unidad 4: opciones avanzadas de los procesadores de texto
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Opciones avanzadas de los Opciones avanzadas de los procesadores de textoprocesadores de texto
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Notas al pie
Una nota al pie es una aclaración acerca de algún concepto del texto que se inserta al final de la página o del documento.
Se configuran desde el cuadro de diálogo Notas de la ficha Referencias.
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Estilos
Un estilo es una serie de características que se dan a un texto y a las que se nombra de manera conjunta. Se usan para dar un formato homogéneo y rápido a los documentos.
Se configuran desde el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Estilos rápidos
Menú contextual del estilo
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Índices
Un índice es una colección de términos ordenados alfabéticamente junto a los que aparecen los números de la página o páginas del documento en que se encuentran.
Procedimiento de inserción
Seleccionar Término.
Marcar entrada/s.
Insertar Índice.
Opciones del índice
–Alineación de números de página.–Carácter de relleno.–Formato.–Columnas.
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Tablas de contenido
Una tabla de contenido es una lista de términos y temas expuestos por orden de aparición en el documento y con un vínculo a la página exacta donde aparecen.
Procedimiento de inserción
Marcar entrada/s.
Insertar Índice.
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Combinación de correspondencia
Paso 1Generar el documento
Paso 2Enlazar con el origen de datos
Paso 3Delimitar la lista de destinatarios
Paso 4Agregar campos de combinación
Paso 5Generar los documentos
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Plantillas
Una plantilla es un documento, previamente diseñado, que se usa como base para la creación de otros.
Para crear una plantilla se crea toda su estructura y se hace clic en botón de Office / Guardar como / tipo de filtro: Plantilla de Word.
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Macros
Una macro es la automatización de un conjunto de instrucciones agrupadas bajo un nombre.
Utilización de macros
Seleccionar elemento
Ficha Programador botón Macros
Seleccionar la macro yEjecutar
Creación de macros
Abrir ficha Programador
Hacer clic en Grabar macro
Ejecutar las tareas
Detener la grabación
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Formularios
Un formulario es un documento con espacios en blanco, listas desplegables y otros elementos, destinado a ser rellenado por el usuario, en papel o electrónicamente.
Tipos de campos
–Texto.–Fecha.–Lista.–Casillas de verificación.–Botones de opción.
Controles