unidad 4 sistema de costos historicos
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CARACTERÍSTICAS DE PRODUCCIÓN METODO DE COSTEO DETERMINACION DE
COSTOSEVALUACIÓN Y
CONTROLTOMA DE
DECISIONES
ORDENES DE PRODUCCIÓN
• PRODUCCION LOTIFICADA, INTERRUMPIDA, UNO O VARIOS PRODUCTOS
• PRODUCTOS VARIADOS.
• CONDICIONES DE PRODUCCIÓN FLEXIBLES
COSTEO DIRECTOConsidera como
elementos del costo de pdn solo los costos
variables de MP, M de O y GIF.
El costo total variable incluye los costos variables de pdn y
operación.Los costos fijos de pdn y
operación se contabilizan como
costos del periodo que afectan resultados del
periodo e que se incurren
PROCESOS.
• PRODUCCION CONTINUA, ININTERRUMPIDA, GRANDES VOLUMENES DE PRODUCTOS
• PRODUCTOS UNIFORMES.
• CONDICIONES DE PRODUCCIÓN RIGIDAS
COSTEO ABSORBENTEConsidera como
elementos del costo de Pdn la M.P. directa, la M.de O directa y los GIF, sin importar que
tengan características fijas o variables en
relación con el Vol. de Pdn.
Los gastos de operación se llevan a
resultados en el periodo en que ser
incurren
COSTOS PREDETERMINADOS
Se conocen con anterioridad o
durante el periodo de costos.
COSTOS HISTÓRICOS
Se conocen con posterioridad al
periodo de costos
VARIACIONES
¿Cuándo?¿Cuánto?¿Donde?
¿Por qué?
ACCIÓN
Proceso de mejora continua
Sistema por ordenes de producción• El sistema de costos de una empresa deberá aplicarse, ya sea por
ordenes de trabajo, por proceso o una combinación de ambas, dependiendo de las actividades de producción que se realicen en dicha empresa.
• El sistema de costos por ordenes especificas de fabricación pone énfasis en la acumulación y asignación de los costos a los trabajos o conjuntos de productos. Cada orden representa distintas especificaciones de fabricación.
• El sistema de costos por procesos que se relaciona con productos uniformes, pone énfasis en la acumulación de los costos de producción para un periodo de tiempo especifico, por departamentos, procesos o centro de costo a través de los cuales circula el producto.
• En un sistema de costos por ordenes, los costos se identifican directamente con cada trabajo, mientras que en un sistema de costos por procesos, los costos, primero se cargan a los departamentos de producción, para luego asignarse a los productos terminados.
• El sistema de costos por ordenes es usado por empresas cuyas actividades incluyen : diseños de ingeniería, construcción de edificios, películas cinematográficas, talleres de reparación, imprentas cuando los trabajos los realizan bajo pedido, talleres de herrería y carpintería, etc. Este sistema también es adoptado por algunas empresas de servicios como aquellas que se dedican a realizar estudio sobre proyectos de inversión, hospitales, contratos de auditoria, en organizaciones sin fines de lucro las ordenes de trabajo son comúnmente llamadas programas.
En algunas empresas cuyo proceso es continuo se pudiera implantar un sistema de costos por ordenes para determinar el costo de distintos lotes que se envían al inventario; como puede ser el caso de algunas fabricas de muebles, cuando la producción se ajusta para elaborar puros antecomedores, juegos de sala, cocinas integrales , etc.
MODELOS UTILIZADOS EN UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES
Debido a que la producción no tiene un ritmo constante, bajo un sistema de costos por ordenes, es necesario que se haga un cuidadoso plan para lograr la utilización mas económica de los recursos humanos y técnicos. Este plan se inicia con el recibo de la orden del cliente; esta es generalmente, la base para la preparación y envió a la fabricación de una orden de producción. La orden de producción debe contener información respecto a las especificaciones del producto, tiempo de entrega y cotización.
• El Modelo utilizado para registrar y controlar los costos imputados a un pedido se le llama Hoja de Costos por Ordenes . Y debe contener los principales elementos del costo, el nombre del cliente, descripción del articulo, cantidad solicitada , fecha de entrega, costos estimados y precio de venta cotizado.
• Un ejemplo de Hoja de Costos por Ordenes :
HOJA DE COSTOS POR ORDENES CLIENTE ORDEN No DESCRIPCION DEL ARTICULO CANTIDAD FECHA INICIO TERMINACION
COSTO DE MATERIALES COSTO DE MANO DE OBRACARGOS INDIRECTOS DE FABRICACION
FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE
COSTO
ESTIMADO COSTO REAL DIFERENCIA OBSERVACIONES
MATERIALES
MANO DE OBRA
CARGOS INDIRECTOS
TOTAL
COSTO UNITARIO
PRECIO DE VENTA
MATERIA PRIMA DIRECTA• Cuando se necesiten materiales para una orden de
producción se tendrá que remitir al almacén una requisición de materiales. Este tendrá que indicar la cantidad y tipo de material solicitado, la orden de producción en la cual se va a utilizar y el costo de lo solicitado.
• La requisición se envía al Departamento de Contabilidad de Costos otra al Departamento de Producción y la original al Almacén
MANO DE OBRA• Para poder aplicar el importe de la mano de obra a cada orden
de producción se utilizan los controles de asistencia de la empresa, identificados por cada orden u ordenes en las cuales laboro el empleado, anotando también el tiempo de la jornada dedicado a cada una de ellas.
• El Departamento de Personal o Recursos Humanos calcula la nomina y envía al Departamento de costos los controles de tiempo debidamente costeados.
• El Departamento de Costos asigna estos datos a cada orden de fabricación acumulando posteriormente el total de cargos hechos a cada orden.
• NOTA . Los sistemas informáticos de la empresa deberán estar configurados para que todo lo anterior se realice en forma automática.
CARGOS INDIRECTOS• Ya que el importe de los cargos indirectos se conoce
hasta que se termina el proceso de fabricación será necesario determinar un factor predeterminado para poder estimar el costo que por este concepto corresponde a cada orden terminada.
MATERIA MATERIA
PRIMA DIRECTA
MANO DE OBRA
DIRECTA
CARGOS INDIRECTOS
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE FABRICACIÓN
ORDEN DE PRODUCCIÓN
125
ALMACEN DE ARTICULOS
TERMINADOS
COSTO DE
VENTASORDEN DE
PRODUCCIÓN 128
ORDEN DE PRODUCCIÓN
129VARIAS CUENTAS
1
PRODUCCION EN PROCESO1 2
ALMACEN DE PRODUCTOSTERMINADOS
2 3
COSTO DE VENTAS3
EJEMPLO
• La compañía “Rio Florido, S.A: ” esta trabajando tres ordenes de producción simultáneamente. La orden 125 consta de 250 unidades, la 128 de 60 unidades y la 129 de 130.
• Los datos correspondientes a cada orden por las ultimas tres semanas del mes de Septiembre proceden del resumen de la requisiciones de materiales, controles de asistencia y factor predeterminado de costos indirectos y se detallan en el cuadro siguiente:
Compañía “Rio Florido, S.A: ”
CONCEPTO ORDEN NoSEMANA DEL 9 AL
15SEMANA DEL 16 AL
22SEMANA DEL 23 AL
29 MATERIALES COMPRADOS 120,000.00 60,000.00 0.00 MATERIALES UTILIZADOS 125 40,000.00 60,000.00 10,000.00 128 10,000.00 5,000.00 0.00 129 22,000.00 8,000.00 2,000.00 MANO DE OBRA 125 260 hrs. 300 hrs 125 hrs 128 100 hrs 80 hrs 35 hrs 129 200 hrs 180 hrs 120 hrs SALARIO POR HORA 23.00 23.00 23.00
FACTOR PREDETERMINADO DE COSTOS INDIRECTOS PARA APLICARSE SOBRE HORAS-HOMBRE 16.10 16.10 16.10
COSTOS INDIRECTOS INCURRIDOS 12,500.00 12,600.00 5,470.00
HOJA DE COSTOS POR ORDENES
CLIENTE______________________________ ORDEN 125
DESCRIPCION DEL ARTICULO
CANTIDAD FECHA: INICIO________ TERMINACION_______
COSTO DE MATERIALES COSTO DE MANO E OBRACOSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN APLICADOS
FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE
DEL 9 AL 15 $ 40,000.00 DEL 9 AL 15 $ 5,980.00 DEL 9 AL 15 $ 4,186.00
DEL 16 AL 22 $ 60,000.00 DEL 16 AL 22 $ 6,900.00 DEL 16 AL 22 $ 4,830.00
DEL 23 AL 29 $ 10,000.00 DEL 23 AL 29 $ 2,875.00 DEL 23 AL 29 $ 2,013.00
TOTAL $ 110,000.00 TOTAL $ 15,755.00 TOTAL $ 11,029.00
HOJA DE COSTOS POR ORDENES
CLIENTE______________________________ ORDEN 128
DESCRIPCION DEL ARTICULO
CANTIDAD FECHA: INICIO________ TERMINACION_______
COSTO DE MATERIALES COSTO DE MANO E OBRACOSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN APLICADOS
FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE
DEL 9 AL 15 $ 10,000.00 DEL 9 AL 15 $ 2,300.00 DEL 9 AL 15 $ 1,610.00
DEL 16 AL 22 $ 5,000.00 DEL 16 AL 22 $ 1,840.00 DEL 16 AL 22 $ 1,288.00
DEL 23 AL 29 $ - DEL 23 AL 29 $ 805.00 DEL 23 AL 29 $ 564.00
TOTAL $ 15,000.00 TOTAL $ 4,945.00 TOTAL $ 3,462.00
HOJA DE COSTOS POR ORDENES
CLIENTE______________________________ ORDEN 129
DESCRIPCION DEL ARTICULO
CANTIDAD FECHA: INICIO________ TERMINACION_______
COSTO DE MATERIALES COSTO DE MANO E OBRACOSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN APLICADOS
FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE
DEL 9 AL 15 $ 22,000.00 DEL 9 AL 15 $ 4,600.00 DEL 9 AL 15 $ 3,220.00
DEL 16 AL 22 $ 8,000.00 DEL 16 AL 22 $ 4,140.00 DEL 16 AL 22 $ 2,898.00
DEL 23 AL 29 $ 2,000.00 DEL 23 AL 29 $ 2,760.00 DEL 23 AL 29 $ 1,932.00
TOTAL $ 32,000.00 TOTAL $ 11,500.00 TOTAL $ 8,050.00
• Terminando el mes es necesario ajustar los costos indirectos sobre o sub aplicados en nuestro ejemplo tendríamos que realizar los siguientes ajustes:
• Se terminaron y entregaron al cliente las ordenes 125 y 128.
ORDEN HORAS COSTOS INDIRECTOS ESTIMADOS
COSTOS INDIRECTOS REALES
DIFERENCIA
125 685 11,029
128 215 3,461
129 500 8,050
22,540 30,570 8,030
• El prorrateo de los costos indirectos sub aplicados se hizo tomando las horas de mano de obra trabajadas en cada orden de producción
• 8030/1400*685=3,928.96• 8030/1400*215=1,233.18• 8030/1400*500=2,867.86
ORDEN HORAS PRORRATEO
125 685 3928.96128 215 1233.18 5,162129 500 2867.86 2,868
1,400 8030.00 8030
Sistema de producción por proceso• Introducción
• Un fabricante de un producto homogéneo, como es el caso del cemento o de la harina, no puede identificar los costos para un cliente en particular, como sucede en el sistema de costos por ordenes especificas de fabricación. En lugar de esto, clasifica sus procesos productivos por departamentos, lo que le permite un adecuado control administrativo de los costos en cada departamento.
Naturaleza del sistema de costos por procesos
• Este sistema es usado por empresas que fabrican sus productos de una forma continua. Este sistema centra su atención en los costos por departamento durante ciertos periodos de tiempo . Esta característica de continuidad en la producción origina el problema de como valuar los inventarios de producción en proceso; por esta razón en el sistema de costos por procesos se enfatiza sobre un periodo especifico y no sobre una orden o lote. Otra característica de este sistema radica en que la producción se destina al almacén de productos terminados y no para surtir ordenes especificas de clientes.
Aspectos a considerar para aplicar el sistema de costos por procesos
a) Numero de productos.b) La amplitud del ciclo de producciónc) El numero de departamentos y operaciones que intervienen en el
proceso productivod) El numero de departamentos en los cuales se agregan las
materias primas.e) El aumento en el volumen de producción o la alteración de los
productos que ya están en producción originados por los materiales añadidos
f) La cantidad de mermas y desperdicios.g) El tratamiento de la producción en proceso que queda al final de
cada periodo.Lo anterior determina la complejidad de aplicar un sistema de costos por procesos