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Page 1: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr
Page 2: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

UN VASTE RESEAU COLLABORATIF

� 70 adhérents entreprises

� 16 adhérents institutionnels

� 50 membres associés, réseaux professionnelset associatifs

� Tous les étudiants des composantespartenaires sont d’office adhérentsgratuitement

� Et plus de 15 000 contacts professionnels actifsdans les entreprises, collectivités etinstitutions, référencés dans la base dedonnées du Club (outil CRM Eudonet)

Page 3: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

NOTRE VOCATION

Connecter Entreprises et Université

� Un modèle de partenariat inédit en milieu universitaire au profit des étudiants

� Des liens à forte valeur ajoutée entre l’enseignement supérieur et les entreprises

� Une implication personnelle des cadres et des dirigeants envers les enseignants-chercheurs et les étudiants et vice-versa

Page 4: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

NOTRE HISTOIRE

1991

Création

du Club

pour

coproduire

la création

d’un IUP

Commerce

Vente à

Annecy

1 seule école

partenaire

l’IMUS (Ex

IUP CV)

(devenu IAE

Savoie Mont

Blanc)

2008

1ère Semaine

Emploi &

Entreprise et

Forum des

Stages

2010

2è école

partenaire

IUT Annecy

2011

1er Job Dating de

l’Alternance

2013

1 Club pour 4

Fusion

CDE + APEI (Club

de Polytech)

2013

Prix national AEF

« Insertion – Formation »

2015

Le Club accompagne

la création d’une

fondation

2011

Cotisation

étudiante

devient gratuite

2017

5ème école partenaire

la Faculté de droit

Page 5: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

L’EQUIPE

Et les membres du Bureau et du Conseil d’Administration

Olivier SALAUN

Et son équipe de salariées réparties dans 5 antennes

et un siège situé à l’IAE Savoie Mont Blanc

Virginie REITZER

Président

Déléguée Générale

Page 6: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

UNE ASSOCIATION D’INTERET GENERAL

Un conseil d’administration composé de 3 collèges� entreprises : 22 sièges

� institutionnels – collectivités locales : 15 sièges

� universitaires : 15 sièges

Un bureau désigné par le CA et composé1 Président / 3 Vice Présidents / 1 Trésorier / 1 Secrétaire

Une Assemblée Générale annuelle

Des statuts et une convention de collaboration avec l’Université Savoie Mont Blanc

Page 7: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

DES RESSOURCES QUI GARANTISSENT LA QUALITE DE NOTRE TRAVAIL

Humaines� 1 équipe de 8 salariés : 1 déléguée générale + 7 collaboratrices

� 1 réseau de bénévoles parmi les élus de l’association et autres professionnels

Techniques� Locaux et systèmes d’information fournis par l’Université (5 antennes)

� Outil CRM Eudonet et matériels (bureaux et informatique) propriété du Club

Financières� Budget 533 000 € pour l’exercice 2017

Page 8: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

NOTRE METIER

� Favoriser la professionnalisation des enseignements par l’apport de

compétences issues des entreprises pour répondre aux besoins par une offre de formation adaptée

� Faciliter l’insertion professionnelle des étudiants et promouvoir les filières

de l’enseignement supérieur universitaire auprès des entreprises et du territoire

� Organiser des évènement de rapprochement Université-Entreprises

en favorisant la mise en réseau d’acteurs multiples du territoire avec le monde universitaire étudiants et professeurs

Page 9: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

Professionnalisation

Réunions collaboratives / gouvernance

� 553 réunions techniques / rendez-vous / présentations du Club / comités de direction / conseils de perfectionnement / conseils d’administration / comités de pilotage / réunions du bureau / réunions d’équipe …

Recrutement de professionnels� 500 profils intervenants professionnels

bénévoles et vacataires (dont beaucoup d’anciens) pour donner des cours, participer à des jurys et aux événements du Club

Page 10: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

Insertion professionnelle et promotion des formations

Actions auprès des entreprisesLes documents qui valorisent les formations� 5.000 calendriers des stages

� 1.000 catalogues des projets en entreprises

� 4.500 catalogues des formations en alternance

� 4.000 invitations au Forum des Stages et Job Datingde l’Alternance

Un outil de gestion de contacts avec les entreprises

� mailings ciblés auprès des contacts professionnels

(DRH, Dirigeants, maîtres de stage, anciens

diplômés)

� réponses individuelles aux demandes des entreprises

Page 11: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

Insertion professionnelle et promotion des formations

Actions auprès des étudiants

La boite à outils « insertion professionnelle »� Campagne d’affichage du Club à la rentrée

� 1 antenne du Club dans chaque école partenaire

� Mise à disposition de 1.850 offres de stages sur internet,

par mailings ciblés, par affichage (PlaceOjeunes)

� Outils méthodologiques de préparation aux entretiens

� Conseils aux étudiants : recherches de stages, conseils CV

et lettres de motivation, training d’entretiens, soutien et

encadrement de projets …

� 1 module d’insertion pro de 10h intégrant des actions

professionnalisantes

La promotion de l’entrepreneuriat� Barcamps

� Parcours entrepreneuriat

� Challenge de l’idée

� Semaine Emploi & Entreprise

Page 12: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

Actions de communication généraleSite internet du Club & réseaux sociaux32.000 connexions et 110.000 pages vues

� Promotion et inscription aux événements

� Promotion des entreprises du Club

� Promotion des stages et de l’alternance

� Vie de l’association

� Newsletter mensuelle

� 5700 abonnés sur les réseaux sociaux du Club

Promotion directe� Salons professionnels

� Journées portes ouvertes

� Présentations du Club

� Conférences de presse, cérémonies vœux, rentrée, remise de diplômes

� Enquêtes auprès des entreprises et des étudiants

� 130 articles de presse sur les actions du Club

Insertion professionnelle et promotion des formations

Page 13: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

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EVENEMENTS & RESEAUXSEMAINE EMPLOI & ENTREPRISE

10è édition du 20 au 24 novembre 2017

� Thème : WORLD IN PROGRESS – Ré-inventons le MONDE

� 1 Coproduction : Club / USMB / partenaires � 1 Comité de Pilotage rassemblant , tous les mois,

une trentaine de personnes parties prenantes de l’édition précédente

� 1 mini-site et 1 module d’inscription en ligne pour les étudiants

� 4 jours d’échange entre professionnels et étudiants� 3 campus : Annecy-le-Vieux, Bourget-du-Lac et

Chambéry� 40 tables-rondes, conférences et ateliers� 300 professionnels et experts à la rencontre de

7.000 étudiants � Note de satisfaction générale : 7,1/10

11è édition du 19 au 23 novembre 2018

Page 14: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

Édition 2017

� Espace’Stages mercredi 22 novembre� 1 module d’inscription en ligne pour gérer les inscriptions

des entreprises, les offres de missions et la prise de rendez-vous par créneaux d’1/4h

� 70 entreprises représentées par un stand avec leur service de recrutement

� 700 candidats présents sur la journée� 1.700 rendez-vous – soit 3,6 par étudiant� 4 conférences préparation à l’emploi (320 participants) +

stands /ateliers conseils� 3 Trainings Job Kfé sur les 3 campus

. 40 recruteurs bénévoles

. 350 simulations d’entretiens� 2 stands de conseil en image + 1 de gestion du stress� Un stand de l’APEC� Un stand de Pitch SimulatorEt aussi� 2 forums des stages thématiques� 1 forum des stages virtuel

En 2018 : Espace’Stages le mercredi 21/11 à Annecy-le-Vieux

EVENEMENTS & RESEAUXSTAGES’FESTIVAL

Page 15: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

Édition 2017� Jeudi 1ER juin

� 4 comités de pilotage de préparation

� 4.000 invitations

� 1 module d’inscription en ligne pour gérer les

inscriptions des entreprises, les offres de missions

et la prise de rendez-vous par créneaux d’1/4h

� 1 kit de préparation des candidats aux entretiens

� 101 entreprises présentes

� 560 missions proposées

� 500 candidats

� 67 formations universitaires de bac +2 à bac +5

représentées

� 1.500 rendez-vous candidats / entreprises

Édition 2018� Jeudi 31 mai dans les locaux de l’IUT d’Annecy

EVENEMENTS & RESEAUXJob Dating de l’Alternance

Page 16: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

AUTRES EVENEMENTS & RESEAUX

� Les conférences métiers

� Les « Masterclass »

� Les Déjeuners RH

� Le cycle « Les Entretiens du club »

� Les conférences de nos partenaires animées par des enseignants

� Le cycle Management au Féminin

� Les distinctions spécifiques

� Le choix du parrain de promotion des masters

Page 17: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

UN CLUB D’ENTREPRISESPOURQUOI ? COMMENT ?

� Conditions de succès

� Méthodologie

� Mise en œuvre

� Intérêt pour les étudiants

� Intérêt pour l’Université

Page 18: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

UN CLUB D’ENTREPRISESCONDITIONS DE SUCCES

� Une collaboration souhaitée collégialement par la composante dans son ensemble

� Pas de passage en force mais la réponse à une sollicitation

� L’adhésion de la composante à notre stratégie et à notre plan d’actions

� Un temps nécessaire suffisant pour « auditer », comparer et partager l’organisation des relations entreprises dans chaque département, dans la composante et au sein du Club et mesurer la faisabilité du rapprochement avec le Club

� Pas de modèle type de collaboration, mais une adaptation en fonction des situations de chaque école

Page 19: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

UN CLUB D’ENTREPRISESMETHODOLOGIE

� Validation de la démarche de rapprochement par les organes de gouvernance des 2 protagonistes

� Mise en place d’un comité de pilotage

� Organisation de réunions pour balayer les différents items de collaborations

� Faisabilité avérée de part et d’autre

� Budget prévisionnel pour la mise en oeuvre

� Recrutement d’un(e) collaborateur(rice)

� Délai moyen : une année ; entre temps possibilité de collaborations ponctuelles pour tester (Forum des Stages, Job Dating, Semaine Emploi & Entreprise ...)

Page 20: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

UN CLUB D’ENTREPRISESMISE EN OEUVRE

� Un bureau accordé au club et un personnel dédié par le Club à la composante

� Collaboration quotidienne avec les responsables de formations, les secrétariats, les étudiants, le service communication, la direction ... et le cas échéant les laboratoires associés

� Participation à la gouvernance de la composante (Codir, CA, COS, CP ....)

� Réponse aux sollicitations des enseignants-chercheurs

� Recueil et mise à disposition des offres de stages et d’alternance

� Promotion des formations auprès des entreprises

Page 21: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

UN CLUB D’ENTREPRISESL’INTERET POUR LES ETUDIANTS

� Entrer en contact avec les entreprises� mise en relation pour missions consultants, pour des travaux, des enquêtes

� Les accompagner dans l’élaboration de leurs outils� CV, lettres de motivation, entretiens d’embauche

� Les aider à trouver un stage, une mission, un contrat en alternance, un job étudiant� Bourses aux stages sur le site du Club + Forum des stages + aide personnalisée

� Valoriser l’image de leur formation et les aider à se faire remarquer par les entreprises� Rencontres entreprises/étudiants, mise en relation directe

� Découvrir et comprendre “la vraie vie des entreprises” pour mieux s’orienter, et réussir son parcours� Semaine de l’Entreprise, Forum des stages, Management au Féminin, Job Dating Alternance

Page 22: UN VASTE RESEAU COLLABORATIF - univ-smb.fr

L’INTERET DU CLUB POUR L’UNIVERSITE

� Notoriété, singularité, ancrage territorial

� Transversalité entre filières et entre composantes, par le biais des contacts entreprises et des évènements

� Renfort et cohérence des synergies entreprises

� Porte d’entrée dans les composantes identifiée facilement par les entreprises

� Interface facilitée

� Portage d’évènements

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LE CLUB DES ENTREPRISES VOS CONTACTS

Campus d’Annecy-le-Vieux� IAE Savoie Mont Blanc : Sophie ARNOULT � IUT Annecy : Marie VILLARD� Polytech Annecy-Chambéry : Julie DESSOUBRIE

Campus du Bourget-du-Lac� IUT Chambéry + autres formations : Anne NAUDY� Polytech Annecy-Chambéry : Julie DESSOUBRIE

Campus de Jacob-Bellecombette� IAE Savoie Mont Blanc : Sophie ARNOULT� Faculté de droit : Anaïs LEVEILLET

Siège social� Déléguée Générale : Virginie REITZER� Responsable Communication : Aurore GREMION� Responsable Administrative & Financière : Gaëlle FAVIER &

Sylvie CORBONNOIS