Unidad Didáctica 4:

Organizando la Información

Índice1. Archivos y carpetas

A. Cómo reconocerlosB. Abrir archivos y carpetasC. Fíjate en el nombre

2. Ordenamos nuestros archivosA. Mover archivos y carpetasB. Crear una carpeta nuevaC. Navegando por las carpetasD. Borrar y renombrar

3. Mi carpeta personal4. El explorador de archivos5. ¿Cómo medimos el tamaño?6. Otros lugares para guardar la información

A. El pendriveB. El CD/DVDC. El disco duro externo

7. La ventana en windows XP

Archivos y CarpetasSeguro que ya sabes que en un ordenador se pueden guardar fotografías, películas, canciones, cartas, programas de la tele... En el ordenador podemos guardar muchísima información. Tenemos que clasificarla y organizarla bien para poder encontrarla.

Cada carta, cada folleto publicitario, cada foto, vídeo, canción ... que tenemos guardadaen nuestro ordenador se denomina archivo. Como puedes suponer, hay varias clases:Archivos de texto: una carta u otro documento escrito, una tarjeta, un libro...Archivos de imagen: una foto, un dibujo, un gráfico ...Archivos de vídeo: una película, un programa de la tele, un vídeo casero…Archivos de audio: una canción, un programa de la radio, unapoesía recitada...

Organizamos los archivos en carpetas

Los archivos y carpetas se representan con unos dibujos llamados iconos

ARCHIVO DE TEXTO

CARPETA VACÍA

ARCHIVO DE IMAGEN

CARPETA DE DOCUMENTOS

ARCHIVO DE SONIDO

CARPETA DE IMÁGENES

ARCHIVO DE VÍDEO

CARPETA DE MÚSICA

A. Cómo reconocerlos

El icono de una carpeta es eso, una carpeta, aunque diferente si está vacía o llena.

El icono del archivo también es diferente según su naturaleza. A veces el archivo es una miniatura como el caso de las fotos, dibujos, vídeos…

B) ¿Cómo podemos abrir los archivos y carpetas?

1. Coloca el ratón sobre el icono de una carpeta o archivo.

2. Haz doble clic.

Los archivos

C) Fíjate en el nombre

¿Te has fijado en el nombre de estos archivos? Cada uno de ellos tiene, además del nombre, un punto seguido de tres letras. Esta serie de letras se denomina EXTENSIÓN.La extensión es importante porque nos da información sobre el archivo, indicando si se trata de un texto, un sonido, una imagen... y sobre el programa que los puede abrir y modificar.

La extensión .jpg siempre corresponde a un archivo de imagen (foto, dibujo...) mientras que la extensión .doc corresponde a un documento de texto.Todos los archivos tienen una extensión. Si no la puedes ver, es porque no están visibles en ese momento

2. Ordenamos nuestros archivosA) Mover archivos y carpetas

Podemos mover un archivo de un lugar a otro utilizando uno de los movimientos del ratón que ya conocemos: ARRASTRAR. De esta forma podemos cambiarlo de lugar, sacarlo de una carpeta o meterlo en otra.

Organizamos la información

Para tener organizada la información de manera eficaz es imprescindible crear carpetas que nos permitan clasificar adecuadamente nuestros archivos. Para crear una nueva carpeta:

1. Coloca el ratón en un espacio vacío del escritorio (o de una carpeta) y haz clic en el botón derecho del ratón.

2. Se abrirá un menú con varias opciones. Haz clic en NUEVO.

3. En el nuevo menú que se abre, haz clic en CARPETA .

4. Mientras que el nombre de la carpeta está seleccionado (fondo azul), escribe “MIS ARCHIVOS” y comprueba que se ha sustituido.

5. Haz clic sobre cualquier lugar del escritorio y comprueba que, al hacerlo, el nombre de la carpeta deja de estar seleccionado y, por lo tanto, ya no se puede modificar.

Es posible que por error esto pase antes de tiempo y el nombre de la carpeta quede fijo cuando aún no lo has cambiado. Para solucionarlo sigue estos pasos:

1. Coloca el puntero del ratón sobre la carpeta y haz clic sobre el botón derecho.

2. Se abrirá el menú CONTEXTUAL, elige la opción CAMBIAR NOMBRE y observa que el nombre de la carpeta vuelve a estar seleccionado.

3. Mientras el texto está con el fondo azul, puedes modificarlo. Escribe el nuevo nombre.

4. Haz clic sobre el escritorio para que se fije el texto que acabas de escribir.

Otra forma de hacerlo será: 1. Haciendo un clic sobre el

nombre: “Nueva carpeta”2. Se pondrá el texto con

fondo azul “seleccionado” y podrás modificarlo.

C) Navegando por las carpetas

Hay ciertos elementos dentro de la ventana que te ayudarán a entender mucho mejor cómo se organiza la información dentro del equipo:

1. Haz doble clic para abrir la carpeta ARCHIVOS CLASIFICADOS. Observa que en la parte izquierda hay una lista con varios iconos. Es el PANEL DE NAVEGACIÓN y, como su propio nombre indica, su función es ayudarte a navegar (a moverte) por los diferentes espacios de tu equipo (archivos y carpetas).

2. Coloca el puntero del ratón sobre el panel de navegación y observa que, al hacerlo, aparecen unas flechitas delante de los iconos y las carpetas.

3. Haz clic en la flechita que hay al lado de la carpeta ARCHIVOS CLASIFICADOS. Observa que en la flecha cambia de forma y color y, en la parte inferior, se despliegan todas las carpetas que contiene: animaciones, documentos ...

Observa que las carpetas que se han desplegado no están alineadas verticalmente con la carpeta que las contiene (archivos clasificados). Están desplazadas un poco hacia la derecha. Esto indica que están dentro de la carpeta que hay encima.

1. Haz clic en una de estas carpetas que hay en el PANEL DE NAVEGACI ÓN, por ejemplo, en la carpeta DOCUMENTOS . Observa que la ventana nos muestra los dos archivos que colocamos en esta carpeta.

2. Haz clic en las otras carpetas para ver su contenido. Como has podido comprobar, el panel de navegación te permite pasar de una carpeta a otra de una forma bastante rápida además de ver en conjunto todas las carpetas, unas dentro de otras.

El panel de navegaciónEl panel de navegación nos proporciona una información global del contenido de nuestras carpetas y nos puede mostrar rápidamente todos los archivos que hay en el interior de cada una de ellas:

1. Al pasar el ratón sobre el PANEL DE NAVEGACIÓN aparecen unas flechitas al lado de algunas carpetas. Esto indica que contienen otras carpetas dentro. Si no hay flecha, esto indica que la carpeta sólo contiene archivos o está vacía.

2. Al hacer clic sobre la flechita se despliegan debajo todas las carpetas que hay en su interior. Las carpetas que hay dentro de otras carpetas están alineadas más a la derecha para indicar que están en su interior, en otro nivel.

3. Podemos volver a plegar el contenido de la carpeta haciendo clic de nuevo en la flecha. Las carpetas que hay dentro se ocultarán.

4. Cuando hacemos clic en una de las carpetas, ésta se pone de otro color y los archivos que hay dentro aparecen a la derecha, dentro de la ventana. Mira el ejemplo:

4. El explorador de windows

Cuando abres una carpeta, su contenido se muestra a través de una ventana que tiene muchos más elementos ya que, en realidad, para abrirla se utiliza un programa. Es el EXPLORADOR DE WINDOWS y su función es ayudarte a desplazarte (explorar) por tu sistema de archivos y carpetas.

Otras formas de ver el contenido de las carpetas

1.Abre una carpeta cualquiera, por ejemplo, la carpeta IMÁGENES que está dentro de la carpeta PRACTICA 3 que hay en la carpeta ARCHIVOS TEMA 4.

2.Observa que en la barra de menús, en el lado derecho, está el botón CAMBIE LA VISTA.

3.Haz clic en la flechita que hay al lado del botón CAMBIE LA VISTA

4.Haz clic en la opción DETALLES y observa que ahora, dentro de la carpeta, además de los iconos y nombres de los archivos, aparecen otros datos.

5.Haz clic sobre las otras opciones y observa cómo va cambiando la forma en la que se muestran los archivos: iconos grandes, pequeños, lista, detalles...

6.Selecciona uno de los archivos y observa que en la parte inferior de la ventana aparecen sus datos: nombre del archivo, programa que lo abre, tamaño, fecha de creación...

5. ¿Cómo medimos el tamaño?• Cuando el contenido de una

carpeta se muestra con la vista DETALLES, además de ver las carpetas y los archivos que contiene, podemos obtener más información: el tipo de archivo, la última fecha en la que se modificó y también el tamaño.

• Cuanto mayor sea nuestro disco duro mayor cantidad de archivos podremos guardar en nuestro ordenador.

• El tamaño de un archivo es la cantidad de información que contiene y la información se mide en Bytes.

TABLA DE TAMAÑOS DE ARCHIVO: MÚLTIPLOS DEL BYTE

Nombre de la unidad

Abreviatura

Tamaño Nombre popular

kilobyte KB 1024 bytes Ka

Megabyte MB 1024 KB Mega

Gigabyte GB 1024 MB Giga

Terabyte TB 1024 GB Tera

¿Quieres saber cuál es la capacidad de tu disco duro, de tu pendrive o de tu CD?

Haz clic en el botón INICIO y selecciona la opción equipo. Se abrirá el EXPLORADOR DE WINDOWS y te mostrará todos los dispositivos de almacenamiento que tienes en este momento. Selecciona la vista MOSAICO o DETALLES y también podrás ver su tamaño.

6. Otros lugares donde guardar la información:A) El pendrive

1. Si observas la ventana. A la izquierda, en el panel de navegación, ha aparecido un nuevo icono, es un acceso directo a tu pendrive.

2. Para guardar un archivo en tu pendrive, sólo tienes que arrastrarlo hasta el interior de la ventana, es lo mismo que hacemos para pasar un archivo de una carpeta a otra.

3. Y a la inversa, para pasar un archivo desde el pen al ordenador, seguimos el mismo procedimiento: arrastramos el archivo desde la ventana hasta el escritorio u otro lugar del ordenador.

B) El CD y el DVD

• El CD y el DVD se comportan de la misma manera, la diferencia entre ellos es la capacidad. Mientras el CD puede guardar hasta 700 u 800 MB, el DVD puede almacenar entre 4 y 8 GB.

• Para grabar nuestros archivos en un CD o en un DVD es necesario que nuestro ordenador tenga una grabadora o regrabadora de discos.

• Posiblemente necesite también un programa adecuado para ello como el Nero

• Si lo que quiero es reproducir un disco y no lo hace directamente al insertarlo, me voy a Equipo o a Mi PC y desde allí lo ejecuto.

C) El disco duro externo

En los últimos años el ordenador se ha convertido en un auténtico centro de ocio que se utiliza para guardar y reproducir música, películas, juegos... Como ya pudiste comprobar, son los archivos de mayor tamaño y por eso es muy posible que el disco duro acabe llenándose. Una solución es comprar un disco duro externo de mayor capacidad y guardar en él todos los archivos de gran tamaño.

• El disco duro externo se comporta igual que un pendrive, la diferencia es que la capacidad es mucho mayor (en estos momentos podemos adquirir por un precio razonable discos duros de 1 ó 2 TB).

• Se conecta a través de un puerto USB.• Se muestra en el EQUIPO y en el PANE L DE

NAVEGACI ÓN de las ventanas mediante un icono, igual que el pendrive y los discos.

• Se comporta como una carpeta donde podemos guardar los archivos arrastrándolos hasta ella.

• Antes de desconectarlo tenemos que expulsarlo de forma segura.

7. Partes de una ventana (windows XP)Barra de menús Barra de

herramientas

Botones estándar

Barra de dirección

Contenido carpeta

Panel de

tareas

Ocultar y poner barras

Ocultar y poner barras Ocultar y poner botones

1. Haz clic en el botón VER de la barra de menús y selecciona la barra que quieras que aparezca.

2. Si la barra esta activa aparecerá una marca a su izquierda, para ocultarla, basta con hacer clic sobre ella

3. Practica ocultando y activando barras.

1. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la barra de los botones estándar.

2. Haz clic en personalizar, y te aparecerá una ventana con dos partes, una con los botones disponibles, otra con los que tienes en la barra.

3. Para activarlos, selecciona el icono y pulsa en el botón agregar

4. Para ocultarlo, selecciónalo y pulsa quitar5. Cierra la ventana después.

Haz clic

Haz clic con el derecho

Actividades interactivas

Haz clic en la imagen de la derecha Haz clic

Haz clic

O sigue este vínculo: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/adistancia/avep/