universitas kristen maranatha bandung, 23-24 januari 2014
DESCRIPTION
SEMINAR NASIONAL & WORKSHOP Konsep dan Strategi Perguruan Tinggi dalam Pengelolaan Arsip Universitas. Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014. SISTEM OTOMASI KEARSIPAN: SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS ( SIKD) dan SISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS ( SIKS). B. Mustafa - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/1.jpg)
SEMINAR NASIONAL & WORKSHOP
Konsep dan Strategi Perguruan Tinggi dalam Pengelolaan Arsip Universitas
Universitas Kristen MaranathaBandung, 23-24 Januari 2014
![Page 2: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/2.jpg)
SISTEM OTOMASI KEARSIPAN:SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS
(SIKD)dan
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS(SIKS)
B. MustafaKantor Arsip IPB Bogor
![Page 3: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/3.jpg)
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS(SIKD)
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS(SIKS)
SISTEM OTOMASI KEARSIPAN :
![Page 4: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/4.jpg)
Sudah banyak aplikasi otomasi pengelolaan arsip (dinamis dan
statis) yang tersedia, baik gratis maupun berbayar, dari dalam dan luar negeri, jenis desktop maupun
berbasis web.
![Page 5: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/5.jpg)
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS
(SIKD)
Buatan ANRI
![Page 6: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/6.jpg)
Berbasis Windows dan Linux;Script program PHP;Database MYSQL;Server Apache;Browser IE dan Mozilla Firefox;
Platform SIKD
![Page 7: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/7.jpg)
Sistem Operasi : Linux atau Windows Server 2000 keatas;
Database : MYSQL 5.1; Web server : Apache; Browser : IE atau Mozilla Firefox.
Spesifikasi Server SIKD
![Page 8: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/8.jpg)
Mengelola arsip dinamis (aktif dan inaktif); Mengelola disposisi arsip; Melayanankan arsip dinamis; Membuat laporan beragam daftar arsip:
Daftar Arsip Vital; Daftar Arsip Terbuka; Daftar Arsip Tertutup; Daftar Arsip Terjaga; Daftar Arsip Inaktif; Daftar Arsip Usul Musnah; Daftar Arsip Usul Serah; Daftar Arsip Dinilai Kembali.
Dan berbagai fungsi lainnya.
Fungsi SIKD
![Page 9: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/9.jpg)
Tingkat Perkembangan; Penetapan Jenis Naskah; Jenis Media Arsip; Pengaturan Bahasa; Sifat Arsip; Tingkat Urgensi; Pengaturan Tampilan Awal Aplikasi; Pengaturan Jenis Ekstensi File; Pengaturan Warna;
Hal Yang Perlu Dipersiapkan Lebih Dahulu Dalam Pengaturan Umum SIKD
![Page 10: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/10.jpg)
Pengaturan Unit Kerja (Jabatan, Unit Kerja, Status Aktif)
Pengaturan Tipe Pengguna (Administrator Pusat, Administrator Satuan Organisasi, Administrator Unit, Pengguna Biasa);
Bisa ditambah dan dikurangi.
Pengaturan Unit Kerja dan Pengguna
![Page 11: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/11.jpg)
Penetapan Jenis Naskah;
Pengaturan Tingkat Akses Pengguna
![Page 12: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/12.jpg)
Asli; Draft; Kopi Autentik; Kopi Biasa; Kutipan; Pertinggal; Petikan; Salinan; Tembusan;
Pengaturan Tingkat Perkembangan
![Page 13: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/13.jpg)
Surat; MoU; Berita Acara; Catata File; Catatan Rapat; Formulir; Laporan; Memorandum; dll
Penetapan Jenis Naskah yang Akan Dikelola
![Page 14: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/14.jpg)
Kertas; Tape; Cakram Keras (CD/DVD); File Elektronik; dll
Jenis Media Arsip
![Page 15: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/15.jpg)
Mengatur jenis-jenis bahasa yang mungkin terdapat dalam arsip yang akan dikelola;
Dalam proses pemasukan data bahasa tinggal dipilih saja dari Combo-box;
Bisa ditambah dan dikurangi; Bukan bahasa dialog aplikasi.
Pengaturan Bahasa
![Page 16: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/16.jpg)
Biasa; Rahasia; Rahasia Terbatas; Sangat Rahasia;
Sifat Arsip
![Page 17: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/17.jpg)
Biasa; Segera; Amat Segera;
Tingkat Urgensi
![Page 18: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/18.jpg)
Logo instansi; Alamat instansi; Visi dan Misi; dll.
Pengaturan Tampilan Awal Aplikasi
![Page 19: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/19.jpg)
Pengaturan Umum; Pengaturan Klasifikasi; Pengaturan Pengguna; Pengaturan Berkas; Laporan.
Hak Administrator Pengguna
![Page 20: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/20.jpg)
Jenis Arsip; * Berkaskan di; Tingkat Perkembangan; * NamaKopi
Digital/File Tanggal Arsip; Elektronik; Nomor Arsip; * Aplikasi
Pembuka; Hal; * Media Arsip; Tingkat Urgensi; * Bahasa; Klasifikasi Keamanan; * Isi
Ringkas; Tingkat Akses Publik; * Vital/Tidak
Vital; Kategori Arsip; * Jumlah.
Metadata Arsip SIKD
![Page 21: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/21.jpg)
Internal ke Internal Instansi ( antar Unit Kerja)
Eksternal ke Internal Instansi; Internal ke Eksternal Instansi.
Kirim Naskah
![Page 22: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/22.jpg)
Jenis Naskah; * Tembusan; Tingkat Perkembangan; * Pertinggal Tanggal Naskah; * Berkaskan di; Nomor Naskah; * Nama Kopi Digital/File
Elektronik; Hal; * Aplikasi Pembuka; Tingkat Urgensi; * Media Arsip; Klasifikasi Keamanan; * Bahasa; Tingkat Akses Publik; * Isi Ringkas; Kategori Naskah; * Vital/Ytiak Vital; Kepada; * Jumlah.
Metadata Naskah –Kirim Naskah Internal ke Internal
![Page 23: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/23.jpg)
Jenis Naskah; * Tembusan; Tingkat Perkembangan; * Pertinggal; Tanggal Naskah; * Berkaskan di; Nomor Naskah; * Nama Kopi Digital/File Elektroniki; Hal; * Apliaksi Pembuka; Tingkat Urgensi; * Media Arsip; Klasifikasi Keamanan; * Bahasa; Tingkat Akses Publik; * Isi Ringkas; Kategori Naskah; * Vital Tidak Vital; Dari; * Jumlah. Jabatan Pengirim; Instansi Pengirim; Kepada;
Metadata Naskah –Kieim Naskah Eksternal ke Internal
![Page 24: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/24.jpg)
Jenis Naskah; Tanggal Naskah; Nomor Naskah; Hal; Tingkat Urgensi; Klasifikasi Keamanan; Tingkat Akses Publik; Kategori Naskah; Pertinggal; Nama Kopi Digital/File Elektronik; Aplikasi Pembuka; Media Arsip; Bahasa; Isi Ringkas; Vital/Tidak Vital; Jumlah.
Metadata Naskah -Kirim Naskah Internal ke Eksternal
![Page 25: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/25.jpg)
SIKD – Halaman Awal
![Page 26: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/26.jpg)
SIKD – Menu Pengguna
![Page 27: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/27.jpg)
SIKD – Registrasi Naskah Masuk - 1
![Page 28: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/28.jpg)
SIKD – Registrasi Naskah Masuk - 2
![Page 29: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/29.jpg)
SIKD – Registrasi Naskah Masuk - 3
![Page 30: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/30.jpg)
SIKD – Registrasi Naskah Keluar -1
![Page 31: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/31.jpg)
SIKD – Registrasi Naskah Keluar - 2
![Page 32: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/32.jpg)
SIKD – Registrasi Naskah Keluar - 3
![Page 33: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/33.jpg)
SIKD – Naskah Masuk
![Page 34: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/34.jpg)
SIKD – Jenis Naskah - 1
![Page 35: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/35.jpg)
SIKD – Jenis Naskah - 2
![Page 36: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/36.jpg)
SIKD – Kategori Arsip
![Page 37: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/37.jpg)
SIKD – Tingkat Akses Publik
![Page 38: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/38.jpg)
SIKD – Log Naskah Keluar
![Page 39: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/39.jpg)
SIKD – Pengaturan Klasifikasi dan Berkas - 1
![Page 40: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/40.jpg)
SIKD – Pengaturan Klasifikasi dan Berkas - 2
![Page 41: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/41.jpg)
SIKD – Notifikasi Berkas Lewat Masa Aktif
![Page 42: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/42.jpg)
SIKD–Notifikasi Berkas Lewat Masa In-Aktif
![Page 43: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/43.jpg)
SIKD – Menu Admin
![Page 44: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/44.jpg)
SIKD–Menu Admin - Pengaturan Unit Kerja
![Page 45: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/45.jpg)
SIKD–Menu Admin - Pengaturan Pengguna
![Page 46: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/46.jpg)
SIKD–Menu Admin - Pengaturan Umum
![Page 47: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/47.jpg)
SIKD–Menu Admin - Pengaturan Bahasa
![Page 48: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/48.jpg)
SIKD–Menu Admin-Pengaturan Jenis Naskah
![Page 49: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/49.jpg)
SIKD–Menu Admin-Pengaturan Media Arsip
![Page 50: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/50.jpg)
SIKD–Menu Admin-Pengaturan Sifat Naskah
![Page 51: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/51.jpg)
SIKD – Menu Admin - Pengaturan Tingkat Perkembangan
![Page 52: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/52.jpg)
SIKD – Menu Admin - Pengaturan Tingkat Urgensi
![Page 53: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/53.jpg)
SIKD – Menu Admin - Pengaturan Jenis Extensi File
![Page 54: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/54.jpg)
SIKD – Menu Admin - Pengaturan Warna Surat Masuk
![Page 55: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/55.jpg)
SIKD – Menu Admin - Pengaturan Halaman Depan
![Page 56: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/56.jpg)
SIKD – Menu Admin - Pengaturan Konsolidasi Data
![Page 57: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/57.jpg)
SIKD – Menu Admin – Pengaturan Klasifikasi
![Page 58: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/58.jpg)
SIKD – Menu Admin – Pengaturan Berkas - 1
![Page 59: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/59.jpg)
SIKD – Menu Admin – Pengaturan Berkas - 2
![Page 60: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/60.jpg)
SIKD – Menu Admin – Notifikasi Hapus
![Page 61: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/61.jpg)
SIKD – Menu Admin – Laporan
![Page 62: Universitas Kristen Maranatha Bandung, 23-24 Januari 2014](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062410/56815e3c550346895dcca402/html5/thumbnails/62.jpg)
Selamat Mencoba!