CAPTULO 1 FORMULACIN DE PRESUPUESTOS

Gua Rpida UnyPre (Presupuestos/Precios Unitarios)Objetivos

Facilitar conocimiento del mdulo UnyPre opciones bsicas en la formulacin de presupuestos y precios unitariosResultados Esperados

Seccin I 1) Identificacin conos estndar del sistema.Seccin II 2) Conocimiento general de Works Flow. Mejores Prcticas en la Administracin de Presupuestos, Programacin y Control (Procedimientos - Flujo de Datos - Oficina Central - Obras).Seccin III 3) Procedimiento para el acceso al sistema y presentacin de mens operacionales del mdulo.Seccin IV 4) Presentacin de pantalla principal y mtodos para la formulacin de presupuestos y precios unitarios.

a. Formulacin de Presupuestos (Nuevo, Copiar, Importacin de archivo XML o XLS, Formar Base de Precio, Combinaciones y Organizacin Itemizado).b. Formular Presupuesto Operacionales, de Aumentos de Obra, de G. Generales c. Formular Presupuesto de Venta (Al Cliente) En distintas especialidades y formatos (Serviu, MOP, Codelco, etc.);5) Anlisis de Precios Unitarios Simple y Compuestos (Nuevo APU, Copia de APU del mismo Presupuesto, Bibliotecas Externas o Combinaciones Mixtas);

6) Formular Presupuesto de Control (Mejores prcticas en la creacin de Presupuestos de Control - Distribucin por Centros de Costo);y

7) Descomposicin Vertical y Horizontal de Precios y Estructuras de Costos (WBS) (Partidas, Encargados) (Sub Anlisis Ilimitados).

Seccin V 8) Informes Bsicos de Presupuesto Precios Unitarios, Explosin de Recursos y Simulacin (Variadas Opciones)Seccin I Icono / Botones PrincipalesBotnDescripcin

Nuevo: Inserta un registro nuevo

Editar: Permite ingresar a un registro para tomar lectura y/o modificar la informacin que se compone

Eliminar: Elimina el registro

Vista Previa: Permite la impresin de la opcin activa

Imprimir: Entrega los informes del mdulo activo

Refrescar: Actualiza el despliegue de informacin en la matriz de datos presentada en la ventana activa. Presione la tecla F9 o desactive este proceso cuando se presente una ventana de alerta.

Men. Presenta mediante un men, todas las opciones de botones disponibles.

Seleccin de Iconos o Columnas. Desactiva o Agrega operaciones a ventana

Excel: Acceso directo a una planilla electrnica para la transferencia de los datos que estn activos.

Buscar: Realiza una bsqueda en la base de datos segn un patrn de referencia dado.

Orden Ascendente: Ordena todos los registros de la base de datos en orden ascendente segn la columna donde est posicionado el cursor.

Orden Descendente: Ordena todos los registros de la base de datos en orden descendente segn la columna donde est posicionado el cursor.

Correo Interno: envi de correo a travs de la red local de la empresa

Internet: Acceso directo al explorador de internet que tenga activo el usuario en su equipo.

Ayuda: Despliega ayuda referenciada al contexto de la ventana activa

Soporte Tcnico: Envi automtico de un correo electrnico al Dpto. de Asistencia Tcnica, para comunicacin en lnea y/o ayuda para importar datos desde un planilla electrnica.

Seccin IIWork Flow Mejores Prcticas en la Administracin de Presupuestos, Programacin y Control (Procedimientos - Flujo de Datos - Oficina Central - Obras)Identificacin de Procedimientos para el control de un proyecto1. Definicin general de pautas de control (Codificacin de proyectos, empresas, Monedas, etc.) condicionando los otros sistemas UnyAdq, UnyBod, UnySub, UnyRem, UnyMaq, UnyVen, UnyFin, etc.2. Organizacin general del proyecto y forma de controlarlo (por tem, por centros de control o combinaciones mixtas).3. Creacin/verificacin de una estructura de codificacin de recursos y plan de cuentas contables.4. Creacin/verificacin de cdigos de actividades y partidas de acuerdo con especialidades y/o secuencias constructivas.5. Creacin/verificacin cdigos de tem presupuestarios sobre la base de reas fsicas del proyecto y centros de costos de faena o estndar para todas las obras.6. Organizacin de documentacin digital de bases tcnicas y administrativas del proyecto.Administracin de bases de datos y perfiles de usuarios

Formulacin del Presupuesto (venta, base y control)7. Creacin de presupuesto en directorio maestro \UNYPRE. de itemizado, nuevas partidas, actividades y actividades auxiliares.8. Identificacin del proyecto; mandante, ubicacin fsica, tipo y cantidad de obra a ejecutar, gastos generales, utilidad, imprevistos, imgenes, factores y otros antecedentes complementarios.9. Generacin de archivos de control por proyecto o por cada presupuesto (Costos Directos e Indirectos.).

10. Formulacin o creacin del itemizado con identificacin de reas fsicas, personal responsable y partidas.

11. Formulacin o creacin de precios unitarios con definicin de rendimientos, ajustes de precios y composicin de tarifas.

12. Impresin del presupuesto, precios unitarios e informes de consumo de recursos simples y compuestos.13. Impresin de incidencias econmicas del presupuesto; recursos, actividades, partidas, encargado, reas fsicas.

14. Administracin del estado de presupuesto; estudio, visita a terreno, revisin 1, presentado.15. Copia de presupuesto adjudicado, creacin centros de control y enlace con las partidas del presupuesto.16. Registro de fechas de inicio y trmino de la obra.17. Impresin de presupuesto de control, por centro de costo y calificacin de recursos por su incidencia econmica, su importancia por volumen en cuanto al abastecimiento o cualquier otro atributo que indique tratarse de un recurso complejo (afecta la calidad, los costos o los plazos presupuestados).

Programa de Avance del Proyecto

18. Registro del avance fsico terico /Gantt/ rtmico en el sistema conforme control semanal, quincenal o mensual de suministros a obra, por presupuesto o proyecto global, separado por Materiales, Subcontratos a ejecutarse, Maquinaria y Equipo a utilizar, Recurso Humano y Otros (Ajustes del programa de obra).

19. Impresin de informes de acuerdo con avance programado: (flujo de inversiones/costos por periodo por centros de control/cuentas contables, programa de ocupacin de materiales, avance de subcontratos, horas de maquinaria y equipos propios, recurso humano y otros (expresados en unidades fsicas, grficos, porcentajes y rendimientos).20. Generacin de informes representativos y resumen de antecedentes para archivo de carpeta del proyecto donde se califique la ejecucin de ciertas actividades y ocupacin de ciertos recursos, desde el punto de vista de la calidad y la logstica.

Avance fsico real del proyecto21. Registro de avance real de obra, semanal, quincenal, mensual o anual, segn la base de programacin en tiempo, unidad y cuadros comparativos.22. Imputacin directa de costos y traspaso de stos a otros mdulos Unysoft, dependiendo de la definicin de control de costos determinado con la empresa.

23. Impresin de informes de acuerdo con avance programado: (flujo de inversiones/costos por periodo por centros de control/cuentas contables, programa de ocupacin de materiales, avance de subcontratos, horas de maquinaria y equipos propios, recurso humano y otros (expresados en unidades fsicas, grficos, porcentajes y rendimientos.

24. Generacin de informes representativos y resumen de antecedentes para archivo de carpeta del proyecto donde se califique la ejecucin de ciertas actividades y ocupacin de ciertos recursos, desde el punto de vista de la calidad y la logstica.

La imagen que a continuacin aparece, representa en parte los procedimientos aplicados en la industria, pero no necesariamente los que su empresa debe administrar.

PROCEDIMIENTOS EN LA FORMULACIN DE UN PRESUPUESTO Y SU COMPARACIN CON OFERTAS ECONMICAS DE TERCEROS

Seccin IIIProcedimiento para el acceso al sistema y presentacin de mens operacionales del mdulo UnyPre versin Noviembre 2009.

1) Acceso a solucin de negocios Unysoft ERP

Desde icono ubicado sobre el escritorio de PC (o va acceso a escritorio remoto por Internet) acceda a la ventana de ingreso para usuarios autorizadosSe presentar en pantalla

Ingrese

Nombre de usuario y Contrasea

Seleccin de mdulo (que asume por defecto lo seleccionado en sesin anterior); y

Seleccione Base de Datos (Como por ejemplo: Base Produccin , Base de Pruebas o las administradas por la empresa)

Tips/RecomendacionesLos documentos Perfiles de Usuarios y Ejemplo de Perfiles, explican en detalle cmo crear un usuario. La jefatura del proyecto UnySoft ERP de la empresa puede solicitarlo al correo soporte@unysoft.cl.

A los usuarios finales podra presentarse una ventana de alerta si el ambiente operativo de su equipo no cumple con las exigencias de Microsoft en cuanto a memoria RAM disponible, versin del sistema operativo, configuracin de idioma de su equipo respecto del equipo servidor al cual accede y otras condiciones de seguridad que se hayan definido al instalar el producto Unysoft ERP sobre un equipo servidor.

UnySoft ERP informa que todo tipo de mensajes que entregue el sistema y que digan relacin con lo anterior, ser responsabilidad de la Empresa dar solucin.2) Desde Men Principal se accede a mdulo Presupuesto, Programacin y Control.3) En men Archivo -si cumple con el perfil habilitado-, recorra las llamadas tablas maestras e infrmese de la configuracin que se ha definido para su empresa. Las opciones que aqu se presentan son:a) Empresa

b) Consorcio

c) Unidad de Negocio

d) Actividad/Unidad de Obrae) Actividad Econmica

f) Cliente

g) Documentos/Eventos

h) Forma de Pago

i) ndice Monetario

j) Moneda

k) Moneda de Control

l) Plan de cuentas

m) Proveedor

n) Unidad

o) Zonas Geogrficas

p) Recursos

q) Sucesos

4) En men Presupuesto y APU (P1) -si cumple con el perfil habilitado-, recorra las opciones bsicas del mdulo:a) Presupuesto

i. Creacin de Presupuesto

ii. Importando los Datos

iii. Copiando otro Existente

iv. Base de Precios

b) Programacin y Estado de Pago

i. Programacin por Actividad (Avance Fsico)

ii. Programacin por Actividad (Gantt)

iii. Programacin Rtmica

iv. Avance Estado de Pago

5) En men Presupuesto y APU (P1) -si cumple con el perfil habilitado-, recorra las opciones Avanzadas del mdulo:

a) Proyeccin Econmica/Fsicab) Inspeccin Tcnica

c) SAP / Pedidos

d) Orden de Compra

e) Recepcin

f) Consumo

g) Rendicin de Gastos (Caja Chica)

h) Recepcin de Documentos (UnyFin)

i) VB Facturacin

j) Preguntas frecuentes

k) Eventos Comunicaciones

l) Control de Tiempo (Por Supervidor)

m) Control de Tiempo (Por Profesional)

n) Boletas de Garanta

o) Referencias Tcnicas

p) Planos

q) Recintos

r) Ajustes Manuales

s) Configuracin

i. Clasificacin de Proyectos

ii. Composicin de Precios (Por Recurso)

iii. Recursos Equivalentes

iv. Caractersticas de Edificacin

v. Textos de Referencias

vi. Partidas

vii. Calendario

viii. Estados de Presupuesto (Resultados)

ix. Unidades Fsicas

x. Bancos y Talonarios

xi. Hitos

6) En men Configuracin -si cumple con el perfil habilitado-, recorra las opciones:a) Ver imagen de Presupuesto

b) Ver Tips

7) En men Ayuda -si cumple con el perfil habilitado-, recorra las opciones:a) Acerca de

b) UnySoft en la WEB

Seccin IVPresentacin de pantalla principal y mtodos para la formulacin de presupuestos y precios unitarios

La pantalla principal presenta a igual que todos los mdulos, los siguientes datos: Consorcio y Empresa Activa

Mens emergentes (Archivo, Proceso, Configuracin y Ayuda)

Iconos de Filtros de agrupadores de Presupuestos (parte superior izquierda) Iconos de Registro de Datos

Icono Eliminar presupuesto

Icono Informes

Iconos de Estados de presupuestos (Todos, En Estudio, Presentado, Cancelado, En Control) Icono Muestra los Privilegios del Usuario

Icono Check List Presupuesto

Solo Base de Precios

Ver / Ocultar Columnas

Men resumidoFiltros agrupadores de presupuestos: Cliente

Ubicacin Geogrfica

Negocio

Unidad de Produccin

Clasificacin del Presupuesto

Estado Tcnico

Tablero de Control (Balanc Scored)Formulacin de Presupuestos: Beneficios de UnyPre sobre una Base de Datos Formulacin de Presupuestos (Nuevo, Copiar, Importacin de archivo XML o XLS, Formar Base de Precios, Combinaciones y Organizacin Itemizado).

Formular Presupuesto Operacionales, de Aumentos de Obra, de G. Generales.

Formular Presupuesto de Venta (Al Cliente) En distintas especialidades y formatos (Serviu, MOP, Codelco, etc.).

Anlisis de Precios Unitarios Simple y Compuestos (Nuevo APU, Copia de APU del mismo Presupuesto, Bibliotecas Externas o Combinaciones Mixtas);

Formular Presupuesto de Control (Mejores prcticas en la creacin de Presupuestos de Control - Distribucin por Centros de Costo).

Descomposicin Vertical y Horizontal de Precios y Estructuras de Costos (WBS) (Partidas, Encargados) (Sub Anlisis Ilimitados).

Recomendaciones:a) Debieran ser formulados al menos 4 tipos de presupuestos en el ciclo de vida de una proyecto : De Venta (Conforme requerimientos del Cliente), Control (Presupuesto Base en Oficina Central) , Control Revisado (En Obra) y las revisiones de Presupuestos Control N 1 a N como sean necesarias;b) Debieran administrarse tantas plantillas de presupuesto como las que requiera el mandante o eventualmente presupuestos unitarios (por ejemplo tipo de vivienda) que posteriormente se utilizan en procesos de copiar y pegar en funcin del nmero de viviendas que tenga el conjunto habitacional.c) El presupuesto Control Revisado, que generalmente se elabora en obra, pasa a una Estado Administrativo de Control, cuando queda asociado a una lnea de negocio (Es creado un cdigo para el presupuesto);

d) La organizacin general del Presupuesto de Control Obra depender necesariamente de la especialidad constructiva y anlisis de riesgos con que haya sido formulado, pero necesariamente quedar asociado a un cdigo de negocio y distribuido por centro de costo (partida, rea, responsable de unidad de obra, subcomisin);e) Una copia de este presupuesto, se administra en oficina central o por lo general en la oficina administrativa de cada proyecto, pero luego es creado otro, que se denomina presupuesto revisado (o Revisin 1), pues por lo general quien asume la administracin de un proyecto, debiera validar al inicio la correcta formulacin del presupuesto base que le entregan.f) Podemos denominar al presupuesto revisado por el Jefe del Proyecto, como el presupuesto de control. Este ser reformulado con el detalle de actividades y gastos generales de obra (Costos Directos e Indirectos).

Creacin de Presupuestos:Presupuesto Nuevo

Ingrese inmediatamente la descripcin del presupuesto a formular. No haga uso del botn Presupuesto y codificacin automtica de este presupuesto. Son opciones avanzadas en las que debe capacitarse luego de esta etapa, si lo requiere.Conforme tipo de presupuesto, el usuario debe definir si el Itemizado asumir de forma automtica los ndices de ttulos y actividades.

De esta forma el presupuesto adquiere un cdigo automticamente. En la descripcin aparecer el nombre de la clasificacin, la cual se puede cambiar por el nombre correcto del presupuesto.

Crear presupuesto importando los datosDespus de seleccionar esta opcin elegir el directorio en el cual se encuentra el archivo del presupuesto que se quiere importar, como se muestra en la figura y en el lado derecho seleccionar el archivo correspondiente. El archivo debe haber sido exportado por otro usuario, utilizando el mdulo UnyPre.Finalmente presionar Aceptar.

Crear presupuesto copiando otro existente.Para efectuar esta opcin, se debe situar el cursor en el presupuesto que se desea copiar. Presionar el icono nuevo y seleccionar la opcin Crear presupuesto copiando otro existente. Se visualizar la pantalla que aparece al costado:El usuario debe ingresar la descripcin del presupuesto nuevo y dar aceptar. Idealmente el usuario debiera presionar el botn presupuesto para asignarle una clasificacin.

La Informacin que se presentan al usuario luego de creado el presupuesto (pantalla Actividades del Presupuesto) es la siguiente: Cliente (Mandante) Nombre Obra (Nombre del presupuesto) Presupuesto (Correlativo interno entregado por el sistema para el presupuesto) Fecha Presupuesto (Fecha creacin presupuesto asumiendo por defecto la informada por Windows)

Moneda (asumiendo por defecto moneda local) N Act (nmero total de actividades del presupuesto y en general de la pantalla activa)

Cdigo (correlativo interno entregado por el sistema a la Actividad) ndice (cdigo informado por el usuario para la actividad) Descripcin (nombre de la actividad) Unidad (unidad de medida asociada a la actividad) Precio (L) (precio unitario de la actividad) Cantidad (cantidad de la actividad) Total (L) (Precio de la actividad) Total (L) (Precio total presupuesto moneda local) Total E) (Precio total presupuesto moneda extranjera)

Iconos:

Nuevo: Para buscar/agregar nuevas actividades

Buscar Actividad: Para buscar una activad ya ingresada al presupuesto Qu pasa Si (visualizo, simulo aplico variacin): Set de informes de anlisis. Habilitar/deshabilitar explorador de Ttulos: Se presenta habilitado por defecto y corresponde a las etapas constructivas del presupuesto o al ordenamiento definido por el usuario para el itemizado de la obra) Referencias tcnicas, Planos y Recintos: Documentacin digital del proyecto Caractersticas de Edificacin: Especificaciones de modelo de vivienda o unidad de produccin

Detalle de Puertas: Asociadas al modelo de la vivienda Enviar a Excel: Exportacin de la pantalla activa a Excel

Informes: Men Informes del mdulo Cartula del Presupuesto: Informacin general del presupuesto. Actualizar: Refrescar / Reclculo

Presupuestos de la Actividad: Comparativo entre actividades del presupuesto con las del maestro por zona geogrfica Ver / Ocultar columnas: Permite configurar la pantalla activa con la informacin necesaria para el usuario Traspaso Unitario al Maestro: Comparativo entre actividades del presupuesto con las del maestro con posibilidad de Exportar/Importar al maestro Exportar presupuesto: Permite comprimir el presupuesto a un archivo XML

Visualizacin de Presupuesto y Programacin simultanea

Presupuesto con Programacin: Cambia la presentacin de la pantalla activa posibilitando visualizar la programacin informada para cada actividad Men: Resumen de cada cono de la pantalla activaCartula del Presupuesto

Esta opcin cumple con el propsito de resumir toda la informacin administrativa, de configuracin y anexa del presupuesto. Los campos que la componen son:

Cdigo del presupuesto

Cdigo interno del presupuesto

Nombre de la obra

Direccin de la obra

Fecha del presupuesto (tambin fecha de presentacin al mandante)

tiempos de estudio

Mandante

Cantidad de obra a ejecutar Tipo de proyecto

Moneda de impresin del presupuesto

Probabilidad de xito

Estado especfico del presupuesto

Clave de acceso al presupuesto

Configuracin para Ttulos e ndices de actividades automticos

Configuracin de decimales para clculo e impresin de informes

Adicionalmente, la Cartula del presupuesto est compuesta por las siguientes vietas:Anexos

Permite definir las fechas de inicio y trmino de la obra

Condiciona el programa de avance fsico a travs del campo Perodo

Posibilita configurar % IVA y Crdito para efectos del clculo del presupuesto

Permite asociar presupuesto base

Configuracin para presupuesto control

Definicin de estados del presupuesto

Imagen de la obra (formato jpg, bmp,,gif)Ubicacin

Localizacin del proyecto (pas, cuidad y comuna)

Texto libre para comentarios del presupuesto

Fam/Margen Definicin porcentual para gastos generales, utilidad e imprevistos Presupuesto asociado (generalmente el presupuesto de gastos generales) Configuracin para el clculo de la utilidad del proyectoFactores- Campo de registro que permite aplicar factores porcentuales a las diferentes clases de recursos que participan en el presupuesto de manera que incremente de forma inmediata el precio de algunos recursos o si es necesario, todos los recursos del presupuesto.Total Contrato Aplica nicamente para empresas constructoras de viviendas

Permite identificar el modelo de la vivienda

Informa la cantidad de viviendas asociadas a ese modelo que contiene el presupuesto

Entrega el valor unitario de la vivienda

Informa el precio esperado de venta

Varios de los campos que ac se ingresan condicionan a los llamados Filtros de Agrupadores de Presupuestos y otros. Otros Aplica nicamente para empresas constructoras de viviendas

Informa prxima etapa, valor del terreno, cantidad de viviendas y nmero de revisin del presupuestoConfiguracin

Aplica nicamente para empresas que hayan solicitado formato a medida para impresin de la cartula

En resumen, la importancia de esta opcin tiene relacin con la configuracin necesaria que el usuario debe realiza para dejar el presupuesto en estado En Control y la definicin de fechas de ejecucin de obra junto con su perodo de control ingresado para efectos de la programacin de avance.

La imagen que se presenta al costado, muestra cada uno de los campos y vietas anteriormente explicados. El ejemplo corresponde al proyecto Ruta 160 Tramo Tres Pinos-Acceso Norte a Coronel que desarrolla la empresa Constructora Ruta 160 SA.

Registro de Actividades del Presupuesto

Para comenzar a ingresar el itemizado del presupuesto, el usuario debe dirigir el cursor hacia el cono Nuevo o si lo prefiere puede apoyarse del cono del men rpido. Una vez realizado lo anterior se presenta la siguiente ayuda:

La imagen da a conocer el men de alternativas para seleccionar las actividades del presupuesto. Por defecto el sistema direcciona la bsqueda hacia la tabla maestra, no obstante, el usuario puede hacer uso de las opciones

Utilizados en presupuesto

Otro presupuesto

Importar desde Excel

Opcin Tabla MaestraSi la opcin es seleccionar actividades desde la tabla maestra, se recomienda que el usuario presione inmediatamente el botn Buscar de modo que pueda traer de manera masiva varias actividades. Las imgenes que a continuacin aparecen ejemplifica lo informado:

Presionar S

Presionando la columna Descripcin se ordena alfabticamente todo el listado de actividades que contiene la tabla maestra. A continuacin el usuario, debe escribir el nombre de la actividad y una vez encontrada, con un doble clic la puede selecciona.

Si la actividad no se encuentra en la tabla maestra, el usuario debe presionar el botn Nuevo/Buscar donde se vuelve a presentar la siguiente ayuda:

A continuacin presionar el botn Nuevo

En la pantalla Mantenedor de Actividades, el usuario debe presionar el botn que aparece abajo del campo clasificacin para codificar la nueva actividad que agregar a la biblioteca maestra. Luego debe ingresar el nombre de la actividad y finalmente presionar el botn que aparece abajo del campo Unidad para asociar su unidad de medida. Presionar botn Aceptar.

A continuacin vuelve a aparecer la siguiente pantalla, con la actividad incorporada a las ya antes seleccionadas:

Finalmente presionar botn Aceptar

Todas aquellas actividades recientemente incorporadas al presupuesto, asumen por defecto un ndice con cdigo Z lo que da a entender al usuario que luego debe direccionalas a una etapa de la obra. Esto se detalla en pgina nmero 20 (Habilitar Explorador de Ttulos).

Opcin Importar desde ExcelSi las actividades van a cargarse al presupuesto mediante exportacin Excel se presenta la siguiente pantalla donde el usuario debe ir en busca del archivo:

Importante:

Para la utilizacin de esta opcin, el usuario debe antes haber configurado el archivo Excel conforme lo requiere el mdulo.

El procedimiento sigue con la indicacin que informa la pantalla Vinculacin de Tablas, es decir, el usuario debe hacer clic a la izquierda en el campo del archivo Excel y luego clic a la derecha relacionado el campo del sistema. Presionar botn Traspasar/Detener y finalmente botn Aceptar.

Opcin Utilizados en PresupuestoComo dice su nombre, permite al usuario ir en busca de actividades ya ingresadas en el presupuesto activo

Opcin Otro Presupuesto

En la pantalla que a continuacin aparece, el usuario debe dar doble clic sobre el presupuesto para identificar las actividades

La manera de buscar y seleccionar las actividades es siempre por descripcin y luego doble clic sobre la actividad. Finalmente presionar botn Aceptar

Importante:

El usuario debe considerar antes de seleccionar la actividad- los filtros que aparecen en la parte inferior de la pantalla.

Habilitar Explorador de Ttulos

Ya cargadas todas las actividades del presupuesto, el usuario debe hacer clic en botn Habilitar Explorador de Ttulos y la pantalla se dividir en 2 partes como lo muestra la siguiente imagen:

A continuacin el usuario debe posicionarse sobre la leyenda Actividades sin Ttulos y luego presionar la tecla INS de su teclado para generar un nuevo campo que le permitir ingresar la etapa constructiva de las actividades.

Como lo muestra la imagen, el mdulo permite hasta 5 niveles de ttulos para asociar las actividades.

Cada una de las actividades ingresadas al presupuesto y que presenten ndice cdigo Z, debern asociarse a un nivel de ttulos generados.

Para lograrlo, el usuario debe realizar los siguientes pasos:

Posicionarse sobre 1 o varias actividades hasta que queden de color azul

Presionar botn derecho del mouse y seleccionar la leyenda Cambiar Actividades de Ttulos. Visualmente el usuario notar que la(s) actividad(es) tomara(n) formato cursivo

Posicionarse en el nivel de ttulos y presionar clic derecho. Seleccionar la leyenda Pegar Actividades en Ttulos

Finalmente, dependiendo de la configuracin de ttulos e ndices automticos, cada una de las actividades deber asumir un ndice alfanumrico distinto del cdigo Z.Cambio de Unidad de Medida de una ActividadTeniendo todas las actividades asociadas a su ttulo o etapa constructiva, el usuario deber preocuparse de revisar las unidades de medida asociada a cada actividad. De ser necesario modificar alguna, deber posicionarse sobre la unidad de medida y presionar la tecla ENTER de su teclado. A continuacin aparecer el listado maestro del cual podr seleccionar la requerida.

Para terminar con el itemizado del proyecto, el usuario deber ingresar la cantidad de actividad terica a ejecutar. Esto se hace en la columna Cantidad.

Anlisis de Precios Unitarios

Para identificar los recursos que componen una actividad, el usuario debe dar doble clic sobre esta para luego ingresar su rendimiento/cantidad y estimacin de costos.

La ventana que se presenta se denomina Recursos de la Actividad y tiene por objeto justificar unitariamente los recursos necesarios para la produccin de una unidad de actividad o lo global que esta represente.

Los botones activos, en esta ventana son:

Nuevo (Permite ir en busca de recursos para armar el precio unitario de la actividad) Totales (Reporte de incidencia econmica presupuestaria de la actividad por clase de recursos) Ver / Ocultar Columnas (permite configurar la pantalla a criterio del usuario activo) Calculadora (Permite emitir clculos dentro del sistema) Compras de Recursos (informacin de estadsticas de precios por recursos)

Men Rpido (Resumen de botones activos)La ventana se compone de los siguientes campos:

Cdigo de presupuesto

Fecha de presupuesto

Moneda de estimacin de precios

ndice de la actividad

Cdigo de la actividad

Nombre/Descripcin de la actividad

Unidad de Medida actividad Cantidad actividad

Precio Unitario actividad

Precio moneda extranjera actividad

Total Actividad expresado en moneda local

Total Actividad en moneda expresado en moneda extranjera

Botones para desplazarse dentro de precios unitarios sin tener necesidad de salir de la pantalla (Primero, Anterior, Siguiente, Ultimo).

Al ejecutar el botn Nuevo, presentar la ayuda de recursos, que funciona de igual manera a lo ya explicado para la ayuda de actividades con la salvedad que los filtros de bsqueda en esta oportunidad son: Utilizados en presupuesto (muestra solo recursos simples del presupuesto activo) Tabla Maestra (aparece seleccionado por defecto y entrega el listado completo de recursos simples de la biblioteca maestra)

Copiar recursos de otra actividad (muestra todas las actividades del presupuesto) Sub-Anlisis Maestro (muestra todos los recursos compuestos incorporados a biblioteca maestra de actividades)

Sub-Anlisis de presupuestos (permite seleccionar recursos compuestos de otros presupuestos ingresados en el mdulo) Tabla Maestra Genricos (muestra una seleccin de recursos previamente configurados en biblioteca maestra)

Sub-Anlisis del presupuesto(x) (muestra solo recursos compuestos del presupuesto activo)La imagen que sigue, representa la ayuda de recursos con cada uno de los filtros antes explicados

Anlisis de Precios Unitarios con Recursos Simples

1. Procedimiento por Recurso Motivo de uso:

Se utiliza para establecer el costo unitario por actividad, precisando la cantidad y precio unitario de cada recurso que la compone.Aplica para los filtros:

Utilizados en presupuesto

Copiar recursos de otra actividad

Tabla maestra - GenricosMtodo de uso:Una vez seleccionado el recurso, el usuario debe:

Revisar su unidad de medida. En caso de ser necesario, puede modificarla presionado la tecla ENTER del teclado.

Ingresar la cantidad del recurso a utilizar en la columna Cantidad o en su defecto, esta la puede determinar en funcin de una frmula matemtica que se ingresa en la columna Rendimiento.

Ingresar el precio del recurso (si la empresa utiliza mdulo UnyAdq, se recomienda consultar por precios de ltimas rdenes de compras generados para el recurso).

Ejemplo Aplicado 1Actividad

: Pintura superficie de madera

Unidad

: M2 (metro cuadrado)Cantidad a ejecutar: 100

Recurso, expresado genrica o particularmente

(Columna A)Cantidad

Unitaria, por Metro Cuadrado

(Columna B)Precio por cada unidad de recurso

(Columna C)Cantidad Total de Recurso a emplear

(B x 100 M2)

Valor Total por Recurso

(C x 100 M2)

Pintura (Litros)0,13.00010 Litros$ 30.000

Brocha (Unidad)0,015005 Brochas$ 2.500

Personal (Horas) 0,21.00020 Horas$ 20.000

Costo Total

$ 52.500

Costo Unitario, por M2$ 5202. Procedimiento Por TotalesMotivo de uso:

Permite establecer el costo unitario por actividad, sobre la base de la Cantidad Total y/o Valor Total recurso y de all se determina la cantidad y valor unitario, dividiendo estos datos por la cantidad total a producir.

Aplica para todos los filtrosMtodo de uso:El usuario debe agregar o modificar los recursos necesarios por actividad trabajando directamente sobre la columna Total Q y columna Total (L).

Ventajas

a) Se informa la cuanta total de recursos necesarios, para ejecutar la totalidad de produccin de la actividad, en el ejemplo anterior, lo necesario para 100 M2;

b) Se valora e informa totales y por lo general, valores enteros de recursos y no fracciones de aquellos recursos que no posibles de fraccionar. Por ejemplo, 1,5 Hombre Da, podra conforme cierta legislacin laboral vigente obligar a la contratacin de 2;

c) Del total, se deduce la cantidad unitaria y por lo tanto se pueden reducir los errores humanos por la manipulacin de fracciones y decimales;

Desventajas

a) La experiencia sobre la produccin de bienes y servicios, que permita dimensionar la cuanta unitaria y total a justificar como anlisis;

b) La imposibilidad de conocer la cuanta de actividad necesaria, cuando ciertos proyectos unitariamente deben ser valorados bajo la modalidad de series de precios unitarios.

Importante: Un doble clic sobre el cdigo de un recurso, invierte el anlisis y visualiza todas las actividades que hacen uso de ese recurso cuantificando su consumo y precio total en todo el proyecto. Si la cantidad del recurso se determina utilizando la columna Frmula, se condiciona inmediatamente la columna Cantidad. Por lo tanto No podr modificarse la columna Cantidad, sin antes anular o modificar la columna Frmula.

Otras Columnas:Factores

Facilita agregar un elemento multiplicativo a la cantidad de recurso informada, en la formacin de un precio unitario o eventualmente informa la prdida estimada para el recurso.Las aplicaciones de este factor son diversas tales como representar el grado de seguridad con que se cuantifica el uso de recurso, imprevistos del recurso en cierta actividad, otras opciones.

Recproco

Valor Reciproco (1/X)

Facilita el ingreso de un valor y deduce el valor reciproco de este, condicionando el dato que ser registrado como cantidad unitaria y a las restantes columnas. Slo si la columna Frmula no ha sido utilizada.

Anlisis de Precios Unitarios con Recursos Compuestos Motivo de uso:

Permite descomponer el valor de los recursos de la misma forma que hace con las actividades pero dentro de una actividad. A estos recursos llamados compuestos se les reconoce dentro del sistema por el nombre de Sub-anlisis.La formacin de actividades y precios unitarios compuestos se justifica por establecer niveles de anlisis que faciliten su planificacin y control posterior, tanto como la incidencia o peso econmico que estos niveles lo justifique.

Aplica para los filtros:

Sub-Anlisis Maestro

Sub-Analisis de Presupuestos

Sub-Anlisis del Presupuesto(x)Mtodo de uso:Por ejemplo, en la justificacin unitaria del valor de produccin de un movimiento de tierra, la maquinaria se presenta como un recurso a emplear y se justifica por hora o rendimiento. Si embargo el valor de esta hora, en la medida que la maquinaria corresponde con otro negocio de la empresa que supone administrar su Activo Fijo, resulta conveniente establecer los costos operacionales, costos de capital y tarifa con que este equipo se aplica por proyecto. Se trata en definitiva de organizar los datos facilitando el control de dos negocios: el proyecto y la administracin de la maquinaria, simultneamente.

El cono Sub-anlisis, de la ayuda de recursos, es el que permite seleccionar actividades y agregarlas como un recurso dentro de otra actividad ya creada. El resultado de este proceso, permite identificar las actividades que se comportan como recurso, con el carcter ~ La imagen que aparece a continuacin, ejemplifica el reconocimiento de un sub-anlisis dentro del precio unitario de la partida Anclaje Pilotes

Un doble clic sobre el cdigo de un sub-anlisis, desagrega la composicin unitaria como lo muestra la ventana siguiente:

Resumen de Precios Unitarios:

Las actividades de un presupuesto, comnmente llamadas tems o ndices, son posibles de valorar en funcin de recursos simples o compuestos. Los recursos simples, son aquellos creados en la tabla maestra de recursos y compuestos, son las actividades que se presentan como recursos., en adelante sub-anlisis. No hay lmite de niveles para el anlisis de costos de una actividad cuando se trabaja con sub-anlisis.Presupuesto En Control

Concluido la formulacin del presupuesto y el anlisis de costos unitarios, el usuario debe optar por un control de costos:

Por tem de Presupuesto

Por Centro de Costo

Por Cuenta de Costo

Por Unidad Fsica (Casa, Departamento, Maquina Propia, Maquina tercero)

Por Cuenta Patrimonial o de Resultado ( Contable)

Por Recurso (Grupo, SubClase o Clase)

Por Actividad (Grupo, SubClase o Clase)

Por Partida o Proceso Productivo

Por Responsable

Por rea Fsica y No Fsica

Por Unidad de Negocio (A nivel de Actividad o Recurso)

Otras Combinaciones, dada la parametrizacin que permite la base de datos

Por lo general, se opta por un control por centro de costo (o tem de gestin). En este caso, dependiendo del tipo de proyecto, se debe ingresar el nombre del presupuesto a nivel 3 (Unidad de Negocio) y crear uno o ms centros de costos definidos para el proyecto en la opcin maestra llamada Unidad de Negocio/Proyectos (UN)

A continuacin en la pantalla Actividades del Presupuesto particularmente en la opcin Cartula del Presupuesto; se debe informar el cdigo del presupuesto en el campo Unidad de Negocio. De esa forma, el presupuesto cambia de estado a En control lo que permite relacionarlo con el resto de mdulos que componen el sistema UnySoft ERP.

Ya definidas las fechas de inicio y trmino del proyecto y su perodo de control (tambin desde la opcin Cartula del Presupuesto), el usuario debe asignar el cdigo de centro de costo a todas las actividades del presupuesto para que este se replique a nivel de los recursos. La imagen que a continuacin se muestra, ejemplifica el cruce realizado entre actividad y centro de costo.

Importante: El centro de costo necesariamente debe quedar asociado a nivel de recursos, esto implica que no necesariamente las actividades deben informar su centro de costo. Para los sub-anlisis, lo anterior no es posible. Siempre un sub-anlisis de costos unitario debe estar asociado con un centro de costo, independiente de la actividad en donde participe.

Un recurso que participa en diferentes actividades, pueden tener asociado diferentes centros de costos.

En funcin de la experiencia prctica de los usuarios con el mdulo, este permite duplicar un subanlisis, cuando sea necesario vincularlo a otro centro de costo. En definitiva el proceso de duplicar el subanlisis, permite al software administrarlo como si fuera un recurso simple.

Procedimiento para duplicar un subanlisis de precio.

1) Desde la ventana Recursos de la Actividad, ubicar cursor sobre el sub-anlisis o recurso compuesto a copiar;

2) Sobre este subanlisis, CLICK Derecho / Copiar;

3) Ubicar el cursor, bajo la ltima lnea de recursos y mediante otro CLICK, ejecutar la opcin Pegar;

4) Se habr creado un nuevo subanlisis, con un nuevo cdigo, pero conservando todo el detalle de recursos simples o compuestos que tenga el origen.

En la imagen se visualiza el cdigo ASUBSUB0005 que corresponde con una copia, del subanlisis ASUBSUB0004

Recursivamente, si el usuario cambia el centro de costos de un sub-anlisis, este se asume en todo el presupuesto.

Al traer sub-analisis del presupuesto, se asume el que originalmente tuvo, con una seal de alerta a usuario, si pretende cambiarlo.El usuario podr crear un sub-anlisis copia cuando se requiera, para otro centro de costo.

Seccin V

Informes Bsicos de Presupuesto Precios Unitarios, Explosin de Recursos y Simulacin (Variadas Opciones)Para la etapa de estimacin de costos, los informes representativos que entrega el mdulo son:

Presupuesto (con los diferentes filtros que requiera el usuario/mandante)

Precios Unitarios (filtros conforme lo solicita el mandante)

Consumo de Recursos (Filtros conforme lo exige la Jefatura de Estudios de la empresa generalmente por clase de recursos)

Para la etapa de anlisis de incidencias econmicas, los informes representativos que entrega el mdulo son aquellos que se obtienen desde la pantalla Actividades del Presupuesto mediante el cono Qu pasa si, (Visualizo, Simulo o aplico Variacin)

*

Creacin Itemizado Oficial

Itemizado ltimos cambios

Programa

Proyecto

Control

Ordenanza Municipal Regional

Otros

BAG

Revisin

Impresin Borrador Final

Revisin Final

Traspaso Itemizado a Disco

Preparar Manuales Instructivos

Carpetas Planos Formularios

Envase y Entrega Despacho

OK

Revisin

Entrega Antecedentes a Proponentes

Consultas y Respuestas

Cambios al Itemizado

Recepcin de Ofertas

Apertura de Ofertas

Cumple con Bases

Fin Proceso

Entrega Discos a Proceso

Chequeo Magntico

Errores

Detalle de Errores por Proponentes

Anlisis del problema

Curso a seguir

Fin Proceso

Consulta formal a Proponentes

Anlisis de Ofertas

Criterios de Anlisis

Resultado Final

Biblioteca de Proyectos

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