universitas islam negeri (uin) malang - hukum...

DEPARTEMEN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

FAKULTAS PSIKOLOGI

STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN PERSONEL & GAP ANALYSIS Halaman : 1 dari 9

Nama/ JabatanSyarat Jabatan

(Standart)Kondisi Jabatan

Sekarang

Gap AnalysisTugas / Keahlian

Sesuai Tidak Sesuai

DEKAN

…………………..

Pangkat/ Golongan Pangkat/ Gol: LektorKepala IV-b

Pangkat/ Gol: Lektor Kepala IV-c

1 1. Membuat visi dan misi fakultas;2. Membuat rencana pengembangan fakultas;3. Menjamin pelaksanaan pendidikan, pengajaran, dan pelayanan

serta pembinaan kepada mahasiswa;4. Mengarahkan keilmuan dosen melalui kegiatan penelitian dan

pengabdian masyarakat;5. Membina karier dosen dan staf administrasi;6. Melaksanakan administrasi dan manajemen fakultas;7. Merumuskan, mencari dan melaksanakan kerjasama dengan

fakultas di UIN Malang dan lembaga/instansi/industri yang terkait.

8. Menandatangani dan mengesahkan dokumen-dokumen dan laporan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Pendidikan Formal Doktor (S-3) Magister (S-2) 1

Pelatihan - - 1Pengalaman - - Kaprodi Inggris

(1984-1988)- PD III (1988-

1989)

1

Prosentase kesesuaian 75%

Pembantu Dekan Bidang Akademik

…………………..

Pangkat/ Golongan Lektor Kepala IV-a Lektor Kepala IV-a 1 1. Mengorganisir pelaksanaan pendidikan dan pengajaran di fakultas;

2. Merencanakan pengembangan akademik fakultas dan pelayananan akademik kepada mahasiswa;

3. Menjamin pelaksanaan pelayanan akademik kepada mahasiswa sesuai standard mutu akademik

4. Merumuskan pengembangan kurikulum akademik yang relevan dengan pengembangan lingkungan;

5. Mengkoordinir dosen dalam kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat untuk mendukung peningkatan keilmuan;

6. Mengkoordinasi pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan magang mahasiswa

Pendidikan Formal Magister (S-2) Magister (S-2) 1

Pelatihan - - 1

Pengalaman - - 1

Prosentase kesesuaian 100 %

DEPARTEMEN AGAMA


FAKULTAS PSIKOLOGI


Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum

…………………..

Pangkat/ Golongan Lektor Kepala IV-a Lektor III-d 1 1. Menyusun anggaran keuangan fakultas sesuai program yang telah disepakati;

2. Melaksanakan kegiatan administrasi di fakultas;3. Menjamin kesejahteraan dosen dan staf fakultas;4. Merencanakan dan merumuskan Inventaris Kekayaan

Negara (IKN) di fakultas;5. Menampung dan mempertimbangkan usulan pengadaan

Inventaris Kekayaan Negara (IKN) dari dosen dan staf administrasi;

6. Merumuskan dan menggali sumber-sumber pendanaan keuangan fakultas;

7. Membuat laporan keuangan kepada pimpinan fakultas;8. Merencanakan dan membuat organisasi administrasi

kepegawaian dan ketatalaksanaan;9. Merencanakan, merumuskan, dan mengkoordinir terhadap

penyusunan laporan akuntabilitas kinerja fakultas;10. Merencanakan kebutuhan peralatan untuk mendukung

terlaksana proses pendidikan dan pengajaran di fakultas;11. Mengkoordinir dan mengarahkan staf administrasi fakultas.


Pelatihan Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa

Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa

1

Pengalaman - - 1

Prosentase Kesesuaian 75 %

Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan

…………………..

Pangkat/ Golongan Lektor Kepala IV-a Lektor Kepala IV-a 1 1. Melaksanakan pembinaan mahasiswa;2. Merumuskan dan melakukan kebijakan pengembangan

kemahasiswaan bersama dekan;3. Merencanakan dan mencari sumber-sumber beasiswa bagi

mahasiswa;4. Merumuskan model-model pembinaan minat dan bakat

mahasiswa;5. Merumuskan dan melakukan tindak lanjut yang terkait

dengan alumni;


Pelatihan - - 1

Pengalaman - - 1

DEPARTEMEN AGAMA


FAKULTAS PSIKOLOGI


Prosentase Kesesuaian 100 % 6. Merumuskan kerjasama dengan pihak stakeholders.Kabag Administrasi

…………………..

Pangkat/ Golongan Penata Tk I / III-d Penata / III-c 1 1. Melaksanakan administrasi pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

2. Melaksanakan dan mengadministrasikan data-data pegawai fakultas.

3. Menyusun dan melaksanakan administrasi keuangan serta melaporkan laporan keuangan fakultas;

4. Melaksanakan dan mengadministrasikan Inventaris Kekayaan Negara (IKN);

5. Mengadministrasikan dan mengarsipkan data – data kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan atau mahasiswa;

6. Membantu PD II dalam Mengkoordinir kegiatan kerumahtanggaan fakultas;

7. Merencanakan kebutuhan bahan dan perlengkapan pelaksanaan perkuliahan;

8. Membantu dan mengadministrasikan serta mengagendakan tugas-tugas pimpinan fakultas.

Pendidikan Formal Sarjana (S-1) Magister (S-2) 1

Pelatihan - - 1

Pengalaman - - 1

Prosentase Kesesuaian 75%

Kasubag Akademik

…………………..

Pangkat/ Golongan Penata / III-c Penata / III-b 1 1. Mengadministrasikan kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran (perkuliahan);

2. Melayani mahasiswa terkait dengan pelayanan administrasi dan akademik;

3. Membantu membuat jadwal perkuliahan setiap awal semester;

4. Membuat jurnal perkuliahan awal semester;5. Mengkoordinir dan mendistribusikan presensi perkuliahan di

awal semester;6. Melayani dosen terkait administrasi perkuliahan;7. Melayani permintaan legalisir mahasiswa ;8. Melakukan administrasi dan mengagendakan data akademik

Pendidikan Formal Sarjana (S-1) Sarjana (S-1) 1

Pelatihan - - 1

Pengalaman - - 1


DEPARTEMEN AGAMA


FAKULTAS PSIKOLOGI


(arsip transkrip) mahasiswa per semester serta merekap secara statistik;

9. Mengarsipkan foto copy ijazah & transkrip bagi wisudawan;10. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan biodata

mahasiswa;11. Mengagendakan data-data alumni setiap periode.

Kasubag Umum

…………………..

Pangkat/ Golongan Penata / III-c Penata / III-c 1 1. Mendistribusikan bahan perkantoran habis pakai, peralatan perkuliahan (misalnya OHP, LCD dll), dan fasilitas akademik fakultas lainnya;

2. Melakukan administrasi dan mengagendakan data; pegawai fakultas;

3. Membantu menyusun laporan keuangan;4. Melakukan pengamanan dan melakukan pemeliharaan

terhadap peralatan kantor (Inventaris Kekayaan Negara);5. Melaksanakan dan mengadministrasikan proses pinjaman

peralatan perkuliahan ke mahasiswa;6. Membantu kasubag dalam melaksanakan kegiatan

kerumahtanggan;7. Mendistribusikan dan mengadministrasikan penggunaan

bahan operasional kantor dan perkuliahan; 8. Melakukan pengetikan surat-surat administrasi umum;9. Membuat dan melayani surat-surat yang diperlukan

mahasiswa;10. Mengagendakan surat keluar masuk;11. Mengontrol kebersihan lingkungan kampus;12. Mengontrol kebersihan ruang kelas;13. Mengatur dan mengadministrasikan penggunaan mobil

fakultas;Menjaga dan memelihara kendaraan fakultas.

Pendidikan Formal Sarjana (S-1) Sarjana (S-1) 1

Pelatihan - - 1

Pengalaman - - 1


Bendahara Fakultas Pangkat/ Golongan Penata / III-c Panata Muda Tk I / III-b 1 1. Mengadministrasikan data keuangan yang terkait dengan

DEPARTEMEN AGAMA


FAKULTAS PSIKOLOGI


………………….. Pendidikan Formal Sarjana Akutansi S-1 Magister (S-2) Filsafat 1 kegiatan–kegiatan fakultas;2. Menyusun laporan data keuangan dari DIPA yang meliputi

data keuangan RM (Rupiah Murni),data keuangan PNBP, dan data keuangan RMP (Rupiah Murni Pendamping);

3. Mengadministrasikan dana RM (Rupiah Murni) dengan menyusun Laporan Rutin, Laporan Vakasi, Laporan HR LB, Laporan TUPOKSI dan sejenisnya;

4. Mengadministrasikan dana keuangan PNBP dengan menyusun laporan penerimaan PNBP dan penggunaan PNBP;

5. Mengadministrasikan dana keuangan RMP (Rupiah Murni Pendamping) dengan menyusun Laporan Dana Eks Proyek, Laporan Dana RMP, Pembukuan Bendahara RMP dan sejenisnya;

6. Menyusun data-data yang berkaitan dengan data dosen dan karyawan yang meliputi profile dosen; daftar urut kepangkatan, SK. Kenaikan pangkat, PP tentang kenaikan pangkat, pedoman kenaikan pangkat dan sejenisnya;

7. Menyusun dan mengarsipkan data-data dosen dan karyawan yang berkaitan dengan surat cuti/izin , surat tugas dekan, surat tugas rektor, studi, mutasi, surat pengantar, Job deskripsi, SK Dekan,SK Rektor, Surat lamaran masuk dan jawaban surat lamaran.

Pelatihan Palatihan pengeloaan keuangan

Latihan pengelolaan keuangan

1

Pengalaman - - 1


Kepala Laboratorium…………………..

Pangkat/ Golongan Lektor III-d Lektor III-c 1 1. Memimpin, mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan kebijaksanaan yang ada di laboratorium, khususnya yang menyangkut tugas-tugas harian;

2. Mengatur dan mengkoordinir pembagian tugas pengurus;3. Melaksanakan kebijaksanaan laboratorium dan internet, baik

internal maupun eksternal;4. Melaksanakan dan bertanggungjawab terhadap koordinasi

Pendidikan Formal Magister (S-2) Psikologi

Magister (S-2) Psikologi 1

Pelatihan 1Pengalaman - - 1

DEPARTEMEN AGAMA


FAKULTAS PSIKOLOGI


Prosentase Kesesuaian 100%dan pengupayaan terobosan strategis dalam rangka pengembangan laboratorium, baik di internal maupun eksternal.

5. Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan terhadap peralatan dan inventaris di laboratorium fakultas;

6. Melayani dan membantu dosen dan mahasiswa dalam penggunaan teknologi informasi pada proses kegiatan laboratorium;

7. Mengupakan dan melaksanakan strategi/program pengembangan laboratorium.

Ketua Perpustakaan…………………..

Pangkat/ Golongan Penata III-c - 1 1. Mengadministrasikan buku, jurnal, majalah, dan buletin perpustakaan fakultas;

2. Melakukan pemeliharaan terhadap buku, jurnal, majalah, dan buletin perpustakaan fakultas;

3. Melayani dan mengadministrasikan proses pinjaman ke dosen dan mahasiswa;

4. Mengupakan dan melaksanakan strategi/program pengembangan perpustakaan FAKULTAS PSIKOLOGI UIN Malang.

Pendidikan Formal Sarjana Kepustakaan (S-1)

Sarjana Psikologi (S-1) 1

Pelatihan 1Pengalaman - - 1


Ketua Litbang…………………..

Pangkat/ Golongan Lektor III-c Lektor III-c 1 1. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat tingkat fakultas;

2. Merumuskan kebijakan dibidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

3. Mengkoordinir dan mengadministrasikan penelitian dosen;4. Mencari program-program penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat;5. Melakukan kerjasama-kerjasama dengan lembaga lain terkait

dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;


Pelatihan Pelatihan Penelitian Pelatihan Penelitian 1

Pengalaman - - 1

Prosentase Kesesuaian100%

DEPARTEMEN AGAMA


FAKULTAS PSIKOLOGI


DEPARTEMEN AGAMA


FAKULTAS PSIKOLOGI


Ketua LPT…………………..

Pangkat/ Golongan Lektor III-c Lektor III-c 1 Melaksanakan aktivitas-aktivitas kelembagaan fakultas yang bersifat profitPendidikan Formal Magister (S-2) Magister (S-2) 1

Pelatihan - - 1Pengalaman - - 1


Pusat Jaminan Mutu…………………..

Pangkat/ Golongan Lektor Kepala / IV-a Lektor Kepala / IV-a 1 1. Merencanakan, membuat dan mendokumen-tasikan kebijakan dan sasaran mutu fakultas ;

2. Merencanakan, membuat dan mendokumen-tasikan draft manual prosedur mutu fakultas;

3. Merencanakan, membuat dan mendokumen-tasikan draft instruksi kerja fakultas;

4. Mengusulkan dan mengembangkan draft manual prosedur mutu fakultas baru yang belum ada untuk peningkatan dan mendukung kelancaran proses akademik di fakultas;

5. Mensosialisasikan draft-draft instrumen penjaminan mutu akademik fakultas.


Pelatihan Pelatihan Jaminan Mutu

Pelatihan Jaminan Mutu 1

Pengalaman - - 1


Malang, 18 September 2008

Dibuat Oleh,

DEPARTEMEN AGAMA


FAKULTAS PSIKOLOGI


.............................................

universitas islam negeri (uin) malang - hukum...

Documents