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ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN VISUAL DE LA INFORMACIÓN
Aplicación de formatos condicionales
Creación y edición de gráficos y objetos
2
GUÍA DIDÁCTICA
Descripción
En esta sesión aprenderá acerca del uso de los formatos condicionales y elaboración de
gráficos.
El formato condicional es una de las herramientas que proporciona Excel 2013 para analizar
datos, aplicando características de formato especial a determinadas celdas de la hoja de cálculo, si
cumplen ciertas condiciones. Excel trae por defecto tipos de formatos condicionales.
Veremos la importancia de representar los datos de la hoja de cálculo a través de gráficos
estadísticos, elaborando diferentes tipos de gráficos según la necesidad del usuario.
Capacidad
Al final de esta sesión estará en capacidad de aplicar los formatos condicionales y elaborar
gráficos estadísticos según criterio del usuario.
Actividad
Las actividades a desarrollar en la sesión son:
Crea una lista de datos y aplica diversos formatos condicionales.
Crea y personaliza gráficos estadísticos teniendo en cuenta el tipo de información registrada
en la hoja de cálculo.
Evaluación
En esta sesión Ud. será evaluado en:
1. Analiza una lista o cuadro de datos utilizando formatos condicionales en forma correcta.
2. Elabora gráficos estadísticos aplicando formatos y estilos apropiados.
3
Aplicación de formatos condicionales
Formatos condicionales por valor de celda
Excel proporciona una serie de opciones para analizar rápidamente los datos con el
formato condicional, que permite responder visualmente preguntas específicas. Se
puede aplicar formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft
Excel o a un informe de tabla dinámica.
Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:
¿Quién ha vendido más de S/. 10,000 este mes?
¿Qué productos han aumentado los ingresos más del 10% de año en año?
¿Cuáles son los vendedores con mejores resultados y cuáles los de peores
resultados de una determinada zona?
El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso
de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y
de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos.
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de
condiciones (o criterios). Si la condición es verdadera, el rango de celdas basa el
formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene
formato basado en dicha condición.
Formato condicional por valor de celda, Excel 2013 ofrece los siguientes tipos de
formato condicional:
Resaltar reglas de celdas
Reglas superiores e inferiores
Barras de datos
Escalas de color
Conjuntos de iconos
4
a) Resaltar reglas de celda
Permite aplicar a un conjunto de celdas
seleccionadas, formatos como el color de
relleno, color y estilo del borde, tipo, color
y tamaño de la fuente, etc., siempre que
cumplan una solicitud o regla.
Para encontrar más fácilmente celdas
específicas dentro de un rango de
celdas, se les aplica formato basándose
en un operador de comparación. Por
Ejercicio, en una hoja de cálculo de
inventario clasificada por categorías, para resaltar los productos con menos de
10 artículos disponibles en amarillo. O bien, en una hoja de cálculo con
volúmenes de ventas menores de 100,000 dólares o la región igual a "Sur".
Ejercicio:
Identificar fechas, texto y números específicos en una lista de empleados.
Se desea ver rápidamente los empleados del departamento de Ventas, que
tienen la modalidad Completo cuyo sueldo es mayor a 1200.
Para ello debes aplicar los criterios establecidos en la siguiente tabla, y aplicar
los formatos condicionales solicitados:
N° Formato
Reglas de formato condicional
Formatos Rangos
01 Valor de celdas al
Departamento de Ventas.
Relleno de celda de
color amarillo
E5:E14
02 Valor de celdas a la
modalidad Completo.
Relleno de celda de
color verde
C5:C14
03 Valor de celdas mayor a
2700.
Relleno de celda de
color rojo claro
H5:H14
1
2
1. Opción
Formato
condicional
2. Categorías
del formato
condicional
5
Aplicar formato 1:
1. Selecciona el rango E5:E14
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en las siguientes opciones:
3. En el siguiente cuadro de diálogo:
1
2
3
1. Formato
condicional
2. Resaltar
reglas de
celdas
3. Texto que
contiene
4
5
4. Ingresa
Ventas
5. Luego,
selecciona
Formato
personalizado
6
4. A continuación, se mostrará un cuadro de diálogo:
5. Después de hacer clic en el botón Aceptar, el resultado será el siguiente:
Aplicar formato 2:
1. Selecciona el rango C5:C14
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en:
6. Clic en la ficha
Relleno
7. Luego,
selecciona el
color amarillo
6
75
1. Formato
condicional
2. Resaltar
reglas de
celdas
3. Texto que
contiene
1
2
3
7
3. En el siguiente cuadro de diálogo:
4. En el cuadro con, selecciona la opción formato personalizado y aplique el
color verde en la ficha Relleno.
5. El resultado es el siguiente:
Aplicar formato 3:
1. Selecciona el rango H5:H14
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en la flecha junto a Formato
condicional y, a continuación, haz clic en Resaltar reglas de celdas.
3. Selecciona la opción Es mayor que…
4. En el siguiente cuadro de diálogo, en el cuadro de texto de la izquierda:
4
5
4. Ingresa
Completo
5. Luego,
selecciona
Formato
personalizado
1
2
1. Escribe 2700
2. En la derecha,
selecciona
Relleno rojo
claro
8
b) Regla superior e inferior
Para buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según un
valor de corte que especifique. Por Ejercicio, buscar los 5 productos más
vendidos en un informe regional, el 15% de los productos del final de una
encuesta al cliente o los 15 mejores sueldos de un análisis de personal de
departamento.
Ejercicio: Determinar quiénes son los dos mejores Vendedores
1. Selecciona el rango G6:G15
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, selecciona las opciones en la
secuencia siguiente:
1
2 31
1. Formato
condicional
2. Reglas
superiores e
inferiores
3. 10 superiores
9
3. En el cuadro de diálogo que aparece:
4. En el cuadro siguiente, realiza:
5. Luego, haz clic en la ficha Fuente y elije el color rojo y Negrita
6. Haz clic en la ficha Relleno y elije el color amarillo. Finalmente, haz clic en
Aceptar.
7. El resultado será el siguiente:
c) Barra de datos
4
5
4. Escribe el
valor 2
5. Luego, clic en
Formato
personalizado
6
7
8
6. Clic en la ficha
Número
7. Clic en
Personalizada
8. En el cuadro
Tipo, ingresa:
“Super” #,###.00
10
Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relación a las
demás. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda. Una
barra más grande representa un valor más alto y una barra más corta
representa un valor más bajo. Las barras de datos son útiles para encontrar
números más altos y más bajos especialmente con grandes cantidades de
datos, como las mayores y menores ventas de juguetes en un informe de
ventas.
Ejercicio: Comparar el importe de ventas de mensual de una lista de productos
1. Selecciona el rango F5:F9
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, y realiza las siguientes acciones:
3. El resultado será el siguiente:
4. Si deseas que se visualice solo la barra, entonces en la columna G copia
los datos de la venta mensual, así:
1
2
1. Formato
condicional
2. Barra de
datos
3. Elige un color
de barra
degradado
3
11
a. Ahora, selecciona G5:G9 y en Formato condicional
Barra de datos, selecciona la opción Más reglas…
b. En la ventana que aparece, debes activar la casilla Mostrar sólo la barra,
debes seleccionar el tipo de relleno y color. Para este caso elegir un
relleno sólido y un color rojo.
c. El resultado se muestra.
1
2
1. Activa la
casilla Mostrar
solo barra
2. Luego, elige el
tipo de relleno
3. Finalmente,
elige el color
de la barra.
3
12
d) Escala de color
Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la
variación y la distribución de datos.
Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una
gradación de dos colores. El tono de color representa los valores superiores o
inferiores. Por Ejercicio, en una escala de colores verde y rojo, especifican que
las celdas con el valor superior tengan un color más verde y las celdas de valor
inferior tengan un color más rojo.
Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas utilizando una
gradación de tres colores. El tono de color representa los valores superiores,
medios o inferiores. Por Ejercicio, en una escala de colores verde, amarillo y
rojo, especifican que las celdas con el valor superior tengan un color verde, las
celdas de valor medio tengan un color amarillo y las celdas de valor inferior
tengan un color rojo.
Ejercicio: Aplicar el formato Escala de color a la columna Febrero
1. Selecciona el rango E6:E15
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha situada junto a
Formato condicional.
3. Selecciona la opción Escalas de color y elige una escala de color de las que
se muestran, por Ejercicio verde, amarillo y rojo.
4. Quedando así:
1
3 2
1. Formato
condicional
2. Escalas de
color
3. Elige verde,
amarillo y rojo
13
Importante:
La celda que tiene el valor más alto tiene el color verde más oscuro, de igual
manera la celda que contiene el valor medio, tiene el color amarillo y la celda
que tiene el valor más bajo tiene el color más oscuro. Las otras celdas muestran
colores degradados.
e) Conjunto de iconos
Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco
categorías separadas por un valor de umbral.
Cada icono representa un rango de valores. Por Ejercicio, en el conjunto de
iconos de 3 flechas, la flecha verde hacia arriba representa valores más altos,
la flecha hacia el lado amarilla representa valores medios y la flecha hacia
abajo rojo representa valores más bajos.
Ejercicio: Establecer el nivel de ventas de la lista de vendedores.
1. Selecciona el rango G6:G15
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha situada junto a
Formato condicional y, después, en Conjunto de íconos y, a continuación,
selecciona un conjunto de íconos, por Ejercicio tres flechas de colores.
3. El resultado será el siguiente:
1
2 3
1. Formato
condicional
2. Conjunto de
íconos
3. 3 flechas de
color
14
Excel, en forma predeterminada establece intervalos para los valores altos,
medios y bajos respectivamente.
Personalizando valores de los intervalos:
Pero, se desea personalizar los intervalos a través de las siguientes reglas:
Ventas altas : mayor o igual que 50000
Ventas medios : entre 30000 y 50000
Ventas bajas : menores que 30000
4. Si deseas cambiar los intervalos correspondientes a los valores altos,
medios y bajos, en la opción Formato condicional, selecciona Administrar
reglas.
5. Finalmente, defina los nuevos valores, como se muestra a continuación.
4
4. Clic en Editar
regla para
modificar los
valores de los
intervalos
15
6. El resultado será el siguiente:
Creación y edición de gráficos y objetos
Gráficos básico, combinado y de doble eje
Un gráfico es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo a través
de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más sencilla e
inmediata.
Aplicar tipos de gráficos
El tipo de gráfico dependerá de los datos a graficarse. Los tipos más utilizados son
de: columnas, líneas, circular, barras, áreas, dispersión, entre otros. A continuación
se mencionan:
a. Gráfico de columnas
El gráfico de columnas es muy utilizado, ilustra comparaciones entre
elementos.
6 5
5. Cambiar el
Tipo a
Número
6. Finalmente,
ingresar los
valores de los
intervalos.
16
b. Gráfico de líneas
El gráfico de líneas se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo.
c. Gráfico circular
Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos
que conforman una serie de datos, en función de la suma de los elementos
o total.
200.00
150.00
85.00
150.00
56.00
250.00
200.00
300.00
180.00
98.00135.00
68.00
150.00
58.00
0.00
50.00
100.00
150.00
200.00
250.00
300.00
350.00
Sesiónes vendidas
ENE FEB
0
100,000
200,000
300,000
Tonela
das
La Libertad: Producción de Espárrago
Mouse24%
Teclado17%
Impresora9%
Monitor15%
Escaner6%
Camara Web15%
Paralantes14%
SESIÓNES VENDIDAS 1ER TRIMESTRE
17
d. Gráfico de barras
Un gráfico de barras ilustra comparaciones entre elementos individuales.
e. Gráficos de Dispersión
También conocido como gráfico XY. Este tipo de gráfico muestra la relación
entre los valores numéricos de varias series de datos.
Elementos de un gráfico
0 200 400 600 800 1000 1200
Mouse
Teclado
Impresora
Monitor
Escaner
Camara Web
Paralantes
Sesiónes en Stock
0.00
500.00
1000.00
1500.00
2000.00
0 2 4 6 8 10 12 14
Resultado anual
18
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de
forma predeterminada y otros se agregan según las necesidades. A
continuación los mencionamos:
Ejercicio:
Se desea crear un gráfico tipo columna que represente la comparación entre las
ventas realizadas por 10 vendedores en los primeros 3 meses del año. A
continuación se adjunta la tabla con los datos.
1. Selecciona los datos que desea representar: B4:B14, presionar la tecla Ctrl
para seleccionar el otro grupo de datos D4:F14. Como se muestra.
1. Área del
gráfico
2. Área de
trazado
3. Serie de
datos
4. Ejes
horizontal y
vertical
5. Leyenda del
gráfico
6. Título del
gráfico
7. Etiqueta de
datos
19
2. Ahora, haz clic en la ficha Insertar y selecciona el tipo y subtipo de gráfico a
usar, para este caso Columna en 2-D y Columna Agrupada.
3. Ahora, ya tenemos creado el gráfico, pero debe cambiar su ubicación.
1
2
1. Ficha
INSERTAR
2. Columna
agrupada.
20
Gráfico estadístico combinado
Un gráfico estadístico combinado, es aquel que muestra en un solo gráfico,
dos tipos diferentes.
Ejercicio:
Crear un gráfico combinado (Línea-Columna) que muestre el Volumen (m3)
y el Importe Vendido (S/.) mensualmente.
Para ello contamos con la siguiente tabla de datos:
21
Solución:
1. Selecciona el rango de datos a graficar. Por ejemplo: B5:D11
2. Haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Gráficos, elija el botón
Insertar Gráfico Combinado.
3. Seleccione le subtipo de gráfico: Columna agrupada-Línea.
4. El resultado será el siguiente:
Gráfico estadístico de doble eje
22
Todo gráfico estadístico con doble eje se utiliza cuando los valores a representar
gráficamente en el eje de valores tienen unidades diferentes.
Ejercicio:
Teniendo en cuenta el gráfico anterior, podemos darnos cuenta que los valores
mostrados en el eje vertical son Volumen (m3) e Importe (S/.); lo cual no es factible.
Por ello se ha solicitado insertar un eje vertical secundario para ser usado por el
Importe (S/.) mientras que el Volumen (m3) se mostrará en el eje primario.
Solución:
1. Seleccione el gráfico insertado
2. En la ficha Diseño, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico
3. Sigue el siguiente proceso:
Personalizando nuestro gráfico, para mejorar su apariencia hacemos lo
siguiente:
4. Colocaremos un título al gráfico:
Haga clic en el texto “Título del gráfico”, escriba el título: Volumen
VS Importe Mensual – Semestre I – 2014
5. Asignamos un título a cada eje vertical del gráfico:
1 2
23
Seleccione la ficha Diseño y en el botón Agregar elemento de
gráfico, elija Títulos de ejes y luego Eje vertical primario.
Escriba el título del eje primario: Volumen (m3) y pulsa enter
Ahora vuelve a seleccionar el botón Agregar elemento de gráfico,
elija Títulos de ejes y luego Eje vertical secundario.
Escriba el título del eje secundario: Importe Vta (S/.) y pulsa enter.
6. El resultado será el siguiente:
Formatos y estilos a un gráfico
a. Mover un gráfico
Forma 1: Si el gráfico será desplazado a otra hoja de cálculo, usa la ficha
Diseño de las herramientas de gráfico y elije el botón Mover gráfico. En esta
ventana se elige la opción: si desea moverlo a otra hoja o dentro de la misma
hoja como un objeto. Por ejemplo: Hoja nueva
24
Al hacer clic en el botón Aceptar, tendremos al gráfico en una hoja nueva:
Gráfico1.
Forma 2: Para mover el gráfico a otra ubicación dentro de la misma hoja,
arrastra desde el borde del gráfico hasta la nueva posición en la hoja de cálculo.
Por Ejemplo: B16.
b. Cambiar el tamaño de un gráfico
1. Selecciona el gráfico a modificar el tamaño, hacer clic en Herramientas de
gráficos, Formato.
2. Cambiar el tamaño en Alto y Ancho deseado (Alto 7.62 y Ancho 12.7).
25
Otra forma muy utilizada es también es arrastrar desde uno de los nodos
punteados que tiene el borde del gráfico hasta el tamaño deseados.
c. Organizar los gráficos.
Permite ordenar la posición delante, detrás o al fondo del objeto. Primer objeto
enviar atrás.
Ejercicio:
Si tenemos dos gráficos y queremos que uno de ellos quede detrás o delante
del otro, selecciona el gráfico y usa uno de los botones
26
d. Relleno del gráfico
Haga clic en el fondo del gráfico estadístico
Podemos utilizar el botón Relleno de forma o los Estilos de forma, de la
Ficha formato. Ejemplo: Estilos de forma
Elije el estilo de forma: Efecto sutil – Oro Énfasis 4
2
1. Estilos de
forma
2. Aquí debes
elegir un color
determinado,
en este caso
elige el estilo
efecto sutil –
Oro Énfasis 4.
1
27
Otra tipo de Relleno del gráfico: Utilizando imágenes.
Permite aplicar al fondo del grafico como también a las barras o
círculos, etc.
Ejercicio:
Al grafico anterior aplicar relleno de forma con la imagen de un
automóvil.
Solución:
Haga clic en el gráfico estadístico a rellenar
Elija la opción Relleno de forma y luego Imagen
Seleccionar la imagen desde la PC o imágenes prediseñadas de
Office.com como se muestra en el ejercicio.
El resultado será:
1
2
1 Después de
seleccionar la
opción
Imagen.
2 Debes escribir
el nombre de
la imagen a
buscar: autos
3 Elegir una
imagen para
el relleno.
4 Haga clic en el
botón
INSERTAR
32
44
28
También se podemos aplicar una imagen a las barras
Ejercicio:
Al grafico anterior aplicar relleno a las barras de forma con la imagen de un
lápiz.
Solución:
Haga clic en una de las barras del gráfico a rellenar
Seleccione la opción Relleno de forma y elija Imagen
Seleccionar la imagen desde la PC o imágenes prediseñadas de
Office.com como se muestra en el ejercicio. Buscar lápiz
Al hacer clic en el botón Insertar, el resultado será:
e. Aplicar estilos de diseño
Hay una lista de estilos que puedes elegir al grafico desde la Ficha Diseño.
29
Ejercicio: Al gráfico anterior aplicar el estilo 8.
f. Aplicar los diseños rápidos
Hay una lista de Diseño que puedes aplicar al gráfico, para mejorar su
apariencia.
Ejercicio: Teniendo el gráfico anterior, aplicar el Diseño rápido 5.
Seleccione el grafico insertado
Seleccione la ficha Diseño y elija el botón Diseño rápido
El resultado será:
21
3
1. Selecciona el
gráfico, con
un clic.
2. Elija la Ficha
DISEÑO
3. Elija el Estilo
predefinidos
1
1. Selecciona
el estilo 5 y
observa el
resultado.
12
30
g. Cambiar el tipo de gráfico
Permite cambiar el tipo gráfico desde la ficha Diseño:
Ejercicio
Teniendo en cuenta el gráfico anterior, cambiar el tipo de gráfico a Línea
con marcadores.
Solución:
Seleccionar el gráfico para poder cambiar el tipo de gráfico.
En la ficha Diseño elija la opción Cambiar tipo de gráfico
Cambia a gráfico de
líneas con marcadores.
31
El resultado será:
h. Personalizar el origen de datos
Cambiar entre filas y columnas
Permite cambiar los datos del eje que colocaron en el eje X se moverán al
eje Y y viceversa.
Gráfico actual está agrupado por vendedor
Gráfico cambiando los datos del eje, ahora están agrupados por mes
0
5000
10000
15000
20000
25000
Título del gráfico
Enero Febrero
32
Ejercicio: Ingresar los siguientes datos y elabora un gráfico de columnas
1. Seleccionar el rango B5:E8
2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Columnas y como subtipo elige
Columna agrupada 3D. El resultado es el siguiente:
0
5000
10000
15000
20000
25000
Enero Febrero
Título del gráfico
Juan Carlos Carmen Luis Miguel
Iván José Sofía Beatriz Mirian
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
Papelestas Operativosregular
Ocurrencias Operativosalcolemia
Título del gráfico
ENERO FEBRERO MARZO
33
3. De la ficha Diseño, en el grupo de Diseños de gráfico, seleccionar Diseño 5
de los Diseños rápidos.
4. Luego, coloca título y rótulo en el eje vertical, para mostrarse así:
Ejercicio: Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico circular.
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
Papelestas Operativosregular
Ocurrencias Operativosalcolemia
ENERO 20.70% 22.26% 25.76% 31.28%
FEBRERO 19.11% 20.18% 22.45% 38.26%
MARZO 20.40% 23.20% 24.12% 32.28%
Resumen de datos - año 2014
34
1. Selecciona el rango B4:C6
2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Circular y como subtipo
elige Circular.
3. Cambia el título y elimina las leyendas.
4. De la ficha Diseño, en el grupo Diseño de gráfico, selecciona Agregar
elemento de gráficos y finalmente Etiqueta de datos (más etiquetas de
datos).
5. Activa las casillas Nombre de categoría y Porcentaje y selecciona el botón de
opción Extremo interno, para que las etiquetas de datos se muestren en el
interior de cada sector. Desactiva la casilla Valor.
6. El resultado, ahora, será el siguiente:
Cantidad
Masculino Femenino
1
1. Subtipo de
gráfico
circular a
utilizar.
2
3
2. Clic en
Agregar
elemento de
gráfico.
3. Luego, clic en
Más opciones
de la etiqueta
de datos.
35
7. Ahora, haz clic sobre el gráfico circular, en cualquiera de los sectores y arrastra
un poquito hacia afuera.
8. Haz clic en el sector Mujer, otro clic en el mismo sector, esto es para
seleccionar solo ese sector y aplique un color de relleno rojo, esto se hace en
la ficha Formato, opción Relleno de forma (su ícono es un balde de pintura).
Después, haz clic en el sector Hombre y aplique un color de relleno verde.
9. Finalmente, selecciona solamente la etiqueta Mujer 37% y arrástralo hacia
afuera. Aplica Negrita a las etiquetas de datos y color de relleno al fondo o área
del gráfico.
10. El resultado final, es el siguiente:
Masculino65%
Femenino35%
Capacitación de profesionales del CIS
Masculino
Femenino
36
Ejercicio: Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico de barras.
1. Selecciona los rangos B4:B13 y D4:D13 a graficar.
2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Barra y como subtipo elige
Barra agrupada (la primera opción), El resultado será así:
3. De la ficha Diseño, en grupo Estilos de diseño seleccionar el estilo 3.
Resultado será el siguiente:
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00%
Afiche
Volante
Página web
Televisión
Radio
Compañero
Porcentaje
1.28%
64.10%
6.41%
3.85%
7.69%
5.13%
1.92%
0.64%
8.97%
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00%
AFICHE
VOLANTE
PÁGINA WEB
TELEVISIÓN
RADIO
COMPAÑERO
Medios que los estudiantes se informar para estudiar en el CIS
37
Ejercicio: Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico de líneas para ilustrar la
evolución de la inflación anual del Perú durante los años 2000 hasta el 2013.
1. Selecciona los rangos B4:C18 a graficar.
2. De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Línea y como subtipo elige
Líneas (la primera opción).
3. A continuación se mostrará el siguiente gráfico:
0
500
1000
1500
2000
2500
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Título del gráfico
Inflación
38
Observación: El gráfico no representa lo que se desea ilustrar, debido a
que los datos de la columna años son numéricos y Excel los considera como
una serie más y por lo tanto lo gráfica, es por eso que se aprecian dos series
de datos: Año e Inflación.
Para evitar esta confusión, debemos borrar el encabezado Años, de esta
forma, Excel, considerará los valores 2000, 2001,…,2010 como etiquetas y
no como una serie más.
4. Elimine el gráfico mostrado anteriormente y repita los pasos 1 y 2. Ahora,
observa el resultado:
5. Después de obtener el gráfico, vuelva a colocar el encabezado Años.
6. Modifique el título. Además, coloque etiquetas de datos.
7. De la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño seleccione el Estilo 3,
además dé clic derecho en la línea y agregue etiqueta de datos y cambie
algunos colores de relleno.
3.70%
0.10%
1.50%
2.50%
3.50%
1.50%1.10%
3.90%
6.70%
0.20%
2.10%
4.74%
2.65%2.86%
0.00%
1.00%
2.00%
3.00%
4.00%
5.00%
6.00%
7.00%
8.00%
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
PERÚ: INFLACIÓN 2000-2013
39
Minigráficos
Esta es una nueva característica que se incluye desde la versión 2010. Los
sparklines son gráficas de barras y líneas ocupan una sola celda, y representan una
hilera o columna de datos numéricos, esta gráfica permite con un solo golpe de vista
tener el comportamiento de alguna serie de cifras.
Ejercicio
Se tiene el reporte estadístico de la tasa de mortalidad post/neo natal de las
principales zonas del Perú. Con ello se desea crear minigráficos que permitan
representar la tendencia de dichas tasas.
Solución:
1. Selecciona los datos a graficar. Por ejemplo: A8:E23
2. En la ficha Insertar y en el grupo Minigráficos, selecciona el tipo de gráfico que
deseas insertar. Ejemplo: Línea
3. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que debes seleccionar el rango de celdas
donde se ubicarán los minigraficos. Ejemplo: G8:G23
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4. Haga clic en el botón Aceptar y el resultado será el siguiente:
Herramientas de Minigráficos
Editar datos:
Si es necesario podemos modificar el origen de los datos.
Ejercicio:
Graficar solamente hasta el año 2009.
Solución:
1. Seleccione el rango donde se muestran los minigraficos. Ejemplo:
G8:G23
2. En la ficha Diseño, elija la opción Editar datos y luego Editar
ubicación y datos del grupo
3. En la ventana que se muestra, cambia el rango de datos: A8:D23
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4. El resultado cambió:
Cambiar el tipo de minigráfico:
1. Seleccione el rango donde se muestran los minigráficos. Ejemplo:
G8:G23
2. En la ficha Diseño, elija en el grupo Tipo, el nuevo tipo de gráfico.
Ejemplo: Columna
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Cambiar el estilo
1. Seleccione el rango donde se muestran los minigráficos. Ejemplo:
G8:G23
2. En la ficha Diseño, elija en el grupo estilo. Ejemplo: Estilo de
minigráfico, vistoso # 4
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Personalización de objetos
Excel no es sólo para trabajar con números o grandes cantidades de datos sino
también con un conjunto de herramientas para convertir los datos en tablas,
conceptos y procesos con diagramas, y la adición de fotos, imágenes prediseñadas,
formas y otros contenidos que harán más interesante su trabajo.
Ejercicio: Insertar una imagen para hacer referencia a las sesiones vendidas del
producto mouse.
Forma 1: Insertar desde la PC, Ficha Insertar, grupo ilustraciones, Imágenes.
Se muestra de la siguiente manera.
1 2
1. Grupo
Ilustraciones.
2. Grupo Texto.
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Forma 2. Insertar desde imágenes en línea, Ficha Insertar, Grupo ilustraciones,
Imágenes en línea.
Se muestra de la lista de imágenes, seleccionar e insertar.
Se muestra de la siguiente manera.
1
2
3
1. Coloca el
nombre de la
imagen a
buscar en
Office.com
2. Selecciona la
imagen a
insertar
3. Clic en el
botón Insertar.
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Ejercicio: Insertar formas para representar una idea o concepto sobre los productos
de venta.
1. Clic en la ficha Insertar, grupo ilustraciones seleccionar en formas para realizar
la gráfica.
2. Seleccionar las formas básicas para realizar la gráfica.
3. Insertar textos a las formas y rellenos
Ejercicio: Insertar un SmartArt para comunicar y listar los productos de venta.
1 2 1. De lado lateral
izquierdo,
selecciona
una categoría.
2. De aquí,
selecciona un
gráfico
SmartArt
3. Clic en
Aceptar. 3
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1. En la ficha Insertar, en el grupo de ilustraciones seleccionar SmartArt.
2. Utilizar la categoría de listas para listar los productos.
3. Seleccionar Lista vertical de cuadro e ingresar los textos.
4. Seleccionar colores Multicolor – colores resaltados
5. Así quedará el gráfico.
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Ejercicio: Insertar un texto WordArt como título para la lista de SmartArt sobre
productos de venta.
1. En la ficha Insertar en el grupo de texto seleccionar WordArt para escribir
como título lista de productos.
2. Utilizar el relleno de trama azul - énfasis 1
3. Así quedará el texto.
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Organizar y cambiar tamaño del objeto
Permite administra los objetos e imágenes para traer al frente, enviar atrás,
insertar visualizar, alienar y girar.
Alinear: Permite alinear formas de acuerdo a los requerimientos como se muestra
en la imagen.
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Alinear horizontalmente
Después de alinear horizontalmente
Girar: Permite girar en grados de acuerdo a las necesidades del objeto.
Girar 90° a la izquierda de la imagen del mouse
Se muestra de la siguiente manera
50
Tamaño: Podemos aumentar o disminuir el tamaño de la imagen.
Cambiar el tamaño de la imagen mouse con un largo de 2 cm. Así se muestra los
cambios.