universidad autÓnoma de coahuilapara el estado de coahuila de zaragoza 5 ¿quién vigila?...
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Lineamientos para las adquisiciones, arrendamientos y servicios de bienes muebles
e inmuebles
Coordinación General de AdquisicionesIng. Juan Homero Soto Zúñiga
Febrero 2020
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA
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Coordinación General de Adquisiciones
Objetivo:
Informar de los procedimientos necesarios para elejercicio de los recursos asignados a laUniversidad Autónoma de Coahuila a fin decumplir con la normatividad vigente y realizar lacontratación de adquisiciones, arrendamientos yservicios con honestidad, honradez, eficiencia,eficacia y transparencia administrativa.
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Coordinación General de Adquisiciones
Reglamento de Austeridad y Ahorro UAdeC
Artículo 1. El presente Reglamento tiene por objeto racionalizar elgasto, promover la austeridad, generar ahorros y destinar los recursos alas actividades sustantivas de la Universidad…
Artículo 2. Este Reglamento es de carácter obligatorio y general paratoda la Universidad; todas las dependencias y unidades académicasdeberán observar sus disposiciones. Los empleados, estudiantes yquienes ejerzan de manera directa e indirecta recursos públicos opresupuestales de la misma, deberán ajustar su actuar a los preceptoscontenidos en este ordenamiento.
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Normatividad Vigente:
Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público
Manual de políticas, bases y lineamientos para las adquisiciones, arrendamientos y servicios de bienes muebles e inmuebles de la Universidad Autónoma de Coahuila
Parámetros establecidos Por La H. Comisión General Permanentede Hacienda del Consejo Universitario
Coordinación General de Adquisiciones
Ley de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza
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¿Quién vigila?
Coordinación General de Adquisiciones
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Puntos importantes para adquisición de bienes y
contratación de servicios
Coordinación General de Adquisiciones
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Compras a través de la CGA:
Coordinación General de Adquisiciones
Bienes muebles e inmuebles y
servicios
Excepto:Honorarios
Viáticos personales
Montos superiores a $26,064.00 sin
IVA
c) Con Dictamen de Comité de Adquisiciones
Cualquier monto superior de $26,498.40
Cualquier monto superior de $26,054.00
Coordinación General de Adquisiciones
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Tipo de compra
1. Licitación pública
2. Invitación a cuando menos tres proveedores
3. Adjudicación directa
Recursos, sin IVA Estatales, Propios y
FAM
Recurso, sin IVAFederales
Mas de $1’550,808.00
Mas de $2‘375,000.00
De $387,484.80 hasta $1’550,808.00
De $371,000.00 hasta $2‘375,000.00
a) Sin cotizaciónCompra directa por cada Dependencia
Hasta $26,498.40 Hasta $26,064.00
b) Con tres cotizaciones De $26,498.40 hasta $387,484.80
De $26,064.00 hasta $371,000.00
Directo por Tesorería, no pasa por la CGA
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Adjudicación directa por Comité de Adquisiciones:
Coordinación General de Adquisiciones
Capítulo Tercero, Artículo 41, LAASSPExcepciones a Licitación
I. No existan bienes o servicios alternativos, o bien, que en el mercado sólo existe unposible oferente;
II. Peligre o se altere el orden social, la salubridad, la seguridad o el ambiente de algunazona o región del país como consecuencia de caso fortuito o de fuerza mayor;
III. Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionalesimportantes, cuantificados y justificados;
VIII. Existan razones justificadas para la adquisición o arrendamiento de bienes de marcadeterminada;
XVI. El objeto del contrato sea el diseño y fabricación de un bien que sirva comoprototipo para efectuar las pruebas que demuestren su funcionamiento.
Capítulo Tercero, Artículo 64, LAACSECZ Artículo 48 Manual UAdeC
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Requerimientos para el trámite
Coordinación General de Adquisiciones
• Presupuesto disponible y autorizado para la totalidad
del servicio.
• Disponible en un POA en el sistema de Armoniza.
• Calendarizado el mes en que se elabora la requisición.
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Inicio de trámite:
Coordinación General de Adquisiciones
1. Carátula de la Requisición
2. Al menos una cotización
Con vigencia no mayor a tres mesesDatos básicos del proveedor, razón social
Si el trámite es por Comité de Adquisiciones deberá ir
acompañada por un Dictamen del Comité
Técnico
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Proveedores:
En cualquier caso, el proveedor seleccionado deberá estar registrado en el Padrón de Proveedores de la Contraloría
General
www.proveedores.uadec.mx
Coordinación General de Adquisiciones
Se puede buscar en el
catálogo
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www.proveedores.uadec.mx
Coordinación General de Adquisiciones
Vigencia
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¿Qué pasa si no está en el padrón?
Coordinación General de Adquisiciones
No se puede adjudicar la Orden de Compra
El trámite se detiene, hasta que:
1. Se seleccione otro proveedor con registro vigente.
2. El proveedor concluya su trámite de registro.
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Se realiza un contrato:
LA CGA solicita a la Oficina del Abogado General la elaboración yfirma de contratos correspondientes.
Coordinación General de Adquisiciones
Se garantiza con Fianzas:
Manual de Políticas, Bases y Lineamientos para las Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios de Bienes Muebles e Inmuebles de laUniversidad Autónoma de Coahuila.
72. Toda persona física o moral, que pacte con la Convocante proveer bienes oservicios regulados en este Manual, deberán garantizar mediante fianzas…
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Se realiza el servicio o se entrega el bien:
Coordinación General de Adquisiciones
Verificar que la factura y la orden de compra correspondan con la entrega física.
En el Sistema de Armoniza: a) Adjuntar la factura y archivo XML b) Elaborar la recepción del bien
El Almacén o el Usuario realizan la recepción del bien:
Enviar al comprador de la CGA:a) El comprobante de la recepción del bien b) La factura firmada por el usuarioc) Evidencias del bien o servicio contratado
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Activo Fijo
Coordinación General de Adquisiciones
1. La CGA envía el trámite al Departamento de Activo Fijo
2. El usuario da de alta el bien en el Sistema de Activo Fijo
3. Activo Fijo verifica físicamente y etiqueta
Se ingresa a Tesorería para pago
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No se realiza ningún trámite se servicios ya realizados o facturados antes de la fecha de elaboración de la requisición.
Coordinación General de Adquisiciones
No se realizan pagos por adelantado, solamente si se solicita anticipo y bajo fianza.
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G R A C I A S
Ing. Juan Homero Soto Zúñiga [email protected]. Lilia Eugenia Serrato Villegas [email protected]. José Luis Meza Solís [email protected]
Blvd. Venustiano Carranza Esq. Salvador González Lobo Sin NúmeroAntiguo Edificio de la Biblioteca de SistemasTels. (844) 416-18-48, 416-18-75 y 416-19-30 Fax: 416-21-93 C.P. 25280 Saltillo, Coah.
Coordinación General de Adquisiciones