updating data pendidikan
DESCRIPTION
Updating Data Pendidikan. Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan. saya. Profil. Brainstorming Pendataan. Data dan Perencanaan Program (1). Membangun data itu mahal dan sulit , tapi jauh lebih mahal dan sulit jika membangun tanpa data. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Updating Data Pendidikan
Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan
Profil
Nama : Aziz Saleh, ST. M.SiTempat, Tanggal Lahir: Surakarta, Januari 1975Telepon : 021-34833235
E-mail : [email protected] : S1 FTSP Universitas Islam Indonesia Tahun 1998
S2 FISIP UI Jakarta 2010Jabatan : Staff Subbag Sistem Informasi
Bagian Perencanaan dan Sistem InformaSISetditjen Pendidikan Islam
ID akun FB : mas bagus
saya
Brainstorming Pendataan
Data dan Perencanaan Program (1)• Membangun data itu mahal dan sulit, tapi jauh lebih
mahal dan sulit jika membangun tanpa data.• Pengambilan kebijakan yang baik harus didukung
dengan perencanaan yang baik.• Proses perencanaan yang baik harus didukung
dengan ketersediaan data yang berkualitas baik.• Terdapat 4 kriteria umum untuk mengukur kualitas
data, yaitu : lengkap, akurat, relevan dan tepat waktu.
Data dan Perencanaan Program (2)• Hubungan antara pengambilan kebijakan dengan
proses perencanaan, dan hubungan antara proses perencanaan dengan data akan dibuat semakin kuat.
• Kualitas perencanaan anggaran Kemenag sangat ditentukan oleh kualitas perencanaan program pendidikan Islam.
• Anggaran Program Pendidikan Islam memiliki porsi sekitar 85% dari anggaran Kemenag.
• Untuk meningkatkan kualitas perencanaan program pendidikan Islam, diperlukan penguatan data Pendidikan Islam (EMIS).
Pengendalian Program
Data
ImplementasiProgram
Perencanaan Program
Evaluasi Pelaksanaan
Program
Siklus Hidup Data
Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan
Kondisi Ideal Data EMIS• Data EMIS menjadi sumber utama referensi data di
lingkup Ditjen Pendidikan Islam, baik di pusat maupun daerah.
• Data EMIS terupdate secara periodik.• Data EMIS terjamin kelengkapan, keakuratan dan
ketepatan waktunya.• Data EMIS dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh
seluruh pemangku kepentingan untuk berbagai keperluan, terutama untuk mendukung perencanaan dan pengambilan kebijakan.
• Untuk menjaga akurasi data EMIS, mulai TP 2013/2014 Subbag Sistem Informasi mengembangkan aplikasi validasi data berbasis desktop, terutama untuk data madrasah.
• Evaluasi hasil updating data EMIS semester genap TP 2013/2014 menunjukkan adanya peningkatan kualitas data yang cukup menggembirakan.
• Namun jika dilihat dari aspek partisipasi lembaga di dalam pelaksanaan pendataan EMIS TP 2013/2014 khususnya madrasah, diperkirakan baru mencapai sekitar 75-80% (Skala Nasional).
• Untuk meningkatkan kualitas data dan partisipasi lembaga, perlu diterapkan sistem reward & punsihment.
Updating Data EMIS TP 2013/2014
Pendataan Pendidikan
Jenis Lembaga Yang Menjadi Objek Pendataan
Jenis Lembaga yang didata adalah :• Raudhtaul Athfal (RA)• Madrasah Ibtidaiyah (MI)• Madrasah Tsanawiyah (MTs)• Madrasah Aliyah (MA)• Pondok Pesantren.• Madrasah Diniyah• TPQ
Jenis Personal (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) detail by name
Jenis Personal yang didata adalah :• Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada RA• Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MI• Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MTs• Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada MA• Pengawas Madrasah• GPAIS• Pengawas PAIS
Jenis Peserta Didik detail by name
Jenis Peserta Didik yang didata adalah :• Siswa pada RA.• Siswa pada MI.• Siswa pada MTs• Siswa pada MA
Alur Pendataan Semester Ganjil TP 2014/2015(Untuk RA dan Madrasah)
EMIS Pusat
Kemenag Propinsi
Kemenag Kab/Kota
Lembaga/Obyek Pendataan
Alur Distribusi Master Format Pemutakhiran Data
Alur Pengumpulan File Hasil Pemutakhiran Data
Pengiriman file hasil pemutakhiran data dari lembaga/objek pendataan diupload paling lambat tanggal 20 Oktober 2014
Tanggal Distribusi
10 September
2014 Tanggal Distribusi maksimal
20 September 2014
Tanggal Distribusi maksimal
30 September 2014
Server EMIS
Kontrol Oleh Propinsi/Kab/Kota
Mekanisme Pemutakhiran Data Pontren, Santri Wajar Dikdas Salafiyah, Diniyah, LPQ, Guru PAIS dan Pengawas PAIS
Semester Ganjil TP 2014/2015 (Format Excel)
Operator Lembaga/
Objek Pendataan
2. Melakukan
validasi data menggunakan fasilitas yang
tersedia
Form DataExcel
3.Mengirimkan
Form Data Excel yang sudah
lengkap & valid ke Kab./Kota
Operator Propinsi
5.Mengirimkan
File Data Excel
Kab./Kota ke Propinsi
Operator Kab./Kota
4.Menggabungk
an Data menjadi File Data Excel Kab./Kota
Data ExcelKab./Kota
6.Menggabungka
n Data Excel Kab./Kota
menjadi File Data Excel Propinsi
Data ExcelPropinsi
EMISPusat
7.Mengirimkan
File Data Excel
Propinsi ke EMIS Pusat
Paling lambat 10 Oktober
2014
Paling lambat 20 Oktober
2014
1. Mengisi Data
ke dalam Form Data
Excel
Paling lambat tanggal
30 Oktober 2014
UPDATING DATA EMIS PENDIDIKAN MADRASAH
TAHUN PELAJARAN 2014-2015
Komponen Data EMIS RA/Madrasah
Tahun Pelajaran 2014/2015
No. Komponen Data EMIS1. Profil Lembaga2. Detail Data Personal (PTK)3. Detail Data Siswa4. Detail Data Lulusan
Ada penambahan komponen data : detail data lulusan Ada penambahan variabel data pada setiap komponen
data (profil lembaga, detail personal dan detail siswa)
Variabel data di dalam komponen “Profil Lembaga”, antara lain: Data Identitas Lembaga : NSM, NPSN, Nama
Lembaga, Status Lembaga, Status Akreditasi, SK Akreditasi, Alamat, Dokumen Perijinan (SK Ijin Operasional/SK Ijin Pendirian), Titik Koordinat Bumi, Identitas Kepala Madrasah, dll.
Data jumlah personal (PTK), siswa dan lulusan. Data jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki
RA/madrasah.
Profil Lembaga
Variabel data di dalam komponen “Detail Data Personal”, antara lain: Identitas Lembaga Tempat Tugas : NSM, Nama
Lembaga, Status Lembaga, Alamat, dll. Identitas Personal : Nama Personal, NIP, NUPTK,
No. KTP, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung.
Pendidikan Terakhir, Status Pegawai, Inpassing, Golongan, TMT, Status Penugasan Utama dan Tugas Tambahan.
Informasi sertifikasi, tunjangan profesi pendidik dan tunjangan fungsional guru Non-PNS.
Detail Data Personal (PTK)
Variabel data di dalam komponen “Detail Data Siswa”, antara lain: Identitas Lembaga Tempat Belajar : NSM, Nama
Lembaga, Status Lembaga, Alamat, dll. Identitas Siswa : NIS Lokal, NISN, Nama Siswa,
Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Kelas, Status Siswa, Asal Sekolah, Alamat Tempat Tinggal.
Informasi Orangtua Siswa : No. KK, Nama Ayah & Ibu, Pekerjaan Ayah & Ibu, Pendidikan Ayah & Ibu, Penghasilan Orangtua.
Informasi BSM : Status Menerima BSM, Alasan Pemberian BSM, No. KPS, No. BSM, No. Kartu PKH.
Detail Data Siswa
Variabel data di dalam komponen “Detail Data Lulusan”, antara lain: Identitas Lembaga Tempat Belajar : NSM, Nama
Lembaga, Status Lembaga, Alamat, dll. Identitas Lulusan : NIS Lokal, NISN, Nama Lulusan,
Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin. Informasi Nilai Ujian : Total Nilai Ujian, Rata-rata
Nilai Ujian. Lamanya Waktu Menyelesaikan Pendidikan. Jenis Pendidikan Lanjutan.
Detail Data Lulusan
Rencana Pemutakhiran Data EMIS
Semester Ganjil TP 2014/2015 Updating data RA dan Madrasah (MI, MTs dan MA)
TP 2014/2015 rencananya akan menggunakan 3 jenis instrumen : Format Data Excel : media input/update detail
data personal, siswa dan lulusan. Aplikasi Desktop EMIS : untuk membantu proses
validasi data. Aplikasi EMIS berbasis web : untuk media
pengiriman/upload data.◦ Waktu pelaksanaan updating data EMIS Semester
Ganjil TP 2014/2015 : September -Desember 2014
Mekanisme Updating Data EMIS RA, MI, MTs dan MA
Tahun Pelajaran 2014/2015
Operator Lembaga/Madrasah
1.Input/Update
DataProfil
Lembaga
Aplikasi Desktop
2.Input/Update
Data Personal, Siswa & Lulusan Form Data
Excel
3.Upload Data
Personal, Siswa & Lulusan
FileBackup Data
Terdiri dari 4 file :- Lembaga- Personal- Siswa- Lulusan
4.Backup
Data
Operator Kanwil &
Kab./Kota
5.Upload File
Backup Data (4 file)
Database Aplikasi EMIS Web
Kontrol danMonitor Data
Pemanfaatan Data EMIS
Database Aplikasi
EMIS Web
Pengolahan Data
Report Data
PublikasiData
Pemanfaatan Data EMIS
Pimpinan
DirektoratTerkait
Kanwil Provinsi & Kemenag Kab/Kota
Pengguna Data Lainnya
SIMBOS
SIMSARPRAS
Data Siswa & Lembaga
Data Sarpras & Lembaga
Pemanfaatan EMIS Internal:
1. SIMSARPRAS.2. SIMBOS.3. SIM BSM (Under Construction).4. Prediksi APK/APM.5. Data Dasar RENSTRA.
Pemanfaatan EMIS Eksternal:
1. Pengajuan NPSN.2. Pengajuan NISN.3. Bahan Monitoring UKP4.4. Bahan Penerbitan Statistik BPS.5. Data Dasar Perencanaan di BAPPENAS.6. Bahan Evaluasi Target dan Capaian Pembangunan Pendidikan (Perhitungan APK/APM Pendidikan).
Updating Data Pendidikan Semester Genap penting segera diberlakukan karena:“Sebagai data referensi utama kebijakan maupun perencanaan”.
Ingat Motto berikut:Good policy based-on good planning. Good planning based-on good data.
Resume Materi
Selamat Bekerja