urbana bicicletas

Loja Conceito: Urbana Bicicletas

Grupo I

Ana Paula de Souza Carvalho

Felipe Fernando Dias Papucci

Marco Zuliani

Noelle Esteves Gasparin

Stella de Luccia

GEEP T2 São Paulo - SP

Resumo Executivo

Loja conceito de revenda exclusiva da Urbana Bicicletas, localizada na região oeste de São Paulo, com pronta entrega de bicicletas, acessórios e prestação de serviços: aluguel, manutenção e customização de bicicletas.

Reforma da Loja

Declaração do Escopo Situação Atual: Loja on-line.

Projeto: Criação da Loja Física, para aumento das vendas.

▪ Pesquisa do ponto comercial: Região de fácil acesso às ciclovias e próximo a parques;▪ Escolha da Região: Avenida Faria Lima, próximo ao Instituto Tomie Ohtake;▪ Decidido o imóvel: Necessidade de reforma no local, para deixar apropriado para a instalação

da loja.

Condição Para Início▪ Contrato de locação assinado.

Término▪ Loja montada com mobiliário, pronta para receber equipamentos e produtos.

Escopo do Projeto

Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto

O projeto será considerado um sucesso caso os objetivos abaixo sejam atingidos:▪ Reforma da área interna seja concluída até 18/12;▪ Concluir a obra dentro do orçamento de R$ 123.500,00.

Produto do Projeto

▪ Reforma de imóvel alugado, de acordo com projeto de arquitetura, para implantação da Loja Urbana Bicicletas;

▪ O projeto será iniciado após a assinatura do contrato de locação e termina com a loja montada, incluindo mobiliário.

Exclusões do projeto / Fora do Escopo

▪ Montagem da loja com os produtos;▪ Compra de equipamentos (computadores, TV, telefone, etc.);▪ Seleção e contratação de funcionários.

Escopo do Projeto

Restrições

▪ Orçamento total da reforma: R$123.500,00;▪ Data de abertura da loja: 18/12/2015;▪ Imóvel alugado não pode sofrer reforma grande;▪ Não há canteiro de obra no imóvel, ficará restrito ao espaço interno da loja.

Premissas

▪ O dono do imóvel autoriza a reforma;▪ As licenças de funcionamento serão obtidas no prazo;▪ A obra acontecerá durante toda a semana, inclusive aos finais de semana;▪ Um dos sócios acompanhará a obra regularmente;▪ Os pagamentos à empreiteira serão semanais.

Escopo do Produto

Reforma para instalação da Loja

Loja física da Urbana Bicicletas a ser instalada em imóvel usado, na Avenida Faria Lima, com 100m² de área interna.

O programa da loja

▪ Salão de vendas – 40 m2;▪ Escritório – 12 m2;▪ 1 Banheiro publico;▪ 1 Banheiro funcionário;▪ Copa;▪ Oficina de montagem – 15 m2;▪ Estoque – 24 m2.

Mobiliário

▪ Mobiliário padrão de lojas especializadas, modulado e com fácil adaptação.

WBS com Make/Buy + Critérios (Itens 5 e 6)

Critérios 1 - Capacidade da equipe 2 - Necessidade de fornecimento especializado 3 - Necessidade de absorção de tecnologia 4 - Existência de fornecedores confiáveis 5 - Expertise dos sócios 6 - Agilidade do processo 7 - Profissional habilitado legalmente


Parte 1


Parte 2

Mapa de Aquisições – (Item 7)

ConcorrênciaItem a ser

contratadoReferência

na WBSVendor List Cronograma Orçamento

Critério Make or Buy

RFP-03 Arquitetura 1.2.3.1 x,y,z 11/08/2015 R$6.250,00 2,4

RFP-04 Elétrica 1.2.3.2 x,y,z 11/08/2015 R$3.750,00 2,4

RFP-06 Alvará de Aprovação 1.3.1 x,y,z 29/07/2015 R$1.750,00 6,7

RFP-08 Etapa 1 - Civil 1.4.2 x,y,z 24/09/2015 R$24.000,00 2,3

RFP-23 Mobiliário 1.5 x,y,z 31/08/2015 R$15.000,00 2,3

WBS – Revisada (Item 8)

Registro de Riscos (Item 9)

Evento de Risco Resposta ao RiscoMomento da

Resposta ao Risco

Contrato do despachante não previu solicitações da subprefeitura

- Aceitar - Aditivo de contrato

Atraso na entrega por falta de mão de obra

- Multa contratual - Melhorar qualificação da empresa exigindo certidões de obras anteriores

- No atraso - Na solicitação da

proposta

Restrições orçamentárias- Solicitação de empréstimo bancário

- No planejamento

Atraso na entrega de materiais por parte dos fornecedores

- Criar multas e demérito para os fornecedores pelo atraso previsto em contrato.

- No momento do atraso

Declaração de Trabalho (Item 10)

O objetivo deste documento é oferecer as informações necessárias e suficientes para elaboração de proposta técnica comercial para elaboração de projetos de arquitetura para Loja Conceito de revenda exclusiva da Urbana Bicicletas, localizada na região oeste de São Paulo, com pronta entrega de bicicletas, acessórios e prestação de serviços. Trata-se da implantação da primeira loja física da marca, cujo projeto de arquitetura deverá refletir e contribuir para a consolidação da identidade da marca na cidade de São Paulo. Atualmente as bicicletas Urbana são comercializadas em loja virtual.

Características da loja

A loja será instalada em imóvel alugado, localizado na Av. Faria Lima, próximo ao Instituto, Tomie Ohtake, em Pinheiros, São Paulo – SP. O imóvel tem área interna de 100m². O programa da loja engloba:▪ Salão de vendas;▪ Escritório;▪ 1 Banheiro público;▪ 1 Banheiro funcionário;▪ Copa;▪ Oficina de montagem;▪ Estoque;

Escopo do Trabalho

O escopo do trabalho engloba o projeto de arquitetura para a loja, dividido em duas etapas:Estudo preliminar e projeto executivo.


1. Estudo preliminar

Definição do partido arquitetônico da loja, definições dos ambientes de acordo com o programa de necessidades, soluções de ambientação interna e layout do salão de vendas, solução para fachadas, vitrines, áreas de acesso ao público e áreas de apoio, estudo de cores, estudo de fluxos. Inclui o levantamento arquitetônico do imóvel, verificação da situação existente.

O estudo preliminar deve levar em consideração normas técnicas e legislação municipal vigente.

O estudo preliminar deverá ser desenvolvido em 3 etapas:

▪ Levantamentos: levantamento cadastral do imóvel, verificação da legislação,levantamento do programa de necessidades, discussão com os clientes para definição dos requisitos do produto;

▪ Definição do partido arquitetônico, com apresentação de até 3 propostas;▪ Desenvolvimento da proposta escolhida em nível de estudo preliminar, composto por plantas,

cortes, elevações em escala 1:100, 3 perspectivas internas e 3 externas, sendo todos as peças gráficas em formato A2, com entrega em meio digital e impresso (2 jogos).


2. Projeto Executivo

A partir do estudo preliminar aprovado, o contratado deverá desenvolver o projeto executivo de arquitetura, englobando todas as informações técnicas necessárias à orçamentação e à execução das obras de reforma. Deverá englobar também a compatibilização e a coordenação dos projetos de elétrica e hidráulica. O projeto executivo englobará:

▪ Apresentação preliminar para o cliente, em nível de desenvolvimento 50% (versão preliminar), com o objetivo de acompanhamento, e aprovação dos materiais de acabamento;

▪ Apresentação final do projeto executivo para aprovação, englobando todos os comentários da emissão 50%, todos os detalhes construtivos necessários à orçamentação e à execução da obra, contendo no mínimo: planta de civil, planta de layout, planta de forro, planta de piso, planta de forro, cortes e elevações em escala 1:50, detalhamentos em escala 1:20 e 1:25, 3 perspectivas internas e 3 externas, tabela de acabamentos, sendo todas as peças gráficas em formato A2, com entrega em meio digital e impresso (2 jogos).


Cronograma de Entregas do Projeto

Estudo Preliminar (30 dias corridos) ▪ Levantamentos: 5 dias corridos;▪ Definição do partido arquitetônico: 15 dias corridos;▪ Desenvolvimento da proposta escolhida: 10 dias corridos.

Projeto Executivo (30 dias corridos)▪ Emissão 50%: 15 dias corridos;▪ Emissão final 100%: 15 dias corridos.

Parcelas de pagamento:▪ No aceite do Estudo Preliminar – 50% do valor do contrato;▪ No aceite do Projeto Executivo versão 50% – 20% do valor do contrato;▪ No aceite do Projeto Executivo Final – 30% do valor do contrato.

Software de projetosA proponente deverá especificar o software utilizado para o desenvolvimento e compatibilização dos projetos.


Apresentação da empresa

Será levada em consideração experiências anteriores da empresa e do arquiteto responsável pelo projeto nas áreas de varejo, arquitetura e lojas.A comprovação desses requisitos poderá ser feita através da apresentação de currículo, cartas de apresentação, fotos de obras implantadas, projetos realizados, Atestados e acervos técnicos

Reuniões

A apresentação de todas as etapas de trabalho, bem como o respectivo aceite será feito em reuniões presenciais, no escritório da contratada. As reuniões serão registradas por atas, ficando a carga da contratada o registro, distribuição e arquivamento destes documentos.

Responsabilidade técnica

A contratada deverá emitir uma RRT (Registro de responsabilidade técnica) no CAU – SP (Conselho de Arquitetura e Urbanismo de São Paulo) no início dos trabalhos

WBS do contrato (Item 10)

Contrato 1 – Projeto de Arquitetura

1.1. - Estudo Preliminar

1.1.1. - Levantamentos

1.1.1.1.1. - Levantamento Cadastral1.1.1.1.2. - Relatório de verificação da legislação1.1.1.1.3. - Programa de necessidades

1.1.2. - Definição do partido arquitetônico1.1.3. - Apresentação do Estudo preliminar

1.1.3.1.1. - Desenhos em escala 1:1001.1.3.1.2. - Perspectivas

1.2. - Projeto Executivo

1.1.4. - Versão inicial 50% 1.1.5. - Versão final 100%

Critérios Eliminatórios (Item 11)

1. Empresa /Profissional registrado no CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo de São Paulo)

2. Escritório com sede em São Paulo

3. Empresa/Profissional com no mínimo 10 anos de atuação no mercado

4. Experiência comprovada em projetos de arquitetura comercial (varejo)

5. Habilitação jurídica

Critérios Classificatórios (Itens 12, 13 e 14)

Obs: Os critérios classificatórios não farão parte da DT, porque trata-se de uma concorrência de iniciativa privada, a contratante quer agilidade no processo e sigilo das informações.

CRITÉRIOS PARA NOTA TÉCNICA

Item Descrição Pontuação

1 Experiência anterior do arquiteto em lojas de artigos esportivos 50

2 Experiência anterior do arquiteto em projetos de lojas de rua 20

3 Apresentação de projeto final em vídeo de animação 10

4 Desenvolvimento do projeto em software bim 10

5 Experiência em aprovações na prefeitura de São Paulo 10

Total 100

Empresa Nota tecnica Nota comercial Nota final

70% 30%

A

B

C

Documento de Aquisição e Tipo de Contrato (Itens 15, 16 e 17)

Os documentos de aquisição adotados serão:

1. Solicitação de proposta técnica-comercial (RFP), composto por: carta introdutória, Declaração de Trabalho e o modelo de contrato;

2. Sumario para elaboração de contrato: resumo dos tópicos importantes do contrato, em formato padrão para todas as aquisições, que, será a 1ª página do contrato. Anexo ao contrato estará a proposta técnica financeira e a Declaração de trabalho (DT);

3. Contrato: por Preço Global (como o tipo de serviço a ser contratada tem como resultado um produto especifico, no caso o projeto de arquitetura. Como o prazo é curto e o escopo pequeno e bem definido é mais vantajoso fechar um preço por todo o trabalho;

4. Controle de medições e pagamentos.

Fluxograma das Aquisições (Item 18)

Atitudes de Fiscalização para o controle da Aquisição (Item 19)

Atitudes

▪ Cobrar confiança da contratada em relação ao contrato, certificando que as condições de contrato estejam sendo seguidas;

▪ Respeito ao contrato por parte da contratante.

Fiscalização

▪ Realização de reunião de kick-off para esclarecer eventuais dúvidas, formalizar papéis e responsabilidades e indicar a importância do projeto;

▪ Reuniões produtivas semanais de engajamento com a contratada;▪ Administração das medições das entregas parciais, seguindo critérios pré-definidos;▪ Acompanhamento das ações corretivas, garantindo a qualidade;▪ Controle de mudanças, com cópias atualizadas do contrato;▪ Documentação das comunicações mais relevantes.

Relatórios para Controlar a Aquisição - Template (Item 20)

1. Dados do contrato

Nº do contrato:

Empresa:

Área:

Responsável:

Período de: 1/9/2015 Até: 1/10/2015

2. Período analisado

Status: Conforme planejado Riscos Gerenciáveis Situação Crítica

3. Sumário executivo do status do projeto


3. Sumário executivo do status do projeto

Indicador por Área Status Comentário / Ação Requerida

Prazo

Custo

Escopo

Comunicação

Código da EAPFases, Subfases e Principais

Entregas e Pacotes de TrabalhoInício Término Status

4. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)


EAP Atividade Responsável Início Término

5. Controle de Atividades5.1. Atividades Concluídas no período

EAP Atividade Responsável Início Término Status

5.2. Atividades em andamento

EAP Atividade Responsável Início Término

5.3. Atividades para o próximo período

Fluxograma do Controle do Contrato (Item 21)

Fluxograma do Encerramento do Contrato (Item 22)

PGA - Plano de Gerenciamento de Aquisições (Item 23)

1. Definição dos pacotes make or buy e critérios utilizados.

2. Elaboração do Mapa das aquisições.

3. Revisão da WBS.

4. Elaboração do Registro de Riscos (RR): Evento, resposta e momento da resposta aos riscos.

5. Elaboração da Declaração de Trabalho (DT): Especificação/Descrição dos itens a serem

fornecidos.

6. Definição dos Critérios de avaliação: Eliminatórios e classificatórios.

7. Definição do sistema de pontuação que será utilizado.

8. Elaboração dos documentos de aquisição que serão utilizados para solicitar as propostas.

9. Solicitação das propostas aos potenciais fornecedores.

10. Definição do tipo e o modelo de contrato que será utilizado.

11. Divulgação dos resultados do processo de seleção dos fornecedores.

12. Definição do método de controle de aquisições.

13. Encerramento das aquisições: Confirmação de que todas as entregas foram aceitas.

Agradecimentos

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