unidad 3 - adm. costos ind. printer

07/09/2014

1

Administracin de Costos Industriales Fundamentos Econmico - Financieros para la Gestin Eficaz de las Operaciones

Septiembre - Octubre, 2014

Profesor: Ricardo Pizarro Verstegui

3

Administracin de Costos Industriales Profesor: Ricardo Pizarro Verstegui

Proporcionar los conceptos y herramientas para la determinacinde los costos industriales, as como tambin los procedimientospara instituir un sistema de costos apropiado al tipo de industria,adems de relevar su importancia en la determinacin del precio ylos efectos sobre la rentabilidad de la empresa.

Objetivo del Curso

07/09/2014

2

Temario

Unidad I: Naturaleza y Definicin de los Costos.

Unidad II: Costo de Produccin y Anlisis de Rentabilidad.

Unidad III: Asignacin de los Costos Indirectos de Fabricacin.

Unidad IV: Sistema de Costos por rdenes de Trabajo.

Unidad V: Sistema de Costos por Procesos.

Unidad VI: Sistema de Costos Standard.

Unidad VII: Sistema de Costeo Basado en Actividades - ABC.


Vosotros, pues, sed perfectos como es perfecto vuestroPadre celestial.

Mateo 5, 48

07/09/2014

3


[email protected]

[email protected]


Por favor, APAGUEN suscelulares!, o pngalosen mute y/o vibrador

07/09/2014

4


Coffee Break16:45 17:00 horas


Unidad III

ASIGNACIN COSTOS IND. FABRICACIN

3.1 Naturaleza de la Asignacin de los Costos.

3.2 Terminologa de la Asignacin de Costos.

3.3 Propsitos de la Asignacin de Costos.

3.4 Importancia de las Distintas Clasificaciones de Costos Indirectos.

3.5 Distrib. Cuentas de Costos Indirectos para Costeo de Productos.

3.6 Complejidades del proceso de Asignacin.

3.7 Elementos de Criterio para Asignar los Costos Indirectos.

3.8 Mtodos para Asignar Costos Indirectos.

3.9 Anlisis de la Distribucin de los Costos

07/09/2014

5


3.1 Naturaleza de la Asignacin de Costos

3.1.1 Introduccin.

3.1.2 Aspectos sobre la Naturaleza de la Asignacin de los Costos.

3.1.3 Gastos Generales Fuente de Problemas.


Cuando se trata de grandes compaas o compaas que tienen adems deldepartamento de produccin otros departamentos de servicios, que tambinincurren en una serie de gastos generales que deben ser absorbidos pordepartamentos de produccin

O, cuando se trata de compaas que elaboran mltiples productos y se deseacalcular el costo de manufactura de determinado producto o una parteespecfica del mismo, entonces los importes incurridos en los costos indirectos,deben ser asignados a los distintos productos.

Los costos indirectos de fabricacin, son todos los costos que no estnclasificados como mano de obra directa no materiales directos.

3.1.1 INTRODUCCIN

continua .

07/09/2014

6


Aunque los gastos de venta, generales y administrativos tambin seconsideran con frecuencia por algunos especilistas- como costosindirectos, estos gastos no forman parte de los costos indirectos defabricacin.

Al contabilizar los costos indirectos de fabricacin se presentan dosproblemas:

a. Aunque los costos de materiales y mano de obra son variables, una parteimportante de los costos indirectos de fabricacin son de naturaleza fija.Como consecuencia, el costo indirecto de fabricacin por unidadaumenta conforme disminuye la produccin. Por lo tanto los costos delproducto y por tanto la utilidad para el periodo se ven afectados por elnivel de actividad de la planta.

.. viene

continua .


b. A diferencia de los costos de materiales y mano de obra, el conjunto delos costos indirectos de fabricacin es de naturaleza indirecta y no puedeidentificarse fcilmente con los departamentos o productos especficos.

.. viene

07/09/2014

7


Al medir el resultado de la actividad empresarial, se debe simplificar esteconcepto general del sacrificio, expresndolo en trminos numricos a fin deque pueda manejarse en el sistema contable de la empresa.

continua .

3.1.2 ASPECTOS SOBRE LA NATURALEZA DE LOS COSTOS


El comn denominador en el mundo empresarial es el dinero, de lo que sededuce que como mejor se representa el coste es en trminos econmico-financieros, a pesar de las limitaciones inherentes a este procedimiento.

.. viene

continua .

07/09/2014

8


Conviene darse cuenta de que lapalabra coste (o, costo) solo tienesentido en un contexto dado:

existen costes diferentes parafinalidades diferentes, y no existe unconcepto nico del coste que sea validopara todas las situaciones ...

.. viene

continua .


Si lo que se persigue al determinar y medirel coste es cuantificar el (valor del)sacrificio que supone fabricar unproducto dado (bien o servicio),inicialmente se pueden definir as los treselementos del coste total:

materiales,

mano de obra,

gastos.

.. viene

continua .

07/09/2014

9


Todos ellos pueden ser:

Directos :Es decir, especficamente relacionadoscon determinada unidad de coste

Indirectos :No especficamente relacionados conuna determinada unidad de coste).

.. viene

continua .


EJEMPLO 1: FBRICA DE ZAPATOS

Si tomamos por ejemplo a un par de zapatos observamos que consta de variosfactores de produccin.

As, el cuero y el hilo son ejemplos evidentesde factores materiales de produccin y esnecesario aadir un nuevo factor, la manode obra, para convertir estos materiales enel producto final.

Dichos factores se denominan costesdirectos del producto porque se les puedeseguir fcilmente la pista hasta unidadesespecificas del producto.

07/09/2014

10


Pero en la fabricacin y comercializacin de las mercancas intervienenmuchos mas costos que no son fcilmente identificables como directos.

Para fabricar los zapatos se ha deutilizar maquinaria. Sin embargo, elcosto del uso de las maquinas slo seconsidera directo cuando puedemedirse y relacionarse fcilmentecon la produccin de zapatos, ynicamente si las mquinas encuestin solo se utilizan para fabricarzapatos.

.. viene

continua .


Anlogamente, los costos de ciertas partidas incidentales (pegamento, cola,remaches, clavos, etc.) slo se pueden considerar costes directos si se utilizan enla fabricacin de un determinado tipo de zapatos, y si puede medirse su uso porunidad de producto.

.. viene

continua .

07/09/2014

11


Por eso mismo, en general, se considera que no merece la pena intentar seguirla pista del consumo de materiales incidentales para unidades especificas deproducto y, en la mayora de las situaciones, el coste de tales partidas seconsidera indirecto (es decir, no directamente relacionado con unidadesdeterminadas de producto).

.. viene

continua .


Un razonamiento similar es aplicable a la mano de obra indirecta:

Por ejemplo:

Un almacenero dar salida a losmateriales directos que han deintegrar un producto determinado,pero seria extremadamente costoso yse tardara mucho tiempo enrelacionar de forma precisa elesfuerzo que realiza al dar salida adeterminado tipo de material con elcosto final del producto al que se haincorporado este material.

.. viene

continua .

07/09/2014

12


Por eso mismo, conviene tener en cuenta, que la cualidad de directo oindirecto de un coste depende de:

la base (unidad o centro de coste:rea, gerencia, departamento,divisin, etc.) con la que se relaciona

.. viene

continua .


Otro ejemplo muy vlido es el sueldo deun representante de ventas, ya que es uncosto:

indirecto en relacin a los diversosproductos que vende, pero

directo si uno esta interesado por elcosto total de la zona geogrficaque tiene asignada.

.. viene

continua .

07/09/2014

13


Del mismo modo, los costos dedistribucin de varios productos puedenser:

indirectos con relacin a las propiasmercancas, pero

directos cuando la preocupaci es elcoste del canal de distribucin delcual forman parte los mayoristas.

.. viene

continua .


Otro ejemplo interesante es sobre el arrendamiento de maquinara pesada (porejemplo: una gra):

si la alquila un contratista para unaobra determinada, constituye un costodirecto de los trabajos realizados en lamisma; pero

si fuera arrendada para uso generalen una fbrica, se convertira en costoindirecto de las varias actividadesdesarrolladas all.

.. viene

continua .

07/09/2014

14


En tal sentido, conviene tener presentelo siguiente:

Los costes directos del productose denominan colectivamente oconjuntamente:

costos primarios, o,

costos primos

pero s

.. viene

continua .


Adicionamos:

Los gastos generales de fabricacin (o,costos indirectos de fabricacin), seconvierten en:

costos de fabricacin, o

costos de manufactura, o

costos de produccin,

ms an, si

.. viene

continua .

07/09/2014

15


Aadimos:

Cuando se aaden los gastos generales,que est constituido por la suma delos:

gastos de ventas,

gastos de administracin y

Gastos financieros,

CON LO CUAL SE OBTIENE:

COSTO TOTAL

.. viene


Los gastos generales son aquellos que siendo esenciales para la explotacin deuna empresa no estn relacionados de un modo directo con las unidades deproducto

continua .

3.1.3 GASTOS GENERALES FUENTE DE PROBLEMAS

07/09/2014

16


El caso del almacenero citado en el iniciode estas presentaciones, es un ejemplomuy caracterstico de gastos generales.

Es un ejemplo de gastos generales demano de obra indirecta, que son -pordefinicin- costes indirectos.

.. viene

continua .


Los gastos generales son la suma delos costes de materiales indirectos,los costes de la mano de obraindirecta y los gastos indirectos.

Dicho de otro modo:

cualquier coste no cubierto poruno de los elementos del costeprimario (materiales directos + manode obra directa), forma parte de losgastos generales de (fabricacin).

.. viene

continua .

07/09/2014

17


La llegada de un pedido directo de un cliente para un articulo que forma partede las existencias dar lugar a toda una serie de gastos generales:

lectura del pedido del cliente,

transcripcin del pedido a unformulario normalizado,

comprobacin del nivel de riesgocomercial del cliente,

comprobacin de la disponibilidadde existencias,

.. viene

continua .


recogida del articulo en cuestin delalmacn,

embalaje del artculo,

expedicin del artculo al cliente,

preparacin de la factura,

contabilizacin correspondiente,

cobro de la cantidad adeudada porel cliente.

.. viene

continua .

07/09/2014

18


De otro lado, s el artculo esta agotado, quiz sea necesario aadir a la lista ungran numero de actividades adicionales que representan mas gastos generales.

En tal caso, se deber considerar agregar las siguientes partidas de costos:

comprobacin del diseo,

emisin de la orden de fabricacin,

programacin de la produccin,

preparacin de las mquinas,

.. viene

continua .


as, como tambin:

activacin de la fabricacin,

inspeccin de los artculos producidos,

actividades de manipulacin demateriales,

almacenamiento de los productosterminados.

.. viene

continua .

07/09/2014

19


En trminos generales, la importancia de los gastos generales para unadeterminada empresa depender de la magnitud de la misma junto con lanaturaleza de su gama de productos (y por consiguiente de su tecnologa) y delas caractersticas de los mercados a los que sirva.

.. viene

continua .


Por eso mismo, los procesos complejos defabricacin de productos en los queinterviene una tecnologa avanzada, juntocon canales complejos de distribucin (p.ejem: fabricante / mayorista / minorista /consumidor), suelen llevar aparejado unalto nivel de gastos generales en la fabrica(oficinas, laboratorio, seguridad, sistemaadministrativo, comercial, mantenimiento,montaje, etc.).

.. viene

continua .

07/09/2014

20


Por el contrario, los productos sencillos que se venden directamente a losconsumidores, partiendo de una reducida inversin de capital, significan en loshechos- un bajo nivel de gastos generales:

la importancia de los gastosgenerales va en aumento porque crece laproporcin de los costes totales que es denaturaleza indirecta .

En la actualidad, esta tendencia se manifiesta an ms en la industria nacional(manufacturera y/o fabril), cuando observamos la (constante) elevacin de laproporcin de empleados ocupados en trabajos administrativos y tcnicos.

.. viene

continua .


En los tiempos actuales, esta tendencia sepone de manifiesto en la industria nacional,cuando observamos la (constante) elevacinde la proporcin de empleados ocupados entrabajos administrativos y tcnicos en laindustria manufacturera o fabril.

.. viene

continua .

07/09/2014

21


Entre las causas de esta creciente importancia de los gastos generales seincluyen las siguientes:

creciente escala de explotacin (produccin),

especializacin,

diversificacin de los productos,

presiones competitivas,

mercados cada vez mas amplios,

desarrollo tecnolgico (automatizacin),

creciente complejidad operativa, etc.

.. viene

continua .


Sin embargo, en este punto, conviene dejar en claro que la divisin en fijos yvariables es distinta de la divisin en directos e indirectos, porque:

la variabilidad (variable o fijo) est relacionada con el comportamiento delcoste, mientras que

el carcter directo o indirecto se refiere a la identificacin de unos costesespecficos con un centro (operativo) de coste determinado.

.. viene

continua .

07/09/2014

22


Al clasificar los gastos generales, convienesubrayar dos cuestiones que podran sucederen la prctica:

1. Hay discrepancias entre los directivos ylos contables, en lo que se refiere a sideterminados costes son directos oindirectos.

Un ejemplo muy comn es el plus de lashoras extraordinarias (p. ejemplo: el %con que suelen estar primadas) de lamano de obra directa.

No existe una respuesta definitiva, yaque el trato de tales partidas deberesolverlo cada empresa a su modo.

.. viene

continua .


y :'

2. Estrechamente relacionado con la cuestin anterior est el hecho de quealgunos costes directos se tratan como gastos generales, porque esimposible relacionarlos con los centros de produccin del producto.

Por ejemplo: los sueldos de los supervisores, mientras que otros costesdirectos pueden tratarse como gastos generales porque es incmodoaveriguar a que unidades de producto deben imputarse (p. ej., la cola, laelectricidad consumida, etc.).

.. viene

continua .

07/09/2014

23


3.2 Terminologa de la Asignacin de Costos


Los ms importantes incluyen los siguientes:

Objeto de costos:Cualquiera para lo cual se desee unamedicin separada de los costos.

Costos directos de un objeto de costos:Costos que estn relacionados con elobjeto de costos y que pueden verificasede manera factible.

Costos indirectos de un objeto de costos:Costos relacionados con el objeto decostos pero que no es posible deverificarse de manera factible.

3.2.1 TERMINOLOGA

continua .

07/09/2014

24


Ejemplos de costos directos e indirectos para un producto y un rea deactividad.

Objeto de CostoEjemplo de un costo

directoEjemplo de un costo

indirectoProducto:Cocina a gas que fabrica unacompaa nacional.

Materiales reunidos parafabricar la cocina.

Renta de la planta que fabrica20 productos diferentes

rea de actividad:rea / unidad de fotocopiado dedocumentos en una compaa.

Papel y lquidos utilizados en lamquina fotocopiadora.

Electricidad utilizada parahacer funcionar la mquina.

La electricidad se carga a lacompaa, pero no a lasmquinas individuales.

Una partida de costos directos en una empresa, como la mano de obra deensamble puede ser una partida de costos indirectos en otra empresa.

.. viene


3.3 Propsito de la Asignacin de Costos

07/09/2014

25


A menudo los costos indirectos son un porcentaje considerable de los costos asignados alos sujetos de costos, como productos, canales de distribucin y clientes.

Propsito Ilustraciones

1. Proporcionar informacin para decisiones econmicas

Decidir el precio de venta a cobrar para un producto o servicio. Decidir si debe fabricarse la pieza componente o comprarla de un

proveedor externo.

2. Motivar a los administradores y empleados.

Estimular el diseo de productos ms sencillos de fabricar y menoscostosos en su servicio.

Alentar a los representantes de ventas para que promocionen losartculos o servicios de alto margen.

3. Justificar costos o calcular reembolsos

Calcular el valor de un premio para un trabajador al que se paga unporcentaje de los ahorros en los costos resultantes de su sugerenciao recomendacin.

4. Medir ingresos y activos para reportarlos a interesados externos

Costear inventarios para reportes financieros para los accionistas,tenedores de bonos, etc.

Costear los inventarios para el reporte a las autoridades deeconoma.

3.3.1 PROPSITOS


3.4 Importancia de la Clasificacin de los CIF

07/09/2014

26


Todos los tipos de clasificaciones decostos indirectos de fabricacinpresentados en el captulo anteriorpueden ser tiles.

La clasificacin de los costos segn eldepartamento que tiene el controlprincipal sobre su OCURRENCIA es tilpara el control administrativo de lasoperaciones.

3.4.1 IMPORTANCIA

continua .


La clasificacin segn objeto del gasto puedeser til para analizar el costo de produccin deun producto en sus distintos elementos.

Para propsitos de costeo de los productos,todos los costos incurridos en la fbrica seasignan eventualmente a los departamentosde produccin a travs de los cuales circula elproducto.

La acumulacin y clasificacin de los costos pordepartamentos se llama generalmentedistribucin o asignacin de los costos.

.. viene

continua .

07/09/2014

27


Aquellos costos que puedan atribuirsedirectamente al departamento se asignandirectamente.

Los costos indirectos de fabricacin y loscostos de los departamentos de servicios seasignan sobre una base a los departamentosde produccin y se asignan a produccinconforma sta pasa por los departamentos.

Para propsitos de costeo de los productos,asignar los costos no controlables y los costosde los departamentos de servicios a losdepartamentos de produccin.

.. viene

continua .


Generalmente los costos que son directos con respecto a un departamentoson controlables, al menos en parte, por el departamento, mientras que loscostos que tienen una relacin indirecta con el departamento no soncontrolables por ese departamento.

Por lo tanto, la clasificacin de costos segn su relacin directa o indirectacon determinados departamentos se acerca al objetivo de clasificarlos deacuerdo a su grado de control.

De manera similar, los costos que son indirectos con respecto a undepartamento casi siempre son costos variables, muchos de aquellos costosque tienen una relacin indirecta son de naturaleza fija.

.. viene

continua .

07/09/2014

28


3.5 Distribucin de Cuentas de los Costos para el

Propsito del Costeo de Productos


La determinacin del costo de los productosfabricados implica la asignacin de todos loscostos de fabricacin incurridos durante unperodo a los productos fabricados durante ese periodo.

Puesto que la produccin pasa fsicamentepor los departamentos de produccinnicamente, y no por los departamentos deservicios, todos los costos indirectos defabricacin deben asignarse eventualmente alos departamentos de produccin parapropsitos del costeo de los productos.

continua .

3.5.1 DISTRIBUCIN DE CUENTAS DE COSTOS INDIRECTOS

07/09/2014

29


Este proceso se realiza de la siguiente manera:

1. Los costos indirectos de planta se asignan (odistribuyen) sobre alguna base a losdepartamentos de produccin y servicios; y,

2. Los costos indirectos de los departamentosde servicios se asignan a los departamentosde servicios (los costos indirectos de plantacorrespondientes a los costos indirectos delos costos de servicio tcnicamente sereasignan).

.. viene

continua .


Despus de completar el primer paso en laasignacin, a cada departamento se lecargarn:

1) Los costos indirectos de fabricacin quehan sido directamente asignados acada departamento debido a surelacin directa; y,

2) Una participacin de los costosindirectos de planta que ha sidoasignada a cada departamento deproduccin y de servicio sobre una baserazonable.

.. viene

continua .

07/09/2014

30


El costo total en la cuenta de Costos Indirectos de Fabricacin para undepartamento de produccin consta de los siguientes componentes:

I. Costos indirectos de fabricacin, que son directos con respecto a esedepartamento y que fueron directamente asignados a ese departamentopara propsitos de control.

.. viene

continua .


II. Una participacin de los costos indirectos deplanta asignados, que es un costo directo dela fbrica en conjunto, ms bien que de undepartamento individual de produccin oservicios, y

III. Una participacin de los costos de losdepartamentos de servicios ya asignados yque comprende aquellos costos indirectos defabricacin que pueden asociarsedirectamente con cada departamento deservicios as como la porcin de los costosindirectos de fbrica que ha sido asignada acada departamento de servicio.

.. viene

07/09/2014

31


3.6 Complejidades del Proceso de Asignacin


Las etapas en la asignacin de costos de uno a otro departamento y luego en lareasignacin a un tercer departamento, pueden evitarse si se determina cul esla proporcin efectiva de cada costo indirecto de fabricacin que se asignaeventualmente a cada departamento de produccin.

continua .

3.6.1 DISTRIBUCIN DE CUENTAS DE COSTOS INDIRECTOS

07/09/2014

32


Pongamos como ejemplo el caso de unaempresa que cuenta con departamentos deproduccin A y B.

El departamento de produccin A recibelas siguientes asignaciones de gastosgenerales de planta directamente, y porintermedio de otros departamentos.

40% de los gastos generales de planta,ms

50% del 10% de costos indirectos que seasigna a Oficina de la Fbrica, ms

.. viene

continua .


Ms..

60% del 10% de costos indirectos deplanta que se asigna a Dpto. deMantenimiento, ms

50% del 10% del 10% de costos indirectosde planta que se asigna al Dpto. deMantenimiento, cuyos costos indirectosse asignan a su vez a la Oficina de laFbrica.

.. viene

continua .

07/09/2014

33


La proporcin efectiva de los costos indirectos de planta asignados aldepartamento de produccin A es del 51.5 %, calculada de la siguientemanera:

40%

50% de 10% = 5%

60% de 10% = 6%

50 % de 10% de 10% = 0.5%

Total 51.5%

.. viene

continua .


El 48.5% restante se asigna al departamento de produccin B.

Pueden calcularse proporciones efectivas similares para la asignacin de loscostos indirectos del departamento de mantenimiento a los departamentos deproduccin A y B, y para la asignacin de los costos indirectos de la oficina defbrica a los departamentos de produccin A y B.

.. viene

continua .

07/09/2014

34


Al simplificar el proceso, cuando los departamentos se prestan serviciosmutuamente, puede lograrse un grado adecuado de exactitud en la asignacinde los costos indirectos, ignorando o pasando por alto tales servicios cuandoson ms bien inmateriales o cuando tienden anularse mutuamente.

Los beneficios que recibe el departamento de mantenimiento a travs de laoficina de la fbrica pueden compensar los beneficios que recibe la oficina de lafbrica por intermedio del departamento de mantenimiento.

Por lo tanto, los costos indirectos de fabricacin no necesitan asignarse aldepartamento de mantenimiento, y los costos indirectos de mantenimiento nonecesitan asignarse a la oficina de la fbrica.

.. viene

continua .


Cuando los trabajadores y las mquinas se emplean en ms de undepartamento, el costo de sus servicios se convierte en un costo generalindirecto de fabricacin con respecto a cualquier departamento de produccin oservicios.

Los costos de este tipo, por tanto, no pueden asignarse directamente a losdepartamentos, pero deben asignarse o prorratearse sobre alguna baserazonable entre los departamentos que estn haciendo uso de esos servicios,junto con otros tipos de costos indirectos de fabricacin que son indirectos conrespecto a departamentos especficos.

Los costos indirectos de fabricacin se acumulan y asignan peridicamente,generalmente cada mes.

.. viene

continua .

07/09/2014

35


Ciertos costos que son directos con respecto a los departamentos, como porejemplo, los materiales y mano de obra indirecta, pueden cargarse a losdepartamentos durante el mes conforme se conoce su monto.

Los costos indirectos de fabricacin que son indirectos con respecto a losdepartamentos, tales como depreciacin del edificio de la fbrica, por lo generalse calculan mensualmente.

La acumulacin y asignacin de estos costos indirectos de fabricacin incurridosbajo un sistema de costos de pedidos especiales, no es distinta bsicamente delprocedimiento que se sigue bajo un sistema de costos de proceso.

.. viene


3.7 Criterios para Asignar Costos Indirectos

07/09/2014

36


Pueden emplearse varios mtodos para asignar los costos indirectos de la planta general a los departamentos de produccin y servicios a los departamentos de produccin.

La adopcin de un determinado mtodo de asignacin se basa normalmente en uno de los siguientes elementos de criterio:

a) Servicios reales prestados.

b) Facilidades otorgadas

c) Consumo potencial

d) ndices de uso general.

e) Bases fijas y variables

3.7.1 ELEMENTOS PARA ASIGNAR COSTOS INDIRECTOS

continua .


a) Servicios reales prestados:

Parecera lgico asignar los costosindirectos sobre la base de losservicios que realmente seprestan.

Este criterio tiene gran aplicacinen situaciones en las que loscostos indirectos puedenidentificarse fcilmente con losdepartamentos que reciben losbeneficios.

.. viene

continua .

07/09/2014

37


Ejemplo: Un taller de mquinas que presta servicios a varios departamentos deproduccin.

Pueden mantenerse registros de trabajos para mantener un controlde los suministros utilizados y la mano de obra de taller empleada encada trabajo para los departamentos de produccin.

Otros costos del taller podran asignarse a estos trabajos sobre labase de las horas de mano de obra o segn el dinero invertido.

Al final de cada mes, los costos totales aparecen en las hojas detrabajos se cargaran a los departamentos de produccincorrespondientes.

.. viene

continua .


b) Facilidades otorgadas:

Este elemento de criterio es pertinente en la asignacin de lasfacilidades de la planta general a los departamentos de produccin yservicios.

.. viene

continua .

07/09/2014

38


Ejemplo:

La renta o depreciacin del edificio de la planta se asignageneralmente sobre la base del espacio utilizado.

Esto por supuesto suponiendo que el espacio tiene igual valor entoda la planta.

.. viene

continua .


c) Consumo potencial:

Segn este criterio, los costosindirectos se asignan sobre labase de los servicios potencialesms bien que reales.

Este criterio tiene aplicacin encasos en que los costos de losdepartamentos de servicios sonfijos en su mayor parte y cuandolos servicios toman en cuenta laposibilidad de operaciones aplena capacidad

.. viene

continua .

07/09/2014

39


Ejemplo:

Algunas compaas mantienenvehculos para el transporte detrabajadores;

Si el tamao de la flota de vehculosse basa en el nmero potencial depasajeros, ste sera una base lgicapara asignar estos costos a otrosdepartamentos, independientementedel nmero de trabajadores reales encada departamento que se han validode este servicio durante undeterminado mes.

.. viene

continua .


d) ndices de uso general.

Frecuentemente no se puedenobtener los datos relativos a losservicios reales prestados. En talescasos, pueden emplearse un ndicede uso general.

El ndice escogido posiblemente serelaciona de manera estrecha con elflujo supuesto de costos indirectos.

.. viene

continua .

07/09/2014

40


Ejemplo:

El trabajo del departamento de mantenimiento puede dedicarse engrado relativamente amplio a un departamento de produccin quetiene pocos empleados pero que tiene problemas de reparacin muycomplicados.

.. viene

continua .


e) Bases fijas y variables:

Generalmente, los costos de un departamento de servicios sonesencialmente fijos.

Sin embargo, en algunos casos, la porcin variable de los costos de undepartamento de servicios puede tener la suficiente importancia comopara garantizar un trato especial.

.. viene

continua .

07/09/2014

41


Ejemplo:

El caso de una unidad de suministrode energa, los costos fijos puedenasignarse sobre la base del usopotencial, y los costos variables sobrela base del uso real.

La separacin de los elementosvariables y fijos de un departamentode servicios puede resultar no slo enasignaciones ms precisas de loscostos indirectos sino que ademsproporciona informacin til para latoma de decisiones.

.. viene

continua .


Sueldo del gerente

del Dpto. Mant.

Departamento de mantenimiento

de Planta A

Base de asignacin de costos: unidades producidas

unidades de produccin

Departamento de Ensamble de cocinas Departamento de Ensamble refrigeradoras

Sueldo del supervisor

del Dpto. Ensam.

Cocinas

Sueldo del supervisor

del Dpto. Ensam.

Refrigerad.

Base de asignacin de costos:

Horas mquinas de ensamblado

Costos indirectos

Costos directos

Material

directo

Mano de

obra directa direcyt

Cocina

a gas

Cocina

industrial

Objeto de costo:

Cocinas

Seguimiento y asignacin de costos

.. viene

07/09/2014

42


3.8 Mtodos para Asignar Costos Indirectos


Los mtodos especficos que se emplean para asignar los costos indirectos de planta y departamentos de servicios, varan de una compaa a otra.

Esto se debe en parte a diferencias en las estructuras organizativas. Tambin puede atribuirse al grado de perfeccin deseado por la gerencia para su sistema de costeo, y al tipo de registros que se llevan.

3.8.1 MTODOS PARA ASIGNAR COSTOS INDIRECTOS

continua .

07/09/2014

43


Por ejemplo, si se mantienen registros individuales de activos de planta ladepreciacin de la maquinaria puede cargarse directamente a losdepartamentos. De otra manera es ms probable que se incluye en costosindirectos de planta y se asigne a los departamentos sobre alguna base. Laseleccin de determinados mtodos para la asignacin depende tambin delcriterio de la persona que tiene a su cargo esta funcin.

Por estas razones, es difcil afirmar que un slo mtodo de asignacin esapropiado para cada costo indirecto de fabricacin, bajo cualquier circunstancia.A continuacin presentamos un cuadro de los mtodos o bases para laasignacin de costos indirectos.

.. viene

continua .


Costos indirectos Mtodos de asignacin

Costos indirectos de planta:Depreciacin del edificio Espacio ocupadoSeguros del edificio Espacio ocupadoImpuestos sobre el edificio Espacio ocupadoOficina del gerente de planta Nmero de empleados, costos de la produccinLuz Espacio ocupadoAire acondicionado Espacio ocupado, enchufes, etc.Fuerza motriz Espacio ocupado, capacidad de mquinas

Costos de departamentos de servicios:

Recibo Costo de los materiales comprados, nmero de artculos recibidos.

Compras Costo de los materiales comprados, nmero de pedidos colocados.

Almacn Costo de los materiales utilizados, nmero de requisiciones llenadas

Contabilidad Nmero de empleados, horas trabajadasPersonal Nmero de empleados, horas trabajadasTaller de mquinas Costo de los trabajos, horas mquina, horas de mano de obra

Planta generadora Medida de caballos de fuerza por hora, capacidad de las mquinas, horasmquina

Mantenimiento de edificio Espacio ocupado

Mtodos sugeridos para asignacin de Costos Indirectos

.. viene

07/09/2014

44


3.9 Anlisis de la Distribucin de los CIF


La distribucin de los costos indirectos de plantaa los departamentos de produccin y servicio, yde los costos de los departamentos de servicios alos departamentos de produccin, se hacegeneralmente en un programa llamado anlisisde la distribucin de los costos indirectos.

Los costos generales totales, directos eindirectos acumulados para los departamentosde produccin, se asignarn a los productosfabricados.

Presentamos un ejemplo de la Compaa Cisco.

3.9.1 ANLISIS DE DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOS

07/09/2014

45


Compaa CISCO S.A. Anlisis de la Distribucin de los Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS DE FBRICABASES

DPTOS. DE PRODUCCIN DPTOS. DE SERVICIOS

TOTALDE

Lijado PinturaEnsamble y Recibo y Taller de Planta

ASIGNACIN Empaque Almacn Mquinas Generadora

Gastos Generales Directos

Suministros Directa 28.000,00 39.000,00 79.000,00 5.000,00 10.000,00 11.000,00 172.000,00

Manos de obra indirecta Directa 43.000,00 47.000,00 86.000,00 11.000,00 18.000,00 14.000,00 219.000,00

Depreciacin - maquinaria Directa 2.000,00 4.000,00 2.000,00 1.000,00 2.000,00 9.000,00 20.000,00

Costos Indirectos de Planta

Oficina de fbrica Empleados 1.500,00 2.500,00 4.000,00 600,00 800,00 600,00 10.000,00

Compas Pedidos 1.100,00 500,00 400,00 100,00 300,00 300,00 2.700,00

Ocupacin del edificio Espacio 6.500,00 4.600,00 12.600,00 200,00 1.100,00 4.000,00 29.000,00

COSTOS INDIRECTOS TOTALES 82.100,00 97.600,00 184.000,00 17.900,00 32.200,00 38.900,00 452.700,00

363.700,00 89.000,00 452.700,00

ASIGNACIN DE C.I.F. DE DPTOS. SERVICIOS 37.800,00 33.200,00 18.000,00

Recibos y almacenes Requisiciones 9.900,00 2.300,00 2.800,00 17.900,00 1.000,00 1.900,00

Taller de mquinas Trabajos 6.300,00 13.500,00 8.200,00 33.200,00 5.200,00

Planta generadora HP 21.600,00 17.400,00 7.000,00 46.000,00

COSTO INDIRECTO TOTAL / DPTOS. 119.900,00 130.800,00 202.000,00

1


3.10 Bases Metodolgicas para Distribuir CIF

07/09/2014

46


3.10.1 INTRODUCCIN

Algunos expertos consideran que los costos indirectos de fabricacin a laproduccin se pueden distribuir aplicando una determinada base razonable,la cual pueden tener como factor (elemento) central:

El valor,

El tiempo, o

Las unidades producidas

El factor central se usa para obtener un coeficiente, que es el cociente dedividir el total de los costos indirectos de fabricacin entre la base establecida.


O, tambin, llamado Base Valor, se realiza tomando en cuenta lo siguiente:

a) El (valor) del trabajo directo,

b) El (valor) del material; y,

c) El (valor) del costo primo.

3.10.2 MTODO BASE VALOR

07/09/2014

47


El prorrateo sobre la Base Valor se hace tomando el total importe de la manode obra pagada al final de un ejercicio.

EI total de los costos indirectos defabricacin, dividido entre el importe totalde la mano de obra pagada, produce uncoeficiente cuyo significado es:

lo que a cada sol de mano de obra corresponde de gastos.

Posteriormente, este coeficiente se (puede) utiliza(r) en el ejercicio siguientecomo un porcentaje fijo predeterminado.

BASE : TRABAJO DIRECTO


La frmula para el prorrateo sobre la Base Valor: Trabajo Directo es:

Costos Indirectos de Fabricacinn

Costos de Mano de Obra Directan

donde n es perodo de tiempo.

07/09/2014

48


Conforme se puede deducir, el monto de los costos indirectos de fabricacin sedivide entre el monto valorizado del material transformado.

EI coeficiente representa lo que a cada sol de materia prima se Ie asigna(corresponde) de gastos.

BASE : MATERIAL DIRECTO


Este procedimiento se usa cuando el costo del material utilizado en los diversosproductos es casi igual (similar).

Sin embargo, conviene tener presenteque, cuando hay grandes diferenciasentre el costo del material empleadoen los varios productos, conduce aresultados muy inexactos.

07/09/2014

49


La frmula para el prorrateo sobre la Base Valor: Material es:

Costos Indirectos de Fabricacin n

Costos de Material n



Esta base de asignacin o distribucin consiste en dividir los costos indirectos defabricacin entre la suma de los importes del trabajo y del material directoutilizado.

EI coeficiente que resulte significa elimporte de los costos indirectos defabricacin que Ie corresponden acada sol de costo primo.

Este procedimiento no se considera equitativo, porque la acumulacin de loscostos indirectos de fabricacin no guarda relacin con el costo primo, por loque esta descartndose en la prctica.

BASE : COSTO PRIMO

07/09/2014

50


La frmula para el prorrateo sobre la Base Valor: costo Primo es:


Costo Primo n



O, tambin, llamado Base Tiempo, se realiza tomando en cuenta lo siguiente:

d) Horas del trabajo directo (N),

e) Horas totales de trabajo (N); y,

f) Horas Mquina (N).

3.10.3 MTODO BASE EN EL TIEMPO

07/09/2014

51


La aplicacin del prorrateo sobre la base de tiempo han sido reconocidos comolos ms equitativos, en virtud de no estar sujetos a las fluctuaciones de los valoresde los materiales o de la mano de obra.

Pero, principalmente, porque los gastos guardan una relacin ms estrecha conel factor tiempo que con el factor valor.


En efecto, el tiempo es el factor predominante en cada uno de los principalescostos indirectos de fabricacin, como sucede con el trabajo indirecto (trabajo desupervisin, inspeccin y vigilancia), porque se pagan a base de tiempo:

Remuneraciones,

Depreciacin,

Amortizaciones,

Contribuciones,

Seguros,

Renta,

todos son calculados en funcin del tiempo transcurrido.

07/09/2014

52


La distribucin sobre la base de tiempo slo tienen el inconveniente -que nose pueden evitarse- de requerir un mayor cuidado y detalle si se desea haceruna distribucin (asignacin) de los costos indirectos de fabricacin msequitativa al producto.


Una mayor exactitud se ha logrado en el prorrateo de los costos indirectos defabricacin cuando se puede precisarse el tiempo utilizado en cada orden uproceso de operacin.

Es fcil suponer que -en el principio-no hay diferencias entre trabajo directoy trabajo indirecto, pero, luego, lasmismas necesidades imponen esadistincin.

BASE : N HORAS TRABAJO DIRECTO

07/09/2014

53



N Horas Trabajo Directo n

Dividiendo los costos indirectos de fabricacin entre el nmero de horas detrabajo directo, se obtiene una cuota hora, que multiplicada por el nmero dehoras empleadas en cada orden, proceso u operacin, da el importe de loscostos indirectos de fabricacin.


Los resultados de usar el prorrateo sobre la base tiempo son ms precisos quelos obtenidos utilizando como base el valor, porque la acumulacin de loscostos indirectos se encuentra estrechamente vinculada con el factor tiempo y seusa cuando la mano de obra es elemento importante del costo.

En la actualidad es uno de los procedimientos ms empleados en el campoindustrial fabril porque su mayor nivel de precisin en el prorrateo.

07/09/2014

54


NOTA - ADVERTENCIA

Si no se logra la separacin efectiva de las horas de trabajo directo de las horasde trabajo indirecto, o sea las que corresponden al personal indirectamentevinculado con la produccin, como sucede con el trabajo de inspeccin yvigilancia, se emplea la base del tiempo total, cuya frmula es:

Gastos Totales de Fabricacin n

N Horas Trabajo Totales n


A este procedimiento se le considera el ms cientfico y, como consecuencia deello, como el ms exacto.

A medida que el maquinismo se ha idoimplantando en las industrias, suaplicacin es mayor cada da, como sunombre lo indica, la distribucin se hacesobre la base de horas-maquina, y sloes aplicable a la industria maquinizada.

BASE : N HORAS - MQUINA

07/09/2014

55


EI plan hora-maquina descansa sobre la consideracin de que a cada unidadproducida se le debe cargar el importe de los costos indirectos de fabricacin queIe correspondan, en relacin directa con el tiempo empleado por la mquina enla transformacin del material.


La frmula para el prorrateo sobre la Base Tiempo: Hora-Mquina es:


N Horas - Mquina n


07/09/2014

56


BASE : N DE UNIDADES PRODUCIDAS

Este procedimiento es uno de los ms utilizados, en particular cuando launidad de produccin es un comn denominador (litros, kilos, metros,toneladas, barriles, docenas, gruesas, millares, de unidades).


Su aplicacin es efectiva, slo cuando se trata de un solo producto homogneoo uniforme, lo cual implica que la produccin se realiza sobre la base deprocesos constantes y/o rutinarios.

07/09/2014

57


La frmula es:


N Total de Unidades Producidas n



Para ello, los factores del costo de produccin son dos:

1) El material; y,

2) La cuota compuesta.

Este mtodo es muy rpido en su aplicacin, cuando concurren las doscondiciones antes mencionadas. A la vez, es un mtodo pragmtico, peroextremadamente inexacto. Slo podra aplicarse a ciertas empresa industrialespequeas que producen un solo producto.

07/09/2014

58


Un mtodo alternativo, pero, a la vez, muy prctico y sencillo. Consiste endesarrollar la ponderacin del factor que constituye la Base Razonable, paraefectos de distribuir los costos indirectos de fabricacin:

CIFn = Costos Indirectos de Fabricacin n

FPn = Factor de Ponderacin n

En las siguientes prcticas, podemos ver laaplicacin de factores de ponderacin a losproblemas 3.01.

CIFn x FPndonde:

3.10.4 MTODO PONDERACIN

unidad 3 - adm. costos ind. printer

Documents