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UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTARua Cancioneiro Popular, 210 - Chácara Santo Antônio

São Paulo - SP

Administração de EmpresasCurso autorizado pela Resolução CONSUNI 02/88 (publicada em 10/11/88) e

reconhecido pela Portaria nº 875 - 18/06/93 (publicada em 21/06/93).

Tecnologia da Informação

AULAS PRÁTICAS – EXCEL – Prof. Fernando Gorni

INTRODUÇÃO

Excel é um software de Planilha Eletrônica integrante dos produtos da linha Microsoft Office.

ESPECIFICAÇÕES:

Pasta de Trabalho – um arquivo que reúne várias planilhas, gráficos, tabelas , etc. Até o Excel2007 uma pasta de trabalho poderia ter no máximo 255 planilhas. A partir da versão 2010 estenúmero é apenas limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema.

A planilha é composta de linhas e colunas. Igualmente até o Excel 2007 cada planilha podiaconter no máximo 256 colunas identificadas por letras e 65.536 linhas identificadas por números.A partir do Excel 2010 o tamanho da planilha é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, sendoque o número total de caracteres que uma célula pode conter é de 32.767

O cruzamento de uma linha e uma coluna é chamado de célula. A identificação das células échamada de referência da célula.

Em termos de datas permitidas para o cálculo a data mais antiga é de 01/01/1900 e a data maisavançada que pode ser inserida é 31/12/9999

FUNCIONAMENTO

Trabalhamos com Excel movendo as barras de rolagem horizontal e vertical e assim a partevisível da planilha se altera em termos de visualização, todavia a célula ativa continua sendo amesma. Para mudar a célula ativa deve-se clicar na outra célula ou mover-se através das setasde direção.

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Selecionar células

Um intervaloCom o mouse clicar na célulainicial superior à esquerda earrastar até a célula inferior àdireita, marcando assim umaregião mais escura selecionada

Uma célula Clicar sobre a célulaUma coluna Clicar na letra do título da colunaUma linha Clicar no número do título da linhaEntrar com a informação - digitar Digitar o texto e teclar Enter

Tipos de Informações Digitadas

Textos Digitar no máximo 32.000 caracteres em uma únicacélula. Os textos são automaticamente alinhados aesquerda. Caso o texto ultrapasse a linha de grade eleinvade o espaço da célula vizinha, porém, se fornecessário, arraste com o mouse a linha de gradeaumentando a largura da coluna.

< < < LINHAS

/\ - COLUNAS - /\

CAIXA DE NOME > < BARRA DE FÓRMULAS

\/ - Planilhas

< - Zoom

CELULA ATIVA >

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Números1. Ao digitar um número o Excel assume o formato

geral e os números são alinhados a direita.2. Para digitar um número negativo digitar o sinal

de menos.3. Para os números no formato moeda não digitar

o símbolo da moeda.4. Na entrada de uma fração, digitar um zero,

barra de espaço, e depois a fração.5. Usar ponto para separação de milhar e vírgula

para casas decimais, esta notação deve estarde acordo com o painel de controle naconfiguração Brasil.

FórmulasDigitar o sinal de igual (=) antes da fórmula. Se precisarseparar as operações use o parênteses () antes edepois das parcelas.

Entrar e Revisar fórmulas1. Operações - Para se criar uma fórmula em uma

célula é necessário ter a referência da célula,como parcelas das operações e usar osoperadores a seguir.

Adição (+)Subtração (-)Multiplicação (*)Divisão (/)Porcentagem (%)

2. Condição - para se criar uma fórmula em umacélula é necessário ter a referência da célula, eusar os condicionadores abaixo.

Maior que (>)Menor que (<)Diferente que (<>)Maior e igual a (>=)Menor e igual a (<=)Igual a (=)

1. SINAIS DE OPERAÇÕES 2. SINAIS PARA CONDIÇÃOSINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO+ SOMAR > MAIOR QUE- SUBTRAÇÃO < MENOR QUE* MULTIPLICAÇÃO <> DIFERENTE QUE/ DIVISÃO >= MAIOR E IGUAL A% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A= IGUALDADE = IGUAL A

LembreteToda fórmula que você for criar, ela deverá começar sempre com o sinal de igualdade, casocontrário a fórmula não funcionará. Ao final da fórmula você deve pressionar a tecla ENTER.

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Trabalhar com autosoma

Selecionar um intervalo e clicar no ícone AutoSoma e a somatória aparece na linha oucoluna vazia logo após o intervalo.

LEMBRE-SE: NÃO DEIXE ESPAÇOS EM BRANCO (ESPAÇOS) ENTRE OS DADOS DASFÓRMULAS – SE ISTO OCORRER, O EXCEL INTERPRETA COMO ENTRADA DE TEXTO E

NÃO EFETUA CÁLCULOS.

1. Fórmula da Soma (colunas)

A B C D E1 10 25 15 10 =soma (A1:D1)2 Resultado 6034

2. Fórmula da Soma (linhas)

A B C D E1 102 253 154 105 =soma

(A1:A5)Resultado 60

3. Fórmula da Soma (linhas ou colunas), usando AutoSoma

Você deve selecionar o que deve ser somado, em linhas ou colunas, clicar no botão AutoSoma

e será mostrado o resultado

A B C D E1 10 25 15 10 =soma (A1:D1)2 25 Resultado 603 154 105 =soma

(A1:A5)Resultado 60

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4. Fórmula da Soma (linhas e colunas)

Você pode definir o que deve ser somado, linhas e colunas, digitar a fórmula, no caso o total detodos os dados inseridos [ =soma (A1:D3) ] que significa o endereço inicial e o endereço final,e será mostrado o resultado. A célula (endereço) onde será mostrada a soma deve estarselecionada. Isto é o que se chama Somar Matrizes.

A B C D E1 10 25 15 102 15 20 25 153 14 25 25 254 =soma (A1:D3)

Resultado 2245

5. Fórmula da Soma (linhas e colunas, alternadamente)

Você pode definir o que deve ser somado, linhas e colunas, digitar a fórmula, no caso o total detodos os dados inseridos [ =soma (A1:D3) ] que significa o endereço inicial e o endereço final,e será mostrado o resultado. A célula (endereço) onde será mostrada a soma deve estarselecionada. Isto é o que se chama Somar Matrizes.

A B C D E1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ2 150 35 75 5534 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2 Result 2255 TOTAL DA LUZ =B2+D2 Result 90

6. Fórmula da Subtração

No exemplo, você quer saber qual o valor líquido a receber pelo José. Você deve definir oendereço inicial (célula B2), inserir o sinal de subtração (-) e inserir o endereço final (célula C2).Dê ENTER e será mostrado o resultado. Somente há botão que permita automatizar asoperações de adição, as demais operações somente através de digitação.

A B C D E1 Funcionário Sal Bruto Desconto Sal Líquido2 José 800 175 =B2-C2 Result 6253

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7. Fórmula da Multiplicação

No exemplo, você quer saber qual o valor total do estoque de feijão. Você deve definir oendereço inicial (célula B2), inserir o sinal de multiplicação (*) e inserir o endereço final (célulaC2). Dê ENTER e será mostrado o resultado.

A B C D E1 Produto Valor Quantidade Total2 Feijão 1,50 50 =B2*C2 Result 753

8. Fórmula da Divisão

No exemplo, você quer saber qual a renda média dos membros de um clube. Você deve definiro endereço inicial (célula B2), inserir o sinal de divisão (/) e inserir o endereço final (célula C2).Dê ENTER e será mostrado o resultado.

A B C D E1 Renda Total Membros Valor Médio2 25000 15 =A2/B2 Result 1666,6673

9. Fórmula da Porcentagem

No exemplo, você quer saber qual o valor do desconto e qual o resultado final de uma operaçãode venda. Na célula C2, você deve definir o endereço inicial (célula B2), inserir o dado 5/100para calcular o porcentual de 5%. Dê ENTER e será mostrado o resultado, do cálculoporcentual. Na célula D2, você deseja demonstrar qual será o valor pago, após calculado odesconto de 5%. Você deve inserir o endereço inicial (B2), e subtrair o cálculo da Porcentagem(5/100, calculado na célula C2), portanto B2-C2. Dê ENTER e será mostrado o resultado final.

A B C D E1 Cliente Vlr Compra Desconto 5% Vlr Pagar2 Márcio 1500 =B2*5/100 Res 75 = B2-C2 Res 14253

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10. Fórmula do Máximo

Você deseja saber qual o valor máximo de uma faixa de células (linhas e/ou colunas). Noexemplo, desejamos saber qual a maior idade das pessoas de um determinado grupo, em umatabela de dados. Vejamos o exemplo:

A B C1 Idade2 153 164 255 306 Maior Idade =Maximo(A2:A5) Res 307

11. Fórmula do Mínimo

Agora, você quer saber qual o valor mínimo de uma faixa de células (linhas e/ou colunas). Noexemplo, desejamos saber qual o menor peso das pessoas de um determinado grupo, em umatabela de dados. Vejamos o exemplo:

A B C1 Peso2 153 164 255 306 Maior Idade =Minimo(A2:A5) Res 157

12. Fórmula da Média

Você agora deseja saber qual o valor médio de uma faixa de células (linhas e/ou colunas). Noexemplo, desejamos saber qual o menor peso das pessoas de um determinado grupo, em umatabela de dados. Vejamos o exemplo:

A B C1 Idade2 153 164 255 306 Idade Média =Media(A2:A5) Res 21,57

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Lembre-se que cada planilha contém no máximo 256 colunas e 65.536 linhas. Os cálculospedidos podem ser simples, mas dentro da capacidade de dados da planilha, pode ser difícilencontrarmos os dados solicitados, sem a inserção de fórmulas.

13. Fórmula da Data

Este é um exemplo de como voc}ê pode automatizar a inserção automática em uma planilha dedata ou data com hora. Vejamos os exemplos:

A B C1 Data =hoje()2

A inserção deve ser exatamente como está expressa acima, e a data será automática colocadana célula onde foi digitada. Lembre-se: a data inserida, será a mesma constante no sistema docomputador.

14. Fórmula Data com Hora

Este é um exemplo de como voc}ê pode automatizar a inserção automática em uma planilha dedata ou data com hora. Vejamos os exemplos:

A B C1 Data =agora() Ex: 21/8/2006 13:30234

A inserção deve ser exatamente como está expressa acima, e a data e a hora seráautomaticamente colocada na célula onde foi digitada. Lembre-se: a data e a hora inserida seráa mesma constante no sistema do computador.

15. Fórmula da Condição SE

Considere:

; (ponto e vírgula)- quer dizer ao Excel “então faça”( ) Parenteses – quer dizer ao Excel “leia”“TEXTO” – quer dizer ao Excel “Escreva”, sempre que desejar escrever um texto, coloqueentre aspas. Neste caso, ele lerá e escreverá TEXTO“” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.

Suponhamos a criação de um controle de notas do aluno, onde se deseja calcular a média denotas, e automaticamente especificar se o aluno foi aprovado ou não. Vejamos o exemplo:

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A B C1 Aluno Média Situação2 Márcio 7 =SE(B2>=7;"Aprovado";"Reprovado")34

Onde:

B2 – refere-se à célula com nota média do aluno, que determinará se o aluno passará ou não>=7 – refere-se à condição para o aluno passar ou não, ou seja, para estar Aprovado, ele deveatingir uma média maior ou igual a 7 (sete); - quer dizer ao Excel ENTÃO FAÇA“Aprovado” – refere-se à resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira (notamaior ou igual a 7) o Excel escreverá que o aluno está Aprovado. Esta é a razão para vocêcolocar a palavra aprovado entre aspas na fórmula.; - este outro ponto e vírgula quer dizer ao Excel SENÃO FAÇA, ou seja, caso contrário façaisso“Reprovado” – refere-se à resposta falso, ou seja, se a condição for falsa (nota menor ouigual a 7) o Excel escreverá que o aluno está Reprovado.

Outro Exemplo:

A B C1 Aluno Média Situação2 Márcio 7 =SE(B2>=9;"Ótimo";SE(B2>=8;"Bom";SE(B2>=7;"Regular";"Insuficiente")))34

16. Fórmula de Cálculo com a Condição SE

Suponhamos a criação de um controle de Imposto de Renda Retido na Fonte, para seusfuncionários. O cálculo só deverá ser efetuado para aqueles que ganham valor supeior a R$650,00, calculando-se o IRRF de 5%, caso contrário não deverá ser calculado. Vejamos oexemplo:

A B C1 Funcionário Sal Bruto IRRF2 Ivan Rocha 650,00 =SE(B2>650;B2*5/100;0)34

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Onde:

B2 – refere-se à célula com valor do salário do funcionário, que determinará se incidirá o IRRFou não>650 – refere-se ao valor condicionante para que seja feito o cálculoB2*5/100 – refere-se à resposta verdadeira, ou seja, se o valor na célula B2 for verdadeira(maior que 650) o Excel efetuará o cálculo de 5% (5/100); - este outro ponto e vírgula quer dizer ao Excel SENÃO FAÇA, ou seja, caso contrário o valor aser lançado é ) (zero), ou IRRF não incidente.

17. Fórmula de Cálculo com a Condição SE e E

Entendendo o operador EUtilizamos o operador E sempre que precisarmos definir dois ou mais critérios de pesquisa.Quando os critérios são unidos por um operador E, todos os critérios devem ser verdadeirospara que um registro seja selecionado. Por exemplo, se forem definidos três critérios unidos poroperadores E, os três critérios devem ser atendidos para que um registro seja selecionado. Se,por exemplo, dois dos critérios forem verdadeiros mas um for falso, o referido registro não seráselecionado.

Suponhamos a criação de uma planilha onde idade e altura dos alunos sejam condicionantespara determinada competição. Somente competirão aqueles com idade maior que 15 anos ealtura maior ou igual a 1,70 m. Este é um caso para a condição Se e E. Vejamos o exemplo:

A B C C1 Aluno Idade Altura Situação2 Márcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,7);"Competirá";"Não Competirá")3 João 14 1,68 =SE(E(B3>15;C3>=1,7);"Competirá";"Não Competirá")4

Assim temos:

B2 – refere-se ao endereço (célula) da idade,>= 15 – refere-se à condição, ou seja, se a idade for igual ou maior que 15,C2 – refere-se ao endereço (célula) da altura,>= 1,70 – refere-se a condição, ou seja, altura igual ou maior que 1,70,“Competirá” – resposta se as duas condições forem atendidas (verdadeira),“Não Competirá” – resposta caso uma das condições não for atendida (verdadeira).

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18. Fórmula de Cálculo com a Condição SE e OU

Entendendo o operador OUUtilizamos o operador OU sempre que precisarmos definir dois ou mais critérios de pesquisa.Quando os critérios são unidos por um operador OU, basta que um dos critérios seja verdadeiropara que um registro seja selecionado. Por exemplo, se forem definidos três critérios unidos poroperadores OU e um dos critérios fosse verdadeiro, ou dois dos critérios fossem verdadeiros, ouaté mesmo se os três critérios fossem verdadeiros, o registro seria selecionado. Um registrosomente não será selecionado se todos os critérios unidos pelo operador OU forem falsos parao referido registro.

ResumindoCritérios unidos por um operador E -> Todos tem que ser verdadeiros para que o registro sejaselecionado. Basta que um seja falso para que o registro não seja selecionado.

Critérios unidos por um operador OU -> Basta que um seja verdadeiro para que o registro sejaselecionado. Somente quando todos forem falsos é que o registro não será selecionado.

Vejamos o exemplo:

Suponhamos a criação de uma planilha onde idade ou altura dos alunos sejam condicionantespara determinada competição. Somente competirão aqueles com idade maior que 15 anos oualtura maior ou igual a 1,70 m. Este é um caso para a condição Se e E. Vejamos o exemplo:

A B C C1 Aluno Idade Altura Situação2 Márcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,7);"Competirá";"Não Competirá")3 João 14 1,68 =SE(OU (B3>15;C3>=1,7);"Competirá";"Não Competirá")4

19. Fórmula do CONT.SE

Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E vocêdesejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

A B1 ALUNO MÉDIAS2 João 73 Maria 104 Márcio 65 Déborah 8

=CONT.SE(B2:B5;”>=9”)

Onde:(B2:B5) – refere-se ao endereço das células onde você desejar contar.; utiliza-se como parte da sintaxe para separar

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“>=9” – refere-se a condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células que contêmvalores maiores ou igual a 9.Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar. Depois dasaspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.

Exemplo:=CONT.SE(C2:C5;”APROVADO”)Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado.

20. Fórmula do CONTAR.VAZIO

Contar as células que estão vazias.Exemplo:

Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média:

A B1 ALUNO MÉDIAS2 João3 Maria 104 Márcio5 Déborah 86 Marta 107 Andrea

=CONTAR.VAZIO(B2:B7)

Onde:=CONTAR.VAZIO – é o nome da fórmula(B2:B7) – refere-se ao endereço das células

21. Fórmula do SOMASE

Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida

Exemplo:Você gostaria de soma as faturas que foram pagas. Então você tem uma planilha onde nacoluna A você coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, asituação se foi paga ou não. Você gostaria de somar somente as faturas que estivessempagas, assim você saberia o quanto já recebeu. Logo a fórmula seria a seguinte:

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A B C1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO2 Bemol 150 PG3 TV Lar 2504 MS Casa 350 PG5 Otica Avenida 1806 Marta 250 PG7 Andrea 190 PG

Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;”PG”;B2:B7)

Onde:=SOMASE- é o nome da fórmula(C2:C7 – refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra PG,especificando se está paga ou não.“PG” – é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de células de C2 atéC7, conter alguma palavra PG. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas.B2:B7 – refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a condição, ou seja,ele somará somente aqueles valores que na coluna C você digitou PG.

Funções de Procura e referência (PROCV, PROCH), ou seja, Procura na Vertical (colunas)ou Procura na Horinzontal (linhas)

Trabalhando com Fórmulas de Referencia Absoluta

A referência absoluta é sempre da mesma célula, ainda que a fórmula seja copiada ou movidapara outra célula. Esta referência deve ser utilizada sempre que você desejar fixar numa fórmulaa referência de uma coluna, linha ou linha e coluna. A referência absoluta é identificada pelosinal cifrão ($) antes da letra da coluna e/ ou do número da linha. Um $ antes da letra da colunaindica que a coluna não será alterada. Um $ antes do número da linha indica que a linha nãoserá alterada.

Para que você entenda a utilização da referência absoluta, veja estes exemplos:

Referência Função$A1 Coluna fixadaA$1 Linha fixada

$A$1$ Coluna e linha fixada

22. Fórmula do PROCV

Procura um determinado valor numa Tabela.Suponhamos que você tivesse uma planilha onde se controla a entrada e a saída de clientesdo seu hotel. Nela você deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da

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Classe. Você deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente apareça o valor daClasse. Na verdade você terá que criar 2(duas) planilhas:

1. A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você colocará o nomedas Classe e o seu Valor

2. A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente.

Veja o Exemplo:

1 TABELA DE CLASSES2 CLASSE VALOR3 ALTA 55 Esta é a Tabela Matriz4 MÉDIA 455 BAIXA 256 PRESIDENTE 1807 COMUM 2289 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária

10 JOAO PRESIDENTE =PROCV(B10;$A$3:$B$7;2)11 KARLA BAIXA 2512 MÁRCIO MÉDIA 2513 VOCÊ PRESIDENTE 180

Onde:=PROCV – é o nome da fórmulaB10 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou$A$3:$B$7 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o endereço databela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço databela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou sejaos clientes).2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está osdados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe.

ObservaçãoOs dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente.Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão para ordenar os dados.

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23. Fórmula do SE VAZIO

Imagine agora que você só deseja que apareça a resposta se caso, você digita a classe,enquanto isso o campo classe deverá ficar em branco. Neste caso você juntará a fórmula doSE com a do PROCV. Logo a fórmula ficaria assim:

A B C1 TABELA DE CLASSES2 CLASSE VALOR3 ALTA 55 Esta é a Tabela Matriz4 BAIXA 255 COMUM 226 MÉDIA 457 PRESIDENTE 180

89 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária

10 JOAO ALTA =SE(B10="";"";PROCV(B10;$A$3:$B$7;2))11 KARLA12 MÁRCIO MÉDIA 45

Onde:=Se – é o nome da fórmulaB10=””;”” ; - refere-se ao endereço da célula onde você digita o nome da classe. Isto é,se estiver vazio, então deixe vazio.PROCV – é o nome da fórmulaB10 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou$A$3:$B$7 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o endereço databela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço databela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou sejaos clientes)2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde estão osdados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe.

O Microsoft Excel 2000 dispõe de diversas funções de procura e referência. Uma delas é aPROCV (Procura Vertical), muito utilizada para a localização de valores dentro de uma região.Esta função procura um valor dentro de um intervalo de células e retorna o valor especificado noargumento núm_índice_coluna.

A sintaxe da função PROCV é a seguinte:

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; procurar_intervalo)

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onde:

PROCV é o nome da função;

Valor_procurado é o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz. Esse valorprocurado pode ser um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto;

Matriz_tabela é a tabela de informações (área) em que os dados são procurados. Vocêpode utilizar uma referência de células ou o nome da área;

Núm_índice_coluna é o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valorcorrespondente deve ser retornado. Um Núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeiracoluna em matriz_tabela. Um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna emmatriz_tabela, e assim por diante. Se núm_índice_coluna for menor do que 1, PROCVretornará o valor de erro #VALOR!. Se núm_índice_coluna for maior do que o número decolunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!;

procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que o PROCV encontrea correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido,uma correspondência aproximada é retornada. Ou seja, se uma correspondência exata não forencontrada, o valor maior mais próximo, menor que o valor_procurado, retornará. Se FALSO,PROCV encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, ovalor de erro #N/D retornará.

A região que contém as informações a serem pesquisadas precisa estar em ordemascendente pela primeira coluna e sem linhas em branco. Vide como classificar dados namatéria adicional: Descrição dos Componentes da Tela.

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Descrição dos Componentes da Tela

Menu de Controle -Apresenta uma lista para você ativar opções como: Restaurar, Minimizar, Maximizar, Fechar,etc.

Barra de Título -Apresenta o nome do programa e de seu arquivo depois de gravado, se a janela de documentoestiver maximizada.

Botões de Controle -Os botões servem para Minimizar, Restaurar e Fechar a janela de documento ou a tela doMicrosoft Excel. Pode ainda ser exibido o botão Maximizar , o qual só é exibido quando a janelaestá restaurada.

Barra de Menu -Apresenta todos as opções do Microsoft Excel. Os menus principais são: Arquivo, Editar, Exibir,Inserir, Formatar, Ferramentas, Janela, Ajuda.

Barra de Ferramentas -É utilizada para o acesso rápido às principais opções existentes nos menus.

Referência da Célula Ativa -Exibe a referência (coluna e linha) da posição atual do cursor.

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Barra de Fórmula -Permite inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos.

Célula Selecionada -Indica a célula selecionada.

Linhas -São utilizadas para a apresentação dos dados da planilha. Uma planilha possui 65.536 linhas.

Botão Selecionar -Permite selecionar todas as células da planilha.

Guias de Planilhas -As planilhas são telas que funcionam como folhas de papel em branco, as quais podemosutilizar na criação de planilhas ou tabelas. Cada planilha possui 256 colunas e 65.536 linhas.

Botões de Rolagem -Permitem ao usuário movimentar-se dentro da pasta de trabalho, alternando entre as planillhas,e exibir o menu de atalho, clicando o botão direito do mouse em qualquer botão de rolagem.

Guia de Redimensionamento -Utilizada para redimensionar a tela ou a janela pasta de trabalho do Microsoft Excel, isto é, paraaumentar ou diminuir a tela. Só é exibida quando essa janela de trabalho está restaurada.

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Janela Pasta de Trabalho -Representa o arquivo que agrupa as planilhas do Microsoft Excel.

Barras de Rolagem -Verticais ou horizontais, permitem a movimentação do texto exibido na tela do vídeo.

Barra de Status -Permite a exibição de informações sobre um comando ou operação em andamento.

Trabalhando com Menus

Nos menus, encontramos todos os comandos disponíveis no Microsoft Excel. Os menus sãodivididos em classes de acordo com as ações disponíveis. No menu Formatar, por exemplo,encontramos comandos de formatação de células, linha, coluna, planilha, etc.

Trabalhando com Barras de Ferramenta

As barras de ferramentas contêm botões que representam os principais comandos encontradosnos menus do programa: Novo, Abrir, Salvar, Inserir Hyperlink, Itálico, Negrito, Separador demilhares, Aumentar casas decimais, Diminuir casas decimais, Assistente de gráfico, etc.

CRIANDO PASTAS DE TRABALHODefinição de Pasta de Trabalho

Como demonstramos, há duas janelas distintas no Microsoft Excel 2000.

A Janela do aplicativo, onde é exibida a Barra de Menus, de Ferramentas, etc.

A Janela pasta de trabalho, onde é exibido o conteúdo da planilha, tabela ou gráfico.

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Para a criação (digitação) de planilhas de cálculo, tabelas ou gráficos, o Microsoft Excelnecessita ter pelo menos uma janela da pasta de trabalho aberta. Assim, quando o MicrosoftExcel 2000 é iniciado, uma janela da pasta de trabalho vazia é criada automaticamente com umnome temporário determinado pelo programa, chamado Pasta1 (o segundo será o Pasta2, eassim por diante). A partir do momento em que temos uma pasta de trabalho, podemos digitarnossa planilha ou tabela, mas, enquanto esta planilha ou tabela não for gravada definitivamenteno disco, ela permanecerá somente na memória do computador. Desta forma, devemos salvá-la para uso posterior.

A criação de pastas de trabalho pode ser feita a partir dos comandos Arquivo - Novo... na barra

de menu, clicando-se o botão - Novo da barra de ferramentas Padrão ou utilizando-se acombinação de teclas Ctrl + O.

Quando o botão Novo é clicado, o Microsoft Excel 2000 cria automaticamente uma nova pastade trabalho. Clicando-se os comandos Arquivo - Novo..., a partir da barra de menu, será entãoapresentada a caixa de diálogo Novo.

Nos passos abaixo, criaremos uma nova pasta de trabalho a partir dos comandos da barra demenu. Para isso, proceda da seguinte maneira:1. Clique o menu Arquivo.2. Escolha a opção Novo....Será então mostrada da caixa de diálogo Novo.3. Se necessário, clique a opção Pasta de trabalho.4. Clique o botão OK.

Selecionando Guias de Planilhas Adjacentes

Para selecionar guias de planilhas adjacentes, é necessário pressionar a tecla Shift, clicar aprimeira e última guias do intervalo de guias de planilha que se deseja selecionar. Vamos agoraselecionar guias de planilhas adjacentes. Para isso, proceda da seguinte maneira.

1. Se necessário, clique a guia Plan1 para selecioná-la.

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2. Mantendo pressionada a tecla Shift, clique a guia Plan3.

Observe que as guias Plan1, Plan2 e Plan3 se apresentam destacadas. Isto significa queelas estão selecionadas no momento.

3. Clique a guia Plan2 para desfazer a seleção existente.

Selecionando Guias de Planilhas Não-Adjacentes

Para selecionar guias de planilhas não-adjacentes, é necessário pressionar a tecla Ctrl e clicaras guias das planilhas que se deseja selecionar. Vamos agora selecionar guias de planilhasnão-adjacentes. Para isso, proceda da seguinte maneira.

1. Clique a guia Plan1 para selecioná-la.

2. Mantendo pressionada a tecla Ctrl, clique a guia Plan3.

Renomeando Guia das Planilhas

Renomear guias de planilhas é uma tarefa fácil de ser executada e de grande utilidade. Com asguias das planilhas renomeadas, torna-se mais rápida a identificação das planilhas ou tabelas.Podemos renomear a guia de uma planillha de duas maneiras: a partir do comando Renomear,localizado no menu secundário, que é exibido quando clicamos com o botão direito do mouseuma guia, ou clicando duplamente a guia da planilha que queremos renomear. Neste caso, oMicrosoft Excel 2000 editará automaticamente a guia para que ela possa ser renomeada.

CLASSIFICAÇÃO DE DADOS

Um dos recursos mais utilizados no Microsoft Excel 2000 é a classificação (ordenação) de umconjunto de dados. A listagem de um resultado do vestibular nada mais é que uma listagem deinscritos, ordenada de acordo com a média geral obtida pelos candidatos. Quando vocêclassifica, o Microsoft Excel 2000 reordena as linhas, colunas ou células individuais usando aordem de classificação especificada. Você pode classificar listas em ordem crescente (1 a 9, A aZ) ou decrescente (9 a 1, Z a A), e com base no conteúdo de uma ou mais colunas. O objetivoprincipal deste recurso é lhe permitir organizar a planilha pela coluna que você quiser, de forma

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rápida e fácil. A classificação dos dados da planilha pode ser feita a partir da caixa de diálogoClassificar, exibida ao clicar os comandos Dados - Classificar..., ou através dos botões declassificação de dados, na barra de ferramentas Formatação.

Opções de Classificação de Dados Disponíveis na Barra de Ferramentas Formatação

Opção DescriçãoClassificação crescenteClassificação decrescente

Para que você entenda melhor este recurso, vamos classificar a Planilha de Controle deDesconto a partir da caixa de diálogo Classificar, com a primeira chave de classificação a colunaTipo de pagamento e a segunda chave de classificação a coluna Cliente. Assim, após aclassificação, teremos a planilha organizada por Tipo de pagamento; e em seguida por Cliente.Para isso, proceda da seguinte maneira:

1. Selecione o intervalo de células de A6 a E16.

2. Clique o menu Dados.

3. Escolha a opção Classificar....

Será, então, mostrada a caixa de diálogo Classificar.

As opções de classificação Em seguida por não devem ser utilizadas apenas quandohouver necessidade de especificar um campo para desempate na classificação.

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Funções de Procura e referência (PROCV, PROCH), ou seja, Procura na Vertical(COLUNAS) ou Procura na Horinzontal (LINHAS)

Vamos revisar a estrutura da função PROCV. Primeiro ponto a ser considerado é o fato dautilização do símbolo “$”, como “travamento de células”, ou seja, Fórmulas de ReferênciaAbsoluta. Vamos ver o que isto significa:

1. Trabalhando com Fórmulas de Referência Absoluta

A referência absoluta é sempre da mesma célula, ainda que a fórmula seja copiada ou movidapara outra célula. Esta referência deve ser utilizada sempre que você desejar fixar numa fórmulaa referência de uma coluna, linha ou linha e coluna. A referência absoluta é identificada pelosinal cifrão ($) antes da letra da coluna e/ ou do número da linha. Um $ antes da letra da colunaindica que a coluna não será alterada. Um $ antes do número da linha indica que a linha nãoserá alterada.

Para que você entenda a utilização da referência absoluta, vejamos estes exemplos:

Referência Função$A1 Coluna fixadaA$1 Linha fixada

$A$1$ Coluna e linha fixada

Para verificar o que isto exatamente significa em uma planilha, façamos os seguintes exercícios:

A B C D1 Folha de Pagamento Quinzenal2 Adiantamento de 40% sobre salário nominal3 Valor do Adiantamento 40% Fórmula4 Funcionário Salário Nominal Valor Adiantamento Utilizada *5 Claudia R$ 1.200,00 R$ 480,00 =B5*B36 Fernanda R$ 1.400,00 #VALOR! =B6*B47 Marta R$ 1.200,00 R$ 1.440.000,00 =B7*B58 Regina R$ 1.000,00 R$ 1.400.000,00 =B8*B69 Cássia R$ 900,00 R$ 1.080.000,00 =B9*B7

10 * utilizando o recurso de "arrastar" ou copiar colar

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A B C D1 Folha de Pagamento Quinzenal2 Adiantamento de 40% sobre salário nominal3 Valor do Adiantamento 40% Fórmula4 Funcionário Salário Nominal Valor Adiantamento Utilizada *5 Claudia R$ 1.200,00 R$ 480,00 =B5*$B$36 Fernanda R$ 1.400,00 R$ 560,00 =B6*$B$37 Marta R$ 1.200,00 R$ 480,00 =B7*$B$38 Regina R$ 1.000,00 R$ 400,00 =B8*$B$39 Cássia R$ 900,00 R$ 360,00 =B9*$B$3

10 * utilizando o recurso de "arrastar" ou copiar colar

Note que no primeiro exemplo, o recurso de copiar/colar ou copiar/arrastar, as referências dascélulas mudam, nas duas referências de linhas. No segundo exemplo, altera-se apenas aprimeira referência, mantendo-se constante a segunda, que é a célula onde se encontra o valorporcentual.

Entendida a utilização do símbolo “$” na fórmula, vejamos outro exemplo de PROCV .

2. Fórmula do PROCV - Procura de Dados em Tabelas

Observação Primeira

Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente.Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão para ordenar os dados.

A sintaxe (1) da função PROCV é a seguinte:

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; procurar_intervalo)

onde:

PROCV é o nome da função;

Valor_procurado é o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz. Esse valorprocurado pode ser um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de texto;

Matriz_tabela é a tabela de informações (área) em que os dados são procurados. Vocêpode utilizar uma referência de células ou o nome da área;

Núm_índice_coluna é o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valorcorrespondente deve ser retornado. Um Núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeiracoluna em matriz_tabela. Um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em

1 Palavras não se alinham no texto ao acaso. Existem regras para ordená-las de modo que o discursofaça sentido. A sintaxe se ocupa de estudar as palavras agrupadas em segmentos que cumprem funçõesespecíficas no discurso e as relações entre os segmentos.

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matriz_tabela, e assim por diante. Se núm_índice_coluna for menor do que 1, PROCVretornará o valor de erro #VALOR!. Se núm_índice_coluna for maior do que o número decolunas em matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!;

procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que o PROCV encontrea correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido,uma correspondência aproximada é retornada. Ou seja, se uma correspondência exata não forencontrada, o valor maior mais próximo, menor que o valor_procurado, retornará. Se FALSO,PROCV encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for encontrada, ovalor de erro #N/D retornará.

Vamos a planilha que nos servirá como exemplo:

Parte A: Região definida para a Entrada do Dado à ser ProcuradoA B C D

1 Exemplo de Procura de Dados em Tabelas2 Digite aqui o código: 154444 Nome Arnaldo

3 Salário 2.111,00

Perceba que, no nosso exemplo, temos a digitação do CÓDIGO definida na célula B2; enquantoos dados procurados serão apresentados nas células D2 e D3; são nestas duas célulasque devemos colocar as fórmulas adequadas;

Parte B: Região definida para a Tabela de Dados Cadastrados (faixa A8:D13)A B C D

7 Código Nome Departamento Salário

8 123255 Francisco Compras 4.555,00

9 123268 Rodrigo Vendas 4.333,00

10 126888 Flávia Técnico 2.334,00

11 126998 Rosa Técnico 8.999,00

12 154444 Arnaldo Vendas 2.111,00

13 159850 Vanessa Vendas 3.232,00

Perceba que, para o nosso exemplo, definimos uma faixa de dados na região A8:D13. Nacoluna 1 (A na planilha Excel) colocam-se os CÓDIGOS, na coluna 2 (B) colocam-se osNOMES, na 3 (C) colocam-se os DEPARTAMENTOS, e na 4 (D) colocam-se os SALÁRIOS.

Definido todo o layout da planilha, passamos à digitação das fórmulas (nas células D2 e D3).

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Digite as fórmulas indicadas mais abaixo, e verificando na tabela o significado de cada um dosparâmetros da função =PROCV().

Fórmula Utilizada: =PROCV(BuscaOQue;TabeladeBusca;Coluna;lógico)

Onde: Representa:

=PROCV() A fórmula que faz uma PROCura Vertical numa tabela de dados

BuscaOQue a célula onde será digitado o dado que será procurado na tabela

TabeladeBusca a região de células onde se encontra a tabela com os dados

Coluna o número da coluna que tem o dado à ser recuperado (1ª coluna=1)

lógico um valor 0 (FALSO) só apresenta uma resposta CORRETA

atenção: um valor 1 (VERDADEIRO) apresenta o dado da linha anterior ao valor digitado

No nosso exemplo a fórmula (em D2) é =PROCV(B2;A8:D13;2;0), enquanto a fórmula (em D3) é=PROCV(B2;A8:D13;4;0)

A planilha no Excel deverá estar digitada/apresentada desta forma:A B C D E

1Digite aquio código: 159850 Nome Vanessa =PROCV(B2;A8:D13;2;0)

2 Salário R$ 3.232,00 =PROCV(B2;A8:D13;4;0)3456 Código Nome Departamento Salário7 123255 Francisco Compras R$ 4.555,008 123268 Rodrigo Vendas R$ 4.333,009 126888 Flávia Técnico R$ 2.334,00

10 126998 Rosa Técnico R$ 8.999,0011 154444 Arnaldo Vendas R$ 2.111,0012 159850 Vanessa Vendas R$ 3.232,00

Detalhamento da fórmula utilizada (em D3):

Como queremos buscar o NOME do funcionário, apenas se for digitado um código (matrícula)correto - digitado na célula B2, e essa informação se encontra na tabela, cujos dados seapresentam na faixa de A8 até D13, sendo que o nome é a 2ª coluna da tabela de dados, temosque definir a fórmula exatamente como:

=PROCV(B2;A8:D13;2;0)

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Lembre-se que se for necessário executar cópias dessa fórmula, para apresentar diversosresultados diferentes ao longo de uma coluna do Excel, deve-se ter o cuidado de "bloquear" aregião dos dados, antes da cópia, pois senão os resultados serão totalmente incorretos (excetoo primeiro). Nesse caso a fórmula ficaria assim:

=PROCV(B2;$A$8:$D$13;2;0)

3. Formatação Condicional

Vimos anteriormente nas aulas 1 a 4 sobre Excel, na Fórmula da Condição SE, um tipo deresposta condicionada.

É muito comum termos de colocar como resultado final de um cálculo, não o valor puro, mas simuma resposta, composta por uma palavra ou sentença, condicionada ao resultado numéricoobtido, ao que chamamos de Respostas Condicionais.

Utilizemos o exemplo de controle de aprovação de alunos. Se um aluno tirar média final maior a6 ele estará APROVADO, em caso da média ficar entre 4 e 6 deverá ir para EXAME,enquanto que se tiver média inferior a 4 estará REPROVADO.

Vamos a planilha que nos servirá como exemplo, adapte-a para atender às suas necessidades:

A B C D E1 NOME NOTA1 NOTA2 MÉDIA RESULTADO2 Francisco 7 9 8,0 APROVADO3 José 3 8 5,5 EXAME4 Maria 7 4 5,5 EXAME5 Carla 5 7 6,0 EXAME6 Mota 4 3 3,5 REPROVADO

A nossa necessidade: colocar as expressões "Aprovado", "Exame" ou "Reprovado" na coluna E,de acordo com a média final do aluno (que se encontra na coluna D). Como fazer? Simples, sigaos passos abaixo:

1. Coloque o cursor na célula E2 e digite a fórmula:=SE(D2>6; "APROVADO"; SE(D2<4; "REPROVADO"; "EXAME" ));

2. Copie a fórmula por todas as demais células da coluna E, no exemplo até a linha 6;

Pronto, já podemos saber e/ou mostrar quem passou, quem não passou, ou mesmo quem vaiter fazer o EXAME FINAL, sem precisar prestar, muita, atenção aos números da coluna D.

Por que não colocar as respostas diferenciadas em azul (para os aprovados), verde (paraquem vai para os exames) e vermelho (para os não aprovados)?. A melhor solução é usar orecurso da FORMATAÇÃO CONDICIONAL. Vejamos como montar essa planilha:

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1. Entre na planilha e selecione toda a faixa de células que devam ser formatadascondicionalmente;

2. Selecione o menu Formatar * Formatação Condicional;

3. Ao se abrir a janela "Formatação Condicional" (fig. 1) altere a condição 1 paraIGUAL A e preencha o campo de resultado com a expressão ="REPROVADO";

4. Nessa mesma janela clique no botão FORMATAR;

5. Ao se abrir a janela "Formatar Células" (fig. 1) selecione as opções desejadasno caso, pelo menos escolha a cor VERMELHA;

6. Pressione o botão "ADICIONAR>>";

7. Ao se abrir mais um grupo de formatação condicional repita os passos #3 à #5só que desta vez defina expressão ="EXAME" e a cor VERDE;

8. Pressione o botão "ADICIONAR>>";

9. Ao se abrir mais um grupo de formatação condicional repita os passos #3 à #5só que desta vez defina expressão ="APROVADO" e a cor AZUL;

Pronto, o resultado final deverá ficar parecido com a tabela abaixo:

A B C D E1 NOME NOTA1 NOTA2 MÉDIA RESULTADO2 Francisco 7 9 8,0 APROVADO3 José 3 8 5,5 EXAME4 Maria 7 4 5,5 EXAME5 Carla 5 7 6,0 EXAME6 Mota 4 3 3,5 REPROVADO

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Figura 1: Montagem da Formatação Condicional; perceba que só se pode alterar o Estilo daFonte, Sublinhado, Tachado, e a Cor da Fonte;

Figura 2: A tela de formatação condicional mostrando 3 opções condicionais diferentes - omáximo possível no Excel 97;

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4. Autofiltro

Criada a tabela no exercício anterior, sobre Formatação Condicional, que facilitou a verificaçãodos alunos aprovados, reprovados e que ficaram para exames finais, podemos efetuar umafiltragem apenas para verificarmos aqueles que nos interessam – os aprovados, ou osreprovados, ou apenas aqueles que ficaram para exames. Isto é relativamente fácil no Excel.

Primeiro, marque na tabela a linha que você deseja colocar o autofiltro – normalmente ocabeçalho da sua tabela. Vá até a barra de ferramentas, procure pelo item DADOS, abra oMenu FILTRAR, e clique no Submenu AUTOFLTRO. Automaticamente o Excel insere “setas”que nos permitem abrir menus de cada uma das células e daí selecionar apenas auqleas quedesejamos verificar. A tabela deverá ficar similar ao que apresentamos abaixo:

A B C D E

1 NOME NOTA1 NOTA2 MÉDIA RESULTADO2 Francisco 7 9 8 APROVADO3 José 3 8 5,5 EXAME4 Maria 7 4 5,5 EXAME5 Carla 5 7 6 EXAME6 Mota 4 3 3,5 REPROVADO

5. Vínculos entre Planilhas

Uso de fórmulas para calcular valores em outras planilhas e pastas de trabalhoVocê pode compartilhar dados armazenados em planilhas e pastas de trabalho diferentes,usando vínculos ou referências externas.

Vincular a uma outra planilha da mesma pasta de trabalho No exemplo a seguir, a funçãode planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketingna mesma pasta de trabalho.

Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamação (!) precedem a referência deintervalo.

Observação Quando células que fornecem dados a um vínculo são alteradas, o Excel sóatualiza o vínculo automaticamente se a pasta de trabalho que o contém estiver aberta. Se vocêvincular pastas de trabalho, lembre-se de fazer a atualização das pastas de trabalhodependentes quando você atualizar ou alterar valores nas pastas de trabalho de origem. Se uma

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pasta de trabalho dependente estiver aberta no momento em que você alterar dados na pastade trabalho de origem, o Excel atualizará a pasta de trabalho dependente automaticamente. Sea pasta de trabalho dependente não estiver aberta, você poderá atualizar os vínculosmanualmente.

Onde vínculos podem ser usados com eficácia Mesclar dados de várias pastas de trabalho Você pode vincular pastas de trabalho de

vários usuários ou departamentos e depois integrar os dados pertinentes em uma pastade trabalho de resumo. Assim, quando as pastas de trabalho de origem forem alteradas,você não terá que alterar manualmente a pasta de trabalho de resumo.

Criar exibições diferentes de seus dados Você pode inserir todos os dados em umaou mais pastas de trabalho de origem e depois criar uma pasta de trabalho de relatórioque contenha vínculos somente com os dados pertinentes.

Modelos complexos e extremamente grandes Ao dividir um modelo complicado emuma seqüência de pastas de trabalho interdependentes, você poderá trabalhar nomodelo sem abrir todas as planilhas relacionadas. As pastas de trabalho menores sãomais fáceis de alterar, não necessitam de muita memória e abrem, salvam e calculamcom maior rapidez.

Criação de gráficos

Um gráfico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representarinformações visualmente, tornando muito mais fácil e rápida a compreensão dos dadosenvolvidos.

A utilização de gráficos pode ser aplicada para a tomada de decisões em inúmeras áreas deatividades, possibilitando evidenciar a previsão, relação, comparação, entre outras variáveisexistentes para a análise de valores. Na maioria das vezes, os gráficos do Excel são gerados apartir de dados dispostos em tabelas, que por sua vez estão inseridas dentro de planilhaseletrônicas.

O interessante de se gerar gráficos a partir de planilhas eletrônicas é que ao se alterar osvalores contidos na planilha, o gráfico correspondente a estes dados é automaticamenteatualizado.

O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geração de gráficos, onde o mesmodivide este processo em quatro etapas subseqüentes, apresentando a cada etapa apenas asopções diretamente relacionadas e necessárias para a conclusão do gráfico.

Para criar um gráfico com duas variáveis, primeiramente selecione os valores que serãorelacionados pelo mesmo, que devem estar dispostos em linhas e em colunas, como noexemplo abaixo:

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A B C D E F G1 BRAZIL - AUTOMOTIVE MARKET & IMPORTED VEHICLES2 AUTOMOTIVE MARKET 2000 2001 2002 2003 2004 20053 Local Makers 1.472.789 1.590.660 1.486.738 1.376.510 1.623.228 1.706.1064 Domestic Market 1.300.459 1.413.389 1.382.817 1.314.871 1.565.166 1.631.7255 Import 172.330 177.271 103.921 61.639 58.062 74.3816 From Mercosul 87.760 121.135 74.626 40.306 42.349 53.0717 Other Countries 84.570 56.136 29.295 21.333 15.713 21.3108

Fonte: Abeiva – Passeio e Pequenos utilitários

Com os dados da tabela anterior, é possível gerarmos um gráfico de colunas como o exemplo aseguir:

1.30

0

1.41

3

1.38

3

1.31

5

1.56

5

1.63

27458

62

10417

7

172

0

400

800

1.200

1.600

2.000

2.400

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Milh

ares

Uni

ds

Domestic Market Import

Neste exemplo temos retratado o mercado doméstico, com a participação dos produtores locaise complementado pelas importações, demonstrando o mercado total de veículos de passeio epequenos utilitários no País.

Vamos verificar como foi construído esse gráfico:- a tabela demonstra o total da produção nacional , o mercado doméstico (ou seja a

produção total menos as exportações), as importações (dividindo-as em mercosul, decuja origem não se paga imposto de importação e de outros países, que pagam o talimposto)

- a demonstração é por ano, de 2000 a 2005,- os volumes citados são em milhares de unidades.

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É possível elaborarmos um gráfico com todas as informações, mas na demonstração,queríamos apenas demonstrar o mercado brasileiro de veículos, ou seja, apenas o mercado deconsumo de veículos.

Criar um gráficoGráficos têm apelo visual e facilitam, para os usuários, a visualização de comparações, padrõese tendências nos dados. Por exemplo, em vez de ter de analisar várias colunas de números deplanilha, você pode ver de relance se as vendas estão caindo ou subindo a cada trimestre oucomo as vendas reais se comparam às vendas estimadas.Você pode criar um gráfico na própria planilha ou como um objeto incorporado à uma planilha.Para criar um gráfico, primeiro você deve inserir os dados do gráfico na planilha. Selecione osdados e use o Assistente de gráfico para passar pelo processo de escolha do tipo de gráfico edas várias opções de gráficos.

Os dados de uma planilha são representados em um gráficoUm gráfico é vinculado aos dados da planilha em que foi criado e é atualizado automaticamentequando você altera os dados da planilha.

Como os dados da planilha aparecem no gráficoValores de eixo O Microsoft Excel cria valores de eixo a partir dos dados da planilha. Observeque os valores de eixo no exemplo anterior variam de 0 a 140000, o que compreende o intervalodos valores na planilha. A menos que você especifique de maneira diferente, o Excel usará oformato da célula superior esquerda do intervalo de valor como o formato de número para oeixo.

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Nomes das categorias O Excel usa cabeçalhos de linhas ou colunas nos dados da planilhapara nomes do eixo das categorias. No exemplo, os cabeçalhos de linha da planilha 1otrimestre, 2o trimestre e assim por diante aparecem como nomes do eixo das categorias. Épossível alterar o uso de cabeçalhos de coluna ou de linha pelo Excel para nomes do eixo dascategorias ou criação de nomes diferentes.

Nomes de seqüências dos dados do gráfico O Excel também usa cabeçalhos de coluna oude linha nos dados do gráfico para nomes de seqüências. Nomes de seqüências aparecem nalegenda do gráfico. No exemplo, os cabeçalhos de linha Estimado e Real aparecem comonomes de seqüências. É possível alterar o uso de cabeçalhos de coluna ou de linha pelo Excelpara nomes de seqüências ou criar nomes diferentes.

Marcadores de dados Marcadores de dados com o mesmo padrão representam umaseqüência de dados. Cada marcador representa um número da planilha. No exemplo, omarcador de dados à extrema direita representa o valor Real do 4o trimestre de 120000.

Dicas Uma dica de gráfico dizendo o nome de um item do gráfico aparece quando você pousao ponteiro sobre o item. Por exemplo, ao pousar o ponteiro sobre a legenda, a dica de gráficoLegenda aparece.

Gráficos incorporados e folhas de gráficoVocê pode criar um gráfico na própria folha de gráfico ou como um gráfico incorporado em umaplanilha. De qualquer maneira, o gráfico é vinculado aos dados de origem na planilha, o quesignifica que o gráfico será atualizado quando os dados da planilha forem atualizados.

Gráficos incorporados Um gráfico incorporado é considerado um objeto gráfico e é salvocomo parte da planilha em que foi criado. Use gráficos incorporados quando quiser exibir ouimprimir um ou mais gráficos com seus dados da planilha.

Folhas de gráfico Uma folha de gráfico é uma folha separada dentro da sua pasta de trabalhoque tem um nome próprio. Use uma folha de gráfico quando quiser exibir ou editar gráficosextensos ou complexos à parte dos dados da planilha ou quando desejar preservar espaço natela à medida que trabalha na planilha.