unistudy ビジネス編公開用 #3 プロジェクトマネジメント前編

© 2016 UNICAST INC.

２０１６年７月８日

株式会社ユニキャスト

UniStudyビジネス編まとめ公開用 #3

第4回プロジェクトマネジメント～前編～

１．はじめに

© 2016 UNICAST INC. 1

この度は、参加いただき、ありがとうございます！

１．UniStudyの目的

２．今後のスケジュール

コクリエは、地域とのつながりを大切にしたい活気あふれる若者が集まり、共同生活を送り

ながら成長を目指す地域貢献型シェアハウスとして生まれました。

昨年は、「雇用」をテーマにイベントを行ってきましたが、今年度は「教育・育成」をテー

マに地域のみなさまと一緒に我々ユニキャストもスキルUPを図っていこうと考えています。

３．本日のアジェンダ

毎月第二金曜日18:00～20:00に開催。

軽食を食べながら、ビジネスパーソンとして力を付けよう！

18:00~19:00 IT勉強会

19:00~20:00 ビジネススキル勉強会 ※9.3月は、2時間IT勉強会予定

18:00~19:00 【IT勉強会編】Pepper入門！

19:00~20:00 【ビジネススキル編】プロジェクトマネンジメント論～前編～

（注）本資料は、UniStudyビジネス編の内容を公開用に再構成したものです。

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プロジェクトマネジメント

～前編～


３．【ビジネススキル編】プロジェクトマネンジメント論～前編～

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■プロジェクトマネンジメントとは・・・

新しい環境にチャレンジする際に組織横断的なメンバーを巻き込みながら、

計画的、効率的に業務を進めていく手順のこと。

■プロジェクトを成功に導く為のKEY

プロセス設計・進め方

関係者の巻き込み方

７月UniStudy ８月UniStudy


３．【ビジネススキル編】Agenda

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１.プロジェクトマネンジメントとは（20分）

-ポイントを学ぶ動画 13分

-Review＋各論補足 7分

２.前編：プロセスを描く（30分）

-ポイントを学ぶ動画 5分

-Review 2分

-ケースStudy＆事例紹介 20分


３．【ビジネススキル編】プロジェクトマネンジメント論～前編～

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プロマネとは？動画で学ぼう（LS-C10）


３．【ビジネススキル編】プロジェクトマネンジメントとは

１．プロジェクトとは

通常の業務におさまらない、ビジネスの目標を達成するために期間を限定して行う

一連の作業のこと。

期限までにゴール（目標・目的）を達成する

■プロジェクトの構成要素

①ゴール（目的・目標）

②限られた資源（ヒト・モノ・カネ）

③期間（始めと終わり）

■ある程度、パッケージ化されている部分がある

①プロジェクト活動の基本的な進め方

②知っておくべき知識・技法



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２．プロジェクト・マネンジメントの必要性

異なる組織から集められたメンバーは、仕事の進め方、価値観、判断基準が均一

ではない。

プロジェクト業務に充てられる時間にも限りがある

■プロジェクトのライフサイクル

時間

作業量立ち上げ

計画

管理実行

期限

×

○

×事例

期日直前で業務過多により

コスト（人件費）増

従業員のライフワークバランスの破たん

品質担保もしきれない



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３．プロジェクト・マネジメントとは

設定された期限までに、予算内で要求に応えられるように知識、スキルやツール、

技法を用いて仕事にあたること。またプロマネとは、プロジェクトを成功裏に完了

させることを目指して行われる活動のことを指す。

■成功に導くためのツール

１．計画立案

２．スケジュール作成

３．進捗管理

■プロジェクト・マネンジメントのためのツール

１．Work Breakdown Structure

２．ガントチャート ※最後にご紹介します。



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４．プロジェクト・マネジメントとは、何をマネンジメントすれば良いのか

■プロジェクトマネンジメントの要素

▶プロジェクトの完了・成功の判断基準は、スコープ＆品質

時間

スコープ

資源

品質

プロジェクトの開始と終了。合計所要時間

規模・範囲・範疇。最終成果物の量的な基準

最終成果物に要求されるレベル

仕様（スペック）

ヒトモノカネ



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５．プロジェクト・マネジメントの５つのフェーズ

• PJ立ち上げるに至った背景経緯、現在の課題。期待される目的を明確に

１．問題把握

• 要求事項、対象範囲、GOALを文章化して明確に

２．立ち上げ（要件定義）

• 達成に向けて作業の洗い出し、作業順序、人・設備の試算

３．計画（基本計画の策定）

• メンバーが計画に基づき作業実施。

• 作業実績の確認。上位組織への報告。差異が出た際は調整

４．実行・管理（開始/進捗確認/計画修正/テスト）

• 最終成果物を確認し、導入。

• PJ目標の達成度を評価、改善点の洗い出し文章化

５．終結（導入/効果策定/今後の改善策）


３．【ビジネススキル編】プロジェクトマネンジメント：プロセス

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前編：プロセスを描くプロジェクト・マネジメントと聞くと難しいことをイメージしてしまうかもしれないが

結局は、PDCA（Plan・Do・Check・Act）の繰り返しで成立している。

プロジェクトの単位が大きくなると、「計画」という一工程の中でもPDCAサイクルを

繰り返しながら設計が進むことになる。

後半は、プロジェクトを推進する上で欠かせない、PDCAについて学んでいきます。

PDCAを着実に実行することで、業務を成功に導くことができる。



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PDCAとは？動画で学ぼう（LS-A01）

4:35～7:20 ※途中再生



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１．PDCAと目標

プロジェクトを成功させる為には、正しい目標設定をする必要がある。

正しく目標理解をするためには、６W２Hで抜けもれなく情報収集する。

またQCDを基に優先順位を判断しながら、プロセス設計を行う。

■６W２H ■QCD

Why（なぜ）目的

Who（誰が）主体者

What（何を）内容

When（いつ）開始と期限

Whom（誰に）対象

Where（どこで）場所

How （どのように）方法手段

How much（どの程度）達成水準

Cost価格

Delivery

date納期

Quality品質



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～例題～隣の席の方と５分程度、会話をお願いします。

地域貢献型シェアハウスコクリエにて、七夕イベントを開催にあたり、準備を

進めていきます。集客期待人数は、約２０名。

例題の情報を６W２Hに整理してみましょう。

６W２H 例題の情報を整理

Why（なぜ）目的

Who（誰が）主体者

What（何を）内容

When（いつ）開始と期限

Whom（誰に）対象

Where（どこで）場所

How （どのように）方法手段

How much（どの程度）達成水準



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～解答例～

地域貢献型シェアハウスコクリエにて、七夕イベントを開催しようと思う。

準備を進めて欲しい！集客期待人数は、約２０名。

わずか2行ですが、Planに着手できるだけの情報は得られましたか？

不足事項があれば、追加ヒアリングを行い、責任を持ってPJを担えるように

６W２H 例題の情報を整理

Why（なぜ）目的地域の方との交流×季節を感じる

Who（誰が）主体者コクリエを運営しているユニキャスト

What（何を）内容七夕に関するコンテンツが必要

When（いつ）開始と期限 7/7前後。それまでに告知、集客！

Whom（誰に）対象近隣住民（お子様がいる方が親和性高）？

Where（どこで）場所シェアハウスコクリエ

How （どのように）方法手段企画概要決定→広報・集客→会場準備へ

How much（どの程度）達成水準集客人数：20名★要追加確認★予算


Do

CheckAct

Plan


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■Plan：計画

１．必要な作業をすべて書き出す。２．仕事全体の見通しを立て、

各プロセスや行動にかかる日数を見立てる３．締め切りに間に合うようにPDCAの

各プロセスに締め切りを設ける４．タスクの前後関係が現実的かを確認する※上司へのチェックも組み込んでおく！

■Do：実行

スケジュールに沿って個人ワークや

関係者連絡を行っていく。

～具体的にPDCAを行う際の手順～

下記の情報差からも伝わる通り、「PLAN：計画」が要となってくる。

“とにかく手のつけられる事から“等から始めてしまうと効率悪化。

■Check：確認・評価

作業自体が計画通りに進んでいるか、

進め方に問題点がないかを毎日確認

して評価する。

■Act：改善

作業自体が計画通りに進んでいるか、

進め方に問題点がないかを毎日、確認

して評価する。



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～事例紹介～ユニキャストでのプロジェクト管理ツール：Redmine


非公開

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第二部【ビジネススキル編】

完

次回は、プロマネ後編～関係者の巻き込み方～となります。


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アンケートのご記入をお願いします。


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