update proposal munaslub ikahimbi (24-27 april 2014)- universitas padjadjaran 2014

21

Upload: andi-wahyul-fasolangi

Post on 25-Nov-2015

56 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

  • I. LATAR BELAKANG

    Lingkungan merupakan salah satu bahasan utama dewasa ini. Hal ini disebabkan oleh

    banyaknya perubahan-perubahan lingkungan yang lebih banyak merugikan bagi umat

    manusia. Namun, perubahan kearah negatif tersebut tentu saja tidak terjadi begitu saja. Hal

    ini dipicu oleh adanya aktivitas manusia yang terkadang tidak sadar telah melakukan

    kerusakan lingkungan. Selain tokoh perusak, sebenarnya masih banyak manusia yang sadar

    bahwa hal tersebut memanglah tidak baik. Tetapi mereka terkadang masih belum mengerti

    untuk melakukan aksi nyata bagi lingkungan. Oleh sebab itu, sebagai salah satu langkah

    untuk melakukan pengabdian kepada masyarakat, Himpunan Mahasiswa Biologi (Himbio)

    Universitas Padjadjaran melakukan kontribusi nyata kepada masyarakat Kota Bandung,

    khususnya dalam bidang lingkungan.

    Himbio Unpad menyelenggarakan kegiatan Green Generation yang dilakukan untuk

    memberikan aksi nyata dalam memperingati Hari Bumi. Pada program ini, kami akan

    melakukan berbagai aksi dan kegiatan Kampanye Hijau (Green Campaign) di Kota

    Bandung, serta mengajak masyarakat untuk bersama-sama menjadi bagian dari Agen Hijau

    (Green Agent).

    Green Generation juga mengundang seluruh mahasiswa Biologi seluruh Indonesia

    melalui Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia (Ikahimbi) untuk turut

    berpartisipasi di dalam acara Green Generation. Selain mengikuti Seminar Nasional dan

    Talkshow di acara Green Generation, mahasiswa yang tergabung dalam Ikahimbi juga

    akan melaksanakan kegiatan Munaslub (Musyawarah Nasional Luar Biasa) yang

    merupakan salah satu rangkaian dari acara Green Generation.

    Munaslub Ikahimbi merupakan event nasional yang diselenggarakan dalam

    kondisi tidak biasa, berupa forum pemilihan Sekretaris Jendral Ikahimbi dan Mukernas.

    Agenda Munaslub akan diselenggarakan karena belum terselesaikannya Agenda Munas di

    UIN Alauddin Makassar pada tanggal 4-8 Desember 2013, sehingga diperlukan waktu dan

    tempat untuk menyelesaikannya. Dengan diselenggarakannya acara Green Generation ini

    diharapkan dapat terjalinnya silaturrahim antar Mahasiswa Biologi se-Indonesia melalui

    suatu kegiatan bersama.

  • II. TUJUAN KEGIATAN

    Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah untuk memperingati Hari Bumi dan

    mengajak masyarakat Kota Bandung untuk peduli lingkungan dan melakukan aksi hijau

    bersama. Selain itu dalam kegiatan ini kami mengundang perwakilan mahasiswa biologi

    se-Indonesia untuk meningkatkan jaringan kerjasama dan silaturrahim serta terbentuknya

    kepengurusan dan program kerja Ikahimbi yang baru .

    III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

    Adapun rangkaian kegiatan ini bernama Green Generation dengan tema Green

    Nation Lets Regenerating Our Green Nation yang sebelumnya dilaksanakan

    Musyawarah Nasional Luar Biasa Ikahimbi.

    IV. JENIS KEGIATAN

    Adapun jenis kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Kampanye Hijau (Green

    Campaign) di Kota Bandung berupa Seminar, Talkshow, pembagian dan penanaman bibit

    pohon, pendirian dan pameran stand NGO (Non Government Organization) berbasis

    lingkungan, pendirian dan pameran stand dari Departemen Keilmuan Himbio Unpad, serta

    Musyawarah Nasional Luar Biasa (Munaslub) Ikahimbi.

    V. SASARAN KEGIATAN

    Peserta kegiatan ini meliputi Mahasiswa Biologi se-Indonesia dan Masyarakat Kota

    Bandung.

    VI. AGENDA ACARA GREEN GENERATION

    Kamis-Jumat 24 25 April 2014 : Musyawarah Nasional Luar Biasa (Munaslub)

    Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia

    Sabtu, 26 April 2014 : Seminar Nasional Eksplorasi Biologi dengan tema

    Eksplorasi Biologi dan Primatologi

    Minggu, 27 April 2014 : GREEN GENERATION: LETS MOVE TO

    GREEN NATION!

  • VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

    Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

    Kamis-Jumat, 24-25 April 2014

    Di RSG Lantai 4 Universitas Padjadjaran Kampus Dipatiukur, Bandung, Jawa Barat

    Sabtu, 26 April 2014

    di Bale Rumawat Universitas Padjadjaran Kampus Dipatiukur, Bandung, Jawa Barat

    Minggu, 27 April 2014

    di Taman Cikapayang Dago dan Babakan Siliwangi, Bandung, Jawa Barat

    VIII. SUSUNAN ACARA

    Terlampir

    IX. ANGGARAN DANA

    Terlampir

    X. PANITIA PELAKSANA

    Panitia pelaksana Green Generation ini adalah anggota Himpunan Mahasiswa

    Biologi Universitas Padjadjaran. Dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut :

    Penasehat : Ketua Jurusan Biologi Unpad

    Dr. Teguh Husodo, M.Si

    Sekretaris Prodi Biologi Unpad

    Nurullia F. S.Si., MT.

    Penanggung Jawab : Koordinator Wilayah Ikahimbi Jawa 1

    Zamzam Ilanul Anwar Atsaury

    Ketua Himpunan Mahasiswa Biologi Unpad

    Muhammad Nasrulah Akbar

    Ketua Pelaksana : Raden Agung Mauldy Rahman

    Wakil Ketua Pelaksana : Muhammad Rizki Pamungkas

  • Sekretaris : Tiffany Hanik Lestari (Co)

    Sri Ratu Dewi Pridani

    Muthi Fatihah N

    Bendahara : Pievy Putri Ariani (Co)

    Siti Nur Aminah

    Panitia Acara : Risma Restu Winayani (Co)

    Indra Abdul R

    Anis Susilawati

    Via Sabila Rubiati

    Yovina Setyana

    Windi Astriani

    Panitia Humas : Azifah Anamillah (Co)

    Irina A M

    Nurhasanah

    Fathimah Noorahya

    Panitia Konsumsi : Puti Wulandari (Co)

    Tania P. W.

    Noneng N. Z.

    Chessandy Rilisa

    Panitia Logistik : Muhammad Aziz Affandy (Co)

    Putri Kartika

    Ani Royani

    Dimas Panji

    Anindito Trisatyo

    Khemal Pasha M

    Muhammad Reyyan P.L

    Panitia Publikasi : Dania Clarisa (Co)

    Tassa Rachmawati

    Arinasti Dian

    Dzulismi A. S

    Primadhita S. H

  • Panitia Dokumentasi : Septian Helmi (Co)

    Aziz Arief

    Annisa Ekawida P

    Adrian Pragiwaksana

    Retnaningtyas S. D

    Panitia Transportasi : Abdiel Praha Dirgantara (Co)

    Aulia Nafi Sentanu

    Sairandri D. H.

    Cipta Seutia N.

    Halimi Muhammad

    Panitia Keamanan : Muhammad Saeful (Co)

    Dwiningrum Rachel

    Aginta Putri

    Disa N. P.

    Elan Ruslan

    Panitia Dana Usaha : Riska Rahmawati (Co)

    Fakhrur Rozi

    Shaiyanne Fauziah

    Annisa Mardliyyah

    Muthi Fatharani

    Yumna Taufiqo R

    Hanna R. H

  • LAMPIRAN RUNDOWN ACARA GREEN GENERATION

    Kamis, 24 April 2014 : Musyawarah Nasional Luar Biasa (Munaslub) Ikahimbi Sesi 1

    No Waktu Uraian Kegiatan Ket.

    1 06.00-07.00 Persiapan dan Sarapan Peserta OC

    2 07.00-08.00 Perjalanan & pengondisian peserta ke Kampus Unpad

    Dipatiukur Peserta

    08.00-09.00 Registrasi Peserta OC

    3 08.00-10.00

    Pembukaan

    - Pembacaan ayat suci Al-Quran

    - Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars IKAHIMBI

    - Sambutan-sambutan

    1. Ketua Pelaksana

    2. Ketua Himbio Universitas Padjadjaran

    3. Korwil Ikahimbi Jawa 1

    4. Dewan Pengurus Pusat (DPP)

    5. Ketua Jurusan Biologi Universitas Padjadjaran*

    - Doa

    - Penutup

    OC

    4 10.00-10.30 Perkenalan Peserta Delegasi Munaslub Peserta

    5 10.30-12.30

    Pembacaan Ulang Agenda Musyawarah Nasional yang

    telah terselesaikan di Universitas Alaudin Makasar :

    - Pembahasan Agenda

    - Pembahasan Tartib

    - Laporan Dewan Pengawas

    - Pandangan umum masing masing himpunan

    - Sidang Komisi :

    1. Komisi A (Kriteria Calon Sekjend)

    2. Komisi B (AD/ART dan GBHK)

    3. Komisi C (Kebijakan, Program Unggulan dan

    Rekomendasi)

    Peserta

  • 6 12.30-13.30 ISHOMA (Dzuhur) OC

    7 13.30-16.00 Pemilihan Sekjen Ikahimbi Peserta

    8 16.00-16.30 ISHO (Ashar) OC

    9 16.30-18.30 Pembentukan Pengurus Ikahimbi Peserta

    10 18.30-20.00 ISHOMA (Maghrib dan Isya) OC

    11 20.00-21.00 Pengondisian dan perjalanan pulang menuju penginapan OC

    12 21.00- ISTIRAHAT Peserta

    Jumat, 25 April 2014 : Musyawarah Nasional Luar Biasa (Munaslub) Ikahimbi Sesi 2

    No Waktu Uraian Kegiatan Ket.

    1 06.00-07.00 Persiapan dan Sarapan Peserta OC

    2 07.00-08.00 Perjalanan & pengondisian peserta ke Kampus Unpad

    Dipatiukur OC

    3 08.00-11.00 Sidang Komisi Pembentukan Program Kerja Peserta

    4 11.00-13.00 ISHOMA (Dzuhur) OC

    5 13.00.15.00 Pembahasan Program Kerja Peserta

    6 15.00.16.00 Pengesahan Peserta

    7 16.00-16.30 ISHO (Ashar) OC

    8 16.30-19.00 Pengenalan Keluarga Alumni (KA-Ikahimbi) &

    Program yang akan di jalankan Peserta

    9 19.00-20.00 ISHOMA (Maghrib dan Isya) OC

    10 20.00-21.00 Pengondisian dan perjalanan pulang menuju

    penginapan OC

  • 11 21.00- ISTIRAHAT Peserta

    Sabtu, 26 April 2014 : Seminar Eksplorasi Biologi

    No. WAKTU NAMA

    KEGIATAN

    BENTUK KEGIATAN DURASI TEMPAT

    1 07.00 07.15 Kumpul Panitia - 15

    BALE

    RUMAWAT

    UNIVERSIT-

    AS

    PADJADJA-

    RAN,

    KAMPUS

    DIPATI

    UKUR

    2 07.15 07.30 Briefing Panitia - 15

    3 07.30 08.00 Persiapan Penitia bersiap

    menyelenggarakan acara

    30

    4 08.00 09.00 Registrasi Regstrasi peserta acara 60

    5 09.00 09.15 Pembukaan Pembukaan 15

    6

    09.15 10.15 Seminar I Seminar sesi 1 dengan

    judul Eksplorasi

    Taman Nasional

    Karimunjawa

    60

    7 10.15 11.30 Tanya Jawab Sesi 1 45

    8 11.30 11.40 Pertunjukan Seni Penampilan Vocal Grup

    Himbio Unpad

    10

    9

    11.40 12.30 ISHOMA Panitia dan peserta

    dipersilahkan untuk

    istirahat, sholat, dan,

    makan.

    50

    10 12.30 13.30 Seminar II Seminar sesi 2 dengan

    judul Primatology

    60

    11 13.30 14.15 Tanya Jawab sesi 2

    12

    14.15 14.25 Pertunjukkan

    Penutup

    Penampilan penutupan

    oleh Angklung Himbio

    Unpad

    10

    13 14.25 14.40 Penutup Penutupan acara oleh

    panitia

    15

  • Minggu, 27 April 2014 : LETS MOVE TO GREEN NATION!

    NO. WAKTU NAMA KEGIATAN BENTUK KEGIATAN DURASI TEMPAT

    1. 05.30-06.00 Kumpul Panitia -

    TAMAN

    CIKAPA-

    YANG

    (DAGO)

    2.

    06.00 06.30 Persiapan Panitia di Briefing dan

    melakukan persiapan untuk

    acara

    30

    3. 06.30 06.40 Pembukaan Pembukaan 10

    4.

    06.40 06.50 Penampilan Musik

    (Pembagian bibit pohon dan

    Pameran stand dimulai)

    Penampilan Musisi Jalanan

    dan mulai pembagian bibit

    pohon kepada masyarakat

    10

    5.

    06.50 07.35 Talk show Talk show dengan tema

    LINGKUNGAN KOTA

    BANDUNG KINI DAN

    MASA DEPAN

    45

    6. 07.35 07.45 Hiburan Penampilan Akustik 10

    7.

    07.45 08.30 Talk show Talk show

    LINGKUNGAN KOTA

    BANDUNG KINI DAN

    MASA DEPAN

    45

    8. 08.30 08.45 Kuis Kuis bersama dengan Bapak

    Wali Kota Bandung 60

    9.

    08.45 09.50 Kampanye Hijau Pameran stand, Pembagian

    bibit pohon dan Aksi

    Kampanye hijau

    65

    10. 09.50 10.00 Penutupan Penutupan 10

    11. 10.00 10.15 Persiapan Berangkat Pengondisian Massa menuju

    ke Babakan Siliwangi 15

    12. 10.30 11.30 Long March Jalan Bersama menuju

    Babakan Siliwangi 60

    BABAKAN

    SILIWANGI 13.

    11.30 12.30 Go Go Plant! Penanaman 400 bibit pohon

    di Babakan Siliwangi 60

  • LAMPIRAN ANGGARAN DANA

    Green Generation

    No. Divisi Rincian Biaya

    1. Administrasi Surat menyurat Rp 100.000,00

    Stempel Rp 80.000,00

    ATK Rp 100.000,00

    Proposal @Rp40.000,00 x 20 buah Rp 800.000,00

    Sertifikat Peserta Seminar

    @Rp5.000,00 x 100 buah

    Rp 500.000,00

    JUMLAH Rp 1.580.000,00

    2.

    Acara

    Bintang Tamu Rp 3.000.000,00

    MC @Rp 500.000 x 4 orang Rp 2.000.000,00

    Biaya Pembicara @Rp1.000.000,00 x 8 orang Rp 8.000.000,00

    Biaya Moderator @Rp500.000,00 x 3 orang Rp 1.500.000,00

    Plakat Pembicara @Rp100.000,00 x 10 orang Rp 1.000.000,00

    Souvenir Mug @Rp10.000,00 x 100 buah Rp 1.000.000,00

    Bibit tumbuhan buah @Rp20.000,00 x 500 Rp10.000.000,00

    JUMLAH Rp26.500.000,00

  • 3.

    Publikasi dan

    Dokumentasi

    Backdrop @Rp25.000,00 x 8m2 Rp 200.000,00

    Poster @Rp10.000,00 x 50 buah Rp 500.000,00

    Pamflet @Rp1.000,00 x 200 buah Rp 200.000,00

    X-banner Rp 100.000,00

    Kaos Panitia @Rp50.000,00 x 55 buah Rp 2.750.000,00

    ID Card @Rp3.000 x 155 buah Rp 465.000,00

    Pin @Rp2.000 x 250 buah Rp 500.000,00

    Stiker Rp 100.000,00

    JUMLAH Rp 4.915.000,00

    4. Transportasi dan

    Logistik

    Transportasi Rp 1.000.000,00

    Tenda Rp 1.000.000,00

    Sound System Rp 750.000,00

    Genset Rp 1.500.000,00

    Kursi Sofa Rp 1.500.000,00

    Bangku @Rp10.000 x 10 buah Rp 100.000,00

    Kain Putih @Rp10.000 x 3m2 Rp 30.000,00

    Meja Stand @Rp50.000 x 10 buah Rp 500.000,00

  • JUMLAH Rp 6.380.000,00

    5.

    Konsumsi

    Makan Panitia @Rp15.000 x 55 orang Rp 825.000,00

    Snack Pembicara @Rp10.000 x 12 orang Rp 120.000,00

    Air Gelas Box @Rp30.000 x 6 box Rp 180.000,00

    JUMLAH Rp 1.125.000,00

    6.

    Humas Rp 200.000,00

    JUMLAH Rp 200.000,00

    TOTAL PENGELUARAN Rp40.700.000,00

  • Musyawarah Nasional Luar Biasa

    A. Pengeluaran

    Berikut adalah anggaran dana yang diperlukan secara keseluruhan dalam

    acara Musyawarah Nasional Luar Biasa Ikahimbi :

    No Keperluan Volume Rincian Total

    1 Administrasi - Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

    2 Penginapan 4 malam Rp. 3.900.000 Rp. 15.600.000

    3 Konsumsi

    Snack :

    3 x 50 orang

    Makan :

    11 x 50 orang

    Snack :

    Rp 10.000

    Makan :

    Rp. 15.000

    Rp. 9.750.000

    4 Transportasi 50 orang

    Akomodasi

    (4 hari)

    Rp 20.000

    Rp. 1.000.000

    Jumlah Rp. 27.350.000

  • Rincian Dana Peserta

    PAKET A

    Adalah biaya yang harus dikeluarkan oleh peserta jika peserta menginap selama 4

    malam.

    PAKET B

    Adalah biaya yang harus dikeluarkan oleh peserta jika peserta tidak menggunakan

    fasilitas penginapan.

    No Keperluan Rincian Total

    1 Administrasi Sertifikat dan ATK Rp. 10.000

    2 Penginapan 50.000 x 4 malam Rp. 200.000

    3 Konsumsi

    Snack :

    3 x 10.000

    Makan :

    11 x 15000

    Rp. 195.000

    4 Transportasi

    Akomodasi

    (Penginapan-Gedung Seminar)

    Rp 25.000

    Rp. 25.000

    5 Ticketing Seminar Seminar Kit Rp. 20.000

    Jumlah Rp. 450.000

    No Keperluan Rincian Total

    1 Administrasi Sertifikat dan ATK Rp. 10.000

    2 Konsumsi

    Snack Seminar :

    3 x 10.000

    Makan :

    11 x 15000

    Rp. 195.000

  • INFORMASI TRANSPORTASI UNTUK KEDATANGAN

    Panitia tidak melakukan penjemputan di bandara namun panitia tetap memberikan

    arahan rute menuju Bandung.

    Bagi peserta yang kedatangannya melalui Bandara Soekarno-Hatta, peserta dapat

    menggunakan travel untuk menuju Dipatiukur Bandung.

    Terdapat dua pilihan travel yang dapat digunakan

    1. Travel Transline (Rp 125.000,00)

    2. Travel Cipaganti (Rp 125.000,00)

    Travel tersedia di bandara hingga pukul 22.00 WIB dan akan berangkat setiap

    satu jam sekali. Dari Dipatiukur peserta akan dijemput oleh panitia untuk menuju

    ke penginapan.

    Bagi peserta yang kedatangannya melalui bandara selain Bandara Soekarno-Hatta

    dapat menghubungi nomor panitia yang tercantum di Lampiran.

    KETENTUAN PESERTA MUNASLUB

    Mahasiswa Biologi

    Menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) pada saat registrasi

    Menunjukkan surat delegasi himpunan ataupun surat undangan yang dapat diunduh di

    ikahimbijawasatu.blogspot.com pada saat registrasi.

    3 Transportasi

    Akomodasi

    (Penginapan-Gedung seminar)

    Rp 25.000

    Rp. 25.000

    4 Ticketing Seminar Seminar Kit Rp. 20.000

    Jumlah Rp. 250.000

  • Untuk peserta diharuskan melakukan konfirmasi jadwal keberangkatan disertai dengan

    alat transportasi yang digunakan guna mendukung kelancaran panitia dalam proses

    penjemputan.

    Setiap peserta dari masing-masing delegasi diwajibkan membawa jas Almamater beserta

    atribut himpunannya (Bendera himpunan dan seragam himpunan).

    *Konfirmasi Kehadiran paling lambat sampai 10 April 2014

    Pembayaran dapat dilakukan melaui rekening BNI 0286387514 a/n Pievy Putri

    CP :

    Pendaftaran ~ Azifah Anamilah (081393804111)

    ~ Rd.Agung Mauldy (085703049223)

    Transportasi ~ Willy Wiguna (08987007717)

    *Bagi para alumni yang bersedia menjadi donatur dalam kegiatan ini dapat mengirimkan

    donasinya melaui rekening yang telah tertera di atas. Semoga donasi yang diberikan

    menjadi manfaat dan menjadi berkah.

    XI. PENUTUP

    Demikian proposal ini kami susun untuk memberikan kejelasan kepada semua

    pihak. Semoga kegiatan yang akan kami laksanakan ini dapat menciptakan kerjasama dan

    hubungan yang baik antar semua pihak yang terlibat.

    Bantuan dan partisipasi semua pihak sangat kami harapkan agar kegiatan tersebut

    dapat berjalan dengan baik dan lancar. Selain itu, kami juga berharap agar kegiatan ini

    dapat bermanfaat bagi mahasiswa, pada khususnya, dan masyarakat, pada umumnya. Atas

    perhatian, partisipasi, dan kerjasama dari rekan-rekan, kami ucapkan terima kasih.

  • a.n Ketua

    Wakil Ketua Himbio

    Universitas Padjadjaran

    Ekky Edytya Edison

    NPM. 140410120035

    Ketua Pelaksana

    Green Generation

    Raden Agung Mauldy Rahman

    NPM. 140410120046

    Koordinator Wilayah

    Ikahimbi Jawa 1

    Wilayah Kerja III

    Zamzam Ilanul Anwar Atsaury

    NPM. 140410110020

    Mengetahui,

    Kepala Pusat Pengembangan

    Kegiatan dan Kreatifitas Mahasiswa