upravljanje projektom
TRANSCRIPT
1
KONCEPT UPRAVLJANJA PROJEKTOM
RAZVOJ KONCEPTA UP
Razlozi za osnivanjeVelika složenost i kompeksnostOgraničeno vreme i resursi Racionalno upravljanje
Nastao je sredinom 50 ih u SADZasnovan je na iznalaženju takve organizacione forme koja će omogućiti primenu naučnih metoda i tehnika planiranja, i kontrole koje će obezbediti najefikasno korišćenje raspoloživih resursa u realizaciji projekta.
Primenjuje se u svim vrstama projekataRazvijeni programski paketi za podrčku U Jugoslaviju stiže krajem 60 ih
Definisanja KUP
Projekat poduhvat koji se preduzima radi ostvarenja postavljenih ciljeva sa ograničenim vremenom itroškovima.
Funkcionalni (klasični ) pristup nije bio adekvatan pa se ukazala potreba za iznalaženje novog koji je zasnovan na primeni metoda planiranja i kontrole kao inove organizacije
2
Upravljanje projekzom predstavlja naučno zasnovan i u praksi potvrđen koncept kojim se uz pomoć odgovarajućih metoda organizacije planiranja i kontrole vrši racionalno usklađivanje svih potrebnih resursa i koordinacija obavljanja potrebnih aktivnosti da bi se određeni projekat završio nanajefikasniji način.
3
Osnovne karakteristike KUPOrganizacija za UPIS za UPPrimena TMP
Osnovni KUPProističe iz specifičnosti IP
Upravlj.projektom
Cilj
Planiranje
Organizacija
Kontrola
RezultatVremeTroškovi
StrukturaVremeResursiTroškovi
FunkcijePersonalInstrukcijePovetanost
RezultatVremeTroškovi
Opšti model UP
4
SloženostVelika sredstva koja se ulažuVeliki broj učesnikaDugo vreme izgradnje.
Pored organizacije i IS sastoji se iz faza upravljanja kao što su planiranje, realizacija, pračenje i kontrola.
Elementi realizacijeVremeResursi Tročkovi.
5
P ROJEKTNI
TiIM
Planiranje Realizacije
Praćenje Realizacije
Kontrola realizacije
Vrene Resursi Troškovi
WBSKljuč dogProc. Vrem. Akt.Vrem. Plan
Izv. O napred radovaIzv. O Ključ. dog
ProcenaRSMaterijalaRaspored RS
Izv. Ostanju zaliha
Procena Troš akt.
Projekt
IzveštajO trošk.Aktivn
O Projekt.
Šematski prikaz KUP
Investicioni Projekat
6
Faze KUP
1. Određivanje cilja UP2. Definisanje organizacije za UP3. Definisanje strukture projekta4. Definisanje sistema planiranja i praćenja projekta5. Planiranje vremena realizacije projekta6. Planiranje i nivelisanje resursa7. Planiramke troškova8. Praćenje i kontrola vremena9. Praćenje i kontrola resursa10. Praćenje i kontrola troškova11. Izveštavanje o toku realizacije12. Izveštavanje o zastojima13. Aktualizacija planova14. Simuliranje rezultata i zatvaranje projekta.
7
Funkcionalni PM (specijalizovane oblasti Menadžmenta)
1. Upravljanje obimom projekta (usmeravanje prema ciljevima)
2. Upravljanje vremenomb (po fazama uz operativno planiranje)
3. Upravljanje troškovima 4. Upravljanje kvalitetom5. Upravljanje ugovaranjem6. upravljanje nabavkom7. upravljanje Lj. Resursima8. Upravljanje komunikacijama9. Upravljanje konfliktima10. Upravljanje promenama11. Upravljanje rizikom
Nove tendencije u razvoju PM
Projektno upravljanjeProjektno orijentisana organizacijaMultiprojektno upravljanjeVirtuelni project management
8
Projektno upravljanje
Priprema za primenuProjektna ili matrična organizacijaTimski radProjektna i organizaciona kulturaUvođenje KUP
Projektno orijentisana organizacija
Je ona koja koristi PM za upravljanje svojim poslovima.Bazirana je na istovremeno upravljanje većim brojem projekata.
Može se odnositi na upravljanje delom ili celokupnim preduzećem. Zasniva se na program menadžmentu odnosno multirojektnom upravljanju.
Osnovne krakteristike
1. Upravljanje pomoću projekata je strateško opredeljenje
2. Privremena forma3. Stalne organizacije za povezivanje procesa4. skup više projekata5. zahteva posebnu kulturu PM6. Projektno orijentisana