1

KONCEPT UPRAVLJANJA PROJEKTOM

RAZVOJ KONCEPTA UP

Razlozi za osnivanjeVelika složenost i kompeksnostOgraničeno vreme i resursi Racionalno upravljanje

Nastao je sredinom 50 ih u SADZasnovan je na iznalaženju takve organizacione forme koja će omogućiti primenu naučnih metoda i tehnika planiranja, i kontrole koje će obezbediti najefikasno korišćenje raspoloživih resursa u realizaciji projekta.

Primenjuje se u svim vrstama projekataRazvijeni programski paketi za podrčku U Jugoslaviju stiže krajem 60 ih

Definisanja KUP

Projekat poduhvat koji se preduzima radi ostvarenja postavljenih ciljeva sa ograničenim vremenom itroškovima.

Funkcionalni (klasični ) pristup nije bio adekvatan pa se ukazala potreba za iznalaženje novog koji je zasnovan na primeni metoda planiranja i kontrole kao inove organizacije

2

Upravljanje projekzom predstavlja naučno zasnovan i u praksi potvrđen koncept kojim se uz pomoć odgovarajućih metoda organizacije planiranja i kontrole vrši racionalno usklađivanje svih potrebnih resursa i koordinacija obavljanja potrebnih aktivnosti da bi se određeni projekat završio nanajefikasniji način.

3

Osnovne karakteristike KUPOrganizacija za UPIS za UPPrimena TMP

Osnovni KUPProističe iz specifičnosti IP

Upravlj.projektom

Cilj

Planiranje

Organizacija

Kontrola

RezultatVremeTroškovi

StrukturaVremeResursiTroškovi

FunkcijePersonalInstrukcijePovetanost

RezultatVremeTroškovi

Opšti model UP

4

SloženostVelika sredstva koja se ulažuVeliki broj učesnikaDugo vreme izgradnje.

Pored organizacije i IS sastoji se iz faza upravljanja kao što su planiranje, realizacija, pračenje i kontrola.

Elementi realizacijeVremeResursi Tročkovi.

5

P ROJEKTNI

TiIM

Planiranje Realizacije

Praćenje Realizacije

Kontrola realizacije

Vrene Resursi Troškovi

WBSKljuč dogProc. Vrem. Akt.Vrem. Plan

Izv. O napred radovaIzv. O Ključ. dog

ProcenaRSMaterijalaRaspored RS

Izv. Ostanju zaliha

Procena Troš akt.

Projekt

IzveštajO trošk.Aktivn

O Projekt.

Šematski prikaz KUP

Investicioni Projekat

6

Faze KUP

1. Određivanje cilja UP2. Definisanje organizacije za UP3. Definisanje strukture projekta4. Definisanje sistema planiranja i praćenja projekta5. Planiranje vremena realizacije projekta6. Planiranje i nivelisanje resursa7. Planiramke troškova8. Praćenje i kontrola vremena9. Praćenje i kontrola resursa10. Praćenje i kontrola troškova11. Izveštavanje o toku realizacije12. Izveštavanje o zastojima13. Aktualizacija planova14. Simuliranje rezultata i zatvaranje projekta.

7

Funkcionalni PM (specijalizovane oblasti Menadžmenta)

1. Upravljanje obimom projekta (usmeravanje prema ciljevima)

2. Upravljanje vremenomb (po fazama uz operativno planiranje)

3. Upravljanje troškovima 4. Upravljanje kvalitetom5. Upravljanje ugovaranjem6. upravljanje nabavkom7. upravljanje Lj. Resursima8. Upravljanje komunikacijama9. Upravljanje konfliktima10. Upravljanje promenama11. Upravljanje rizikom

Nove tendencije u razvoju PM

Projektno upravljanjeProjektno orijentisana organizacijaMultiprojektno upravljanjeVirtuelni project management

8

Projektno upravljanje

Priprema za primenuProjektna ili matrična organizacijaTimski radProjektna i organizaciona kulturaUvođenje KUP

Projektno orijentisana organizacija

Je ona koja koristi PM za upravljanje svojim poslovima.Bazirana je na istovremeno upravljanje većim brojem projekata.

Može se odnositi na upravljanje delom ili celokupnim preduzećem. Zasniva se na program menadžmentu odnosno multirojektnom upravljanju.

Osnovne krakteristike

1. Upravljanje pomoću projekata je strateško opredeljenje

2. Privremena forma3. Stalne organizacije za povezivanje procesa4. skup više projekata5. zahteva posebnu kulturu PM6. Projektno orijentisana

9

Program menadžment

Više nezavisnih projekataProgram, cilj programa, projekti u okviru programa Program razvoja preduzeća koji se sastoji iz

a) osvajanja novog tržištab) izgradnju novog pogonac) poboljšanja postojećeg proizvodad) i dr.

Virtuelni PM

http://vets.bizhat.com