unidad 4 control de la mano de obra y de los cif

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I

UNIDAD 4 CONTROL DE MANO DE OBRA DIRECTA Y CIF

4.1. Concepto de mano de obra y clasificación, control de la mano de obra.

• Concepto

• Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de materias primas en productos terminados. Los sueldos, salarios y prestaciones al personal de la fabrica que paga la empresa, así como todas las obligaciones a que den lugar, son el costo de la mano de obra; este costo debe clasificarse de manera adecuada.


• Clasificación

• Los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la transformación de la materia prima en producto terminado y que se pueden identificar o cuantificar plenamente con el mismo se clasifican como costo de mano de obra directa y pasan a integrar el segundo elemento del costo de producción. Los sueldos y salarios que se pagan al personal de apoyo a la producción como por ejemplo: funcionarios de la fábrica, supervisores, personal del almacén de materiales, personal de mantenimiento, etc., y que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos, se clasifican como costo de mano de obra indirecta y se acumulan dentro de los cargos indirectos.


• Control

• Principales Objetivos del Control de Mano de Obra

a) Medir el tiempo de la mano de obra, para calcular el salario, ver si se cumple la jornada laboral y analizar las desviaciones producidas.

b) Correcta asignación de costos derivados de la mano de obra, tanto a productos finales como a los diferentes centros de costos.

c) Analizar los rendimientos de trabajo, así como las desviaciones existentes entre cantidades presupuestadas y reales.

d) Control de tiempose) Tiempo de presencia que el trabajador está en su puesto de trabajo.f) Tiempo de trabajo efectivo dedicado a cada una de las tareas asignadas.g) Tiempos muertos vinculados al proceso de producción.h) Productividad y Rendimiento de la Mano de Obra

4.2. Distribución de los costos de nómina.

• El costo de la mano de obra está en función del tiempo trabajado, del tabulador de sueldos y salarios, del contrato colectivo de trabajo que tenga la empresa, de la Ley Federal del Trabajo, de la Ley del Seguro Social y del Código Financiero del Distrito Federal (para el D.F.). Estos componentes proveen la información para registrar los costos de mano de obra. normalmente los empleados y trabajadores de la fabrica registran sus horas trabajadas en una tarjeta de asistencia o de tiempo, que registra la fecha y las horas de entrada y de salida, siendo esta tarjeta el documento el documento fuente para la elaboración de la nomina y constituye el registro de asistencia del trabajador y del empleado.

• Los costos de la nomina de la fábrica de distribuyen de la siguiente manera:• 1.- Los de la mano de obra directa se cargan a la cuenta de Producción en proceso.• 2.- Los de la mano de obra indirecta se cargan a la cuenta de Costos Indirectos de fabricación.• 3.- Ambos conceptos se abonan a bancos o aun pasivo en el caso de que no se paguen al momento.

ASIENTOS CONTABLES

CONCEPTO ASIENTO CONTABLE DEBE HABER

1.- Pago de sueldos de la fabrica Mano de Obra

Bancos o Nomina por pagar

2.- Distribución de la nomina de la Producción el proceso (MOD) $ X X X

fabrica CIF (Mano de Obra Indirecta) $ X X X

Mano de Obra $ X X X

CALCULO DEL COSTO DE LA HORA-HOMBRE

• Ejemplo• DATOS• • SALARIO DIARIO $150.00• HORAS DE TRABAJO DIARIO 8 HORAS• PAGO DE CUOTAS IMSS Y RETIRO (APROX.) 20 %• INFONAVIT 5 %• DIAS DE VACACIONES 8• DIAS DE AGUINALDO 15

SOLUCION1.- sueldo 150

8 horas 18.75 costo por hora

2.- cuotas patronales 15020% 30 3.75 costo por hora

8

3.- Infonavit 1505% 7.5 0.9375 costo por hora

8

4.- Prima vacacional 1508 dias

1200 vacaciones20% prima vacacional240 prima vacacional anual365 entre dias del año

0.6575342 costo diario8 entre horas de trabajo

0.0821918 costo por hora

5.- Aguinaldo 15015 dias de aguinaldo por año

2250 aguinaldo365 entre dias del año

6.1643836 aguinaldo diario8 entre horas de trabajo

0.7705479 costo por horaCOSTO DE LA HORA-HOMBRE 24.29$

4.3. Conceptos de gastos indirectos y clasificación.

• Concepto

• Se designa con el nombre de cargos indirectos (CI) al conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformación de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados. Los cargos indirectos representan el tercer elemento del costo de producción, y puede referirse a los siguientes conceptos:

4.3. Conceptos de gastos indirectos y clasificación.

- Materia Prima Indirecta (MPI): Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantifcar plenamente con los productos terminados.

- Mano de obra indirecta (MOI): Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

- Erogaciones fabriles: Son todos aquellos costos que se refieren a diversos servicios como renta, teléfono, conservación y mantenimiento, etc., correspondiente a la planta fabril.

- Depreciaciones: Se refiere a la baja del valor de los activos fabriles, ocasionadas por el uso, transcurso del tiempo o por obsolescencia.

- Amortizaciones: Se refiere a recuperar con aplicaciones periódicas las erogaciones efectuadas por concepto de gastos de instalación y adaptación de la planta fabril, considerando la vida útil esperada.

- Erogaciones fabriles pagadas por anticipado: Este grupo está formado por todos aquellos gastos de la fábrica pagados por anticipado, por lo que se tiene derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.

4.4 Prorrateo primario, secundario y final

• Los cargos indirectos, no se identifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados. Para superar esta situación y poder determinar los costos unitarios de producción lo más ajustados a la realidad, tendremos primero que acumular en la cuenta de control “cargos indirectos” el conjunto de costos indirectos aplicables al periodo de costos, para que posteriormente podamos asignarlos a la producción del periodo a través del prorrateo primario, prorrateo secundario y prorrateo final.


Centros de Costos•

• Centros de Costos de Producción (CCP).- Son aquellos en donde se lleva a cabo la transformación física y/o química de las materias primas.

• Centros de Costos de Servicio.- (CCS) Son aquellos donde no se lleva a cabo la transformación física y/o química de las materias primas


Prorrateo primario: Esta primera etapa de distribución de cargos indirectos a los CCP y a los CCS se hará de la siguiente manera:

1.- Asignación directa del costo, de acuerdo con el sitio en que se haya originado. 2.-La distribución del costo a los diferentes centros de costos, de acuerdo con las bases que resulten más apropiadas.

Prorrateo secundario: Es la segunda etapa de distribución de cargos indirectos y consiste en aplicar los cargos indirectos acumulados en el periodo por los CCS, a los CCP, tomando como base el servicio que les haya suministrado.

Prorrateo final: Es la última etapa de la distribución de cargos indirectos y consiste en aplicar los cargos indirectos acumulados del periodo en los centros de costos de producción (CCP) a los artículos transformados en cada uno de ellos.


• Las bases para el prorrateo final son las siguientes:

1.La producción obtenida.2.El costo de la materia prima directa.3.El costo de la mano de obra directa.4.El costo primo.5.Las horas-hombre.• Las horas-maquina


EJEMPLO DE PRORRATEO PRIMARIO, SECUNDARIO

Y

FINAL

(CASO PRÁCTICO RESUELTO)


• Al final del período la empresa Mayas del Norte, S.A. de C.V., cuenta con la siguiente información:

Concepto Importe

Depreciación de maquinaria $19,180.00

Renta $28,000.00

Energía eléctrica $55,330.00

TOTAL $102,510.00


• Las bases reales aplicadas para el prorrateo primario son:

Departamento Inversión enActivo fijo

Metroscuadrados

Consumo deKW

Corte $112,350 102 7,002 KW

Armado $25,200 87 3,865 KW

Almacén de materiales $63,400 73 801 KW

Edificio y Aseo $8,930 31 357 KW

Total $209,880 293 12,025 KW


• Para el prorrateo secundario de costos indirectos reales se realiza de acuerdo a las siguientes bases:

Departamento Materiales Servidos Metros Cuadrados

Corte 303 102 m2

Armado 189 87 m2

Almacén de material 73 m2

Edificio y aseo 31 m2

Total 492 293 m2


• Para el prorrateo final de costos indirecto reales a producción, se hará con base en las unidades producidas reales:

Departamento Orden 70 Orden 71 Orden 72 Total

Corte 70 55 43 168

Armado 51 36 27 114

Total 121 u 91 u 70 u 282 u


• Se pide: a)Cedulas del prorrateo primario y el resumen

b)Cedulas del prorrateo secundario y el resumen

c)Cedula del prorrateo final


SOLUCION


PRORRATEOPRIMARIO


• Para DEPRECIACIÓN Coeficiente = $19,180/$209,880 = 0.091385 por cada peso invertido.

DEPARTAMENTOINVERSIÓN EN

ACTIVO

COEFICIENTE

DE APLICACIÓN

TOTAL

DEPRECIACIÓN

Corte 112,350.00 0.091385 $10,267.17

Armado 25,200.00 0.091385 2,302.92

Almacén de materiales 63,400.00 0.091385 5,793.84

Edificio y aseo 8,930.00 0.091385 816.07

TOTAL $209,880.00 $19,180.00


• Para RENTA Coeficiente = $28,000/293 m2 = 95.563139 por metro cuadrado.

DEPARTAMENTOMETROS

CUADRADOS

COEFICIENTE

DE APLICACIÓN

TOTAL

RENTA

Corte 102 95.563139 $9,747.44

Armado 87 95.563139 8,313.99

Almacén de materiales 73 95.563139 6,976.11

Edificio y aseo 31 95.563139 2,962.46

TOTAL 293 $28,000.00


• Para ENERGÍA ELÉCTRICA Coeficiente = $52,660/12,025 KW = $4.647017 por cada KW.

DEPARTAMENTOCONSUMO

KILOWATTS

COEFICIENTE

DE APLICACIÓN

TOTAL

ENERGÍA

Corte 7,002 KW 4.379209979 $30,663.22

Armado 3,865 KW 4.379209979 16,925.65

Almacén de materiales 801 KW 4.379209979 3,507.75

Edificio y aseo 357 KW 4.379209979 1,563.38

TOTAL 12,025 KW $52,660.00


• CEDULA RESUMEN DEL PRORRATEO PRIMARIO

DEPARTAMENTOTOTAL

DEPRECIACIÓN

TOTAL

RENTA

TOTAL

ENERGÍA

IMPORTE

TOTAL

Corte $10,267.17 $9,747.44 $30,663.22 $50,677.83

Armado 2,302.92 8,313.99 16,925.65 27,542.56

Almacén de materiales 5,793.84 6,976.11 3,507.75 16,277.70

Edificio y aseo 816.07 2,962.46 1,563.38 5,341.91

TOTAL $19,180.00 $28,000.00 $52,660.00 $99,840.00


PRORRATEOSECUNDARIO


• Coeficiente = $16,277.70/427materiales servidos = 38.12107728 por material servido.

DEPARTAMENTOMATERIALES

SERVIDOSCOEFICIENTE

IMPORTE

ASIGNADO

Corte 234 38.12107728 $8,920.33

Armado 193 38.12107728 7,357.37

TOTAL 427 $16,277.70


• Coeficiente = $5,341.91/189 m2 = 28.26407407 por m2.

DEPARTAMENTOMETROS

CUADRADOSCOEFICIENTE

IMPORTE

ASIGNADO

Corte 102 28.26407407 $2,882.93

Armado 87 28.26407407 2,458.98

TOTAL 189 m2 $5,341.91


• CÉDULA RESUMEN DE PRORRATEO SECUNDARIO:

CONCEPTO ALMACEN DE MATERIALES EDIFICIO Y ASEO CORTE ARMADO

Costo estimado

Asignación a los

Departamentos de

Producción

Almacén de

materiales

Edificio y aseo

16,277.70

- 16,277.70

5,341.91

- 5,341.91

50,677.83

8,920.33

2,882.93

27,542.56

7.357.37

2,458.98

TOTAL $0.00 $0.00 $62,481.09 $37,358.91


PRORRATEOFINAL


•DEPARTAMENTO DE CORTE:

• Coeficiente = $62,481.09/297 horas = 210.3740404 por hora.

•

• DEPARTAMENTO DE ARMADO:

• Coeficiente = $37,358.91/271 horas = 137.8557565 por hora.


ORDEN 70

ORDEN 71

ORDEN 72

DEPARTAMENTO HORAS COEFICIENTE IMPORTECorte 118 210.3740404 $24,824.14Armado 102 137.8557565 14,061.29TOTAL 220 hrs. $38,885.43

DEPARTAMENTO HORAS COEFICIENTE IMPORTECorte 84 210.3740404 $17,671.42Armado 91 137.8557565 12,544.87TOTAL 175 hrs. $30,216.29

DEPARTAMENTO HORAS COEFICIENTE IMPORTECorte 95 210.3740404 19,985.53Armado 78 137.8557565 10,752.75TOTAL 173 hrs. $30,738.28

ACTIVIDADES

ACTIVIDAD 1• INSTRUCCIONES.- Determina el costo de la hora-hombre

con los siguientes datos:

• DATOS

• SALARIO DIARIO $180.00

• HORAS DE TRABAJO DIARIO 8 HORAS

• PAGO DE CUOTAS IMSS Y RETIRO (APROX.) 15 %

• INFONAVIT 5 %

• DIAS DE VACACIONES 12

• DIAS DE AGUINALDO 15

ACTIVIDAD 2

• MENCIONA Y DEFINE CADA UNO DE LOS CONCEPTOS QUE INTEGRAN LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

EVIDENCIA• La empresa Maderas Finas, S. A. DE C. V. Que se dedica a fabricar muebles de madera, de

acuerdo a lo presupuestado presenta la siguiente información:•

• CONCEPTO IMPORTE

• DEPRECIACION DE MAQUINARIA $35,000.00

• SUELDOS INDIRECTOS DE PRODUCCION 20,000.00

• SUELDOS DEL ALMACENISTA 5,000.00

• SUELDO DEL PERSONAL DE MTTO. 7,000.00

• ENERGIA ELECTRICA 15,000.00

• TOTAL $82,000.00•

• La empresa consta de dos departamentos de servicio (almacén y mantenimiento) y dos productivos (corte y armado) y presenta las bases para su prorrateo primario:

EVIDENCIA• DEPARTAMENTO INVERSION EN MANO DE CONSUMO DE

• ACTIVO FIJO OBRA DIRECTA KW.

• CORTE $50,000.00 1,250 HORAS 5,000 KW

• ARMADO 30,000.00 250 HORAS 3,500 KW

• ALMACEN 12,000.00 850 KW

• MANTENIMIENTO 15,000.00 950 KW

• TOTAL $107,000.00 1,500 HORAS 10,300 KW

•

• Para el prorrateo secundario de CIF se realiza de acuerdo a las siguientes bases.• DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA DIRECTA SERVICIOS PRESTADOS

• CORTE $150,000.00 500

• ARMADO 75,000.00 250

• TOTAL $225,000.00 750

EVIDENCIA

• SE PIDE:

A)ELABORE LAS CEDULAS CORRESPONDIENTES DEL PRORRATEO PRIMARIO, LA CEDULA RESUMEN Y LOS REGISTROS CONTABLES EN ESQUEMAS DE MAYOR

• A)ELABORA LAS CEDULAS CORRESPONDIENTES DEL

PRORRATEO SECUNDARIO, LA CEDULA RESUMEN Y LOS REGISTROS CONTABLES EN ESQUEMAS DE MAYOR

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