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1.1-DEFINICION DE CONTABILIDAD

Es la disciplina que enseñ las normas y los procedimientos para ordenar, analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades, Civiles o mercantiles. Y sirve de base para elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de decisiones económicas. [Elías Lara Flores][Primer curso de contabilidad][Editorial: trillitas, 16a ed.][pag.9] Es la técnica que establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afectan el patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas.[Marcos Sastrías F.][Contabilidad uno][Editorial: esfinge, trigésima edición: 2008][pag.17]

La contabilidad es un conjunto de conocimientos elaborados de acuerdo con una metodología científica, que, en su aplicación práctica, genera información económico-financiero sobre el estado del patrimonio o riqueza y sobre las rentas o resultados periódicos de las diversas organizaciones o agentes que la utilizan.

[Carlos Mallo y Antonio Pulido][Contabilidad financiera un enfoque actual][Editorial: clara ma. Del puente rojo, 1° edición, 2°impresion][pag.12]

Definición del equipo: Contabilidad es el conjunto de técnicas o métodos empleados en el análisis y registro de operaciones económico-financiero que efectúan las entidades.

1.2 Información Financiera: Objetivo e Importancia, Características, Usuarios

La finalidad de la contabilidad financiera y, por ende, la información es proporcionar información que siendo útil, confiable y comprensible, sirva de base para la toma de decisiones. La contabilidad financiera comprende los siguientes tres objetivos generales, según una de las declaraciones normativas más recientes, establecida en la declaración de conceptos núm. 1 del financial accounting Standard Board(FASB), a saber:

1. Proporcionar información útil para los actuales y prospectivos inversionistas y acreedores, para otros usuarios que han de tomar decisiones racionales de inversión y de crédito.

2. Preparar información que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo asociados con la realización de inversiones dentro de la empresa.

3. Informar acerca de los recursos económicos de una empresa, los derechos sobre estos y los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos y los derechos sobre aquellos.

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Se dice que la contabilidad financiera también se utiliza como medio e instrumento de control interno para informar sobre el correcto uso de los bienes y recursos de la empresa en las actividades de la misma.

Definición:

Es la técnica, mediante la cual se registra, clasifica, resume y presenta información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las operaciones realizadas y aquellos eventos económicos identificable y cuantificable que afectan a la entidad, para que, con base en su análisis e interpretación, se puedan tomar decisiones.

Información del libro:

Nombre: Principios de Contabilidad

Autor: C.P. y M. A. Álvaro Javier Romero López

Año de publicación: 1995

Paginas consultadas:15,16,17,19

Características:

Los estados financieros representan la información que el usuario general requiere para la toma de decisiones económicas. La información debe ser confiable, relevante, comparable y comprensible.

Marco Conceptual

El marco conceptual es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados, agrupados en un orden lógico deductivo, destinado a servir como sustento racional para el desarrollo de las NIF y como referencia en la solución de los problemas que surjan en la práctica contable.

El marco conceptual sirve al usuario general de la información financiera al:

a) permitir un mayor entendimiento acerca de la naturaleza, función y limitaciones de la información financiera;

b) dar sustento teórico para la emisión de las NIF particulares, evitando con ello, la emisión de normas arbitrarias que no sean consistentes entre sí;

c) constituir un marco de referencia para aclarar o sustentar tratamientos contables;

d) proporcionar una terminología y un punto de referencia común entre los usuarios generales de la información financiera, promoviendo una mejor comunicación entre ellos.

El marco conceptual se integra de una serie de normas interrelacionadas y ordenadas en forma secuencial, de proposiciones generales a proposiciones particulares, como sigue:

a) Establecimiento de los postulados básicos del sistema de información contable (NIF A-2);

b) identificación de las necesidades de los usuarios y objetivos de los Estados Financieros (NIF A-3);

3Unidad 1

c) establecimiento de las características cualitativas de los Estados Financieros para cumplir con sus objetivos (NIF A-4);

d) definición de los elementos básicos de los estados financieros (NIF A-5);

e) establecimiento de los criterios generales de reconocimiento y valuación de los elementos de los estados financieros (NIF A-6);

f) establecimiento de los criterios generales de presentación y revelación de la información financiera contenida en los estados financieros (NIF A-7) y

g) establecimiento de las bases para la aplicación de normas supletorias en ausencia de NIF particulares (NIF A-8).

FUENTE: Normas de Información Financiera, 2008. Editorial CINIF; Instituto Mexicano de Contadores Públicos.

La NIF A-3 define los estados financieros en los siguientes términos:

Los estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera; Son la representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada o por un periodo definido. Su propósito general es proveer información de una entidad acerca de su posición financiera, el resultado de sus operaciones y los cambios en su capital contable o patrimonio contable y sus recursos a fuentes, que son útiles a losusuarios internos y externos en el proceso de la toma de decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de manejo de los recursos encomendados a la administración de la entidad.

La nota de los estados financieros son parte integrantes de ellos su finalidad es completarlos con información relevante. La información que complementa los estados financieros se pueden completar en el cuerpo y el pie de los mismos o en páginas por separado.

Objetivos de los estados financieros:

La información financiera es cualquier tipo de declaración que exprese la posición y desempeño financiero de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de dediciones económicas.

Los objetivos del los estados financieros se derivan principalmente de las necesidades a los usuarios internos y externos, las cuales a su ves dependen significativamente de la naturaleza de las actividades de la entidad y de la relación que dicho usuario tenga con esta. Son un medio útil para la toma de decisiones económica en el análisis de alternativas para optimizar el uso adecuado de los recursos de la entidad.

Para ello los estados financieros deben proporcionar elementos de juicio confiable que permitan al usuario general evaluar:

a) El comportamiento económico – financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad; a si como su objetividad y eficiencia en el cumplimiento de su objetivo.

b) La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia determinar la visibilidad de la entidad como negocio en marcha.

4Unidad 1

Los estados financieros pueden ser útiles para:

a) Tomar dediciones de inversión o asignación de recursos a las entidadesb) Tomar decisiones de otorgar crédito por parte de los proveedores y acreedores que esperan una

retribución justa por la asignación de recursos o créditos. Los acreedores requieren para la toma de sus decisiones, información financiera que puedan comparar con las de otras entidades y de la misma entidad en diferentes periodos.

c) Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos para sus actividades operativasd) Distinguir en origen de las características de los recursos financieros de la entidad, así como el

rendimiento de los mismose) Formarse un juicio de cómo se han manejado la entidad y evaluar la gestión de la administración, a

través de un diagnostico integral que permita conocer la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la entidad para formase un juicio de cómo y en que medida ha cumplido su objetivo.

f) Conocer de la entidad, entre otras cosas, su capacidad de crecimientos la generación y aplicación del flujo de efectivo, los cambios en sus recursos y sus obligaciones, el desempeño de la administración su capacidad para mantener el capital contable o patrimonio contable, el potencial para continuar operando en condiciones normales, la facultad para cumplir su responsabilidad social a nivel satisfactorio.

Información del libro:Nombre: Primer curso de contabilidadAutor: Elia Lara FloresAño de publicación: 2009Paginas consultadas:50,51,52,53

Tipos de Usuarios

Con el objetivo de conocer los usos que los diferentes usuarios le dan a la información contable, es importante identificar los distintos segmentos de usuario a quienes pretende servir la contabilidad. Esencialmente, la información que proporciona el sistema de contabilidad tiene el objetivo de cubrir las necesidades de los diferentes usuarios: los externos y los internos.

Usuarios Externos.

La información financiera dirigida a los usuarios externos tiene el propósito de satisfacer las necesidades de inversión de un grupo diverso de usuarios entre los principales se encuentran los siguientes.

Inversionistas Inversionistas potenciales Acreedores Proveedores y otros acreedores comerciales. Clientes Empleados. Órganos de revisión interno o externos Gobiernos Organismos públicos de supervisión financiera. Analistas e intermediarios financieros Usuarios de gobierno corporativo

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Publico en general

Descripción de cada uno de ellos:

Inversionistas presentes (accionistas):

Es el grupo de personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportación representa del total de capital de la empresa escogida, es decir, los accionistas son dueños de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a través de la administración de la empresa y por medio de a la información financiera, los resultados de operación y la situación patrimonial de misma, con el propósito de evaluar el valor actual de su aportación, así como la parte de las utilidades que serán reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad, o repartidas entre los accionistas como retribución a su aportación.

Inversionistas potenciales:

Existen personas que poseen recursos económicos suficientes para impulsar los negocios o proyectos en los cuales se vislumbran grandes oportunidades de éxito. Estas personas son los inversionistas, quienes al conocer la trayectoria de la empresa y su desempeño a través del tiempo, pueden decidir si invierten en esta última o en algún proyecto de esta.

Acreedores:

Es el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero. Una organización económica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos en préstamo a instituciones del sistema financiero como bancos, casas de bolsa y a personas físicas para llevar a cabo sus proyectos de crecimientos.

Proveedores y otros acreedores comerciales:

Estos usuarios están interesados en la información financiera de la organización económica con la cual interactúan en su carácter de vendedores de vienes y servicios. El objetivo que persiguen con ello es obtener indicios a través de información financiera de la capacidad de pago de los compromisos financieros contraídos.

Clientes:

Este segmento de usuarios esta interesado en la información financiera de una organización económica especialmente cuando por motivos de las relaciones comerciales se genera una relación de la dependencia comercial.

Empleados:

Los empleados y los sindicatos están interesados en la información financiera de la organización para la cual prestan sus servicios para evaluar la capacidad de pago de las remuneraciones pactadas, en el corto y en el largo plazo.

Órganos de revisión internos o externos.

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Es el grupo de profesionales que debe verificar la razonabilidad de las cifras presentadas como parte de la información financiera, comúnmente se les denomina auditores, Hay dos tipos de auditores, los internos que trabajan de forma exclusiva y para la organización que reportan sus informes directamente al consejo y los externos que desarrollan un trabajo profesional independiente y también reportan sus hallazgos al consejo de administración.

Gobiernos:

Debido a que las empresas tienen la obligación legal y el compromiso social de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos, el gobierno es un usuario importante de la contabilidad. En efecto las autoridades gubernamentales, están facultadas por la ley para establecer las bases sobre las cuales se determinaran y cobraran impuestos o cualquier otra contribución que deba hacer una entidad económica hacia el gobierno del país en que opere.

Organismos públicos de supervisión financiera:

Para las empresa publicas que coticen en bolsa, es decir que hayan colocado deuda o capital entre el publico inversionista, es obligatorio presentar la información financiera cada trimestre y anualmente ante un organismo gubernamental responsable de supervisar esta actividad (en el caso de México, es la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV)).

Analistas e intermediarios financieros:

Los analistas financieros son personas cuya función se basa en monitorear el desempeño financiero de las empresas que cotizan en bolsa, con el objetivo de asignarles una calificación, la cual implica que la empresa tiene la capacidad para cumplir oportunamente con sus obligaciones.

Usuarios de gobierno corporativo:

Con la implementación de los lineamientos de gobierno corporativo se genero un nuevo apartado de usuarios que requieren información financiera. En este apartado están principalmente los miembros del gobierno de administración.

Publico en General:

La información financiera puede ser de interés para personas e instituciones que simplemente requieren dicha información para propósitos estadísticos, académicos y de cultura financiera.

Usuarios Internos

De la misma forma en que los usuario externo tienen necesidades de información, los administradores de una entidad económica, representador principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Por naturaleza, dicha información es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuario externos.

Por lo mismo no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones si no exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes elaboran este tipo de información.

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Información del libro:Nombre: Contabilidad Financiera – Quinta ediciónAutor: Gerardo Guajardo CantúAño de publicación: 2008Paginas consultadas:14,15,16,17

1.3 Formas de organización de las entidades

Se dice que “la actividad económica es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad”

El concepto de entidad es amplio y, por lo tanto, contempla tanto a las personas físicas como a las personas morales que se dediquen a cualquier actividad empresarial, independientemente del tipo de ésta.Podemos por lo tanto , proponer un concepto de empresa :

Empresa es la combinación de recursos humanos,técnicos, materiales, naturales, financieros y capital, cuyo objetivo natural y principal es la prestación de servicios a la comunidad, o la obtención de lucro (ganancias), coordinadas por una autoridad encargada de tomar decisiones acertadas para el logro de los objetivos preestablecidos.Ahora bien, sabemos ya que la actividad económica es realizada por las empresas, las cuales, por no hacer una referencia específica, denominamos de una manera más amplia y genérica como entidad.

Entonces, se entiende por entidad o ente, aquellos que tiene ser, es decir, aquello que existe, por lo que la contabilidad trata de conocer al sujeto que existiendo o teniendo una existencia, requiere de información financiera, en virtud de que realiza actividades económicas.Para identificar una entidad, se emplean dos criterios:

1.- Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operaciones propios.

2.- Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social.

Desde el punto de vista jurídico, persona significa sujeto de derechos y obligaciones; es decir, todo ente susceptible de adquirir derechos o contraer obligaciones.

Estas personas tanto físicas como morales tienen una serie de atributos o características:

Atributos de las personas físicas:

a) Nombreb) Domicilioc) Estado Civild) Patrimonio

8Unidad 1

Atributos de las personas morales:a) Nombre, razón o denominación socialb) Domicilioc) Estado político o nacionalidadd) Patrimonio

Además las personas físicas tienen capacidad,la cual se establece e el artículo 22 del Código Civil para el Distrito Federal y Territorios de la siguiente manera” La capacidad jurídica de las personas se adquiere por el nacimiento y se pierde por la muerte; pero desde el momento que un individuo es concebido, entra bajo la protección de la Ley y se le tiene por nacido para los efectos declarados en el presente Código”.Y el artículo 23 del mencionado ordenamiento establece que : “ Las personas físicas, para poder ostentar capacidad jurídica, deben reunir los requisitos de edad, salud y los demás que marcan las leyes respectivas, o en su defecto, ejercer sus derechos y contraer obligaciones por medio de sus representantes.”En lo referente a las personas morales o colectivas, el artículo 25 las clasifica de la siguiente manera:

“I. La Nación, los estados y los municipios.II. Las demás corporaciones de carácter público, reconocidas por la ley.III. Las sociedades civiles o mercantiles.IV. Los sindicatos, las asociaciones profesionales y las demás a que se refiere la fracción XVI del artículo 123 de la Constitución Federal.V. Las sociedades cooperativas y mutualistas.VI. Las asociaciones distintias de las enumeradas que se propongan fines políticos, científicos, artísticos, de recreo o cualquier otro fin ilícito, siempre que no fueren desconocidas por la ley.”Ejemplo

El Sr. José María Osorio, tiene un patrimonio integrado de la siguiente manera:

Dinero efectivo en caja y bancos $25,000.00Inversiones en valores negociables 10,000.00Terrenos 200,000.00Casa Propia 800,000.00Edificio 1,000,000.00Automóviles ( 2c/u $60,000.00) 120,000.00Camioneta 65,000.00

Total patrimonio $2,220,000.00

9Unidad 1

Esta persona decide establecer una empresa individual, dedicada a la compraventa de artículos deportivos, denominada Deportes Chema, para lo cual, de su patrimonio individual, destina a su negocio lo siguiente:

Dinero efectivo en caja y bancos $ 10,000.00Edificio 1,000,000.00Automóvil 60,000.00Camioneta 65,000.00

Total de patrimonio de Deportes Chema 1, 135,000.00

Por lo tanto , al preparar y presentar los estados financieros del Sr. José María Osorio, debemos hacer la distinción entre la persona física y el negocio de artículos deportivos.

Información sacada del libro “Principios de contabilidad (Primera edición), del autor Javier Romero López, del año 1995.

Paginas empleadas: 38, 39, 40, 41

SOCIEDADES MERCANTILES Y CIVILES

Las sociedades son entes económicos independientes que persiguen fines económicos particulares. Son sujetos de derechos y obligaciones y, por lo tanto tienen una personalidad jurídica diferente a la de sus socios. Las sociedades ejercitan sus derechos y contraen obligaciones a través de sus representantes.

Para que las sociedades mercantiles tengan personalidad jurídica distinta de la de sus socios, deben estar inscritas en el Registro Público de Comercio. Si no están registradas se les denomina irregulares y, en este caso, sus representantes y mandatarios que realicen actos jurídicos responderán del cumplimiento de los mismos frente a terceros, subsidiaria, solidaria e ilimitadamente.

Objeto

Las sociedades deben tener un objeto formal para determina su naturaleza civil o mercantil . Si los actos que persigue la sociedad son mercantiles, la sociedad será mercantil, en caso contrario será civil.

Denominación.

Las sociedades requieren de un nombre o razón social con las que se den a conocer y se designe a si misma en sus diferentes actos que celebres. Si la razón social menciona únicamente el nombre de un socio deben agregarse siempre las palabras “y Compañía”.

Regulaciones de las sociedades.

La Ley General de Sociedades Mercantiles regula las sociedades de carácter mercantil. Las sociedades civiles están reguladas por el Código Civil a través de su Título Décimo Primero.

10Unidad 1

Las formas de las sociedades mercantiles.

La Ley en su Artículo 1, “reconocer las siguientes especies de sociedades mercantiles”:

I. Sociedad en nombre colectivo;II. II. Sociedad en comandita simple;III. III. Sociedad de responsabilidad limitada;IV. IV. Sociedad anónima;V. V. Sociedad en comandita por acciones, yVI. VI. Sociedad cooperativa.

Sociedad en nombre colectivo

“La sociedad de nombre colectivo es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales.” (Art. 25)

La responsabilidad “subsidiaria” significa que para exigir responsabilidad a los socios en lo individual, se deberá haberle exigido antes a la persona moral, es decir, primeramente deben haberse liquidado los bienes de la sociedad y posteriormente deben ser ejecutados para el pago de las obligaciones los bienes particulares de los socios.

La responsabilidad “ilimitada” significa que los socios responden con todos sus bienes personales del pago de las deudas y el cumplimiento de las obligaciones sociales.

La responsabilidad “solidaria” significa que los acreedores de la sociedad pueden requerir al cumplimiento de las obligaciones de la sociedad a cualquiera de los socios siendo individualmente responsables.

Razón social.”La razón social se formará con el nombre de uno o más socios, y cuando en ella no figuren todos, se añadirán las palabras “y compañía” u otras equivalentes.” (Art. 27)

Cuando alguna persona extraña a la sociedad permita que su nombre figure en el de la sociedad quedará sujeta a la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios.

De los socios. Existen dos clases de socios: los socios capitalistas, que aportan dinero, bienes o valores realizables; y los socios industriales, que aportan trabajo, lo cual dura todo el tiempo estipulado en la existencia de la sociedad.

La finalidad de los socios capitalistas e industriales es la misma: generar utilidades ya que éstas se producen por la combinación del capital de trabajo.

Capital social. El capital social está representado por partes sociales nominativas suscirtas y exhibidas por los socios.

Administración.”La administración de la sociedad estará a cargo de uno o varios administradores, quienes podrán ser socios o personas extrañas a ella” (Art. 36)

11Unidad 1

Órgano supremo. El Órgano supremo de la sociedad está constituido por la asamblea o junta de socios que representa la reunión de los socios legalmente convocados, cuando menos una vez al año, generalmente con posterioridad al cierre del ejercicio social.

Órgano de vigilancia. El Órgano de vigilancia corresponde a todos los socios no administradores, quienes “podrán nombrar a un interventor que vigile los actos de los administradores y tendrán el derecho de examinar el estado de la administración y la contabilidad y papeles de la compañía, haciendo las reclamaciones que estimen convenientes” (Art. 47)

De la información financiera. “La cuenta de administración se rendirá semestralmente , si no hubiere pacto sobre el particular, y en cualquier tiempo en que la acuerden los socios” (Art. 43)

De la restricción del contrato. “El contrato de la sociedad podrá rescindirse respecto a un socio:

I. Por el uso de la firma o del capital social para negocios propios;II. Por infracción al pacto social;III. Por infracción a las disposiciones legales que rigen el contrato social;IV. Por comisión de actos fraudulentos o dolosos contra la compañía;V. Por quiebra, interdicción o inhabilitación para ejercer el comercio” (Art. 50)

Sociedad en comandita simple

“Es la que existe bajo una razón social, y se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones” (Art. 51)

Razón social. “La razón social se formará con los nombres de uno o más comanditados, seguidos de las palabras “ y compañía” u otras equivalentes, cuando en ella no figuren los de todos. A la razón social se agregan siempre las palabras “sociedad en comandita” o su abreviatura S en C (Art. 52)

De los socios. Existen dos clases de socios: los socios comanditarios y los socios comanditados.

Socio comanditario. Son los que están obligados al pago de sus aportaciones y no responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales.

Socio comanditado. Son los socios que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales al igual que los socios de la sociedad en Nombre Colectivo.

Capital social. El capital social está representado por la suma de aportaciones que en dinero o en especie efectúen los socios.

El capital debe dividirse, según la responsabilidad de los socios, separando el capital comanditado del capital comanditario.

Administración. La administración la constituye el Consejo de Administración y estará a cargo de uno o varios administradores, quienes podrán ser socios comanditados o personas extrañas a ella.

12Unidad 1

Órgano supremo. El Órgano supremo de la sociedad está constituido por la Asamblea o Junta de Socios que representa la reunión de los socios legalmente convocados cuando menos una vez al año, generalmente con posterioridad al cierre del ejercicio social.

Órgano de vigilancia. El Órgano de vigilancia corresponde a los socios comanditados, no administradores , y a todos los socios comanditarios, quienes podrán nombrar a un interventor que vigile los actos de los administradores, y tendrán el derecho de examinar el estado de la administración, la contabilidad y papeles de la compañía, haciendo las reclamaciones que estimen convenientes.

De la información financiera. La cuenta de administración se rendirá semestralmente, si no hubiere pacto sobre el particular y en cualquier tiempo en que lo acuerden los socios ( Art. 43)

De la rescisión del contrato. En la rescisión del contrato es aplicable todo lo señalado en la sociedad En Nombre Colectivo.

Sociedad de responsabilidad limitada.

“Es la que se constituye entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables a la orden o al portador, pues sólo serán cedibles en los casos y con los requisitos que establece la Ley” (Art. 58)

Razón social. “La Sociedad de Responsabilidad Limitada existirá bajo una denominación o bajo una razón social que se formará con el nombre de uno o más socios. La denominación o razón social irá inmediatamente seguida de las palabras S. de R.L. La omisión de éste requisito sujetará a los socios a la responsabilidad que establece el Artículo 25” (Art. 59)

De los socios. La sociedad no podrá tener más de cincuenta socios.

Capital social. “El capital social nunca será inferior a tres millones de pesos ; se dividirán en partes sociales que podrán ser de valor y categoría desiguales, pero que en, todo caso, serán de mil pesos o de un múltiplo de esta cantidad” (Art. 62)

Administración.“La Administración de las Sociedades de Responsabilidad Limitadas estará a cargo de uno o más gerentes que podrán ser socios o personas extrañas a la sociedad, designados temporalmente o por tiempo indeterminado” (Art. 74)

Órgano supremo. “La Asamblea de los socios es el Órgano Supremo de la Sociedad. Sus resoluciones se tomarán por mayoría de votos de los socios que represente, por lo menos la mitad del capital social, a no ser que el contrato social exija una mayoría más elevada.” (Art. 77)

Órgano de vigilancia. “Si el contrato social así lo establece, se procederá a la constitución de un consejo de vigilancia formado de socios o de personas extrañas a la sociedad” (Art. 84)

De la información financiera. “La cuenta de administración se rendirá semestralmente, si no hubiera pacto sobre el particular, y en cualquier tiempo en que lo acuerden los socios” (Art. 43)

De la rescisión del contrato. Es aplicable lo señalado a la Sociedad en Nombre Colectivo.

13Unidad 1

Sociedad anónima.

“Es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus accione” (Art. 87)

Lo anónimo significa que no ejerce el comercio con el nombre propio de los socios.

Razón social. “La denominación se formará libremente pero será distinta de la de cualquiera otra sociedad, y al emplearse irá siempre seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o de su abreviatura S.A. (Art. 88)

Constitución de la sociedad. “Para proceder a la constitución de una Sociedad Anónima se requiere:

I. Que haya dos socios como mínimo, y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo menos;II. Que el capital social no sea menos de cincuenta millones de pesos y que esté íntegramente

suscrito;III. Que se exhiba el dinero efectivo, cuando menos, el veinte por ciento del valor de cada acción

pagadera en numerario yIV. Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de pagarse, en todo o en parte,

con bienes distintos de numerario” (Art. 89)

Capital social. El capital social está representado por Títulos Nominativos que servirán para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de los socios.

Administración. “La administración de la Sociedad Anónima estará a cargo de uno o varios mandatarios temporales revocables, quienes pueden ser socios o personas extrañas a la sociedad “ (Art. 142)

Órgano supremo. “La Asamblea General de Accionistas es el órgano supremo de la Sociedad, podrá acordar y ratificar todos los actos y operaciones de ésta, y sus resoluciones serán cumplidas por la persona que ella misma designe, o a falta de designación, por el Administrador o por el Consejo de Administración”… (Art. 178)

De la información financiera. “Las Sociedades Anónimas, bajo la responsabilidad de sus administradores, presentarán a la Asamblea de Accionistas, anualmente, un informe que incluya cuando menos:

a) Un informe de los administradores sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio, así como sobre las políticas seguidas por los administradores y, en su caso, sobre los principales proyectos existentes;

b) Un informe en que se declaren y expliquen las principales políticas y criterios contables y de información seguidos en la preparación de la información financiera;

c) Un estado que muestre la situación financiera de la sociedad a la fecha de cierre del ejercicio;d) Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados los resultados de la sociedad

durante el ejercicio;e) Un estado que muestre los cambios en la situación financiera durante el ejercicio;f) Un estado que muestre los cambios en las partidas que integran el patrimonio social, acaecidos

durante el ejercicio;g) Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la información que suministren los estados

anteriores.

14Unidad 1

Sociedad en comandita por acciones.

“Es la que se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones” (Art. 207)

La Sociedad se rige por las reglas relativas a la Sociedad Anónima, excepto : su razón social, el capital, las obligaciones de los socios y la rescisión del contrato que se tratan en seguida:

Razón social. La razón social se formará con los nombres de uno o más socios comanditados seguidos de las palabras “y Compañía”, o bien bajo una denominación social, agregándose las palabras “Sociedad en Comandita por Acciones” o su abreviatura S. en C. por A.

Capital. “El capital social estará dividido en acciones , y no podrán cederse sin el consentimiento de la totalidad de los comanditados y el de las dos terceras partes de los comanditarios” (Art. 209)

Obligaciones. Cualquier persona, socio o extraño a la sociedad que figure su nombre en la razón social quedará sujeta a una responsabilidad ilimitada y solidaria.

De la rescisión del contrato. “El contrato de la sociedad podrá rescindirse respecto a un socio:

I. Por uso de la firma o del capital social para negocios propios;II. Por infracción al pacto social;III. Por infracción a las disposiciones legales que rijan al contrato social;IV. Por comisión de actos fraudulentos o dolosos contra la compañía;V. Por quiebra , interdicción o inhabilitación para ejercer el comercio” (Art. 50)

Sociedad cooperativa

Es una forma de organización social integrada por personas físicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad , esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a través de la realización de actividades económicas de producción, distribución y consumo de bienes y servicios ( Art. 2)

Las Sociedades Cooperativas deberán observar en su funcionamiento los siguientes principios:

I. Libertad de asociación y retiro voluntario de los socios;II. Administración democrática;III. Limitación de intereses a algunas aportaciones de los socios si así se pactara;IV. Distribución de los rendimientos en proporción a la participación de los socios;V. Fomento de la educación cooperativa y de la educación en la economía solidaria;VI. Participación en la integración cooperativa;VII. Respeto al derecho individual de los socios de pertenecer a cualquier partido político o

asociación religiosa, yVIII. Promoción de la cultura ecológica (Art. 6).

15Unidad 1

Clases de sociedades. Forman parte del sistema cooperativo las siguientes clases de Sociedades Cooperativas:

I. De consumidores de bienes y/o servicios, yII. De productores de bienes y/o servicios (Art. 21)

Son Sociedades Cooperativas de Consumidores aquellos cuyos miembros se asocian con el objeto de distribuir artículos, bienes y/o servicios para ellos, sus hogares o sus actividades de producción.

Son Sociedades Cooperativas de Productores, aquellas cuyos miembros se asocien para trabajar en común en la producción de bienes y/o servicios, aportando su trabajo personal, físico o intelectual, éstas sociedades podrán almacenar, conservar, transportar y comercializar sus productos (Art. 27)

Categorías de sociedades. Se establecen las siguientes categorías de Sociedades Cooperativas:

I. Ordinarias, y II. De participación Estatal.

Son Sociedades Cooperativas Ordinarias, las que para funcionar requieren únicamente de su constitución legal (Art. 31)

Son Sociedades Cooperativas de Participación Estatal, las que se asocien con autoridades Federales, estatales o Municipales, para la explotación de unidades productoras o de servicios públicos, dados en administración para financiar proyectos de desarrollo económico a niveles local, regional o nacional (Art. 32)

Razón social. Al nombre de la Sociedad deberán integrarse las letras S.C.L o S.C.S. según el régimen de responsabilidad que adopte.

De los socios. Las Sociedades Cooperativas podrán adoptar el régimen de Responsabilidad Limitada o Suplementada de los socios.

Capital social y fondos sociales. El capital de las Sociedades Cooperativas se integrará con las aportaciones de los socios y con los rendimientos que la Asamblea General acuerde se destine para incrementarlo.

Las aportaciones podrán hacerse en efectivo, bienes, derechos o trabajo.

Órgano supremo. “La Asamblea General es la autoridad suprema y sus acuerdos obligan a todos los socios, presentes, ausentes y disidentes, siempre que se hubieren tomado conforme a la Ley General de Sociedades Cooperativas y a las bases constitutivas” (Art. 35)

Órgano de vigilancia. “El Consejo de Vigilancia estará integrado por un número impar de miembros no mayor de cinco con igual número de suplentes, que desempeñarán los cargos de Presidente, Secretario y Vocales, designados en la misma forma que el Consejo de Administración .

16Unidad 1

La Sociedad Cooperativa reúne generalmente a grupos de pequeños productores o consumidores con el objeto de lograr determinados fines comunes. Tiene un carácter fundamentalmente social puesto que presta su apoyo a los más necesitados.

Sociedad civil

Es aquella en la que los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico.

Razón social. “La razón social se formara libremente agregándose las palabras “Sociedad Civil” o las siglas S.C.” (Art. 2699).

De los socios. Existen dos clases de socios: los socios capitalistas y socios industriales, los primeros aportan el capital y los segundos su trabajo.

Capital social. La ley no fija un monto mínimo de capital.

Administración. “La Administración de la sociedad puede conferirse a uno o más socios” (Art.2709)

Órgano supremo. La junta de socios representa el Órgano Supremo de la sociedad.

Órgano de vigilancia. No existe órgano de vigilancia, pero de hecho corresponde a todos los socios no administradores.

De la información financiera. Debe aplicarse lo señalado para la Sociedad en Nombre Colectivo que dice: “La cuenta de administración se rendirá semestralmente, si no hubiera pacto sobre el particular, y en cualquier tiempo en que la acuerden los socios”

Información obtenida del libro: Contabilidad de Sociedades, del autor Joaquín Moreno Fernández, en su primera edición del año 1995, páginas consultadas: de la 17 a la 49