unidad 5. procesador de un texto, manejo y...
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Unidad 5. Procesador de un texto, manejo y aplicación
5.1. Conceptos básicos
5.1.1. Ejecución de un procesador de palabra
5.1.2. Creación de textos
5.1.3. Técnicas para salvar un texto
5.1.4. Técnicas para abrir un texto
5.2. Operaciones con bloques
5.2.1. Copiado y desplazamiento de bloques de texto
5.2.2. Salvar bloques de texto en archivos separados
5.2.3. Inserción de un texto dentro de otro
5.3. Búsqueda y reemplazo de cadenas de texto
5.4. Formato de textos (caracteres, párrafos, páginas, etcétera)
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Objetivos particulares de la unidad
Al culminar el aprendizaje de la unidad, podrás crear documentos (cartas,
memorandos, boletines, informes, bases de datos, cartas modelos, etcétera)
en diferentes formatos (alineación, negritas, márgenes, columnas,
subrayados, etcétera), escritos de manera clara y sin errores ortográficos o de
redacción. Todo lo anterior mediante las herramientas del procesador de
Word, el ratón y funciones del teclado, así como del corrector de ortografía y
el asistente de gramática.
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Introducción
Los apuntes de esta unidad constituye un apoyo didáctico para introducirte
al terreno de la computación y tiene como objetivo prepararte en la
utilización de los conceptos básicos de Word para Windows para crear
documentos con una buena presentación, considerando las mejoras del
programa en sus nuevas versiones (La versión a la que nos referiremos es
la 2000).
La importancia de que aprendas a manejar eficientemente las
herramientas de Word, radica en que dada la profesión que escogiste
(Administración), el manejo de estas herramientas es por demás
indispensable para las actividades que realizarás en tu futura vida
profesional (en la comercialización, producción o prestación de algún
servicio). Sea cual sea tu actividad, tendrás como función primordial
coordinar de la mejor manera posible, tanto actividades como recursos
humanos, financieros y técnicos, y para ello necesitarás apoyo de un
recurso tan importante en nuestros días como son las computadoras y sus
aplicaciones.
En esta unidad, encontrarás diversas aplicaciones del programa para
facilitarte su comprensión, como es el uso de indicaciones de manejo de
teclado y de ratón, así como la imagen de pantalla obtenida directamente
de la computadora, sin embargo, cabe aclarar que el conocimiento
adquirido en la lectura de este documento no sustituye las lecturas
recomendadas ni la experiencia que el profesor pueda transmitirte en las
asesorías impartidas.
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Es importante señalar que en todas las instrucciones son incluidas las
opciones del uso del ratón, indicados con el símbolo , así como su
equivalente en teclado, señalado son el símbolo , esto con la finalidad
de que aprendas a utilizar ambas opciones.
En primera instancia se muestran los conceptos básicos del aprendizaje
del programa Word para Windows, la presentación de la pantalla inicial,
selección de información, búsquedas y sustituciones de texto en un
documento. También se presenta la aplicación de diversos formatos a un
documento elaborado, como son la alineación y sangría, creación de
encabezados y pies de página, así como variaciones en la presentación de
fuentes, tamaño y estilo de las mismas. Más adelante se muestra la forma
en que se manejan diferentes secciones en un documento, manejo de
varias ventanas simultáneamente, la creación y el manejo de tablas,
aplicando las nuevas mejoras que incorpora el Office 2000. Finalmente se
muestra la forma en que se deben utilizar diversas herramientas como la
verificación ortográfica y la corrección gramatical, el manejo de las
imágenes y a crear hipervínculos.
Para profundizar más en los temas, como ya se te comentó en la
introducción general, te sugerimos hacer una lectura previa y minuciosa de
las lecturas recomendadas en la guía de estudio. Para el caso específico
de Word, también te sugerimos resolver las prácticas que forman parte del
cuaderno de actividades, ya que tienen la característica de presentar los
mismos temas, pero con la particularidad de poner ejemplos y ejercicios
que te llevarán de la mano, deteniéndose más en la explicación de cada
punto.
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5.1 Conceptos básicos Word es un procesador de textos que sirve para la creación de documentos,
como apoyo en el trabajo de oficina principalmente. Es una aplicación muy
utilizada en nuestros
días, a través de él, se
pueden crear diversos
documentos: cartas,
informes, escritos,
tablas e insertar
imágenes que permitan
crear una presentación
de los documentos
más profesional y
agradable, que cuando
se utiliza una máquina
de escribir.
Figura 5.1 Pantalla inicial de Word con sus elementos: 1. Regleta horizontal, 2. Regleta vertical, 3. Zona de trabajo, 4. Barra de estado, 5. Barras de desplazamiento vertical y horizontal, 6. Barra de herramientas estándar, 7. Barra de herramientas formato, 8. Barra de menús, 9. Barra de títulos
Muchas son la ventajas de utilizar un procesador de textos: grabar un documento,
volver a utilizarlo, modificarlo, insertarlo dentro de otro, mandarlo por correo
etcétera. Sin embargo, es necesario conocer previamente algunos aspectos
principales del programa como la ventana de trabajo y los movimientos dentro de
la hoja
Todas las ventanas de trabajo de Windows poseen los siguientes elementos: Una
barra de título, una o más barras de herramientas, dos barras de desplazamiento, horizontal y vertical, una barra de menús y el área de trabajo. En las barras de herramientas es donde se concentran todas las instrucciones para la creación de textos. Estas instrucciones las encontramos en forma de “Iconos” y la forma de acceder a ellos es través del mouse o ratón, llevando el puntero del mismo hasta el icono y posteriormente presionando clic con el botón del lado izquierdo. Asimismo, cuando no se cuenta con el mouse, también podemos acceder a los comandos o instrucciones a través de la combinación de las teclas ALT más la letra que aparece subrayada en cada uno de los menús que se presentan en la barra precisamente de menús.
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Existen diversas formas de llamar o ejecutar un programa.
el sistema abre el programa de Word,
tante
5.1.1 Ejecución de un procesador de palabras
Se presionando el icono correspondiente del escritorio de Windows de
acceso directo.
Se pulsa el botón Inicio del escritorio de Windows, se selecciona
programas, posteriormente se pulsa clic en el icono correspondiente a
Word.
Realizada cualquiera de las dos opciones,
lo primero que aparece es el anagrama que identifica al programa y su versión,
así como una serie de especificaciones sobre la licencia y los derechos
reservados. A continuación, desaparece y entramos de lleno al programa, la
primer pantalla que se muestra es la inicial, que ya se especifico en la figura 5.1.
Como puedes darte cuenta esta pantalla es diferente a las presentadas por
Windows, es una pantalla específica para el procesador de palabras, cuyas
herramientas también están diseñadas para éste programa.
Antes de entrar de lleno a lo que implica ya la creación de textos, es impor
conocer o repasar un poco sobre los comandos o iconos más utilizados en Word,
así como sus menús, con los cuales se puede obtener el mismo efecto o
resultado a una
instrucción dada.
Asimismo, vale la
pena conocer las
formas en que
podemos movernos
a través del texto
para facilitarnos el
trabajo
Figura 5.2 Galería de los iconos más utilizados en el procesador de textos Word
100
En la siguiente tabla se presenta la función que tiene cada icono de la figura
anterior
1. Crear un nuevo documento 11. Cortar o borrar para colocarlo en otra parte del texto o en otro documento
21. Insertar una numeración de forma consecutiva
2. Abrir un documento que ya existe
12. Copiar o duplicar para colocarlo en otra parte del texto o en otro documento
22. Insertar viñetas
3. Salvar o guardar un documento
13. Pegar. Se utiliza para colocar en alguna parte del texto aquello que se corto o copio
23. Tipos de bordes
4. Formato de negritas 14. Pegado especial 24. Dibujar tabla 5. Formato de cursivas 15. Tipo y tamaño de fuente
o letra 25. Insertar tabla
6. Formato de subrayado 16. Mandar a impresión de forma inmediata
26. Insertar una hoja de cálculo
7. Alineación a la izquierda 17. Presentación preliminar. Para conocer como queda el documento antes de mandarlo a impresión
27.Trabajar con columnas
8. Centrar 18. Revisión ortográfica 28. Dibujo 9. Alineación a la derecha 19. Deshacer escritura 29. Mapa del documento 10. Justificar 20. Rehacer escritura 30. Ver ocultar
A través de cada uno de lo obte ndos y
sultados
s menús, se pueden ner los mismos coma
re
Figura 5.3 Desplegado del menú de la opción Archivo
101
Movimientos rápidos a través del documento
En un documento de pocas cuartillas es muy sencillo desplazarse con el cursor a
través del mismo, sin embargo, en un documento extenso esto puede
complicarse. Para ello se puede hacer uso de las siguientes recomendaciones
para desplazamientos rápidos:
Usar las flechas de dirección para hacer un movimiento sencillo de
carácter por carácter.
Utilizar las teclas AvPag o RePag (1) para avanzar hacia arriba y hacia
abajo entre páginas completas
l cuadro de diálogo "ir a", la cual
nos sitúa en la página, sección, línea, marcador, comentario, nota al pie,
utilizar la barra de desplazamiento vertical.
5.1.2 CWo
progra vo
Par
rrafo. Word detecta cuando una
forma
manual como en una máquina de escribir.
Se oprime Enter para terminar un párrafo o insertar renglones en blanco.
Utilizar la tecla de función F5 que abre e
campo, tabla, gráfico, ecuación, objeto o título indicado. Se puede acudir a
esta función con la combinación CTRL+I.
Presionar con el botón principal del ratón (izquierdo) el carácter en el que
se desee posicionarse o
reación de textos rd está listo para recibir información desde el momento en que se abre el
ma, iniciando un documento nue
a teclear un documento
Se oprime TAB para insertar al principio del párrafo la sangría equivalente
de un tabulador.
Se ingresa texto hasta llegar al final del pá
palabra no cabe en el renglón y la mueve automáticamente al siguiente
renglón, no hay necesidad de que el usuario haga el corte de
1 Las teclas AvPag y RePag se refieren a la función de Avance de página y Retroceso de página, disponible en casi todos los programas que corren en el ambiente Windows
101
102
Se oprime Backspace para corregir los errores o SUPR (suprimir).
Dentro de la pantalla de Word, siempre
el cursor aparecerá, inicialmente,
línea 1 de la página 1, indicando que
5.1Ya
siguien ocumento, aunque lo recomendable es irlo
es podemos correr el riesgo de perder todo el
d o
referente al equipo de cómputo. Las técnic
Se utiliza el menú A
Se oprime Ctrl+Enter para hacer cortes de página o insertar saltos de
página, o con el menú insertar.
Figuel cu
parpadeando en la columna 1 de la
esta listo para recibir texto.
ra 5.4 Pantalla inicial de Word mostrando rsor que indica que Word esta listo para
recibir texto
.3 Técnicas para salvar un texto sea conforme se va tecleando el documento, o al término del mismo, el
te paso es salvar o guardar el d
guardando constantemente, pu
ocumento por una interrupción en la c rriente eléctrica, o por algún problema
as para salvar un documento son:
rchivo/Guardar (Ctrl+G) que es una grabación rápida
para continuar trabajando, o Archivo/Guardar como…(Ctrl+U) para
r las indicaciones generales.
ando el icono de disquete de la barra de herramientas que es una
grabación rápida también. Cuando el documento se guarde por primera
ogo para seleccionar la unidad en donde se
renombrar el documento o cambia
Presion
vez, aparecerá una caja de diál
guardará el documento, así como el renglón para escribir el nombre con el
cual se identificará el documento. A partir de éste momento, cada vez que
se quiera guardar los cambios al documento, bastará con seleccionar el
icono del disquete.
103
5.1Para a
.4 Técnicas para abrir un texto ccesar o abrir un documento se realiza lo siguiente:
Se llama al menú Archivo/Abrir (Ctrl+A) y se selecciona el archivo
específico de listado por directorios o de la lista de los últimos archivos
abiertos en ocasiones anteriores.
Se presiona el icono del folder abierto para llamar al archivo
Si es un archivo nuevo se selecciona el menú Archivo/Nuevo, (Ctrl+U) o el
icono hoja en blanco
Se puede accesar a documentos que fueron utilizados recientemente, con
activar el comando
Archivo del menú y seleccionar el archivo al final del
desplegado.
na las características
rra de herramientas estándar, o el icono
En la se
pue
menú
accesos al programa, y los
comandos para abrir archivos,
imir
doc
menú
par
sel
recien
Para imprimir un documento:
Se activa el menú archivo-imprimir y se seleccio
necesarias en el cuadro de diálogo imprimir.
Se utiliza la opción archivo-vista preliminar para ver el acabado final.
Se utiliza el icono imprimir de la ba
vista preliminar para ver una prueba de impresión.
siguiente ilustración
de apreciar el contenido del
archivo, con los últimos
grabar información e impr
umentos. Se puede utilizar el
rápido localizado en la
te baja del menú Archivo para
eccionar archivos usados
temente. Figura 5.5 Pantalla de Word que representa el menú archidesplegado y los archivos us
vo ados recientemente
103
104
También se puede abrir archivos de Word por medio del escritorio de Windows
dando doble clic en el archivo selecc
5.2. Operaciones con bloque
ionado.
Muchas de las opciones de Word se aplican a zonas específicas de texto que se
han seleccionado previamente. Generalmente se usan para eliminar o copiar bloques de información o cambiar el estilo del texto. Importante es resaltar que para cualquier tratamiento que se quiera dar a un carácter, un renglón, párrafo o todo el documento, éste deberá seleccionarse previamente. De otro modo, Word no sabría con qué parte del documento se quiere trabajar. Cuando se lleva a cabo la selección, lo seleccionado, aparece en blanco sobre un fondo negro
Estos bloques se seleccionan de la siguiente manera:
La tecla de Shift (mayúscula)
carácter correspondiente de
así como un direccionamiento
completo de la línea de
y AvPag o Repag
.
icio o Fin seleccionan el texto desde la
del párrafo.
Si se combina mayúsculas, Ctrl e Inicio o Fin se selecciona texto desde la
posición actual hasta el primero o último carácter del documento.
combinada con las flechas de
dirección seleccionan el
la flecha.
La combinación de las teclas
shift, Ctrl y las flechas
seleccionan las palabras
correspondientes de la flecha
Figura 5.6 Pantalla de Word que representa la selección de texto para ser editado
trabajo.
Mayúsculas seleccionan texto desde la posición actual
hasta el inicio o fin de la pantalla
Mayúsculas combinado con in
posición actual hasta el inicio o fin
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xto.
Con el mouse se logra el mismo efecto pero la secuencia de selección es.
presionan Esc y una flecha.
Co a el proceso de copiar bloques de texto y
tran to. Una vez que se ha aplicado el
tran e puede volver
a h sí es
alm descarte o
tran
necesa
a acción de cortar (icono de tijeras) se utiliza para mover un bloque de un lugar
arecerlo. La acción de
c
l documento. Como el texto c v
Ctrl+E marca todo el texto.
La tecla F8 dos veces selecciona toda la palabra actual, tres veces
selecciona la frase actual, cuatro veces selecciona el párrafo actual, y
cinco veces selecciona todo el te
Un clic para el carácter.
Doble clic para la palabra completa.
Ctrl+clic para el párrafo completo en la barra de selección.
Tres clic en la barra de selección marcarán todo el texto completo.
Se ignora la selección si se
Asimismo se pueden seleccionar bloques de texto completo, arrastrando el
mouse desde la posición original de texto a seleccionar hasta el final del
párrafo que se quiera.
5.2.1. Copiado y desplazamiento de bloques de texto n esta opción se simplific
sportarlos a otro sector del documen
sporte de un sector de texto s
acer en otro sector pues el texto en
acenado en la memoria de
sportación para usarlo cuantas veces sea
rio.
L
Figura 5.7 Iconos de cortar, copiar y pegar bloques de texto
a otro, auxiliándose de la acción de pegar, o para desap
copiar (icono de las dos hojas) se utiliza cuando se quiere hacer una copia del
bloque, sin que el primero desaparezca, auxiliándose también de la opción pegar.
Con la función cortar se sim ar bloques de texto y
transportarlos a otro sector de es onser ado en una
plifica el proceso de reubi
105
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memoria temporal, es posible realizar copias del mismo hasta que no sea
ustituido por otro texto.
ea es copiar nuevamente el texto en otra posición
icación.
Se puede usar la combinación CTRL+Z, o
resultado pero utilizando los
texto seleccionados
Como copiar, so
frecuente, pero además estas opciones, también pueden utilizarse entre distintos
doc
permit
aplicaciones abiertas al mismo
tiem
Word,
biertos varios documentos, con
lo cual se puede pasar o copiar
s
Las técnicas de cortar y copiar un sector de texto se pueden utilizar de las
siguientes maneras:
Se selecciona el texto deseado, se acude al menú edición-copiar
(CTRL+C), si desea copiar el texto, o use el menú edición-cortar
(CTRL+X), si desea moverlo, se coloca el cursor en la nueva ubicación y
se llama al menú edición-pegar, (CTRL+V).
Si lo que se des
diferente, se llama al menú edición-pegar una vez que se haya colocado
en la nueva ub
los iconos de deshacer o rehacer para
revertir algún cambio no deseado.
Con el ratón se puede lograr el mismo
Figura 5.8 Iconos de deshacer y rehacer respectivamente
botones denominados copiar, cortar y pegar de la barra de herramientas
estándar (figura 5.7)
Para mover bloques de con el ratón, se toca el bloque
y se desliza a la nueva ubicación.
ves, las dos acciones de cortar y n muy útiles y de uso muy
umentos, como sabemos, el trabajar bajo un ambiente gráfico de Windows,
e tener varias ventanas o
po, esta ventaja se aplica a
el cual permite tener
a
Figura 5.9 Menú ventana indicándonos los archivos abiertos
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con facilidad información de un documento a otro.
La forma en que podemos pasarnos de un archivo a otro, es a través del menú
ventana, que al desplegarlo, apar
marcando con una paloma el que
inferior de la pantalla (donde se e
archivo deseado, que se presentan a
5.2.2. Salvar bloques de texto en A continuación se presenta el proce
Seleccionar e
ecen los nombres de los archivos abiertos,
esta en uso. Otra forma es yendo a la barra
ncuentra el menú inicio), y se selecciona el
través de ventanas
archivos separados dimiento
l bloque de texto.
Pulsar clic en el botón o icono de copiar.
Abrir un nuevo documento.
Posicionar el cursor en el lugar donde se quiere el texto.
Pulsar clic en el botón pegar.
Abrir el menú Archivo/Guardar como...
Determinar la ruta en donde se va a guardar el documento.
Poner un nombre al nuevo documento.
5.2 e otro Se iento
ndo el icono de fólder abierto.
n donde se quiere insertar el texto.
e se quiere que aparezca el texto.
De igual forma, si lo que se pretende es insertar un documento completo
(archivo) en otro, bastará con posicionar el cursor en el documento donde se
Pulsar el botón guardar.
.3. Inserción de un texto dentro d puede realizar a través del siguiente procedim
Abrir el primer archivo pulsa
Seleccionar el bloque de texto (o todo el texto).
Abrir el segundo documento e
Posicionar el cursos en el lugar en dond
Pulsar clic en el botón de pegar.
Guardar ambos documentos.
107
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desea insertar el otro documento, posteriormente ir al menú Insertar y escoger la
opción de archivo. Al hacerlo el sistema nos muestra una caja de diálogo para
esc ertar. Una vez
sel
5.3
oger la unidad en la que se encuentra el archivo a ins
eccionado, se presiona el botón insertar.
. Búsqueda y reemplazo de cadenas de texto
Una de las funciones que podemos encontrar dentro del procesador de palabras
Word, es la de buscar a lo largo de un documento un carácter, una palabra, una frase o una cadena de texto. Asimismo nos ofrece la posibilidad de que una vez localizado la cadena de texto, realizar los cambios necesarios a través de la opción del reemplazo
Para lograr la localización de un texto específico ya sea una palabra o párrafo
determinado se lleva a cabo el siguiente procedimiento de búsqueda.
Abrir el menú Edición/buscar (CTRL+ B)
En la opción de buscar, escribir la palabra que se quiere encontrar.
car, y se detiene en aquella palabra que cumple con
icación.
ustitución de texto
Aparece un cuadro de diálogo
Word comienza a bus
la especif
Pulsar siguiente, y Word se detendrá cada vez que encuentre la palabra
buscada.
S
Abrir el menú Edición/Reemplazar (CTRL+L)
En buscar, escribir la palabra que se quiere sustituir.
En reemplazar, escribir la nueva palabra que va a sustituir a la anterior.
das si es el caso Pulsar el botón de reemplazar to
Una vez que termino, cerrar la caja de diálogo.
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5.4 páginas, etcétera)
Figura 5.10 Ventana que aparece después de seleccionar búsqueda en el menú Edición
. Formato de texto (caracteres, párrafos,
De entre las barras que encontramos en la pantalla de Word, existe una que es
básica y fundamental para la presentación de escritos, la barra de formato. Esta barra esta formada por una serie de iconos que se utilizan para darle precisamente ese formato de presentación a un escrito. La aplicación de diversos formatos a un documento elaborado se lleva a cabo a través de la alineación y sangría, creación de encabezados y pies de página, así como variaciones en la presentación de fuentes, tamaño y estilo de las mismas
De igual forma, a tra
d
Figura 5.11 Barra de formato de Wor
vés del menú Formato, podemos obtener el mismo efecto.
Figura 5.12 Desplegado de la barra de de lmenús a opción Formato
109
110
CAMBIO DE FUENTES Y TAMAÑO DE TEXTO
os tres primeros iconos de la figura 5.11, corresponden al comando llamado
uentes (estilo, fuente y tamaño de fuente), del menú Formato. Para cambiar la
ente primero se selecciona el párrafo y después se utiliza cualquiera de los
rocedimientos siguientes:
Se utiliza la barra de herramientas formato en la posición de la fuente, se
baja la cortina y se elije la que se vaya a utilizar del listado. El
procedimiento es el mismo con el tamaño.
Se selecciona el menú formato-fuente, po rá un
seleccionan las variables que se
de la fuente y el tamaño.
L
F
fu
p
steriormente aparece
cuadro de diálogo llamado "fuentes", en él
desee como tamaño, estilo, color, etc.
La siguiente imagen presenta un sector de la barra de herramientas formato en la
que se muestra la selección
También se pueden cambiar las fuent
teclas respectivas. Véase el siguiente cuadro
Cambio de la selección Combinación de teclas
Figura 5.13 Iconos de la barra de formato correspondientes a tipo y tamaño de fuente
es siguiendo las combinaciones de
Tipo de fuente desde la barra de formato CTRL+SHIFT+F Tamaño de fuente en la barra de herramientas formato CTRL+SHIFT+M Aumentar el tamaño de la fuente directamente en el texto CTRL+> Disminuir el tamaño de la fuente directamente en el texto CTRL+< Seleccionar la fuente símbolos CTRL+SHIFT+Q
111
CREACIÓN DE EFECTOS SOBRE TEXTO YA ESCRITO De entre la misma barra de formato, también
encontramos a otra serie de iconos cuya
función es darle una apariencia al escrito de
aunque no
uy utilizado, un
estacar aquello que sea de interés.
eleccionar el icono de destacar,
arlo o iluminarlo
e estos pasos:
En caso de que se quisiera quitar algún efecto, basta con presionar dicho
Fi
negritas, cursivas y subrayado y
m cuarto icono que sirve para
gura 5.14 Ventana de Word que representa el cuadro de diálogo fuentes con sus diversas opciones
Figura 5.15 Botones de la barra de con las acciones neherramientas formato gritas
(N), cursivas (K), subrayado (s) y destacar
d
Al pulsar cualquiera de los tres primeros iconos, su efecto se ve de inmediat
sobre el texto seleccionado, por el contrario al s
su activación permite arrastrar el puntero sobre texto y seleccion
con cualquiera de los colores a elegir.
Para aplicar los efectos al texto, es necesario que realic
o
Se selecciona el texto
Se presiona el icono correspondiente en la barra de herramientas formato
nombrados negrita, cursiva y subrayado.
Se puede utilizar las teclas CTRL+N para aplicar negritas, CTRL+K para
aplicar cursivas, y CTRL+S para subrayar.
botón para que el efecto se deje de aplicar.
111
112
ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS Alin
eación de párrafos
Otros cuatro botones de la barra de formato, también son
mu
de ello do o activado, por lo regular es
que ambos lados del margen adoptan la misma
recen todas las líneas iguales). Estos iconos responden a
s nombre de alinear a
Ejemplo de alineaciones
y importantes para la presentación de un escrito. De estos cuatro botones, uno
s siempre aparecerá en la barra como pulsa
el icono de justificar (se refiere a
alineación, es decir, apa
lo la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificar.
El procedimiento para las alineaciones es el siguiente
Se oprime los botones de la barra de herramientas formato para alinear el
texto a la izquierda, a la derecha, centrar o justificar.
O bien, se activa el menú formato-párrafo y se selecciona en la primera
ventana del cuadro de diálogo, cualquiera de las cuatro opciones de
alineación mencio
ra de herramientas formato con las r, alineación derecha y justificar
Fi
Figura 5.16 Botones de la baracciones alineación izquierda, centra
gura 5.17 Ejemplo de tipos de alineaciones
nadas
113
USO DE VIÑETAS, NUMERACIÓN DE PÁRRAFOS Y SANGRIAS Ad
para la
dos
númer
inicio del párrafo. Los dos siguientes disminuyen o
modificar las existentes se
aparecerá un cuadro de diálogo en
que se puede seleccionar las
uede cambiar la sangría
deslizando a la posición deseada los
Ejemp
un inte
emás de los 4 botones para alinear párrafos, Word posee otros cuatro botones
creación de sangrías de los párrafos. Los
Figura 5.17 Botones de la barra de herramientas formato con las acciones números, viñetas, disminuir y aumentar
primeros crean símbolos especiales como
os y viñetas, mismos que son insertados al
aumentan la sangría creada previamente. sangría
Sangría La sangría se refiere a la separación de la primera l
margen normal del texto. Para insertar sangrías o
procede así:
Se utiliza el menú formato-párrafo y
ínea de un párrafo respecto al
Figura 5.18 Me formato de párrafo, mostrando la selección de la alineación, el interlineado y la sangría
nú de
el
opciones alineación, sangría y
espaciado del texto.
Se p
indicadores de sangría colocados en
la regleta situada en la parte
superior de la pantalla, tanto para el
margen izquierdo como para el
derecho.
lo de una sangría 3 derecho y 3 izquie
rlineado a doble espacio
rdo, con una alineación justificada y
113
114
En la cuarta unidad, revisarás los conceptos de
programación y algoritmo, para qué sirve éste, su
simbología y cómo puede traducirse a un programa de
cómputo. Respecto de este punto, es importante
señalar que no se pretende que seas un programador
experto; sino que tengas nociones generales, valores el
grado de dificultad.....
Viñetas y num Para adicionar a uiente
Se selec viñetas o
numeración.
Se presiona el botón
“numeración” localizados
to, se
ta función mediante la apertura del menú
formato-numeración y viñetas, mismo que da pie a un cuadro de diálogo
eración de párrafos
un párrafo una viñeta o un número, se realiza lo sig
cionan los renglones a los que se desee adicionar
"viñetas" o el botón
en la barra de
herramientas formato, al
hacer es
adicionarán los símbolos
correspondientes en
toda la selección.
Cuando se borra un
párrafo intermedio,
automáticamente se enumeran t
Con el teclado se obtiene es
Figura 5.19 Imagen que representa la opción de números y viñetas del menú formato
odos los párrafos nuevamente.
115
con las opciones necesarias para seleccionar diversos tipos de viñetas y
de números (2). Lo anterior se aprecia en la imagen 5.19, que representa
el cuadro de diálogo numeración y viñetas, con la selección de 7 estilos de
Para t
siguien
Esta es una viñeta que se trajo del mapa de caracteres. Abrir menú Formato.
lsar clip en personalizar.
Nuevamente aparece otro cuadro de diálogo, escojer viñeta.
n tipo de letra Wingdings.
figura.
umeración,
de viñetas, aparece
res.
arece en el documento.
ENLos en
zona m ema. La información
ano los pies
e página, solo que éstos se localizan en el margen inferior de la hoja. La imagen
serta un encabezado a la hoja
viñetas
raer otro tipo de viñetas que no aparecen en primera instancia como la
te, el procedimiento es diferente
Escoger Numeración y viñetas.
Aparece un cuadro de diálogo, pu
Inmediatamente nos manda al mapa de caracteres.
Verificar que se esta e
seleccionar con un clip cualquier
Posicionarse en ella e ir al icono de aceptar.
Regresamos nuevamente al cuadro de diálogo de viñetas y n
nota que entre las opciones que se tienen en símbolo
la figura que se seleccionó en el mapa de caracte
Pulsar nuevamente aceptar y la figura ap
CABEZADOS Y PIES DE PÁGINA cabezados se utilizan para incluir información referente al documento en la
arginal superior del mismo, como título del capítulo o t
tada en él se imprimirá en todas las hojas, sucediendo lo mismo con
d
siguiente presenta la forma en que se in
115
2 Es conveniente recordar que cuando se abre un cuadro de diálogo como este, que tiene diversas opciones a seleccionar, se puede navegar entre ellas por medio de la tecla TAB (tabuladores) y al colocar el cursor en una opción múltiple, la selección se efectúa con las flechas de navegación.
116
el menú ver-encabezado y pie de
página.
ee. También se puede insertar el
La posibilidad de ed alternar dos encabezados
diferentes para l marcado alternar
r.
que
NOTA Normalmente se utilizan para proporcionar información acerca de algún párrafo.
Pa
ciona el menú insertar-nota al pie
Se elige el tipo de nota a insertar, ya sea al pie de página o al final del
ersonal). Los dos
Para incluir encabezados se selecciona
Se teclea el encabezado o pie que se des
número de la página, la fecha y la hora, autotexto y formato de texto.
itar esta información permite
as páginas pares o impares con el botón
o haciendo un doble clic en el encabezado o pie de página que desee
modifica
La fecha y hora se insertan con el comando insertar-fecha y hora,
pudiendo insertar hasta 17 formatos diferentes, en el lugar de la hoja
desee.
S DE PIE DE PÁGINA Y NOTAS AL FINAL DE TEXTO
ra colocar notas lleve a cabo el procedimiento siguiente:
Se selec
documento, y el modo de la numeración (automática o p
tipos de notas tienen una numeración secuencial: arábiga en las notas al
pie y romana al final del texto
117
Se anota el texto que llevará la nota y en el botón opciones se escoge la
posición de la nota del texto, formato del número, número con que va a
comenzar la secuencia y si esta es continua o inicia en cada sección.
Para convertir notas al final d el texto en notas al pie de página se usa el
rará
CA Para m
Se selecciona el texto que se desea modificar.
Se selecciona una de las opciones presentadas en la caja de diálogo:
las, mayúsculas en título y
fectuado.
PAPara insertar la paginación en las hojas se hace lo siguiente.
El sistema pregunta si en la parte superior, inferior, centrado, a la izquierda
a. Se selecciona la opción deseada y pulsar botón aceptar.
Asimismo, en esta misma opción, también se tiene la posibilidad de decidir si se
qui
que pu
botón opciones y de ahí se presiona el botón convertir notas.
Para editar notas se coloca el cursor en la nota a editar y se realiza los
cambios correspondientes. Automáticamente Word ordenará y nume
las notas que queden después de insertar o eliminar notas.
MBIO DE LETRAS DE MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS Y VICEVERSA
odificar las letras del texto se hace lo siguiente
Se elige formato-cambiar mayúsculas/minúsculas.
mayúsculas al inicio de frase, minúsculas, mayúscu
cambio contrario.
Se presione la tecla ENTER y el cambio se habrá e
GINACIÓN
Se entra al menú Insertar/Número de páginas
o derech
ere paginación en la primer página y en qué número se desea comenzar, ya
ede no ser desde el uno.
117
118
FORMATO DE PÁGINA na vez que la captura de un documento llega a su fin, lo más normal es que
ueramos mandarlo a impresión, pero si lo que se quiere antes de hacerlo es
ambiarle el formato a todo o sólo una parte, como son márgenes, la fuente y
ntación del papel, entonces la opción a la que tenemos
un cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo de la
página nos muestra las siguientes opciones: márgenes,
maño del papel, fuente de diseño de página. La primera opción,
U
q
c
tamaño, el tamaño y orie
que acudir se llama
“configuración de página”.
Esta opción se encuentra
en el menú Archivo y al
abrirla, encontramos que
seguido tiene tres puntos
consecutivos (...) como
otras opciones de los
diferentes menús.
Los tres puntos significan qu
que a continuación aparecerá
configuración de la
Figura 5.21 Imagen que representa la opción configurar página del menú Archivo
e no hay una aplicación directa del comando, sino
ta l papel y
muestra los márgenes de la hoja representados en centímetros, estos pueden
variar de acuerdo a las necesidades del usuario. Al lado derecho, se presenta
una imagen, la cual muestra como va quedando la página en función de los
valores que se le den. La segunda opción se refiere al tamaño del papel, este
puede ser carta, oficio (legal) o A4 . Asimismo encontramos la orientación que se
desea en la impresión: horizontal o vertical, y el ancho y alto de la hoja. La tercera
opción se refiere a la fuente del papel. Tiene como función dar la instrucción a la
impresora de recoger el papel de distintas bandejas, si se dispone de ellas, y
realizar la alimentación automática o manual. En el diseño de página, se puede
especificar donde deben empezar las distintas secciones en que se divida el
documento (continuo, columna nueva, página nueva, página par o impar), si se
trabajará con encabezados y pies de páginas o no, alineaciones etcétera.
119
5.5 OTRAS HERRAMIENTAS TRABAJO CON SECCIONES EL uso de las secciones es importante cuando el formato que se va a aplicar a un
partes que lo componen, ya sea en un documento varía entre las diferentes
capítulo o en una misma página.
Para dar formato individual a una página
Se coloca el cursor al inicio de la hoja y se selecciona el menú archivo-
configurar página.
Aquí, se modifica el tamaño de la página y el margen.
na “desde este punto en adelante” y se
de ese momento, este estilo será aplicado a las líneas
HEEl uso
forma de hoja de cálculo. Word permite la aplicación de fórmulas en el área de
abajo de las tablas.
eterminado de la tabla completa.
Se selecciona un estilo de las líneas como se presenta en la barra de
a creada, con la opción
tabla-insertar filas, las cuales si se quieren eliminar, se hace con la opción
Abrir la lista "aplicar a ", se seleccio
elije Aceptar. Word Insertará un cambio de sección que servirá como salto
de página. A partir
subsecuentes.
Para cambiar nuevamente el estilo de la página, se coloca el puntero a
partir de la página que se desee modificar y se repite el procedimiento
anterior.
RRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE TABLAS de tablas es importante cuando se quiere dar al formato un diseño en
tr
Para crearlas se ingresa al menú tabla-insertar tabla en donde aparecerá
un cuadro de diálogo con las opciones del número de filas y columnas, así
como el ancho d
herramientas bordes, además de las que aparecerán en los lados de la
tabla, o en toda la tabla (esto puede hacerse o no)
Se puede insertar columnas o filas a una tabla y
119
120
tabla-eliminar celdas. Para unir dos o más filas cuando se utiliza un título
para toda la tabla, se selecciona el menú tabla-combinar celdas.
Se realiza el cambio de ancho de las columnas co locando el cursor en la
ando los
isponibles son: Promedio, Máximo, Mínimo,
opción de
CREASe pue columnas de la barra de
herram el comando formato-columnas. Estas pueden
plicarse a un sector predeterminado del texto o aplicarse desde antes de iniciar
la captura. Para manejar texto con columnas solamente se necesita hacer lo
unión de dos columnas, al cambiar de forma éste, hay que deslizarlo hasta
lograr la medida necesaria.
La inserción de fórmulas en las celdas lo logra con el menú tabla-fórmula.
Esta opción es muy útil porque calcula números en una tabla utiliz
mismos parámetros de las funciones de Excel. Sin embargo, es necesario
que se actualice manualmente los resultados al modificar cualquier celda
de datos. Las fórmulas d
Contar, Entero y
Redondear
Se utiliza el botón tabla en
la barra de herramientas
estándar para crear las
tablas más rápidamente.
Usar la
autoformato es posible
para seleccionar un
formato del catálogo
preestablecido que
Figura 5.22 Imagen que representa el cuadro de diálogo insertar tabla con la inserción de una tabla de 2 columnas y 2 renglones y la opción autoformato activa
aparece en la pantalla.
CION Y MANEJO DE COLUMNde crear columnas en el document
ientas estándar o con
AS o con el botón
a
siguiente:
121
Presionar el botón columnas de la barra de herramientas estándar para
seleccionar la cantidad de ellas que desea aplicar en el documento. El
número máximo de columnas en una página de 80 caracteres horizontales
es de 12.
Es aconsejable que se aplique el comando archivo-presentación preliminar
para observar el resultado final de la selección.
marcando el elemento adición de líneas entre columnas.
Posteriormente accione la
TRABSe
docum
Para lo
Se selecciona el menú ventana-nueva ventana y en ésta se abre el nuevo
entos en forma
simultánea.
Para mover o copiar un texto entre dos ventanas, se realiza lo siguiente:
En el cuadro de diálogo llamado "columnas" se selecciona el ancho de
cada una de ellas; al hacer esto, Word presenta una muestra del acabado
que tendrá el documento. Se pueden agregar líneas verticales al
documento
Para interrumpir la continuidad de una columna y proseguir en el párrafo
siguiente se sitúa el cursor en la línea del corte.
opción insertar-salto; se deberá seleccionar salto de columna pues el valor
predeterminado es salto de página.
AJO CON VARIAS VENTANAS puede abrir más de una ventana de trabajo (3) y presentar el mismo
ento en diferentes sectores o un documento diferente en cada ventana.
grar el trabajo con varias ventanas se siguen estos pasos
documento.
Una vez que se obtuvieron los documentos necesarios, se selecciona el
menú ventana-organizar todo, mismo que colocará las ventanas en forma
de mosaico lo que permite trabajar con todos los docum
Las ventanas pueden cambiarse de tamaño, deslizando sus bordes.
3 Es recomendable que maneje un número limitado de ventanas pues el espacio de vista de cada una de ellas será cada vez menor, mientras más ventanas abra.
121
122
Se selecciona, se desliza y
se suelta el texto desde una
ventana a otra.
También se puede usar el
selecciona el menú edición-
l texto seleccionado en un nuevo documento
ar para depositar ahí la copia del texto de la
tones de la barra de herramientas estándar
copiar, cortar, y pegar
COLas de
llamad
creada e de datos. La unión de ambos archivos produce un
doc
de cor una vez y se combina en múltiples
casiones con cada dato de la fuente de información. Para crear la fuente de
portapapeles si se
Figura 5.23 Imagen que representa la forma en que se verían dos documentos abiertos simultáneamente y la distribución del espacio de la ventana para cada uno de
cortar para mover el texto, o
bien, edición-copiar para
insertar un duplicado del
mismo.
Pasar a la ventana del documen
archivo-nuevo para insertar e
y se elije el menú edición-peg
ventana de origen.
Se puede utilizar también los bo
llamados
to de destino o seleccionar el menú
.
MBINACION DE CORRESPONDENCIA
nominadas cartas modelo se refieren al uso de un documento de Word,
o documento principal, combinado con una base de datos previamente
, denominada fuent
umento combinado que permite ahorrar mucho tiempo en la personalización
respondencia, pues ésta solo se hace
o
información
Se selecciona herramientas-combinar correspondencia
En la ventana combinar correspondencia se selecciona la opción
documento principal nuevo, y en éste, presione el botón crear lo que
123
permitirá ver un menú desplegable. En el menú que aparezca, se
selecciona la opción cartas modelo.
A continuación se selecciona una de las dos opciones entre usar la
nar esta opción se
n, seleccionar un campo y dar clic en
Pa
un nuevo documento principal con la opción crear documento
formato,
fuentes, párrafos, etcétera. O bien se selecciona un documento
Cuando se llegue a un lugar en el que se desee ingresar un campo
o modelo terminado para imprimirlo posteriormente.
ventana activa y nuevo documento principal. Al seleccio
indica la fuente de información a usar.
Se selecciona obtener información o crear fuente de información. Word
desplegará ejemplos para cartas en general. Presionar aceptar para usar
los nombres de campo muestra, o bie
Borrar. Insertar el nombre del campo deseado y oprima ENTER después
de cada uno de ellos.
Se Ingresa el nombre del archivo para la fuente de datos y se presiona
ACEPTAR.
Se selecciona Modificar fuente de datos para hacer cambios en ella.
Se ingresa el contenido para cada campo y oprimir ENTER. Cuando se
oprima ENTER después del último campo, Word empezará un registro
nuevo
Seleccionar el menú archivo-guardar todo y cerrar el documento
ra crear la carta modelo o la carta esqueleto
Se abre la carta modelo o carta principal. En caso de no tenerla creada se
genera
principal. Se ingresa la información respectiva a ésta, como
previamente creado.
personalizado relativo a la fuente de información, se selecciona Insertar
campo de intercalación en la barra de herramientas combinar
correspondencia, y se pulsa un clic en el nombre del campo que aparezca
en la lista. Se continúa haciendo esto hasta terminar el documento.
Se graba el document
123
124
Para c
mento
archivo en disco y en el segundo caso directamente se imprimirán los
Si se opta por la combinación del archivo en un documento nuevo se
CORREn est en una sola opción tanto la revisión ortográfica
com
sustitu
revisión gramatical de la frase. Al momento de encontrar un error gramatical, se
rocede de la siguiente manera
biar.
Si la palabra no está mal escrita, pero aparece como incorrecta, se
tá bien escrita y se presionó por equivocación el botón
ombinar ambos documentos
Se selecciona el botón combinar para que se abra la ventana
correspondiente y se elije entre dos opciones: combinar en un docu
nuevo o combinar directo a la impresora. En el primer caso se genera un
documentos combinados.
guarda éste con un nombre distinto al de la carta modelo o al de la fuente
de información.
ECCIÓN GRAMATICAL Y VERIFICADOR ORTOGRAFICO a versión de Word se juntan
o la revisión gramatical. Esta modificación es más útil porque propone la
ción de todas aquellas palabras que considere incorrectas, así como la
p
Si la palabra o frase está mal escrita se presentarán alternativas en la
ventana sugerencias; se selecciona la que sea correcta presionando el
botón cambiar.
Si la palabra está mal escrita y no hay alternativas, se escribe la palabra
correcta y se presiona cam
presiona el botón ignorar. Si el caso se repite, se presiona el botón ignorar
todo o se incluye con el botón agregar.
Si la palabra es
cambiar por la sugerencia, hay que presionar el botón deshacer, con lo
que se revertirá el cambio.
125
La
Revisi
siguiente imagen muestra la forma en que aparecerá el cuadro de diálogo
ón Ortográfica una vez que se ha llamado desde el menú Herramientas.
Fi
LECTURA DE UNA IMAGEN GRÁFICA Para utilizar una imagen gráfica se tienen dos opciones: seleccionar una imagen
desde la galería de imágenes prediseñadas de Word, o desde un archivo en
disco.
ara insertar u
Seleccionar insertar-
prediseñadas para
ista de archivos por orden alfabético
gura 5.24 Imagen que representa la forma en que aparecerá el
125
P na imagen gráfica
Posicionar el cursor en
el sitio en que se
desee que aparezca la
imagen gráfica
imagen-imágenes
desplegar la caja de
diálogo de la galería de
imágenes de MsOffice,
aparecerá una l
cuadro de diálogo de la revisión ortográfica
Figura 5.25 Imagen que representa la forma en que se selecciona una imagen gráfica desde el menú insertar imagen prediseñada
126
que se
encuentre el archivo correspondiente.
ccionado aparecerá en el lugar que
Para m
tomáticamente
ésta quedará rodeada por un recuadro con ocho manijas de arrastre,
l tamaño del objeto.
jor aspecto si se
CREAUna de las nuevas opciones de Word es
posibilidad de insertar direcciones
ular
ee que se escriba la dirección URL
Si se desea insertar una imagen desde un disco se selecciona el menú
insertar-imagen-desde disco, con ello aparecerá el directorio en
Se presiona doble clic en el nombre del archivo que se desee insertar en el
documento, observa que a la derecha aparece una muestra de la imagen
que se ha seleccionado. El gráfico sele
ocupaba el cursor al momento de seleccionar esta función.
odificar el tamaño de una imagen
Se pulsa clic en cualquier zona de la imagen gráfica, au
mismas que sirven para modificar e
Se arrastra una de ellas para modificar las dimensiones de la imagen
Para recortar una imagen se oprime y mantiene la tecla SHIFT mientras se
desliza una de las manijas. Las imágenes tienen me
respeta la proporción original.
Para eliminar la selección de una imagen gráfica al terminar de modificar el
tamaño, se presiona clic en cualquier zona del documento fuera de la
imagen.
CION DE HIPERVÍNCULOS
la
URL (direcciones de internet) o vinc
a algún otro archivo de Office, sea
Word, Excel o Power Point
Para insertar un hipervínculo siga estos
pasos
o hipervínculo.
Figura 5.26 Imagen que muestra el cuadro de diálogo insertar hipervínculo
Posicionarse en la línea en que se
des
127
Activar el menú insertar-hipervínculo o usar la combinación de teclado
primera casilla la dirección URL (de internet) o la ubicación del
rios para
RL, la celda o línea
23 de la hoja 1 de
r la tecla ENTER y automáticamente se integrará la dirección del
Para salir del programa se utiliza una de estas opciones
teclas ALT+F4
menú posteriormente al
haber grabado el archivo en disco. Si no se ha realizado aún la grabación en
salir hasta que se grabe la información en
seguir trabajando con el mismo documento, se presiona la opción "cancelar", y si
o se desea guardar los cambios al documento se presiona la opción "no".
ALT+CTRL+K, para abrir el cuadro de diálogo insertar hipervínculo.
Escribir en la
archivo al que desea vincular con el documento principal.
Si se presiona el botón examinar se abre el árbol de directo
seleccionar el archivo a vincular por medio del directorio.
Escribir en la segunda casilla el marcador del documento U
del documento que se ha relacionado para que sea esta posición la que se
muestre al abrir el hipervínculo, por ejemplo la celda A
Excel.
Si se presiona el botón Examinar se abre el cuadro de diálogo seleccionar
marcador para el documento relacionado.
Presiona
hipervínculo al documento principal.
SALIR DE WORD
Se combinan las
Se utiliza el menú archivo-salir. Se puede usar este
disco el programa no permitirá
disco.
Dar doble clic en el menú control situado a la izquierda en la parte superior de
la pantalla.
Si ya se han guardado los cambios, se presiona el botón "Si", en caso de querer
n
127