cumplir y que

    continan vigentes hoy en da:

    1.- Diga la verdad.

    2.- Demustrelo con la accin.

    3.- Escuche al consumidor.

    4.- Dirija con vistas al futuro.

    5.- Realice las RR. PP. como si toda la empresa dependiera de ellas.

    6.- Mantenga la calma, sea paciente y mantenga el buen humor.

  • 28

    Un CM debe conocer y respetar las normas ms sencillas sobre el correcto uso de la

    comunicacin online.

    Escribir un castellano correcto: los tuits bien escritos consiguen ms

    retuiteos. Es recomendable mantener una buena ortografa, evitar maysculas (se

    asocian a gritos) y la ortografa tipo sms; usar comillas para vocablos

    extranjeros o neologismos y erradicar el lenguaje grosero.

    Enfatizar las emociones: las frases escuetas se pueden malinterpretar. Use

    emoticonos bsicos, para simular tonos de complicidad o irona

    Mantener la correccin poltica: evitar las palabras o actitudes que puedan

    resultar ofensivas. (Konectia, 2012, pg. 20)

    El boom de las redes sociales ha dado pie a ms normas no escritas que se podran

    concretar en forma de valores, que un Community Manager debe adoptar:

    Honestidad: en un entorno transparente, la mentira, aparte de estar mal vista, es

    ms fcil de ser descubierta.

    Respeto: tratar a los dems como nos gustara ser tratados a nosotros,

    participando con educacin y con mente abierta.

    Humildad: Hay lectores que siempre saben ms, por lo que debemos conocer

    nuestras limitaciones y estar dispuestos a aprender de los otros.

    Generosidad: compartir informacin de valor, con los otros. Ser de utilidad al

    prjimo, invertir nuestro tiempo, sin esperar nada a cambio.

    Reciprocidad: ser justos y corresponder a un elogio, a un favor. Otorgar

    visibilidad al trabajo de los otros. Agradecer.

    Colaboracin: la cultura peer-to-peer (entre pares), Las tecnologas facilitan la

    co-creacin de obras cooperativas.

    Apertura: los entornos colaborativos abiertos crean mayor valor que los cerrados.

    (Konectia, 2012, pg. 20)

  • 29

    1.1.4.3 Las redes sociales

    Para el Gobierno Vasco (2014) las redes sociales constituyen una nueva forma de

    interactuar con la ciudadana, de igual a igual, que se aade a los medios de

    comunicacin tradicionales, que permiten publicar, sin intermediacin, informacin,

    contenidos, presentaciones y obtener retroalimentacin inmediata. En este sentido,

    deberan formar parte de la estrategia comunicativa de los distintos departamentos.

    El Beneficio de estas redes sociales es que nos permiten intercambiar opiniones con los

    potenciales clientes; son un potencial ilimitado para las organizaciones de hoy. Hay

    muchos tipos de redes sociales, una clasificacin sencilla y muy didctica es la que

    ofrece gua de usos de redes sociales del Gobierno Vasco:

    Verticales, son las giran alrededor de una temtica o un contenido.

    Fotos: Flickr, Picasa, etc.

    Vdeos: YouTube, Vimeo, Qik, Blip.tv, etc.

    Msica: Blip.fm, Last.fm, Spotify, etc.

    Libros: aNobii, Librofilia, etc.

    Presentaciones o documentos: Slideshare, Scribd, etc.

    Marcadores sociales: Delicious, Mename, AupaTu, etc.

    Fuente: CIRIEC-Espaa, revista de economa pblica, social y cooperativa. 2012 CIRIEC-Espaa.

  • 30

    1.2 Anlisis de distintas posiciones tericas sobre la comunicacin 2.0

    1.2.1 Modelo de gestin comunicacional

    1.2.1.1 Qu es un modelo de gestin comunicacional

    El trmino modelo proviene del concepto italiano modello. La palabra, en las ciencias

    sociales, se refiere al arquetipo que, por sus caractersticas eficientes, es susceptible de

    imitacin. El concepto de gestin, por su parte se refiere a la accin de gestionar. Por lo

    tanto, un modelo de gestin es un esquema de referencia que puede ser aplicado en las

    organizaciones para desarrollar sus polticas y acciones de comunicacin 2.0.

    El modelo estar fundamentado en cuatro pilares bsicos. El primero es la

    estrategia, un conjunto de pasos que se deben llevar a cabo para consolidar las

    acciones y hacerlas efectivas. El segundo es la cultura, un grupo de acciones para

    promover los valores de la empresa, para fortalecer la misma, para recompensar

    los logros alcanzados y para tomar las decisiones adecuadas. El tercer eje de

    gestin es la estructura, son las actuaciones para promover la cooperacin, para

    disear las formas para compartir el conocimiento y para situar al frente de las

    iniciativas a las personas mejores cualificadas. El ltimo pilar es el de la ejecucin,

    tomar las decisiones adecuadas y oportunas para mejorar la productividad y

    satisfacer las necesidades de los consumidores. (Definicin.de, 2014)

    Un modelo de gestin es un patrn de toma de decisiones, una secuencia ordenada y

    racional en la que son planteadas y resueltas las disposiciones o decretos de la

    organizacin. Toda organizacin posee un modelo de gestin, explcita o implcitamente.

    Por lo tanto vamos a concluir que un Modelo de Gestin ayuda en la manera sistemtica

    y racional de la toma de decisiones propias que favorecen a una organizacin.

  • 31

    1.2.1.2 Evolucin del Modelo de Comunicacin

    Las empresas deben entender que el modelo de Comunicacin tradicional est

    evolucionando. Antes, este modelo reproduca una Comunicacin unidireccional: un

    emisor lanzaba un mensaje determinado a un receptor que no tena respuesta. Eso

    suceda cuando la empresa enviaba un mensaje ya sea una rueda de prensa o una nota

    de prensa su pblico objetivo que slo reciba ese mensaje. Las empresas estaban

    cmodas con este modelo lineal ya que podan controlar el mensaje en los medios

    tradicionales mediante campaas de relaciones pblicas o publicidad. Sin embargo el

    modelo lineal cambi y se fue hacia uno participativo, colaborativo en el que el emisor

    comparte el mensaje con sus diferentes pblicos que intercambian sus opiniones con la

    colectividad.

    Segn la Asociacin Nacional de Empresas de Internet, ANEI (2008) en este nuevo

    modelo, la organizacin (empresas, partidos polticos, etc.) ya no tiene el control absoluto

    sobre el mensaje, lo que provoca el miedo y el recelo de algunos responsables a la hora

    de aplicarlo en sus estrategias de marketing y comunicacin. No obstante, las

    organizaciones deben saber que ste es el futuro modelo de comunicacin que se

    establecer y al que se tendrn de adaptar.

    Este nuevo contexto comunicativo viene determinado por varios factores:

    1. La transformacin de los medios de comunicacin:

    2. Se producen cambios en los medios tradicionales (prensa, radio y televisin).

    3. Existen nuevos hbitos de lectura de medios.

    4. Hay una prdida de lectores, oyentes y telespectadores.

    5. Aparecen los diarios gratuitos y los nuevos medios digitales.

    6. Internet se configura como fuente de informacin de los periodistas.

    7. La transformacin de las audiencias.

    8. Cambio del modelo de consumidor pasivo.

    9. Prdida de credibilidad de los medios.

    10. Un nuevo modelo de comunicacin: escuchar y conversar. (ANEI pg. 261)

  • 32

    Los nuevos canales de comunicacin permiten a los consumidores expresarse sin

    censura, lo que los convierte en el medio complementarios a las notas de prensa y a la

    informacin de medios tradicionales. La obra Redefiniendo el Dircom de Ecrn, grafica

    de la siguiente manera los dos modelos referidos:

    Grfico tomado de la obra Redefiniendo al Dircom. Pg. 4

    1.2.1.3 El actual modelo de comunicacin 2.0

    Como dice Fernando de la Rosa, Director comercial de la agencia Seis Grados: ya no

    basta con impactar para que te recuerden, debemos emocionar, enamorar (Pg.

    17).Entonces en este nuevo modelo se sugiere pasar de lo vertical a lo horizontal. Si la

    forma de influir en la audiencia fue con mensajes de arriba hacia abajo, unilateral: de

    uno a muchos ahora la web permite la influencia de la audiencia, consumidores; con

    conversaciones para hacer or opiniones, gustos e intereses de los pblicos. Ms an se

    sostiene que Internet es una forma de comunicacin de masas en revolucin. Se estn

    desarrollando las herramientas de relaciones pblicas que despus de desechan o se

    refinan siguiendo un mtodo de prueba y error. (Pg. 421).

  • 33

    Como vemos, la horizontalizacin de un proceso de comunicacin, que antes era vertical,

    supone el desarrollo de una nueva capacidad de escucha y responder de manera activa

    a esa audiencia que se crea poder manipular.

    En el pasado, lo que la gente deca de nuestras marcas estaba oculto. Hoy esos dilogos

    estn suceden en muchos sitios y estn al alcance de todos. Cierto es que el boca en

    boca sigue vigente pero lo que antes tomaba meses dar la vuelta al mundo, hoy es asunto

    de instantes. Cualquier puede decir o mostrar lo que le parezca sin someterlo al arbitrio

    de los editores y productores que aprueban el material que se dirige al pblico a travs

    de los medios de comunicacin tradicionales (Wilcox, 2006, pg. 419)

    1.2.1.4 Pasos para realizar un modelo de gestin

    1.2.1.4.1 Modelo de AERCO

    Con la finalidad de tener una visin amplia sobre los pasos que se deben seguir para

    elaborar el modelo de comunicacin, citaremos las propuestas de varios autores sobre

    las etapas que deben cumplirse en este nuevo modelo. En primera instancia

    mencionamos el modelo de gestin que propone Nria Ma consultora de la Asociacin

    Espaola de Responsables de Comunidad y Profesionales Social media en la pgina 37

    de su obra Community Manager: Gestin de Comunidades Virtuales habla de la

    estrategia 2.0 paso a paso.

    En primer lugar, es necesario hacer un anlisis exhaustivo de las debilidades,

    amenazas, fortalezas y oportunidades (DAFO), tanto de la propia empresa

    como de la competencia, as como la presencia online de la misma, que

    monitorizaremos. Una vez tengamos claro quines somos y con quin

    competimos en el mercado, identificaremos dnde est nuestro target y

    escucharemos sus conversaciones. Con esta informacin ya podremos

    determinar el alcance de la estrategia, con lo que pensaremos ya en la

    formacin y definicin del equipo necesario para llevarla a cabo. A menudo

  • 34

    tendremos que formar al equipo en algunas materias especficas relacionadas

    con la actividad de la empresa o el contenido de las acciones.

    El siguiente paso es pensar y definir las plataformas en las que estaremos

    presentes y fijar los objetivos para cada una de ellas, as como el estilo y tono

    de comunicacin, cuyos principios recogeremos en guas y protocolos de

    actuacin.

    En este punto podremos pensar en las acciones concretas que llevaremos a

    cabo, sintetizadas en un plan que comprender acciones a corto, medio y largo

    plazo. Generaremos los contenidos necesarios para cada accin y

    seleccionaremos una serie de contenidos externos que puedan ser afines y

    ayudarnos conseguir nuestros objetivos.

    En base a las acciones y los contenidos, redactaremos tambin un plan de

    posteados para la dinamizacin de cada una de las plataformas, as como un

    protocolo de prevencin y gestin de crisis.

    Estableceremos las herramientas y los Pis (Key Performance Indicators) con

    los que mediremos cada una de las acciones en base a los objetivos.

    En estos momentos ya estaremos en condiciones de lanzar la estrategia y

    virilizarla, dndola a conocer a nuestro pblico objetivo con las acciones o

    herramientas que hayamos definido previamente.

    Una vez lanzada, monitorizaremos y mediremos los resultados, teniendo en

    cuenta tanto el anlisis cuantitativo como cualitativo. Con estos resultados

    evaluaremos la estrategia y sacaremos conclusiones, haciendo una

    redefinicin dela misma en caso necesario y volviendo al primer paso otra vez.

    Plataformas, objetivos y acciones

    Cuando pensemos en las plataformas en las que desarrollar nuestra estrategia,

    nos fijaremos en aquellas que sean tiles o relevantes como:

  • 35

    Tomado del blog Evolucin de Redes Sociales.

    Se elige una u otra plataforma segn los objetivos que se persiguen en cada caso,

    que suelen estar relacionados, en la mayora de veces, con conseguir WOM, buzz,

    ventas o trfico a la web o al punto de venta, notoriedad, posicionamiento o

    fidelizacin, entre otras posibilidades.

    Por lo que respecta a las acciones, pueden ser tambin de distinta ndole, como

    acciones de posicionamiento en buscadores (SEM/SEO), creacin de blogs

    corporativos, presencia y campaas en redes sociales, creacin de aplicaciones

    y acciones con influenciadores (bloggers y lderes de opinin).

  • 36

    Contenidos y viralizacin

    Con el exceso de ruido que hay actualmente en la red, para tener xito en una

    estrategia es bsico tener buenos contenidos, aglutinados en torno a un

    concepto de campaa creativo que est de acorde con los valores de la

    marca y los objetivos a conseguir.

    A parte de estos contenidos propios de campaa, seleccionaremos otros

    contenidos afines de apoyo. Recordemos que el Social Media est basado en

    compartir y los usuarios penalizan a aquellos que nicamente hablan de s

    mismos, sin tener en cuenta las dems conversaciones.

    Otro punto a tener en cuenta son los contenidos audiovisuales, que son los

    ms consumidos en este entorno. Crear canales especficos de podcast o

    videocast as como testimoniales o vdeos virales puede ayudarnos a obtener

    mejores resultados.

    Podemos, tambin, contemplar la creacin de un blog corporativo o de campaa

    o lanzar una estrategia con blogs afiliados que la apoyen puntualmente o a lo largo

    toda la campaa. Otra opcin es el contenido colaborativo, construido a partir de

    las aportaciones de todos los usuarios.

    Por lo que respecta al lanzamiento y a la viralizacin, no existe tampoco una nica

    frmula para asegurarnos que la estrategia llegue al mximo posible de usuarios.

    El xito o fracaso no depender nicamente de una buena planificacin

    estratgica, sino que al ser un entorno en constante evolucin, lo que hoy funciona

    puede que no lo haga maana ya la inversa. Lo importante es probar distintas

    acciones y seleccionar las que mejor funcin en, desechando las que no.

    (AERCO-PSM, 2014, pg. 37)

    1.2.1.4.2 Mtodo POST

    Ibn Berra de la Asociacin Espaola de Responsables de Comunidad y Profesionales

    Social Media en la Pg. 90 de su obra Community Manager: Gestin De Comunidades

    Virtuales, cita el mtodo POST de Groundswell (People, Objetives, Strategy y

    Technology) que consta de los siguientes elementos:

  • 37

    Personas: Son aquellas personas, fans de nuestra empresa o marca, o futuras

    personas que se vayan incorporando a nuestra comunidad. Identificar a estas

    personas y segmentarlas segn la escalera tecnogrfica nos ayudar a saber qu

    acciones realizar en base a nuestros grupos de usuarios.

    Dicha escalera nos habla de que hay varios tipos de usuarios:

    Creadores: Generadores de contenidos. Publican en blogs, suben vdeos,

    etc.

    Conversadores: Utilizan Twitter, foursquare y dems.

    Crticos: Reaccionan a contenidos dejan comentarios, editan wikis, etc.

    Coleccionistas: Recopilan enlaces, votan artculos y entradas, guardan

    tweets y crean listas.

    Sociables: Comparten sus experiencias en redes sociales.

    Espectadores: Miran y escuchan en medios sociales.

    Inactivos: Ni siquiera escuchan los comentarios en medios sociales.

    Objetivos: Qu queremos conseguir? Informar sobre la marca? Vender?

    Mejorar nuestro producto? Plantearnos estas preguntas y definir adnde

    queremos llegar es muy importante para plantear una buena estrategia.

    Estrategia: Pensar nuestra estrategia a seguir es la suma de varias incgnitas

    resueltas y definidas, como saber cul es nuestro pblico, saber cules son los

    recursos de los que disponemos, la tecnologa que conocemos y los objetivos que

    nos hemos propuesto a conseguir.

    Conocer el mercado y analizar las acciones que ha tomado o est tomando

    nuestra competencia, nos ayudara a descartar determinadas acciones antes de

    ponerlas en marcha o a tomar determinadas decisiones acertadas mejorarlas.

    Tecnologa: Conocer las distintas redes sociales y herramientas a fondo, nos

    ayudar a definir dnde tenemos que estar como empresa o marca y qu

    herramientas vamos a utilizar para definir el mejor camino con el que intentaremos

    convertir los objetivos marcados.

    Una vez marcado un camino, tenemos que estar pendientes, ya que pueden surgir

    nuevas oportunidades no planteadas o encontrarnos con que el camino definido,

    no nos ayudar a conseguir finalmente nuestros objetivos. Por esto, pienso que la

  • 38

    realizacin de un plan en medios sociales nos exige estar en constante rotacin,

    como muestro en el siguiente grfico: (AERCO-PSM. Pg. 90)

    Grfico tomado de AERCO-PSM. Pg. 90

    1.2.1.4.3 Modelo de Gobierno Vasco

    Finalmente un modelo bastante funcional es el que maneja el Gobierno Vasco bajo el

    ttulo es Gua de usos y estilo en las Redes Sociales del Gobierno Vasco. Su contenido

    est presentado en idioma espaol, es sencillo y muy adaptable a nuestras

    organizaciones. Debido a que es muy amplio y detallado, lo presentamos de manera muy

    resumida con sus principales puntos, a la espera de utilizar lo ms conveniente en la

    propuesta de nuestro modelo:

    Usos lingsticos

    Licencias abiertas

    Facebook

    Twitter

    Tonti

    LinkedIn

    YouTube

    Flickr

    Slideshare

    Delicious

    Geoposicionamiento

    Blogs

  • 39

    Gestores de contenidos

    Vocabulario bsico

    Solicitudes de alta y herramientas comunes de participacin

    Imagen grfica en las redes sociales

    1.2.2 La imagen y la reputacin

    1.2.2.1 La imagen corporativa

    La imagen de una empresa es el resultado interactivo que un amplio conjunto de

    comportamientos que se producen en la mente de sus pblicos. (Villafae, 1993, pg.

    23)

    En cuanto a la concepcin de la imagen, afirma el mismo autor, Es el resultado de la

    integracin, en la mente de los pblicos con los que la empresa se relaciona, de un

    conjunto de imgenes que, con mayor o menor protagonismo, la empresa proyecta hacia

    el exterior. (Villafae, 1993, pg. 24)

    Se pueden distinguir tres fuentes de informacin que intervienen decisivamente en la

    construccin de la imagen: los medios de comunicacin masivos, las relaciones

    interpersonales y la experiencia personal. (Capriotti, 1999, pg. 213)

    Cuando la institucin es vista como una fuente prestigiosa y creble, tiene una buena

    imagen. La imagen institucional est formada por conocimientos, ideas y sentimientos de

    los pblicos. Esta imagen debe reflejar un alto grado de credibilidad y ser atractiva para

    captar la atencin de los pblicos; adems debe implicar prestigio y poder. La imagen

    institucional favorable es indispensable para la subsistencia y desarrollo. La imagen no es

    esttica sino que se modifica con el tiempo. La imagen favorable slo puede mantenerse

    mediante una buena relacin y si no, puede volverse desfavorable.

    Toda imagen se genera a partir de tres componentes: fsico, conceptual y valorativo. El

    Componente Fsico o imagen formal es lo primero que se percibe; tiene que ver con la

    esttica, el color, etc. El Componente Conceptual es lo que la empresa quiere transmitir,

  • 40

    lo que es tangible, es percibido por el consumidor y define su adhesin; y el Componente

    Valorativo es el resultado de la articulacin entre lo Fsico y Conceptual.

    1.2.2.2 La Imagen y su valor estratgico

    La imagen corporativa es el factor diferenciador en la memoria del pblico objetivo por

    tanto se hace necesario una actuacin planificada para lograr que los pblicos tengan

    una imagen favorable. Una estrategia de imagen es el conjunto de acciones de una

    organizacin para lograr una imagen que favorezca el cumplimiento de sus metas. Sin

    embargo no hay que olvidar que es muy importante el cmo soy realmente" es decir la

    identidad porque no hay que confundir la comunicacin y las relaciones pblicas con la

    mentira y la manipulacin; no se trata de decir mentiras sino de ser y hacer lo correcto,

    antes de darlo a conocer a travs de la comunicacin.

    La identidad corporativa est formada por la cultura corporativa y la filosofa corporativa.

    La cultura corporativa es el conjunto de creencias y pautas de conducta compartidas por

    las que se rigen los miembros de una organizacin. La filosofa corporativa son los

    principios de la organizacin y est formada por tres elementos: misin, visin y valores

    es decir: qu hace la empresa? Adnde quiere llegar? y cmo se comporta? En tal

    virtud una organizacin debe tener una identidad que refleje su filosofa y forma de

    trabajar, debe proyectar su personalidad y elegir la manera de presentarse ante su

    pblico.

    No olvidemos que la identidad digital (Digital branding), la marca o empresa comunicada

    por su perfil corporativo en la red social, es la base de la reputacin 2.0.Debemos

    recordar que en las empresas todo comunica, no solo los mensajes del departamento de

    comunicacin sino tambin las acciones de todos los que hacen la organizacin. No es

    slo lo que dicen sino tambin lo que hacen: cmo se comportan sus directivos, cmo

    atienden los trabajadores, etc. Los conceptos de identidad e imagen son

    interdependientes; no hay imagen sin identidad.

  • 41

    La identidad corporativa es la personalidad de la institucin, y abarca todas las

    formas de expresin de la organizacin, ya sean palabras, smbolos o

    comportamiento y se plasma a travs de:

    -Mensajes escritos, que implican el envo de informacin verbal o visual.

    -Smbolos, que indican lo que la organizacin quiere representar.

    -Comportamiento, que es el canal fundamental para la creacin de una identidad

    corporativa. (Diez, 2006, pg. 109)

    Otro elemento de gran importancia conectado con la imagen es la reputacin que es un

    juicio o valoracin que hacen los pblicos sobredicha imagen. Esa reputacin es un

    capital valioso que hay que gestionarlo sabiendo que no es fruto de una campaa de un

    momento, sino que se construye mediante una planificacin y una gestin eficaz a largo

    plazo. Si las organizaciones se diferencian por la imagen que proyectan en la sociedad,

    la comunicacin debera basarse en la transparencia y la honestidad, dos valores con

    especial relevancia en la comunicacin online.

    1.2.2.3 La Reputacin online

    De acuerdo a Wikipedia, la reputacin online es el reflejo del prestigio o estima de una

    persona o marca en Internet. A diferencia de la marca, que se puede generar a travs

    de medios publicitarios, la reputacin no est bajo el control absoluto del sujeto o la

    organizacin, sino que la 'fabrican' tambin el resto de personas cuando conversan y

    aportan sus opiniones. Esto es especialmente importante en Internet, donde resulta muy

    fcil y barato verter informacin y opiniones a travs de mecanismos como foros, blogs

    o redes sociales.

    En Diciembre del 2010 sucedi algo que tiene una enorme transcendencia para

    todos los que defendemos y creemos en la Web 2.0: la publicacin por parte de

    los famosos consultores McKinsey & Company en su diario online Mc- Kinsey

    Quarterly del quizs ms importante estudio emprendido hasta la fecha sobre la

    efectividad y los resultados tangibles que genera la Web Social con sus mltiples

    canales y aplicaciones.

  • 42

    () Cada vez un mayor nmero de pensadores de renombre y prestigio a ambos

    lados del Atlntico por citar a dos Andrew McAfee de Harvard Business School

    o Richard Collin de la Grenoble Ecole de Management vaticinan que esta

    novedosa forma de trabajo y de colaboracin interna pasar a formar parte normal

    del funcionamiento de nuestras organizaciones en menos de una dcada. Es ms:

    que puede que en determinados sectores slo las organizaciones que consigan

    adaptarse satisfactoriamente a este nuevo modelo triunfarn en un entorno

    globalizado cada vez ms competitivo que evoluciona en tiempo real.

    Imagina las implicaciones tan profundas que esto tendr para la reputacin online

    tanto a nivel individual como corporativo. En un contexto en el que la propia

    empresa se convierte en una red social o una wiki en la que todos participan, la

    calidad de nuestras aportaciones determinar en gran medida nuestro nivel de

    reputacin e influencia. (Oscar del Santo, 2011, Pg. 41)

    Sin embargo, gestionar la reputacin 2.0 hoy da a travs de los medios sociales, debe

    tener un enfoque estratgico y debe ser fruto de un esfuerzo coordinado entre diferentes

    reas que deben abordar las siguientes preguntas:

    Estrategia. Cules son nuestros objetivos en el corto, medio y largo plazo?

    Cmo mediremos la consecucin de dichos objetivos de negocio? Cmo

    involucramos a los diferentes departamentos? Y slo al final, qu tecnologas

    usaremos? Qu plataformas sociales externas colonizar para entroncar con

    dichas comunidades? ()

    Comunicacin y marketing. Cmo articulamos las actividades de Community

    Management? Qu principios de creatividad 2.0 son relevantes?

    Atencin al cliente. Tenemos contact centers que atienden en canales

    sociales? Sabe nuestro Community manager cmo resolver una queja por

    Twitter? Estamos mejorando nuestro software para integrar informacin interna,

    con la externa que nuestros clientes quieren compartir con nosotros?

    Innovacin. Aprovechamos lo que nuestros clientes y fans nos dicen en

    Internet, para mejorar nuestros procesos y productos?

  • 43

    Enfocar nuestros esfuerzos conforme a estos ejes, influir positivamente en

    nuestra reputacin online. (EVOCA , 2014, pg. 13)

    1.2.2.3.1 Herramientas gratuitas de medicin

    Medir nuestra reputacin requiere monitorizar nuestra marca de forma continua antes y

    despus de la accin. Qu medimos?

    Las palabras clave ms relevantes de nuestra categora

    las novedades de las que estn hablando los medios.

    Nuestro posicionamiento en buscadores.

    Qu palabras clave dan como resultado nuestra web?

    Qu sitios, blogs, medios nos enlazan y en qu temas?

    Medimos para prepararnos a entrar en la conversacin, para aportar en ella y luego

    medimos nuestra participacin, si somos el objeto de la conversacin si es positiva o

    negativa.

    Para medir la reputacin

    Blog Search (Google) http://blogsearch.google.es: Buscador especializado de

    Google de contenido publicado en blogs (nicamente)

    Google Alerts Permite crear alertas de palabras de bsqueda clave

    Technorati http://technorati.com/: Directorio de blogs norteamericano para buscar

    por tema, palabra clave y segmentar por idioma. Ofrece una clasificacin de cada

    blog por importancia

    Bitcoras http://bitacoras.com/: Similar al de Technorati, pero en castellano.

    Wikio http://www.wikio.es/: Directorio de blogs y medios para bsquedas.

    Blog Pulse http://www.blogpulse.com/: Permite ver grficamente el volumen de

    menciones de los trminos de bsqueda seleccionados y realizar una comparativa

    para un periodo de hasta 6 meses.

    Twitter Search http://search.twitter.com: Buscador sobre lo que se comenta en

    Twitter. Para ms informacin consulte http://search.twitter.com/operators

    Para medir la popularidad:

    Google Analytics http://www.google.com/analytics/es-ES/

    Herramientas externas a las propias redes sociales:

  • 44

    Que miden la popularidad del perfil:

    Twittercounter www.twittercounter.com: Grficas de seguidores

    Tweetstats http://tweetstats.com: Analiza el uso y actividad del perfil.

    Que miden la popularidad de la pgina

    FacebookGraderwww.facebookgrader.com: Analiza volumen de seguidores.

    Que miden la actividad de la aplicacin

    Sometrics http://www.sometrics.com: Sistema de analtica web especializada.

    Para medir la influencia:

    Twitalyzer http://twitalyzer.com/twitalyzer/index.asp: Da el nmero de veces que

    otros usuarios recomiendan tus mensajes, el nmero que tu perfil recomienda el

    contenido de otros, el nmero que has sido mencionado por otros y el nmero

    de veces que publicas contenido.

    Twitter Grader http://twitter.grader.com/ y

    Facebook Grader http://facebook.grader.com/: Mide el alcance (reach) y la

    influencia de un perfil de Twittery Facebook.

    Twinfluence http://www.twinfluence.com/: Calcula la influencia en Twitter.

    Post Rank http://www.postrank.com/postrank#how: Mide en varios parmetros

    la calidad del contenido publicado en un post.

    Blogpulse.com http://www.blogpulse.com/conversation: Mide los enlaces

    aparecidos en otros blogs que han enlazado con el nuestro.

    Para la analtica web:

    Google: Google Analytics.

    http://www.google.com/analytics/es-ES/index.html

    Nedstat: http://www.nedstat.es

    Weborama: http://es.weborama.com

    Nielsen: www.nielsen-online.com. (Iruzuibieta, 2009, pg. 35)

    1.3 Valoracin crtica de las posiciones tericas sobre el objeto de investigacin

    Hay un acuerdo con Cristina Aced (2008) que indica que comunicar es persuadir y

    persuadir es buscar efectos. De esta manera la comunicacin se convierte en una

  • 45

    herramienta ms de gestin orientada a la consecucin de los objetivos estratgicos de

    la empresa. Tambin comparto cuando afirma que la comunicacin es uno de los

    principales pilares de la empresa, por lo cual se hace imprescindible poder integrarla

    dentro de la estrategia empresarial. Su objetivo principal es apoyar la estrategia de la

    empresa proporcionando coherencia e integracin entre los objetivos, los planes y las

    acciones de la direccin; y la difusin y gestin de la imagen y de la informacin.

    Bajo este marco y en vista de que el problema que se estudia se enfoca en crear un

    modelo de comunicacin 2.0 para mejorar la imagen y consecuentemente en la

    reputacin, la presente investigacin se concentra en las Relaciones Pblicas

    entendidas, como lo seala Wilcox (2006), como las acciones de comunicacin

    planificadas y persuasivas que tienen siempre un fin, que se realizan mediante la

    investigacin, anlisis, creacin de una poltica, programacin, planeamiento,

    calendarizacin, comunicacin y retroalimentacin con los pblicos.

    Se entiende al Internet, tal como lo afirma Echeverra (1998), como el paradigma de la

    sociedad digital, en un nuevo medio de comunicacin. Es un nuevo soporte con la

    materia prima ms valiosa del siglo XXI. En este marco, es urgente adaptarnos a las

    nuevas herramientas 2.0 y a un nuevo modelo comunicativo basado en la interaccin,

    distinto al de los medios tradicionales. Conviene recordar a Celaya (2008) que sobre la

    comunicacin 2.0 indica que es una comunicacin ms dinmica y participativa, distinta

    a la lineal y unilateral de antes en dnde los pblicos son activos.

    Entonces si cambi el papel de los pblicos, debera cambiar el papel de los

    comunicadores porque el desarrollo de la Web 2.0, y en especial de las redes sociales,

    exige la presencia de nuevas figuras profesionales para asumir la responsabilidad de

    gestionar las nuevas comunidades que estn surgiendo en In