universitas negeri surabaya fakultas bahasa dan seni
TRANSCRIPT
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah Wetan Surabaya - 60213
Telp/Fax: (031) 7522876
Website: www.fbs.unesa.ac.id, Email: [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
No Dokumen
SOP02/04/P1/AKA/2021
No. Revisi
00 Hal
2 dari 14 Tgl Terbit
2 Agustus 2021
1. TUJUAN
1.1. Memberi apresiasi pada mahasiswa berprestasi yang diperoleh pada kejuaraan/
perlombaan tingkat nasional atau internasional yang diikuti oleh mahasiswa
Universitas Negeri Surabaya serta meningkatkan motivasi dan daya juang
berprestasi.
1.2. Memberikan mekanisme rekognisi mahasiswa dalam bentuk konversi nilai mata
kuliah sesuai Peraturan Rektor no. 8 tahun 2020 tentang pemberian penghargaan
akademik kepada mahasiswa berprestasi Universitas Negeri Surabaya.
2. RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup SOP ini meliputi proses pengajuan, verifikasi, dan penilaian konversi mata
kuliah yang relevan dengan prestasi mahasiswa yang bersangkutan.
3. REFERENSI
3.1. Peraturan Presiden nomor 8 tahun 2012, tentang Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2012);
3.2. Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
3.3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang
Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia bidang Pendidikan Tinggi;
3.4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 15 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Surabaya (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 889);
3.5. Buku Panduan Merdeka Belaja —Kampus Merdeka. Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, 2020;
3.6. SK Rektor Unesa Nomor 896/UN38/HK/KR/ 2019 tentang Penetapan Buku Pedoman
Penambahan Muatan dan Matakuliah Pengembangan Kepribadian Institusional pada
Kurikulum Universitas Negeri Surabaya;
3.7. Peraturan Rektor Universitas Negeri Surabaya Nomor 10 Tahun 2019 tentang
pemberian Penghargaan Akademis Kepada Mahasiswa Berprestasi Universitas
Negeri Surabaya;
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah Wetan Surabaya - 60213
Telp/Fax: (031) 7522876
Website: www.fbs.unesa.ac.id, Email: [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
No Dokumen
SOP02/04/P1/AKA/2021
No. Revisi
00 Hal
3 dari 14 Tgl Terbit
2 Agustus 2021
3.8. Peraturan Rektor Universitas Negeri Surabaya nomor 8 tahun 2020 tentang
pemberian penghargaan akademik kepada mahasiswa berprestasi Universitas
Negeri Surabaya.
4. DEFINISI
4.1. Prestasi adalah suatu hasil atas usaha yang dicapai perorangan atau kelompok dalam
bidang organisasi dan kepemimpinan, penalaran dan keilmuan, keagamaan, bakat,
minat, seni dan olahraga, kepedulian sosial dalam bentuk lencana, sertifikat, piagam
penghargaan atau dalam bentuk lain yang setara dan diakui secara regional, nasional
maupun internasional
4.2. Penghargaan akademik adalah pemberian nilai atau penghargaan yang disetarakan
dengan tugas akademik mahasiswa
4.3. Artikel ilmiah adalah suatu karya ilmiah yang ditulis untuk dimuat dalam jurnal ilmiah
dengan tata cara penulisan yang mengikuti pedoman atau konvensi ilmiah yang telah
ditetapkan. Artikel ilmiah dapat berupa hasil analisis data, analisis teks, analisis karya,
atau pengembangan/perancangan/penciptaan karya.
4.4. LoA (Letter of Acceptance) adalah surat penerimaan artikel ilmiah pada jurnal ilmiah
yang dituju.
4.5. Dosen pembimbing tugas akhir/skripsi adalah dosen yang diberi tugas membimbing
mahasiswa untuk penulisan artikel ilmiah.
4.6. Tim verifikasi artikel adalah tim yang dibentuk oleh dekan yang terdiri atas wakil
dekan bidang akademik, wakil dekan bidang kemahasiswaan dan alumni, Ketua
Program Studi (Kaprodi) dan dosen pembimbing prestasi yang bertugas untuk
memverifikasi artikel ilmiah mahasiswa.
5. PENANGGUNG JAWAB
5.1. Dekan bertanggung jawab untuk menetapkan tim verifikasi untuk melakukan
penilaian kelayakan penghargaan akademik mahasiswa.
5.2. Wakil Dekan Bidang Akademik bertanggung jawab sebagai anggota tim verifikasi.
5.3. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni beserta Kaprodi bertanggung
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah Wetan Surabaya - 60213
Telp/Fax: (031) 7522876
Website: www.fbs.unesa.ac.id, Email: [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
No Dokumen
SOP02/04/P1/AKA/2021
No. Revisi
00 Hal
4 dari 14 Tgl Terbit
2 Agustus 2021
jawab sebagai tim verifikasi.
5.4. Ketua Program Studi (Prodi) bertanggung jawab untuk menetapkan mata kuliah yang
akan dikonversi dan dosen pembimbing artikel ilmiah (terkait dengan MK skripsi).
5.5. Dosen pembimbing artikel ilmiah bertanggung jawab untuk membimbing mahasiswa
dalam penulisan artikel ilmiah sesuai dengan buku pedoman penulisan karya ilmiah
yang berlaku.
5.6. Tim verifikasi bertanggung jawab untuk:
1. Menyusun jadwal pertemuan penilaian kelayakan konversi.
2. Menilai kelayakan permohonan rekognisi prestasi mahasiswa
3. Menyampaikan hasil penilaian kelayakan dan penetapan penghargaan akademik
kepada dekan.
4. Membuat berita acara pelaksanaan konversi penilaian.
5.7. Subkoordinator akademik bertanggung jawab administrasi pemberkasan terkait
rekognisi prestasi mahasiswa.
6. KETENTUAN UMUM
6.1 Dekan sebagai pimpinan fakultas membentuk tim verifikasi dengan penugasan
melalui surat tugas.
6.2 Wakil Dekan Bidang Akademik sebagai anggota tim verifikasi.
6.3 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni sebagai ketua tim verifikasi;
6.4 Ketua Program Studi sebagai anggota tim verifikasi dan menunjuk dosen
pembimbing prestasi mahasiswa.
6.5 Prestasi nonakademis mahasiswa yang dapat diakui:
a. Program Kreativitas Mahasiswa yang selanjutnya disingkat PKM adalah program
Penalaran dan Keilmuan untuk meningkatkan intelektual mahasiswa di tingkat
Pergu ruan Tinggi agar dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki
kemampuan akademik dan/atau profesional serta dapat menerapkan,
mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi
dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional. Program Kreativitas
Mahasiswa (PKM) terdiri dari 2 golongan umum yaitu PKM 5 Bidang dan PKM
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah Wetan Surabaya - 60213
Telp/Fax: (031) 7522876
Website: www.fbs.unesa.ac.id, Email: [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
No Dokumen
SOP02/04/P1/AKA/2021
No. Revisi
00 Hal
5 dari 14 Tgl Terbit
2 Agustus 2021
KT, dan GFK;
b. PKM 5 Bidang meliputi PKM-Peaelitiarr (PKM-P), PKM Kewirausahaan (PKM-K),
PKM-Pengabdian kepada Masyarakat (PKM-M), PKM Penerapan Teknologi
(PKM-T) da-n PKM-Karsa Cipta (PKM-KC);
c. PKM Karya Tulis (PKM-KT) meliputi PKM Artikel Ilmiah (PKMAI), PKM-Gagasan
Tertulis (PKM-GT) dan termasuk PKM Gagasan Konstruktif Futuristik (PKM-
GFK);
d. Program Kewirausahaan Mahasiswa Vokasi (PKM-V)
e. Pekan llmiah Mahasiswa Nasional yang selanjutnya disingkat PlMNAS
merupakan puncak kegiatan ilmiah mahasiswa berskala nasional dan
diselenggarakal di Perguruan Tinggl yang ditetapkan Ditjen Pendidikan Tinggi
bersama Pusat Prestasi Nasional (Pusprenas) atas kesediaan dal kesepakatan
seluruh Pimpinan Perguruan Tinggi da.rl merupakan forum pertemuan ilmiah dan
komunikasi produk kreasi mahasisv/a, diikuti mahasiswa atau kelompok
mahasiswa melalui jalur PKM dan non-PKM;
f. Lomba Karya Tulis Ilmiah yarrg selanjutnya disingkat LKTI adalah kejuaraan di
bidang Karya Tulis Ilmiah yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggi atau
Lembaga lain yang relevan baik di tingkat Nasional maupun Internasional;
g. Debat adalah kejuaraan yang bertujuan meningkatkan daya saing mahasiswa
dan peningkatan pemanfaatan ilmu pengetahuan serta teknologi baru pada
berbagai bidang usaha, serta kebutuhan tingkat profesionalisme knowledge, hard
skills, soft skills) lulusan perguruan tinggi melalui media debat ilmiah .yang
diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi bersama Pusat
Prestasi Nasional (Pusprenas), maupun Perguruan Tinggl atau Lembaga lain;
yang relevan baik di tingkat Nasional maupun Internasional;
h. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (PILMAPRES) adalah kegiatan mahasiswa
tidak hanya menekuni ilmu dalam bidangnya saja, tetapi juga beraktivitas untuk
mengembangkan soft skill agar menjadi lulusan yang mandiri, penuh inisiatif,
bekerja secara cermat, penuh tanggung jawab dan tangguh;
i. Pekan Seni Mahasiswa Tingkat Nasional (PEKSIMINAS) merupakan ajang
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah Wetan Surabaya - 60213
Telp/Fax: (031) 7522876
Website: www.fbs.unesa.ac.id, Email: [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
No Dokumen
SOP02/04/P1/AKA/2021
No. Revisi
00 Hal
6 dari 14 Tgl Terbit
2 Agustus 2021
lomba seni bagi mahasiswa se-Indonesia untuk meningkatkan kualitas dan
kemampuan praktis mahasiswa dalam menumbuhkan apresiasi terhadap seni,
baik seni musik, seni drama, seni tari, dan seni rupa;
j. Kejuaraan Olahraga Tingkat Nasional Resmi antara lain Pekan Olahraga
Nasional (PON), Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional (POMNAS)
diselenggarakan sebagai bagian dari sistem kompetisi olahraga
mahasiswa/umum dan merupakan ajang penyelenggaraan olahraga yang
dilaksanakan secara multievent tingkat Nasional. Kejuaraan Olahraga tingkat
Internasional resmi antara lain Sea Games, Pekan Olahraga Mahasiswa Asean
(POM) Asean, Asian Games, dan Olimpiade;
k. Pagelaran Mahasiswa Bidang TIK (GEMASTIK) merupakan prograrn yang
berupaya untuk meningkatkan kualitas peserta didik sehingga mampu mengambil
peran sebagai agen perubahan dalam memajukan TIK dan pemanfaatannya di
Indonesia;
l. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) adalah program kompetisi
kewirausahaan yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi, untuk meningkatkal kreativitas dan inovasi mahasiswa dalam hal
kewirausahaan;
m. Expo Kewirausahaan Mahasiswa Indonesia (KMI) merupakan satu bentuk
wahana bagi mahasiswa untuk mengeksplorasi bakat wirausaha mahasiswa
sebagai tindak lanjut dari Program Mahasiswa Wirausaha (PMW).
n. Pentas Paduan Suara Gerejawi (Pesparawi) merupakan salah satu Program
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi untuk mewujudkan prinsip-prinsip yang
terkandung dalam tujuan pendidikan nasional, maka perlu adanya pembinaan
mental dan spiritual, selain peningkatan wawasan, penalaran, kreativitas dan
sportivitas mahasiswa, sebagai upaya untuk lebih menjaga, memelihara serta
lebih meningkatkan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa sebagai sang
pencipta langit dan bumi. Pesparawi ini merupakan kompetisi mahasiswa tingkat
Nasional;
o. Program Holistik Pembinaan dan Pemberdayaan Desa (PHP2D) adalah kegiatan
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah Wetan Surabaya - 60213
Telp/Fax: (031) 7522876
Website: www.fbs.unesa.ac.id, Email: [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
No Dokumen
SOP02/04/P1/AKA/2021
No. Revisi
00 Hal
7 dari 14 Tgl Terbit
2 Agustus 2021
pemberdayaan masyarakat yang dilakukan oleh para mahasiswa melalui Ikatan
Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM),
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dan/atau Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM). Mahasiswa membawa inovasi teknologi ke desa sesuai dengan potensi
dan permasalahan yang ditemukan di masyarakat. Mahasiswa bekerja sama
dengan masyarakat desa dalam upaya memberi solusi pada satu titik masalah di
masyarakat melalui aplikasi teknologi dengan menggunakan strategi
pemberdayaan masyarakat, pendekatan kelompok, perintisan kemitraan dan
mengoptimalkan potensi lokal;
p. Kompetisi Bisnis Mahasiswa Indonesia (KBMI) dimaksudkan untuk memfasilitasi
para mahasiswa yang mempunyai minat berwirausaha. Fasilitas yang diberikan
dalam bentuk dukungan permodalan dan pendampingan usaha;
q. Relawan kemanusiaan adalah salah satu bentuk pengabdian masyarakat yang
diikuti oleh mahasiswa pada suatu kondisi bencana alam maupun nonalam, yang
merupakan program dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan/atau
Kementerian / Lembaga lain;
r. Hak Kekayaan Intelektual yang selanjutnya disebut HKI adalah salah satu
pencapaian di bidang paten dan hak cipta mengenai suatu produk tertentu dan
ciptaan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
melekat pada pemilik HKI;
6.6. Rekognisi MK Skripsi diberikan untuk juara 1 pada poin a-p yang sesuai dengan
bidang ilmu yang ditempuh mahasiswa.
6.7. Rekognisi mata kuliah diberikan untuk juara 2 dan 3, dengan ketentuan untuk
kejuaraan nasional maksimal 3 sks, sedangkan untuk kejuaraan internasional
maksimal 5 sks yang dapat terdiri atas lebih dari 1 mata kuliah.
6.8. Ketentuan ini berlaku sejak ditetapkan hingga ada ketentuan berikutnya.
7. URAIAN PROSEDUR
7.1. Pendaftaran
7.1.1 Mahasiswa menyerahkan berkas persyaratan prestasi kepada
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah Wetan Surabaya - 60213
Telp/Fax: (031) 7522876
Website: www.fbs.unesa.ac.id, Email: [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
No Dokumen
SOP02/04/P1/AKA/2021
No. Revisi
00 Hal
8 dari 14 Tgl Terbit
2 Agustus 2021
subkoordinator akademik.
7.1.2 Subkoordinator akademik memberikan form pengajuan rekognisi prestasi
mahasiswa.
7.1.3 Mahasiswa melengkapi form pengajuan rekognisi prestasi mahasiswa.
7.2. Pelaksanaan
Rekognisi untuk MK Skripsi:
7.2.1 Subkoordinator Akademik menyerahkan berkas pendaftaran kepada Wakil
Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni,
7.2.2 Wakil Bidang Kemahasiswaan dan Alumni bersama ketua program studi
mengusulkan dosen pembimbing tugas akhir/skripsi.
7.2.3 Dekan menetapkan tim verifikasi yang terdiri dari Wakil dekan bidang
akademik, wakil dekan kemahasiswaan dan alumni, ketua program studi, dan
dosen pembimbing tugas akhir/skripsi.
7.2.4 Tim verifikasi melakukan penilaian dan verifikasi data.
7.2.5 Kaprodi mengunggah nilai ke SIAKADU. (Bagan alir prosedur terlampir)
Rekognisi untuk mata kuliah:
7.2.6 Subkoordinator Akademik menyerahkan berkas pendaftaran kepada Wakil
Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni.
7.2.7 Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni mengusulkan
pembentukan tim verifikasi.
7.2.8 Dekan menetapkan tim verifikasi yang terdiri dari Wakil dekan bidang
akademik, wakil dekan kemahasiswaan dan alumni, ketua program studi.
7.2.9 Tim verifikasi menentukan mata kuliah sebagai rekognisi. (Bagan alir
prosedur terlampir)
7.2.10 Kaprodi mengunggah nilai mata kuliah ke SIAKADU.
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah Wetan Surabaya - 60213
Telp/Fax: (031) 7522876
Website: www.fbs.unesa.ac.id, Email: [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
No Dokumen
SOP02/04/P1/AKA/2021
No. Revisi
00 Hal
9 dari 14 Tgl Terbit
2 Agustus 2021
8 PENUTUP
8.1 SOP ini dapat digunakan untuk memudahkan identifikasi mahasiswa berprestasi dan
penghargaan secara akademik kepada mahasiswa berprestasi.
9 DOKUMEN TERKAIT/ARSIP
9.1 Form Pengajuan Rekognisi Prestasi Mahasiswa
9.2 Berita acara verifikasi rekognisi
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah Wetan Surabaya - 60213
Telp/Fax: (031) 7522876
Website: www.fbs.unesa.ac.id, Email: [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
No Dokumen
SOP02/04/P1/AKA/2021
No. Revisi
00 Hal
10 dari 14 Tgl Terbit
2 Agustus 2021
Lampiran
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah Wetan Surabaya - 60213
Telp/Fax: (031) 7522876
Website: www.fbs.unesa.ac.id, Email: [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
No Dokumen
SOP02/04/P1/AKA/2021
No. Revisi
00
Hal
11 dari 14
Tgl Terbit
2 Agustus 2021
BAGAN ALIR PROSEDUR REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
Untuk MK Skripsi
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah Wetan Surabaya - 60213
Telp/Fax: (031) 7522876
Website: www.fbs.unesa.ac.id, Email: [email protected]
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
No Dokumen
SOP02/04/P1/AKA/2021
No. Revisi
00
Hal
12 dari 14
Tgl Terbit
2 Agustus 2021
BAGAN ALIR PROSEDUR REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
Untuk Mata Kuliah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213
Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876
Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : [email protected]
FORM PENGAJUAN REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
Nama :
NIM :
Prodi :
Jenis Prestasi : Lomba /nonlomba *
Nama Kejuaraan/program :
Kategori : Internasional /Nasional *
Penyelenggara :
Tanggal penyelenggaraan :
Juara ke : 1 / 2 / 3 *
Surabaya,
Nama Mahasiswa,
NIM.
Catatan: mohon lampirkan bukti prestasi (lomba: sertifikat, foto serah terima/link pengumuman
pemenang, link website atau media sosial penyelenggara, surat tugas dari fakultas. Nonlomba: link atau
dokumen pengumuman pemenang atau lolos didanai, laporan kegiatan, surat tugas dari fakultas).
*coret yang tidak perlu
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS BAHASA DAN SENI Kampus Lidah, Jalan Kampus Lidah Unesa, Surabaya 60213
Telepon : +6231-7522876, Faksimil : +6231- 7522876
Laman : http://fbs.unesa.ac.id, email : [email protected]
BERITA ACARA VERIFIKASI REKOGNISI PRESTASI MAHASISWA
Nama :
NIM :
Tempat :
Hari/tanggal :
Semester :
Jenis kejuaraan/program :
MK yang disetujui : Skripsi / MK lain* (sebutkan nama MK: ……………………………………..)
Bobot sks : sks
Tim Verifikasi : Tanda tangan
1. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni _____________
2. Wakil Dekan Bidang Akademik _____________
3. Ketua Program Studi _____________
4. Pembimbing tugas akhir/skripsi # _____________
# khusus rekognisi skripsi
* coret yang tidak perlu