universidad nacional de loja · 2014-06-25 · 2 b. resumen en castellano y traducido al ingles el...
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i
UNIVERSIDAD NACIONAL
DE LOJA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
“IMPLEMENTACION DEL SISTEMA CONTABLE EN EL
COMERCIAL SUPERMAXI REAL DEL CANTON LAGO
AGRIO, PROVINCIA DE SUCUMBIOS, PERIODO JULIO-
SEPTIEMBRE DEL 2013”
AUTOR :
Luis Rodrigo Caiminagua Puglla
DIRECTORA:
Mgtr. María del Rocío Delgado Guerrero
LOJA - ECUADOR
2014
Tesis, previo a Optar el Título
de Ingeniero en Contabilidad y
Auditoría, Contador Público
Auditor.
ii
iii
iv
v
DEDICATORIA
A Dios por otorgarme vida, salud y fortaleza para poder
culminar mis estudios y cumplir la meta trazada.
A mi esposa quien al igual que yo hemos pasado mucho
sacrificio, para poder lograr una superación personal e
intelectual.
A mis padres quienes con su apoyo incondicional han sabido
guiarme.
Luis Rodrigo
vi
AGRADECIMIENTO
Culminada la Tesis dejo constancia de mi sincero agradecimiento a la
Universidad Nacional de Loja, Modalidad de Estudios a Distancia, Carrera
de Contabilidad y Auditoría, a sus dignas Autoridades y Docentes, que
desinteresadamente impartieron sus conocimientos, que me sirvieron de
guía en mi formación profesional; y de manera muy especial a la Mgtr.
María Roció Delgado Guerrero, quien me orientó y asesoró para lograr mi
meta de ser una persona útil para la sociedad.
De igual manera agradezco a la Señora Diana Marisela Torres
Montesdeoca Propietaria del Comercial “Supermaxi Real” por brindarme
la información necesaria para realizar el presente trabajo de tesis.
Luis Rodrigo Caiminagua Puglla
1
a. TITULO
“IMPLEMENTACION DEL SISTEMA CONTABLE EN EL COMERCIAL
SUPERMAXI REAL DEL CANTON LAGO AGRIO ,PROVINCIA DE
SUCUMBIOS, PERIODO JULIO- SEPTIEMBRE DEL 2013”
2
b. RESUMEN EN CASTELLANO Y TRADUCIDO AL INGLES
El presente trabajo de investigación intitulado “IMPLEMENTACION DEL
SISTEMA CONTABLE EN EL COMERCIAL SUPERMAXI REAL DEL
CANTON LAGO AGRIO ,PROVINCIA DE SUCUMBIOS, PERIODO
JULIO- SEPTIEMBRE DEL 2013”, se elaboró conforme lo establece el
Reglamento de Régimen Académico de la Universidad Nacional de Loja,
en cumplimiento de un requisito previo a optar el grado de Ingeniera en
Contabilidad y Auditoría, Contador Público Auditor.
El proceso se presenta en forma detallada dando cumplimiento a los
objetivos de la contabilidad comercial, la misma que contiene desde el
Inventario Inicial, el Plan y Manual de Cuentas, que sirve para el registro
correcto del proceso contable, contando, registros de transacciones,
Depósitos, compras de Material, Rol de Pagos, todos los registros de
entrada original, Mayores, balances de Comprobación en los cuales se
registró todas y cada una de las transacciones de dos meses, observando
siempre las Normas de Contabilidad, la Ley de Régimen Tributario y
Rentas Internas, culmina con la preparación y presentación de los
Estados Financieros adecuados al almacén cuyos resultados contribuyen
y facilitan la toma de decisiones de su propietario.
Este trabajo permitió dentro de la empresa generar información oportuna,
ya que el trabajo realizado dio éxito recomendamos a esta empresa poner
en práctica este proceso contable, para que de esta manera puedan
obtener una información real de lo que sucede a diario.
3
SUMMARY
He present work of research called "IMPLEMENTATION OF THE
ACCOUNTING SYSTEM IN THE COMMERCIAL SUPERMAXI REAL OF
THE LAGO AGRIO CANTON, PROVINCE OF SUCUMBIOS, PERIOD
JULY - SEPTEMBER OF 2013", was developed in accordance with the
rules of academic regime of the Universidad Nacional de Loja, in
pursuance of a prerequisite to qualify for the degree of Engineer in
Accounting and Auditing, Public Accountant Auditor.
The process appears in detailed form giving fulfillment to the objectives
of the commercial accounting, the same one which it contains from the
Initial Inventory, the Manual Plan and of counting, the same one which it
contains from the Initial Inventory, the Manual Plan and of Accounts, that
are used for the correct registry of the countable process, counting on the
Newspaper of Purchases, Newspaper of Sales, Registries of Transports,
of Deposits, purchases of Material, Roll of Payments, all the original
incoming logs, Greater, balance of Verification in which it registered all
and each one of the transactions of two months, always observing the
Norms of Accounting, the Internal Law of Tributary Regime and Rents,
culminate with the preparation and presentation of the suitable Financial
statements to the warehouse whose results contribute and facilitate the
decision making of their proprietor.
This work allowed within the company to generate timely information,
because his work gave success we recommend this company to
implement this accounting process, so in this way they can get a real
information of what happens on a daily basis.
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c. INTRODUCCIÓN
Comercial Supermaxi Real, de la provincia de Sucumbíos creado en el
año 1986, y dedicado a la venta al por menor de productos diversos para
el consumidor, y se encuentra ubicado en las calles Fausto Espinoza
Pinto ,cuyo Gerente-Propietaria es la Sra. Diana Marisela Torres
Montesdeoca el Nº de RUC 2100518923001.
El presenta trabajo de investigación se proyecta a ofrecer un aporte
efectivo y ordenado sobre los capitales económicos, así como la
organización de los crecientes movimientos económicos que sirven para
elaborar los estados financieros actualizados a le realidad de un mundo
cambiante y competitivo, los cuales son útiles para la toma de decisiones
ahora que hay una tendencia que se habla de la autonomía frente a lo
legal de tal manera que existan controles sobre todos los bienes con los
que cuenta la empresa y mediante la adecuada utilización de los registros
contables y análisis financieros, proporcionando información adecuada,
oportuna y eficaz al propietario sobre la gestión del período determinado y
las diferentes acciones que puedan mejorar el manejo de los recursos
previstos para inversión futura.
Me he basado en las normas reglamentarias vigentes iniciando con el
TÍTULO, que viene a representar el tema esencial ; RESUMEN EN
CASTELLANO Y TRADUCIDO AL INGLES, enfoca la justificación y el
cumplimiento de los objetivos planteados; INTRODUCCIÓN, es la
descripción de la estructura , importancia general de la tesis; REVISIÓN
DE LITERATURA, que incluye la recopilación de toda la información
necesaria y relevante para desarrollar el tema de investigación;
MATERIALES Y MÉTODOS, detalla en forma precisa como se aplicó el
proceso y desarrollo de este tema; RESULTADOS, es la presentación de
los productos que se obtienen al alcanzar los objetivos; DISCUCIÓN, son
5
las respuestas claras obtenidas de los objetivos del trabajo investigativo,
contrastando los resultados obtenidos con los resultados esperados,
CONCLUSIONES, son los resultados concretos que se han obtenido
dentro de la investigación; RECOMENDACIONES, son aseveraciones
veraces de los puntos sobresalientes que se debe tener muy en cuenta en
el trabajo aplicado; BIBLIOGRAFÍA, es el listado de todas las fuentes de
información consultada para la información y ejecución de la investigación
planteada; ANEXOS, proyecto aprobado, facturas etc.
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d. REVISIÓN DE LITERATURA
CONTABILIDAD
Es la ciencia y arte que se ocupa del estudio y análisis de las
transacciones económicas - financieras de las empresas con la finalidad
de determinar su registro y anotación en los libros contables bajo los
principios y normas que lo regulan.
Así mismo podemos conceptuar que la Contabilidad es el conjunto de
habilidades y destrezas basadas en procedimientos sistemáticos y
ordenadas que nos permite registrar las operaciones de las empresas.
IMPORTANCIA.
La complejidad de los negocios y el ritmo acelerado de la época actual
han determinado que la Contabilidad asuma un papel fundamental no solo
en la vida de los negocios, sino también en la de los países, y porque no
decir en la vida económica mundial.
La Contabilidad es necesaria en todas aquellas empresas que se dedican
a la producción y circulación de la riqueza, prestación de servicios y en los
organismos públicos, en este último caso, aunque no persiguen el lucro,
se ven en la imperiosa necesidad de manejar fondos y administrarlos. En
todo organismo ya sea público o privado, la Contabilidad constituye el
termómetro de su situación económica, siendo fuente de consultas y
experiencias para operaciones futuras.
OBJETIVOS
Registrar en forma clara, precisa y concisa y en estricto orden
cronológico todas las operaciones.
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Establece un control absoluto sobre cada uno de los recursos y
obligaciones de la empresa.
Determinar y proporcionar en cualquier momento una imagen clara
de la situación económica - financiera de la empresa o negocio.
Características
Comprensible , clara y fácil de entender
Útil y oportuna
Permite una acertada toma de decisiones en el momento preciso.
Confiable, porque se basa en un acontecimiento real y verídico.
Comprobable; permite la comparación entre varios períodos
contables.
Clasificación de la contabilidad
La Contabilidad debe ser llevada en forma obligatoria por todas las
instituciones privadas y públicas, de acuerdo con lo que dispone la ley.
Se clasifican en:
a. Comercial.- Encargada de registrar y controlar la compra venta y
distribución de mercaderías elaboradas y su posterior
comercialización.
b. Costos o Industrial.- La Contabilidad de Costos es un sistema de
información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de
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actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones
en empresas encargadas de la transformación de materia prima.
c. Servicios.-Es la encargada de registro y control de servicios al
público por los cuales la empresa reciben dinero a cambio de los
mismos; por ejemplo empresas como: luz, agua, teléfono, transporte,
etc.
d. Bancaria.-Es la Contabilidad encargada de aplicar a toda institución
bancaria, la misma que controla los depósitos y retiros en moneda
nacional y extranjera, créditos, emisión de Pólizas, en fin toda
actividad concerniente a estas entidades financieras.
e. Cooperativas.-Es la encargada de controlar actividades de
organizaciones como cooperativas de producción, de consumo, de
crédito, de servicios.
f. Gubernamental- Se la aplica a nivel de las empresas del sector
público y registra, clasifica, resume e interpreta todas las operaciones
Patrimoniales y Presupuestarias, para obtener información oportuna y
confiable, la que servirá para la toma de decisiones.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los principios de contabilidad vigentes en el Ecuador están divididos en
tres grupos.
Principios básicos
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Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la
acción de la profesión contable.
Principios esenciales
Tienen relación con la contabilidad financiera en general y proporcionan
las bases para la formulación de otros principios.
Principios generales de operación
Son los que determinan el registro, medición y presentación de la
información financiera.
Principios básicos
Los siguientes constituyen las características contables básicas que
deben considerarse en la aplicación de los principios contables.
Ente Contable.- Lo constituye la empresa como entidad que
desarrolla la actividad económica.
Equidad.- La contabilidad deberá registrar los hechos económicos,
en base a la igualdad, sin preferencia para ninguno en particular.
Medición de Recursos.- La contabilidad financiera se ocupa en forma
especial, de la medición de recursos y obligaciones económicas y los
cambios operados en ellos.
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Periodo de Tempo.- Se obtendrá información acerca de las
actividades desarrolladas en un periodo específico de tiempo.
Esencia sobre la Forma.-La contabilidad y la información financiera
se basan en la realidad económica de las transacciones.
Continuidad del Ente Contable.- El ente contable depende de la
continuidad de las operaciones, la empresa en marcha aplicara las
técnicas contables actualmente establecidas mientras se mantenga en
la sociedad.
Medición en Términos Monetarios.- La contabilidad financiera mide
en términos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios
que se producen en ellos.
Estimaciones.- Cuando en algunos casos se imposibilite cuantificar
con exactitud ciertos rubros, será necesario el uso de estimaciones.
Acumulación.- La determinación de los ingresos y la posición
financiera depende de la medición de recursos y obligaciones
económicas y los cambios a medida que éstos ocurren.
Precio de Intercambio.- Las mediciones de la contabilidad financiera
están basadas en precios a los cuales los recursos y obligaciones
económicas son intercambiados.
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Juicio o Criterio.- consiste en la participación del juicio o criterio del
profesional contable.
Uniformidad.- Los principios de contabilidad deben ser aplicados
uniformemente de un período a otro, permitiendo una mejor utilización
de la información y de la presentación de los estados financieros.
Clasificación y Contabilización.- Las fuentes de registro de los
hechos económicos cuantificables, deben ser clasificados y
contabilizados en forma regular y ordenada.
Significatividad.- En los informes financieros se presenta únicamente
la información suficientemente significativa, que pueda afectar las
evaluaciones o decisiones sobre los datos expuestos.
NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD
NEC 1 Presentación de los Estados Financieros
Esta norma prescribe las bases de presentación de los estados
financieros de propósito general, estableciendo una orientación para su
estructura y contenido, para asegurar la comparabilidad con los estados
financieros de períodos anteriores de la misma empresa y con los estados
financieros de otras empresas.
NEC 3 Estado de Flujos de Efectivo
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Esta norma trata de concienciar la necesitada del estado de flujo de
efectivo, dejándonos saber que gracias a ellos podemos evaluar la
habilidad de la empresa para generar efectivo y sus equivalentes y las
necesidades de la empresa en las que fueron utilizados dichos flujos de
efectivo. Para ello requiere la presentación de información acerca de los
cambios históricos en el efectivo y sus equivalentes de una empresa, por
medio de un estado de flujo de efectivo que clasifica sus actividades
operativas, de inversión y financiamiento durante el período.
NEC 5 Utilidad o Pérdida neta por el período, errores fundamentales y
cambios en políticas contables
Esta norma señala la clasificación, revelación y tratamiento contable de
ciertas partidas en el estado de resultado de modo que todas las
empresas lo preparen y presenten sobre una base consistente. Además
requiere la clasificación y revelación separada de las partidas
extraordinarias y la revelación de ciertas partidas de las ganancias o
pérdidas por actividades ordinarias, también especifica el tratamiento
contable para los cambios en estimaciones contables, cambios en
políticas contables y la corrección de errores fundamentales.
NEC 11 Inventarios
Esta norma señala el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema
de costo histórico. Trata principalmente de la cantidad de costo que ha de
ser reconocida como un activo y mantenida en los registros hasta que los
ingresos relacionados sean reconocidos. También proporciona guías
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prácticas sobre la determinación del costo y su subsecuente
reconocimiento como un gasto, inclusive alguna disminución a su valor
neto de realización.
NEC 12 Propiedades, planta y equipo
Señala el tratamiento contable para los activos fijos como: el momento
indicado de reconocimiento de los activos, la determinación de sus
valores en libros y los cargos por depreciación que deben ser reconocidos
en relación con ellos y la determinación y tratamiento contable de otras
disminuciones en los valores en libros. Para ello requiere una partida de
propiedades, planta y equipo registrada en libros a su costo de
adquisición menos su depreciación, o la cantidad de recuperación cuando
haya evidencia de un deterioro del valor.
NEC 27 Deterioro del valor de los activos
Esta norma establece los procedimientos que una empresa debe aplicar
para asegurar que el valor de sus activos no supera el importe que puede
recuperar de los mismos.
Además nos pone en claro que un determinado activo estará
contabilizado por encima de su importe recuperable cuando su valor en
libros exceda del importe que se puede recuperar del mismo a través de
su uso o de su venta, si es así el activo se calificará como deteriorado y
esta norma exige que la empresa reconozca contablemente esta pérdida.
Sistema de Registro y Control de Inventarios.
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Los sistemas de control de la cuenta mercaderías son:
1. Sistema de Cuenta Múltiple o de Inventario Periódico.
2. Sistema de Inventario Permanente o Inventario Perpetuo.
Sistema de Cuenta Múltiple o de Inventario Periódico.
Consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o
múltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refiere cada
una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos
o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación física
de la mercadería que existe en la empresa en un momento determinado.
Sistema de Inventario Permanente o Inventario Perpetuo.
Consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante la
utilización de tarjetas kardex las mismas que permiten conocer el valor y
la existencia física de mercaderías en forma permanente.
Se requiere de una tarjeta kardex para el control de cada uno de los
artículos destinados a la venta.
El sistema de inventario permanente utiliza tres cuentas contables:
1.- Inventario de Mercaderías
2.- Ventas
3.- Costo de Ventas
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Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Permanente
Cuando se controla el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante el
Sistema de Inventario Permanente, al finalizar el ejercicio o periodo
contable se requiere de un solo asiento de Regulación para determinar la
utilidad bruta en ventas o la pérdida en ventas.
Valorización de Inventario de Mercadería
Por la importancia que tienen los inventarios en las empresas
comerciales, práctica contable ha establecido diversos métodos de
valoración, cada uno de ellos con sus propias características, tratándose
de adecuar a las necesidades de cada empresa o del momento
económico.
PLAN DE CUENTAS
Es una lista de cuentas, acompañada de una descripción del uso y
operación general de cada cuenta en los libros de contabilidad, da lugar a
una clasificación o manual de cuentas.
El Plan de Cuentas facilita la aplicación de los registros contables y
depende de las características de la empresa: comercial, de servicios,
industrial, etc.
16
MANUAL DE CUENTAS
Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado
de cada cuenta, los motivos de sus débitos y de sus créditos, qué
representa su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el
funcionamiento del sistema de información contable del ente.
CICLO CONTABLE
El sistema contable suministra información cuantitativa y cualitativa con
dos grandes propósitos. Información interna para la gerencia que la
utilizara en la planeación y control de las operaciones que se llevan a
cabo. “El proceso contable se refiere a todas las operaciones y
transacciones que registra la contabilidad en un periodo determinado,
regularmente el del año calendario del ejercicio económico, desde la
apertura de libros hasta la preparación y elaboración de los Estado
Financieros”1
1ZAPATA Pedro, contabilidad general, quinta edición, editorial S.A. de C.V., Colombia, 2008, Pág. 18
17
COMPROBANTES Y
DOCUMENTOS
INVENTARIO INICIAL
ESTADO DE SITUACIÓN
INICIAL
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
LIBROS
AUXILIARES BALANCE DE
COMPROBACIÓN
HOJA DE
TRABAJO
AJUSTES
CIERRE DE LIBROS
ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA
Comprensible ,
clara y fácil de
entender
Útil y oportuna
Permite una
acertada toma
de decisiones
18
COMPROBANTES Y DOCUMENTOS
“La documentación fuente constituye la justificación de las transacciones
realizadas por la empresa y el elemento esencial para el registro contable;
es decir, son una prueba íntegra y verificable por parte de terceras
personas.
Todas las compras de bienes y servicios que constan registradas en la
contabilidad, deberán estar respaldadas con los correspondientes
comprobantes de venta y documentación de importación de ser el caso,
emitidos por los vendedores o proveedores; debiendo constar en los
archivos del contribuyente en forma cronológica, secuencial y numérica”.2
FACTURAS
Lo emite el vendedor en la transferencia de bienes o en la prestación de
servicios, incluye exportaciones; se debe identificar al comprador del bien
o usuario del servicio con su nombre o razón social y No. De RUC,
excepto en casos de exportación.
En la tarifa del IVA 12% debe incluirse el desglose de los impuestos que
intervienen en la transacción.
2Sarmiento, Rubén. (2009). Contabilidad General (6ta ed.). Quito –Ecuador
19
20
INVENTARIO INICIAL
Inventario es la relación detallada y valorada por cuentas, cantidades,
bienes, derechos, obligaciones y valores de todo lo que posee y debe una
persona.
Los fines de los inventarios generalmente es conocer, en un momento
determinado, los valores que corresponden al ACTIVO y PASIVO,
orientado a los interesados en el conocimiento exacto de su situación con
relación a los propietarios de la empresa.
COMERCIAL SUPERMAXI REAL
INVENTARIO INICIAL
Al ……..del……
EXPRESADO EN DOLARES
COD. CANT DESCRIPCIÓN
VALOR/
UNI PARCIAL ACTIVO PASIVO
PROPIETARIO CONTADORA
Fecha-……….
ESTADO DE SITUACION INICIAL
Se elabora al iniciar las operaciones de la empresa, es una presentación
ordenada de activos, pasivos y capital, en base al inventario general
inicial, en la iniciación de una actividad mercantil.
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SUPERMAXI REAL
ESTADO DE SITUACION INICIAL
AL 01 DE JULIO DEL 2013
EXPRESADO EN DOLARES USD
1. ACTIVOS 1.1. ACTIVOS CORRIENTES 1.1.01 CAJA
1.1.02 BANCOS 1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1.1.07 ANTICIPO RETENCIONES IVA 1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 1.1.10 IVA EN COMPRAS 1.1.12 SUMINISTROS DE OFICINA 1.1.13 SUMINISTROS DE ASEO TOTAL DE ACTIVOS CORRIENTES
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.01 MUEBLES Y ENSERES 1.2.03 HERRAMIENTAS 1.2.07 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 1.2.05 EQUIPOS DE OFICINA 1.2.09 VEHÍCULO TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
TOTAL ACTIVOS
2. PASIVOS 2.1. PASIVOS CORRIENTES 2.1.02 IESS POR PAGAR
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 2.1.05 IVA RETENIDO POR PAGAR 2.1.08 OBLIGACIONES SOCIALES OR PAGAR TOTAL PASIVO CORRIENTE
3. PATRIMONIO
3.1 CAPITAL 3.1.01 CAPITAL SUSCRITO TOTAL DE PATRIMONIO
TOTAL PATRIMONIO Y PASIVOS
Sucumbíos, 01 de Julio del 2013
GERENTE CONTADOR
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LIBRO DIARIO
Pertenece al grupo de los libros principales y se utiliza como único
registro de entrada original en esta fase de estudio de la contabilidad. Es
la puerta de entrada al sistema contable y se registra en forma
cronológica todas las operaciones de la empresa
Consiste en registrar cada transacción en cuentas deudoras que reciben
valores y en cuentas acreedoras que entregan valores, aplicando el
principio de partida doble” No
COMERCIAL SUPERMAXI REAL
LIBRO DIARIO Del…..al….
Expresado en Dólares Folio No. _________
FECHA
CODIGO
DETALLE
PARCIAL
DEBE
HABER
LIBRO MAYOR
Es la recopilación sistemática de cada una de las operaciones registradas
en el diario general. Para esto es necesario saber que mayorizar es abrir
una mayor para cada cuenta que han intervenido en el diario general, en
el cual se registran en orden cronológico los movimientos del debe y
haber de cada cuenta y se obtiene los respectivos saldos de las cuentas.
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COMERCIAL SUPERMAXI REAL
LIBRO DEL MAYOR Del………Al……..
Expresado en Dólares Cuenta: Folio No.
FECHA DESCRIPCION
REF
DEBE HABER SALDO
___________ ___________
F) Gerente f) Contador
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Permite RESUMIR la información contenida en los registros realizados en
el Libro Diario y el Libro Mayor, a la vez que permite COMPROBAR la
exactitud de los mencionados registros. Verifica y demuestra la igualdad
numérica entre él Debe y el Haber.
COMERCIAL SUPERMAXI REAL
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Al……….. Expresado en Dólares USD
No.
CUENTAS
CÓDIGO
DEUDOR ACREEDOR
DEBE HABER DEBE HABER
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HOJA DE TRABAJO
Es una herramienta contable que permite al contador presentar en forma
resumida y analítica gran parte del proceso contable. Se elabora a partir de los
Saldos del Balance de Comprobación y contiene Ajustes, Balance Ajustado,
Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de Superávit-Ganancias Retenidas y
Estado de Situación Financiera.
COMERCIAL SUPERMAXI REAL
HOJA DE TRABAJO Al……..
Expresado en Dólares
NO.
CUENTAS
SALDOS
AJUSTES
BALANCE AJUSTADO
ESTADO SITUACIÓN ECONÓMICA
ESTADO. SITUACIÓN
FINANCIERA
D H D H D H D H D H
Loja,…de julio del 2013
___________ ___________
F) Gerente f) Contador
CIERRE DE LIBROS.
Los asientos de cierre de los libro se elaboran al finalizar el ejercicio
económico o periodo contable con el objetivo de.
Centralizar o agrupar las cuentas que ocasionan gastos o egresos
Centralizar o agrupar las cuentas que generan renta o ingreso
Determina el resultado final, el mismo que puede ser:
25
1. Ganancia, utilidad o superávit
2. Perdida o déficit
Cierre Definitivo
Algunos autores realizan un asiento para cerrar todas las cuentas que han
intervenido en la contabilidad de la empresa, para lo cual debitan las
cuentas de pasivo y patrimonio y acredita las cuentas de activo.
ESTADOS FINANCIEROS
“La contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el conocer la
situación económica y financiera de la empresa al término de un periodo
contable o ejercicio económico, el mismo que se logra a través de la
preparación de los siguientes Estados Financieros”3.
ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados está compuesto por las cuentas nominales,
transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y
costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que
aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen
en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.
3ZAPATA Pedro, contabilidad general, quinta edición, editorial S.A. de C.V., Colombia, 2008, Pág. 73
26
SUPERMAXI REAL
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
EXPRESADO EN DOLARES USD
4.1 INGRESOS OPERACIONALES
XXXXX
4.1.01 + VENTAS XXXX 5.1.0 1 - COSTO DE VENTAS XXXX 4.1.02 = UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XXXX
6.1 GASTOS ADMINISTRATIVOS
XXXXX
6.1.01 SUELDOS Y SALARIOS XXXX 6.1.02 APORTE PATRONAL 12,15% XXXX 6.1.03 OBLIGACIONES SOCIALES XXXX 6.1.04 CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA XXXX 6.1.05 CONSUMO SUMINISTROS DE ASEO XXXX 6.1.06 GASTO ARRIENDO XXXX 6.1.07 DEPRECEACIÒN MUEBLES Y ENSERES XXXX 6.1.08 DEPRECEACIÒN HERRAMIENTAS XXXX 6.1.09 DEPRECEACIÒN EQUIPO DE OFICINA XXXX 6.1.10 DEPRECEACIÒN EQUIPOS COMPUTACIÒN XXXX 6.1.11 DEPRECEACIÒN VEHÌCULO XXXX 6.1.12 SERVICIOS BÀSICOS XXXX 6.1.13 CUENTAS INCOBRABLES XXXX 6.1.14 COMBUSTIBLE XXXX 6.1.15 TRANSPORTE DE MERCADERÌA XXXX 6.1.16 MANTENIMIENTO DE VEHICULO XXXX 6.1.17 SERVICIOS INFORMATICOS XXXX 6.1.19 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA XXXX 6.2.01 GASTOS FINANCIEROS XXXX
3.2.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO
XXXXX
Sucumbíos, 30 de septiembre del 2013
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación
financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
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SUPERMAXI REAL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DOLARES USD
1 ACTIVO
1,1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.01 CAJA XXXX 1.1.02 BANCOS XXXX 1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES XXXX 1.1.04 PROVISIÒN CUENTAS INCOBRABLES XXXX 1.1.06 ANTICIPO RETENCIONES EN LA FUENTE XXXX 1.1.08 CREDITO TRIBUTARIO XXXX 1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÌA XXXX 1.1.10 IVAN EN COMPRAS XXXX 1.1.12 SUMINISTROS DE OFICINA XXXX 1.1.13 SUMINISTROS DE ASEO XXXX
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
XXXXX 1,2 ACTIVO FIJO
1.2.01 MUEBLES Y ENSERES XXXX 1.2.02 DEPRE. ACUM. MUEBLES Y ENSERES XXXX 1.2.03 HERRAMIENTAS XXXX 1.2.04 DEPRE. ACUM. HERRAMIENTAS XXXX 1.2.05 EQUIPO DE OFICINA XXXX 1.2.06 DEPRE. ACUMU. EQUIPO DE OFICINA XXXX 1.2.07 EQUIPOS DE COMPUTACIÒN XXXX 1.2.08 DEPRE. ACUMU. EQUIPO DE COMPUTACIÒN XXXX 1.2.09 VEHÌCULO XXXX 1.2.10 DEPRECEACIÒN ACUM. VEHICULO XXXX
TOTAL ACTIVO FIJO
- TOTAL ACTIVO
XXXXX
2 PASIVO
2,1 PASIVO CORRIENTE XXXX 2.1.02 IEES POR PAGAR XXXX 2.1.04 RETENCIÒN EN LA FUENTE POR PAGAR XXXX 2.1.05 IVA RETENIDO POR PAGAR XXXX 2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES XXXX 2.1.08 OBLIGACIONES SOCIALES POR PAGAR XXXX
3 PATRIMONIO
3.1.01 CAPITAL SUSCRITO XXXXX
TOTAL CAPITAL
XXXX TOTAL PASIVO Y CAPITAL
XXXX
UTILIDAD DEL EJERCICIO
XXXX
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
XXXX
Sucumbios, 30 de septiembre del 2013
GERENTE CONTADOR
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ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
Se elabora al término de un ejercicio económico o periodo contable para
evaluar con mayor objetividad la liquidez o solvencia de la empresa.
Satisface en forma más adecuada y oportuna la necesidad de información
de los usuarios.
SUPERMAXI REAL
FLUJO DEL EFECTIVO
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
EXPRESADO EN DÓLARES $ (USD)
FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDAD OPERATIVAS
EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES XXXXXXX INGRESO POR VENTA XXXXXXX
EFECTIVO PAGADO A PROVEEDORES XXXXXXX
COMPRA DE MERCADERÍA XXXXXXX
PAGO A PROVEEDORES XXXXXXX
EFECTIVO PAGADO POR GASTOS ADMINISTRATIVOS XXXXXXX
PAGO A EMPLEADOS XXXXXXX
PAGO DE SERVICIOS BÁSICOS XXXXXXX
PAGO AL IESS XXXXXXX
TRASPORTE DE MERCADERÍA XXXXXXX
RETENCIONES EN LA FUENTE XXXXXXX
EFECTIVO NETO USADO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS XXXXXXX
FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
FLUJO DEL EFECTIVO NETO TOTAL XXXXXXX
EFECTIVO AL INICIO DEL PERIODO
XXXXXXX
EFECTIVO AL FINAL DEL PERIODO XXXXXXX
Sucumbíos, 30 de septiembre del 2013
GERENTE CONTADORA
29
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
“Obligación Tributaria es el vínculo jurídico personal, existente entre el
Estado o las entidades acreedoras de tributos y los contribuyentes o
responsables aquellos, en virtud del cual debe satisfacerse una prestación
en dinero, especies o servicios apreciables en dinero, al verificarse el
hecho generador previsto por la Ley”4.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
“El Impuesto al Valor Agregado (IVA) grava al valor de la transferencia de
dominio o la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en
todas sus etapas de comercialización, y al valor de los servicios
prestados”5.
Los ingresos de fuente ecuatoriana obtenidos a título gratuito u oneroso,
bien sea que provengan del trabajo, del capital o de ambas fuentes,
consistentes en dinero, especies o servicios.
1. Los ingresos obtenidos en el exterior por personas naturales
ecuatorianas domiciliadas en el país o por sociedades nacionales.
2. Los ingresos obtenidos en el exterior por personas naturales
ecuatorianas domiciliadas en el país o por sociedades nacionales.
3. Los ingresos obtenidos en el exterior por personas naturales
ecuatorianas domiciliadas en el país o por sociedades nacionales
4. Los ingresos obtenidos en el exterior por personas naturales
ecuatorianas domiciliadas en el país o por sociedades nacionales.
4 Código Tributario Art. 14 5 http/ www.sri.gov.ec
30
PERÍODO TRIBUTARIO
RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
AGENTE DE RETENCION
INSTITUCION
PUBLICA
CONTRIBUYENTES ESPECIAL
ES
SOCIEDADES
PERSONAS NATURALES
NO OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
OBLIGADA A
LLEVAR
EMITE FACTURA
CON LIQUIDACIÓN DE
COMPRAS
ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES Y SERVICIOS
PROFESIONALES
CONTABILIDAD
INSTITUCION NO
RETIENE NO
RETIENE BIENES
30% BIENES 30% BIENES 30% BIENES 100%
PUBLICA SERVICIOS
70% SERVICIOS 70%
SERVICIOS 70%
SERVICIOS 100% SERVICIOS 100%
CONTRIBUYENTE NO
RETIENE NO
RETIENE BIENES
30% BIENES 30% BIENES 30% BIENES 100%
ESPECIAL SERVICIOS
70% SERVICIOS 70%
SERVICIOS 70%
SERVICIOS 100% SERVICIOS 100%
NO
RETIENE NO
RETIENE NO
RETIENE NO RETIENE BIENES 30% BIENES 100%
SOCIEDAD SERVICIOS
70% SERVICIOS 100% SERVICIOS 100%
PERSONA NATURAL NO
RETIENE NO
RETIENE NO
RETIENE NO RETIENE BIENES 30% BIENES 100%
OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD SERVICIOS
70% SERVICIOS 100% SERVICIOS 100%
SUCESION INDIVISA NO
RETIENE NO
RETIENE NO
RETIENE NO RETIENE BIENES 30% BIENES 100%
OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD SERVICIOS
70% SERVICIOS 100% SERVICIOS 100%
PERSONA NATURAL NO
NO RETIENE
NO RETIENE
NO RETIENE
NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE
OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
SUCESION INDIVISA NO
NO RETIENE
NO RETIENE
NO RETIENE
NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE NO RETIENE
OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
31
El ejercicio impositivo es anual y comprende el lapso que va del 1o. de
enero al 31 de diciembre. Cuando la actividad generadora de la renta se
inicie en fecha posterior al 1o. de enero, el ejercicio impositivo se cerrará
obligatoriamente el 31 de diciembre de cada año.
BASE IMPONIBLE
La base imponible o base de cálculo del Impuesto a la Renta está
constituida por la totalidad de los ingresos ordinarios y extraordinarios
gravados con el impuesto, menos las devoluciones, descuentos, costos,
gastos y deducciones, imputables a tales ingresos.
RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA
RETENCIÓN 1%
1. La compra de todo tipo de bienes muebles de naturaleza corporal,
excepto combustibles, y los pagos o acreditaciones en cuenta
realizadas por actividades de construcción de obra material
inmueble, urbanización, lotización o actividades similares.
2. Los que realicen las empresas emisoras de tarjetas de crédito a
sus establecimientos afiliados.
3. Aquellos efectuados por concepto de los servicios de transporte
privado de pasajeros o transporte público o privado de carga,
prestado por personas naturales o sociedades.
4. Los que se realicen a personas naturales por concepto de servicios
en los que prevalezca la mano de obra sobre el factor intelectual.
32
5. Los intereses y comisiones que se causen en las operaciones de
crédito entre las instituciones del sistema financiero. La institución
financiera que pague o acredite los rendimientos financieros
actuará como agente de retención.
RETENCIÓN 5 %
1. Los ingresos por concepto de intereses, descuentos y cualquier
otra clase de rendimientos financieros generados por préstamos,
cuentas corrientes, certificados financieros, pólizas de
acumulación, certificados de inversión, avales, fianzas y cualquier
otro tipo de documentos similares, sean éstos emitidos por
sociedades constituidas o establecidas en el país, por sucesiones
indivisas o por personas naturales residentes en el Ecuador.
2. Aquellos generados por la enajenación ocasional de acciones o
participaciones, no están sujetos a esta retención. Las ganancias
de capital no exentas originadas en la negociación de valores, no
estarán sometidas a retención en la fuente de Impuesto a la Renta;
sin embargo, los contribuyentes harán constar tales ganancias en
su declaración anual.
3. De Impuesto a la Renta global de Intereses que cualquier entidad
del sector público que actúe en calidad de sujeto activo de
impuestos, tasas y contribuciones especiales de mejoras,
reconozca a favor de los sujetos pasivos.
4. Los realizados a deportistas, entrenadores, árbitros y miembros del
cuerpo técnico, así como en el caso de artistas nacionales y
extranjeros residentes.
33
5. Los realizados por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles
a sociedades.
RETENCIÓN 8%
1. Honorarios, comisiones, regalías y demás pagos realizados a
profesionales y a otras personas naturales nacionales o extranjeras
residentes en el país por más de seis meses, que presten servicios
en los que prevalezca el intelecto sobre la mano de obra.
2. Aquellos realizados a personas naturales extranjeras o nacionales
no residentes que permanezcan en el país por más de seis meses,
que presten servicios en los que prevalezca el intelecto sobre la
mano de obra.
3. Aquellos por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles de
propiedad de personas naturales.
34
e. MATERIALES Y METODOS
Para el desarrollo de la presente tesis. Se utilizó los siguientes materiales.
Métodos y técnicas, que permitieron el eficaz desarrollo de la
investigación.
Materiales:
Computadora e impresora
Internet
Libros
Hojas de papel bond
Carpetas
MÉTODOS:
Dentro de los métodos a utilizar están los siguientes:
Científico.-Este método se basó en el procedimiento ordenado y lógico
para descubrir conocimientos verdaderos de una ciencia, este permitirá el
planteamiento del problema, sustentando además la parte teórica de la
investigación.
Deductivo.- Permitió realizar la recolección de aspectos generales
relacionados con la contabilidad general; de esta manera aclarando
definiciones y conceptualizaciones que van a ir de lo general a casos
específicos que tengan relación con la gestión y el manejo contable del
Comercial Supermaxi Real.
35
Inductivo.- Hizo posible el análisis de los hechos particulares del
movimiento contable, donde se obtendrá las facturas, registros,
constatación física del inventario, entre otros, de cada uno de los meses
que serán analizados para el desarrollo del proceso contable y en general
para el desarrollo de la investigación.
Analítico.-La información bibliográfica obtenida de libros, páginas Web,
folletos, entre otros, requiere un profundo análisis para su clasificación.
Por tal motivo se incluirá este método dentro del trabajo investigativo.
Sintético.- Se aplicará para determinar aspectos más importantes y
necesarios de toda la información obtenida para el trabajo de
investigación.
TÉCNICAS
Las técnicas que se aplicarán son:
Entrevista.- una técnica muy utilizada, la misma que se aplicará al
Gerente-propietario del Comercial Supermaxi Real servirá para conocer
aspectos puntuales con respecto a la actividad que ejecuta la compañía, y
los diferentes problemas de origen contable que se pueden originar.
Observación.- Ésta se aplicará mediante el reconocimiento del área de
investigación, así como también la verificación de la documentación que
sustenta los movimientos económicos en el determinado período objeto
de Estudio.
36
f. RESULTADOS
SUPERMAXI REAL
PLAN DE CUENTAS
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA 1. ACTIVOS
1.1. ACTIVOS CORRIENTES
1.1.01 CAJA
1.1.02 BANCOS
1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
1.1.04 PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES
1.1.05 DOCUMENTOS POR COBRAR
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 %
1.1.07 ANTICIPO RETENCIONES IVA
1.1.07.01 ANTICIPO RETENCIONES IVA 30%
1.1.08 CRÉDITO TRIBUTARIO
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA
1.1.10 IVA EN COMPRAS
1.1.11 ANTICIPO SUELDOS
1.1.12 SUMINISTROS DE OFICINA
1.1.13 SUMINISTROS DE ASEO
1.2. ACTIVOS NO CORRIENTES
1.2.01 MUEBLES Y ENSERES
1.2.02 DEPRECIACIÓN ACUM. MUEBLES Y ENSERES
1.2.03 HERRAMIENTAS
1.2.04 DEPRECIACIÓN ACUM. HERRAMIENTAS
1.2.05 EQUIPO DE OFICINA
1.2.06 DEPRECIACIÓN ACUM. EQUIPO DE OFICINA
1.2.07 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
1.2.08 DEPRECIACIÓN ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN
1.2.09 VEHÍCULO
1.2.10 DEPRECIACIÓN ACUM. VEHÍCULO
2. PASIVOS
2.1. PASIVOS CORRIENTES
2.1.01 SUELDOS POR PAGAR
2.1.02 IESS POR PAGAR
2.1.02.01 APORTE PATRONAL
2.1.02.02 APORTE PERSONAL
2.1.03 IVA EN VENTAS
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1%
2.1.04.02 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 2%
2.1.04.03 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 8%
2.1.04.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 10%
2.1.05 IVA RETENIDO POR PAGAR
2.1.05.01 IVA RETENIDO POR PAGAR 30%
2.1.05.02 IVA RETENIDO POR PAGAR 70%
2.1.05.03 IVA RETENIDO POR PAGAR 100%
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES
2.1.07 DOCUMENTOS POR PAGAR
2.1.08.01 DÉCIMO TERCER SUELDO
37
6.1.12 SERVICIOS BÁSICOS
6.1.12.01 LUZ ELECTRICA
6.1.12.02 AGUA POTABLE
SUPERMAXI REAL PLAN DE CUENTAS
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA 2.1.08.02 DÉCIMO CUARTO SUELDO
2.1.08.03 FONDOS DE RESERVA
2.1.08.04 VACACIONES
2.1.09 IVA POR PAGAR
2.1.10 15% PARTICIPACIÓN DE TRABAJADORES POR PAGAR
2.1.11 PRÉTAMO POR SOBREGIROS
2.2. PASIVOS NO CORRIENTES
2.2.01 HIPOTECA POR PAGAR
3. PATRIMONIO
3.1 CAPITAL
3.1.01 CAPITAL SUSCRITO
3.2. RESULTADOS
3.2.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO
3.2.02 UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
3.2.03 PÉRDIDA DEL EJERCICIO
4. INGRESOS
4.1 INGRESOS OPERACIONALES
4.1.01 VENTAS
4.1.01.01 VENTAS 0%
4.1.02 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
4.2 INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.01 INTERESES GANADOS
5 COSTOS
5.1 COSTOS OPERACIONALES
5.1.01 COSTO DE VENTA
6 GASTOS
6.1. GASTOS DE ADMINISTRACION
6.1.01 SUELDOS Y SALARIOS
6.1.02 APORTE PATRONAL 12,15%
6.1.03 OBLIGACIONES SOCIALES
6.1.03.01 DÉCIMO TERCER SUELDO
6.1.03.02 DÉCIMO CUARTO SUELDO
6.1.03.03 FONDOS DE RESERVA
6.1.03.04 VACACIONES
6.1.04 CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA
6.1.05 CONSUMO SUMINISTROS DE ASEO
6.1.06 GASTO ARRIENDO
6.1.07 DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES
6.1.08 DEPRECIACIÓN HERRAMIENTAS
6.1.09 DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE OFICINA
6.1.10 DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
6.1.11 DEPRECIACIÓN VEHÍCULO
38
SUPERMAXI REAL
PLAN DE CUENTAS
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
6.1.12.03 TELÉFONO
6.1.13 CUENTAS INCOBRABLES
6.1.14 COMBUSTIBLE
6.1.15 TRANSPORTE DE MERCADERÍA
6.1.16 MANTENIMIENTO DE VEHÍCULO
6.1.17 SERVICIOS INFORMÁTICOS
6.1.18 SERVICIOS PROFESIONALES
6.1.19 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
6.2. GASTOS FINANCIEROS
6.2.01 GASTOS FINANCIEROS
6.3 OTROS GASTOS
6.3.01 ACEITES Y LUBRICANTES
7 CUENTAS TRANSITORIAS
7.1 PÉRDIDAS Y GANANCIAS
39
CÓDIGO CUENTA DESCRIPCIÓN DÉBITO CRÉDITO
SA
LD
O D
EU
DO
R
1. ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA
Es el efectivo o cheques a la vista a favor de la empresa.
Por ingreso de dinero o cheques
Por los gastos o desembolsos de efectivo
1.1.2 CAJA CHICA
Registra el fondo destinado a gastos urgentes o pequeños que no justifican la emisión de un cheque.
Por la apertura o reposición del fondo
Por gastos, disminuciones o supresión del fondo
1.1.3 BANCOS
Registra el dinero que la empresa mantiene en cuentas corrientes y de ahorros en las entidades bancarias.
Por apertura, los depósitos, notas de crédito emitidas por el banco
Por retiros, pagos realizados con cheques o notas de débito bancarias
1.1.4 CUENTAS POR COBRAR
Registra los valores pendientes de cobro a clientes por crédito personales concedidos.
Por el valor del crédito personal concedido
Por cobro parcial o total
SUPERMAXI REAL MANUAL DE CUENTAS
40
CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCIÓ
N DÉBITO CRÉDITO
SA
LD
O D
EU
DO
R
1.1.4.1 PROVISIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
Registra el 1% del total de los documentos por cobrar, constituye un fondo de provisión.
Cuando se recupera o se elimina
Por el cálculo del 1% en el cierre del periodo
1.1.5
INVENTARIO DE MERCADERIAS
Constituye los bienes o productos que dispone la empresa para ser destinados a la venta.
Por el valor del inventario inicial y por la regulación de la cuenta mercaderías
Por la eliminación del saldo del inventario inicial
1.1.6 ÚTILES DE OFICINA
Representa los materiales que se destinan para consumo de la empresa.
Por la compra de suministros que forman parte del inventario
Por el consumo de materiales
1.1.7
MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA
Representa a los materiales de limpieza destinados para el consumo de la empresa.
Por la compra de materiales de aseo que forman parte del inventario
Por el consumo de los materiales de limpieza
1.1.8
BIENES DE MENOR CUANTÍA
Representa los bienes que tienen menor valor, los mismos que son utilizados dentro de la empresa.
Por la compra de bienes menores que forman parte del inventario
Por el desgaste de los mismos.
SUPERMAXI REAL
MANUAL DE CUENTAS
41
SUPERMAXI REAL
MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCIÓN DÉBITO CRÉDITO
SA
LD
O D
EU
DO
R
1.1.9 IVA
PAGADO
Cuenta que
acumula el IVA
que se paga al
realizar
adquisiciones
de bienes o
servicios
grabados con el
impuesto.
Por el
valor del
impuesto
al realizar
una
adquisició
n gravada
con el
impuesto
Por la devolución en compras y por la liquidación del IVA
1.1.10
CRÉDITO
TRIBUTAR
IO
Registra el valor
que hay que
cancelar al
Fisco por el
Impuesto.
Constituye una
obligación con
el Estado.
Por la
cancelació
n
Por la liquidación del IVA
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1 MUEBLES Y
ENSERES
Representa los
valores de
muebles y
enseres en
general, sillas,
escritorios de
propiedad de
la empresa.
Por la
adquisición
, mejoras o
donaciones
Por la venta o cuando se da de baja por pérdida o robo
42
SUPERMAXI REAL MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCIÓN DÉBITO CRÉDITO
SA
LD
O D
EU
DO
R
1.2.1.01
(-)
DEPRECIA
CIÓN
ACUMULA
DA DE
MUEBLES
Y
ENSERES
Registra el valor
de disminución de
los muebles por
su uso u
obsolescencia.
Por la
depreciació
n
acumulada
en la venta,
baja o
pérdida
Por el
valor de la
depreciaci
ón
acumulad
a en cada
periodo
contable
1.2.2
EQUIPO
DE
OFICINA
Representa los
equipos de oficina
que se utilizan en
el desarrollo
normal de las
actividades.
Por el
precio de la
compra o
donaciones
recibidas
Por la
venta o
cuando se
da de baja
por
pérdida o
robo
1.2.2.01
(-)
DEPRECIA
CIÓN
ACUMULA
DA DE
EQUIPO
DE
OFICINA
Registra el
deterioro o
desgaste de los
equipos de oficina
por uso u
obsolescencia.
Por la
depreciació
n
acumulada
en la venta,
baja o
pérdida
Por el
valor de la
depreciaci
ón
acumulad
a en el
periodo
contable
1.2.3
EQUIPO
DE
COMPUTA
CIÓN
Representa los
equipos de
cómputo que se
utilizan en el
desarrollo normal
de las actividades.
Por el
precio de la
compra o
donaciones
recibidas
Por la
venta o
cuando se
da de baja
por
pérdida o
robo
43
SUPERMAXI REAL MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO CUENTA DESCRIPCI
ÓN DÉBITO CRÉDITO
SA
LD
O A
CR
EE
DO
R
SA
LD
O D
EU
DO
R
1.2.3.01
(-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN
Registra el deterioro o desgaste de los equipos de computación por uso u obsolescencia.
Por la depreciación acumulada en la venta, baja o pérdida
Por el valor de la depreciación acumulada en el periodo contable
1.2.4 REDES E INSTALACIONES
Representa las instalaciones o conexiones para el desarrollo normal de las actividades.
Por el precio de las instalaciones o conexiones
Por los daños ocasionados en las redes o instalaciones
2. PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.1.1 CUENTAS POR PAGAR
Son las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas sin respaldo de documentos.
Por la cancelación total o parcial de las obligaciones contraídas
Al momento de contraer la obligación
2.1.2
PROVISIONES SOCIALES POR PAGAR
Valor adeudado a los empleados por concepto de décimo tercero, cuarto sueldo, vacaciones, etc.
Por el valor de las provisiones pagadas a los empleados
Por la provisión mensual calculada en el rol
44
SUPERMAXI REAL
MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCIÓ
N DÉBITO CRÉDITO
SA
LD
O A
CR
EE
DO
R
2.1.3 IESS POR PAGAR
Representa los valores que la empresa tiene que cancelar al IESS por concepto de aportes patronales, aportes personales, fondos de reserva, etc.
Por los valores cancelados al IESS
Por el valor retenido al personal
2.1.4.1
RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1%
Se registra los valores retenidos por concepto del impuesto a la renta en las compras realizadas y que gravan el 1%.
Por el pago o cancelación del impuesto retenido
Por las retenciones efectuadas por la empresa
2.1.4.2
RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 2%
Se registra los valores retenidos en las compras realizadas, gravan el 2%.
Por el pago o cancelación del impuesto retenido
Por las retenciones efectuadas por la empresa
2.1.4.3
RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 8%
Se registra los valores retenidos por concepto del impuesto a la renta en las compras realizadas y que gravan el 8%.
Por el pago o cancelación del impuesto retenido
Por las retenciones efectuadas por la empresa
45
SUPERMAXI REAL MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCI
ÓN DÉBITO CRÉDITO
SA
LD
O A
CR
EE
DO
R
2.1.5.1
RETENCIÓ
N IVA POR
PAGAR
30%
Corresponde
al 30% IVA
retenido a los
proveedores
al momento
de realizar
una compra
de bienes.
Por la
liquidación
del IVA
Por el valor de la retención efectuada en la compra
2.1.5.2
RETENCIÓ
N IVA POR
PAGAR
70%
Es el 70%
IVA retenido
a los
proveedores
al momento
de realizar
una compra
de servicios.
Por la
liquidación
del IVA
Por el valor de la retención efectuada en la compra
2.1.5.3
RETENCIÓ
N IVA POR
PAGAR
100%
Corresponde
al 100% IVA
retenido a los
proveedores
al momento
de realizar
una compra.
Por la
liquidación
del IVA
Por el valor de la retención efectuada en la compra
2.1.6 IVA
COBRADO
Constituye el
valor del IVA
cobrado al
momento de
realizar la
venta con
factura.
Por las
devolucion
es de
mercaderí
as de
clientes y
por la
declaració
n del IVA
al SRI
Cuando se realiza la liquidación del IVA
46
SUPERMAXI REAL
MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCIÓN DÉBITO CRÉDITO
SA
LD
O A
CR
EE
DO
R
2.1.7 IVA POR
PAGAR
Registra el valor
que hay que
cancelar al
Fisco por el
Impuesto.
Constituye una
obligación con
el Estado.
Por la cancelación
Por la liquidación del IVA
2.1.8
15%
EMPLEA
DOS Y
TRABAJA
DORES
Son
obligaciones
que tiene la
empresa con los
trabajadores
Por la cancelación de las obligaciones
Por la repartición de la utilidad bruta.
2.2 PASIVO NO CORRIENTE
2.2.1
PRÉSTAM
O
BANCARIO
POR
PAGAR A
LARGO
PLAZO
Son las
obligaciones
que tiene la
empresa que
pagar a una
entidad
financiera,
mayores a 1
año plazo.
Por la cancelación total o parcial del préstamo
Al momento de contraer la obligación
3. PATRIMONIO
3.1 CAPITAL
47
SUPERMAXI REAL
MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCIÓN DÉBITO CRÉDITO
SA
LD
O A
CR
EE
DO
R
3.1. CAPITAL
Representa el
valor del aporte
del propietario
de la empresa,
para el ejercicio
de las
actividades.
Por el
retiro
parcial del
aporte del
propietario
y por
pérdidas
del
ejercicio.
Por el aporte del propietario, por incremento de capital y por capitalización de utilidades.
3.2 RESULTADOS
3.2.1
UTILIDAD DEL PRESENTE EJERCICIO
Registra la
utilidad
obtenida por la
empresa en el
periodo
económico.
Por la
distribució
n de
utilidades
por
obligacion
es
patronales
y fiscales,
por la
determina
ción de las
reservas.
Por el valor de la utilidad obtenida en el ejercicio económico
3.2.2 PÉRDIDA DEL EJERCICIO
Registra el
resultado en
contra o
pérdida de la
empresa en el
ejercicio
económico.
Por el
valor de la
pérdida
obtenida
en el
ejercicio
económico
Por la amortización de las pérdidas obtenidas
48
SUPERMAXI REAL
MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCIÓN DÉBITO CRÉDITO
SA
LD
O D
EU
DO
R
4. INGRESOS
4.1 INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1 VENTAS
Registra los
valores que la
empresa recibe
por la venta de
mercaderías
destinadas para
tal movimiento.
Al final del ejercicio económico al determinar las venta y por el cierre de las ventas netas
Por la venta de mercaderías
4.1.1.01
(-)
DESCUENT
O EN
VENTAS
Constituye el
valor por el
descuento en la
venta de
mercaderías.
Al momento de realizar una venta con descuento
Regulación de la cuenta mercaderías
4.1.2
UTILIDAD
BRUTA EN
VENTAS
Representa la
ganancia
obtenida en la
venta de
mercaderías.
Se determina
por la diferencia
entre las ventas
netas y el costo
de ventas
Por el cierre de libros o cierre de las cuentas de ingreso
Diferencia entre las Ventas Netas y el Costo de Ventas
5. COSTOS
5.1 COSTOS OPERACIONALES
49
SUPERMAXI REAL
MANUAL DE CUENTAS CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCIÓN DÉBITO CRÉDITO
SA
LD
O D
EU
DO
R
5.1.1 COMPRAS
Registran los
valores por la
compra de
mercaderías
destinadas
para la venta.
Por la adquisición de mercaderías.
Al final del ejercicio para determinar las compras netas y por la regulación.
5.1.1.01
DESCUENTO EN COMPRAS
Registra los
descuentos
que los
proveedores
otorgan a la
empresa en la
compra de
mercaderías.
Al determinar las compras netas.
Por el valor del descuento otorgado a la empresa en compras.
5.1.1.02
TRANSPORTE EN COMPRAS
Registra el
valor del
transporte en
el momento de
la compra de
mercaderías.
Al determinar las compras netas.
Por el valor del transporte en el momento del servicio.
5.1.2 COSTO DE VENTA
Representa el
valor de las
mercaderías
vendidas al
precio de
costo.
Al final del ejercicio por cierre del inv. inicial y compras netas.
Por el valor del inventario final y por la regulación.
50
SUPERMAXI REAL
MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO CUENTA DESCRIPCIÓ
N DÉBITO
CRÉDITO
SA
LD
O D
EU
DO
R
5.2 PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Cuenta temporal en la que se registra el cierre de las cuentas de ingreso, gastos, utilidad o pérdida del ejercicio.
Por el cierre de las cuentas de gasto y por el registro de la utilidad.
Por el cierre de las cuentas de ingreso y por el registro de la pérdida del ejercicio económico.
6. GASTOS
6.1 GASTOS OPERACIONALES
6.1.1 SUELDOS Y SALARIOS
Son valores que se pagan por concepto de sueldos del personal de la empresa.
Por el valor que se cancela al personal según rol de pagos.
Por el cierre de las cuentas de gasto al finalizar el ejercicio económico.
6.1.2 APORTE AL IESS
Representa el valor generado por concepto de aporte patronal al IESS.
Por el valor pagado a los empleados.
Al final del ejercicio por el cierre de las cuentas de gastos.
6.1.3 OBLIGACIONES SOCIALES
Registra los gastos ocasionados por concepto del décimo tercer y cuarto sueldo, fondo de reserva.
Por el valor causado o pagado a los empleados.
Por cierre de las cuentas de gasto al finalizar el ejercicio económico.
51
SUPERMAXI REAL
MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCI
ÓN DÉBITO CRÉDITO
SA
LD
O D
EU
DO
R
6.1.4 GASTO MOVILIZACIÓN
Registra el valor por pagos a empleados para viáticos o viajes de la empresa.
Por el valor pagado a los empleados.
Por cierre de las cuentas de gasto al finalizar el ejercicio económico.
6.1.5 SERVICIOS BÁSICOS
Registra el valor de los gastos por servicios básicos: luz, teléfono, agua, etc. Utilizados por la empresa.
Por el valor que se cancela según planillas o facturas.
Por cierre de las cuentas de gasto al finalizar el ejercicio económico.
6.1.6 SERVICIOS DE SEGURIDAD
Registra el valor de los gastos por el servicio de seguridad de la empresa.
Por el valor que se cancela por el servicio prestado.
Por cierre de las cuentas de gasto al finalizar el ejercicio económico.
6.1.7 GASTO ARRIENDO
Registra el valor que se genera por el arriendo del local donde funciona la entidad.
Por el pago correspondiente del arriendo.
Por cierre de las cuentas de gasto al finalizar el ejercicio económico.
52
SUPERMAXI REAL MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCIÓ
N DÉBITO
CRÉDITO
SA
LD
O D
EU
DO
R
6.1.8
CONSUMO DE
ÚTILES DE
OFICINA
Registra el
consumo de
útiles en un
periodo
contable por
su utilización.
Por el valor
del
consumo
de los
útiles.
Por el
cierre de
la cuenta
de
gastos.
6.1.9
CONSUMO DE
MATERIALES
DE LIMPIEZA
Registra el
consumo de
materiales de
limpieza en un
periodo
contable por
su utilización.
Por el valor
del
consumo
de los
materiales
de limpieza.
Por el
cierre de
la cuenta
de
gastos.
6.1.10
DEPRECIACIÓ
N DE
MUEBLES Y
ENSERES
Representa en
valor de la
depreciación
de muebles y
enseres,
calculados por
la empresa,
según el
método de
depreciación
utilizado.
Por el valor
de la
depreciació
n efectuada
en el
periodo
económico.
Al final
del
ejercicio
por el
cierre de
las
cuentas
de gasto.
53
SUPERMAXI REAL
MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCIÓ
N DÉBITO
CRÉDITO
SA
LD
O D
EU
DO
R
6.1.11 DEPRECIACIÓN DE EQUIPO DE OFICINA
Representa en valor de la depreciación de equipos de oficina, calculados por la empresa, según el método de depreciación utilizado.
Por el valor de la depreciación efectuada en el periodo económico.
Al final del ejercicio por el cierre de las cuentas de gasto.
6.1.12
DEPRECICIACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN
Representa en valor de la depreciación de equipos de cómputo, calculados por la empresa, según el método de depreciación utilizado.
Por el valor de la depreciación efectuada en el periodo económico.
Al final del ejercicio por el cierre de las cuentas de gasto.
6.1.13 OTROS GASTOS
Registra gastos por varios conceptos no especificados en rubros anteriores.
Por el valor por el que se incurre en el gasto.
Al final del ejercicio por el cierre de las cuentas de gasto.
54
SUPERMAXI REAL
MANUAL DE CUENTAS
CÓDIGO
CUENTA DESCRIPCIÓ
N DÉBITO
CRÉDITO
SA
LD
O D
EU
DO
R
6.2 GASTO DE
VENTA
6.2.1
CUENTAS
INCOBRABLE
S
Representa la
provisión del
1% de las
cuentas por
cobrar de
clientes.
Por el valor
de la
provisión
en el
ajuste.
Al final del ejercicio por el cierre de las cuentas de gasto.
6.3
GASTOS FINANCIEROS
6.3.1 GASTOS
BANCARIOS
Constituye los
valores que las
entidades
financieras
cobran a los
clientes por
estados de
cuenta,
chequera, etc.
Por notas
de débito
emitidas
por las
entidades
financieras
.
Al final del ejercicio por el cierre de las cuentas de gasto.
55
SUPERMAXI REAL
MEMORANDO DE OPERACIONES
Julio 01.
Se realiza el asiento de apertura según los resultados obtenidos en
el inventario inicial.
Se cancela en efectivo al señor Esteban Martínez por arriendo del
local comercial según factura Nº 001-001-000216 por un valor de
$197,73 más IVA.
Julio 5
Se registra compra factura Nro.032-020-000006131 a CONFITECA
el valor de $121.00 más IVA.
Se realiza liquidación del IVA y se cancela mediante débito de la
cuenta corriente retenciones del Impuesto a la renta e IVA del mes
de junio
Se registra según diario de ventas según factura Nº.001-001-
000013410 la venta de mercadería al contado por el valor de
446.00
Julio 7
Se cancela por servicios informático a Loja net Cía. Ltda. factura
001-001-002356 el valor de $75,00 más IVA
Se registra según diario de ventas según factura Nº001-001-
000013428 la venta de mercadería al contado por el valor $82.33
Se registra según diario de ventas según factura Nº001-001-
000013420 la venta de mercadería al contado por el valor $74.71
Se registra compra de mercadería a DISTRIBUIDORA ABAD
HNOS. según factura Nº 001-002-000029716 por el valor de
$120.00
56
Julio 10
Se registra cuentas por cobrar nos cancelan en efectivo $4312,90
y con cheques que son depositados en la cuenta de ahorros el
valor de $12.463,19
Se cancela mediante débito de la cuenta corriente el pago al
Instituto Ecuatoriano de seguridad Social del mes de Junio el valor
de $301,00
Se deposita en la cuenta corriente de la empresa el valor de
$6.500,00
Se registra compra de mercadería a DISTRIBUIDORA ORIENTAL
según factura Nº 001-001-000570567 por el valor de $1257.90 con
descuento, a 30 días plazo
Julio 13
Se registra diario de ventas según factura Nro.001-001-
000013520 la venta de mercadería al contado
Se registra compra de mercadería a HR DISTRIBUCIONES
según factura Nº 001-001-000011111 a 30 días plazo por el valor
de $356.07
Julio 17
Se cancela en efectivo por servicios de luz eléctrica $ 43,61 según
factura 017-005-005996, y por telefonía $92,43 a CNT con factura
Nro. 016-032-000892.
Se cancela en efectivo $ 200,00 por servicios de transporte de
mercadería según factura Nro. 001-001-0525
Se compra según factura Nro. 001-001-001245 materiales de
oficina (cartuchos de impresoras, resmas de hojas) el valor de
$35,16
Se registra compras de mercadería a DISTRIBUCIONES VEGA
según factura Nº 001-001-0003991 a 30 días plazo por el valor de
$504.16
57
Julio 20
Se registra según diario de ventas según factura Nro.001-001-
000013956 la venta de mercadería al contado por el valor de
$57.70
Se registra según diario de ventas según factura Nro.001-001-
000013946 la venta de mercadería al contado por el valor de
$39.00
Julio 25
Se cancela a publicidad a radio según factura Nro. 001-001-
001256 el valor de $50,00
Se registra compra de mercadería a FIDERAM S.A. según
factura Nº 009-001-000020442 por un valor de $1310.22 con un
descuento de $442.51 a30 días plazo
Julio 31
Se registra cuentas por pagar se cancela con cheques de la
cuenta corriente el valor de $17438,93
Se compras mercadería A DISTRIBUIDORA ORIENTAL según
factura Nº 001-001-0005785176 por un valor de $ 38.90 a 30
días plazo
Se cancela sueldos del personal que labora en la empresa con
cheques.
Torres Montesdeoca Diana $800,00
Maza Cabrera Pablo $300,00
López Carrión Leonardo 300,00
Agosto 01
Se cancela en efectivo al señor Esteban Martínez por arriendo del
local comercial según factura Nº 001-001-000310 por un valor de
$197,73 más IVA.
58
Se registra cuentas por cobrar y nos cancelan en efectivo
$2035,15 y con cheques que son depositados en la cuenta de
ahorros el valor de $18.965.70
Se deposita en la cuenta corriente de la empresa de la empresa
el valor de $8300.00.
Se registra compra de mercadería A DISTRIBUCIONES
SUPERIOR según factura Nº 001-001-000077267 por un valor de
$104.00 a 30 días
Agosto 05
Se registras compra de mercadería DISHERLAG según factura
Nº 006-001-000173453 por un valor de $ 215.23 a 30 días plazo
Se registra venta de mercadería según diario de ventas según
factura Nº001-001-000014666 al contado por el valor de $107.25
Se registra venta de mercadería según diario de ventas según
factura Nº001-001-000014676 al contado por el valor de $128.51
Agosto 08
Se registra por notas de débito de la cuenta corriente del banco
de Pichincha según estado de cuentas el valor de 248,15
Se registra diario de ventas según factura Nro.001-001-
000014678 la venta de mercadería al contado
Se registra diario de compras a DISOR CIA. LTDA. según factura
Nº001-002-00008145 el valor de $38.160,90
Agosto 10
Se cancela en efectivo $ 180,00 por servicios de transporte de
mercadería según factura Nro. 001-001-0536
Agosto 13
Se registra cuentas por cobrar y nos cancelan en efectivo
$1386,23 y con cheques que son depositados en la cuenta de
ahorros el valor de $24.747,29
59
Se cancela mediante débito de la cuenta corriente el pago al
Instituto Ecuatoriano de seguridad Social del mes de Julio el valor
de $301,00
Agosto 15
Se registra diario de ventas según factura Nro.001-001-
000014680 la venta de mercadería al contado por el valor de
$31.15
Se registra diario de compras a DISTRIORIENTE ECUADOR
CIA. LTDA. Nro.001-001-0084771 por el valor de $422.70
incluido el IVA.
Agosto 18
Se registra diario de ventas según factura Nro.001-002-00006824
La ventas de mercadería al contado por el valor $86.70 incluido
el IVA.
Se deposita en la cuenta corriente de la empresa el valor de
$6.000,00
Se registra cuentas por pagar y se cancela con cheques de la
cuenta corriente el valor de $27.177,16
Agosto 20
Se compra a la estación de servicio PLAZA GAS combustible por el
valor de $ 12,36 más IVA según factura Nº 001-010-0001375 se
cancela en efectivo.
Agosto 24
Se registra diario de ventas según factura Nro.001-002-
000007085 la venta de mercadería al contado
60
Según factura Nº 001-001-002726 se cancela en efectivo por
mantenimiento de vehículo a AUTO Partes Toyota el valor de
$71,13 más IVA.
Se registra cuentas por cobrar y nos cancelan en efectivo
$1017,50 y con cheques que son depositados en la cuenta de
ahorros el valor de $13322,77
Se deposita en la cuenta corriente de la empresa el valor de
$100.
Agosto 27
Se registra diario de compras a CHAMAZA GUAMAN GABRIEL
RODRIGO Nro. 001-001-000000657 el valor de $571.82
Se registra cuentas por pagar se cancela con cheques de la
cuenta corriente el valor de $26.958,50
Se realiza liquidación del IVA y se cancela mediante débito de la
cuenta corriente retenciones del Impuesto a la renta e IVA del mes
de Julio
Se registra por notas de débito de la cuenta corriente del banco de
Pichincha según estado de cuentas el valor de 1235,34
Agosto 31
Se compra a la estación de servicio Gasosilva combustible por el
valor de $ 15,00 más IVA según factura Nº 002-012-000631245 se
cancela en efectivo.
Se registra cuentas por pagar y se cancela con cheques de la
cuenta corriente el valor de $13468,92
Se cancela en efectivo por servicios de luz eléctrica $ 32,98
según factura 017-005-0086326, y por telefonía $97,36 a CNT
con factura Nro. 016-032-053558.
61
Se cancela sueldos del personal que labora en la empresa con
cheques
Torres Montesdeoca Diana $800,00
Maza Cabrera Pablo $300,00
López Carrión Leonardo 300,00
Septiembre 01
Se cancela en efectivo al señor Esteban Martínez por arriendo del
local comercial según factura Nº 001-001-000348 por un valor de
$197,73 más IVA.
Se registra cuentas por cobrar y nos cancelan en efectivo
$599,58 y con cheques que son depositados en la cuenta de
ahorros el valor de $15.360,55
Septiembre 05
Se registra diario de compras R&G DISTRIBUCIONES según
factura Nro.001-001-0012698 el valor de $309.67
Septiembre 07
Se registra diario de ventas según factura Nro.001-002-
000007784 La venta de mercadería al contado por el valor
$114.10
Se registra diario de ventas según factura Nro.001-002-
000007774 La venta de mercadería al contado por el valor
$71.06
Se registra diario de ventas según factura Nro.001-002-
000007791 La venta de mercadería al contado por el valor
$61.70
Se registra diario de ventas según factura Nro.001-002-
000007795La venta de mercadería al contado por el valor
$206.04
62
Septiembre 10
Se cancela a publicidad a radio según factura Nro. 001-001-
001185 el valor de $50,00 más IVA
Se deposita en la cuenta corriente de la empresa el valor de
$1500.
Septiembre 15
Se registra diario de ventas según factura Nro.001-002-
000007797 la venta de mercadería por el valor de $5904,00
Se cancela mediante débito de la cuenta corriente el pago al
Instituto Ecuatoriano de seguridad Social del mes de agosto el
valor de $301,00
Septiembre 19
Se registra diario de compras a R & G DISTRIBUCIONES según
factura Nro.001-001-0013012 el valor de $291.18
Se realiza liquidación del IVA y se cancela mediante débito de la
cuenta corriente retenciones del Impuesto a la renta e IVA del
mes de Agosto
Se cancela en efectivo por servicios de luz eléctrica $ 43,61
según factura 017-005-001696, y por telefonía $92,43 a CNT
con factura Nro. 016-032-000951.
Septiembre 21
Se registra cuentas por cobrar y nos cancelan en efectivo
$2431,70 y con cheques que son depositados en la cuenta de
ahorros el valor de $14299,01.
63
Se deposita en la cuenta corriente de la empresa el valor de
$2300,00
Se registra diario de ventas según factura Nro.001-002-
000008435 la venta de mercadería por el valor de $109.67
Se registra diario de ventas según factura Nro.001-002-
000008441 la venta de mercadería por el valor de $111.46
Septiembre 24
Se registra cuentas por pagar y se cancela con cheques de la
cuenta el valor de $46.655,72
Se registra por notas de débito de la cuenta corriente del banco
de Pichincha según estado de cuentas el valor de 224,47
Septiembre 30
Se cancela sueldos del personal que labora en la empresa con
cheques
Torres Montesdeoca Diana $800,00
Maza Cabrera Pablo $300,00
López Carrión Leonardo 300,00
64
INVENTARIO INICIAL AL 01 DE JULIO DEL 2013
EXPRESADO EN DÓLARES USD
Folio Nro. 001
CODIGO CANT. DESCRIPCION CANTIDAD C/UNITARIO C/TOTAL
1. ACTIVOS 1.1. ACTIVOS CORRIENTES
1.1.01 CAJA 4.238,52 62 Monedas 0,01 0,62 66 Monedas 0,05 3,30 41 Monedas 0,10 4,10 10 Monedas 0,25 2,50 32 Monedas 0,50 16,00 16 Monedas 1,00 16,00 6 Billetes 1,00 6,00 128 Billetes 5,00 640,00 259 Billetes 10,00 2.590,00 48 Billetes 20,00 960,00 1.1.02 BANCOS 16.301,19 1 Cta. Corriente Banco Internacional 16.301,19 16.301,19 1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 84.125,09 CAICEDO VALENCIA YOLANDA 10.520,82 GUERRERO GLENDA 5.575,45 POMA FRANCO 4.353,07 MORENO TERESA DE JESUS 6.505,03 ROMERO FANNY 3.608,72 MALDONADO JAIME 9.159,15 SALINAS SEGUNDO 6.523,65 ESTRADA MARCISA 2.296,50 MACAS RUBEN 1.499,33 RAMIREZ ALEXANDRA 7.661,68 JUMBO ROSA 2.289,07 HURATDO FABIAN 19.237,16 1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 2331,54
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 2331,54 1.1.07 ANTICIPO RETENCIONES IVA 1861,82 1.1.07.01 ANTICIPO RETENCIONES IVA 30% 1861,82 1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 67867,15
1031 GOLPE TRADICIONAL4DISP. X20 2.28 2.350.68
143 BOM OBOM LECHE 12X480 GR X 30 3.65 503,50
161 PRIVILEGIO DISPLAY SURTIDO 10 1.36 86,38
530 FUNDA NAVIDEÑA GRANDE 2.00 1.060.00
200 BUTTER AND CREAM 6FDAS X 935GR 3.03 704,00
250 BUTTER TOFFEES TORTA LIMON 750GR 3.92 880,00
44 CARAMELO SURTIFIESTA 10FUNDAS 2.92 195.99
396 STRAWBERRY CANDY 12FDAS X 500GR 1.45 574.20
850 CHICLE SIMPSON 12DISPX400GR 2.50 292,00
326 ROCKLES(20G) CHOC 12X24 3.61 1491,67
119 HUEVO TOY”S 8DISP X 12 5.84 694.96
120 SAPITO CHOCOLATOSO 8X30 2.14 256.80
498 LIMON ARCOR 20FDAS X 390GR X100 0.87 433.26
135 CHUPETIN MR. POPS CHICLE 12FDAS 1.67 3492,00
736 PALETA BEN-10 12X48X624GR 2.64 1943.04
1948 DURAZNO AL NATURAL LATA 12LTR 1.35 2629.80
466 NIKOLO TRADICIONAL 8X30 U 2.92 451,99
80 TIPS DESINFECTANTE ANTIBACTERIAL FRUTILL 4.75 380.00
Suman y pasan 176.725,31
65
SUPERMAXI REAL INVENTARIO INICIAL
AL 01 DE JULIO DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
Folio Nro. 02
CODIGO CANT. DESCRIPCION CANTIDAD C/UNITARIO C/TOTAL
Viene 176.725,31
479 DETERGENTE 1-2-3 LIMON 20FUNDAS 1.30 263,20
126 DETERGENTE 1-2-3 LIMON 10FUNDAS 2.59 326.34
180 TIPS LAVAVAJILLA LIMON 1000GR 1.82 327.60
184 WHISKY EMBASSY CLUB +MR POTATO 6.46 1188.64
20 AZUCAR TABABUELA 36.00 720.00
120 ARROZ SAN ANDRE 38.00 4.560.00
15 MAYONESA BALDE 4UND 12.50 187.50
99 ARROZ GRANEL REAL 100LB 40.5 4009.50
214 ACEITE SUPER FUNDA 440CC 20UND 0.687 535,50
10 YOGURTH 2LT BALDE 12.25 122.50
100 PACAS DE GIGANTE X 30 7.50 750.00
1756 SPLENDA SUGAR X100 IND. PAQ 6.08 13082,20
50 LADY SPEED STICK DESO. GEL ACTIVE 65GR 3.45 172.50
85 HUGGIES ACT.SEC CELESTE PEQX30 6.19 526.15
60 PILSENER 600CC X12 7.99 479.40
50 PONY MALTA ½ 311CC X24 5.98 299.00
250 CLORO EL MACO 3.97 992.50
68 LACHE LA VAQUITA 6,30 428.40
72 MANTECA LA SABROSA 3KG BLOQUE 5.34 384.48
296 ACEITE SABROSON FUNDA 1LT X12 1.67 200.52
105 PAPEL H FLOR CLASICO 48UN 4X12 3.88 407.40
5 AVENA GRANEL MQ 23.00 115.00
12 ARROZ CEBADA MQ 20.50 490,42
14 CANARIO QQ 130.00 1820.00
8 CANGUIL 30.00 240.00
9 LENTEJON EX 50.00 450.00
5 FREJOL MANTEQUILLA MQ 32.00 616,53
30 MANI NEGRO ARROBA 20.00 2352,00
6 MOTE CUSCO 125.00 750.00
27 SOYA MQ 24.00 175,23
13 MACHICA MQ 20.00 260.00
5 PASAS CAJA 31.00 155.00
35 ENCENDEDOR BIC MINI J5 20X12U 6.601 443,45
53 AFEITADORA BIC SENSITIVE 24X24U 6.231 716,56
115 AJINOMOTO BULTO X 18 43.75 351,90
80 COCA COLA 410 PET 12 5.248 492,66
655 LACTACYD FEMINA 200ML 239964 4.776 1696,45
21 SANIT PH 200MTS 4UN 6.40 68,67
30 PAPEL HIGENICO SCOTT BLANCO MAXI RROLLO 8.597 213,15
20 HUGGIES ACT,SEC VERDE GRAND X72 UN 26,60 532,00
15 EMULSION SCOTT NARANJA 200ML /24 3.43 51.45
35 LECHE NESTOGENO 1 400GR X12 5.98 590,70
12 SHAMPOO 3D ARIEL 310ML 8.508 102.09
1.1.10 IVA EN COMPRAS 2066,45 1.1.12 SUMINISTROS DE OFICINA 93,25 4 Esferos 0,25 1,00 3 Marcadores 0,50 1,50 1 Cinta de embalaje 0,75 0,75 12 Libretín de facturas 4,50 54,00 8 Libretín de retenciones 4,50 36,00 1.1.13 SUMINISTROS DE ASEO 14,25 1 Escobas 4,50 4,50
Suman y pasan 178.899,26
66
SUPERMAXI REAL INVENTARIO INICIAL
AL 01 DE JULIO DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
Folio Nro. 03
CODIGO CANT. DESCRIPCION CANTIDAD C/UNITARIO C/TOTAL
Viene 178.899,26 1 Recogedor de basura 3,50 3,50 1 Tacho de basura 6,25 6,25 TOTAL DE ACTIVOS CORRIENTES 178.899,26 1.2. ACTIVOS NO CORRIENTES 1.2.01 MUEBLES Y ENSERES 1.881,00 1 Escritorios 132,00 132,00 3 Sillas 84,00 252,00 2 Archivadores 125,00 250,00 6 Perchas metálicas 65,00 390,00 3 Perchas de madera 89,00 267,00 1 Vitrina mostradora 578,00 578,00 2 Manos de pesar 6,00 12,00 1.2.03 HERRAMIENTAS 735,00 2 Cosedora de Sacos 75,00 150,00 3 Balanzas 195,00 585,00 1.2.07 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 2.400,00 2 Computadora 1.200,00 2.400,00 1.2.05 EQUIPOS DE OFICINA 151,00 1 Teléfono 75,00 75,00 1 Sumadora 36,00 36,00 1 Perforadora 13,00 13,00 3 Tijeras 4,00 12,00 1.2.09 VEHÍCULO 12.536,00 1 Mazda dt50 12.536,00 12.536,00 TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 17.703,00 TOTAL ACTIVO 196.602,26 2. PASIVOS 2.1. PASIVOS CORRIENTES 2.1.02 IESS POR PAGAR 301,00 2.1.02.01 APORTE PATRONAL 170,10 2.1.02.02 APORTE PERSONAL 130,90
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 65.986,81
DISTRIBUCIONES 2001 19.237,16 DISTRIBUIDORA ABAD HNOS. 12.700,34 DISOR CIA. LTDA. 26.162,51 H.O. DISTRIBUCIONES 7.886,80
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR
64,59
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 64,59
2.1.05 IVA RETENIDO POR PAGAR 41,69 2.1.05.01 IVA RETENIDO POR PAGAR 30% 41,69 2.1.08 OBLIGACIONES SOCIALES OR PAGAR 248,00
2.1.08.01 DÉCIMO TERCER SUELDO 116,67 2.1.08.02 DÉCIMO CUARTO SUELDO 73,00 2.1.08.04 VACACIONES 58,33 TOTAL PASIVOS CORRIENTES 66.642,09
TOTAL PASIVOS 66.642,09 3. PATRIMONIO 3.1 CAPITAL
3.1.01 CAPITAL SUSCRITO 129.960,17 TOTAL PATRIMONIO 129.960,17
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 196.602,26
Sucumbíos, 01 de Julio del 2013 GERENTE CONTADOR
67
SUPERMAXI REAL
ESTADO DE SITUACION INICIAL
AL 01 DE JULIO DEL 2013
EXPRESADO EN DOLARES USD
1. ACTIVOS 1.1. ACTIVOS CORRIENTES 1.1.01 CAJA 4238.52
1.1.02 BANCOS 16.301,19 1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 84.125,09 1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 2.331,54 1.1.07 ANTICIPO RETENCIONES IVA 1.861,82 1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 67.867,15 1.1.10 IVA EN COMPRAS 2.066,45 1.1.12 SUMINISTROS DE OFICINA 93,25 1.1.13 SUMINISTROS DE ASEO 14,25 TOTAL DE ACTIVOS CORRIENTES
178.899,26
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE 1.2.01 MUEBLES Y ENSERES 1.881,00
1.2.03 HERRAMIENTAS 735,00 1.2.07 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 2.400,00 1.2.05 EQUIPOS DE OFICINA 151,00 1.2.09 VEHÍCULO 12.536,00 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
17.703,00
TOTAL ACTIVOS
196.602,26
2. PASIVOS
2.1. PASIVOS CORRIENTES
2.1.02 IESS POR PAGAR 301,00
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 65.986,81 2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 64,59 2.1.05 IVA RETENIDO POR PAGAR 41,69 2.1.08 OBLIGACIONES SOCIALES OR PAGAR 248,00 TOTAL PASIVO CORRIENTE
66.642,09
3. PATRIMONIO 3.1 CAPITAL
3.1.01 CAPITAL SUSCRITO 129.960,17 TOTAL DE PATRIMONIO
129.960,17
TOTAL PATRIMONIO Y PASIVOS
196.602,26
Sucumbíos, 01 de Julio del 2013
GERENTE CONTADOR
68
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
EXPRESADO EN DÓLARES USD
Folio No. 01
CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
01-julio --1--
1.1.01 CAJA 4.238,52
1.1.02 BANCOS 16.301,19
1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 84.125,09
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 2.331,54
1.1.07 ANTICIPO RETENCIONES IVA 1.861,82
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 67.867,15
1.1.10 IVA EN COMPRAS 2.066,45
1.1.12 SUMINISTROS DE OFICINA 93,25
1.1.13 SUMINISTROS DE ASEO 14,25
1.2.01 MUEBLES Y ENSERES 1.881,00
1.2.03 HERRAMIENTAS 735,00
1.2.05 EQUIPOS DE OFICINA 151,00
1.2.07 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 2.400,00
1.2.09 VEHÍCULO 12.536,00
2.1.02 IESS POR PAGAR 301,00
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 64,59
2.1.05 IVA RETENIDO POR PAGAR 41,69
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 65.986,81
2.1.08 OBLIGACIONES SOCIALES OR PAGAR 248,00
3.1.01 CAPITAL SUSCRITO 129.960,17
01-julio --2--
6.1.06 GASTO ARRIENDO 197,73
1.1.10 IVA EN COMPRAS 23,73
1.1.01 CAJA 181,91
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 15,82
2.1.04.03 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 8% 15,82
2.1.05 IVA RETENIDO POR PAGAR 23,73
2.1.05.03 IVA RETENIDO POR PAGAR 100% 23,73
P/r cancela en efectivo al señor Esteban Martínez por arriendo del local comercial según factura Nº 001-001-000216
05-julio --3--
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 119.79
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 119.79
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1.21
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 1.21
P/r diario de compras a CONFITECA S/f Nro. 032-020-000006131
05-julio --4--
1.1.08 IVA EN VENTAS CREDITO TRIBUTARIO 3.928,27
1.1.10 IVA EN COMPRAS 2.066,45
1.1.07
1.861,82
P/r liquidación del IVA junio
05-julio --5--
1.1.01 CAJA 441.54
1.1.06 ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE 4.46
Suman y pasan 208.977,93 208.893,93
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
69
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Vienen 208.977,93 208.893,93
1.1.06.1 Anticipo retención en la Fuente 1% 4.46 4.1.01 VENTAS 446.00
4.1.01.1 VENTAS 0% 446.00
P/r venta de mercadería s/f Nº001-001-000013410
07-julio --6--
6.1.17 SERVICIOS INFORMATICOS 75.00
1.1.10 IVA EN COMPRAS 9.00
1.1.01 CAJA 82.50
2.1.04 RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR 1.50
2.1.04.1 Retención en la Fuente por Pagar 1.50
P/r servicios informáticos s/f N°001-001-002356
07-julio ---7---
1.1.01 CAJA 81.56
1.1.06 ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE 0.77
1.1.06.1 Anticipo Retención en la fuente % 0.77
4.1.01 VENTAS 76.88
2.1.03 IVA COBRADO 47.00 5.45
P/r la venta de mercadería s/f N°001-001-000013428
07-julio ---8---
1.1.01 CAJA 73.98
1.1.06 ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE 0.73
1.1.06.1 Anticipo Retención en la fuente % 0.73
4.1.01 VENTAS 72.96
2.1.03 IVA COBRADO 1.75
P/r la venta de mercadería s/f N°001-001-000013420
07-julio ---9---
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 120.00
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 118.88
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1.20
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 1.20
P/r compras a Distribuidora ABAD HNOS. s/f Nro.001-002-00029716
10-julio --10--
1.1.01 CAJA 4.312,90
1.1.02 BANCOS 12.463,19
1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 16.776,09
P/r registra de cuentas por cobrar pendiente
10-julio --11--
2.1.02 IESS POR PAGAR 301,00
2.1.02.01 APORTE PATRONAL 170,10
2.1.02.02 APORTE PERSONAL 130,90
1.1.02 BANCOS 301,00
P/r pago al Instituto ecuatoriano social
10-julio ---12---
1.1.02 BANCOS 6.500,00
1.1.01 CAJA 6.500,00
P/r deposita en la cuenta corriente de la empresa
10-julio ---13---
Suman y pasan 247.338,79 247.338,79
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
EXPRESADO EN DÓLARES USD Folio N° 02
70
Folio Nro. 003
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 247.338.79 247.338,79
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 1123.13
1.1.10 IVA EN COMPRAS 134.78
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 1245.32
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 12.58
P/r compras a Distribuidora Oriental s/f Nro.002-002-000042841 a 30 d/p
13-julio --14--
1.1.01 CAJA 2.081,06
1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 6.218,80
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 45,02
1.1.06.01
45,02
4.1.01 VENTAS 7892.75
2.1.03 IVA COBRADO
452.13
P/r diario de ventas según facturas N°001-001-000013520
13-julio --15--
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 337.92
1.1.10 IVA EN COMPRAS
18.15
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 352.51
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 3.56
P/r compras a HR DISTRIBUCIONES s/f Nro.001-001-00011111 a 30 d/p
17-julio --16--
6.1.12 SERVICIOS BÁSICOS 136,04
6.1.12.01 LUZ ELECTRICA 43,61
6.1.12.03 TELÉFONO 92,43
1.1.10 IVA EN COMPRAS 11,09
1.1.01 CAJA 147,13
P/r el pago de luz y teléfono
17-julio --17--
6.1.15 TRANSPORTE DE MERCADERÍA 200,00
1.1.01 CAJA 198,00
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 2,00
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 2,00
P/r transporte de mercadería según factura Nro. 001-001-0525
17-julio --18--
1.1.12 SUMINISTROS DE OFICINA 35,16
1.1.10 IVA EN COMPRAS 4,22
1.1.01 CAJA 39,03
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0,35
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 0,35
P/r compra según factura Nro. 001-001-001245
17-julio --19--
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 504.16
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 499.12
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 5.04
Suman y pasan 247.338,79 247.338,79
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
EXPRESADO EN DÓLARES USD
71
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Vienen 247.338,79 247.338,79
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 5.04
P/r compras a DISTRIBUCIONES VEGA s/f Nro.001-001-0003991 a 30 d/p
20-julio --20--
1.1.01 CAJA 57.12
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0.58
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 0.58
4.1.01 VENTAS 57.70
P/r diario de ventas según facturas Nro. 001-001-000013956
20-julio --21--
1.1.01 CAJA 38.62
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0.38
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 0.38
4.1.01 VENTAS
38.35
2.1.03 IVA EN VENTAS 0.65
P/r diario de ventas según facturas Nro. 001-001-000013946
25-julio --22--
6.1.19 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 50,00
1.1.10 IVA EN COMPRAS 6,00
1.1.01 CAJA 55,50
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0,50
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 0,50
P/r publicidad a radio según factura Nro. 001-001-001256
31-julio --23--
1.1.09 CREDITO TRIBUTARIO 815.48
1.1.10 I VA EN VENTAS
52.23
2.1.06 IVA EN COMRAS 859.03
P/r liquidación del IVA del mes de Julio
31-julio ---24---
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 17.438,93
1.1.02 BANCOS 17.438,93
P/r cuentas por pagar pendientes
31-julio --25--
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 34.73
1.1.10 IVA EN COMPRAS 4.17
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 38.55
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0.35
P/r compras a Distribuciones oriental s/f Nro.001-001-0005785176 a 30 d/p
31-julio --26--
6.1.01 SUELDOS Y SALARIOS 1.400,00
6.1.02 APORTE PATRONAL 12,15% 170,10
6.1.03 OBLIGACIONES SOCIALES 116,67
6.1.03.03 FONDOS DE RESERVA 116,67
1.1.02 BANCOS 1.385,77
2.1.02 IESS POR PAGAR 301,00
2.1.02.01 APORTE PATRONAL 170,10
Suman y pasan 319.862,78 319.862,78
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
EXPRESADO EN DÓLARES USD Folio Nro. 004
72
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Vienen 319.862,78 319.862,78
2.1.02.02 APORTE PERSONAL 130,90
P/r sueldos del personal que labora en la empresa con cheques
31-julio --27-
6.1.03 OBLIGACIONES SOCIALES 248,00
6.1.03.01 DÉCIMO TERCER SUELDO 116,67
6.1.03.02 DÉCIMO CUARTO SUELDO 73,00
6.1.03.04 VACACIONES 58,33
2.1.08 OBLIGACIONES SOCIALES POR PAGAR 248,00
2.1.08.01 DÉCIMO TERCER SUELDO 116,67
2.1.08.02 DÉCIMO CUARTO SUELDO 73,00
2.1.08.04 VACACIONES 58,33
P/r provisiones sociales por pagar 01-
agost --28--
6.1.06 GASTO ARRIENDO 197,73
1.1.10 IVA EN COMPRAS 23,73
1.1.01 CAJA 181,91
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 15,82
2.1.04.03 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 8% 15,82
2.1.05 IVA RETENIDO POR PAGAR 23,73
2.1.05.03 IVA RETENIDO POR PAGAR 100% 23,73
P/r pago al señor Esteban Martínez por arriendo del local comercial según factura Nº 001-001-000310
01-agost --29--
1.1.01 CAJA 2.035,15
1.1.02 BANCOS 18.965,70
1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 21.000,85
P/r cuentas por cobrar 01-
agost --30--
1.1.02 BANCOS 8.300,00
1.1.01 CAJA 8.300,00
P/r deposito cuenta corriente 01-
ogost --31--
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 98.58
1.1.10 IVA EN COMPRAS 5.42
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 102.96
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0.99
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 0.99
P/r la compra a Distribuciones superior s/f N°001-001-0077267 a 30d/p
05-agost --32--
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 202.68
1.1.10 IVA EN COMPRAS 12.55
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 213.20
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 2.03
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 2.03
P/r compras a Disherlag s/f N°006-001-000173453 a 30d/p
05-agost --33--
Suman y pasan 394.636,48 394.636,48
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
Folio Nro. 005
73
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 394.636,48 394.636,48
1.1.01 CAJA 106.19
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1.06
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 1.06 106.45
4.1.01 VENTAS 0.80
2.1.03 IVA EN VENTAS
P/r diario de ventas según facturas N°001-001-000014666
05-agost --34--
1.1.01 CAJA 127.28
1.1.06 ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE
1.23 1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 1.23
4.1.01 VENTAS 123.01
2.1.03 IVA EN VENTAS
5.50
P/r diario de ventas según facturas N°001-001-000014676
08-agost --35--
6.2.01 GASTOS FINANCIEROS 248,15
1.1.02 BANCOS 248,15
P/r notas de debito
08-agost --36--
1.1.01 CAJA 6.862,51
1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 3.668,18
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 63,04
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 63,04
4.1.01 VENTAS 9645.41
2.1.03 IVA EN VENTAS
948.32
P/r venta de mercadería s/f N°001-001-000014678
08-agost
--37--
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 35040.36
1.1.10 IVA EN COMPRAS
3120.54 2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 37810.50
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 350.40
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 350.40
P/r compras a Disor Cía. Ltda. S/f N°001-002-00008145 a 30d/p 10-
agost --38--
6.1.15 TRANSPORTE DE MERCADERÍA 180,00
1.1.01 CAJA 178,20
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1,80
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 1,80
P/r transporte de mercadería según factura Nro. 001-001-0536 13-
agost --39-
1.1.01 CAJA 1.386,23
1.1.02 BANCOS 24.747,29
1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 26.133,52
P/r cuentas por cobrar pendientes 13-
agost --40--
2.1.02 IESS POR PAGAR 301,00
2.1.02.01 APORTE PATRONAL 170,10
2.1.02.02 APORTE PERSONAL 130,90
1.1.02 BANCOS 301,00
Suman y pasan 394.636,48 394.636,48
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
EXPRESADO EN DÓLARES USD Folio Nro. 006
74
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Vienen 394.636,48 394.636,48
P/r pago al IESS 15-
agost --41--
1.1.01 CAJA 30.85
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0.30
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 0.30
4.1.01 VENTAS 30.40
2.1.03 IVA EN VENTAS
0.75
P/r diario de ventas según facturas Nro. 001-001-000014680 15-
agost --42--
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 422.70
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 418.47
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 4.23
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 4.23
P/r compras a Distrioriente Ecuador S/f Nro.001-001-0084771 crédito
18-agost --43--
1.1.01 CAJA 85.86
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0.84
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 0.84
4.1.01 VENTAS
83.73
2.1.03 IVA EN VENTAS
2.97
P/r venta de mercadería s/f N°001-002-000006824
18-agost --44--
1.1.02 BANCOS 6.000,00
1.1.01 CAJA 6.000,00
P/r deposito en cuenta corriente
18-agost --45--
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 27.177,16
1.1.02 BANCOS 27.177,16
P/r cuentas por pagar 20-
agost --46--
6.1.14 GASTO COMBUSTIBLE 12,36
1.1.10 IVA EN COMPRAS 1,48
1.1.01 CAJA 13,84
P/r compra a la estación de servicio PLAZA GAS combustible según factura Nº 001-010-0001375
24-agost --47--
1.1.01 CAJA 8.630,52
1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 18.353,92
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 107,58
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 107,58
4.1.01 VENTAS 26971.91
2.1.03 IVA EN VENTAS 120.11
P/r diario de ventas según factura N°001-002-000007085 24-
agost --48--
6.1.16 MANTENIMIENTO DE VEHÍCULO 71,13
1.1.10 IVA EN COMPRAS 8,54
1.1.01 CAJA 78,24
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1,42
Suman y pasan 422.336,51 422.336,51
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD Folio Nro. 007
75
Folio Nro. 8
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER Vienen 422.336,51 422.336,51 2.1.04.02 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 2% 1,42
P/r mantenimiento de vehículo según factura Nº 001-001-002726
24-agost --49--
1.1.01 CAJA 1.017,50 1.1.02 BANCOS 13.322,77 1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 14.340,27 P/r anexo de cuentas por cobrar
24-agost --50--
1.1.02 BANCOS 100,00 1.1.01 CAJA 100,00 P/r deposita en la cuenta corriente de la empresa
27-agost --51--
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 513.18
1.1.10 IVA EN COMPRAS
58.64
1.1.01 CAJA 200.00 2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 366.69 2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 5.13 2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 5.13
P/r compras a Chamaza Guaman Gabriel S/f Nro.001-001-000657
27-agost --52--
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 26.958,50
1.1.02 BANCOS 26.958,50
P/r anexo de cuentas por pagar 27-
agost --53--
2.1.03 IVA EN VENTAS
1.1.08 CRÉDITO TRIBUTARIO 46,39
1.1.10 IVA EN COMPRAS 46,39
P/r liquidación del IVA 27-
agost --54--
6.2.01 GASTOS FINANCIEROS 1.235,34
1.1.02 BANCOS 1.235,34
P/r notas de débito según estado de Cuentas 31-
agost --55--
6.1.14 COMBUSTIBLE 15,00
1.1.10 IVA EN COMPRAS 1,80 1.1.01 CAJA 16,80
P/r compra combustible según factura Nº 002-012-000631245 31-
agost --56-- 2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 13.468,92 1.1.02 BANCOS 13.468,92
P/r de cuentas por pagar 31-
agost --57--
6.1.12 SERVICIOS BÁSICOS 130,34
6.1.12.01 LUZ ELECTRICA 32,98
6.1.12.03 TELÉFONO 97,36 1.1.10 IVA EN COMPRAS 11,68
1.1.01 CAJA 142,02
Suman y pasan 503.293,98 503.293,98
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
76
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Vienen 503.293,98 503.293,98
P/r servicios de luz eléctrica , y por telefonía
31-agost --58--
6.1.01 SUELDOS Y SALARIOS 1.400,00
6.1.02 APORTE PATRONAL 12,15% 170,10
6.1.03 OBLIGACIONES SOCIALES 116,67
6.1.03.03 FONDOS DE RESERVA 116,67
1.1.02 BANCOS 1.385,77 2.1.02 IESS POR PAGAR 301,00
2.1.02.01 APORTE PATRONAL 170,10
2.1.02.02 APORTE PERSONAL 130,90
P/r sueldos del personal que labora en la empresa 31-
agost --59--
6.1.03 OBLIGACIONES SOCIALES 248,00
6.1.03.01 DÉCIMO TERCER SUELDO 116,67
6.1.03.02 DÉCIMO CUARTO SUELDO 73,00
6.1.03.04 VACACIONES 58,33
2.1.08 OBLIGACIONES SOCIALES OR PAGAR 248,00
2.1.08.01 DÉCIMO TERCER SUELDO 116,67
2.1.08.02 DÉCIMO CUARTO SUELDO 73,00
2.1.08.04 VACACIONES 58,33
P/r provisiones sociales por pagar
01-sept --60--
6.1.06 GASTO ARRIENDO 197,73
1.1.10 IVA EN COMPRAS 23,73
1.1.01 CAJA 181,91
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 15,82
2.1.04.03 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 8% 15,82
2.1.05 IVA RETENIDO POR PAGAR 23,73
2.1.05.03 IVA RETENIDO POR PAGAR 100% 23,73
P/r pago al señor Esteban Martínez por arriendo del local comercial según factura Nº 001-001-000348
01-sept --61--
1.1.01 CAJA 599,58
1.1.02 BANCOS 15.360,55
1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 15.960,13
P/r cuentas por cobrar pendientes
05-sept --62--
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 279.04
1.1.10 IVA EN COMPRAS 30.63
1.1.01 CAJA 105.00
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 201.81
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 2.86
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 2.86
P/r compras a R&G Distribuciones S/f Nro.001-001-0012698
07-sept --63--
1.1.01 CAJA 113.04 1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1.06
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 1.06
4.1.01 VENTAS 105.81
Suman y pasan 626.821,92 626.821,92
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD Folio Nro. 009
77
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Vienen 626.821,92 626.821,92
2.1.03 IVA EN VENTAS
8.29
P/r diario de ventas según facturas Nro. 001-002-000007784
07-sept --64--
1.1.01 CAJA 70.38
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0.68
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 0.68
4.1.01 VENTAS
67.62
2.1.03 IVA EN VENTAS
3.44
P/r diario de ventas según facturas Nro. 001-002-000007774
07-sept --65--
1.1.01 CAJA 61.15
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0.55
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 0.55
4.1.01 VENTAS
55.09
2.1.03 IVA EN VENTAS
6.61
P/r diario de ventas según facturas Nro. 001-002-000007791
07-sept --66--
1.1.01 CAJA 204.10
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1.94
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 1.94
4.1.01 VENTAS 193.72
2.1.03 IVA EN VENTAS 12.32
P/r diario de ventas según facturas Nro. 001-002-000007795
10-sept --67--
6.1.19 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 50,00
1.1.10 IVA EN COMPRAS 6,00
1.1.01 CAJA 55,50
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0,50
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 0,50
P/r publicidad a radio según factura Nro. 001-001-001185
10-sept -----68---
1.1.02 BANCOS 1.500,00
1.1.01 CAJA 1.500,00
P/r deposita en la cuenta corriente de la empresa
15-sept --69--
1.1.01 CAJA 2.241,80
1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 3.662,20
4.1.01 VENTAS 5608.14
2.1.03 IVA EN VENTAS 295.86
P/r diario de ventas según facturas Nro. 001-002-000007797
15-sept --70--
2.1.02 IESS POR PAGAR 301,00
2.1.02.01 APORTE PATRONAL 170,10
2.1.02.02 APORTE PERSONAL 130,90
1.1.02 BANCOS 301,00
P/r pago al IESS
19-sept --71--
Suman y pasan 698.123,88 698.123,88
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD Folio Nro. 010
78
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Vienen 698.123,88 698.123,88
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 261.20
1.1.10 IVA EN COMPRAS 29.98
1.1.01 CAJA 55.80
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 232.58
2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 2.80
2.1.04.01 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1% 2.80
P/r compras a R&G Distribuciones S/f Nro.009-001-00030540
19-sept --72--
2.1.03 IVA EN VENTAS
1.1.08 CRÉDITO TRIBUTARIO 46,39
1.1.10 IVA EN COMPRAS 46,39
P/r liquidación del IVA
19-sept --73--
6.1.12 SERVICIOS BÁSICOS 130,34
6.1.12.01 LUZ ELECTRICA 32,98
6.1.12.03 TELÉFONO 97,36
1.1.10 IVA EN COMPRAS 11,68
1.1.01 CAJA 142,02
P/r servicios de luz eléctrica y por telefonía
21-sept --74--
1.1.01 CAJA 2.431,70
1.1.02 BANCOS 14.299,01
1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 16.730,71
P/r cuentas por cobrar pendientes
21-sept --75--
1.1.02 BANCOS 2.300,00
1.1.01 CAJA 2.300,00
P/r deposita en la cuenta corriente de la empresa
21-sept --76--
1.1.01 CAJA 108.63
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1.04
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 1.04
4.1.01 VENTAS 104.04
2.1.03 IVA EN VENTAS
5.63
P/r diario de ventas según facturas Nro.001-002-000008435
21-sept
----77--- 1.1.01 CAJA 110.37
1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1.09
1.1.06.01 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1 % 1.09
4.1.01 VENTAS 109.48
2.1.03 IVA EN VENTAS
1.98
P/r diario de ventas según facturas Nro.001-002-000008441
24-sept
----78---
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 46.655,72
1.1.02 BANCOS 46.655,72
P/r anexo de cuentas por pagar
24-sept --79--
6.2.01 GASTOS FINANCIEROS 224,47
1.1.02 BANCOS 224,47
Suman y pasan 816.270,26 816.270,26
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD Folio Nro. 011
79
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN
816.270.26 816.270.26
P/r Notas de débito según estado de cuentas
30-sept --80--
6.1.01 SUELDOS Y SALARIOS 1.400,00
6.1.02 APORTE PATRONAL 12,15% 170,10
6.1.03 OBLIGACIONES SOCIALES 116,67
6.1.03.03 FONDOS DE RESERVA 116,67
1.1.02 BANCOS 1.385,77
2.1.02 IESS POR PAGAR 301,00
2.1.02.01 APORTE PATRONAL 170,10
2.1.02.02 APORTE PERSONAL 130,90
P/r sueldos del personal que labora en la empresa
30-sept --81--
6.1.03 OBLIGACIONES SOCIALES 248,00
6.1.03.01 DÉCIMO TERCER SUELDO 116,67
6.1.03.02 DÉCIMO CUARTO SUELDO 73,00
6.1.03.04 VACACIONES 58,33
2.1.08 OBLIGACIONES SOCIALES OR PAGAR 248,00
2.1.08.01 DÉCIMO TERCER SUELDO 116,67
2.1.08.02 DÉCIMO CUARTO SUELDO 73,00
2.1.08.04 VACACIONES 58,33
P/r provisiones sociales por pagar
30-sept --82--
6.1.07 DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES 47,03
6.1.08 DEPRECIACIÓN HERRAMIENTAS 18,38
6.1.09 DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE OFICINA 3,78
6.1.10 DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 198,00
6.1.11 DEPRECIACIÓN VEHÍCULO 626,80
1.2.02 DEPRECIACIÓN ACUM. MUEBLES Y ENSERES 47,03
1.2.04 DEPRECIACIÓN ACUM. HERRAMIENTAS 18,38
1.2.06 DEPRECIACIÓN ACUM. EQUIPO DE OFICINA 3,78
1.2.08 DEPRECIACIÓN ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN 198,00
1.2.10 DEPRECIACIÓN ACUM. VEHÍCULO 626,80
P/r depreciación de activos fijos
30-sept --83--
6.1.04 CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA 38,52
6.1.05 CONSUMO SUMINISTROS DE ASEO 4,28
1.1.12 SUMINISTROS DE OFICINA 38,52
1.1.13 SUMINISTROS DE ASEO 4,28
P/r consumo de suministros de oficina
30-sept --84--
6.1.13 CUENTAS INCOBRABLES 139,39
1.1.04 PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES 139,39
P/r cuentas incobrables
30-sept --85--
4.1.01 VENTAS 117.893,39
4.1.02 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 21.372,59
Sumas iguales 937.174,46 840.653.80
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD Folio Nro. 012
80
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
VIENEN
937.174.46 840.653.80
5.1.01 COSTO DE VENTA 96.520,80
Cierre de las cuentas de ingresos
30-sept
----86--- 4.1.02 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 21.372,59
7.1 PÉRDIDAS Y GANANCIAS 21.372,59
P/r cierre de las cuentas de ingresos
30-sept --87--
7.1 PÉRDIDAS Y GANANCIAS 10.244,09
6.1.01 SUELDOS Y SALARIOS 4.200,00
6.1.02 APORTE PATRONAL 12,15% 510,30
6.1.03 OBLIGACIONES SOCIALES 1.094,00
6.1.04 CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA 38,52
6.1.06 GASTO ARRIENDO 593,19
6.1.07 DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES 47,03
6.1.08 DEPRECIACIÓN HERRAMIENTAS 18,38
6.1.09 DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE OFICINA 3,78
6.1.10 DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 198,00
6.1.11 DEPRECIACIÓN VEHÍCULO 626,80
6.1.12 SERVICIOS BÁSICOS 408,99
6.1.13 CUENTAS INCOBRABLES 139,39
6.1.14 COMBUSTIBLE 27,36
6.1.15 TRANSPORTE DE MERCADERÍA 380,00
6.1.16 MANTENIMIENTO DE VEHÍCULO 71,13
6.1.17 SERVICIOS INFORMÁTICOS 75,00
6.1.19 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 100,00
6.2.01 GASTOS FINANCIEROS 1.707,96
Cierre de las cuentas de gasto
31-sept --88--
3.2.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO 11.128,50
7.1 PÉRDIDAS Y GANANCIAS 11.128,50
P/r Utilidad del ejercicio
Sumas iguales 980.144,22 980.144,22
Sucumbíos, 30 de septiembre del 2013
GERENTE CONTADOR
SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO
DEL 01 JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
Folio Nro. 013
81
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: CAJA
CODIGO: 1.1.01
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación Inicial 1/1 4.238,52 4.238,52 01-julio Pago de arriendo del local 2/1 181,91 4.056,61 05-julio Venta de mercadería s/f 001-001-000013410 5/1 441.54
4498.15
07-julio Pago Servicios informáticos 6/2 82,50 3.974,11 07-julio Venta de mercadería s/f 001-001-000013428 7/2 46.53
4.020.64
07- julio Venta de mercadería s/f 001-001-000013420 8/2 64.75
4.085.39 10- julio Cobro de clientes 10/2 4.312,90 8.287,01 10- julio Depósito en la cuenta corriente 12/2 6.500,00 1.787,01 13- julio Venta de mercadería s/f 001-001-000013520 14/3 2.081,06 3.868,07 17- julio Pago de servicios básicos 16/3 147,13 3.720,94 17- julio Transporte de mercadería 17/3 198,00 3.522,94 17- julio Compra de suministros de oficina 18/3 39,03 3.483,91 20- julio Venta de mercadería s/f 001-001-000013956 20/4 14.35 6.852,35 20- julio Venta de mercadería s/f 001-001-000013946 21/4 20.69
6873.04m
25-julio Pago de Publicidad 23/4 55,50 6.796,85 01- agost cobro de clientes 27/5 2.035,15 8.832,00 01- agost Depósito en la cuenta corriente 28/5 8.300,00 532,00 05- agost Venta de mercadería s/f 001-001-000014666 31/5 23.76 555.76 05- agost Venta de mercadería s/f 001-001-000014676 32/5 14.11
569.87
05- agost Venta de mercadería s/f 001-001-000014678 34/6 6.862.51
7.432.38 08- agostt pago Arriendo del local 38/7 181,91 7.212,60 10- agostt Transporte de mercadería 39/7 178,20 7.034,40 13- agost cobro de clientes 40/7 1.386,23 8.265,38 15- agost Venta de mercadería s/f001-001-000014680 42/7 3.779,74 12.045,12 18- agost Venta de mercadería s/f001-002-000006824 44/8 1.548,72 13.593,84 18- agost Depósito en la cuenta corriente 45/8 6.000,00 7.593,84 20- agost Compra de combustible 47/8 13,84 7.580,00 24- agost Venta de mercadería s/f001-002-000007085 49/8 8.630,52 16.210,52 24- agost Mantenimiento de vehículo s/f 001-001-002726 50/8 78,24 16.132,27 24- agost cobro de clientes 51/9 1.017,50 17.149,77 24- agost Depósito en la cuenta corriente 52/9 100,00 17.049,77 27- agost Compra de mercaderiaS/f001-001-0000657 53/9 7.524,00 9.525,77 31- agost Compra de Combustible 57/9 16,80 9.327,06 31-agost Servicios básicos 59/10 142,02 9.185,04 01- sept Cobro de clientes 60/10 599,58 9.784,62 01-sept Compra de mercaderia S/f001-001-0012698 61/10 4.516,75 5.267,87 05-sept Venta de mercadería s/f001-002-000007784 62/10 3.091,48 8.359,35 07-sept Venta de mercadería s/f 001-002-000007774 63/10 42.27
8.401.62
07-sept Venta de mercadería s/f 001-002-000007791 64/10 40.24
8.441.86 07-sept Venta de mercadería s/f 001-002-000007795 65/10 6.83
8.448.69
07-sept Publicidad y Propaganda 66/10 55,50 8.303,85 10-sept Depósito en la cuenta corriente 67/11 1.500,00 6.803,85
10- sept Venta de mercadería s/f001-002-00007797 68/11 2.241,80 9.045,65 15- sept Compra a de mercaderia s/f 009-001-0030540 69/11 8.816,95 228,70 19- sept cobro de clientes 70/11 2.431,70 2.660,40 21- sept Depósito en la cuenta corriente 76/11 2.300,00 360,40 21- sept Venta de mercadería s/f001-002-000008441 77/11 3.211,15 3.571,55
Suman 50.837,01 47265,4528 3.571,55
82
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: BANCOS
CODIGO: 1.1.02
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 16.301,19 16.301,19 10-julio cobro de clientes 10/2 12.463,19 28.658,10 10-julio Pago al IESS 11/2 301,00 28.357,10 10-julio Depósito en la cuenta corriente 12/2 6.500,00 34.857,10 31-julio cobro de clientes 24/4 18.965,70 60.822,80 31-julio Pago de cuentas pendientes 26/5 17.438,93 43.383,87 1-agost Depósito en la cuenta corriente 29/5 8.300,00 51.683,87
01-agost Notas de débito 33/6 248,15 51.435,72 08-agost Pago de sueldos 36/6 1.385,77 50.049,95 13-agost cobro de clientes 40/7 24.747,29 74.142,47 13-agost Pago al IESS 41/7 301,00 73.841,47 18-agost Depósito en la cuenta corriente 45/8 6.000,00 79.841,47 18-agost Pago a proveedores 46/8 27.177,16 52.664,31 24-agost cobro de clientes 51/9 13.322,77 58.987,08 24-agost Depósito en la cuenta corriente 52/9 100,00 59.087,08 27-agost Pago a proveedores 54/9 26.958,50 32.128,58 27-agost Notas de débito 56/9 1.235,34 29.187,08 31-agost Pago a proveedores 58/9 13.468,92 15.718,16 31-agost cobro de clientes 60/10 15.360,55 31.078,71
01-sept Pago al IESS 67/11
301.00 32.277,71 21-sept cobro de clientes 70/11 14.299,01 46.576,72 21-sept Depósito en la cuenta corriente 75/11 2.300,00 48.876,72 24-sept Pago a proveedores 78/11 46.655,72 2.221,00 24-sept Notas de débito 79/11 224,47 1.996,53 30-sept Pago de sueldos 80/11 1.385,77 610,76
Suman 147.159,70 146548,942 610,76
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
CODIGO: 1.1.03
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 84.125,09 84.125,09 10-julio cobro de clientes 10/2 16.776,09 67.349,00 13-julio Venta de mercadería s/f001-001-000013450 14/3 6.218,80 73.567,80
01-agost cobro de clientes 27/5 21.000,85 59.823,83 08-agost Venta de mercadería s/f001-001-000014678 32/5 3.668,18 63.492,01 13-agost cobro de clientes 35/5 26.133,52 37.358,49 24-agost Venta de mercadería 36/6 18.353,92 74.450,38 24-agost cobro de clientes 39/6 14.340,27 60.110,10 13-agost cobro de clientes 47/7 15.960,13 44.149,97 18-agost Venta de mercadería s/f001-002-00007085 49/08 3.662,20 59.786,91
01-sept cobro de clientes 61/09 16.730,71 43.056,20
Suman 166.695,81 110.941,57 55.754,24
83
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES
CODIGO: 1.1.04
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Provisión cuentas incobrables 139,39 84/02
Suman 0,00 139,39
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
CUENTA: ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE
CODIGO: 1.1.06
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
05-sep Estado de situación 1/1 2.331,54 2.331,54 07-sep Venta de mercadería s/f 001-001-000013410 5/1 4.46
2.336.00
07-sep Venta de mercadería s/f 001-001-000013428 7/2 0.47
2.336.47 13-sep Venta de mercadería s/f 001-001-000013420 8/2 0.65
1.337.12
20-sep Venta de mercadería s/f 001-001-000013520 14/3 45,02 2.376,56 05-sep Venta de mercadería s/f 001-001-000013946 20/4 54,01 2.430,57 08-sep Venta de mercadería s/f 001-001-000014666 21/4 63,04 2.493,61 15-oct Venta de mercadería s/f 001-001-000014680 33/6 55,80 2.549,41 05-oct Venta de mercadería s/f 001-002-000007791 65/10 48,98 2.598,39 07-oct Venta de mercadería s/f001-002-000007795 66/10 107,58 2.705,96 21-oct Venta de mercadería s/f001-002-000008435 76/11 111,06 2.817,02 21-oct Venta de mercadería s/f001-002-000008441 77/11 21,76 2.838,78
Suman 2.838,78 2.838,78
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: ANTICIPO RETENCIONES IVA
CODIGO: 1.1.07
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 1.861,82 1.861,82 01-julio Liquidación IVA 4/1 1.861,82 0,00
Suman 1.861,82 1861,82 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
CUENTA: CRÉDITO TRIBUTARIO
CODIGO: 1.1.08
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
05-julio Liquidación del IVA 4/1 3.928,27 3.928,27 27-agost Liquidación del IVA 53/8 54,04 3.982,31
19-sept Liquidación de IVA 72/11 46,39 4.028,70
Suman 4.028,70
84
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: INVENTARIO DE MERCADERÍA
CODIGO: 1.1.09
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 67.867,15 67.867,15 05-julio Compra de mercadería s/f032-020-00006131 3/1 8.035,66 75.902,81 07-julio Venta de mercadería 9/2 6.091,76 69.811,05 10-julio Venta de mercadería 13/3 8.009,50 61.801,55 13-julio Compra de mercadería S/f009-001-0020442 15/3 14.890,85 76.692,40 17-julio Venta de mercadería 19/4 8.945,30 67.747,10 25-julio Compra de mercadería s/f001-001-0005785176 25/4 38.160,90 105.908,00 31-julio Venta de mercadería 26/5 8.985,79 96.922,21
01-agos Compra de mercadería s/f001-002-008796 29/5 4.020,38 100.942,59 05-agos Venta de mercadería 30/5 10.589,09 90.353,50 08-agos Venta de mercadería 35/6 24.215,46 66.138,04 15-agos Compra de mercadería s/f001-001-0084771 43/7 23.742,02 89.880,06 14-agos Compra de mercadería s/f001-001-0000657 53/8 10.583,18 100.463,24 16-agos Venta de mercadería 61/8 11.838,28 88.624,96 27-agos Venta de mercadería 58/9 4.782,24 83.842,72 05-sept Compra de mercadería s/f009-001-0030540 62/9 11.279,37 95.122,09 19-sept Venta de mercadería 71/11 13.063,38 82.058,71
Suman 178.579,51 96520,8 82.058,71
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
CUENTA: IVA EN COMPRAS
CODIGO: 1.1.10
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER 01-julio Estado de situación inicial 1/1 2.066,45 2.066,45 05-julio Arriendo del local comercial 2/1 23,73 2.090,18 07-julio Liquidación del IVA enero 4/1 2.066,45 23,73 10-julio Servicios informáticos 6/2 9,00 32,73 13-julio Servicios básico (teléfono) 16/3 11,09 43,82 17-julio Materiales de oficina 18/3 4,22 48,04 25-julio Publicidad 23/4 6,00 54,04
01-agos Arriendo del local comercial 36/7 23.73
54.04 07-agos Combustible 47/8 1,48 37,85 10-agos Mantenimiento del vehículo 50/8 8,54 46,39 11-agos Liquidación del IVA 55/9
46.39 0.00
01-sept Combustible 57/9 1,80 25,53 12-sept Servicios básico (teléfono) 72/11 11,68 37,21 19-sept Publicidad 73/11 6,00 43,21
Suman 2.210,09 2166,878 43,21
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
CUENTA: SUMINISTROS DE OFICINA
CODIGO: 1.1.12
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 93,25 93,25 17-julio Compra de materiales de oficina 18/3 35,16 128,41 30-sept Consumo 83/12 38,52
Suman 128,41 38,523
85
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: SUMINISTROS DE ASEO
CODIGO: 1.1.13
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 14,25 14,25 30-sept Consumo 83/12 4,28 9,98
Suman 14,25 4,275
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: MUEBLES Y ENSERES
CODIGO: 1.2.01
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 1.881,00 1.881,00
Suman 1.881,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
CUENTA: DEPRECIACIÓN ACUM. MUEBLES Y ENSERES
CODIGO: 1.2.02
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Depreciación de activos fijos 82/12
47,03 47,03
Suman 0,00 47,03
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
CUENTA: HERRAMIENTAS
CODIGO: 1.2.03
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 735,00 735,00
Suman 735,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: DEPRECIACIÓN ACUM. HERRAMIENTAS
CODIGO: 1.2.04
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Depreciación de activos fijos 82/12 18,38 18,38
Suman 0,00 18,38
86
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: EQUIPO DE OFICINA
CODIGO: 1.2.05
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 151,00 151,00
Suman 151,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: DEPRECIACIÓN ACUM. EQUIPO DE OFICINA
CODIGO: 1.2.06
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Depreciación de activos fijos 82/12 3,78 3,78
Suman 0,00 3,78
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
CODIGO: 1.2.07
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 2.400,00 2.400,00 1/1
Suman 2.400,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: DEPRECIACIÓN ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN CODIGO: 1.2.08
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Depreciación equipos de computación 82/12 198,00 198,00
Suman 0,00 198,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: VEHÍCULO
CODIGO: 1.2.09
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 12.536,00 12.536,00
Suman 12.536,00
87
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: DEPRECIACIÓN ACUM. VEHÍCULO
CODIGO: 1.2.10
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Depreciación vehículo 82/12 626,80 626,80
Suman 0,00 626,80
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: IESS POR PAGAR
CODIGO: 2.1.02
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación Inicial 1/1 301,00 301,00 10-julio Pago al IESS 11/2 301,00 0,00 31-julio Sueldos de julio 26/4 301,00 301,00
13-agost Pago al IESS 41/7 301,00 0,00 31-agost Sueldos de agosto 56/11 301,00 301,00 15-sept Pago al IESS 70/10 301.00 0.00 30-sept Sueldos de septiembre 80/12
301.00 301.00
Suman 903,00 1.204,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR
CODIGO: 2.1.04
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-sep Estado de situación Inicial 1/1
64,59 64,59 01-julio Arriendo del local 2/1 15,82 80,41 01-julio Compra de mercadería s/f032-020-6131 3/1 80,36 160,77 05-julio Servicios informáticos 9/2 1,50 97,68 07-julio Compra de mercadería S/F001-002-00029716 13/3
1.20
07-julio Compra de mercadería S/f002-002-042841 15/3
12.58 10-julio Compra de mercadería S/f001-001-00011111 17/3
3.56
13-julio Pago transporte 18/3
2.00 17-julio Compra de materiales de oficina 19/4 0,35 100,03
17-julio Compra de mercadería 001-001-0003891 23/4
5.04 17-julio Pago de publicidad y propaganda 24/4 0,50 100,53
25-julio Compra de mercadería 009-001-00020442 26/5 8.68 249,44 25-julio Compra de mercadería 29/5 381,61 631,04 31-julio Pago de retenciones 30/5 631,04 0,00
01-agost Arriendo del local 35/6 15,82 15,82 01-agos Transporte de mercadería 42/7 1,80 17,62 24-agos Compra de mercadería s/f001-002-00084771 48/7 40,20 57,82 27-agos Mantenimiento del vehículo 51/7 1,42 59,24 01-sept Compra de mercadería 001-001-005060 60/8 237,42 296,67 05-sept Compra de mercadería s/f001-001-0000657 62/9 105,83 121,65 10-sept Pago de publicidad y propaganda 67/10 0,50 122,15 19-sept Compra de mercadería S/f009-001-0030540 71/11 112,79 234,94
Suman 992,30 1.227,24 234,94
88
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: IVA RETENIDO POR PAGAR
CODIGO: 2.1.05
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 41,69 41,69 01-julio Arriendo del Local comercial 2/1 23,73 65,42
01-agost Arriendo del Local comercial 4/1 41,69 23,73 31-agost Pago de retenciones 28/5 23,73 0,00
01-sept Arriendo del Local comercial 60/9 23,73 23,73
Suman 89,15 112,87
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES
CODIGO: 2.1.06
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 65.986,81 65.986,81 05-julio Compra de mercadería s/f032-020-0006131 3/1 7.955,30 73.942,11 07-julio Compra de mercadería s/f 001-002-0029716 9/2
118.88 74.060.99
10-julio Compra de mercadería s/f002-002-42841 13/3
124.32 74.185.31 13-julio Compra de mercadería s/f001-001-0011111 15/3
352.51 74.537.82
17-julio Compra de mercadería 001-001-03991 19/4
499.12 75.036.94 25-julio Compra de mercadería S/f009-001-020442 24/4
859.03 75.895.97
31-julio Pago a proveedores 25/4 17.438,93 56.503,18 31-julio Compra a de mercadería 19408 26/5 146.37 56.649.55 1-agost Compra de mercadería s/f001-001-000772671 29/5 102.96 56.752.51
05-agost Compra de mercadería 006-001-173453 30/5 14.741.94 71.245.12 08-agost Compra de mercadería S/f001-002-008145 35/6
37.779.29 109.024.42
15-agost Compra de mercadería s/f001-001-00084771 43/7
3.980.18 113.004.59 18-agost Pago a proveedores 46/7 27.177,16 85.827,43 27-agost Compra de mercadería 001-001-0000657 53/8 15.980,60 101.808,03 27-agost Pago a proveedores 52/8 26.958,50 74.849,53 31-agost Pago a proveedores 56/8 13.468,92 61.380,61
05-sept Compra de mercadería 001-001-00012698 62/09 5.960,60 67.341,21 19-sept Compra de mercadería s/f009-001-30540 71/11 2.349,63 69.690,84 24-sept Pago a proveedores 78/11 46.655,72 23.035,11
Suman 131.699,24 154.734,35 23.035,11
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: OBLIGACIONES SOCIALES POR PAGAR
CODIGO: 2.1.08
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 248,00 248,00 31-julio Pago de sueldo de julio 27/5 248,00 496,00
31-agost Pago de sueldo de agosto 59/8
248.00 744.00 30-sept Pago de sueldo de septiembre 81/12 248,00 992,00
Suman 0,00 992,00
89
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: CAPITAL SUSCRITO
CODIGO: 3.1.01
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Estado de situación inicial 1/1 129.960,17 129.960,17
Suman 0,00 129.960,17
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
CUENTA: VENTAS
CODIGO: 4.1.01
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
05-julio Venta de mercadería s/f001-001-000013410 5/2
446.00 446.00 07-julio Venta de mercadería s/f001-001-000013428 7/2
47.00 493.00
07-julio Venta de mercadería s/f001-001-000013420 8/2
65.40 558.40 13-julio Venta de mercadería s/f001-001-000013520 14/3 8.344,88 8.344,88 20-julio Venta de mercadería s/f001-001-000013956 20/4 10.679,33 19.024,21 20-julio Venta de mercadería s/f001-001-000013946 21/4 10.593,73 29.617,94
05-agost Venta de mercadería s/f001-001-000014666 31/5 10.238,19 39.856,13 05-agost Venta de mercadería s/f001-001-000046676 32/6 13.933,01 53.789,14 08-agost Venta de mercadería s/f001-001-000014678 34/6 27.092,02 80.881,16 15-agost Venta de mercadería s/f001-002-000007774 42/7
2.20 80.883.36
18-agost Venta de mercadería s/f001-002-000007791 44/8
42.70 80.926.06 07-sept Venta de mercadería s/f001-002-000007795 66/10
40.65 80.966.71
15-sept Venta de mercadería s/f001-002-000007797 69/10
6.90 80.973.61 21-sept Venta de mercadería s/f001-002-000008435 76/11 5.904,00 101.962,44 21-sept Venta de mercadería s/f001-002-000008441 77/11 15.930,95 117.893,39 30-sept Cierre de las cuentas de ingresos 85/12 117.893,39 0,00
Suman 117.893,39 117.893,39 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
CUENTA: UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
CODIGO: 4.1.02
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Utilidad en ventas 85/12 21.372,59 21.372,59 30-sept Cierre de las cuentas de ingreso 86/12 21.372,59 0,00
Suman 21.372,59 21.372,59 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: SUELDOS Y SALARIOS
CODIGO: 6.1.01
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
31-julio Sueldos de julio 26/4 1.400,00 1.400,00 31-agost Sueldos de agosto 58/9 1.400.00
2.800.00
30-sept Sueldos de septiembre 80/12 1.400,00 4.200,00 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 82/12 4.200,00 0,00
Suman 4.200,00 4.200,00 0,00
90
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: APORTE PATRONAL 12,15%
CODIGO: 6.1.02
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
31-julio Sueldos de julio 26/4 170,10 170,10 31-agost Sueldos de agosto 58/9 170.10
340.20
30-sep Sueldos de septiembre 80/12 170,10 510,30 30-sep Cierre de las cuentas de gasto 82/12 510,30 0,00
Suman 510,30 510,30 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: OBLIGACIONES SOCIALES
CODIGO: 6.1.03
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
31-julio Sueldos de julio 26/4 116,67 116,67 31-julio Provisiones de julio 27/5 248,00 364,67
31-agost Sueldos de agosto 58/9 116.67
481.34 31-agost Provisiones de agosto 59/9 248.00
729.34
30-sept Sueldos de septiembre 80/12 116,67 846,00 30-sept Provisiones de septiembre 81/12 248,00 1.094,00 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 87/13 1.094,00 0,00
Suman 1.094,00 1.094,00 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA
CODIGO: 6.1.04
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Consumo de materiales 83/12 38,52 38,52 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 38,52 0,00
87/13
Suman 38,52 38,52 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: CONSUMO SUMINISTROS DE ASEO
CODIGO: 6.1.05
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Consumo de materiales de aseo 83/12 4,28 4,28 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 4,28 0,00
87/13
Suman 4,28 4,28 0,00
91
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: GASTO ARRIENDO
CODIGO: 6.1.06
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
01-julio Pago de arriendo 2/1 197,73 197,73 01-agost Pago de arriendo 28/5 197.73
395.46
01-sept Pago de arriendo 60/9 197,73 593,19 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 83/12 593,19 0,00
Suman 593,19 593,19 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES
CODIGO: 6.1.07
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Depreciación de activos fijos 82/12 47,03 47,03 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 47,03 0,00
87/13
Suman 47,03 47,03 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: DEPRECIACIÓN HERRAMIENTAS
CODIGO: 6.1.08
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Depreciación de activos fijos 82/12 18,38 18,38 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 18,38
87/13
Suman 18,38 0,00 18,38
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE OFICINA
CODIGO: 6.1.09
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Depreciación de activos fijos 82/12 3,78 3,78 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 3,78 0,00
87/13
Suman 3,78 3,78 0,00
92
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
CODIGO: 6.1.10
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Depreciación de activos fijos 82/12 198,00 198,00 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 198,00 0,00
87/13
Suman 198,00 198,00 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: DEPRECIACIÓN VEHÍCULO
CODIGO: 6.1.11
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Depreciación de activos fijos 82/12 626,80 626,80 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 626,80 0,00
Suman 626,80 626,80 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: SERVICIOS BÁSICOS
CODIGO: 6.1.12
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
17-julio Pago de servicios básicos 16/3 136,04 136,04 31-agost Pago de servicios básicos 57/8 142.61
142.61
19-sept Pago de servicios básicos 73/11 130,34 408,99 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 87/13 408,99 0,00
Suman 408,99 408,99 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: CUENTAS INCOBRABLES
CODIGO: 6.1.13
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept CUENTAS INCOBRABLES 84/12 139,39 139,39 30-sep Cierre de las cuentas de gasto 139,39 0,00
87/13
Suman 139,39 139,39 0,00
93
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: COMBUSTIBLE
CODIGO: 6.1.14
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
20-agost Compra de combustible 46/7 12,36 12,36 31-agost Compra de combustible 55/8 15,00 27,36
30-sept Cierre de las cuentas de gasto 87/13 27,36 0,00
Suman 27,36 27,36 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: TRANSPORTE DE MERCADERÍA
CODIGO: 6.1.15
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
17-julio Transporte de mercadería 17/3 200,00 200,00 10-agost Transporte de mercadería 38/6 180,00 380,00
30-sept Cierre de las cuentas de gasto 87/13 380,00 0,00
Suman 380,00 380,00 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: MANTENIMIENTO DE VEHÍCULO
CODIGO: 6.1.16
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
24-agost Reparación del vehículo 48/7 71,13 71,13 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 87/13 71,13
Suman 71,13 0,00 71,13
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: SERVICIOS INFORMÁTICOS
CODIGO: 6.1.17
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
07-julio Pago de servicios informáticos 6/2 75,00 75,00 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 87/13 75,00 0,00
Suman 75,00 75,00 0,00
94
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
CODIGO: 6.1.19
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
07-julio Pago de publicidad 17/13 50,00 50,00 10-agost Pago de publicidad 38/6 50,00 100,00
30-sept Cierre de las cuentas de gasto 87/13 100,00 0,00
Suman 100,00 100,00 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: GASTOS FINANCIEROS
CODIGO: 6.2.01
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
08-agost Notas de débito 16/3 248,15 248,15 27-agost Notas de débito 57/8 1.235,34 1.483,49
24-sept Notas de débito 73/11 224,47 1.707,96 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 87/13 1.707,96 0,00
Suman 1.707,96 1.707,96 0,00
SUPERMAXI REAL MAYOR GENERAL
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 EXPRESADO EN DÓLARES USD
CUENTA: PÉRDIDAS Y GANANCIAS
CODIGO: 7.1
FECHA DETALLE REF.
SUMAS
SALDO DEBE HABER
30-sept Cierre de las cuentas de ingreso 86/13 21.372,59 21.372,59 30-sept Cierre de las cuentas de gasto 87/13 10.244,09 11.128,50 30-sept P/r Utilidad del ejercicio 88/13 11.128,50 0,00
Suman 10.244,09 32.501,09 22.257,00
95
SUPERMAXI REAL
BALANCE DE COMPROBACIÓN
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
EXPRESADO EN DÓLARES USD
Folio 001
Nº CODIGO CUENTA SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
1 1.1.01 CAJA 50,837.01 47,265.45 3,571.55
2 1.1.02 BANCOS 147,159.70 146,548.94 610.76
3 1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 166,695.81 110,941.57 55,754.24
4 1.1.04 PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES 0.00 139.39 139.39
5 1.1.06 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 2,838.78 - 2,838.78
6 1.1.07 ANTICIPO RETENCIONES IVA 1,861.82 1,861.82 -
7 1.1.08 CRÉDITO TRIBUTARIO 4,028.70 - 4,028.70
8 1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÍA 178,579.51 96,520.80 82,058.71
9 1.1.10 IVA EN COMPRAS 2,210.09 2,166.88 43.21
10 1.1.12 SUMINISTROS DE OFICINA 128.41 128.41
11 1.1.13 SUMINISTROS DE ASEO 14.25 14.25
12 1.2.01 MUEBLES Y ENSERES 1,881.00 - 1,881.00
13 1.2.03 HERRAMIENTAS 735.00 - 735.00
14 1.2.05 EQUIPO DE OFICINA 151.00 - 151.00
15 1.2.07 EQUIPOS DE COMPUTACIÓN 2,400.00 - 2,400.00
16 1.2.09 VEHÍCULO 12,536.00 - 12,536.00
17 2.1.02 IESS POR PAGAR 903.00 1,204.00 301.00
18 2.1.04 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 992.30 1,227.24 234.94
19 2.1.05 IVA RETENIDO POR PAGAR 89.15 112.87 23.73
20 2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 131,699.24 154,734.35 23,035.11
21 2.1.08 OBLIGACIONES SOCIALES OR PAGAR 0.00 992.00 992.00
22 2.1.11 PRÉTAMO POR SOBREGIROS 7,000.00 7,000.00
23 3.1.01 CAPITAL SUSCRITO 129,960.17 129,960.17
24 4.1.01 VENTAS 117,893.39 117,893.39
25 5.1.01 COSTO DE VENTA 96,520.80 96,520.80
26 6.1.01 SUELDOS Y SALARIOS 4,200.00 4,200.00
27 6.1.02 APORTE PATRONAL 12,15% 510.30 510.30
28 6.1.03 OBLIGACIONES SOCIALES 1,094.00 1,094.00
29 6.1.06 GASTO ARRIENDO 593.19 593.19
30 6.1.12 SERVICIOS BÁSICOS 408.99 408.99
31 6.1.13 CUENTAS INCOBRABLES 139.39 139.39
32 6.1.14 COMBUSTIBLE 27.36 27.36
33 6.1.15 TRANSPORTE DE MERCADERÍA 380.00 380.00
34 6.1.16 MANTENIMIENTO DE VEHÍCULO 71.13 71.13
35 6.1.17 SERVICIOS INFORMÁTICOS 75.00 75.00
36 6.1.19 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 100.00 100.00
37 6.2.01 GASTOS FINANCIEROS 1,707.96 1,707.96
Suman iguales 818,568.88 818,568.88 272,579.73 272,579.73
Sucumbíos, 30 de septiembre del 2013
GERENTE
CONTADOR
96
Folio: 002
Deudor Acreedor Debe Haber Debe Haber Gastos Ingresos Activo Pasivo
VIENEN 166.751,61 272.579,73 117.893,39 22.309,38 166.708,82 176.952,92 21.372,59 166.708,82 155.580,33
5.1.01 COSTOS DE VENTAS 96.520,80 96.520,80
6.1.01 SUELDOS Y SALARIOS 4.200,00 4.200,00 4.200,00
6.1.02 APORTE PATRONAL 12,15% 510,30 510,30 510,30
6.1.03 OBLIGACIONES SOCIALES 1.094,00 1.094,00 1.094,00
6.1.04 CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA 38,52 38,52 38,52
6.1.05 CONSUMO SUMINISTROS DE ASEO 4,28 4,28 4,28
6.1.06 GASTO ARRIENDO 593,19 593,19 593,19
6.1.07 DEPRECEACIÒN MUEBLES Y ENSERES 47,03 47,03 47,03
6.1.08 DEPRECEACIÒN HERRAMIENTAS 18,38 18,38 18,38
6.1.09 DEPRECEACIÒN EQUIPO DE OFICINA 3,78 3,78 3,78
6.1.10 DEPRECEACIÒN EQUIPOS COMPUTACIÒN 198,00 198,00 198,00
6.1.11 DEPRECEACIÒN VEHÌCULO 626,80 626,80 626,80
6.1.12 SERVICIOS BÀSICOS 408,99 408,99 408,99
6.1.13 CUENTAS INCOBRABLES 139,39 139,39 139,39
6.1.14 COMBUSTIBLE 27,36 27,36 27,36
6.1.15 TRANSPORTE DE MERCADERÌA 380,00 380,00 380,00
6.1.16 MANTENIMIENTO DE VEHICULO 71,13 71,13 71,13
6.1.17 SERVICIOS INFORMATICOS 75,00 75,00 75,00
6.1.19 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 100,00 100,00 100,00
6.2.01 GASTOS FINANCIEROS 1.707,96 1.707,96 1.707,96
SUBTOTALES 272.579,73 272.579,73 118.830,18 118.830,18 176.952,93 176.952,92 10.244,11 21.372,59 166.708,82 155.580,33
UTILIDAD DEL EJERCICIO 11.128,48 11.128,48
TOTALES 272.579,73 272.579,73 118.830,18 118.830,18 176.952,93 176.952,92 21.372,59 21.372,59 166.708,82 166.708,81
-
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
EXPRESADO EN DÒLARES USD
CÓDIGO DETALLESALDOS AJUSTES BALANCE AJUSTADO EST. RESULTADOS EST.SIT.FINANCIERA
Sucumbíos, 30 de septiembre del 2013
GERENTE CONTADOR
HOJA DE TRABAJO
SUPERMAXI REAL
97
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.01 CAJA 3,571.55
1.1.02 BANCOS 610.76
1.1.03 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 55,754.24
1.1.04 PROVISIÒN CUENTAS INCOBRABLES (139.39)
1.1.06 ANTICIPO RETENCIONES EN LA FUENTE 2,838.78
1.1.08 CREDITO TRIBUTARIO 4,028.70
1.1.09 INVENTARIO DE MERCADERÌA 82,058.71
1.1.10 IVAN EN COMPRAS 43.21
1.1.12 SUMINISTROS DE OFICINA 89.89
1.1.13 SUMINISTROS DE ASEO 9.98
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 148,866.43
1.2 ACTIVO FIJO
1.2.01 MUEBLES Y ENSERES 1,881.00
1.2.02 DEPRE. ACUM. MUEBLES Y ENSERES (47.03)
1.2.03 HERRAMIENTAS 735.00
1.2.04 DEPRE. ACUM. HERRAMIENTAS (18.38)
1.2.05 EQUIPO DE OFICINA 151.00
1.2.06 DEPRE. ACUMU. EQUIPO DE OFICINA (3.78)
1.2.07 EQUIPOS DE COMPUTACIÒN 2,400.00
1.2.08 DEPRE. ACUMU. EQUIPO DE COMPUTACIÒN (198.00)
1.2.09 VEHÌCULO 12,536.00
1.2.10 DEPRECEACIÒN ACUM. VEHICULO (626.80)
TOTAL ACTIVO FIJO 16,809.01
TOTAL ACTIVO 165,675.44
2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.1.02 IEES POR PAGAR 301.00
2.1.04 RETENCIÒN EN LA FUENTE POR PAGAR 234.94
2.1.05 IVA RETENIDO POR PAGAR 23.73
2.1.06 CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 23,035.11
2.1.08 OBLIGACIONES SOCIALES POR PAGAR 992.00
TOTAL PASIVO 24,586.78
3 PATRIMONIO
3.1.01 CAPITAL SUSCRITO 129,960.17
TOTAL CAPITAL 129,960.17
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 154,546.95
UTILIDAD DEL EJERCICIO 11128.48
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 165,675.43
GERENTE CONTADOR
Sucumbios, 30 de septiembre del 2013
SUPERMAXI REAL
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
EXPRESADO EN DOLARES USD
98
4.1 INGRESOS OPERACIONALES 21.372,59
4.1.01 + VENTAS 117.893,39
5.1.0 1 - COSTO DE VENTAS 96.520,80
4.1.02 = UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 21.372,59
6.1 GASTOS ADMINISTRATIVOS 10.244,11
6.1.01 SUELDOS Y SALARIOS 4.200,00
6.1.02 APORTE PATRONAL 12,15% 510,30
6.1.03 OBLIGACIONES SOCIALES 1.094,00
6.1.04 CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA 38,52
6.1.05 CONSUMO SUMINISTROS DE ASEO 4,28
6.1.06 GASTO ARRIENDO 593,19
6.1.07 DEPRECEACIÒN MUEBLES Y ENSERES 47,03
6.1.08 DEPRECEACIÒN HERRAMIENTAS 18,38
6.1.09 DEPRECEACIÒN EQUIPO DE OFICINA 3,78
6.1.10 DEPRECEACIÒN EQUIPOS COMPUTACIÒN 198,00
6.1.11 DEPRECEACIÒN VEHÌCULO 626,80
6.1.12 SERVICIOS BÀSICOS 408,99
6.1.13 CUENTAS INCOBRABLES 139,39
6.1.14 COMBUSTIBLE 27,36
6.1.15 TRANSPORTE DE MERCADERÌA 380,00
6.1.16 MANTENIMIENTO DE VEHICULO 71,13
6.1.17 SERVICIOS INFORMATICOS 75,00
6.1.19 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 100,00
6.2.01 GASTOS FINANCIEROS 1.707,96
3.2.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO 11.128,48
Sucumbíos, 30 de septiembre del 2013
GERENTE CONTADOR
SUPERMAXI REAL
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
EXPRESADO EN DOLARES USD
99
SUPERMAXI REAL
FLUJO DEL EFECTIVO
DEL 01 DE JULIO AL 31 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
EXPRESADO EN DÓLARES $ (USD)
FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDAD OPERATIVAS
EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES 88.732,86
INGRESO POR VENTA 88.732,86
EFECTIVO PAGADO A PROVEEDORES 66.842,33
COMPRA DE MERCADERÍA 41.104,66
PAGO A PROVEEDORES 25.737,67
EFECTIVO PAGADO POR GASTOS ADMINISTRATIVOS 4.349,52
PAGO A EMPLEADOS 2.583,51
PAGO DE SERVICIOS BÁSICOS 349,30
PAGO AL IESS 612,75
PAGO POR COMBUSTIBLE 150,00
TRASPORTE DE MERCADERÍA 14,85
RETENCIONES EN LA FUENTE 639,11
EFECTIVO PAGADO POR OTROS GASTOS 84,00
PAGO DE INTERNET 84,00
EFECTIVO NETO USADO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS 17.457,01
FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
EGRESOS 8.000,00
COMPRA DE UN CAMIÓN 8.000,00
EFECTIVO NETO PROVISTO POR ACTIVIDADES INVERSIÓN 8.000,00
FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
EGRESOS 1.871,88
PAGO DE CUOTAS DE PRÉSTAMO RECIBIDO EN
PERÍODOS ANTERIORES 1.871,88
EFECTIVO NETO PROVISTO POR ACTIVIDADES DE FINANCITO. 1.871,88
FLUJO DEL EFECTIVO NETO TOTAL (A+B+C) 7.585,13
EFECTIVO AL INICIO DEL PERIODO
6.954,81
EFECTIVO AL FINAL DEL PERIODO 14.539,94
Sucumbios, 30 de Septiembre del 2013
GERENTE CONTADORA
100
SUPERMAXI REAL
ROL DE PAGOS
Mes: JULIO
NUM NÓMINA CARGO
INGRESOS DEDUCCIONES
LIQUIDO A PAGAR FIRMAS
SALARIO TOTAL DE INGRESOS
APORTE PATRONAL
12.15%
APORTE PERSONAL
9.35% ANTICIPOS COMISARIATO TOTAL DE
EGRESOS
1 TORRES DIANA Gerente 800.00 800.00 58.60 47.40 0,00 0,00 47.40 752.60
2 MAZA PABLO Empleado 300.00 300.00 36.45 28.05 - 28.05 271.95
3 LOPEZ LEONARDO Empleado 300,00 300,00 36,45 28,05 -
28,05 271,95
TOTALES: 1400.00 1400.00 115,42 103.50 0,00 0,00 103.50 1296.50
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
101
SUPERMAXI REAL
ROL DE PROVICIONES
Mes: JULIO
NUM NÓMINA CARGO
INGRESOS PROVICIONES
TOTAL PROVICIONES LIQUIDO A
PAGAR FIRMAS SALARIO
TOTAL DE INGRESOS
DECIMO TERCERO
DECIMO CUARTO
FONDO DE RESERVA VACACIONES
1 TORRES DIANA Secretaria 800.00 800.00 60.00 22,00 43.33 25.00 148.33 752.00
2 MAZA PABLO Contador 300.00 300.00 25.00 22,00 25.00 12.50 84.50 294,67
3 LOPEZ LEONARDO Empleado 300,00 300,00 25,00 22,00 25,00 12,50 84,50 215,50
TOTALES: 1400.00 1400.00 79,16 66,00 79,16 39,58 263,90 1262.17
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
102
SUPERMAXI REAL
ROL DE PAGOS
Mes: AGOSTO
NUM NÓMINA CARGO
INGRESOS DEDUCCIONES
LIQUIDO A PAGAR FIRMAS
SALARIO TOTAL DE INGRESOS
APORTE PATRONAL
12.15%
APORTE PERSONAL
9.35% ANTICIPOS COMISARIATO TOTAL DE
EGRESOS
1 TORRES DIANA Gerente 800.00 800.00 58.60 47.40 0,00 0,00 47.40 752.60
2 MAZA PABLO Empleado 300.00 300.00 36.45 28.05 - 28.05 271.95
3 LOPEZ LEONARDO Empleado 300,00 300,00 36,45 28,05 -
28,05 271,95
TOTALES: 1400.00 1400.00 115,42 103.50 0,00 0,00 103.50 1296.50
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
103
SUPERMAXI REAL
ROL DE PROVICIONES
Mes: AGOSTO
NUM NÓMINA CARGO
INGRESOS PROVICIONES
TOTAL PROVICIONES LIQUIDO A
PAGAR FIRMAS SALARIO
TOTAL DE INGRESOS
DECIMO TERCERO
DECIMO CUARTO
FONDO DE RESERVA VACACIONES
1 TORRES DIANA Secretaria 800.00 800.00 60.00 22,00 43.33 25.00 148.33 752.00
2 MAZA PABLO Contador 300.00 300.00 25.00 22,00 25.00 12.50 84.50 294,67
3 LOPEZ LEONARDO Empleado 300,00 300,00 25,00 22,00 25,00 12,50 84,50 215,50
TOTALES: 1400.00 1400.00 79,16 66,00 79,16 39,58 263,90 1262.17
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
104
SUPERMAXI REAL
ROL DE PAGOS
Mes: SEPTIEMBRE
NUM NÓMINA CARGO
INGRESOS DEDUCCIONES
LIQUIDO A PAGAR FIRMAS
SALARIO TOTAL DE INGRESOS
APORTE PATRONAL
12.15%
APORTE PERSONAL
9.35% ANTICIPOS COMISARIATO TOTAL DE
EGRESOS
1 TORRES DIANA Gerente 800.00 800.00 58.60 47.40 0,00 0,00 47.40 752.60
2 MAZA PABLO Empleado 300.00 300.00 36.45 28.05 - 28.05 271.95
3 LOPEZ LEONARDO Empleado 300,00 300,00 36,45 28,05 -
28,05 271,95
TOTALES: 1400.00 1400.00 115,42 103.50 0,00 0,00 103.50 1296.50
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
105
SUPERMAXI REAL
ROL DE PROVICIONES
Mes: SEPTIEMBRE
NUM NÓMINA CARGO
INGRESOS PROVICIONES
TOTAL PROVICIONES LIQUIDO A
PAGAR FIRMAS SALARIO
TOTAL DE INGRESOS
DECIMO TERCERO
DECIMO CUARTO
FONDO DE RESERVA VACACIONES
1 TORRES DIANA Secretaria 800.00 800.00 60.00 22,00 43.33 25.00 148.33 752.00
2 MAZA PABLO Contador 300.00 300.00 25.00 22,00 25.00 12.50 84.50 294,67
3 LOPEZ LEONARDO Empleado 300,00 300,00 25,00 22,00 25,00 12,50 84,50 215,50
TOTALES: 1400.00 1400.00 79,16 66,00 79,16 39,58 263,90 1262.17
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
106
SUPERMAXI REAL DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
DEL 01 DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
NOMBRE DEL ACTIVO FIJO CANTIDAD V. UNITARIO V. TOTAL VALOR A PORCENTAJE DE VALOR VALOR
DEPRECIARCE DEPRECIACION ANUAL MENSUAL
VEHICULO 22.000,00
Camioneta 1 12.536.00 12.536.00 0,20 4.400,00 366,66
MUEBLES Y ENSERES 1.050,00 0,10 105,00 8,75
Escritorio de madera 1 385.00 385.00
Silla 3 84.00 252.00
Archivadores marca IMPAL 1 185.00 185.00
Sillas de atención al cliente 4 15.00 60.00
Vitrina de madera 1 200.00 200.00
EQUIPO DE OFICINA 310,00 0,10 31,00 2,58
Teléfono inalámbrico Panasonic 1 100.00 100.00
Sumadora 2 40.00 80.00
Grapadora 2 10.00 20.00
Perforadora 2 11.00 22.00
Tijeras 3 2.50 7.50
Sello de la empresa 1 10.00 10.00
Fax 1 70.50 70.50
EQUIPO DE COMPUTACION 1.500,00 0,33 495,00 41,25
CPU 1 630.00 630.00
Monitor 1 380.00 380.00
Impresora 1 120.00 120.00
Teclado 1 70.00 70.00
Equipo musical 1 300.00 300.00
107
Saldo al 30 de septiembre 2013 = $8.962,14
= $8.962,14 x 1% anual
= 89.62 anual / 12 meses
= 7.47 mensual x 3 meses
= $22,41
SUMINISTROS DE OFICINA
Saldo al 30 de septiembre 2013 = 100.00 x 10% consumo mensual
= 10,00 x 3 meses
= $30,00
SUMINISTROS DE ASEO Y LIMPIEZA
Saldo al 30 de septiembre 2013 = 55.50 x 27% consumo mensual
= 15 x 3 meses
= $45,00
CÁLCULOS PARA AJUSTES
1. PROVISIONES
Del 01 julio al 30 septiembre de 2013
2. CONSUMOS
CUENTAS POR COBRAR
TOTAL
108
g. DISCUSIÓN
En el Comercial Supermaxi Real no existía un registro y control de inventarios
de bienes de la empresa ocasionando el desconocimiento de sus existencias,
por lo cual fue necesario iniciar con la elaboración del inventario en base a sus
existencias y obligaciones con las que cuenta la empresa ; no tenía diseñado
un sistema contable, únicamente contaba con un registro de ingresos y gastos
situación que no permitía obtener un registro contable de las operaciones
diarias y como consecuencia se limita la obtención de información financiera
confiable, las ventas no eran facturadas en su totalidad, es decir no contaba
con un documento soporte que respalde la salida de la mercadería y el ingreso
del efectivo por tal razón el monto real de las ventas diarias no era igual al valor
facturado; respecto a los pagos que se realizaba había un descuido por parte
de su propietaria, estos no eran sustentados con sus respectivos comprobantes
de egreso dificultando tener un control adecuado de los gastos.
Con la Aplicación del sistema contable, se dio cumplimiento a los objetivos
propuestos, iniciando con el levantamiento del inventario inicial de las
existencias en la empresa, a partir del cual se elaboró el Plan General de
Cuentas, que facilito la contabilización ordenada de las operaciones
efectuadas, para registrarlas en el Libro Diario General, posteriormente se
trasladó los valores del Libro Diario al Libro Mayor obteniéndose el Balance de
Comprobación, en el que se comprueba que los saldos sean correctos y
confiables que sirvieron para la elaboración de Estados Financieros; Estado de
Situación Económica, en donde se describen las cuentas de ingresos y gastos;
Estado de Situación Financiera, el mismo que está conformado por las cuentas
de activo, pasivo y patrimonio; Estado de Flujo del efectivo, presenta en forma
sintetizada y clasificada los diversos recursos monetarios incididos en el
período, todo esto acorde a las características y necesidades de la empresa.
109
h. CONCLUSIONES
1. Se elaboró contable acorde a las transacciones movimientos que se
realizan dentro de la empresa, lo cual permitió generar información
oportuna
2. Se elaboró un Plan y Manual de Cuentas que permitió ordenar las
cuentas que se utilizan en el desarrollo económico de la empresa.
3. El dinero que ingresa a la empresa, en algunos casos es utilizado por el
propietario para gastos personales.
4. Las declaraciones realizadas en el SRI difieren una vez ingresados en la
contabilidad ya que hay compras y ventas no declaradas en los
formularios que reposan en la oficina, lo que podría generar multas y
sanciones al propietario
110
i. RECOMENDACIONES
Ya que el trabajo realizado dio éxito recomendamos a esta empresa
poner en práctica este proceso contable, para que de esta manera
puedan obtener una información real de lo que sucede a diario.
No hacer uso del efectivo, sin antes realizar el respectivo trámite, en su
lugar puede solicitar un adelanto, o realizar un pequeño préstamo.
La organización contable es la clave para que al final de cada mes, se
pueda conocer con certeza los valores generados por diversos
conceptos, para de esta manera poder efectuar los pagos
correspondientes por las obligaciones mensuales vigentes; y así evitar
multas o sanciones por parte de las Instituciones del Estado.
111
j. BIBLIOGRAFÍA
BRAVO, Mercedes. Contabilidad General. Sexta Edición. Ediciones
NUEVODÍA. Quito – Ecuador, 2007.
CHIAVENATO, Idalberto. Administración: Proceso Administrativo. Tercera
Edición. Editorial Mc Graw Hill. Bogotá – Colombia, 2008.
CORPORACIÓN DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. Reglamento de la
Ley de Régimen Tributario Interno. Quito – Ecuador, 2007.
ESPEJO JARAMILLO, Lupe Beatriz. Contabilidad General. Primera Edición.
Editorial UTPL. Loja – Ecuador, 2007.
GITMAN, Lawrence J. Principios de Administración Financiera. Décimo
primera Edición. Editorial Wesley. México, 2007.
GOXENS, Antonio y María Ángeles. Biblioteca Práctica de Contabilidad.
Edición Primera. Editorial Océano/Centrum. Barcelona – España, 2006.
GRECO, O. Diccionario Contable. Segunda Edición. Ediciones VALLETA.
Buenos Aires – Argentina, 2006.
GRUPO EDITORIAL OCEANO. Enciclopedia Autodidáctica Océano. Tomo
III. Contabilidad/Elementos de Contabilidad. Barcelona España, 2008.
HARGADON, Bernard. Principios de Contabilidad. Tercera Edición. Editorial
NORMA. España, 2007.
MARTÍNEZ ESTRADA, Alejandro. Principios Básicos de Contabilidad y
Administración. Tomo I. Primera Edición. Editorial Arte Litográfico y
Publicidad. Guayaquil – Ecuador, 2007.
MENDOZA, Marcela. Elementos de Contabilidad: Teoría y Práctica.
Segunda Edición. Editorial Lumarso. Quito – Ecuador, 2008.
112
ORTIZ ANAYA, Héctor. Análisis Financiero Aplicado. D´Vinni Editorial Ltda.
Bogotá – Colombia, 2002.
SARMIENTO, Rubén. Contabilidad General. Séptima Edición. Editorial
Voluntad. Quito – Ecuador, 2005.
VAZCONES, José. Contabilidad General Siglo XXI. Edición Tercera.
Editorial Voluntad. Quito-Ecuador, 2004.
113
k. ANEXOS
114
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129
1
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
LOJA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
“IMPLEMENTACION DEL SISTEMA CONTABLE EN EL COMERCIAL
SUPERMAXI REAL DEL CANTON LAGO AGRIO, PROVINCIA DE
SUCUMBIOS, PERIODO JULIO- SEPTIEMBRE DEL 2013”
AUTOR :
Luis Rodrigo Caiminagua Puglla
LOJA - ECUADOR
2013
Proyecto de Tesis, previo a
Optar el Título de Ingeniero en
Contabilidad y Auditoría, CPA.
2
a).- TEMA
“IMPLEMENTACION DEL SISTEMA CONTABLE EN EL COMERCIAL
SUPERMAXI REAL DEL CANTON LAGO AGRIO, PROVINCIA DE
SUCUMBIOS, PERIODO JULIO- SEPTIEMBRE DEL 2013”
b).- PROBLEMATICA
La empresa es la conjugación de bienes materiales y recursos tanto humanos
como financieros, en nuestro país se ha conformado empresas entre las cuales
constan como comerciales, industriales y de servicio pudiendo ser públicas o
privadas, por cuanto todas llevan a buscar la autogestión. Y la finalidad es
obtener rentabilidad al aportar capital
La mayoría de las empresas han iniciado reformas propias que conlleve
principalmente a la actualización de conocimientos Tributarios y Contables para
los profesionales y administradores de las compañías buscando así aplicar bien
la tributación dentro de la ley.
El avance económico también se manifiesta y con mayor intensidad en la
provincia de Loja en actividades mínimas en el ámbito comercial, artesanal y la
pequeña industria; basadas fundamentalmente en el comercio al por mayor y
menor con responsabilidad económica legal y técnica que necesitan estas
actividades comerciales para la eficiencia y eficaz optimación de los recursos.
Este es el caso específico de la casa del Comercial Supermaxi Real, de la
provincia de Sucumbíos creado en el año 1986, y dedicado a la venta al por
menor de productos diversos para el consumidor, y se encuentra ubicado en
las calles Fausto Espinoza Pinto, cuyo Gerente-Propietaria es la Sra.Diana
Marisela Torres Montesdeoca el N° de RUC 2100518923001
Existen múltiples situaciones que configuran esta problemática a investigar, la
misma que fueron detectadas en una visita previa en donde se observó, verifico
3
y confirmo que la propietaria del comercial Supermaxi Real mantiene los
siguientes problemas:
En Supermaxi Real desde sus inicios, el control de las transacciones
se ha venido llevando de manera manual y de manera bastante
desorganizada, limitándose al registro de ingresos y egresos que ha
conllevado a que en declaraciones anteriores presentadas al SRI se
han omitido valores de ingresos ya que no se ha consolidado la
información, lo que ha ocasionado sanciones y pago de multas por
parte de la administración tributaria.
No posee un inventario actualizado de los bienes, causando que se
posea valores incorrectos, ya que algunos de ellos han incumplido su
vida útil y no han sido dados de baja.
El mal uso del control de efectivo que es utilizado para gastos
personales, y en muchas ocasiones tiene la dificultad para cubrir
gastos administrativos como son sueldos a empleados, pagos al
Seguro Social que en muchas ocasiones son canceladas tardíamente
ocasionando multas adicionales, lo que ocasiona llevar a una
empresa a la quiebra.
No lleva un correcto control de las cuentas por cobrar, lo cual esto no
le permite montos exactos de falta de revisión de los documentos
contables al momento de otorgar créditos: cuando se otorga un
crédito, este local utiliza las letras de cambio, a veces se las archiva
sin verificar el número de letras de acuerdo al plazo estimado para el
crédito o quizá por descuido.
4
La problemática se puede determinar que el problema actual es que más
sobresale y afecta directamente al desenvolvimiento de la empresa es:
“LA FALTA DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD EN EL COMERCIAL
SUPERMAXI REAL NO PERMITE CONOCER LA INFORMACION VERAZ Y
OPORTUNA DE LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS Y FINANCIERAS QUE
SE REALIZAN EN UN PERIODO DETERMINADO.”
c).- JUSTIFICACION
La Modalidad de Estudios a Distancia de la Universidad Nacional de Loja, a
través de la Carrera de Contabilidad y Auditoría, está encaminada a formar
profesionales idóneos con carácter crítico, técnico que desarrollen sus
conocimientos, habilidades y destrezas; con la capacidad de relacionar la
teoría con la práctica y de proponer alternativas de solución para las diferentes
problemáticas existentes en la sociedad.
La presente propuesta investigativa, tiene por objeto cumplir con un requisito
previo a la obtención del título de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría
Contador Público Auditor, para poder emprender procesos integrales de
investigación-desarrollo, como único camino para desplegar oportunidades de
participación de las pequeñas y medianas empresas, en el mercado altamente
competitivo y globalizado.
Esta tesis va ayudar a mejorar el desarrollo del comercial para que se tome en
cuenta por parte de la administradora los errores que se cometen por no llevar
un sistema contable y mejor el manejo en las órdenes de compras, inventarios,
y los créditos que se realiza, para tomar decisiones al momento que afecte el
funcionamiento del local.
5
d).- OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
“Implementar un Sistema Contable en el Comercial Supermaxi Real del cantón
Lago Agrio Provincia de Sucumbíos; Periodo Julio - Septiembre del 2013”
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar el inventario inicial con el objeto de conocer los bienes que
posee el comercial.
Elaborar un Plan y Manual de Cuentas de acuerdo a las necesidades del
comercial.
Desarrollar el Proceso Contable hasta la presentación de los Estados
Financieros, con la finalidad de conocer los resultados operacionales y
financieros del comercial.
e).- MARCO TEORICO
CONTABILIDAD
Es la ciencia y arte que se ocupa del estudio y análisis de las transacciones
económicas - financieras de las empresas con la finalidad de determinar su
registro y anotación en los libros contables bajo los principios y normas que lo
regulan.
6
Así mismo podemos conceptuar que la Contabilidad es el conjunto de
habilidades y destrezas basadas en procedimientos sistemáticos y ordenadas
que nos permite registrar las operaciones de las empresas.
IMPORTANCIA.
La complejidad de los negocios y el ritmo acelerado de la época actual han
determinado que la Contabilidad asuma un papel fundamental no solo en la
vida de los negocios, sino también en la de los países, y porque no decir en la
vida económica mundial.
La Contabilidad es necesaria en todas aquellas empresas que se dedican a la
producción y circulación de la riqueza, prestación de servicios y en los
organismos públicos, en este último caso, aunque no persiguen el lucro, se ven
en la imperiosa necesidad de manejar fondos y administrarlos. En todo
organismo ya sea público o privado, la Contabilidad constituye el termómetro de
su situación económica, siendo fuente de consultas y experiencias para
operaciones futuras.
OBJETIVOS
Registrar en forma clara, precisa y concisa y en estricto orden
cronológico todas las operaciones.
Establece un control absoluto sobre cada uno de los recursos y
obligaciones de la empresa.
Determinar y proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la
situación económica - financiera de la empresa o negocio.
Características
Comprensible , clara y fácil de entender
Útil y oportuna
Permite una acertada toma de decisiones en el momento preciso.
7
Confiable, porque se basa en un acontecimiento real y verídico.
Comprobable; permite la comparación entre varios períodos contables.
Clasificación de la contabilidad
La Contabilidad debe ser llevada en forma obligatoria por todas las
instituciones privadas y públicas, de acuerdo con lo que dispone la ley.
Se clasifican en:
a. Comercial.- Encargada de registrar y controlar la compra venta y
distribución de mercaderías elaboradas y su posterior comercialización.
b. Costos o Industrial.- La Contabilidad de Costos es un sistema de
información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de
actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones en
empresas encargadas de la transformación de materia prima.
c. Servicios.-Es la encargada de registro y control de servicios al público
por los cuales la empresa reciben dinero a cambio de los mismos; por
ejemplo empresas como: luz, agua, teléfono, transporte, etc.
d. Bancaria.-Es la Contabilidad encargada de aplicar a toda institución
bancaria, la misma que controla los depósitos y retiros en moneda nacional
y extranjera, créditos, emisión de Pólizas, en fin toda actividad concerniente
a estas entidades financieras.
e. Cooperativas.-Es la encargada de controlar actividades de organizaciones
como cooperativas de producción, de consumo, de crédito, de servicios.
f. Gubernamental- Se la aplica a nivel de las empresas del sector público y
8
registra, clasifica, resume e interpreta todas las operaciones Patrimoniales y
Presupuestarias, para obtener información oportuna y confiable, la que
servirá para la toma de decisiones.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los principios de contabilidad vigentes en el Ecuador están divididos en tres
grupos.
Principios básicos
Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción
de la profesión contable.
Principios esenciales
Tienen relación con la contabilidad financiera en general y proporcionan las
bases para la formulación de otros principios.
Principios generales de operación
Son los que determinan el registro, medición y presentación de la información
financiera.
Principios básicos
Los siguientes constituyen las características contables básicas que deben
considerarse en la aplicación de los principios contables.
Ente Contable.- Lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la
actividad económica.
Equidad.- La contabilidad deberá registrar los hechos económicos, en
base a la igualdad, sin preferencia para ninguno en particular.
9
Medición de Recursos.- La contabilidad financiera se ocupa en forma
especial, de la medición de recursos y obligaciones económicas y los
cambios operados en ellos.
Periodo de Tempo.- Se obtendrá información acerca de las actividades
desarrolladas en un periodo específico de tiempo.
Esencia sobre la Forma.-La contabilidad y la información financiera se
basan en la realidad económica de las transacciones.
Continuidad del Ente Contable.- El ente contable depende de la
continuidad de las operaciones, la empresa en marcha aplicara las
técnicas contables actualmente establecidas mientras se mantenga en la
sociedad.
Medición en Términos Monetarios.- La contabilidad financiera mide en
términos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se
producen en ellos.
Estimaciones.- Cuando en algunos casos se imposibilite cuantificar con
exactitud ciertos rubros, será necesario el uso de estimaciones.
Acumulación.- La determinación de los ingresos y la posición financiera
depende de la medición de recursos y obligaciones económicas y los
cambios a medida que éstos ocurren.
Precio de Intercambio.- Las mediciones de la contabilidad financiera están
basadas en precios a los cuales los recursos y obligaciones económicas
son intercambiados.
Juicio o Criterio.- consiste en la participación del juicio o criterio del
profesional contable.
10
Uniformidad.- Los principios de contabilidad deben ser aplicados
uniformemente de un período a otro, permitiendo una mejor utilización de la
información y de la presentación de los estados financieros.
Clasificación y Contabilización.- Las fuentes de registro de los hechos
económicos cuantificables, deben ser clasificados y contabilizados en forma
regular y ordenada.
Significatividad.- En los informes financieros se presenta únicamente la
información suficientemente significativa, que pueda afectar las
evaluaciones o decisiones sobre los datos expuestos.
NORMAS ECUATORIANAS DE CONTABILIDAD
NEC 1 Presentación de los Estados Financieros
Esta norma prescribe las bases de presentación de los estados financieros de
propósito general, estableciendo una orientación para su estructura y
contenido, para asegurar la comparabilidad con los estados financieros de
períodos anteriores de la misma empresa y con los estados financieros de
otras empresas.
NEC 3 Estado de Flujos de Efectivo
Esta norma trata de concienciar la necesitada del estado de flujo de efectivo,
dejándonos saber que gracias a ellos podemos evaluar la habilidad de la
empresa para generar efectivo y sus equivalentes y las necesidades de la
empresa en las que fueron utilizados dichos flujos de efectivo. Para ello
requiere la presentación de información acerca de los cambios históricos en el
efectivo y sus equivalentes de una empresa, por medio de un estado de flujo de
efectivo que clasifica sus actividades operativas, de inversión y financiamiento
durante el período.
NEC 5 Utilidad o Pérdida neta por el período, errores fundamentales y cambios
en políticas contables
11
Esta norma señala la clasificación, revelación y tratamiento contable de ciertas
partidas en el estado de resultado de modo que todas las empresas lo
preparen y presenten sobre una base consistente. Además requiere la
clasificación y revelación separada de las partidas extraordinarias y la
revelación de ciertas partidas de las ganancias o pérdidas por actividades
ordinarias, también especifica el tratamiento contable para los cambios en
estimaciones contables, cambios en políticas contables y la corrección de
errores fundamentales.
NEC 11 Inventarios
Esta norma señala el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de
costo histórico. Trata principalmente de la cantidad de costo que ha de ser
reconocida como un activo y mantenida en los registros hasta que los ingresos
relacionados sean reconocidos. También proporciona guías prácticas sobre la
determinación del costo y su subsecuente reconocimiento como un gasto,
inclusive alguna disminución a su valor neto de realización.
NEC 12 Propiedades, planta y equipo
Señala el tratamiento contable para los activos fijos como: el momento indicado
de reconocimiento de los activos, la determinación de sus valores en libros y
los cargos por depreciación que deben ser reconocidos en relación con ellos y
la determinación y tratamiento contable de otras disminuciones en los valores
en libros. Para ello requiere una partida de propiedades, planta y equipo
registrada en libros a su costo de adquisición menos su depreciación, o la
cantidad de recuperación cuando haya evidencia de un deterioro del valor.
NEC 27 Deterioro del valor de los activos
Esta norma establece los procedimientos que una empresa debe aplicar para
asegurar que el valor de sus activos no supera el importe que puede recuperar
de los mismos.
12
Además nos pone en claro que un determinado activo estará contabilizado por
encima de su importe recuperable cuando su valor en libros exceda del importe
que se puede recuperar del mismo a través de su uso o de su venta, si es así
el activo se calificará como deteriorado y esta norma exige que la empresa
reconozca contablemente esta pérdida.
Sistema de Registro y Control de Inventarios.
Los sistemas de control de la cuenta mercaderías son:
1. Sistema de Cuenta Múltiple o de Inventario Periódico.
2. Sistema de Inventario Permanente o Inventario Perpetuo.
Sistema de Cuenta Múltiple o de Inventario Periódico.
Consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias
o múltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refiere cada
una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios
periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o
constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un
momento determinado.
Sistema de Inventario Permanente o Inventario Perpetuo.
Consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante
la utilización de tarjetas kardex las mismas que permiten conocer el
valor y la existencia física de mercaderías en forma permanente.
Se requiere de una tarjeta kardex para el control de cada uno de los
artículos destinados a la venta.
El sistema de inventario permanente utiliza tres cuentas contables:
13
1.- Inventario de Mercaderías
2.- Ventas
3.- Costo de Ventas
Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Permanente
Cuando se controla el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante el
Sistema de Inventario Permanente, al finalizar el ejercicio o periodo contable se
requiere de un solo asiento de Regulación para determinar la utilidad bruta en
ventas o la perdida en ventas.
Valorización de Inventario de Mercadería
Por la importancia que tienen los inventarios en las empresas comerciales,
practica contable ha establecido diversos métodos de valoración, cada uno de
ellos con sus propias características, tratándose de adecuar a las necesidades
de cada empresa o del momento económico.
Los métodos de valoración de inventarios son:
1. Método PEPS. Lo primero que entra , es lo primero que sale
2. Método PROMEDIO PONDERADO
14
PLAN DE CUENTAS
Es una lista de cuentas, acompañada de una descripción del uso y operación
general de cada cuenta en los libros de contabilidad, da lugar a una
clasificación o manual de cuentas.
El plan de cuentas facilita la aplicación de los registros contables y depende de
las características de la empresa: comercial, de servicios, industrial, etc.
MANUAL DE CUENTAS
Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de
cada cuenta, los motivos de sus débitos y de sus créditos, qué representa su
saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del sistema
de información contable del ente.
CICLO CONTABLE
El sistema contable suministra información cuantitativa y cualitativa con dos
grandes propósitos. Información interna para la gerencia que la utilizara en la
planeación y control de las operaciones que se llevan a cabo. “El proceso
contable se refiere a todas las operaciones y transacciones que registra la
contabilidad en un periodo determinado, regularmente el del año calendario del
ejercicio económico, desde la apertura de libros hasta la preparación y
elaboración de los Estado Financieros”6
6ZAPATA Pedro, contabilidad general, quinta edición, editorial S.A. de C.V., Colombia, 2008, Pág. 18
15
COMPROBANTES Y DOCUMENTOS
INVENTARIO
INICIAL
ESTADO DE
SITUACIÓN INICIAL
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
LIBROS
AUXILIARES
BALANCE DE COMPROBACIÓN
HOJA DE
TRABAJO AJUSTES
CIERRE DE LIBROS
ESTADOS
FINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA
Comprensible ,
clara y fácil de
entender
Útil y oportuna
Permite una
acertada toma
16
DOCUMENTACION FUENTE
“La documentación fuente constituye la justificación de las transacciones
realizadas por la empresa y el elemento esencial para el registro contable; es
decir, son una prueba íntegra y verificable por parte de terceras personas.
Todas las compras de bienes y servicios que constan registradas en la
contabilidad, deberán estar respaldadas con los correspondientes
comprobantes de venta y documentación de importación de ser el caso,
emitidos por los vendedores o proveedores; debiendo constar en los archivos
del contribuyente en forma cronológica, secuencial y numérica”.7
FACTURAS
Lo emite el vendedor en la transferencia de bienes o en la prestación de
servicios, incluye exportaciones; se debe identificar al comprador del bien o
usuario del servicio con su nombre o razón social y No. De RUC, excepto en
casos de exportación.
En la tarifa del IVA 12% debe incluirse el desglose de los impuestos que
intervienen en la transacción.
INVENTARIO INICIAL
Inventario es la relación detallada y valorada por cuentas, cantidades, bienes,
derechos, obligaciones y valores de todo lo que posee y debe una persona.
Los fines de los inventarios generalmente es conocer, en un momento
determinado, los valores que corresponden al ACTIVO y PASIVO, orientado a
7Sarmiento, Rubén. (2009). Contabilidad General (6ta ed.). Quito –Ecuador
17
los interesados en el conocimiento exacto de su situación con relación a los
propietarios de la empresa.
COMERCIAL SUPERMAXI REAL
INVENTARIO INICIAL
Al ……..del……
EXPRESADO EN DOLARES
CANT DESCRIPCIÓN
VALOR/
UNI PARCIAL ACTIVO PASIVO
PROPIETARIO
CONTADORA
ESTADO DE SITUACION INICIAL
Se elabora al iniciar las operaciones de la empresa, es una presentación ordenada de
activos, pasivos y capital, en base al inventario general inicial, en la iniciación de una
actividad mercantil.
COMERCIAL SUPERMAXI REAL ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
Al……….. Expresado en Dólares
1 ACTIVOS
1.1 ACTIVOS CORRIENTES xxxxxxx
1.1.01 CAJA xxxxxxx
1.1.02 BANCOS xxxxxxx
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE xxxxxxx
1.2.03 EQUIPO DE OFICINA xxxxxxx
TOTAL ACTIVO
2 PASIVOS
18
2.1 PASIVOS CORRIENTES
2.1.01 CUENTAS POR PAGAR xxxxxxx
TOTAL PASIVO
3 PATRIMONIO
3.1 CAPITAL xxxxxxx
TOTAL PATRIMONIO xxxxxxx
Lago Agrio, del
2013
f) Gerente f) Contador
LIBRO DIARIO
Pertenece al grupo de los libros principales y se utiliza como único registro de entrada
original en esta fase de estudio de la contabilidad. Es la puerta de entrada al sistema
contable y se registra en forma cronológica todas las operaciones de la empresa
Consiste en registrar cada transacción en cuentas deudoras que reciben valores y en
cuentas acreedoras que entregan valores, aplicando el principio de partida doble” No
COMERCIAL SUPERMAXI REAL LIBRO DIARIO Del…..al….
Expresado en Dólares Folio No. _________
FECHA
CODIGO
DETALLE
PARCIAL
DEBE
HABER
19
LIBRO MAYOR
Es la recopilación sistemática de cada una de las operaciones registradas en el diario
general. Para esto es necesario saber que mayorizar es abrir una mayor para cada
cuenta que han intervenido en el diario general, en el cual se registran en orden
cronológico los movimientos del debe y haber de cada cuenta y se obtiene los
respectivos saldos de las cuentas.
COMERCIAL SUPERMAXI REAL
LIBRO DEL MAYOR Del………Al……..
Expresado en Dólares Cuenta: Folio No.
FECHA DESCRIPCION
REF
DEBE HABER SALDO
___________ ___________
F) Gerente f) Contador
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Permite RESUMIR la información contenida en los registros realizados en el
Libro Diario y el Libro Mayor, a la vez que permite COMPROBAR la exactitud
de los mencionados registros. Verifica y demuestra la igualdad numérica entre
el Debe y el Haber.
20
COMERCIAL SUPERMAXI REAL
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Al……….. Expresado en Dólares USD
No.
CUENTAS
CÓDIGO
DEUDOR ACREEDOR
DEBE HABER DEBE HABER
HOJA DE TRABAJO
Es una herramienta contable que permite al contador presentar en forma resumida y
analítica gran parte del proceso contable. Se elabora a partir de los Saldos del Balance
de Comprobación y contiene Ajustes, Balance Ajustado, Estado de Pérdidas y
Ganancias, Estado de Superávit-Ganancias Retenidas y Estado de Situación
Financiera.
COMERCIAL SUPERMAXI REAL
HOJA DE TRABAJO Al……..
Expresado en Dólares
NO.
CUENTAS
SALDOS
AJUSTES
BALANCE AJUSTADO
ESTADO SITUACIÓN ECONÓMICA
ESTADO. SITUACIÓN
FINANCIERA
D H D H D H D H D H
Lago Agrio,…del 2013
___________ ___________
F) Gerente f) Contador
21
CIERRE DE LIBROS.
Los asientos de cierre de los libro se elaboran al finalizar el ejercicio económico o
periodo contable con el objetivo de.
Centralizar o agrupar las cuentas que ocasionan gastos o egresos
Centralizar o agrupar las cuentas que generan renta o ingreso
Determina el resultado final, el mismo que puede ser:
1. Ganancia, utilidad o superávit
2. Perdida o déficit
Cierre Definitivo
Algunos autores realizan un asiento para cerrar todas las cuentas que han intervenido
en la contabilidad de la empresa, para lo cual debitan las cuentas de pasivo y
patrimonio y acredita las cuentas de activo.
ESTADOS FINANCIEROS
“La contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el conocer la situación
económica y financiera de la empresa al término de un periodo contable o ejercicio
económico, el mismo que se logra a través de la preparación de los siguientes Estados
Financieros”8.
Estado de Resultados
El Estado de Resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la
hoja de trabajo.
8ZAPATA Pedro, contabilidad general, quinta edición, editorial S.A. de C.V., Colombia, 2008, Pág. 73
22
COMERCIAL SUPERMAXI REAL
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
Del……al…… Expresado en Dólares USD
INGRESOS
INGRESOS POR SERVICIOS PRESTADOS
(-) GASTOS OPERACIONALES xxxxx
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
GASTO SUELDOS Y SALARIOS xxxxx
GASTOS DE VENTA
GASTO SUELDOS VENDEDORES xxxxx
TOTAL DE GASTOS OPERACIONALES xxxxx
GASTOS FINANCIEROS
GASTO INTERESES xxxxx
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) OTROS INGRESOS xxxxx
(-) OTROS GASTOS xxxxx
UTILIDAD EN EL EJERCICIO xxxxx
(-)PARTICIPACIÓN DE TRABAJADORES (15%) xxxxx
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO xxxxx
Lago Agrio.. del 2013
F. GERENTE F. CONTADOR
23
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA.
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación
financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de
diciembre, firmado por los responsables: Contador y Gerente.
COMERCIAL SUPERMAXI REAL
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Al…………..
Expresado en Dólares USD
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
CAJA xxxxxx
BANCOS xxxxxx
CUENTAS POR COBRAR xxxxxx
PROVISIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES xxxxxx
TOTAL DE ACTIVOS CORRIENTES xxxxxx
ACTIVOS NO CORRIENTES
EQUIPOS DE OFICINA xxxxxx
EQUIPOS DE COMPUTACION xxxxxx
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES xxxxxx
TOTAL ACTIVOS xxxxxx
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
CUENTAS POR PAGAR xxxxxx
IESS POR PAGAR xxxxxx
TOTALPASIVOS CORRIENES xxxxxx
TOTAL PASIVOS XXXXXX
PATRIMONIO
24
CAPITAL PAGADO xxxxxx
UTILIDADES (PÉRDIDAS) DEL EJERCICIO xxxxxx
TOTAL PATRIMONIO XXXXXX
TOTAL PASIVOSY PATRIMONIO XXXXXX
GERENTE GENERAL CONTADOR
ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
Se elabora al término de un ejercicio económico o periodo contable para evaluar con
mayor objetividad la liquidez o solvencia de la empresa. Satisface en forma más
adecuada y oportuna la necesidad de información de los usuarios.
COMERCIAL SUPERMAXI REAL ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
Al………………. Expresado en Dólares USD
1. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS: XXXX
INGRESO EN EFECTIVO POR VENTA DE MERCADERÍAS XXXX EFECTIVO PAGADO A PROVEEDORES Y EMPLEADOS XXXX EFECTIVO GENERADO POR LAS OPERACIONES XXXX INTERESES PAGADOS XXXX IMPUESTO A LA RENTA XXXX EFECTIVO NETO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS XXXX
2. FLUJO DE EFECTIVOPOR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN XXXX PORCENTAJE DE VENTA DE EQUIPO XXXX INTERESES RECIBIDOS XXXX DIVIDENDOS RECIBIDOS XXXX EFECTIVO NETO USADO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN XXXX
3. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO XXXX PRÉSTAMOS A LARGO PLAZO XXXX DIVIDENDOS PAGADOS XXXX EFECTIVO NETO USADO EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO XXXX
4. AUMENTO NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES XXXX AUMENTO NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES XXXX EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES AL INICIO DEL PERIODO XXXX EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES AL FINAL DEL PERÍODO XXXX
GERENTE GENERAL CONTADOR
25
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
IMPUESTO A L VALOR AGREGADO (IVA)
“Es el Impuesto que se paga por la transferencia de bienes y por la prestación de
servicios. Se denomina Impuesto al valor Agregado por ser un gravamen que afecta a
todas las etapas de comercialización pero exclusivamente en la parte generada o
agregada en cada etapa”.
Declaración y pago del IVA
El IVA se paga sobre la base imponible que está constituida por el precio total en el
que se vendan los bienes o se presten los servicios, precio en el que se incluirán
impuestos, aranceles y otros gastos imputables al precio”.9
Retención del IVA 12%
Se aplica a todas las transferencias de dominio y las importaciones de bienes muebles
de naturaleza corporal en todas las etapas de comercialización y a la prestación de
servicios en la forma y en las condiciones que prevé la Ley de Régimen Tributario
Interno.
IMPUESTO A LA RENTA
“Es el impuesto que se debe cancelar sobre los ingresos o rentas, producto de
actividades, personales, comerciales, industriales, agrícolas y en general actividades
económicas y aún sobre ingresos gratuitos percibidos durante un año, luego de
descontar los costos y gastos incurridos para obtener o conservar dichas rentas.
9Sarmiento, Rubén. (2009). Contabilidad General (6ta ed.). Quito-Ecuador.
26
Deben pagar Toda persona jurídica o privada, las sociedades y personas naturales
obligadas a llevar contabilidad las sucesiones indivisas, sociedades ecuatorianas o
extranjeras residentes o no en el país, que hayan percibido rentas gravadas en el
Ecuador.”10
Para que los empleadores efectúen las retenciones del Impuesto a la Renta de los
empleados que mantiene en relación de dependencia se considerará para el año
2012, la siguiente tabla:
Impuesto a la Renta - Año 2012
Fracción
Básica
Exceso
Hasta
Impuesto
Fracción
Básica
Impuesto
Fracción
Excedente
0,00 9.210 0 0%
9.210 11.730 0 5%
11.730 14.670 126 10%
14.670 17.610 420 12%
17.610 35.210 773 15%
35.210 52.810 3.413 20%
52.810 70.420 6.933 25%
70.420 93.890 11.335 30%
93.890 En adelante 18.376 35%
10Sánchez, Carrión Gilberto. (2010).La Tablita Tributaria y Laboral. Quito-Ecuador
27
Fuente: www.sri.gob.ec
Anexo de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta por otros conceptos (REOC).
TABLA DE RETENCIONES EN LA FUENTE
Concepto Retención Actual
(aplicados desde 01/06/2012)
Porcentajes de
Retención
Honorarios profesionales y dietas 10
Servicios predomina el intelecto
Honorarios y demás pagos realizados a personas naturales que
presten servicios de docencia. - Por
remuneraciones a deportistas, entrenadores, cuerpo técnico, árbitros
y artistas residentes
8
Servicios predomina la mano de obra 2
Servicios entre sociedades 2
Servicios publicidad y comunicación 1
Transporte privado de pasajeros o servicio público o privado de carga 1
Transferencia de bienes muebles de naturaleza corporal 1
Otras retenciones aplicables el 1% 1
Otras retenciones aplicables el 2% 2
Otras retenciones aplicables el 8% 8
28
Es un reporte mensual de información relativa de compras y retenciones en la fuente,
y deberá ser presentado a mes subsiguiente. Se realizará un registro con la
información de cada compra efectuada por el informante en el mes, señalando
detalladamente cada Concepto de Retención en la Fuente de Impuesto a la Renta y
los valores de compra y retención (de ser el caso), así como la información del
comprobante de venta y retención que sustentan dicha transacción.
También deben ser informadas las compras en las cuales no haya Retención en la
Fuente de Impuesto a la Renta, como en los casos en los cuales se paga con Tarjeta
de Crédito, Convenio de Débito o Recaudación, cuando la compra no está sujeta a
retención, cuando existe reembolso de gastos (intermediario y quien asume el gasto),
cuando se ha emitido una nota de crédito o débito; todos estos casos deben ser
informados en el presente anexo. Más adelante encontrara la información paso a
paso de cómo deberá informar estos casos especiales.
Anexo de Impuesto a la Renta en Relación de Dependencia (RDEP).
Corresponde a la información relativa a las retenciones en la fuente del Impuesto a la
Renta realizadas a sus empleados bajo relación de dependencia por concepto de sus
remuneraciones en el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de
diciembre. Deberá ser presentado una vez al año en el mes de febrero.
29
f).- MÉTODOLOGIA
Científico
El más importante, debido a que es racional, sistémico analítico, objetivo, claro y
preciso, verificable y explicativo; será necesario por cuanto permitirá conocer
objetivamente los hechos financieros, económicos y tributarios que se
desarrollen diariamente para confrontar con fundamentos científicos-técnicos y
su aplicación posterior de procedimientos contables que resulten de la gestión
empresarial del objeto de estudio.
Deductivo
La deducción permitirá realizar la clasificación de la información recopilada de las
diversas categorías conceptuales de la empresa, documentos fuente,
contabilidad, análisis financiero y tributarios; contribuyendo a llegar a
particularidades como elementos vinculados a la propuesta contable-tributaria,
necesarios para la estructuración de la Revisión de Literatura y su posterior
aplicación práctica.
Inductivo
Método de tipo analítico–sintético que coadyuvará al estudio de un conjunto de
casos específicos durante el proceso contable; en donde se partirá de las
operaciones diarias aplicando técnicas de registro hasta la estructuración de
los estados financieros, así mismo será utilizado sobre la base de información
30
de los impuestos fiscales para las respectivas declaraciones y pagos del
Impuesto al Valor Agregado e Impuesto a la Renta en forma mensual.
Descriptivo
Consistirá en la descripción detallada de cada una de las etapas dominantes o
conexiones existentes que determinan el estado actual de la empresa,
necesarias para la descripción de las operaciones especificadas en las
transacciones comerciales.
Analítico
Es aquel que coadyuvará a clasificar, sintetizar y ordenar cada uno de los
procesos contables-tributarios y de servicio que ofrece actualmente para luego ir
identificando los documentos, auxiliares, registros e informes contables
financieros de conformidad con las Normas Ecuatorianas de Contabilidad y a
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, y su posterior análisis
financiero para determinar el comportamiento de cuentas, componentes y
relaciones para una toma de decisiones de negocio pertinentes.
Sintético
Método que va desde lo abstracto a lo concreto, canalizará la definición de la
misión y visión empresarial en estudio; ayudará igualmente a formar un criterio
más consolidado de las conceptualizaciones contables, para aplicarlos a la
31
parte contable y finalmente en la formulación del resumen, introducción y
conclusiones y recomendaciones como resultado final del trabajo investigativo.
TECNICAS
Entre las técnicas a utilizarse de conformidad a las características del presente
trabajo de investigación citamos las siguientes:
Observación
Mediante un acercamiento directo al ente comercial se podrá evidenciar los
procesos de registros, archivos, administración, gestión, controles internos
específicos y estructura empresarial; así como también constatar y verificar sus
activos, pasivos para el levantamiento del inventario inicial.
Entrevista
A utilizarse al momento de la recolección verbal de información confiable de
parte del propietario y empleados del objeto de estudio; análisis que se lo
efectuará a través de la entrevista no estructurada con la finalidad de obtener
información sobre el funcionamiento y misión empresarial; y así obtener una
visión previa del problema, alternativas y acciones a seguir.
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g).-CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
2014
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Presentación y aprobación del proyecto de tesis.
2 Corrección del proyecto de tesis.
3 Desarrollo del borrador de tesis.
4 Presentación y revisión del borrador de tesis.
5 Corrección del borrador de tesis.
6 Presentación definitiva de la tesis.
7 Defensa y sustentación pública de la tesis.
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h).-PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
RECURSOS HUMANOS
Director de tesis
Aspirante. Sr. Rodrigo Caiminagua Puglla
Propietaria del Comercial: Diana Torres Montesdeoca
RECURSOS MATERIALES
Computadora
Bibliografía
Hojas de papel bond
Calculadora
De oficina, etc.
RECURSOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO
INGRESO
Rodrigo Caiminagua Puglla 500.00
TOTAL INGRESO 500.00
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GASTOS
Materiales
Bibliográficos 100.00
De oficina 100.00
Informáticos 30.00
De exposición 50.00
Servicios
Reproducción de información 100.00
Anillado y empastado 60.00
Otros
Imprevistos 110.00
TOTAL GASTOS
FINANCIAMIENTO
Todos los gastos antes mencionados para la ejecución del presente trabajo de
investigación serán cubiertos por el autor.
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i).- BIBLIOGRAFÍA
BRAVO, Mercedes. Contabilidad General. Sexta Edición. Ediciones
NUEVODÍA. Quito – Ecuador, 2007.
CHIAVENATO, Idalberto. Administración: Proceso Administrativo.
Tercera Edición. Editorial Mc Graw Hill. Bogotá – Colombia, 2008.
CORPORACIÓN DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. Reglamento
de la Ley de Régimen Tributario Interno. Quito – Ecuador, 2007.
ESPEJO JARAMILLO, Lupe Beatriz. Contabilidad General. Primera
Edición. Editorial UTPL. Loja – Ecuador, 2007.
GITMAN, Lawrence J. Principios de Administración Financiera.
Décimo primera Edición. Editorial Wesley. México, 2007.
GOXENS, Antonio y María Ángeles. Biblioteca Práctica de
Contabilidad. Edición Primera. Editorial Océano/Centrum. Barcelona –
España, 2007.
GRECO, O. Diccionario Contable. Segunda Edición. Ediciones
VALLETA. Buenos Aires – Argentina, 2007.
GRUPO EDITORIAL OCEANO. Enciclopedia Autodidáctica Océano.
Tomo III. Contabilidad/Elementos de Contabilidad. Barcelona España,
2008.
HARGADON, Bernard. Principios de Contabilidad. Tercera Edición.
Editorial NORMA. España, 2007.
MARTÍNEZ ESTRADA, Alejandro. Principios Básicos de Contabilidad
y Administración. Tomo I. Primera Edición. Editorial Arte Litográfico y
Publicidad. Guayaquil – Ecuador, 2007.
36
MENDOZA, Marcela. Elementos de Contabilidad: Teoría y Práctica.
Segunda Edición. Editorial Lumarso. Quito – Ecuador, 2008.
ORTIZ ANAYA, Héctor. Análisis Financiero Aplicado. D´Vinni
Editorial Ltda. Bogotá – Colombia, 2008.
SARMIENTO, Rubén. Contabilidad General. Séptima Edición.
Editorial Voluntad. Quito – Ecuador, 2008.
VAZCONES, José. Contabilidad General Siglo XXI. Edición Tercera.
Editorial Voluntad. Quito-Ecuador, 2009.
130
ÍNDICE
Portada……………………………………………………………………………………………………………… i
Certificación………………………………………………………………………………………………………. ii
Autoría………………………………………………………………………………………………………………. iii
Carta de autorización………………………………………………………………………………………… iv
Dedicatoria……………………………………………………………………………………………………….. v
Agradecimiento………………………………………………………………………………………………… vi
Titulo………………………………………………………………………………………………………………… 1
Resumen………………………………………………………………………………………………………….. 2
Sumary…………………………………………………………………………………………………………….. 3
Introducción…………………………………………………………………………………………………….. 4
Revision de Literatura.…………………………………………………………………………………….. 6
Materiales y métodos………………………………………………………………………………………. 34
Resultados……………………………………………………………………………………………………….. 36
Discusión…………………………………………………………………………………………………………. 108
Conclusiones…………………………………………………………………………………………………… 109
Recomendaciones…………………………………………………………………………………………… 110
Bibliografía……………………………………………………………………………………………………… 111
Anexos……………………………………………………………………………………………………………. 113
Índice……………………………………………………………………………………………………………… 114