RESOLUCIÓN Nº 336/2017, de 9 de febrero, del Vicerrector de Internacionalización de la Universidad Pública de Navarra, por la que se aprueba una convocatoria para la selección de personal de administración y servicios y personal docente de la Universidad Pública de Navarra para la realización de estancias con fines formativos en el marco del programa Erasmus + (Convenio 2016-1-ES01-KA103-023727) y la concesión de hasta 12 ayudas económicas para su financiación.

Informada la Comisión de Internacionalización.

Visto el informe y propuesta de resolución de la Jefa de la Sección de Internacionalización y Cooperación.

Visto el informe del Servicio Jurídico.

Visto el informe de la Sección de Contabilidad sobre el tratamiento fiscal de las ayudas.

Vista la Reserva de crédito (nº expediente 2017/0000064) por importe de 11.520 € realizada con cargo a la siguiente partida: 304100/0420/230.07.

Una vez intervenido y fiscalizado por Intervención.

En uso de las atribuciones que me han sido conferidas por la Resolución Nº 1042/2015, de 24 de junio, del Rector de la Universidad Pública de Navarra.

HE RESUELTO:

Primero.- Aprobar una convocatoria para la selección de personal de administración y servicios y personal docente de la Universidad Pública de Navarra para la realización de estancias con fines formativos en el marco del programa Erasmus + (Convenio 2016-1-ES01-KA103-023727) y la concesión de hasta 12 ayudas económicas para su financiación.

Segundo.- Aprobar y autorizar la concesión de hasta 960 € como máximo por cada una de las 12 ayudas que se convocan.

La presente convocatoria implicará un gasto máximo de 11.520 €, con cargo a la partida:

304100/0420/230.07. (nº expediente 2017/0000064)

Tercero.- Comunicar la presente Resolución a la Sección de Contabilidad y a la Interventora, a los efectos oportunos.

Cuarto.- La presente Resolución, a tenor de lo dispuesto en el artículo 6.4 de la Ley Orgánica de Universidades agota la vía administrativa, pudiendo interponer con carácter potestativo Recurso de Reposición ante el Rector o, directamente, Recurso Contencioso-Administrativo ante los Juzgados de lo Contencioso-Administrativo de Navarra en el plazo de un mes en el primer caso y de dos meses en el segundo, contados ambos desde el día siguiente a la publicación de esta Resolución.

En Pamplona, 9 de febrero de 2017.

Hugo López López

Vicerrector de Internacionalización.

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BASES DE LA CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTANCIAS DE MOVILIDAD CON FINES FORMATIVOS EN EL MARCO DEL PROGRAMA ERASMUS +

1.- OBJETO DE LA CONVOCATORIA

La presente convocatoria tiene por objeto la selección de personal de administración y servicios y personal docente de la Universidad Pública de Navarra para la realización de estancias con fines formativos en el marco del programa Erasmus + (Convenio 2016-1-ES01-KA103-023727) y la concesión de hasta 12 ayudas económicas para su financiación.

2.- DESTINATARIOS

Son destinatarios de la presente convocatoria:- Personal de administración y servicios de la Universidad Pública de Navarra.- Personal docente de la Universidad Pública de Navarra.

3.- ACTIVIDADES OBJETO DE LAS ESTANCIAS CON FINES FORMATIVOS

Esta convocatoria engloba dos tipos de movilidad:

Movilidad de personal a otra institución de educación superior: el objetivo es permitir que el personal beneficiario de la UPNA aprenda de las experiencias y buenas prácticas de la institución socia y mejore las aptitudes que requiere su actual puesto de trabajo. Las actividades serán eventos de formación (excluyendo congresos) y periodos de observación o formación en el puesto de trabajo. Se incluye la participación en una “International Staff Week” (Semana Internacional), organizada por una institución de educación superior.

Movilidad de personal a una empresa: el objetivo es permitir que el personal beneficiario de la UPNA aprenda de la transferencia de conocimientos o de competencias y adquiera aptitudes prácticas. Las actividades pueden ser muy variadas: seminarios, talleres, cursos, periodos de formación práctica, breves comisiones de servicios, etc. Quedan excluidos los congresos y conferencias.

Las estancias podrán realizarse desde la fecha de la Resolución de adjudicación hasta el 30 de septiembre de 2017, fecha de finalización del proyecto.

4.- INSTITUCIONES DE DESTINO

4.1.-Todas las universidades europeas que participen en el programa Erasmus+. En la plataforma I-Motion (http://staffmobility.eu/), a título orientativo, se podrán consultar las instituciones que organizan una “International Staff Week” (Semana Internacional), los programas de las mismas, así como las fechas límite para la presentación de solicitudes.

4.2.- Una entidad de referencia en el ámbito donde el beneficiario realice su trabajo habitual . Se considerarán elegibles todas aquellas entidades dentro de los países del programa que cumplan la definición de “empresa”: se entiende por empresa cualquier entidad que desempeñe una actividad económica en el sector público o privado, independientemente de su tamaño, régimen jurídico o del sector económico en el que opere, incluida la economía social.

4.3.- No se considerarán entidades de acogida elegibles los siguientes tipos de organizaciones:

Instituciones europeas. Organizaciones encargadas de gestionar programas de la UE (para evitar posibles

conflictos de intereses y/o financiación compartida) La representación diplomática nacional en el país de acogida (embajada, consulado,

etc.) del país del solicitante. 

5.- REQUISITOS DE LOS SOLICITANTES

5.1.- Tener una relación de servicios en activo como personal de administración y servicios o ser personal docente en activo de la Universidad Pública de Navarra.

6.- PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN

6.1.- Las solicitudes (Anexo I) se podrán presentar desde la fecha de publicación de la presente Resolución y hasta el 28 de febrero de 2017, a través de los Registros Generales de la Universidad Pública de Navarra del Campus de Pamplona y del Campus de Tudela, (Campus de Arrosadia s/n Pamplona, y Avda. de Tarazona s/n Tudela, respectivamente), o a través de cualquiera de los medios previstos en los apartados b y siguientes, del artículo 16.4, de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.

6.2.- Junto con la solicitud (Anexo I) deberá incluirse la siguiente documentación:

a) Acuerdo de Movilidad (Anexo II) firmado por el solicitante. En el caso del personal de administración y servicios, el acuerdo de movilidad deberá estar firmado también por el Director del Servicio o Jefe funcional correspondiente. Su contenido deberá adecuarse a la actividad laboral ordinaria del solicitante en la UPNA.

Para ello, el solicitante podrá dirigirse directamente a la institución receptora o a la oficina de relaciones internacionales de cualquiera de las instituciones a las que hace referencia la Base 4. Antes de la actividad, el Acuerdo de Movilidad definitivo debe estar formalmente aceptado por ambas instituciones. En los casos en que se trate de una International Staff Week, el contenido de la misma podrá incorporarse al Acuerdo de Movilidad, como anexo o como parte de dicho Acuerdo.

b) Documento justificativo que acredite, como mínimo, un nivel B1 de inglés, francés, alemán, u otros idiomas de la Unión Europea, según el idioma en el que se vaya a desarrollar la actividad en el extranjero. Se considerarán documentos justificativos válidos a los efectos de lo señalado en la presente base:

b.1- los documentos que al efecto emita el Centro Superior de Idiomas de la UPNA.

b.2- los publicados en el anexo: Tabla de reconocimiento de niveles, de la Normativa que regula la capacitación lingüística en los estudios de grado, publicada en la siguiente dirección de internet: https://www.unavarra.es/conocerlauniversidad/normativa/ensenanzas/grado?submenu=yes

b.3- los documentos ELAO: si el solicitante no tuviera la documentación mencionada en los puntos b.1.- o b.2.- de la presente Base en el momento de presentar la solicitud, podrá indicarlo en la misma. En tal caso, la Sección de Internacionalización y Cooperación habilitará la posibilidad de realizar una prueba de idioma ELAO en la UPNA dentro del plazo de presentación de solicitudes, de manera que el documento resultante pueda incorporarse a la solicitud de participación.

No obstante lo dispuesto en los párrafos anteriores, en el caso de International Staff Weeks o estancias formativas que se desarrollen en portugués o italiano, no será imprescindible acreditar el conocimiento del idioma. En cualquier caso, en igualdad de condiciones, el solicitante que acredite el conocimiento de portugués o italiano, tendrá prioridad sobre quien no lo haga.

c) Licencia Académica para el periodo de movilidad indicado en el Acuerdo de Movilidad, en el caso del personal docente.

7.- CRITERIOS DE SELECCIÓN

7.1.- La selección se realizará conforme a la siguiente priorización:

1º.- Vinculación: 

a) Para el personal de administración y servicios. Carácter preferente del funcionario de carrera (sobre 10 puntos).

Funcionario de Carrera: 10 puntosNo funcionario de Carrera: 5 puntos

b) Para el personal docente:

Vinculación permanente con la UPNA: 10 puntosVinculación no permanente con la UPNA: 5 puntos

2º.- Contenido del Acuerdo de Movilidad: (sobre 10 puntos).

- Estancias individuales personalizadas en empresas especializadas en el sector donde se desarrolla el trabajo habitual: 10 puntos

- Estancias individuales personalizadas en instituciones de Educación Superior: 10 puntos

- Cursos relacionados con el puesto de trabajo: 6,6 puntos- Staff Week temáticas, relacionadas con el puesto de trabajo: 6,6 puntos- Staff Week no relacionadas con el puesto de trabajo: 3,3 puntos

En caso de empates entre candidatos, operarán como criterios de selección:

1º.- No haber realizado con anterioridad una estancia de movilidad con fines formativos en el marco del Programa Erasmus+ o Erasmus.

2º.- Menor número de estancias Erasmus o Erasmus+ realizadas con anterioridad.

3º.- Mayor puntuación obtenida en la prueba de idioma o, en su caso, acreditación de estar en posesión de un certificado de mayor nivel en el idioma en el que tiene previsto realizar la estancia, conforme a lo señalado en la Base 6.2.

8.- DISTRIBUCIÓN DE LAS ESTANCIAS FORMATIVAS Y AYUDAS ECONÓMICAS

8.1.- Una vez priorizados los solicitantes conforme a lo señalado en la Base 7, se distribuirán en dos listas, una incluirá al personal de administración y servicios y la otra incluirá al personal docente.

8.2.- Lista del personal de administración y servicios: las ocho solicitudes del personal de administración y servicios que obtengan mayor puntuación, conforme a los criterios señalados en la Base 7, resultarán adjudicatarias de la estancia de movilidad y de una ayuda económica. El resto de solicitudes siguientes serán adjudicatarias de una estancia de movilidad con “Beca Cero”.

8.3.- Lista del personal docente: las cuatro solicitudes del personal docente que obtengan mayor puntuación, conforme a los criterios señalados en la Base 7, resultarán adjudicatarias de la estancia de movilidad y de una ayuda económica. El resto de solicitudes serán adjudicatarias de una estancia de movilidad con “Beca Cero”.

8.4.- En el caso de que el número de ayudas económicas adjudicadas al personal docente sea inferior a cuatro, la/s ayuda/s económicas no adjudicadas se acumularán automáticamente a la oferta de ayudas económicas dirigidas al personal de administración y servicios indicado en la Base 8.2

8.5.- En el caso de que el número de ayudas económicas adjudicadas al personal de administración sea inferior a ocho, la/s ayuda/s económicas no adjudicadas se acumularán automáticamente a la oferta de ayudas económicas dirigidas al personal docente indicado en la Base 8.3.

8.6.- Los seleccionados para realizar una estancia formativa sin ayuda económica podrán realizarla con “Beca Cero”. Esto les permitirá, pese a no disponer de ayuda económica, realizar la estancia en el marco y con la cobertura del programa Erasmus+. Para ello, tendrán que realizar todos los trámites detallados en esta convocatoria, salvo los que conlleven explícitamente una implicación económica derivada de la concesión de dicha ayuda.

9.- PROCESO DE SELECCIÓN

9.1.- La Comisión de Valoración estará compuesta por el Vicerrector de Internacionalización, la Jefa de la Sección de Internacionalización y Cooperación o persona en quien delegue, el Director de Área de Relaciones Internacionales y Cooperación y el Director del Servicio de Recursos Humanos o persona en quien delegue.

9.2.- En el plazo de 3 días naturales desde la finalización del plazo de presentación de solicitudes, la Comisión valorará las solicitudes y documentación presentada por los participantes y elevará la propuesta al Vicerrector de Internacionalización de la Universidad Pública de Navarra.

9.3.- Visto el Informe de la Comisión, y conforme a lo establecido en la Base 7, el Vicerrector de Internacionalización dictará la resolución de beneficiarios de estancias de movilidad y de ayudas económicas tanto del personal de administración y servicios como del personal docente, así como la relación de solicitantes en lista de espera, según su orden de priorización, todo ello conforme a lo establecido en las Bases 7 y 8, con fecha tope del 3 de marzo de 2017. La Resolución se publicará en dicha fecha en: www.unavarra.es/relacionesinternacionales/ con indicación de los recursos que contra la misma procedan.

9.4.- Si el beneficiario no pudiese presentar el Acuerdo de Movilidad firmado por la institución de origen y destino antes de fecha de realización de la visita indicada en el Programa de Aprendizaje presentado junto con la solicitud (por no ser aceptada su solicitud en la institución de destino correspondiente), decaerá la adjudicación de la movilidad y de la ayuda económica y podrá utilizarse, en su caso, la lista de espera de la presente convocatoria.

9.5.- Decaerán y serán directamente excluidas las solicitudes de personal que en el momento de la valoración hayan perdido su condición de personal de administración y servicios, personal docente, o haya finalizado el vínculo jurídico que lo unía con la Universidad Pública de Navarra, o su condición de trabajador en activo. Igualmente, quedarán anuladas las ayudas concedidas al personal que, antes de la materialización de la visita o durante las fechas previstas para ésta, pierda dicha condición.

10.- AYUDAS ECONOMICAS

10.1.- La UPNA distribuirá las ayudas económicas del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, SEPIE (www.sepie.es), conforme a lo indicado en la Guía del Programa Erasmus + y en el Convenio de Subvención Nº 2015-1-ES01-KA103-014232 firmado entre UPNA y SEPIE, por los siguientes conceptos e importes:

a) Ayuda de viaje:

Es una contribución a los gastos de viaje basada en la distancia entre el lugar de trabajo del solicitante y el lugar en que se desarrolle la actividad, conforme a la siguiente tabla:

Distancia en kilómetros - Cantidad a percibir

Entre 100 y 499 km: 180 € por participante

Entre 500 y 1999 km: 275 € por participante

Entre 2000 y 2999 km: 360 € por participante

Esta distancia deberá ser calculada con la calculadora facilitada por la Comisión Europea:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.

b) Apoyo individual:

Se abonarán los importes señalados en la siguiente tabla por país de destino:

País de destino Importe diario

Dinamarca, Irlanda, Países Bajos, Suecia, Reino Unido 120 €

Bélgica, Bulgaria, República Checa, Grecia, Francia, Italia, Chipre, Luxemburgo, Hungría, Austria, Polonia, Rumanía, Finlandia, Islandia, Liechtenstein, Noruega, Turquía

105 €

Alemania, Letonia, Malta, Portugal, Eslovaquia, antigua República Yugoslava de Macedonia

90 €

Estonia, Croacia, Lituania, Eslovenia 75 €

Para calcular el número de días se tendrá en cuenta las fechas de movilidad consignadas en el Acuerdo de Movilidad (Anexo II), incrementados en:

- un día de viaje inmediatamente antes del primer día de inicio de la estancia formativa.- un día de viaje inmediatamente después del último día de la estancia formativa.

El número máximo de días financiables es cinco.

Las fechas de movilidad consignadas en el Programa de Movilidad (Anexo II) deberán coincidir con las fechas consignadas en el Certificado de Estancia emitido por la institución de destino. En caso de diferencia entre ambos, el cálculo a que hace referencia el presente apartado b) tendrá en cuenta el documento que exprese una duración menor.

10.2.- La cuantía total de cada ayuda económica, incluyendo la ayuda de viaje y la de apoyo individual, no podrá superar los 960 €.

10.3.- Los gastos de viaje y alojamiento justificados en factura están exentos de tributación y los gastos de manutención están exentos hasta la cantidad de 91,35 € por día.

10.4.- El SEPIE ofrece también ayudas complementarias para personal con minusvalías físicas o necesidades especiales. Las condiciones se pueden consultar en el siguiente enlace:

http://www.sepie.es/doc/convocatoria/2016/guiaES.pdf (página 49)

11.- FORMA DE ABONO DE LAS AYUDAS

11.1.- El beneficiario gestionará el desplazamiento y alojamiento a través de la empresa adjudicataria, Viajes Ecuador, conforme a lo especificado en la Circular nº 51, publicada en:

http://www.unavarra.es/servicioeconomia/circulares-normativas

Para ello, una vez acuerde su plan de viaje y alojamiento con Viajes Ecuador, deberá enviar el plan de viaje y el correspondiente presupuesto por email a la Sección de Internacionalización y Cooperación. Desde la Sección de Internacionalización y Cooperación se tramitará la autorización del responsable de la Unidad Funcional de Gasto a Viajes Ecuador.

11.2.- La diferencia entre el importe autorizado a Viajes Ecuador y los límites señalados en la Base 10 se abonará al beneficiario una vez realizada la visita. Para ello, deberá presentar en Relaciones Exteriores el Certificado de Estancia y los documentos originales justificativos del gasto. El límite de cada ayuda económica concedida no podrá exceder los 960 €.

12.- COMPATIBILIDAD

En cumplimiento de lo expresado en el artículo 3.4 del Convenio de Subvención, la ayuda financiera del SEPIE será compatible con cualquier otro tipo de financiación.

13.- OBLIGACIONES DE LOS SELECCIONADOS

13.1.- Antes de realizar la estancia de movilidad:

a) presentar en la Sección de Internacionalización y Cooperación el Convenio de Subvención (Anexo III) firmado en duplicado ejemplar.

b) suscribir a su cargo la póliza o seguro de enfermedad, accidentes y contingencias comunes que requiera tanto el país como la institución o empresa de destino.

c) presentar el Acuerdo de Movilidad firmado por la institución de destino, en el caso de que faltara esta firma en el momento de la solicitud.

13.2.- Finalizada estancia de movilidad:

a.- presentar en la Sección de Internacionalización y Cooperación el Certificado de Estancia firmado y sellado por la institución de destino y, en el caso de ser adjudicatario de una ayuda económica, los documentos originales justificativos de los gastos de desplazamiento y alojamiento, en su caso. Todo ello, en su caso, en los 7 días naturales siguientes a la finalización de la estancia.

b.- cumplimentar y enviar en informe final online de la Unión Europea, en los 30 días naturales posteriores a la recepción de la invitación para cumplimentarlo.

c.- participar en las sesiones informativas y en todas aquellas actividades de difusión o información sobre esta actividad que pudieran organizarse desde la Sección de Internacionalización y Cooperación.

13.3.- Los seleccionados, por causas justificadas, pretendan modificar cualquiera de las características de la visita recogidas en su solicitud de participación o la anulación de la visita, deberán ponerlo inmediatamente en conocimiento de la Sección de Internacionalización y Cooperación.

13.4.- El incumplimiento de las bases de la convocatoria, así como la ocultación de datos, su alteración o manipulación podrán ser causa de desestimación y suspensión de la movilidad adjudicada y, en su caso, de reintegro de las cantidades abonadas al seleccionado así como del importe de los servicios correspondiente a la visita abonados por la UPNA a Viajes Ecuador.

13.5.- Los resultados deben difundirse y usarse ampliamente dentro de la institución.

13.6.- La participación en la presente convocatoria implica la aceptación de sus bases.

14.- PUBLICACIÓN

La presente Resolución, sus bases, y anexos se publicarán en la web:

http://www.unavarra.es/relacionesinternacionales/

15.- RECURSOS

La presente Resolución, a tenor de lo dispuesto en el artículo 6.4 de la Ley Orgánica de Universidades, agota la vía administrativa, pudiendo interponer con carácter potestativo recurso de reposición ante el Rector o directamente recurso contencioso-administrativo ante los Juzgados de lo Contencioso de Navarra, en el plazo de un mes en el primer caso y de dos meses en el segundo, contando ambos desde el día siguiente de su publicación.