1

UPP- BVP´s systemstöd för upphandling

2007-09-13 v2

2

AGENDA

Inledning

Filosofi, kravbild, vägval, effektmål

Översiktlig demo av UPP

3

Analys av kritiska moment vid arbete med

upphandling

Processrelaterade moment

Moment kopplade till administration

Primära funktionskrav

• Mallhantering

• Tidsplanering

• Kommunikation, distribution

• Förenkla samarbete

”…ett stöd för att hålla ordning och reda på upphandlingen, hantera dokument och mallar på ett bra sätt, kunna kommunicera via e-mail, tidsplanera flera upphandlingar samtidigt och främja samarbete i en geografiskt spridd verksamhet.”

Systemstöd??

Lagstyrda moment

4

Vägen till vårt val av väg………

Utvärdering av tillgängliga standard system på marknaden, referenser

Utvärdering av möjligheterna med befintliga stödsystem och MS-produkter

Vårt vägval:

• Anpassa befintligt PROJ (BVP projektstyrningssystem)

• Utnyttja befintligt DOK (BVP dokumenthantering)

• Utnyttja befintligt PAS (BVP Planeringssystem)

• Utnyttja befintligt PUB (BVP Avtalsregister)

• Utnyttja befintliga funktioner i MS Word och MS Excel

Motiv:

• Det mest kostnadseffektiva alternativet som uppfyllde våra krav

• Möjlighet till snabb och enkel anpassning vid förändrade behov

• Synergier med övriga systemstöd inom BVP

• Låg driftkostnad

5

Effektmål

• Effektivare upphandlingsarbete, kortare handläggningstider

• Ökad användning av gemensamma mallar, enkel versionshantering

• Förenklat samarbete, enklare med back-up

• Ökad stimulans, inspiration och motivation för upphandlarna

• Bättre planering och utnyttjande av våra upphandlingsresurser