unidad i tipos de planes
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UNIDAD I
TIPOS DE PLANES
Universidad de San Carlos de GuatemalaFacultad de Ciencias Económicas
COORDINACIÓN AREA DE
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Apuntes de Administración II,
realizado con fines didácticos.
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DEFINICIÓN DE PLAN
Constituye el diseño o esquema informativo delo que habrá de hacerse en el futuro y de lasespecificaciones para realizarlo.
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Plan
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DEFINICIÓN DE PLAN
Constituye el diseño oesquema informativo delo que habrá de hacerseen el futuro y de lasespecificaciones pararealizarlo.
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Fase del procesoadministrativo que consisteen la determinación del cursode acción que se ha deseguir, fijando los principiosque lo habrán de presidir yorientar, la secuencia deoperaciones necesarias paraalcanzarlo y la fijación decriterios, tiempos, unidades,etc., necesarias para surealización.
PLANEACIÓN
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CLASIFICACIÓN
Por su uso
Por su período de tiempo
Por su nivel jerárquico
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Planes de uso único
Planes de uso repetitivo
Planes a Corto plazo
Planes a Mediano plazo
Planes a Largo plazo
Plan Estratégico
Plan Táctico
Plan operativo
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POR SU USO
De uso único: Se diseñan específicamente para hacer
frente a las necesidades de una situación única, una vezrealizados ya no se toman en cuenta. (ejemplo:presupuestos y programas)
De uso repetitivo: Son constantes, proporcionan guías
para actividades repetitivas de la organización comorespuesta a decisiones programadas (ejemplo: políticas,reglas, procedimientos)
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POR SU PERIODO DE TIEMPO
- A corto plazo: menos de un año
- A mediano plazo: de uno a tres años
- A largo plazo: de tres a cinco años
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POR SU NIVEL JERÁRQUICO
- Estratégicos: Son aplicables a toda la organización, sonimportantes para la toma de decisiones.
- Tácticos: Facilitan la evaluación de las actividadesfuncionales de la organización.
- Operativos: Se formulan a corto plazo y para áreasespecificas (Ejemplo: secciones o unidades).
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CLASES DE PLANES
Plan operativo
Plan operativo anual (POA)
Programa anual de trabajo
Plan de acción
Plan de trabajo
Plan de investigación
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PLAN OPERATIVO
Representa la forma de desarrollo de unaorganización respecto a las diferentes líneas denegocios que sean pertinentes a su naturaleza.
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0
50
100
1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.
Este
Oeste
Norte
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Contenido de un plan operativo:
Descripción clara del asunto.
Producto o servicio a desarrollar.
Mercado que se desea cubrir.
Objetivos y metas.
Estrategias de mercado.
Recursos necesarios para el desarrollo de lasactividades.
Análisis financiero detallado con base a larealidad de la situación.
Cronograma de actividades.
Plan de mercadeo.10
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PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
Se utiliza para darle un alto grado de dirección aldesarrollo administrativo y funcional de una organización,durante un periodo establecido, que generalmente es unaño calendario. Se considera de uso común eninstituciones del Estado.
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Contenido de un POA:
Misión y visión de la organización.
Objetivos, estrategias, políticas, recursos,calendarización.
Actividades y responsables de las mismas.
Tipo de organización y principales problemas
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PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
Instrumento administrativo que proporciona a laorganización directrices detalladas para la realización deactividades específicas a corto plazo (12 meses).
Debe formularse de acuerdo a las estrategias y programaspara que contribuya al alcance de los objetivos, a lasistematización y evaluación de actividades siendo estasresponsabilidad de toda la organización.
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Contenido de un programa anual de trabajo
Introducción.
Objetivos y metas.
Estrategias para la acción.
Actividades y responsables.
Recursos y anexos
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PLAN DE ACCION
Programa de acción específico para cada unidadorganizacional de la empresa, el cual es formuladodirectamente por los responsables o jefes de esasunidades.
Estos se elaboran para programar eventos querequieren acción inmediata y por periodos cortos.(diarios, semanales, mensuales, semestrales)
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Contenido de un plan de acción:
Introducción
Justificación
Definición de objetivos (general y específicos)
Actividades a realizar y responsable
Determinación de tiempos (inicio y final)
Costos por cada actividad
Presupuesto total16
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PLAN DE TRABAJO
Instrumento administrativo que proporciona a laorganización directrices detalladas para larealización de actividades especificas duranteun periodo de tiempo especifico o establecido.
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Estructura de un plan de trabajo
Introducción o presentación
Antecedentes
Justificación
Objetivos, metas y estrategias
Recursos
Calendarización
Costos y presupuestos
Anexos18
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PLAN DE INVESTIGACION
Es la previsión de las distintas actividades que sedeberán realizar durante un proceso deinvestigación, las cuales se deben ejecutar conuna secuencia lógica.
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Estructura de un plan de investigación
Justificación.
Planteamiento del problema (tema) comprendeaspectos tales como: la definición, especificación ydelimitación del problema.
Marco teórico.
Hipótesis.
Objetivos: general y específicos.
Bosquejo preliminar de temas.
Métodos, técnicas e instrumentos.
Cronograma de actividades.
Recursos: humanos, técnicos, materiales y financieros.
Bibliografía20
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ALTO
No lo olvides:
“La mejor forma de aprender
es poner en practica los
conocimientos adquiridos”
¡GRACIAS
POR TU ATENCIÓN!