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Criterios para realizar el proceso físico del material documental en el Sistema Bibliotecario de la Universidad Autónoma de Chiapas, SIBI, UNACH. Desarrollo de Colecciones.

2012

Dirección de Desarrollo Bibliotecario Universidad Autónoma de Chiapas

SECRETARIA ACADÉMICA

DIRECCIÓN DE DESARROLLO BIBLIOTECARIO

DESARROLLO DE COLECCIONES

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Tabla de contenido

Nombre ............................................................................................................................ 2

Propósito .......................................................................................................................... 2

Objetivo ............................................................................................................................ 3

Alcance ........................................................................................................................... 3

Responsabilidades .......................................................................................................... 3

Definiciones ...................................................................................................................... 4

Proceso físico ................................................................................................................... 4

Revisión física del libro ..................................................................................................... 4

Insumos ........................................................................................................................... 4

Partes del libro ................................................................................................................. 5

Criterios para el desarrollo del proceso físico................................................................... 7

Plantilla de sellos para realizar el proceso físico .............................................................. 9

Plantilla de sellos de adquisición por donación, compre y canje .................................... 10

Plantilla de la papeleta de vencimiento y sobre porta tarjeta ......................................... 10




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Criterios para realizar el proceso físico del material documental en el Sistema Bibliotecario de la Universidad Autónoma de Chiapas, SIBI, UNACH.

1. Nombre: Proceso físico de material documental adquirido por donación, compra y canje.

2. Propósito:

La Dirección de Desarrollo Bibliotecario reconoce su responsabilidad en el establecimiento de los principios que guiarán en la toma de decisiones en la composición más adecuada para el desarrollo de las bibliotecas que conforman el Sistema Bibliotecario de la Universidad Autónoma de Chiapas (SIBI, UNACH). De esta manera, el SIBI, UNACH está estructurado por una Biblioteca Central y las bibliotecas de las DES. Conformado por 1 Instituto, 16 Facultades, 10 Escuelas, 9 Centros, 1 Biblioteca en la Dirección General de Planeación, 1 en la Dirección General de Investigación y Posgrado, y 1 en la Unidad de Estudios de Posgrado. Con un total de 40 bibliotecas en el Sistema Bibliotecario. Describiéndose de la siguiente manera:

Nº. CLAVE DE

BIBLIOTECA BIBLIOTECA CAMPUS Lugar

1 BC Biblioteca Central Tuxtla Gtz.

2 EA Centro de Estudios Avanzados y

Extensión IV Tapachula

3 ME Facultad de Medicina Humana II Tuxtla Gtz.

4 DE Facultad de Derecho III Sclc.

5 SO Facultad de Ciencias Sociales

III Sclc.

6 HU Facultad de Humanidades VI Tuxtla Gtz.

7 AN Facultad de Ciencias Agronómicas

V Villaflores

8 AG Facultad de Ciencias Agrícolas IV Huehuetan

9 AR Facultad de Arquitectura I Tuxtla Gtz.

10 CA Facultad de Contaduría y

Administración I Tuxtla Gtz.

11 IN Facultad de Ingeniería Civil I Tuxtla Gtz.

12 LE Escuela de Lenguas Tuxtla I Tuxtla Gtz.

13 VE Facultad de Medicina Veterinaria y

Zootecnia II

Tuxtla Gtz.

14 IF Facultad de Contaduría y

Administración: Informática (Sistemas Computacionales)

I

Tuxtla Gtz.

15 CE Instituto de Estudios Indígenas

III Sclc

16 LS Escuela de Lenguas San Cristóbal

III Sclc.

17 AD Facultad de Ciencias de la

Administración

IV Tapachula

18 CO Facultad de Contaduría Publica

IV Tapachula

19 QU Facultad de Ciencias Químicas

IV Tapachula

20 LLT Escuela de Lenguas Tapachula Tapachula




3

IV

21 AA Escuela de Ciencias Administrativas

Istmo-Costa

IX

Arriaga

22 CD Escuela de Ciencias Administrativas

Istmo-Costa

IX Tonalá

23 PI Escuela de Contaduría y

Administración

VII Pichucalco

24 CM Escuela de Ciencias Administrativas

VIII Comitán

25 HT Humanidades VI Tapachula

26 HP Humanidades VI Pijijiapan

27 PL Dirección General de Planeación Tuxtla Gtz.

28 CB Centro de Bioceánicas IV Tapachula

29 FM Centro de Estudios en Física y

Matemáticas Básica y Aplicadas

Tuxtla Gtz.

30 MT Facultad de Medicina Humana

Extensión II

Tapachula

31 AI Escuela de Ciencias Administrativas

Istmo-Costa: Coordinación de la Licenciatura en Agroindustrias

IX Arriaga

32 CP Centro Maya de Estudios

Agropecuarios Palenque

33

CS Centro de Estudios para el Desarrollo Municipal y Políticas

Publicas

Tuxtla Gtz.

34 CZ Centro Mezcalapa de Estudios Agropecuarios

Mezcalapa

35 MS Centro Mesoamericano de Salud Pública y Desastres

Tapachula

36

CU Centro Universitario de Investigación y Transferencia de Tecnología

Teopisca

37 IP Dirección General de Investigación y Posgrado

Tuxtla Gtz.

38 UP Unidad de Estudios de Posgrado Tuxtla Gtz

39 AC Centro de Estudios para el Arte y la Cultura

Tuxtla Gtz

40

QO Facultad de Ciencias Químicas Extensión

IV Ocozocoautla

3. Objetivo:

Indicar los insumos de las actividades necesarias para realizar el proceso físico y proceso técnico del material documental, que ingresa al SIBI, UNACH.

4. Alcance: Aplica al personal operativo del área de proceso físico. Esta política aplica a todo material documental que ingresan al SIBI,

UNACH.

5. Responsabilidades: El Jefe de departamento y/o responsable de la biblioteca coordinará todas

las acciones para la ejecución de las actividades, supervisará el proceso e integrará los informes correspondientes.

El bibliotecario del área de proceso físico realizará las acciones para la

recepción, verificación y proceso físico de los materiales documentales.




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6. Definiciones: Acervo documental: colección de libros, publicaciones periódicas y otros recursos informativos, que han sido adquiridos por una biblioteca universitaria o especializada para disponerlos al servicio de una comunidad. El ISBN (International Standard Book Number): Número de identificación de cada libro, así como de sus distintos volúmenes y formas de presentación. Es asignado por agencias nacionales existentes en los distintos países. El ISSN (International Standard Serial Number): Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas, es un número internacional que permite identificar de manera única una colección. Proceso Físico: el material documental en la Biblioteca deben procesarse físicamente para su colocación y circulación en los estantes; por lo que se debe identificar en aplicar sellos, sensores, bolsita para tarjeta de préstamo y papeletas de vencimiento, entre otros según sea el tipo de material documental. Revisión física del libro: Actividad que se realiza con el fin de determinar si el libro presenta algún daño como: Maltrato en las cubiertas, desprendimiento de hojas, hojas rotas, mala compaginación, defectos en la impresión (Hojas en blanco o incompletas), manchas en alguna parte del libro y todas aquellas que no permita la lectura adecuada del libro.

7. Insumos: Se requiere papelería especializada para el proceso físico del material documental incluyendo lo necesario para su identificación, protección y utensilios para su aplicación, como:

Tiras magnéticas/sensores. Papeletas de vencimiento. Bolsitas para tarjeta de préstamo. Tinta para sellos color negro. Pegamento Blanco Artesanal Unirapid. Estuche caja slim para cd Marcador permanente de punto fino color negro para cd Etiquetas blancas AVERY 5160. Cartucho para impresora en color negro.

Para ello, se establece las políticas para la adquisición de material para el tratamiento del proceso físico y proceso técnico del material documental en el Sistema Bibliotecario de la Universidad Autónoma de Chiapas, SIBI, UNACH.




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8. Partes del libro: El personal bibliotecario, es importante que conozca las partes de los libros para facilitar el proceso físico del material documental.

a) Partes exteriores b) Partes interiores




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9. Criterios para el desarrollo del proceso físico:

a) En el caso de libros, tesis, folletos, anuarios, memorias, leyes, diccionarios enciclopedias identificado por ISBN:

1. Sellado en la portada, cantos y página número 25 con el sello No. 1,

especificando la biblioteca del SIBI, UNACH a la que pertenece. 2. Sellado en el reverso de la portada en la página de los derechos

(reverso de la portada) con el sello de adquisición No. 2, por canje, donación y compra según sea el caso.

3. Se colocan las tiras magnéticas (sensores) en la página que contenga espacio suficiente en el margen de la parte del centro del material documental, sin cubrir la información del contenido.

4. Se colocan la papeleta de vencimiento, en la parte superior centrada en la guarda de la tapa trasera.

5. Se colocan la bolsita para tarjeta de préstamo en forma centrada, en el interior de la tapa trasera.

Para el caso de Biblioteca Central Universitaria, no se coloca papeleta de vencimiento. Para el caso del SIBI, UNACH, se coloca los puntos descritos anteriormente del núm. 1 al 5 de este apartado.

b) En el caso de las publicaciones periódicas identificado por ISSN:

1. Sellado en la portada, cantos y página número 25 con el sello No. 1, especificando la biblioteca del SIBI, UNACH a la que pertenece.

2. Sellado en el reverso de la portada en la página de los derechos con el sello de adquisición No. 2, por canje, donación y compra según sea el caso.

3. Se colocan las tiras magnéticas (sensores) en la página que contenga espacio suficiente en el margen de la parte del centro del material documental sin cubrir la información del contenido.

c) En el caso de formatos electrónicos (CD, DVD, Videocasetes, minidisco):

1. En la parte de enfrente de la caja Slim para cd, se coloca una

etiqueta blanca AVERY, con el sello No. 1 especificando la biblioteca del SIBI, UNACH a la que pertenece.

2. En el caso del disco electrónico se coloca la clave de la biblioteca consecutivo del número de adquisición asignado, sin cubrir la información de la portada del disco.




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d) En el caso de material cartográfico: 1. La parte de enfrente del lado izquierdo del material cartográfico, se

coloca el sello de la biblioteca del SIBI, UNACH a la que pertenece. 2. La parte de atrás lado inferior izquierdo del material cartográfico, se

coloca el sello No. 1 especificando la biblioteca del SIBI, UNACH a la que pertenece y el sello de adquisición No. 2 por canje, donación y compra según sea el caso.




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10. Plantilla de sellos para realizar el proceso físico:

Sello no. 1




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11. Plantilla de sellos de adquisición por donación, compra y canje para realizar el proceso físico: Sello no. 2

Plantilla de papeleta de vencimiento y Bolsitas para tarjeta de préstamo.




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Mtra. Marcela Iturbe Vargas Secretaria Académica

Dra. Rosa Elba Chacón Escobar Directora de Desarrollo Bibliotecario

Realizado por: Mtra. D´zoara Casandra Domínguez Ruiz

Jefa del Departamento de Desarrollo de Colecciones

Colaboración: Lb. Laura Pérez Domínguez

Lic. Mirella Hernández Hernández

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