upravljanje vremenom - unvi.edu.ba vremenom.pdf · o nepostojanje planiranja o nedefinirani...
TRANSCRIPT
UPRAVLJANJE VREMENOM07.09.2010za nenastavno osobljeCentar za unapređenje [email protected]
Sveučilište / Univerzitet "VITEZ"TRAVNIK
ZAPREKE U EFIKASNOM OBAVLJANJU POSLOVA
o NEDOSTATAK VREMENAo NEJASNI CILJEVIo NEPOSTOJANJE PLANIRANJAo NEDEFINIRANI PRIORITETIo LOŠE DELEGIRANJE
KORIŠTENJE VREMENA
o KONCENTIRANJE NA REZULTATEo PRINCIP 80 : 20 PARETO PRINCIPo OSVJEŠTAVANJE VREMENA KAO KAPITALA I
OGRANIČENOG RESURSA
VJEŽBA 1
0-1 BOD DOBRA ORGANIZACIJA2-3 BOD PROSJEČNO ZAPOSLENA OSOBA4-5 BOD RADOHOLIK
KRADLJIVCI VREMENA
o SMETNJE IZ OKOLINE
o PRINCIP ORGANIZOVANJA
o VJEŽBA 2
0-17 NEMATE VLASTITI VREMENSKI PLAN18-24 NEDOSLJEDNOST U KORIŠTENJU PLANA25- 30 VAŠE GOSPODARENJE JE DOBRO31-36 VI STE UZOR I UČITELJ
KURS VAM NIJE POTREBAN
MREŽA KONGITIVNIH KARATA
ANALIZA
o MIND – MAP ,VIZUALIZIRANJE OBAVEZAo ŠTA VAM ODUZIMA NAJVISE VREMENAo ŠTA BISTE RADO PROMIJENILI
AKCIJA• KRADLJIVCI – IDENTIFIKACIJA• RAZLOG, UZROK• MJERE, MOGUĆA RJEŠENJA
AKO ZELIŠ USPJETI, OGRANIČI SE
CILJEVI
o ETAPE POSTAVLJANJA CILJA• DEFINIRANJE CILJEVA• PLANIRANJE AKCIJE• OSTVARIVANJE AKTIVNOSTI
• KONTROLA POSTIGNUTOG
PLANIRANJE AKCIJEPREMA DESCARTESU - SALAMA TAKTIKA
1. FORMULIRATI PROBLEM ILI CILJ ILI PROJEKAT UVIJEK U PISMENOM OBLIKU
2. RASČLANITI CJELOKUPNI ZADATAK NA POJEDINE, MALE DIJELOVE
3. RASPOREDITI DIJELOVE ZADATAKA PREMA PRIORITETIMA I ROKOVIMA
4. OBAVITI SVE AKTIVNOSTI I KONTROLIRATI REZULTAT
VRIJEME REZULTATI
20% 80%
80%
20%
VRIJEME REZULTATI
FORMULIRANJE CILJA I PLANIRANJE AKTIVNOSTI
o U JEDNOM PERIODU JEDAN VEĆI CILJo DNEVNIK AKTIVNOSTIo URADITIo KOMPARIRATI ODNOS AKTIVNOSTI I LISTE ZADATAKA U
JEDNOM VREMENSKOM PERIODUo ANALIZA UTROŠENOG VREMENAo IDENTIFIKACIJA SMETNJIo RAZLOZI NEDOVRŠENIH POSLOVAo DA LI JE PREVIŠE PLANIRANOo DA LI SU DEFINIRANI PRIORITETI
PREDNOSTI PLANIRANJA
o BOLJE I BRŽE OSTVARIVANJE CILJEVAo UŠTEDA ZA BITNE STVARIo PREGLED NAD DOGAĐAJIMAo MANJE ŽURBE, VIŠE EFEKTAo PRIORITETNI ZADACI NIKADA NISU HITNI-PLANIRANI SU
DNEVNI PLANOVIA-L-P-E-N METODA
o IZ KATALOGA OBAVEZA ZA JEDAN TJEDAN ILI MJESEC,RAŠČLANITI NA DNEVNE
o UKLJUČITI NEOBAVLJENE IZ PRETHODNOGo ISKLJUČITI ZASTARJELEo UBACITI NOVOPRIDOŠLEo UTVRDITI ROKOVEo TELEFONSKE RAZGOVOREo PERIODIČNE ZADATKE KOJIMA JE TAJ DAN TERMIN-
SASTANAK ODJELA
V4 14
OSNOVNO PRAVILO PLANIRANJA
o 60 % ZA PLANIRANE AKTIVNOSTIo 20 % NEOČEKIVANE / SMETNJE /o 20 % SPONTANE AKTIVNOSTI
PRIORITETI
PREVIŠE ZADATAKAGUBITAK VREMENA
JEDAN ZADATAKJEDNOZNAČNIPRIORITET
ABC ANALIZA
o A - JAKO VAŽNE STVARI –KONCENTRIRANJE NA NJIHo B - VAŽNE STVARI – PREPUSITI KOMPETENTNIMA U FIRMIo C – MANJE VAŽNE - RIJEŠITI IH SE ILI OBAVITI KADA SMO
MANJE KONCENTRIRANI, AKO SE NE RIJEŠE SAMI
KRIVULJA EFIKASNOSTI
o REFA KRIVULJAVRIJEME NAJVEĆE UČINKOVITOSTIPRIJEPODNE – A ZADACIKRAJ RADNOG VREMENA – C ZADACI
.+50%
100%
.- 50 %6 8 10 12 14 16 18 20 22 24
STEPEN KONCENTRACIJE U CIKLUSU 60 MINUTA RADA
UC
INK
OVI
TOST
100%
80%
60%
40%
20%
0%
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60
MINUTE
1 SAT RADA - 10 MINUTA ODMORA
UČINKOVITOST 100 %
PREKIDANJA
DELEGIRANJE
o KO RADI SAM , GUBI PREGLED CJELINEo KORIST DELEGIRANJA:o DOBITAK NA VREMENUo KAPACITET SURADNIKA –RAZVOJo MOTIVACIJA SURADNIKAo IMAMO VIŠE VREMENA ZA A ZADATKE
KAKO DELEGIRATI
o ŠTA TREBA RADITI-SADRŽAJo KO TREBA RADITI-OSOBAo ZAŠTO ON/A – MOTIVACIJA,CILJo KAKO TO ON/A TREBA URADITI – DETALJIo KADA TO TREBA OBAVITI-ROKOVIo KOGA TREBA IZVJESTITIo S KIM TREBA SARAĐIVATI
VAŽNOST HITNOST
B- ZADACI A- ZADACIODREDITI ROKOVE ILIPREPUSTITI DRUGIMA ODMAH OBAVITI
KOŠ ZA PAPIRE C- ZADACINI HITNI NI VAZNI NAJČESĆE PREPUSTITI DRUGIMA
VJEŽBA ZA TIMSKI RAD
SLAGALICA.jpg