up grading hms untirta 2013

16

Upload: firman-herlambang

Post on 19-Jul-2015

87 views

Category:

Leadership & Management


5 download

TRANSCRIPT

Ketua Umum

Wakil Ketua Umum

Sekretaris Umum Bendahara Umum

Departemen Kesra

Departemen Pendidikan & Litbang

Departemen Kaderisasi

Departemen komINFO

Departemen Keprofesian

Departemen External Departemen Internal

Sebagai Penanggung Jawab Tertinggi Keseluruhan HMS UNTIRTA.

Job Deskription :

Bertanggung Jawab atas seluruh kebijakan dan kegiatan di HMS.

Membuat dan Memutuskan kebijakan tertinggi di HMS berdasarkan rapat

dengan BPH.

Mengarahkan Pengurus kepada Visi, Misi dan Motto HMS UNTIRTA, AD-

ART dan GBPK

Melakukan koordinasi dan membantu seluruh kegiatan HMS.

Membangun koordinasi dan komunikasi intern dan ekstern HMS.

Mengangkat, Merestrukturisasi, dan Memberhentikan pengurus di HMS.

Meminta pertanggungjawaban kinerja seluruh pengurus HMS.

Memberikan laporan pertanggungjawaban pada akhir periode

kepengurusan.

o Membantu ketua dalam menjalankan organisasi.

o Mengambil kebijakan strategis apabila ketua umum

berhalangan melalui rapat pengurus.

o Melakukan koordinasi dengan ketua umum.

o Melakukan koordinasi dan membantu seluruh kegiatan HMS.

o Membantu ketua umum dalam menyelesaikan permasalahan

HMS yang ada.

o Membantu Ketua umum untuk Membangun koordinasi dan

komunikasi intern HMS bersama departemen yang

bersangkutan.

o Bersama-sama Ketua umum Mengontrol dan Mengawasi

jalannya Program kerja HMS.

Sebagai Penanggung jawab Administrasi,Kesekretariatan dan pengawasan

HMS kedalam internal pengurus.

Job Deskription :

Membuat kebijakan Administrasi Kegiatan HMS dan bertanggung jawab

atas pengawasannya.

Membantu Ketua umum untuk Membangun koordinasi dan komunikasi

intern HMS bersama departemen yang bersangkutan.

Mengatur Waktu Agenda Program kerja HMS Selama 1 periode

kepengurusan bersama departemen yang bersangkutan.

Bersama-sama Ketua umum Mengontrol dan Mengawasi jalannya Program

kerja HMS.

Memberikan usulan kepada Ketua umum Umum, baik diminta maupun tidak

diminta

Bersama Departemen Kaderisasi Menyelesaikan permasalahan internal

HMS

Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Bendahara Umum, Kepala

Departemen/KaDiv yang ada di HMS.

Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

Sebagai penanggung jawab Keuangan HMS & Enterpreneurship.

Job Deskription :

Membuat kebijakan keuangan HMS.

Menyusun anggaran biaya program kerja HMS.

Mengelola dan mengawasi serta bertanggung jawab atas keuangan HMS.

Menyusun laporan keuangan secara berkala tiap satu bulan sekali dan di akhir

periode kepengurusan.

Memberikan informasi keuangan kepada Ketua umum, kepanitiaan – kepanitiaan, dan

jika diperlukan kepada pengurus HMS.

Meminta pertanggungjawaban Bendahara Departemen dan Bendahara kegiatan

HMS.

Mengoptimalkan kas HMS & kerja sama dengan pihak external yang Halal & Baik.

Bersama-sama Ketua umum Mengontrol dan Mengawasi jalannya Program kerja

HMS.

Berkoordinasi Dengan Bendahara Jurusan, Fakultas (Dekanat) atau Pihak yang

terkait.

Mengkomunikasikan dan mensosialisasikan mekanisme administrasi keuangan

kepada Pengurus HMS.

Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum,dan Kepala Departemen yang

ada.

Bertanggung jawab terhadap Kondisi Pengurus dan Alur Pengkaderan di HMS UNTIRTAdan Jurusan T.Sipil.

Job Deskription :

Melakukan pengamatan dan pengembangan terhadap kader Jurusan T.Sipilsecara Menyeluruh dan berkesinambungan.

Merealisasikan hasil pengamatan dan pengembangan kader baik secara konseptual maupun teknis kegiatan.

Membuat dan melaksanakan Alur dan kurikulum pengkaderan yang komprehensif dan terpadu bagi mahasiswa jurusan T.Sipil.

mengamati, mengkaji, dan memperbaiki kondisi pengurus dan Departemen di HMS.

Mengkondisikan dan menciptakan hubungan yang harmonis antar Pengurus HMSsecara Umum ataupun khusus.

Melakukan koordinasi dengan sekum dalam menyelesaikan permasalahan internal organisasi.

Membuat Data base Mahasiswa yang tidak Mampu.

Berkoordinasi dengan pihak-pihak eksternal yang dapat menunjang alur pengkaderan.

Mempersiapkan Kader-kader penerus baik untuk tingkat jurusan ataupun tingkat yang lebih tinggi.

Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum,KepalaDepartemen yang ada di HMS UNTIRTA

Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

Sebagai penanggung jawab dalam peningkatan dan pengembangan Akademik

mahasiswa jurusan T.Sipil.

Job Deskription :

Memberikan pelayanan dalam bidang akademik mahasiswa T.Sipil pada

khususnya dan Teknik pada umumnya.

Merintis Kelompok Belajar dan kelompok yang berorientasi pada

pengembangan Program Studi di Jurusan T.Sipil.

Mengadakan kegiatan yang dapat menunjang peningkatan Potensi akademis.

Mengusahakan standar IPK pengurus min 2,5.

Bekerja sama dengan jurusan dalam hal yang berkaitan dengan kegiatan

akademis.

Menjadi Pusat pengembangan karya kreatif dan inovatif mahasiswa.

Bersama Departemen Keprofesian membentuk Tim Lomba jurusan T.sipil.

Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum,

Kepala Biro dan Kepala Departemen yang ada di HMS UNTIRTA .

Bertanggung jawab kepada Ketua Umum

Sebagai penanggung jawab membuka dan menjalin hubungan dengan pihak-

pihak yang dapat meningkatkan eksistensi HMS .

Job Deskription :

Memberikan pelayanan dalam bidang advokasi dan sosial.

Bersama Ketua Umum membuka dan menjalin hubungan dengan pihak-

pihak yang dapat meningkatkan eksistensi HMS dengan pihak eksternal

Bekerja sama dengan Departemen mediasi/Infokom dalam memberikan

informasi kepada mahasiswa terkait dengan beasiswa dan info

perkuliahan.

Mengadakan kegiatan dengan pihak luar yang berhubungan dengan

dunia T.Sipil

Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara

Umum, Kepala Biro dan Kepala Departemen yang ada di HMS .

Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

Sebagai Penanggung Jawab dalam pengembangan bidang keprofesian dan

keilmuan Jurusan T.Sipil.

Job Deskription :

Mengadakan kegiatan yang menunjang peningkatan potensi keprofesian

mahasiswa dan prospek kerja Mahasiswa Jurusan T.Sipil yang

berhubungan dengan pengembangan IPTEK dan dunia Pendidikan.

Bersama dengan Departemen External dan Internal

(Div.Mediasi/Infokom) menjalin hubungan dengan pihak-pihak yang

berkomitmen dengan IPTEK dan Dunia Pendidikan.

Mengadakan kegiatan-kegiatan yang ilmiah yang mempunyai kaitan

dengan dunia T.Sipil.

Bersama Departemen Pendidikan & Litbang membentuk Tim Lomba

jurusan T.sipil.

Mengadakan kegiatan dengan pihak luar yang berhubungan dengan

dunia T.Sipil

Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara

Umum, Kepala Biro dan Kepala Departemen yang ada di HMS .

Bertanggung jawab kepada Ketua Umum.

Menjadi pusat kegiatan Mahasiswa T.Sipil.

Job Deskription :

Bersama Sekum menata, mengolah dan mengontrol sistem adminidtrasi

dan kesekretariatan HMS UNTIRTA.

Menginventaris dan mengawasi sirkulasi barang-barang kesekretariatan

HMS

Menata ruang dan merapihkan sekretariat agar tercipta suasana yang

kondusif.

Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum,

dan Kepala Departemen yang ada di HMS .

Bertanggungjawab kepada Ketua Umum.

DIVISI OLAH RAGA

DIVISI SENI

DIVISI KEROHANIAN

Merekatkan dosen dengan mahasiswa melalui

kegiatan keolahragaan semisal (Pondasi).

Sebagai garda terdepan dalam menampung

dan pengembangan minat & bakat mahasiswa

T. Sipil di bidang Olah Raga

Menyiapkan & membentuk Tim Atlet untuk

kegiatan POM Teknik

Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris

Umum, Bendahara Umum, dan Kepala

Departemen yang ada di HMS .

Bertanggungjawab kepada Kepala Departemen

Merekatkan dosen dengan mahasiswa melalui

kegiatan seni.

Sebagai garda terdepan dalam menampung dan

pengembangan minat & bakat mahasiswa T.

Sipil di bidang Seni

Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris

Umum, Bendahara Umum, dan Kepala

Departemen yang ada di HMS .

Bertanggungjawab kepada Kepala Departemen

Mengadakan kegiatan yang dapat meningkatkan

rohani dan pengetahuan keagamaan Civitas

Akademika T.Sipil.

Melakukan Pembinaan dan Pengembangan

Pengurus secara kerohanian.

Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris

Umum, Bendahara Umum,dan Kepala

Departemen yang ada di HMS UNTIRTA.

Bertanggungjawab kepada Ketua Umum

Sebagai Penanggung jawab Informasi dan komunikasi baik dari HMS maupun dari

luar HMS

Job Deskription :

Menjadi pusat penyebaran dan penerimaan informasi HMS

Membuat dan Mengelola media informasi untuk mahasiswa yang terpadu,

berkala dan komprehensif..

Menyampaikan segala informasi yang bermanfaat bagi mahasiswa dari

tentang kegiatan HMS pada Khususnya dan ORMAWA di TEKNIK pada

umumnya.

Penghubung informasi dunia luar kepada mahasiswa T.Sipil khususnya yang

berkaitan dengan dunia kerja.

Berkoordinasi dengan Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum,

dan Kepala Departemen yang ada di HMS .

Bertanggungjawab kepada Ketua Umum.