Uputstvo za realizaciju

deviznih naloga i

kupoprodaju deviza u

aplikaciji Asseco Office Banking

SADRŽAJ

I - UPUTSTVO ZA REALIZACIJU DEVIZNIH NALOGA U APLIKACIJI ASSECO OFFICE BANKING 3

Dokumentacija neophodna za realizaciju deviznih naloga 3

Često postavljana pitanja klijenata: 3

II - UPUTSTVO ZA KUPOPRODAJU DEVIZA U APLIKACIJI ASSECO OFFICE BANKING 10

I - Uputstvo za realizaciju deviznih naloga u aplikaciji Asseco

Office banking Dokumentacija neophodna za realizaciju deviznih naloga Devizni nalozi u e-bankingu se obavljaju iz tri izvora sredstava: - sa deviznog računa - iz kupljenih deviza - iz deviznog kredita Dokumentacija koja se prilaže kao osnov plaćanja je sledeća:

- Kod tekućih poslova - faktura, profaktura, JCI ili drugi relevantan dokument za identifikaciju obaveze. - Kod kapitalnih poslova - odluka ili rešenje nadležnog organa o konkretnom poslu, ugovor sa inostranim

partnerom kao i druga dokumentacija specifična za pojedinačni posao. - Kod placanja po kreditnom poslu sa inostranstvom prilaže se i potvrda NBS o izvršenom evidentiranju tog

kreditnog posla. U slučaju da sa Sberbank imate sklopljen Ugovor o načinu obavljanja platnog prometa sa inostranstvom bez prezentovanja dokumentacije, niste u obavezi da priložite gore pomenuta dokumenta, osim ako je drugim propisom predviđeno podnošenje određene dokumentacije (Odluka o uslovima i načinu obavljanja platnog prometa sa inostranstvom, Sl.glasnik 38/2010). Tada na samom nalogu, u polju "napomena", naznačavate broj iz ugovora koji ste potpisali sa Sberbank. Dokumentaciju koja je osnov plaćanja, dostavljate banci email-om na adresu: deviznoplacanje@sberbank.rs Ukoliko nemate "uvezane" račune u e-banking, poželjno je da sa svojim Account Manager-om prilikom otvaranja računa podelite informacije da li ćete i iz koji sredstava vršiti plaćanje putem e-bankinga u budućnosti te da se odmah i "uvežu" potrebni računi.

Često postavljana pitanja klijenata:

1. Nedovoljan broj karaktera za unos svih brojeva faktura, prilikom plaćanja većeg broja faktura.

Situacija se prevazilazi tako što se na samom nalogu samo pozovete na specifikaciju, koju potom dostavljate banci putem email-a.

2. Kada je unet podatak "datum valute", a nalog još uvek nije potvrđen, nije moguće izvršiti naknadnu korekciju

datuma. U tom slučaju, putem email-a navedite željeni datum valute i banka će u obradi naloga korigovati datum.

Korak 1 – Na početnoj strani odabrati opciju Devizni platni promet u donjem levom uglu.

Korak 2 – Zatim u levom meniju odabrati sa liste prijavljenih deviznih računa onaj sa kog želite da izvršite nalog za

plaćanje. Nakon odabira deviznog računa izabrati opciju Novi devizni nalog za plaćanje.

Korak 3 – Odabirom opcije Nov devizni nalog za plaćanje, otvara se forma u koji je potrebno uneti sve neophodne

podatke. Sada je potrebno pravilno popuniti novootvorenu formu za kreiranje deviznog naloga. Sa leve strane nalazi se

pregled podataka koje je neohodno popuniti: (1) podaci o Nalogodavcu, (2) Korisniku, (3) Statistici, (4) Ostali podaci.

Korak 4 – Podatke je neophodne unositi redosledom kakav je u formi – prvo uneti podatke o Nalogodavcu: ime,

adresa, grad itd. Podaci koji se tiču banke, odnose se na podatke banke u kojoj nalogodavac ima devizni račun.

Korak 5 – Zatim, na sledećoj formi popuniti podatke o Korisniku deviznog naloga. Ukoliko korisnik postoji moguće ga je

izabrati u padajućoj listi Ime korisnika i podaci se popunjavaju automatski iz adresara, ako ima više računa moguće je

izabrati željeni iz liste računa. Ukoliko je novi korisnik u pitanju, potrebno je uneti sve neophodne podatke.

Korak 6 – Podaci za Statistiku su bitni kako bi se uspešno realizovao nalog. Potrebno je uneti podatke o: valuti, iznosu,

datumu valute, nosiocu troškova inostranog plaćanja i podatke o posebnoj oznaci. Zatim birati opciju Dodaj

statistiku.

Korak 7 – Odabirom opcije Dodaj statistiku otvara se forma za unos podataka za konkretno plaćanje. Izabrati šifru

osnove (može biti uneta ručno ili izabrana iz padajućeg menija), broj i godinu ugovora, kao i iznos za konkretnu stavku

statistike i još neke detalje ugovora, ako je potrebno.

1 - Ukoliko je plaćanje vezano za jednu stavku statistike,

nakon unosa bira se opcija Sačuvaj i zatvori.

2 - U slučaju da je plaćanje vezano za dve ili više stavki

statistike bira se opcija Sačuvaj i kreiraj nov nakon

svakog unošenja stavke statistike, dok se nakon

unošenja poslednje odabira opcija Sačuvaj i zatvori.

Korak 8 – U formi Ostalo moguće je dodati napomene i

priloge.

Korak 9 – Svaki uspešno završeni unos podataka u formi biće štikliran zelenom bojom, a nakon uspešnog unosa svih

podataka, nalog se potpisuje odabirom opcije Potpiši nalog.

Korak 10 – Nalog se potpisuje unosom PIN-a i klikom na dugme Potpiši.

Korak 11 – Uspešno potpisan nalog se nalazi u sekciji Nalozi u pripremi. Devizni nalog koji je na ovaj način pripremljen

i potpisan šalje se u banku pritiskom na dugme Sinhronizuj.

Korak 12 – Nakon uspešno izvršene Sinhronizacije poslati devizni nalog se smešta u sekciju Tekući poslovi gde se

može vršiti pregled statusa naloga. Nakon ovoga, uspešno ste završili slanje deviznog naloga.

II - Uputstvo za kupoprodaju deviza u aplikaciji Asseco office banking

Korak 1 - Na početnoj strani odabrati opciju Devizni platni promet u donjem levom uglu.

Korak 2 - Zatim u levom meniju odabrati sa liste prijavljenih deviznih računa onaj sa kog želite da izvršite

kupoprodaju. Da bi se izvršila kupoprodaja deviza potrebno je da se pritisne dugme Nov nalog za kupoprodaju deviza.

Korak 3 – Odabirom opcije Nov nalog za kupoprodaju deviza otvara se forma za kupoprodaju. Za kupovinu deviza

odabrati opciju Želim da kupim devize i nakon unosa neophodnih podataka (brojeve deviznog i dinarskog računa, svrhe

plaćanja, iznosa i tipa valute) odaberite opciju Potpiši i sačuvaj kupoprodaju. Ako se označi opcija Pošalji swift kopiju,

potrebno je uneti i kontakt podatke osobe odgovorne za konkretnu transakciju.

Korak 4 - Nalog se potpisuje unosom PIN-a i klikom na dugme Potpiši.

Korak 5 - Za prodaju deviza odabrati opciju Želim da prodam devize i nakon unosa neophodnih podataka (brojeva

deviznog i dinarskog računa, svrhe plaćanja, iznosa i tipa valute) odaberite opciju Potpiši i sačuvaj kupoprodaju.

Ako se označi opcija Pošalji swift kopiju, potrebno je uneti i kontakt podatke osobe odgovorne za konkretnu transakciju.

Korak 6 - Nalog se potpisuje unosom PIN-a i klikom na dugme Potpiši