unidad 7,8 y 9

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - CCI MICROSOFT WORD 2010

Ing. Alexander R. Apaza Mendoza Pgina 1

Unidad 7. Estilos7.1. IntroduccinLos estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, ocul es su naturaleza.

Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simplesformas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttuloprincipal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramosdesencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.

Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectoscomo su color, su tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes.Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.

Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta.

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos losestilos disponibles.

Tambin puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botn del extremoderecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinacin de teclasCTRL+ALT+MAYS+S.

La principal diferencia a primera vista es que los estilos no mostrarn una vista previa de suformato como lo hacen en la cinta. Si queremos que as sea, deberemos activar la casillainferior Mostrar vista previa.



7.2. Aplicar y quitar estilosPor defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobrecualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuacin.Tambin podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, debersseleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.

Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento deldocumento: Cita, nfasis, Ttulo, Subttulo, Referencia, etc. Es importante que no losescojas por motivos estticos, sino por ser la etiqueta ms adecuada para el tipo de texto. Elformato se puede modificar, as que no debemos preocuparnos por l. Sin embargo, a nivelestructural supone muchas ventajas escogerlos en funcin de la verdadera naturaleza deltexto.



Borrar formato

Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar elprimer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitir cambiarlo, porejemplo puede presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en unmismo prrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestin, desplegar el menque muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.

Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que funcionaexactamente igual.

7.3. Apariencia de los estilosLos estilos dependen del tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento, secambiar automticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambioradical de la imagen del documento con tan slo un clic.

Si pulsamos el botn Cambiar estilos podremos combinar distintas configuraciones decolores y fuentes que estarn definidos en los Temas de que dispongamos.

Para utilizar la seleccin actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic en laopcin Establecer como valor predeterminado.



7.4. Crear, modificar y borrar estilosCrear un estilo

Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos laopcin de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:

1. Lo primero ser crear un estilo nuevo a partir de otro ya existente. Lo ideal es quepartamos de un estilo que tenga el nivel jerrquico que nos interesa. Por ejemplo, siqueremos crear un estilo de Ttulo 1, partiremos de Este mismo.

Lo seleccionaremos en la cinta con un clic y desplegaremos el botn Ms de la esquinainferior derecha.

Seleccionamos la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.... Se abrir unaventana donde podremos darle un nombre al nuevo estilo y al Aceptar vers que se incluyeen el listado junto al resto de estilos.

2. Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el nuevo estilo.Para ello, hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre l y seleccionamos la opcinModificar....

Se abrir una ventana donde personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamaode fuente, negrita, cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado, sangra, bordes... Lavista previa y el cuadro de resumen de las caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerteuna idea del resultado final.



Como norma general un estilo slo est disponible en el documento en que se crea.

Utilizar un estilo en varios documentos

Al crear un estilo, debemos tener en cuenta su mbito.

Como norma general un estilo slo est disponible en el documento en que se crea. Esposible que esto suponga un inconveniente, ya que, en la mayora de casos, crearemosestilos para utilizarlos en ms de un documento.

Una posible solucin es crear los estilos en una plantilla (las veremos con detalle msadelante).

En Inicio > Estilos, hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre el estilo en cuestiny elegimos Modificar....



Luego, en el cuadro de dilogo, marcaremos la casilla Documentos nuevos basados en estaplantilla.

De esta forma, el estilo estar disponible en los nuevos documentos que se creen a partir deella, aunque no en los que hayan sido creados con anterioridad.

Pero, y si queremos que el estilo aparezca en todos los nuevos documentos? Y si noqueremos basarnos en una plantilla en concreto? La solucin en tal caso es exportar losestilos a la plantilla base "normal" sobre la cual se crean todos los documentos nuevos enblanco.

En Inicio > Estilos, pulsaremos el botn Ms para abrir el panel de Estilos.

Y haremos clic en el botn inferior Administrar estilos . Se abrir el cuadro de dilogodesde donde podremos eliminar, crear y modificar estilos, entre otras funciones. La que nosinteresa en este caso es Importar o exportar... as que pulsaremos este botn, que seencuentra en la parte inferior de la ventana.

Se cerrar la ventana Administrar estilos y se abrir el cuadro de dilogo Organizador. Lonico que deberemos hacer es seleccionar en el cuadro de la izquierda el estilo que nosinteresa y pulsar el botn Copiar. Vers que aparece en el cuadro de la derecha, que es elque corresponde a Normal.dotm, es decir, la plantilla sobre la que se crean los nuevosdocumentos.



Fjate que, una vez hayas copiado el estilo, podrs gestionar el que tienes en el documento yel que est en la plantilla general de forma independiente. Por ejemplo, podrs eliminarlodel documento original y dejarlo nicamente en la plantilla, o viceversa. Tambin podrsdarle un nombre distinto en la plantilla al que tena originalmente.

Por lo general se encuentra el archivo de configuracin de estilos en la ruta:

C:\Users\Pomme\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas

Propiedades de los estilos

Al crear y modificar estilos tenemos que rellenar un cuadro de dilogo con algunos cuadrosy casillas de verificacin que conviene explicar con un poco de detalle. Es lo que vamos ahacer en este tema avanzado.



Conocer estas cuestiones nos puede ayudar a sacar ms provecho de los estilos.

- Tipo de estilo.

- Estilo basado en.

- Estilo del prrafo siguiente.

- Agregar a la lista de estilos rpidos.

- Actualizar automticamente.



Tipo de estilo.

El cuadro Tipo de estilo admite cinco valores: Prrafo, Carcter, Vinculado (prrafo ycaracter), Tabla y Lista.

El estilo de carcter afecta a caracteres, y tiene definidas caractersticas como el tamaode los caracteres, si estn en cursiva, etc. Un estilo de tipo carcter no puede contenercaractersticas de formato prrafo, como la alineacin, interlineado, etc. Por esto esascaractersticas estn deshabilitadas en el cuadro de dilogo.

Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un smbolo que aparece detrs de sunombre. El tipo carcter tiene como smbolo una "a" como puedes ver en la imagen.

El estilo de prrafo, puede contener todas las caractersticas del estilo carcter y ademstambin caractersticas del formato de prrafo, como interlineado, sangras, etc. El smbolo

lo identifica.

El estilo de lista, se aplica a las listas y puede contener las caractersticas que ves en laimagen siguiente, como el cuadro "Empezar en" donde se indica el nmero o letra en queempezar la lista, fuente, estilo, sangras, etc.

El estilo de tabla, se aplica a las tablas y puede contener prcticamente todas lascaractersticas del estilo carcter y adems tambin caractersticas de las tablas como tipode bordes, etc. El tipo tabla tiene como smbolo que lo identifica un icono en forma decuadrcula, como puedes ver en la imagen.

Estilo basado en

Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en l. De esta forma el estilotomar las caractersticas definidas para el estilo en el que nos basamos, ms la nuevas queaadamos al definirlo.

Esta posibilidad es muy til ya que facilita definir varios estilos que se diferencian en pocosdetalles, ahorrndonos trabajo.

Segn el tipo de estilo sea prrafo, carcter o tabla aparecern unos estilos u otros en elcuadro despegable "Estilo basado en".



Estilo del prrafo siguiente

Este cuadro solo est disponible para el tipo de estilo Prrafo.

Permite definir el estilo que tendr el prrafo siguiente al estilo que estamos definiendo. Esdecir, cuando estemos aplicando el estilo y pulsemos la tecla INTRO dejar de aplicarse elestilo que hemos definido y se aplicar el que pongamos en "Estilo del prrafo siguiente".Esto se suele utilizar por ejemplo en los ttulos en los que el prrafo siguiente ser del estilonormal.

Agregar a la lista de estilos rpidos.

Si la casilla est activada, se incluir el estilo en la cinta. De lo contrario slo estardisponible en el panel de Estilos.

Actualizar automticamente.

Word vuelve a definir automticamente el estilo cada vez que se modifica manualmente.Adems aplica la modificacin a todos los prrafos del documento actual que tengan eseestilo.

Tambin es posible crear un nuevo estilo desde el panel. Para ello, simplemente aplicamosun formato a un texto determinado y a continuacin pulsamos el botn Nuevo estilo.

Se abrira la misma ventana que hemos visto anteriormente, donde veramos aplicados losformatos que hubisemos escogido para el texto y simplemente deberamos darle unnombre y guardarlo. El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendradefinido su nivel jerrquico en el documento, sino que simplemente sera un conjunto deformatos que aplicar rpidamente. Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo deesta forma.

Modificar un estilo

Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo nico que debemos hacer es hacerclic con el botn derecho del ratn sobre l en la cinta y seleccionar la opcin Modificar....



Pero tambin podemos modificarlos desde el panel. Para ello, situamos el cursor sobre elnombre del estilo sin hacer clic. Veremos que aparece un tringulo en el lateral derecho.Hacemos clic en l para desplegar el men de opciones de estilo, entre las que se encuentraModificar....

En ambos casos se abrir la ventana que vimos anteriormente.

Un truco interesante que puede resultar muy til es aplicar una Lista multinivel al estiloTtulo 1. Con esta sencilla modificacin, se aplicar el formato de numeracin correcto alos subapartados de forma automtica, como Ttulo 2, Ttulo 3, Ttulo 4, etc. As,conseguiremos que los distintos apartados y subapartados que se van creando se numerenautomticamente.

7.5. Preferencias entre estilosLos estilos modifican el formato de un documento, pero tambin se puede modificar elformato de forma manual, sin aplicar estilos, como ya vimos en este curso. Entonces, Quocurre si un prrafo de un documento tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle ademsun formato manual? Cmo interactuan los diferentes tipos de estilos entre s? Qupreferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un documento?

Planteado el tema as parece un poco complejo, pero en realidad no lo es. Las prioridades seadivinan, la mayora de veces, con un poco de sentido comn.

Las normas generales son estas tres:

1. El formato que se aplica en ltimo lugar tiene preferencia sobre los anteriores.

2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.

3. Tiene preferencia el formato carcter sobre el formato prrafo.

Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunosconflictos que requieren un estudio ms detallado.

Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo prrafo que pone la letra encursiva (adems de otras caractersticas), si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos unformato carcter que tiene la letra en cursiva (adems de otras caractersticas) Cul ser elresultado? Pues esa cierta palabra del texto no quedar en tipo cursiva, sino en tipo normal.La razn es que Word interpreta que el estilo carcter pretende diferenciar una palabra delresto de texto, y como el resto del texto est en cursiva, para que se diferencie la pone enestilo normal. Lo cual es bastante lgico.



7.6. Ver los formatos aplicados del documentoInspector de estilo y Mostrar formato.

El botn Inspector de estilo abre un cuadro de dilogo que permite observar el estiloaplicado haciendo clic sobre cualquier parte del texto.

Lo interesante de esta herramienta es que separa en distintos apartados los estilos yformatos en funcin de su naturaleza.

Por ejemplo, en la imagen vemos que se ha aplicado el estilo personalizado de Normal(Web) y adems un formato de prrafo que consiste en un sangrado de 1,25cm. Pero noslo esto, sino que tambin se nos indica que, en el texto seleccionado, hay doscaractersticas de formato de nivel de texto que tampoco formaban parte del propio estilo:un tamao de letra de 36pto y un subrayado.

En cualquier momento, simplemente haciendo clic en el botn que tiene cada cuadro a suderecha , podremos borrar un formato o estilo de forma independiente al resto deformatos aplicados. O bien Borrar todo.



Unidad 8. Diseo de pgina8.1. Configurar pginaCuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hojade papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemosescribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientasConfigurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar laOrientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Sininguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.



Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en laimpresin. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaospredeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar eltamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.



Tanto si escogemos la opcin de personalizar, como si pulsamos el pequeo botn de laesquina inferior derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente ventana:

En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros deseadosen cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Tambin el de Encuadernacin,que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.

- Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos para aplicar elmargen de encuadernacin.

- Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal(tambin llamada apaisada).

- Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones:Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estasopciones la vista previa te mostrar claramente en qu consisten.



- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastanteaproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.

- Si pulsamos el botn Establecer como predeterminado, los valores actuales sern los quese utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta,etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga msde una.

En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemosdicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; losencabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizarencabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud delos mrgenes.

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papely la primera lnea del encabezado.

Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y elborde inferior de la pgina.

Para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos visualizarlocon la vista de Diseo de impresin.

Si no ests seguro de estar visualizndolo as, selecciona la opcin en la pestaa Vista. Estaimagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de un documento con encabezado y piede pgina.

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura queindica el tamao de los mrgenes.

Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margensuperior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.

Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margensuperior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscuraque identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic yarrastrar hasta la nueva posicin del margen.

Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margenizquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.



8.2. Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina.Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se estescribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suelecontener los nmeros de pgina.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones(Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.

Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo,que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con loselementos que lo contienen en modo edicin:

Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeracin depgina, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver acontinuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pginafinalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha dela cinta.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.



Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.

Elementos rpidos. Permite, desde la opcin Propiedad del documento, escoger distintoselementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya quepermite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor del documento o la fecha.

La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible directamente en la pestaaInsertar, pero se incluye en la de Diseo de los encabezados y pies de pgina porque es unaherramienta muy til en este tipo de ocasiones. De hecho, el elemento Autotexto es uno delos que ms se prestan a la personalizacin para mejorar la comodidad de la redaccin enWord. As que probablemente lo utilizars ms a menudo desde la pestaa Insertardirectamente.

Bloques de creacin: El Autotexto

Si utilizamos Word en el trabajo nos daremos cuenta de que solemos repetir una y otra vezparte del contenido en distintos documentos; ya sea la firma, los datos de contactocomercial o las tpicas frases de cortesa de las cartas (Atentamente, Reciba un cordialsaludo, etc.). Estos datos no estn fijos en un determinado lugar ni son nicamente para undeterminado tipo de documentos, sino que es texto frecuente que se va introduciendo endistintos contextos.

Un autotexto es precisamente eso: un texto ya preparado que insertamos en nuestrodocumento con un slo clic y que agiliza nuestro trabajo.

El texto no est a priori en el documento, sino que encontramos un botn que nos permiteincluirlo desde la cinta de opciones. Esta opcin Autotexto la encontraremos en la pestaaInsertar > grupo Texto > Elementos rpidos. Veremos que se despliega un submen paraescoger el que necesitamos. Al hacer clic en l se insertar all donde tengamos el punto deinsercin.



Conviene recalcar que, a pesar de su denominacin, tambin admite imgenes.

Crear autotexto

Con la instalacin de Word vienen incluidos un par de ejemplos de autotexto, pero lointeresante de esta opcin es obviamente crear nuestros contenidos personalizados.

1. Para hacerlo, redactamos el contenido normalmente y lo seleccionamos. En el ejemplovamos a crearlo con un texto y una imagen.

2. Luego, vamos a Insertar > Elementos rpidos > Autotexto y escogemos Guardar seleccinen galera de autotexto.

3. Se abrir un cuadro de dilogo donde deberemos especificar varios parmetros.

- El nombre con el que se guardar y su descripcin, as como la forma en que se insertar.

- La galera, que de forma predeterminada ser Autotexto, aunque desde aqu podramosdecidir si queremos guardarlo como tabla, como pie de pgina, marca de agua o cualquierade los tipos de contenidos personalizables (o bloques de creacin) que admite Word en sugalera.

- La categora, que en principio ser siempre General ya que es la nica por defecto, peroque podemos cambiar. Por ejemplo, podramos tener una categora Cartas y dentro todos



los autotextos tpicos de cartas, otro para partes de inicidencias, facturas. Se pueden crearnuevas categoras desde el propio desplegable.

- La opcin Guardar en es la que permite que utilicemos el elemento en posterioresdocumentos, porque Normal.dotm es la plantilla base que se utiliza como referencia paratodos los nuevos documentos. Desde luego podramos guardarlo en una plantilla distinta.

Organizador de bloques de creacin

Los contenidos personalizados que guardamos en Word para utilizarlos en posterioresdocumentos, como puede ser un autotexto, se gestionan desde el Organizador de bloques decreacin. Lo podemos iniciar desde el propio men de Elementos rpidos, seleccionandoesa la opcin.

Se abrir una ventana donde veremos el listado de todos los bloques de creacin, incluidoslos que existen de forma predeterminada.



Se incluyen columnas con las propiedades que hemos visto en el apartado anterior: su tipo,categora, la plantilla en que se han guardado, su descripcin, etc.

Para modificarlas seleccionamos un elemento y hacemos clic en Editar propiedades. Loharemos desde un cuadro de dilogo idntico al que acabamos de ver.

En caso de que hubiese contenido seleccionado en el documento, podramos utilizar elbotn Insertar para incluirlo en el organizador como un elemento rpido ms.

Y si lo que queremos hacer es eliminarlo, lo seleccionaremos en el listado y pulsaremosEliminar.

En la zona derecha veremos una vista previa del elemento seleccionado que nos ayudar asaber si estamos trabajando con el elemento adecuado en todo momento.



Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Inserta imgenes prediseadas.

Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione.

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y piediferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando laprimera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismoencabezado o pie con el nmero de la pgina.

Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir unencabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir elnmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas paresimprimirlo a la derecha.

8.3. Nmeros de pginaCuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poderreferenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, peroeste nmero de pgina no aparece en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando loimprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcinNmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.



Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de encabezado ypie de pgina, cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.

Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para queelijamos el que ms nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseadosasociados a cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos lalocalizacin del formato que buscamos.

En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.

En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con

cinta: .

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica

algn tipo de formato .

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag,

por ejemplo .

En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento,

por ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cadaubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone dems formatos.



Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos queestar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el textonormal. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcinFormato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que seencuentra a continuacin.

Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatospredeterminados entre los que elegir.

Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de laspginas:

1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir elnmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero decaptulo y seleccionando un formato.



8.4. Saltos de seccinLos saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin.Esto permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual,como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poderconfigurarlos de forma distinta a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar unformato distinto en las pginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de lamisma pgina.

Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:

Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitadrestante.

Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas ocaptulos.

Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento. Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los

establecidos en el documento, etc.

Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Diseo depgina > grupo Configurar pgina > desplegamos el men Saltos y escogemos cualquierade las opciones de la categora Saltos de seccin. Observa en la imagen los tipos de saltos ysus definiciones.



Para eliminar un salto de seccin debemos:

1. Cambiar a la vista Borrador desde la pestaa Vista.2. Situar el cursor en la lnea que representa el salto.3. Pulsar la tecla SUPR.

Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma parte delmismo apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin inmediatamentesuperior al salto para adoptar el de la seccin inferior.

Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra unamisma pgina con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y lasegunda de una columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la lnea desalto en la vista borrador, la seccin superior adquirir el formato de la inferior y el formatode la pgina ser, por lo tanto, de una nica columna con mrgenes anchos.

Unidad 9. Impresin (I)9.1. Antes de imprimirAntes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para versi est todo correcto.

Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresin. Enla pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo de impresin, o bien deberemoscomprobar que en la barra de estado est marcada esta opcin .

Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos,imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.



Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la Vistapreliminar. En Word 2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaa Vistalas opciones ms interesantes, que son las de Zoom:

El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepacompletamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a laotra.

Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 pginasque tiene el documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botn Zoom .

Se abrir una ventana con una opcin muy interesante: Varias pginas.

Haremos clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen dondepodremos seleccionar cuntas pginas queremos ver y cmo debern estar organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 pginas,as que hemos decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos laspginas del modo en que queremos. Justo bajo el men indicar que vamos a mostrar 3 x 5pginas.



En la pantalla de vista previa vemos cmo quedar, y al pulsar Aceptar veremos elresultado real.

Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una pginacontiene slo una o dos lneas de texto, lo ideal sera intentar ajustar el texto de forma quequepa en la anterior, y as ahorrar un papel. Tambin veremos de forma ms rpida ycmoda si los grficos o imgenes del documento estn bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cmo quedar, lo interesante ser que volvamos a lavista que normalmente utilizamos para trabajar.

- La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.

- La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de laventana de Word.

9.2. ImprimirPara imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaaArchivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y comose muestra en la siguiente imagen.



A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se imprimir. Si te gustael resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir y ya dispondrs de tu copiaimpresa. Eso es todo.

Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin que nosayudarn a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lolargo del tema.

9.3. Ventana de impresinComo hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. En caso

de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar:

- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a visualizar

.

- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vistaprevia.

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la pgina. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el

marcador. El botn de la derecha permite ajustar la pgina para que se vea entera con unslo clic.

En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones deconfiguracin de la impresin, que nos permitirn:

Elegir cuntas copias imprimir del documento. Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de que

no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambinpodremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemploimprimir en blanco y negro.

Opciones de Configuracin como:

- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.

- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X vecescada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres copias deun documento que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, seimprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera:1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4

- La orientacin y el tamao del papel.

- Modificar los mrgenes.



- Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.

- Acceder a la Configuracin de pgina.

9.4. Configurar pginaLa mayora de las opciones que hemos mencionado las encontraremos tambin en el cuadrode dilogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar pgina.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Las opciones estn clasificadas en las pestaas Mrgenes, Papel y Diseo. No vamos averlas con detalle porque son opciones que ya hemos ido viendo en la unidad de Diseo depgina, pero s vamos a mencionar las opciones que pueden resultar ms interesantes.



Por ejemplo, la opcin Aplicar a. Esta opcin nos permite mezclar configuraciones en laimpresin de un nico documento.

Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 pginas y en horizontal el resto. Enversiones anteriores de Word habras tenido que realizar dos impresiones distintas, una delas pginas 1 a 5 y otra de las dems. Pero ahora ya no es necesario. Si ests situado en lapgina 6 en la vista previa en el momento en que accedes al cuadro de dilogo, podrscambiar la orientacin y escoger la opcin De aqu en adelante en el desplegable Aplicar a.

Esto es slo un ejemplo, podramos modificar los mrgenes o cualquier otra opcinconfigurable en el cuadro de dilogo.

Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parmetros (mrgenes, orientacin,tipo de papel, etc.), lo ideal es pulsar el botn Establecer como predeterminado tras haberconfigurado la impresin. De esta forma se imprimir siempre as por defecto.

9.5. Otras opciones de impresinLa configuracin de Word tambin afecta a la impresin, aunque a veces no seamosconscientes de ello.

Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como loscolores e imgenes de fondo. Normalmente est configurado as para ahorrar tinta en lascopias impresas, pero podemos cambiarlo.

En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word. Deberemos situarnos enla opcin Mostrar del men que se encuentra en el lateral izquierdo y ah es dondeencontraremos una serie de Opciones de impresin que podremos activar o desactivarsegn nuestras necesidades.



Desde la ventana de Configuracin de pgina que hemos visto en el apartado anteriortambin podemos acceder a estas Opciones de impresin. Lo haremos desde la pestaaMostrar, pulsando su correspondiente botn.



9.6. La impresoraLa impresora es uno de los perifricos ms utilizados del ordenador.

Hoy en da es muy fcil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que lamayora utilizan la tecnologa Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca lanueva impresora nada ms conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nadapara instalarla. Esto es especialmente aplicable en sistemas operativos ms actuales comoWindows 7, y en ordenadores que tienen acceso a internet. Por ello, no vamos a entrar endetalle sobre cmo instalar la impresora de forma manual, ya que con la tecnologa actualrara vez necesitaremos hacerlo y la forma de hacerlo puede variar de un sistema operativo aotro.

Como hemos visto en el tema, en la ventana de impresin, podemos seleccionar laimpresora de entre las que tenemos instaladas. Ahora vamos a introducir un nuevoconcepto: la impresora virtual.

La impresora virtual es una impresora que realmente no existe fsicamente. Es una especiede "engao" al sistema. Se trata de un programa que se hace pasar por impresora, pero envez de enviar la informacin que se imprime a la bandeja de impresin, lo que hace esimprimirlo como un archivo. Es decir, que aparecer un cuadro de dilogo preguntndonosdnde guardar el archivo.

Existen impresoras virtuales que imprimen a PDF, por ejemplo. Aunque lo normal es quedispongamos de la que incluye Windows, llamada Microsoft XPS Document Writer, queimprime un archivo de formato .xps.

Puede que estas impresoras virtuales te sean alguna vez de utilidad, o puede que no. Pero esinteresante que sepas de su existencia, porque puede ocurrir que trates de imprimir y veasque tienes un listado de dos o tres impresoras disponibles, cuando en realidad slo tienesuna. Ahora ya conoces el motivo.

Adems, te recomendamos que si tienes alguna impresora virtual instalada en tu ordenadorla utilices para realizar pruebas de impresin o los ejercicios. As no gastars tinta ni papel.

unidad 7,8 y 9

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