unidad 12 - organigramas y diagramas

8/19/2019 Unidad 12 - Organigramas y Diagramas

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Unidad 12. Organigramas y diagramas (I)

12.1. Introducción

Al igual que en Word podemos insertar imágenes, diu!os y otros tiposde elementos grá"cos. Un organigrama es un elemento grá"co querepresenta una organi#ación, normalmente !erárquica, por e!emplo laorgani#ación de cargos en una empresa.

$ un diagrama es una representación grá"ca que no tiene porqu% seroligatoriamente una organi#ación !erárquica, puederepresentar desdeun grupo de elementos relacionados entre s&, 'astaun diagrama de secuencias donde por medio de la representacióngrá"ca se eplica los pasos o componentes con una secuencia lógica,por e!emplo los pasos a seguir para poner en marc'a un *.


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Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unascaracter&sticas espec&"cas en cuanto a la estructura y elementos quelo +orman.

12.2. rear un organigrama

rear organigrama

-ara insertar un diagrama deemos

/ Acceder a la pesta0a Insertar y seleccionar martArt.

/ e arirá este cuadro de diálogo, donde deerás seleccionar el tipode diagrama que quieres insertar y pulsar el otón Aceptar. osotrosseleccionaremos el tipo 3erarqu&a.

os diu!a un organigrama ásico de 2 ni4eles, el ni4el principal con 5suordinados y un asistente.


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-ara modi"car el teto de los recuadros asta con 'acer clic en suinterior y escriir el teto que deseemos.

Al insertar un organigrama nos aparecen laspesta0as ise0o y 6ormato.

Agregar +ormas

7ste otón sir4e para insertar elementos (recuadros) alorganigrama, pulsando sore el triángulo negro de la derec'apodemos seleccionar que tipo de +orma queremos insertar,

dependiendo en que ni4el estemos podemos insertar o no un tipo. -ore!emplo en el primer ni4el como es 8nico no puede tener compa0erode traa!o.

Un uordinado es un recuadro que está claramente un ni4el pordea!o. -or e!emplo 9 y son suordinados de A.


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Un ompa0ero se sit8a al lado del recuadro. -or e!emplo 9 escompa0ero de y 4ice4ersa.

Un Asistente está un ni4el por dea!o pero antes que un suordinado.-or e!emplo A1 es asistente de A.

Unidad 12. Organigramas y diagramas (II)

12.5. :odi"car el dise0o

7l otón ise0o sir4e para modi"car el dise0o delorganigrama.

-odemos seleccionar entre di4ersos dise0os que modi"can laestructura de colocación de los recuadros.

7stándar. 7s el dise0o que por de+ecto se crea para los organigramas. ;iene el aspecto que 4emos en la imagen.


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ependientes a amos lados. Al seleccionar este tipo de dise0o laorgani#ación se asa en una l&nea 4ertical desde el recuadro principaly el resto se sit8an o ien a la i#quierda o ien a la derec'a.

ependientes a la i#quierda. Al seleccionar este tipo de dise0o la

organi#ación se asa en una l&nea 4ertical desde el recuadro principaly el resto de recuadros se sit8an a la i#quierda.

ependientes a la derec'a. Al seleccionar este tipo de dise0o laorgani#ación se asa en una l&nea 4ertical desde el recuadro principaly el resto de recuadros se sit8an a la derec'a sal4o los ayudantes.

Autodise0o. ;ami%n podemos seleccionar el recuadro que deseemosy mo4erlo dentro del recuadro del organigrama. 7s tan +ácil como'acer clic, arrastrar y soltar.

Unidad 12. Organigramas y diagramas (III)


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amiar el orden de los elementos.

ir4e para in4ertir el orden de los suordinados deun elemento de derec'a a i#quierda.

Utili#ando esta +unción podemos camiar el aspecto de nuestroorganigrama con un solo clic

amiar el dise0o.

eido a que Word organi#a los diagramas en categor&as, podemosintercamiar el dise0o de nuestro diagrama por uno de su mismacategor&a con un solo clic.


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7l -anel de teto.

on este otón podemos mostrar el panel de tetocorrespondiente a nuestro diagrama.

Además de a0adir las +ormas como 'emos 4isto 'asta a'ora tami%npodemos editarlo utili#ando este panel.

-ara modi"car el teto de un elemento podemos seleccionarlo de lalista en el panel y camiar sus propiedades desde la pesta0a Inicio.omo 4eremos más adelante tami%n podrás camiar su aspecto.

-ara a0adir nue4os elementos sit8ate en el lugar que quierasinsertarlo y pulsa I;>O. e creará un nue4o elemento, utili#a latecla ;auladorpara suordinarlo, o las teclas 'i+t ? ;aulador paramo4erlo a un ni4el superior.

-ara practicar estas operaciones puedes reali#ar este e!ercicio pasoa paso rear un organigrama

Unidad 12. 7!ercicio rear un organigrama

*amos a crear un organigrama t&pico en el ámito empresarial.

Are un nue4o documento en lanco.

http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_12_3_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_12_3_1.htm


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7n la pesta0a Insertar selecciona la opción martArt.Aparece el diálogo 7legir un grá"co martArt.

elecciona la categor&a 3erarqu&a y escoge el primer elemento que secorresponde con un Organigrama.


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7n el -anel de teto, sit8a el punto de inserción tras lapalara :ercado y pulsa I;>O. e creará un nue4o elemento almismo ni4el. -ara indicar que se trata de un suordinado, pulsa latecla ;A9. A'ora, escrie ompra. -ulsa I;>O y se creará otro

elemento al mismo ni4el queompra, esta 4e# escrie *enta. 7lresultado será el siguiente

Unidad 12. Organigramas y diagramas (I*)

12.B. :odi"car el aspecto del diagrama


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:odi"car el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en esteapartado 4eremos todo lo relacionado con cómo 'acerlo. on un pocode imaginación podrás crear organigramas, diagramas y grá"cos muy4istosos.

7n primer lugar seguiremos 4iendo las opciones que tenemos en lapesta0a ise0o.

martArt o+rece, además de muc'as +ormas de estructuras, un rangomuy amplio de di+erentes estilos y colores para cada una de ellas.-ara modi"car esto utili#aremos las opciones que se encuentran en lasección 7stilos martArt


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-odemos escoger una cominación de colores preestalecida paranuestro grá"co, para ello, simplemente despliega el men8 amiarcolores y selecciona el que más te guste.

*erás que a medida que 4as pasando el ratón por cada una de lasopciones, tu grá"co mostrará la pre4isuali#ación de cómo quedar&a siaceptases esa opción.

7stos colores estan clasi"cados por di+erentes categor&as, por lo quelo más recomendale es que en un mismo documento todos losgrá"cos que introdu#cas sigan la misma l&nea para conseguir unaspecto más 'omog%neo.

:ás adelante 4eremos que podemos modi"car estos colores de +ormapersonali#ada.


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:ayor. 7ste otón aumenta el tama0o de la +orma en elorganigrama. uantas más 4eces lo pulses más grande se 'ará.

:enor. 7stre otón disminuye el tama0o de la +orma en el

organigrama. uantas más 4eces lo pulses más peque0o se 'ará.

amiar +orma. 7ste otón despliega un men8 desde dondepodrás camiar la +orma de un elemento cualquiera del diagrama,astará con seleccionarlo, desplegar este men8 y seleccionar la +ormaque quieres que tome. -odrás escoger entre todas las auto+ormasdisponiles en Word.

Unidad 12. 7!ercicio 6ormato de un diagrama

7!ercicio 1 7stilos martArt

Are el documento Organigrama empresa que 'as creado en ele!ercicio anterior.

@a# clic en el organigrama para que se muestren las "c'asespec&"cas en la cinta.

:uestra la "c'a ise0o.

7scoge uno de los 7stilos martArt. -or e!emplo, el tercerestilo 7+ecto sutil.

@a# clic sore el otón amiar colores que 'ay en este mismo grupo.

elecciona el segundo dise0o de la sección :ulticolor. Oser4a elresultado.

-ulsa el otón >estalecer grá"co. 7l diagrama 4ol4erá a tomar el+ormato prede"nido.


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-ulsa ;>


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de+ecto, sólo 'ay que pulsar I;>O para crear un nue4o elemento.

:uestra la "c'a 6ormato.

*amos a modi"car su posición y a!uste. 7n el grupo Organi#ar,selecciona la -osición in+erior centrada y el A!uste de teto etrás delteto. As&, si modi"camos alguna 4e# el teto o el tama0o del papel yel diagrama se solapa con el contenido, nos aseguraremos de que elteto no se rea!uste ni se 4ea a+ectado.

>educe su tama0o situando el cursor en la esquina y arrastrándola. ;ami%n puedes utili#ar las opciones del grupo ;ama0o de la cinta.osotros, por e!emplo, 'emos estalecido una altura de 2cm y unaanc'ura de 1Bcm.e momento, el resultado será el siguiente

:uestra la "c'a ise0o. 7n ella, pulsa amiar colores y escoge elprimer dise0o de la sección Fn+asis 5. A'ora, los elementos y lasGec'as que los separan serán 4erdes, en 4e# de a#ules.

*ol4amos a la "c'a 6ormato. -uesto que los elementos del proceso sedistingu&an en la receta en dos grupos -reparar losingredientes yocción, representaremos esta di+erencia coloreando el+ondo de los elementos de cada proceso de +orma distinta.


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elecciona los primeros cuatro elementos 'aciendo clic en ellosmientras pulsas la tecla ;>


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7l +ormato se 'a modi"cado utili#ando las 'erramientas de estilo de lacinta, no es necesario colorear cada elemento indi4idualmente.

-uedes consultar aqu& las soluciones propuestas.

74aluación 12 Organigramas y diagramas

-rincipio del +ormulario

ólo una respuesta es 4álida por pregunta. @a# clic en la respuestaque consideres correcta.ontesta todas las preguntas y 'a# clic en el otón orregir para 4er

la solución.i pulsas >estalecer podrás repetir la e4aluación.

1. elecciona la a"rmación 4erdadera.

a) Un diagrama es un tipo de organigrama.

) Un organigrama es un tipo de diagrama.

c) Word no permite reali#ar diagramas.

d) Word no permite reali#ar organigramas.

2. Ju% caracteri#a a un diagramaK

a) us elementos están !erarqui#ados.

) us elementos están relacionados entre s&.

c) A y 9 son ciertas.

d) A y 9 son +alsas.

5. ómo se llama la 'erramienta que utili#amos en Word para crear

http://www.aulaclic.es/word-2010/spr_12_5_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/spr_12_5_1.htm


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diagramasK

a) iagrama.

) Organigrama.

c) WordArt.

d) martArt.

B. -ara qu% sir4e el panel de tetoK

a) -ara crear el esquema de datos sore el cual se +ormará larepresentación grá"ca.

) -ara insertarlo dentro de un elemento del diagrama.



E. -odremos aplicar estilos rápidos a un diagramaK

a) &, a un diagrama s& pero no a un organigrama.

) &.

c) o a un diagrama no, pero a un organigrama s&.

d) o.

L.


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cuelga.



M. -ara qu% sir4e el otón K

a) Agregar un diagrama.

) Agregar un elemento al diagrama.



N. 7s posile camiar un digrama de tipo una 4e# creadoK

a) &.

) o.

. Ju% aspectos re+erentes a la posición se pueden modi"car en undiagramaK

a) u posición con respecto a la 'o!a que ocupa.

) u posición con respecto al teto que lo rodea.

c)


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1D. $ con respecto a su +ormatoK

a) e puede modi"car la +orma de los elementos por cualquier

auto+orma propia de Word.

) e pueden modi"car los contornos y colores de relleno.



Ayuda e!ercicios unidad 12 Organigramas y diagramas

Are Word. e mostrará un nue4o documento. -ulsa Huardar yllámalo iagrama de mi rutina.

A continuación 4eremos paso a paso cómo conseguir el siguienteresultado


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7n la pesta0a Insertar, grupo Ilustraciones, selecciona la'erramienta martArt. e arirá una 4entana con los distintos tiposde diagramas disponiles.

elecciona la categor&a iclo y 'a# dole clic sore el diagrama iclocontinuo. e diu!a un diagrama de ciclo en el documento y aparecenlas @erramientas de martArt en la cinta.

-ara desarrollar el diagrama de la imagen, dees incluir los onceelementos siguientes. >ecuerda que puedes 'acerlo grá"camente con

el otón o desde el -anel de teto

amia los colores y el estilo del diagrama para que se pare#ca más

al de la imagen.


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/ elecciona otro elemento y pulsa :enor tantas 4eces comoquieras para 'acerlo más peque0o.

unidad 12 - organigramas y diagramas

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