Upravljanje IT projektima

Jelena RakićProject Manager

YU Build

Ja sam...

Jelena Rakić Diplomirala na FON-u Project manager i trener u YU Buildu

Obuke sa USAID-om

Blog upravljanjeprojektima.rs

2YU Info 2010.

YU Build

Upravljanje projektima: Građevinarstvo Informacione tehnologije Javna uprava

Kroz obuke i konsultantske usluge

Sa USAID-om PM treninzi

3YU Info 2010.

USAID program

Obuke iz upraljanja projektima Ciljevi programa

PMI (Project Management Institute) PMP sertifikat

Početkom aprila naša sledeće obuka

4YU Info 2010.

Predstavite se i vi

Ime i prezime Organizacija Zašto ste danas ovde? Da li imate iskustvo sa upravljanjem

projektima?

5YU Info 2010.

Kako ćemo raditi

Podsećanje- Za one koji su slušali PM Osnova- za one koji nisu upoznati sa

konceptom

Interaktivno Pitanja, vaše iskustvo

6YU Info 2010.

77

Radni plan

Vreme Sesija Tema

10:00-10:45 1 Uvod u upravljanje IT projektima

10:45-11:00 PAUZA

11:00-11:45 2 Faze projekta

11:45-12:00 PAUZA

12:00-13:00 3 Komunikacija na projektu

8

Šta je projekat?

Rešavanje jedinstvenog problema uz pomoć ljudi uz poštovanje zadatih ograničenja (tehnologije, resursi i vreme).

A

BOgraničenja

Šta čini projekat?

Svaki projekat ima: Definisane rezultate Početak i kraj Definisana ograničenja

Potreban broj ljudi Finansijski budžet Opremu Prostor gde se dešava Informacije

9

AB

Ograničenja

Karakteristike projekta

Privremen – ima početak i kraj Kraj je kada

Postignemo ciljeve Vidimo da ne možemo da posignemo ciljeve

Jedinstven proizvod, usluga ili cilj

10YU Info 2010.

Projekata ima raznih

Velikih ili malih Mnogoljudnih ili samo za vas Zakonski obavezujućih ili dogovornih Poslovnih ili ličnih

I građenje piramida je bilo organizovano kao projekat

11YU Info 2010.

12

A IT je tu...

IT projekti su relativno kratki Kritični resursi u IT su pojedinci Dobar deo vremena radi se ciklično Pri planiranju i realizovanju IT projekta,

često je najteže sagledati koliko će nam vremena i pojedinaca realno trebati

Još neke specifičnosti?

YU Info 2010.

Upravljanje projektima

Primena znanja, veština, alata i tehnika na projektne aktivnosti, kako bi se postigli definisani zahtevi od projekta

13

U praksi

Vođenje projekta od ideje do kraja Identifikovanje zahteva Zadovoljavanje potreba zainteresovanih

strana Balansiranje ograničenja

Okvir rada (scope) Kvalitet (quality) Rokovi (deadlines) Budžet (budget) Resursi (resources) Rizici (risks)

14YU Info 2010.

Klasični izgovori

Naši projekti su krize, nemamo kad da planiramo

Upravljanje projektima je samo za velike projekte

Ovi projekti zahtevaju kreativnost. Upravljanje projektima će ih ograničiti

Treba da radimo, a ne da sastančimo i planiramo

15YU Info 2010.

16

Ključno pitanje

Da li je projektni pristup najbolji? Jeste ako:

Bitno je da postignete cilj u zadatom roku uz date resurse

Nije ako: Najvažnije vam je da

uživate u svom IT poslu

YU Info 2010.

Faze projekta

Jelena RakićProject Manager

YU Build

18

Faze neuspešnog projekta

Faza 1: Nekritičko prihvatanje Faza 2: Divlji (neopravdan) entuzijazam Faza 3: Gubitak volje (Rastuća briga) Faza 4: Panika Faza 5: Traženje krivaca Faza 6: Kažnjavanje nevinih Faza 7: Promovisanje neuključenih

Realne faze

Započinjanje - Initiating Planiranje –Planning Izvršavanje – Executing Praćenje i Kontrola – Monitoring and

Controling Zatvaranje - Closing

19

Granice projekta

20

Promene kroz vreme

21

Mogućnost promene

Planovi

Prave se na osnovu sagledavanja svih dostupnih činjenica u datom trenutku

Nema potpuno tačnih planova

Treba da budu realni

22

Planovi

Plan nije garancija za uspeh

Ciklično planiranje

“Ko ne planira, planira neuspeh”

23

Planiranje ljudskih resursa

Uspeh zavisi od ljudi

Odredimo ŠTA se radi, vidimo KO SVE to može da radi i onda kažemo KO to zaista radi

24

Realno radno vreme

25

Kompleksnost projekta

Kada smo napravili plan projekat može izgledati složeniji Istina - oduvek je bio složen Sada to vidimo

Tek kad sve predstavimo znamo koliko složen posao radimo

26

27

Izvršavanje i praćenje napretka

Provera i potvrđivanje plana Aktivnosti Rokovi Obim posla

Praćenje učinka Reagovanje Informisanje Ponavljanje ciklusa

Kraj projekta

Uspešan kraj: Sav posao obavljen Rezultati postignutiUspešan kraj obuhvata Potpune rezultate Zdrav prelaz za tim Objavu da je kraj (i hvala) Postprojektnu evaluaciju

28

SerbiaConstruction.com

Komunikacija sa donatorima Planiranje aktivnosti i resursa Komunikacija sa članovima tima

(dizajneri) Zatvaranje projekta (bagovi,

motivacija....)

29YU Info 2010.

Vaše iskustvo na projektima?

Koja faza je najvažnija? Koje lekcije su naučene?

30YU Info 2010.

Komunikacija na projektu

Jelena RakićProject Manager

YU Build

32.

Zašto posebno o komunikaciji?

Dešava se kroz ceo projekat Dešava se svakodnevno Svi komuniciraju Sve aktivnosti se komuniciraju

33

Komunikacija na IT projektu

Od početka do kraja Stvari se brzo menjaju Radimo sa individualcima Pojedinci nisu “navikli” Uživaju u svom poslu

Kontakt

Jelena Rakić, Project Manager, YU Build

www.yubuild.com blog www.upravljanjeprojektima.com twitter.com/ITprojekti

mejl jelenarakic@yubuild.com

35YU Info 2010.