Uputstvo za instaliranje programa i praćenje video-konferencije

Pokretanje linka ka veb konferenciji i isntlacija plug-in za internet pregledač

Iz internet pregledača (Internet Explorer, Mozila Firefox…) pokrenite ovaj link za pristup

videokonferenciji. Na mesto imena za gosta upišite svoje puno ime i prezime, i čekirajte opciju „Install

Lync Web App plug-in. Kliknite na „Join the Meeting“.

Sada treba da instalirate Windows Installer Package: pojaviće Vam se prvo poruka da li želite da sačuvate

datoteku, prihvatite sa „Save File“. U repozitorijumu preuzetih datoteka pronaći preuzetu dateoteku i

pokrenuti instalaciju.

Obratite pažnju da je pregledač interneta možda podešen sa takvim stepenom zaštite pa neće pokrenuti

intalaciju ovog EXE fajla zbog sumnje na viruse ili maliciozni softver pa je potrebno da odobrite instlaciju

sa „Allow and Remember“ i da potvrdite još jednom sa „Allow“.

Čekanje u lobiju do prijema u videokonferenciju

U zavisnosti od načina na koji je organizator podesio sastanak, moći ćete da mu se pridružite odmah ili da

sačekate u holu dok vas izlagač sastanka ne prihvati. Pristup našoj video konferenciji će Vam biti odobren

samo ako se prijavite sa punim imenom i prezimenom (tamo gde znate da postoji još neki učesnik na

kursu sa istim imenom i prezimenom, molimo Vas da unesete i srednje slovo). Bilo da ste pre vremena

probali da se priključite ili da kasnite, ovo može potrajati (nećete automatski biti primljeni na

videokonferenciju).

Podešavanje audio i video uređaja preko kojih se sluša, govori i priključuje videom na

videokonferenciju

Da bi učestvovali na videokonferenciji nije potrebno da imate i uključujete video kameru. Ako na računar

imate priključen (ili ugrađen) više od jednog audio i video uređaja, podesite ih akuviranjem „Options“

dijaloga (mali zupčanik u vrhu ekrana).

Tok video konferencije

Čim vam izlagač ili organizator odobri pristup sastanku (prebaci Vas iz hola za čekanje u sobu za video

konferenciju), videćete prozor sastanka. U prozoru se vidi: u gornjem levom uglu Vaše ime, opcija za

podešavanje pristupa videokonferenciji, opcija za pomoć i dugmad za prikidanje pristupa

videokonferenciji (Exit Meeting).

U donjem levom uglu možete podešavati jedn od tri prikaza, a mi Vam savetujemo da ih u početku držite

na „Speaker View“ jer ćete tako videti najviše elemenata.

U sredini ekrana je prezentacija, video ili izgled ekrana prezentera, koji je trenutno aktivan sa stane

organizatora sastanka.

U donjem desnom uglu su dugmad za prikaz:

- Čet panela (obeležen oblačićem)

- Uključivanje i isključivanje sopstvenog

mikrofona i kamere (kada su precrtani,

onda su isključeni i ne možete se čuti ni

videti)

- Prikazivanje sadržaja ekrana

- Prikazivanje svih prisutnih učesnika na

videokonferenciji (npr na ovoj slici je ovo

sivo dugme što znači da nije aktivirana ova

opcija, i dovoljno ga je jednom pritisnuti za

aktivaciju a rezultat je da dugme dobije

plavu boju i pojavi se panel sa prikazom

učesnika, dva pritiska već vraćaju na

naektivno stanje)

U toku video konferencije, gledaoci treba da postavljaju pitanja na jedan od sledećih načina:

1. Upisivanjem u prozor za tekstualne poruke (sve vreme trajanja konferencije)

2. Glasovnim pitanjem onda kada predavač pita da li ima glasovnih pitanja

3. Ispisom po tabli za pisanje, kada predavač postavi pitanje na tabli

VAŽNO:

1. Da ne bi pravili buku, trenutno treba da bude uključen samo prezenter ili slušalac koji ima

pitanje. Ako je Vaš mikrofon isključen vidite to ovako na ekranu (a ako nije isključen treba da

kliknete samo jednom levim dugmetom miša preko sličice za mikrofon i stanje će se promeniti,

ali dva klika vraćaju u prvobitno stanje):

2. Tekstualne poruke pišite kratko i jasno – to osim pitanja ka prezenteru mogu biti i komentari za

kolege, npr. dok prezenter priča kako se nešto može napraviti, u porozoru za poruke možete

napisati da ste i Vi to napravili, i napisati još neku informaciju o tome – dobre strane, probleme,

savete... To može da pomogne da prezenter odluči da pozove nekog kolegu da se priključi video

konferenciji glasom (i ako je instalirana kamera i videom).

3. Ako nemate instaliranu kameru i mikrofon, svoja iskustva i pitanja ćete moći da delite sa nama

samo kroz pisanje tekstualnih poruka. Naravno, ekran i slušalice (ili zvučnici) su neophodni za

praćenje konferencije!

VAŽNE NAPOMENE

Pre svake videokonferencije se organizuje proba u toku koje prezenter pokušava da pomogne

učesnicima da otklone tehničke probleme. U toku same konferencije ni čet panel ni ostali kanali

komunikacije neće se koristiti za rešavanje tehničkih problema, već isključivo za obradu teme

videokonferencije!

Video konferencija će biti snimana, i postavljena na javni servis za deljenje video sadržaja, molimo

Vas da imate to u vidu kad pišete ili izgovarate svoje poruke!