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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SULNÚCLEO ORIENTADO PARA A INOVAÇÃO DA EDIFICAÇÃO
NORIE / UFRGS
A IMPORTÂNCIA DE MELHOR GERENCIAR A UTILIZAÇÃO DE SISTEMAS COLABORATIVOS PARA O
DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO CIVIL
Leandro BORDINEng.Civil, Mestrando do Curso de Mestrado Acadêmico NORIE/PPGEC/UFRGS
Carin Maria SCHMITTDr. Adm., M.Sc. Eng., Eng.Civil, NORIE / PPGEC / UFRGS
Janice Moura C. N. GUERREROArq., Mestranda do Curso de Mestrado Profissionalizante NORIE/EE/UFRGS
Sociedade primitiva
Sociedade intermediária
Sociedade organizada
Sociedade complexa
MODELOS NA EVOLUÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO
(Silva, 1991)
Na sociedade primitiva, o abrigo é produzido pelo próprio usuário, geralmente reproduzindo modelos anteriores conforme a tradição Os meios de edificação são limitados e bem conhecidos, não existe a figura do construtor profissional, nem o conceito de arquitetura Neste contexto, o projeto é totalmente dispensável e inconcebível
SOCIEDADE PRIMITIVA
Na sociedade intermediária, já mais desenvolvida, aparece a figura do construtor Ao construtor compete executar a obra, em consonância com um modelo que é comum às duas partes envolvidas O projeto, nesta hipótese, ainda é dispensável, embora possa ser cogitado como forma de aperfeiçoamento do processo de comunicação entre o usuário e o construtor
SOCIEDADE INTERMEDIÁRIA
Na sociedade organizada, a especialização profissional é maior e a definição de competência e responsabilidade difere o projetista do executor da obra Nesta situação, o projeto se estabelece como uma etapa necessária na tarefa de edificar Desempenha a função de registro e comunicação das decisões relativas à operação construtiva
SOCIEDADE ORGANIZADA
Na sociedade complexa a tarefa de edificar adquire maior complexidade e passa a exigir a participação de elementos de diferentes formações e interesses O projeto assume também a função de documento, além das funções de registro e comunicação
SOCIEDADE COMPLEXA
Neste contexto, o projeto pode ser conceituado como instrumento adotado para evitar a surpresa e o inesperado
O projeto pretende ser uma descrição antecipada da obra a ser construída, de modo a unificar as imagens mentais que são elaboradas por todos os elementos envolvidos no processo de edificar
IMPORTÂNCIA DA FASE DE PROJETO PARA O PROCESSO DE PRODUÇÃO DA
EDIFICAÇÃONível de influência
Concepção e Projeto
Construção Utilização
Alta influênciaPouca despesa
Baixa influênciaGrande despesa
Resultado
100%
0%
Despesa
Tempo
Influência
Influência no custo final do empreendimento e Evolução do custo acumulado de construção em função das fases do
processo construtivo
CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO DE PROJETO
Atividade multidisciplinar
Projeto
Exige alto grau de coordenação e integração
Tecnologia da Informação
SISTEMAS COLABORATIVOS
A meta é permitir que se tenha maior eficiência e eficácia no trabalho em equipe quanto a:
comunicação - compartilhar informações uns com os outros
coordenação - coordenar reciprocamente os esforços individuais de trabalho e uso de recursos
colaboração - trabalhar juntos cooperativamente em projetos e tarefas comuns
Colaboração é a chave para aquilo que faz de um grupo de pessoas uma equipe, e o que torna uma equipe
bem-sucedida
Extranet pode ser definida como uma rede de computadores que usa a tecnologia da Internet para conectar empresas com seus fornecedores, clientes e outras empresas que compartilham objetivos comuns Permite o compartilhamento e o armazenamento de dados, numa tentativa de racionalização de processos e ganho em competitividade Apesar das inúmeras vantagens, ainda existem algumas dificuldades para a sua implementação
ASPECTOS GERAIS DA EXTRANET COMO SISTEMA COLABORATIVO
OPÇÕES DISPONÍVEIS PARA AS EMPRESAS QUE DESEJAM ADOTAR A EXTRANET EM SEUS
EMPREENDIMENTOS
Aquisição de software específico
Desenvolvimento de um sistema próprio
Contratação do serviço de um provedor especializado
PESQUISA COM USUÁRIOS DO SISTEMA
A extranet de projeto do estudo, funcionava apenas como um banco de dados na Internet, não possuindo outros recursos
O uso de outros meios de comunicação como telefone e fax, gera informações não registradas
A implantação do sistema, normalmente, se dá após a concepção arquitetônica
Falta de treinamento e assessoramento durante o uso, apesar do sistema ser implementado pela construtora
Falta de definição das especificações técnicas por parte do contratante
PESQUISA COM USUÁRIOS DO SISTEMA
A possibilidade do rápido fluxo de informações, sem a mediação e controle do coordenador de projeto, gerou muitas informações sem a qualidade desejada, causando duplicidade e retrabalho
Nas entrevistas foi ressaltada a importância do gerenciamento do processo de projeto e que uma das principais funções do coordenador deveria ser a da seleção e distribuição de informações
DIRETRIZES PARA A IMPLEMENTAÇÃO
Definição clara da figura do coordenador na extranet: arquivos disponibilizados pelos participantes são direcionados apenas para o coordenador que se encarrega de distribuir as informações após avaliação
Ao contrário das pesquisas iniciais, considera-se que o coordenador de projetos não pode afastar-se do centro do processo, principalmente nas primeiras experiências de uso
Nível único Coordenador de projeto no nível de filtragem das
informações
Especificação exata para os participantes de quais problemas se pretende resolver com a implementação da extranet
Conscientizar os projetistas da importância da descrição de qualquer alteração efetuada
Estimular avaliações do grupo sobre o uso do sistema
DIRETRIZES PARA A IMPLEMENTAÇÃO
IMPORTÂNCIA DE ASSEGURAR UMA EFICIENTE TROCA DE INFORMAÇÕES
A medida que um grande volume de informações está fluindo entre os membros de um projeto, cresce a necessidade de verificar se informações precisas e relevantes estão disponíveis a cada um destes membros, no momento apropriado Sendo assim, a análise de fluxos de informação se torna crucial para a melhoria dos processos que utilizam sistemas colaborativos
Modelagem das atividades de projeto
IMPORTÂNCIA DA MODELAGEM
Modelo = conhecer e explicitar a forma com que o processo é executado
Visão sistêmica
VANTAGENS
Facilita a implementação de melhorias – análise e planejamento
Definição clara de papéis e responsabilidades – facilidade na troca de informações
Redução do tempo de desenvolvimento de projetos – ganho em competitividade
Evita surpresas durante a execução dos trabalhos Antecipa situações desfavoráveis, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas Agiliza a tomada de decisão uma vez que as informações estão estruturadas e disponibilizadas
IMPORTÂNCIA DA MODELAGEM
VANTAGENS
PESQUISA SOBRE A MODELAGEM DO FLUXO DE INFORMAÇÕES NO PROCESSO
DE PROJETO
PROJETO LEGAL DE ARQUITETURA
PROJETO EXECUTIVO
ESPECIALIDADE
DESTINORESPONSÁVEL PRÉ-REQUISISTO
PRÉ-REQUISITOATIVIDADES
Mapeamento do processo
Caracterização do alto grau de interdependência que existe entre os projetos