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CO - SC 7384 - 1
Universidad Surcolombiana Nit. 891.180.084-2
SC 7384 - 1
ACUERDO CA NÚMERO 034 DE 2016 (15 DE NOVIEMBRE)
"Por el cual se adopta el calendario de programación académica año 2017"
EL CONSEJO ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, especialmente las conferidas por el artículo 38
del Acuerdo 075 de 1994, y
CONSIDERANDO
Que según el Acuerdo 075 de 1994 del Consejo Superior Universitario -Estatuto General de la Universidad-, el Consejo Académico, es la máxima autoridad académica de la Institución y dentro de sus funciones principales se encuentra decidir sobre el desarrollo académico de la Universidad:
Que la Vicerrectora Académica, expuso ante el Consejo Académico el cronograma de programación para el año 2017, manifestando la necesidad de establecer unas pautas académicas, que garanticen el principio de planeación en todas la actividades que se emprendan en el marco de la programación que se lleva a cabo en las Facultades y Programas.
Que el Consejo Académico, en atención a la exposición realizada por la Vicerrectora Académica, en sesión ordinaria de la fecha, según Acta No. 035, determinó expedir el presente Acuerdo.
En mérito de lo expuesto,
ACUERDA
ARTÍCULO 1°: Adoptar el siguiente calendario para que las Decanaturas y Jefaturas de Programa y/o Departamentos de la Universidad Surcolombiana, adelanten los requerimientos en los diferentes procesos académicos que se describen, así:
AV. Pastrana Borrero - Cra. la. PBX. 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX 8753686
Línea Gratuita Nacional: 018000 968722 www.usco.edu.co Neiva - Huila
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GP 205 - 1 CO - SC 73E14 - 1
SC 7384 -
Consejo Académico, Acuerdo C.A No. 034 del- 15 de noviembre de 2016
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CALENDARIO AÑO 2017 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA JEFATURAS DE PROGRAMA Y/0 DEPARTAMENTO Y DECANATURAS
REQUERIMIENTOS PROCESOS ACADÉMICOS
PERIODO 2017-1
PERIODO 2017-2 ACTIVIDADES
24 de Octubre al 2
de Noviembre de 2016
3 al 7 de Abril de 2017
Enviar la solicitud con los requerimientos del Área de Planta Física con las horas de utilización por cada unidad responsable en el formato MI-FOR-F0-09 DEMANDA DE HORAS AULA PARA TEORIA. Responsables: Jefes de Programas y/o Departamento
3 al 11 de Noviembre de
2016.
10 al 14 de Abril de 2017
Distribución de salones a cada Facultad de acuerdo con lo solicitado en los formatos: MI-FOR-F0-09 DEMANDA DE HORAS AULA PARA TEORIA y MI-FOR-FO-10 DEMANDA DE HORAS LABORATORIO PARA PRACTICAS. Responsables: Jefes Programa y/o Departamento y Vicerrectoría Académica
3 al 11 de Noviembre de
2016
10 al 14 de Abril de 2017
Solicitudes de servicios de docentes entre programas y asignación de los mismos. Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento
9 al 11 de Noviembre de
2016
17 al 21 de Abril de 2017
Activación en el sistema de los docentes catedráticos de continuidad para la vigencia 2017. (Fecha inicio y fecha terminación. Remitirse al calendario académico administrativo año 2017). Responsable: Oficina de División de Personal
15 al 18 de Noviembre de
2016
10 al 14 de Abril de 2017
Remitir al Comité de Selección y Evaluación Docente, la solicitud de los docentes catedráticos que no laboraron en el periodo anterior y de Docentes Visitantes, que requieren aprobación y activación para la vigencia 2017. (Nombre completo y número de identificación). Adjuntar el Formato MI-FOR-FO-13 diligenciado y firmado. Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento.
21 al 25 de Noviembre de
2016
17 al 28 de Abril de 2017
Aprobación por parte del Comité de Selección y Evaluación Docente de Docentes Catedráticos que no laboraron en el periodo anterior y de Docentes Visitantes. Responsable: Comité de Selección y Evaluación Docente — Vicerrectoría Académica
Entre el 28 de Noviembre hasta 5 de
Diciembre de 2016
2 al 15 de Mayo de 2017
Solicitud de PRÁCTICAS EXTRAMUROS Entregar Formato MI-FOR-F0-15, diligenciado y con sus respectivas firmas. (Incluir en el Formato la ruta detallada del transporte en la Práctica Extramuro). Solicitudes con fecha de ejecución entre, la semana 5 y la semana 14 del periodo académico. Nota: Después de la Fecha no se recibirán solicitudes. Responsable: Jefe de Programa y/o Departamento
Entre el 29 de Noviembre y
el 12 de Diciembre de
2016
15 al 26 de Mayo de 2017
SOLICITUD DE MONITORES Entregar: Solicitudes en Formato MI-FOR-F0-14 diligenciado y con sus respectivas firmas, Fotocopia de Cédula, RUT, Certificado de cuenta Bancaria. Certificado de matrícula Académica (Documento a subsanar una se vez realice el proceso de matrícula entre el 10 y 22 de enero de 2017 periodo 1 v el 10 al 18 de Julio de 2017 periodo 2) Las solicitudes deben incluir los nombres de los monitores, no se aceptan NN por ello las convocatorias para banco de monitores 2017, se deben realizar con anterioridad en 2016. Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento
AV Pasirana Borrero - Cra. la. PBX: 8754753 FAX. 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX. 8753686
Línea Gratuita Nacional: 018000 968722. www.usco.edu.co Neiva - Huila
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Consejo Académico, Acuerdo CA No. 034 deC1g de noviembre de 2016
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Desde el 1 de Diciembre de
2016 y Máximo hasta 30 de Enero
de 2017
1 de Junio al 28 Julio de
2017
Solicitud de CÁTEDRAS ADICIONALES MI-FOR-F0-13 Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento
21 de Febrero de 2017.
22 de Agosto de 2017
Aprobación de Prácticas Extramuros, Monitores y Cátedra Adicional por parte del Consejo Académico. Responsable: Vicerrectoría Académica
ACTIVIDADES DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICAS
PERIODO 2017-1
PERIODO 2017-2 ACTIVIDADES
Noviembre 15 de 2016
2 Mayo de 2017 Apertura del MODULO DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA, SIPPA
Responsable: Vicerrectoría Académica
15 al 25 de Noviembre de
2016
2 al 19 de Mayo de 2017
PROGRAMACION DE NUCLEOS DE FACULTAD Y NUCLEOS ESPECÍFICOS. Ingreso de las Actividades Académicas Básicas, Complementarias y/o Administrativas. Responsables: Decanos, Jefes de Programa y/o Departamento.
28 de Noviembre
2016.
22 de Mayo de 2017
Re asignación de Salones. Cambio de Fase del Sistema. Responsable: Vicerrectoría Académica
29 de Noviembre al
12 de Diciembre de
2016
24 de Mayo al 9 de Junio de
2017
Programación Núcleo Institucional Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento
13 de Diciembre de
2016
12 de Junio de 2017
Cierre Modulo Programación Académica. Responsable: Vicerrectoría Académica
14 y 15 de Diciembre de
2016
13 y 14 de Junio de 2017
Solicitud de asignación de aula de los cursos sin salón. Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento NOTA: Las matrículas Académicas de los estudiantes antiguos serán del 10 al 22 de enero de 2017 y del 10 al 18 de Julio de 2017. Por tal motivo en las fechas establecidas se recibirán las solicitudes para garantizar la asignación de salones previa a las matrículas académicas.
6 al 16 de Diciembre de
2016
5 al 16 de Junio de 2017
Evaluación Docente por parte del par del Área y del Jefe inmediato.
Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento y Docentes
ACTIVIDADES DE PROGRAMACIÓN ACADÉMICA COMPLEMENTARIAS, ADMINISTRATIVAS Y DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.
PERIODO 2017-1
PERIODO 2017-2
ACTIVIDADES
Hasta de de Diciembre 6
2016
Hasta 6 de Junio de 2017
Aprobación por parte del Consejo Académico de las Actividades Académicas Complementarias y Actividades Administrativas (no contempladas en el Acuerdo 020 de 2005) y Actividades de Desarrollo Institucional. Deben ser presentadas por la Facultad y deberán contar con aprobación del Consejo de Facultad (Artículo 27 y 35 del-Acuerdo 020 de 2005). Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento y Decanos
AV Pastrana Borrero - Cra. la. PBX. 8754753 FAX 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX. 8753686
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OOP 0 9001
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Consejo Académico, Acuerdo C.A No. 034 del:15 de noviembre de 2016
Titg. 4
12 al 16 de Diciembre de
2016
6 al 9 de Junio de 2017
Creación en el sistema de Actividades aprobadas por el Consejo Académico. Responsable: Vicerrectoría Académica
12 al 16 de Diciembre de
2016
20 al 23 de Junio de 2017
Registro en el sistema de Actividades aprobadas por el Consejo Académico. Indicar el Número del Acta de Aprobación. Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento
10 al 27 de Enero de 2017
5 al 28 de Julio de 2017
Ingreso de Programación de Horas Plan de Investigación y/o Proyección Social del año 2017. Previa aprobación de Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social y de Consejos de Facultad. Responsables: Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social y Jefes de Programa y/o Departamento
24 de Febrero de 2017
11 de Agosto de 2017
Cierre Módulo Novedades Docentes. Responsable: Centro de Tecnologías de la Innovación y Comunicaciones — CTIC
28 de Febrero de 2017
18 de Agosto de 2017
Aprobación por parte del Consejo Académico de los casos relacionados en el artículo 10 capítulo 3 del acuerdo 020 del 2005 (menos de 50% en docencia) Responsables: Jefes de Programa y/o Departamento y Decanos
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO A LA PROGRAMACIÓN
PERIODO 2017-1
PERIODO 2017-2 ACTIVIDADES
13 al 24 de Febrero 2017
31 de Julio al 18 de
Agosto de 2017
Cancelación de Cursos con menos de 10 o 15 estudiantes por parte de Consejo Académico Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento y Vicerrectoría Académica NOTA: Previo al vencimiento de la fecha las iefaturas de programa deben presentar mediante oficio justificación de no cancelación cuando haya a lugar.
24 de Febrero al 3 de Marzo
de 2017
11 al 18 de Agosto de
2017
Revisión y seguimiento de agendas académicas electrónicas en el módulo de reporte SIPPA link agenda resumida de docentes. Responsable: Vicerrectoría Académica
1 al de 8 de Marzo 2017
16 al 24 de Agosto de
2017
Envío reporte al seguimiento de la programación académica mediante correo electrónico y comunicación oficial a los respectivos programas y/o Departamentos con copia a las Facultades de las observaciones encontradas Responsable: Vicerrectoría Académica
13 de Marzo 2017
6 de Septiembre
de 2017
Apertura del Módulo de Novedades Docentes Responsable: Centro de Tecnologías de la Información y Comunicaciones — CTIC
14 al 17 de marzo 2017
7 al 11 de Septiembre
de 2017
Ajuste de agendas según observaciones encontradas y tras cursos cancelados Responsables: Jefes de Programa y/o Departamentos y Vicerrectoría Académica
Entre 27 de marzo y el 3 de Abril de
2017
Entre el 12 y 19 de
Septiembre de 2017
Aprobación de Cátedras Adicionales de carácter excepcional. Estas deben ser previamente reportadas mediante Formato de Novedad a la Vicerrectoría Académica por parte de las Facultades. Responsable: Consejo Académico
Hasta el 28 de Abril de
2017
Hasta el 6 de Octubre
de 2017
Agendas debidamente firmadas con sus soportes los cuales deben reposar en el Programa y/o Departamento responsable de la programación, conforme a lo dispuesto en la Ley de Archivo General de la Nación. Las agendas académicas de los docentes de planta deben ser ajustadas a 880 o 440 horas, según el Acuerdo 020 de 2005 CSU. Responsable: Jefes de Programa y/o Departamento
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Universidad Surcolombiana Nit. 891.180.084-2
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Consejo Académico, Acuerdo CA No. 034 deC1.5 de noviembre de 2016 Pág. 5
24 de Abril de 2017
2 de Octubre de
2017
CIERRE DEL SISTEMA: MODULO DE NOVEDADES Y MÓDULO DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL. Responsables: Vicerrectoría Académica y Centro de Tecnologías de la Información y Comunicaciones - CTIC
2 al 12 de Mayo de
2017
30 de Octubre al
10 de Noviembre
de 2017
Auditoria de seguimiento según articulo 3 capítulo1,del Acuerdo 020 del 2005 Responsables: Vicerrectoría Académica y Oficina de Control Interno
OBSERVACIONES
Las novedades de docentes catedráticos y visitantes (previa aprobación por el Comité de Selección y Evaluación Docente) se deben reportar en el nuevo formato MI-FOR-F0-13 REPORTE NOVEDADES PROGRAMACION ACADEMICA. de manera inmediata una vez se ingresen al sistema, a la Vicerrectoría Académica y la fecha límite de entrega de las novedades de docentes catedráticos y visitantes (previa aprobación por el Comité de Selección y Evaluación Docente) será una vez finalizado el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2017).
El profesor visitante debe ser solicitado al Comité de Selección y Evaluación Docente, una vez se confirme que no existe catedrático para la respectiva área, su vinculación no debe exceder un período mayor a un año (Acuerdo 037 de 1993) y se recomienda solicitar al semestre siguiente su continuidad. El profesor visitante no puede iniciar actividades si no cuenta con la respectiva aprobación del Comité de Selección y Evaluación Docente, la fecha límite para legalizar los profesores visitantes será una vez finalizado el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2017).
La fecha límite de legalización de las novedades de cátedra que aparecen como NN en el sistema para efectos de pago por la División de Personal, será una vez finalizado el procesos de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2017), cumplido el plazo no se recibirán novedades quedando los docentes sin incluir dentro de la resolución expedida por la división de personal para este fin.
Los docentes catedráticos no pueden iniciar el desarrollo de un curso que no haya sido programado durante el período de programación Académica, si éste no se encuentra aprobado por la Vicerrectoría Académica, previo visto bueno del Consejo de Facultad y la fecha límite para la creación de nuevos cursos por necesidad del programa será una vez se termine el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2017).
Los cursos que finalizado el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2017) no cumplan con el número mínimo de estudiantes establecido (Artículo 32 del Acuerdo 020 de 2005), deberán ser cancelados por la Unidad Académica Responsable (Programa y/o Departamento), en el caso de ser cursos del núcleo específico o pertenecientes a planes de estudio terminales deberán ser
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SC 7384-
GS 205 1
CO - SC 7384- 1
PEDRO L Rector
S GASPAR
Consejo Académico, Acuerdo C..4 No. 034 c&C15 de noviembre de 2016 Pág. 6
aprobados por el Consejo de Facultad como cursos dirigidos y enviar copia a la Vicerrectoría Académica de los cursos dirigidos en el formato MI-FOR-F0-13 REPORTE NOVEDADES PROGRAMACION ACADEMICA para hacer sus respectivos ajustes; de igual forma los cursos a cancelar que no cumplan con el número mínimo de estudiantes establecido (Artículo 32 del Acuerdo 020 de 2005) para realizar las respectivas cancelaciones en el formato MI-FOR-F0-13 REPORTE NOVEDADES PROGRAMACION ACADEMICA siempre y cuando hayan realizado ante la Oficina de Registro y Control la cancelación de las asignaturas a los estudiantes matriculados.
La fecha límite para realizar los cambios de horarios será una semana antes del inicio de matrículas académicas (remitirse al calendario académico administrativo año 2017).
La fecha límite para realizar los cambios de aula — salón siempre y cuando el salón asignado tenga una capacidad inferior al número de estudiantes matriculados será una vez se termine el proceso de Adiciones y Cancelaciones (remitirse al calendario académico administrativo año 2017).
ARTÍCULO 2°. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.
ARTÍCULO 3°. Comunicar el presente acto administrativo a los Programas, Departamentos y Facultades de la Universidad Surcolombiana.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Neiva, a los quince (15) días del mes de noviembre de 2016
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