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Une solution d’affaires complète pour votre PME
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Table des matie res
À propos
des logiciels de gestion
« Logiciels Maximum » l’équipe
« Logiciels Maximum »
Système d’aide à la décision
Industries
desservies
Gamme
de service
Gamme
des logiciels Maximum
Be ne fices
Maximum
et la traçabilité
Re seautique
Engagement & Conformité
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04
05
06
07
08 - 09
10 - 11
12 - 13
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À propos des logiciels de gestion
Les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) ou SGI (Systèmes de Gestion Intégrés) sont des suites
logicielles qui visent à intégrer les flux d'information de tous les départements et fonctions d'une en-
treprise dans un système informatique commun. Traditionnellement, ils incluent la comptabilité, les
finances, la paye, les ressources humaines, la distribution, la planification de la production, les ventes
et les inventaires. Les ERP sont eux-mêmes issus des MRP (Material Resource Planning) puis des MRPII
(Manufacturing Resource Planning) qui concentraient leurs fonctionnalités sur la gestion comptable et
manufacturière.
Actuellement, les ERP II ou encore ERP ''étendus'' élargissent leurs capacités à l'extérieur des entre-
prises via l'Internet. Le partage des informations vitales s'opère désormais aussi avec les clients, les
fournisseurs ainsi que tout autre partenaire d'affaires. Également, les ERP tendent à intégrer dans leurs
fonctionnalités de plus en plus d'opérations inhérentes à la gestion quotidienne : la chaîne logistique,
les relations clients, le cycle de vie des produits, l'ordonnancement, l'optimisation des processus, la
maintenance préventive, l'entreposage, le transport, les exportations ou encore le suivi des opéra-
tions en temps réel.
Voici quelques autres acronymes courants, dont les fonctionnalités sont incluses en tout ou en partie
dans les modules Maximum :
SCM (Supply Chain Management), CRM (Customer Relationship Management), PLM (Product Lifecycle
Management), APS (Advanced Planning and Scheduling), MRO (Maintenance Repair and Operation),
CMMS(Computerized Maintenance Management System), WMS (Warehouse Management System),
TMS(Transportation Management System), SCE (Supply Chain Execution), MES (Manufacturing Execu-
tion System), …
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L’équipe des «Logiciels Maximum»
L’aspect humain, un facteur clef
Comprendre la complexité de vos besoins d'affaires, les transformer en systèmes logiciels simples
d'usage et hautement rentables, c'est une affaire de spécialistes....
C'est pourquoi les professionnels de l’équipe des « Logiciels Maximum » disposent chacun d'une vaste
expérience dans leur domaine respectif: Analyse des besoins, formation, programmation, réseautique,
service à la clientèle et soutien technique.
Ils mettent leur expertise
à votre profit
De plus, leur approche client est à la fois humaine et technique puisque le confort des utilisateurs est
tout autant important que les technologies maîtrisées lors des implantations et des changements ma-
jeurs.
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«Logiciels Maximum
Un système d’aide à la décision adapté
à la réalité des entreprises d’aujourd’hui
Un système de gestion intégré standard n'est plus suffisant pour maintenir la compétitivité des entre-
prises dans leur marché. Au-delà des données comptables et financières, le progiciel doit aussi être un
Il permet alors de visualiser l'ensemble des opérations d'une entreprise, les flux d'informations impli-
quant les employés, les fournisseurs et les clients. La qualité et la visibilité en temps réel des processus
d'affaires conditionnent la rentabilité des opérations ainsi que la satisfaction de la clientèle. Les pro-
duits et services des « Logiciels Maximum » ont été développés dans l’optique d'amélioration de la pro-
ductivité. Après 15 années en affaires, ils sont utilisés par plus de 750clients en Amérique du Nord.
Ceux-ci sont concentrés dans le secteur manufacturier (fabrication et transformation), dans le com-
merce de gros (distribution) et les services. La réalité des PME est d’opérer selon des processus
uniques et évolutifs. Les solutions des « Logiciels Maximum » demeurent alors à la fois abordables,
conviviales, adaptables aux besoins les plus particuliers et complètement intégrées.
“Il y a maintenant presque un an que nous avons pris la décision d'implanter le « Logiciel Maximum »
dans notre entreprise et nous pouvons affirmer que ce choix a été judicieux. En effet, le logiciel nous a
permis de faciliter grandement nos opérations quotidiennes et d'améliorer très efficacement la gestion
de notre inventaire, ce qui nous a fait réaliser des économies de temps et donc d'argent. Temps que
nous avons employé pour répondre davantage aux attentes de notre clientèle. De plus, la grande facili-
té d'utilisation du logiciel, combinée avec le support technique assuré par S.A.D. Informatique, a beau-
coup contribué à la satisfaction de tous les usagers.”
Lyne Hochu
Outiltech Orléans
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» Aliments et boissons
» Automobile et matériel
de transport
» Biens de consommation
» Produits chimiques
» Machinerie et équipement
industriel
» Papier et emballages
» Pharmaceutique et
cosmétiques
» Produits en bois
» Textile
» Machines,matériels et fournitures
industrielles
» Papier et emballages
» Pharmaceutique et cosmétiques
» Produits en bois
» Textile
À travers ces industries, les « Logiciels Maximum »
ont acquis une expertise toute particulière dans la
fabrication complexe,sur stock et sur-mesure. Les
modules avancés de productionet de planification
compilent tous les paramètres dans le but de les
transformer en processus d'affaires lisibles.
Industries desservies
Fabrication et transformation Commerce de gros et distribution
Domaines d’activités
Spe cifiques de quelques-uns des plus importants clients des « Logiciels Maximum »
Fabrication
» Meuble
» Plastique
» Portes et fenêtres
Distribution
» Pièces automobiles
» Pneumatique
« Nous utilisons le Logiciel Maximum depuis 1999 et nous
sommes enchantés par sa simplicité d'utilisation et sa grande
flexibilité. Grâce à la version Windows, la recherche est un jeu
d'enfant car elle permet de passer d'un module à un autre d'un
simple clic. Le logiciel peut aussi s'adapter à nos propres be-
soins. De plus, l'implantation d'un système de recettes de pro-
duction automatisées rend la tâche plus facile aux préposés
aux commandes et la gestion de l'inventaire se fait de façon
automatique. »
Eric Lessard
Les Textiles Patlin Inc.
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» Gestion de projet
mise en place, entre le client et le
chargé de projet senior, des échéan-
ciers et description des différentes
étapes de l’implantation.
» Ànalyse
des processus d'affaires par des
analystes expérimentés, formés et
spécialisés par domaine d'activités.
» Implantation
des logiciels selon le cahier des
charges défini et en fonction de l'en-
vironnement informatique du client
(interfa çage avec les autres sys-
tèmes logiciels et le hardware exis-
tant).
Gamme de services
» Personnalisation
des logiciels
adaptation des modules, des fonc-
tionnalités et des champs d'infor-
mations selon les différents profils
d'utilisateurs.
» Transfert technologique
… de l’ancien syste me vers
… le nouveau
migration et intégration de tous
types de données et fichiers.
» Programmation sur-
….mesure
par l'équipe de recherche et déve-
loppement en vue de répondre aux
besoins de fonctionnalités spéci-
fiques.
» Fourniture
d'équipements informatiques et de
services d'intégration réseau, pour
une solution clef en main intégrée à
l'offre des logiciels, afin de garantir
l'intégrité, la disponibilité et la sécu-
rité de données.
» Formation
des administrateurs de systèmes et
des utilisateurs.
» Soutien
téléphonique et technique bilingue.
« Travaillant sur le système d'exploitation Mac et suite à
l'implantation des Logiciels Maximum, nous avons amélio-
ré notre productivité grâce à la facilité de consultation des
informations comptables dans nos différentes compa-
gnies, la flexibilité des générateurs de rapports et de la
configuration des formulaires, la gestion des listes de prix
directement du logiciel, la gestion des numéros de lots et
la gestion multidevise. »
Marie-Noëlle Beauregard
Jefo Nutrition Inc.
« Nous sommes clients des Logiciels Maximum depuis 2
ans. Nous sommes très satisfaits de ce changement. Ce
que nous apprécions tous, c'est la flexibilité du logiciel, sa
facilité d'utilisation. Le service est efficace et rapide. Les
gens de S.A.D. sont très serviables et ils ont à coeur nos
projets, tout autant que nous. Ce qui nous donne un pro-
duit vraiment adapté ànos besoins.»
Isabelle Bérubé
Meubles Gober
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Gamme des Logiciels Maximum modules et principales fonctionnalités
Gestion corporative
Dossiers employés
Horodateur
Service de paye
Feuilles de temps
Suivi des clients
Commerce électronique
EDI clients et fournisseur
Gestion des achats
Facturation régulière et
Récursive ..
Gestion des promotions
Gestion du crédit
Contrats de services
Suivi de la force de vente
Télémarketing
Gestion des relations client
Comptabilité
Grand livre
Comptes payables
Comptes recevables
Écritures inter-compagnies
Système multi-devises
Gestion de centres de profits
Périphériques et matériel
Biométrie
Codes à barres
Autre périphériques et terminaux
Serveurs et réseautique
Intégration des données et hardware
Acquisition de données machines
Importation de tous types de
Données dans Maximum pour
traitement et analyse
Finance
Tableau de bord
Prévisions
Générateur de rapports
Import & export de données
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Chaîne d’approvisionnement
Développement de produits
Intégration des logiciels de développement
de produits ( ex: CAD/CAO/PLM) ...
Production
Gestion des lots
Calcul des prix de revient
Configurateur de produits
Recettes standards
Recettes sur-mesure
Transformation et débitage
Maintenance préventive
Gestion des achats
Gestion de la sous-traitance
Pour les entreprises manufacturières, de distribution et de services
Transport et logistique
Gestion des routes
Formulaires de douane
Transmission des documents, EDI
Planification et optimisation
Ordonnancement
Gestion de projets
Gestion des coûts
Gestion des contrats
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» PDG
» Contrôleur
» Gestion des opérations
» Vendeur
» Personnel administratif
Les « Logiciels Maximum » et les services offerts se positionnent
dans l'environnement économique des entreprises.
Bénéfices
De plus, notre adhésion à votre réalité se traduit par une facilité
d'implantation et d'utilisation, par l'absence de « coûts cachés »
et par un déploiement rapide.
« Maximum est un logiciel moderne, offrant des fonc-
tionnalités très évoluées, la programmation de fonctions,
la création d'objets et l'utilisation d'un générateur de rap-
ports. Ces fonctionnalités permettent d'adapter le logiciel
aux besoins du client sans nécessairement avoir recours
aux services d'un programmeur. Maximum n'est pas seu-
lement un logiciel comptable, c'est aussi et surtout un ou-
til de gestion, dont les limites sont l'imagination du
client. »
Denis Drouin
Sinto Racing
“Depuis 2 ans, les Logiciels Maximum nous ont permis
d'avoir un système de production adapté à nos besoins
spécifiques.Cet ajout représente une amélioration dans la
gestion de nos coûts de production afin d'être plus compé-
titifs sur le marché. C'est un bon système pour plusieurs
utilisateurs.”
Céline Petit
Entreprises Doco inc.
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Meilleures de cisions de gestion
par la planification
Pour un responsable des opérations, il est primordial de
rester en contact avec les indicateurs de performance les
plus importants.
» Niveau des ventes
» Production
» Stocks
» Coûts et ressources
Le module de planification, les générateurs de rapports et
les tableaux de bord configurables apportent la visibilité
des activités. De plus, les possibilités de comparaison des
différents historiques permettent d'optimiser les proces-
sus.
Àpplication de meilleures pratiques d'af-
faires et accroissement de la productivite
Les analystes aideront à mettre à jour les processus
d'affaires, selon la spécificité de votre entreprise manu-
facturière ou de distribution. Par exemple, les processus
de facturation ne contien-dront que les champs de saisie
nécessaires. Cela se traduira par un gain de temps au
quotidien pour les utilisateurs. C'est aussi un temps de
formation réduit lors de l'implantation de
Maximum.
Retour sur investissement rapide par une
meilleure gestion de l'information
Lors de fabrication sur-mesure, le configurateur de pro-
duits Maximum permet de renseigner immédiatement le
client de la faisabilité de sa demande. Il est informé du
prix, de la disponibilité des matières premières et de la
date de livraison.
Les détails de la commande sont transférés au respon-
sable de production qui pourra planifier ses activités et
organiser les équipes de travail en conséquence. Le con-
trôleur financier connaîtra instantanément le bénéfice
d'exploitation réalisé et les écritures comptables seront
générées automatiquement.
Maximisation du commerce e lectronique
Les modules de gestion de la chaîne d'approvisionnement
de Maximum et ceux d'EDI (Electronic Data Interchange)
intègrent les différentes opérations. De la conception des
produits à leur distribution, le processus logistique inclut
non seulement les différents succursales de l'entreprise,
mais aussi tous ses partenaires d'affaires. La centralisa-
tion de l'information se transforme rapidement en gains
pécuniaires.
Àccompagnement dans la croissance
Les « Logiciels Maximum » livrent une solution répondant
aux besoins grâce à l'approche évolutive du logiciel, que
l’implantation comprenne 10 ou 300 utilisateurs et plus.
Tout au long de la croissance de la taille et des marchés
de l’entreprise, les modules Maximum avec les services
associés viendront bonifier successivement les processus
d'affaires.
Gestion ame liore e de la se curite
Conscients de l'importance de la sécurité, les « Logiciels
Maximum » offrent les outils nécessaires à sa bonne
gestion. D'une manière simple, rapide et visuelle, l'admi-
nistrateur de systèmes accorde les autorisations de con-
sultation et de modification, et ce, jusqu'au niveau des
champs individuels.
Àutonomie des utilisateurs
a flexibilité du logiciel permet aux utilisateurs avancés de
configurer eux-mêmes leurs interfaces : choix et position
des informations, contenu et ergonomie des rapports,
etc..
Le système de gestion s'adapte à l’utilisateur et non
pas l'inverse.
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Maximum
et la traçabilité
Chaque étape réalisée dans le
processus est contrôlée par
un autre intervenant, ce qui
limite les risques d'erreurs et
les fraudes.
»
Les rapports de traçabilité
sont entièrement configu-
rables et ne comprennent que
l'information désirée par le
gestionnaire.
»
La traçabilité est facilitée par
l'utilisation de différents péri-
phériques, à l'instar des lec-
teurs de code à barre.
»
Maximum gère la traçabilité en tant qu'outil de gestion à part entière. Au-delà du rappel de marchan-
dises en cas de problème sur un lot, il permet d'éditer des tableaux de bord relatifs à la productivité, à
l'utilisation des ressources humaines et matérielles, etc.. Cette traçabilité s'applique sans distinction
aux domaines de la transformation (ex : alimentation, produits chimiques et pharmaceutiques), de la
fabrication (ex : usinage, matériel de transport) ou encore de la distribution.
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Achat de matières premières
» Bon de réception
» Numéro de facture
» Rapport de contrôle qualité
» Numéro de lot d’achat
Schéma
de la traçabilité
Transformation et production
» Numéro de lot
» Historique de production
Distribution et vente
» Numéro de facture
» Historique du client
Livraison et installation
» Numéro de livraison
» Documents de transport
Re fe ren
cemen
t des d
iffe rents d
ocu
men
ts entre eu
x *
Réponse obtenue
» Attestation de l’origine des matières pre-mières et des marchandises à transformer
Réponse obtenue
» Qui a fait quoi, quand et où, et avec quels matériels et procédures
Réponse obtenue
» Qui a vendu les marchandises à quels clients et quand
Réponse obtenue
» Quand les marchandises ont quitté l’entre-pôt, nom et qualité des intermédiaires
* Exemple: avec un numéro de bon de livraison, il est possible de retracer en quelques « clics » de souris (et /ou rapport) n’im-
porte lequel des fournisseurs de matières premières qui composent la production livrée au client final.
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Réseautique
Proposer une offre intégrée, ce n'est pas seulement implanter des logiciels couvrant les opérations
d'une entreprise. Ceux-ci doivent aussi composer avec les tendances actuelles touchant à l'équipe-
ment, tels des réseaux locaux/Intranet/Extranet plus sophistiqués ou encore la multiplication des péri-
phériques de collection de données. Les « Logiciels Maximum » sont donc complétés par des services
techniques qui sont assurés par une équipe de professionnels certifiés :
» Diagnostic, configuration et maintenance
… des infrastructures réseaux
» Gestion de la sécurité et des back-up
» Revente de matériel et installation
» Accessoires : processeurs, cartes mères,
… moniteurs et alimentation de secours
» Acquisition de données : lecteurs de bio-
… métrie et de code à barre, etc.
» Connectique et sécurité : routeurs, pare-
… feu et commutateurs
» Logiciels : antivirus et suite Microsoft
… (systèmes d'exploitation et bureautique )
» Serveurs et postes de travail
» Services Internet, stockage et sauvegarde
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Engagement
De l’équipe des « Logiciels Maximum », la satisfaction totale des clients.
Conformitié
Intégration aux 35 modules logiciels des différentes normes de qualité et
standards de traçabilité de l'industrie.
SIÈGE SOCIAL
925-F, rue Pierre-Caisse
St-Jean-sur-Richelieu, (Qc)
Canada
J3B 8C6
Tél.: (450) 349-1231
Téléc.: (450) 349-6294
www.maximum.ca