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Unterstützung von SAP Roll-out Projekten
Unterstützung bei SAP Roll-out ProjektenBei SAP Roll-out Projekten kommt es oft vor, dass die Berater, die das Projekt z.B. in Polen
realisieren, aus dem Ausland kommen und nicht mit den landesspezifischen Gegebenheiten
vertraut sind. Um das Risiko der fehlenden Kenntnissen der lokalen Gesetzgebung so wie der
Sprachbarrieren zu minimieren, bietet sich der Einsatz von lokalen SAP-Partnern als eine gute
Praxis an.
Es ist viel leichter das Roll-out
Projekt mit Erfolg abzuschließen,
wenn Fachwissen im Bereich des
polnischen Rechnungswesens und des Steuerrechtes gesichert ist.
Gleichzeitig ist die lokale
Verfügbarkeit der Berater in der
Muttersprache vor Ort ein wichtiger
Erfolgsfaktor.
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LST Sp. z o.o. 81-754 Sopot ul. Grunwaldzka 45A Polen http://www.LST.com.pl tel.(+48 58) 55 00 263
Unsere Erfahrung beweist, dass bei Roll-out
Projekten zusätzlich noch folgende Herausforderungen
auftreten:
• fehlende Motivation der Berater die Landesspezifika
zu berücksichtigen,
• „sich kurz fassen” – oberflächliche Einstellung zur
Analyse der Differenzen in der Geschäftsprozessen,
• fehlende Zeit für ausreichende Mitarbeiter-
Schulungen.
AngebotLST bietet zwei Arten von Unterstützung bei Roll-out Projekten:
Vollständige Unterstützung bei Roll-out Projekten umfasst die folgenden Dienstleistungen:
• Analyse der Systemdokumentation und der unternehmensspezifischen Besonderheiten,
• Unterstützung bei der Lokalisierung/Übersetzung der Dokumentation,
• Erarbeitung der Analyse von Differenzen,
• SAP Implementierung unter Berücksichtigung der lokalen Anforderungen,
• Schulungen für Key- und EndUser an Kunden-Systemen oder basierend auf LST-eigenen
Schulungssystemen,
• Vorbereitung von Benutzer Anweisungen basierend auf den abgebildeten Systemprozessen,
• fachliche Unterstützung in allen Projektphasen,
• Unterstützung nach dem Produktivstart (vor Ort oder remote).
Audit und lokale Unterstützung der Roll-outs besteht aus folgenden Dienstleistungen:
• Unterstützung bei der Absicherung der Arbeitsqualität der Berater mit Arbeitsbewertung, Risikoanalyse und Vorschlägen zur Risiko-Minimierung,
• Analyse der Dokumentation nach “best- practices”-Anforderungen,
• Mitarbeiter Workshops zur Erklärung der System
Funktionalität,
• Individuelle Beratung,
• ergänzende Konfigurations-Änderungen, die in
der Konzeptphase des Roll-outs nicht
berücksichtigt worden sind,
• Unterstützung nach dem Projektabschluss
z.B. für gesetzliche Änderungen.
Alle LST Dienstleistungen werden in enger Zusammenarbeit mit der Beratungsgesellschaft des
Kunden realisiert.
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Unsere Kunden, die unser Roll-out
Angebot angenommen haben:
• FLSmidth Maag Gear Sp. z o.o.
• EUROGAZ-GDYNIA Sp. z o.o.
• Cadbury.plc
• UCB Pharma Sp. z o.o.
SAP Roll-out in FLSmidth MAAG Gear Die FLSmidth MAAG Gear AG ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich von hochwertigen Getrieben für die Zement- und Mineralindustrie. Die Firma hat zur Straffung der
Organisation beschlossen das in der Schweizer Firmenzentrale in Winterthur implementierte SAP-
System auf die polnische Gesellschaft FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o. zu übertragen. Der
Auftragnehmer dieses Projektes war als Schweizer Partner GIA Informatik AG. Die Unterstützung
auf der polnischen Seite übernahm die Firma LST.
Das im September 2008 begonnene
Vorhaben bestand in der Übertragung
und Anpassung des SAP-Modells von
FLSmidth MAAG Gear AG in den Bereichen: Finanzmanagement,
Controlling, Materialwirtschaft, Verkauf und
Vertrieb an die polnischen Gegebenheiten.
Zusätzlich wurden
für FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o. die Funktionalitäten des
Produktionsmanagements und des
Projektmanagements implementiert.
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LST Sp. z o.o. 81-754 Sopot ul. Grunwaldzka 45A Polen http://www.LST.com.pl tel.(+48 58) 55 00 263
„Besonders hervorzuheben ist das praktische
Wissen über die spezifischen Bereiche von SAP
(FI, CO, MM, SD, PS) der Mitarbeiter der Firma
LST Sp. z o.o. sowie deren volle Disponibilität.
Auch die Termintreue ist heraus zu stellen.Wir empfehlen die Firma LST Sp. z o.o. als
verlässlichen Vertragspartner bei der
Implementierung von SAP ERP Anwendungen“
- sagte Pawe³ł Skoworotko,
Vorstandsvorsitzender vonFLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o.
Der Umfang und die terminlichen Vorgaben machten das Projekt zu einem ehrgeizigen
Vorhaben. Eine weitere Herausforderung stellte die Einstellung von weiteren Mitarbeitern in einer
Zeit starker Expansion des Unternehmens dar, die aus vielen, gleichzeitig zu realisierenden
Aufträgen herrührte. Zu den schwachen Seiten des Vorhabens gehörten fehlende Kenntnisse der
polnischen Buchführungs- und Steuergesetze. Diese Hindernisse trugen zu der Entscheidung bei, die erfahrenen Berater der polnischen Firma LST als Unterstützung mit einzubeziehen.
Das Projekt wurde im November 2009 erfolgreich abgeschlossen.
Die Zusammenarbeit zwischen FLSmidth MAAG Gear Sp. z o.o. und der Firma LST wird
fortgeführt.
Zum Leistungsumfang von LST gehörte:
• Einführungsschulungen für KeyUser, die zur Aufgabe eine bessere Erkundung des SAP-
Umfelds und die Vorbereitung auf die Arbeit an dem Roll-out Konzept hatten,
• Unterstützung bei der Erstellung des Implementierungskonzeptes sowie Aufnahme der
Modellannahmen der polnischen Spezifika,
• Unterstützung der Anwender bei den Tests des Prototyp-Systems,
• Schulungen für KeyUser und EndUser,
• Unterstützung der Anwender bei der Implementierung.
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Roll-out von SAP ERP bei EUROGAZ-GDYNIA EUROGAZ-GDYNIA stellt homogene komprimierte Gase, Gasgemische und Trockeneis nach
höchsten Qualitätsstandards her. Der Hauptgesellschafter von EUROGAZ-GDYNIA ist der Linde
Konzern.Die meisten Unternehmen der Linde Gruppe verwenden eine gemeinsame SAP ERP Plattform.
In diesem Zusammenhang wurde im Jahre 2007 beschlossen die Einstellungen des SAP ERP
Systems aus Deutschland auf zwei polnische Gesellschaften: Linde Gaz Kraków und EUROGAZ-
GDYNIA, zu übertragen. Die Unterstützung der polnischen Berater auf der Seite von EUROGAZ-
GDYNIA übernahm die Firma LST.
Das Projekt begann im Jahre 2007.
Das Vorhaben hatte zum Ziel bei EUROGAZ-GDYNIA eine SAP-Lösung, die bei der Linde AG
und anderen Gesellschaften der Firmengruppe funktioniert, zu implementieren.
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„Die Unterstützung der Berater von LST, deren praktisches Wissen und die Erfahrung,
ermöglichte den Mitarbeiter der Firma EUROGAZ-GDYNIA das SAP-System, dessen
Möglichkeiten und Einschränkungen besser kennenzulernen und die von den ausländischen
Beratern vorgeschlagenen Modelllösungen zu optimieren. Durch das Engagement der Berater
der Firma LST wurde des SAP-Systems besser an die Bedürfnisse von EUROGAZ-GDYNIA angepasst und ordnungsgemäß getestet. Die EndUser haben gelernt, das System effizient bei
der täglichen Arbeit zu nutzen. Die Kenntnisse der LST-Berater im Bereich von SAP FI, CO,
PM, MM und SD sowie deren aktive Mitarbeit und Verfügbarkeit verdienen eine gesonderte
Anerkennung.“ - so Jakub Preinl, Projektleiter bei der Firma EUROGAZ-GDYNIA.
EUROGAZ-GDYNIA hat sich für die Unterstützung der LST-Berater aus mehreren Gründen
entschieden:
• Die ausländischen Berater der Linde AG
wussten - trotz der umfangreichen
Kenntnisse der implementierten SAP-Lösung - sehr wenig über die polnischen
Buchführungs- und Steuergesetze sowie
über die Spezifika des polnischen
Unternehmens.
• Die Berater vor Ort, die sehr gute Kenntnisse über das polnische Recht
vortragen konnten, wussten sehr wenig
über die Abläufe in dem Unternehmen.
Darüber hinaus wurden diese mit Projekten bei beiden polnischen Gesellschaften beauftragt,
verbrachten mehr Zeit in Krakau und konnten nicht oft vor Ort in Gdynia anwesend sein.
• Die Berater von LST kannten durch die frühere Zusammenarbeit die internen Abläufe von
EUROGAZ-GDYNIA. Sie verfügten über das Wissen der Anforderungen der polnischen
Gesetzgebung. Darüber hinaus standen sie aufgrund der geringen Entfernung zwischen den
beiden Firmen nach Bedarf zur Verfügung.
Die Unterstützung der LST-Berater bestand aus:
• Einführungsschulungen für KeyUser, die zur Aufgabe eine bessere Erkundung des SAP-Umfelds
und die Vorbereitung auf die Arbeit an dem Roll-out Konzept hatten,
• Teilnahme an den Besprechungen mit den ausländischen und örtlichen Beratern, um eine optimale Lösung für EUROGAZ-GDYNIA zu entwickeln,
• Unterstützung bei der Erstellung des Implementierungskonzeptes sowie Berücksichtigung der
Modellannahmen mit den polnischen Spezifikationen,
• Unterstützung der Anwender bei den Tests des Prototyp-Systems,
• Schulungen für KeyUser,
• Support nach der Implementierung.
Das Projekt wurde erfolgreich im Juli 2008 abgeschlossen.
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Die Kernaufgabe war die Anpassung
dieser Lösung an die Anforderungen der
polnischen Gesetzgebung und die Spezifika
von EUROGAZ-GDYNIA.
Das Projekt umfasste: Finanzmanagement, Controlling, Materialwirtschaft, Verkauf und
Vertrieb. Darüber hinaus wurde ein
Wartungsmodul und das Berichtssystem LIFT
implementiert.
Roll-out der SAP HCM - SystemeBei Roll-out Projekten von SAP HCM Systemen in internationalen Korporationen kommt es
häufig vor, dass ausländische Berater als Projektrealisierer tätig sind. Um das Risiko der
mangelnden Vertrautheit mit den Besonderheiten der polnischen Steuergesetzgebung und der
sozialversicherungsrelevanten Anforderungen, sowie der polnischen Sprache zu minimieren, ist es
eine gute Praxis, die Unterstützung und Erfahrung von polnischen Beratungspartner zu nutzen.
Es ist viel leichter das Roll-out Projekt mit Erfolg abzuschließen, wenn gesichert ist, dass das
Fachwissen aus dem Bereich des polnischen Rechts und best-practice Erfahrungen zur Verfügung
stehen. Die Berater völlig für Sie da und vor Ort engagiert sind, und keine Sprachbarrieren
bestehen.
AngebotNeben den schon aufgeführten Dienstleistungen sind fur eine erfolgreiche HCM-Implementierung
besonders zu berücksichtigen:
• langjährige Erfahrung von LST bei der SAP HCM Entwicklung der Landesversion,
• Posteinführungsunterstützung "on site" oder Remote – Unterstützung,
• Unterstützung bei der Prozessanalyse, Umsetzung und Dokumentation.
Unsere Kunden, die wir bei dem Roll-out von SAP HCM unterstützt haben
RECARO Aircraft Seating Polska Sp. z o.o.
Auch folgende Firmen haben wir bei der Implementierung und Weiterentwicklung von SAP HCM
unterstützt:
• ABB,
• BOLS,
• Ferrero,
• Grupa ¯Żywiec (Heineken Poland),
• Homanit,
• Knauf,
• Mondi ŒŚwiecie (Mondi Group),
• PepsiCo,
• Securitas,
• Unilever.
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Über LST Sp. z o.o.LST Sp. z o.o. wurde 1993 in Gdañńsk (Danzig) gegründet. LST ist Partner von
SAP und Microsoft Business Solutions-Navision sowie Handelspartner von IBM
und Hewlett Packard.
LST liefert Businesslösungen, die es Kunden ermöglichen, einen Konkurrenzvorsprung zu erzielen. Wir spezialisieren uns auf die Bereiche Personalmanagement, Logistik- und
Vertriebsmanagement sowie strategisches Management, wobei wir gleichzeitig umfassende
Lösungen, die sich auf ERP II-Plattformen stützen, anbieten.
Spezialisiert auf die Bereiche Personalmanagement sowie Logistikmanagement für Handel und
Vertrieb bietet LST umfassende IT-Lösungen an, die auf den Kundenbedarf zugeschnitten sind.
Durch die Anwendung moderner Managementmethoden und Informationstechnologien
ermöglicht LST ihren Kunden eine erfolgreiche und wirtschaftliche Projektrealisierung.
KontaktLST Sp. z o.o.ul. Grunwaldzka 45A81-754 SopotPolentel. +48 58 55 00 263fax +48 58 55 00 [email protected]
LST unterstützt ihre Kunden bei der:
• Unterstützung bei der Definition der Geschaeftsprozesse und deren
Umsetzung
• Bestimmung des Informationsbedarfs sowie des IT-Konzepts
• Wahl entsprechender IT-Lösungen
• vollständige Implementierung dieser Lösungen
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Unsere KundenABBAflofarmAhlers Poland (Ahlers Group)BOLS (CEDC Group)BorgWarner Turbo Systems PolandCadbury-SchweppesCorexEDEKAEngelhornEurgoaz-Gdynia (Linde Group)FerreroFLSmitdh Maag GearFrantschach ŒŚwiecie (Mondi Group)Gdañńskie M³łyny i Spichlerze Dr CordesmeyerGrupa ¯Żywiec (Heineken Poland)HochlandHomanitJ.J. DarbovenKDPW (National Depository for Securities)KGHM (Copper Mining and Smelting Industrial Complex)KnaufLancertoLOTOS GroupMennica Polska (Mint of Poland)MicrosystemMustang JeansNFOŒŚ (National Fund for Environmental Protection and Water Management)Peek & CloppenburgPepsiCoPERN "PrzyjaŸźñń" (The Oil Pipeline Operation Company "PrzyjaŸźñń")PhilipsPomorska Spó³łka Gazownictwa (Pomeranian Gas Engeineering Company)Polkomtel (PLUS Telecom)PraktikerPolska Telefonia Cyfrowa (ERA Telecom)PWPW (Polish Security Printing Works)SecuritasSelgrosSSL Healthcare PolskaSunset SuitsTACUnileverUMCS (University of Lublin)UŒŚ (Silesian University)WABCOWAGO
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