uniÓn colegiada del notariado … · persona en cualquier lugar, a través de dispositivos...
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CAPACITACIONES REGIONALES
UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO
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SERVICIOS TECNOLÓGICOS
SEPTIEMBRE DE 2017
UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO
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1. Para realizar el ingreso al correo institucional de la “U.C.N.C.”,ingrese a la página web www.ucnc.com.co
2. Seleccione la imagen del sobre, ubicada en el costadoderecho del banner de la página.
CORREO ELECTRÓNICO
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CORREO ELECTRÓNICO
3. En la nueva página, ingrese
su Usuario y contraseña, De
no conocerlos, comunicarse
con la “U.C.N.C.”(Departamento de Sistemas)
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4. Al iniciar sesión dé clic en el botón entendido:
CORREO ELECTRÓNICO
A continuación seleccione una interfaz
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5. En la pantalla inicial dé clic en el botón configuración:
CORREO ELECTRÓNICO
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6. En las columnas de la izquierda, se encuentra la
configuración y la sección de lo que desea modificar.
CORREO ELECTRÓNICO
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7. Para el cambio de contraseña del correo electrónico:
CORREO ELECTRÓNICO
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8. Se realiza el cambio de contraseña
CORREO ELECTRÓNICO
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9. Bandeja de correo:
CORREO ELECTRÓNICO
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Preguntas
CORREO ELECTRÓNICO
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PÁGINAS WEB NOTARIALES
Página de inicio.
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Modificación de la información general de la Notaría.
PÁGINAS WEB NOTARIALES
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PÁGINAS WEB NOTARIALES
Modificar patrón de accesibilidad
Búsqueda de trámites página de InicioEdición y creación de trámites
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PÁGINAS WEB NOTARIALES
Consulta y edición de lista de trámitesbuscados.
Creación de encuestas.
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PÁGINAS WEB NOTARIALES
Responder Chat.
Creación de Noticias.
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PÁGINAS WEB NOTARIALES
• Creación de Estructura Organizacional
• Creación de Funcionarios• Creación de Normativa de cada Notaría
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PÁGINAS WEB NOTARIALES
Creación de Eventos.
Creación de Galerías.
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PÁGINAS WEB NOTARIALES
Para realizar la actualización de los datos de su
página Web Notarial ingrese a la página de la
“U.C.N.C.”,
www.ucnc.com.co
Seleccione la imagen Actualice o adquiera su
página Web, esta imagen se encuentra en la
columna lateral derecha al final de la página deinicio.
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Se despliega el siguiente contenido:
PÁGINAS WEB NOTARIALES
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En ese link encontrara el video tutorial de cómo Administrar la Página Web:
https://www.youtube.com/watch?v=ZR-BRyWbHLY
La URL de su página es : http://notariaxxxxxxxxxxxxx.com.co/sitio/user
PÁGINAS WEB NOTARIALES
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Preguntas
PÁGINAS WEB NOTARIALES
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BIOMETRÍA FIJA
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Dispositivos del Kit Biométrico
BIOMETRÍA FIJA
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Dispositivos Esenciales
BIOMETRÍA FIJA
Dispositivos NO Esenciales
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BIOMETRÍA FIJA
Acto
Identificación
Firma
Autorización / Firma
Documento PDFFirma Digital
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Diligencia de reconocimiento de firma y contenido de documento privado con firma ruego
Este trámite aplica para autenticaciones biométricas donde el compareciente no sabe o no puede firmar.
BIOMETRÍA FIJA
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Diligencia de reconocimiento de firma y contenido de documento privado de persona invidente
• Este trámite aplica para autenticaciones biométricas donde el compareciente es invidente.
• Si el compareciente “Invidente” no sabe o no puede firmar, seleccionar el recuadro “No sabe firmar” para realiza la firma a ruego.
BIOMETRÍA FIJA
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Autenticación de Firma
• Tramites donde no se reconozca el contenido del documento.
BIOMETRÍA FIJA
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Ingreso Manual NUIP
BIOMETRÍA FIJA
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Elementos de Seguridad del trámite Biométrico
BIOMETRÍA FIJA
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Notaría Segura
• Nuestra plataforma cambio para realizar la verificación de los documentos ahora ingresamos a la pagina web www.notariasegura.com.co
BIOMETRÍA FIJA
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BIOMETRÍA FIJA
MEMORANDOS E INSTRUCCIONES BIOMETRÍA
• Biometría cotejos negativos• Aplicación de Biometría en Línea en la diligencia de
firma registrada.• Biometría, una herramienta contra la falsedad. • Instrucción Administrativa N° 07 de 3 de junio de
2016 - SNR
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Preguntas Frecuentes
BIOMETRÍA FIJA
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BIOMETRÍA MÓVIL
En que consiste:
Este servicio permite validar en línea la identidad de una
persona en cualquier lugar, a través de dispositivos móviles,
haciendo cotejos contra la base de datos de la RNEC.
Restricciones:
• La tableta Biométrica solo se debe usar con la aplicación de
trámites notariales de Identificación y Autenticación Biométrica
en Línea de la “U.C.N.C.” No estará permitido el acceso a
sitios Web, ni la instalación de aplicaciones no permitidas.
• Las tabletas son de uso exclusivo para el Sistema de
Identificación y Autenticación Biométrica en Línea.
• La tableta Biométrica esta asignada a una única Notaría, por lo tanto, el uso de Identificación
Biométrica en línea debe ser realizado dentro de su círculo Notarial.
• Están prohibidas las conexiones o configuraciones de redes públicas.
• Evitar el uso de los recursos informáticos por personas ajenas a las autorizadas por la Notaría.
• Cada usuario debe velar por la seguridad y confidencialidad de sus contraseñas, en caso de olvido
de la misma, solicitar la asignación de una nueva clave al notario titular o encargado de la notaría.
• No se permiten sesiones simultaneas de un mismo usuario desde diferentes dispositivos.
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BIOMETRÍA MÓVIL
BIOMETRÍA MÓVIL
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INSTRUCTIVO DE INICIO
Al recibir su tableta biométrica por favor realice los siguientes actividades de inicio, estas solo se ejecutarán
una única vez.
Importante: El ingreso de la información es posible realizarla con la yema de los dedos. Conozca las partes de
la tableta en el manual de usuario páginas 6 y 7.
Actividades en la tableta.
1. Conecte la tableta biométrica a la corriente eléctrica durante seis (6) horas.
2. Una vez finalizada la carga, encienda la tableta presionando el botón de encendido durante 3 segundos.
El botón de encendido mostrará una Luz LED de color azul y la pantalla se encenderá cuando el
dispositivo esté activo.
3. Seleccione el icono “biometría móvil”.
4. Para acceder a las funcionalidades ingrese con el usuario y password del notario principal o encargado
que encontrará en la carta de bienvenida.
5. Inserte su certificado de firma digital (token o tarjeta).
6. Seleccione la opción “listar certificado”.
7. Seleccione en la pantalla el nombre del notario que está ejecutando el proceso.
8. Seleccione la opción configuración “captura de rubrica”.
9. Realice el trazo de su rúbrica con el lápiz óptico.
Nota: Se sugiere realizar el cambio de su password, seleccionando la opción configuración “cambiar
contraseña” ingrese su contraseña nueva.
BIOMETRÍA MÓVIL
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“La Transformación de la cultura organizacional y un
planteamiento de nuevos modelos que reorienten las
acciones, pero sin perder el foco del norte institucional.“
Fuente: https://colombiadigital.net/quienes-somos/soluciones-tic/item/9713-planes-estrategicos-de-tic-para-lograr-mejores-decisiones-y-acciones-con-tecnologia.html
UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO
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GRACIAS!
UNIÓN COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO