ureda drŽavne uprave u karlova koj županiji - udukz.hr o... · pravilnikom se tako er ure uje na...

1

Na temelju članka 64. stavak 1. točka 4. Zakona o sustavu državne uprave (“Narodne novine broj 150/11), članka 75., stavka 2. Zakona o državnim službenicima (“Narodne novine” broj 92/2005, 107/2007, 27/2008, 49/2011, 150/2011 i 34/2012-u daljnjem tekstu Zakon), a u svezi s člankom 192. Uredbe o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama (“Narodne novine, br. 40/2012 i 51/2012 u daljnjem tekstu: Uredba), temeljem prethodne suglasnosti Ministarstva uprave KLASA: 011-01/12-01/258, URBROJ: 515-04-01-01/4-12-2, od 19. lipnja 2012., po ovlaštenju Vlade Republike Hrvatske, Predstojnik Ureda državne uprave u Karlovačkoj županiji donosi

P R A V I L N I K o unutarnjem redu

UREDA DRŽAVNE UPRAVE u Karlovačkoj županiji

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1. Ovim Pravilnikom uređuju se unutarnje ustrojstvene jedinice u službama i ispostavama Ureda državne uprave u Karlovačkoj županiji (u daljnjem tekstu: Ured) i način upravljanja istima, broj potrebnih državnih službenika i namještenika, opis njihovih osnovnih poslova i zadaća, stručni i drugi uvjeti potrebni za njihovo obavljanje, kao i njihove ovlasti i odgovornosti. Pravilnikom se također uređuje način planiranja poslova, tjedni i dnevni raspored radnog vremena, dnevni odmor te uredovno vrijeme za rad sa strankama. Izrazi u ovom Pravilniku navedeni u muškom roku neutralni su i odnose se na sve osobe muškog i ženskog spola.

Članak 2.

Ured obavlja upravne i druge stručne poslove utvrđene zakonom kojim se uređuje sustav državne uprave, posebnim zakonima kojima se uređuju pojedina upravna područja, uredbom kojom se uređuje unutarnje ustrojstvo ureda državne uprave u županijama i ovim Pravilnikom. Ured obavlja poslove i zadatke iz svojeg djelokruga i nadležnosti na području Karlovačke županije. Sjedište Ureda je u Karlovcu.

Članak 3.

Za obavljanje upravnih i drugih stručnih poslova iz djelokruga Ureda u sjedištu ureda ustrojene su službe, kao osnovne unutarnje ustrojstvene jedinice, i to: 1. Služba za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove 1.a/ Odjel za gospodarstvo 1.b/ Odjel za imovinsko-pravne poslove 2. Služba za društvene djelatnosti 2.a/ Odjel za društvene djelatnosti 2.b/ Odjel za hrvatske branitelje iz Domovinskog rata i članove njihovih obitelji 3. Služba za opću upravu U sastavu Službe za opću upravu ustrojeni su matični uredi, kao unutarnje ustrojstvene jedinice sukladno Uredbi Vlade o matičnim područjima i to 1. Matični ured Karlovac

2

2. Matični ured Ogulin 3. Matični ured Duga Resa 4. Matični ured Slunj 5. Matični ured Ozalj i 6. Matični ured Vojnić 4. Služba za zajedničke poslove 4.a/ Odjel za pravne poslove, razvoj i upravljanje ljudskim potencijalima 4.b/ Odjel pisarnice, arhive i informatičkih poslova 4.c/ Odjel za materijalno-financijske i pomoćno tehničke poslove

Članak 4. Za obavljanje određenih poslova iz djelokruga Ureda izvan sjedišta Ureda ustrojene su:

5. Ispostava u Ogulinu 6. Ispostava u Dugoj Resi 7. Ispostava u Slunju, 8. Ispostava u Ozlju, te 9. Ispostava u Vojniću.

Članak 5.

Služba za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove obavlja poslove prvog stupnja i druge stručne poslove iz upravnog područja gospodarstva i imovinsko-pravnih poslova. U Službi za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove ustrojavaju se:

1.a) Odjel za gospodarstvo 1.b) Odjel za imovinsko-pravne poslove

Odjel za gospodarstvo obavlja upravne i druge stručne poslove koji se odnose na:

– upis novog obrta, statusnih i ostalih promjena obrta u obrtni registar; izdavanje obrtnica, vođenje obrtnog registra i drugih propisanih evidencija, te izdavanje potvrda iz istih; u stvarima koje se odnose na davanje odobrenja za obavljanje domaće radinosti i za obavljanje sporednog zanimanja; u stvarima koje se odnose na utvrđivanje da li pravne osobe udovoljavaju uvjetima za obavljanje pojedinih vrsta djelatnosti iz Pravilnika o vezanim i povlaštenim obrtima; u stvarima koje se odnose na utvrđivanje propisanih minimalnih uvjeta u ugostiteljskim objektima, te na razvrstavanje i kategorizaciju ugostiteljskih objekata; u stvarima koje se odnose na razvrstavanje i kategorizaciju objekata u kojima se pružaju ugostiteljske usluge u domaćinstvu; u stvarima koje se odnose na utvrđivanje minimalnih uvjeta za vrstu i kategoriju objekata u kojima se pružaju ugostiteljske usluge u seljačkom domaćinstvu;

– utvrđivanje minimalnih tehničkih uvjeta prostora turističkih agencija; izdavanja odobrenja i iskaznica za rad turističkih vodiča; utvrđivanje minimalnih uvjeta za vrstu i kategoriju plovnih objekata; utvrđivanje minimalnih uvjeta luka nautičkog turizma koje se ne kategoriziraju; izdavanje odobrenja za pružanje turističkih usluga u seljačkom gospodarstvu; izdavanje odobrenja za pružanje turističkih usluga u ostalim oblicima turističke ponude (ronilački turizam i sl.) izdavanje odobrenja za pružanje ostalih turističkih usluga (ležaljke, suncobrani i sl.);

– utvrđivanje ispunjavanja minimalnih tehničkih uvjeta i drugih propisanih uvjeta za prodajne objekte, opremu i sredstva za obavljanje djelatnosti trgovine, izdavanje i oduzimanje dozvola za obavljanje poslova javnog komisionara Hrvatskoj gospodarskoj komori za pojedinu javnu komisionu prodavaonicu, odnosno javnom komisionaru, te obavljanje općeg nadzora nad radom javnih

3

komisionara; izdavanje rješenja o udovoljavanju uvjetima kojima moraju udovoljavati fizičke i pravne osobe koje obavljaju poslove suzbijanja i iskorjenjivanja štetnih organizama u poljoprivredi i šumarstvu sredstvima za zaštitu bilja;

– izdavanje licencije za obavljanje djelatnosti unutarnjeg javnog cestovnog prijevoza, licencije za obavljanje auto taksi prijevoza, licencije za obavljanje kolodvorskih usluga, licencije za obavljanje agencijske djelatnosti u cestovnom prometu te izdavanje potvrda o prijavi prijevoza za vlastite potrebe; u stvarima koje se odnose na izdavanje znakova pristupačnosti za vozila osoba s invaliditetom;

– izdavanje posebnih uvjeta za građenje i rekonstrukciju županijskih i lokalnih cesta u postupku izdavanja lokacijske dozvole i sudjelovanje u postupku izdavanja građevne dozvole davanjem potvrde na glavni projekt, te izdavanje prethodne suglasnosti kod izmjena prometnog elaborata;

- vođenje registra istražnih prostora mineralnih sirovina za proizvodnju građevnog materijala (tehničko-građevnog kamena, građevnog pijeska i šljunka i ciglarske gline); vođenje registra eksploatacijskih polja mineralnih sirovina za proizvodnju građevnog materijala; odobrenje istraživanja mineralnih sirovina za proizvodnju građevnog materijala; određivanje eksploatacijskih polja mineralnih sirovina za proizvodnju građevnog materijala; davanje koncesije za mineralne sirovine za proizvodnju građevnog materijala; sklapanje ugovora o koncesiji za eksploataciju mineralnih sirovina za proizvodnju građevnog materijala; izdavanje građevinskih dozvola/uporabnih dozvola za mineralne sirovine za proizvodnju građevnog materijala; provjeru rudarskih projekata za eksploataciju mineralnih sirovina za proizvodnju građevnog materijala, te kontrolu plaćanja novčane naknade za istraživanje/eksploataciju mineralne sirovine za proizvodnju građevnog materijala;

- obavljanje poslova obračuna naknade za zauzetu površinu eksploatacijskih polja i istražnih prostora;

– utvrđivanje naknada za promjenu namjene poljoprivrednog zemljišta; prikupljanje potrebne dokumentacije za izradu zahtjeva i davanje mišljenja, te suglasnosti u postupku izrade prostornih planova; uvođenje zakupnika u posjed poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države na osnovi sklopljenog ugovora o dugogodišnjem zakupu poljoprivrednog zemljišta i dugogodišnjeg zakupa za ribnjake; evidentiranje ugovora o prodaji, dugogodišnjem zakupu i dugogodišnjem zakupu za ribnjake;

– obavljanje operativnih poslova u vezi s pribavljanjem dokumentacije za raspisivanje natječaja i donošenje odluka o dodjeli dugogodišnjeg zakupa za poljoprivredno zemljište i dugogodišnjeg zakupa za ribnjake na poljoprivrednom zemljištu u vlasništvu države; u stvarima koje se odnose na registraciju proizvođača božićnih drvaca; u stvarima koje se odnose na izdavanje dozvole za krčenje, odnosno čistu sječu šume;

– izdavanje posebnih uvjeta za građenje i rekonstrukciju županijskih i lokalnih cesta;

– izdavanje prethodne suglasnosti na prometni elaborat za postavljanje prometne signalizacije i opreme na javnim cestama;

–prikupljanje i dostavljanje podataka nadležnom Ministarstvu o stanju i promjenama šumsko-gospodarskog područja na području regionalne jedinice.

Odjel za imovinsko-pravne poslove obavlja upravne i druge stručne poslove koji se odnose na:

– utvrđivanje prava na naknadu za imovinu oduzetu za vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine; izdavanje uvjerenja o pokrenutom postupku naknade; izdavanje uvjerenja i očitovanja o činjenicama jesu li određene nekretnine obuhvaćene podnesenim zahtjevima za naknadu; u stvarima koji se odnose na utvrđivanje vlasništva Republike Hrvatske na oduzetim nekretninama za koje nije podnesen zahtjev za naknadu ili je pravomoćno odbijen ili odbačen; u stvarima koje se odnose na izvlaštenje nekretnina (potpuno i nepotpuno izvlaštenje); provođenje osiguranja dokaza o stanju i vrijednosti nekretnina za koje se predlaže izvlaštenje; davanje odobrenja korisniku izvlaštenja za obavljanje pripremnih radnji; određivanje naknade za izvlaštene nekretnine i sklapanje nagodbi sa snagom izvršne isprave; u stvarima predaje neizgrađenog građevinskog zemljišta u vlasništvo jedinici lokalne samouprave i

4

određivanje naknade za predano zemljište; u stvarima koje se odnose na utvrđivanje prava vlasništva na turističkom i ostalom građevinskom zemljištu neprocijenjenom u postupku pretvorbe i privatizacije;

– područje vlasništva i stvarnih prava; donošenje i zemljišnoknjižna provedba posebnih rješenja o utvrđivanju predmeta prava vlasništva na turističkom i ostalom građevinskom zemljištu neprocijenjenom u postupku pretvorbe i privatizacije;

– obnovu, potporu za popravak i potporu za opremanje ratom oštećenih ili uništenih objekata (obiteljske kuće ili stana I, II, III, IV, V i VI stupnja oštećenja), povrat vlastito uloženih sredstava za obnovu – popravak u ratu oštećenih objekata, prelokaciju i zamjenu utvrđenog prava na obnovu za novčana sredstva, drugi objekt ili smještanje u socijalnu ustanovu, te naknadu materijalne štete uslijed terorističkih akata i javnih demonstracija, izdavanje uvjerenja i očitovanja po podnesenim zahtjevima za obnovu/potporu.

Služba za gospodarstvo i imovinsko-pravn poslove obavlja i druge poslove iz upravnog područja gospodarstva koji su posebnim zakonom stavljenih u nadležnost Ureda.

Članak 6.

Služba za društvene djelatnosti obavlja poslove prvog stupnja i druge stručne poslove iz upravnog područja društvenih djelatnosti. U Službi za društvene djelatnosti ustrojavaju se:

2.a) Odjel za hrvatske branitelje iz Domovinskog rata i članove njihovih obitelji 2.b) Odjel za društvene djelatnosti

Odjel za hrvatske branitelje iz Domovinskog rata i članove njihovih obitelji obavlja upravne i druge stručne poslove koji se odnose na: - rješavanje pravnog položaja i drugih pitanja hrvatskih branitelja iz Domovinskog

rata, hrvatskih ratnih vojnih invalida iz Domovinskog rata, hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji,

- rješavanje statusa hrvatskih ratnih vojnih invalida iz Domovinskog rata, člana obitelji smrtno stradalog, zatočenog i nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, mirnodopskih vojnih invalida kao i stradalih pirotehničara i članova njihovih obitelji i zatočenika u neprijateljskom logoru, - prikupljanje nalaza i mišljenja prvostupanjskog liječničkog povjerenstva o postotku oštećenja organizma, pravu na doplatak odnosno dodatak za njegu i pomoć druge osobe, ortopedsko pomagalo, pripomoć u kući, nesposobnost za privređivanje, činjenici je li smrt ili samoubojstvo hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata u uzročno-posljedičnoj vezi s izravnim sudjelovanjem u obrani suvereniteta Republike Hrvatske, - ostvarivanje prava hrvatskih ratnih vojnih invalida iz Domovinskog rata (100% - I. skupine) na opskrbninu, dodjelu automobila i njegovatelja, - ostvarivanje prava osoba određenih posebnim zakonom na besplatne udžbenike, - izdavanje potvrda o statusu hrvatskih ratnih vojnih invalida iz Domovinskog rata i člana obitelji smrtno stradalog, zatočenog i nestalog hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, statusu civilnog invalida rata i mirnodopskog vojnog invalida, - obračun i isplatu novčanih sredstava po korisnicima temeljem prava ostvarenih sukladno odredbama Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, - evidenciju izvršenih isplata i povrata nepripadno isplaćenih prava, - izradu polugodišnjeg i godišnjeg izvješća o broju korisnika i pojedinačnih prava te evidenciju svih korisnika.

5

Odjel za društvene djelatnosti obavlja upravne i druge stručne poslove koji se odnose na: - utvrđivanje primjerenog programa školovanja i pomoći školovanja učenika s

teškoćama u razvoju, - prijevremeni upis i odgodu upisa djece u osnovnu školu, - donošenje plana upisa djece u osnovnu školu, odluke o broju razrednih odjela u

osnovnim školama, izdavanje mišljenja na prijedlog plana upisa učenika u srednje škole te davanje ocjene usklađenosti planiranih upisa s kriterijima koje je utvrdilo nadležno tijelo,

- određivanje osnovne škole u kojoj učenik, kojem je izrečena pedagoška mjera preseljenja u drugu školu nastavlja školovanje, te poduzimanje pripisanih mjera u svezi sa zanemarivanjem obveza roditelja prema djeci,

- nadzor nad zakonitošću rada i općih akata školskih ustanova, - vođenje evidencije o učiteljima, stručnim suradnicima i ostalim radnicima u

osnovnim i srednjim školama za čijim je radom prestala potreba u punom ili dijelu radnog vremena te evidencije o potrebama školskih ustanova za radnicima na puno (određeno i neodređeno vrijeme) ili nepuno radno vrijeme,

- raspuštanje školskih odbora te imenovanje povjerenstva za upravljanje školskih ustanova u slučajevima kada školski odbor ne obavlja poslove iz svog djelokruga ili se ne može konstituirati, - utvrđivanje minimalnih tehničkih i higijenskih uvjeta prostora u kojem se izvodi program obrazovanja odraslih, - utvrđivanje uvjeta za početak i prestanak rada predškolskih ustanova, početak rada i ostvarivanje programa predškolskog odgoja pri osnovnim školama te igraonicama u knjižnicama, zdravstvenim, socijalnim, kulturnim i sportskim ustanovama i udrugama, - upis u Registar sportskih djelatnosti te izdavanje izvadaka iz istog, vođenje i izdavanje izvadaka iz Registra fizičkih odnosno pravnih osoba iz sustava sporta, - obavljanje upravnog nadzora nad ustanovama u kulturi te nad radom udruga tehničke kulture, - utvrđivanje uvjeta za osnivanje kazališta i knjižnica, - nadzor nad zakonitošću rada muzeja, galerija i zbirki te vođenje propisanih evidencija i očevidnika, - registracije, upis promjena i prestanak djelovanja udruga definiranih zakonom kojim se uređuje rad, vođenje registra udruga i zbirke isprava te izdavanje potvrda i izvadaka iz istih, - obavlja poslove evidencije kolektivnih ugovora, te ugovora pomoraca i ribara, - izdavanje radnih knjižica i vođenje registra i abecednog imenika radnih knjižica, - izdavanje potvrda o uzdržavanju i obiteljskom statusu te potvrda za povlaštenu i besplatnu vožnju invalidnim osobama i pratiteljima invalidnih osoba,

- utvrđivanje prava na zdravstvenu zaštitu neosiguranih osoba kojima se zdravstvena zaštita ne osigurava po drugoj osnovi ii z razloga nesposobnosti za samostalan život i rad,

- zaštitu civilnih žrtava iz Domovinskog rata, - zaštitu sudionika Drugog svjetskog rata, vojnih i civilnih invalida Drugog svjetskog rata,

ratnih vojnih invalida stradalih pri obavljanju vojnih i redarstvenih dužnosti u stranoj zemlji u okviru mirovnih snaga i mirovnih misija ako ih je na tu dužnost uputilo nadležno tijelo u okviru međunarodnih obveza nakon 15. svibnja 1945. godine te članova njihovih obitelji,

- prikupljanje nalaza i mišljenja prvostupanjskog liječničkog povjerenstva o postotku oštećenja organizma, pravu na doplatak odnosno dodatak za njegu i pomoć druge osobe, ortopedsko pomagalo, pripomoć u kući,

- ostvarivanje prava osoba određenih posebnim zakonom na besplatne udžbenike - obračun i isplatu novčanih sredstava po korisnicima temeljem prava ostvarenih sukladno

odredbama Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, - davanje odobrenja za prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći te davanje prethodne suglasnosti za povremeno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći ili organiziranje humanitarne akcije, - prikupljanje, dostavljanje i publiciranje propisanih izvješća te vođenje propisanih evidencija koje se odnose na humanitarnu pomoć,

6

- obavljanje inspekcijskog nadzora nad radom pravnih i fizičkih osoba koje se bave prikupljanjem i pružanjem humanitarne pomoći. Služba za društvene djelatnosti obavlja i druge poslove iz upravnog područja društvenih djelatnosti koji su posebnim zakonom stavljeni u nadležnost Ureda.

Članak 7.

Služba za opću upravu obavlja poslove prvog stupnja i druge stručne poslove koji se odnose na poslove opće uprave, te druge upravne i stručne poslove koji nisu u djelokrugu rada drugih unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ureda.

U Službi za opću upravu obavljaju se upravni i drugi stručni poslovi koji se odnose na:

– promjene osobnog imena, naknadne upise, ispravke, dopune, te poništenje upisa u državnim maticama; vođenje državnih matica i vođenje evidencije o hrvatskom državljanstvu, te izdavanje dokumenata iz istih, verifikaciju upisa u elektroničkom obliku (drugi primjerak državnih matica), pripremne poslove sklapanja braka u vjerskom obliku, sklapanje braka u građanskom obliku; stjecanje hrvatskog državljanstva podrijetlom i rođenjem na području Republike Hrvatske;

– vođenje evidencije o popisima birača i obavljanje stručnih poslova koji se odnose na vođenje evidencije o biračkom pravu, ažuriranje evidencije popisa birača, te izdavanje potvrda iz iste;

– osnivanje, registraciju, pravni položaj i prestanak postojanja udruga sa svojstvom pravne osobe; vođenje registra udruga u informatičkom obliku; vođenje Zbirke isprava udruga, te izdavanje potvrda iz istih; provođenje postupka likvidacije udruga; provođenje postupka brisanja udruga iz registra udruga; obavljanje inspekcijskog nadzora nad radom udruga sukladno zakonu kojim se uređuju udruge;

– traženje dodjele OIB-a i ispisivanje potvrde u ime Porezne uprave za novoupisane udruge u registar udruga, dojavljivanje promjena o obveznicima OIB-a, te traženje poništenja istog; traženje dodjele OIB-a i ispisivanje potvrde u ime Porezne uprave za nove upise u knjigu državljana, dojavljivanje promjena o obveznicima OIB-a, te traženje poništenja istog;

– provođenje postupka osiguranja dokaza prije pokretanja postupka, ako postoji sumnja da se dokazi neće moći kasnije provesti i provođenje izvršenja nenovčanih obveza ako je propisano da se iste ne može provoditi javno tijelo koje je rješavalo u prvom stupnju;

– davanje podataka iz evidencije nadležnim službama;

– ovjeru potpisa, rukopisa i prijepisa u skladu s posebnim propisima.

Služba za opću upravu obavlja i druge poslove koji se odnose na opću upravu koji su posebnim zakonom stavljenih u nadležnost Ureda.

Članak 8.

Služba za zajedničke poslove obavlja zajedničke poslove za potrebe Ureda kao što su opći, informatički, planski, materijalno-financijski, računovodstveni, administrativni i pomoćno-tehnički

7

poslovi, poslovi pisarnice, javne nabave te poslovi planiranja, razvoja i upravljanja ljudskim potencijalima za potrebe Ureda. U Službi za zajedničke poslove obavljaju se i poslovi nadzora nad zakonitošću općih akata predstavničkih tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te poslovi odobravanja i pružanja besplatne pravne pomoći. U Službi za zajedničke poslove ustrojavaju se:

4.a) Odjel za pravne poslove, razvoj i upravljanje ljudskim potencijalima 4.b) Odjel pisarnice, arhive i informatičkih poslova

4.c) Odjel za materijalno-financijske i pomoćno tehničke poslove Odjel za pravne poslove, razvoj i upravljanje ljudskim potencijalima obavlja upravne i druge stručne poslove koji se odnose na:

- nadzor nad zakonitošću općih akata predstavničkih tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, - nadzor nad zakonitošću statuta vijeća nacionalnih manjina i koordinacija vijeća nacionalnih manjina, - odobravanje korištenja besplatne pravne pomoći, - nadzor rada tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te pravnih osoba koje imaju javne ovlasti u povjerenim im poslovima državne uprave na području županije (upravni nadzor), - stručne i upravne poslove za potrebe predstojnika i zamjenika predstojnika, - planiranje, razvoj i upravljanje kadrovima za potrebe Ureda, - antikorupcijsku politiku i suradnju s Odjelom za etiku.

- određivanje brojčanih oznaka stvaralaca i primalaca akata na području županije Odjel pisarnice, arhive i informatičkih poslova obavlja stručne poslove koji se odnose na: - održavanje računalnih sustava i mreža, njihovo upravljanje te unapređenje djelovanja

informatičkih sustava, - uredske poslove, a osobito primanje, otvaranje, pregledavanje i raspoređivanje

pošte, upisivanje akata te njihovo arhiviranje i čuvanje, - održavanje opreme i sredstava rada,

Odjel za materijalno-financijske i pomoćno-tehničke poslove obavlja stručne poslove koji se odnose na:

- obavljanje materijalno-financijskih, računovodstvenih i administrativnih poslova - provođenje postupaka javne nabave, roba, radova i usluga - održavnje opreme i sredstava rada, - zaštita na radu i protupožarna zaštita, - obavljanje pomoćno-tehničkih poslova (poslovi vozača, čišćenja uredskih prostorija,

poslovi portira-telefonista i poslovi dostave)

8

Članak 9. Ispostava u Ogulinu osniva se za područje Grada Ogulina, te općina Josipdol, Plaški, Saborsko i Tounj. U Ispostavi u Ogulinu obavljaju se upravni i drugi stručni poslovi iz djelokruga Ureda iz upravnih područja gospodarstva i imovinsko-pravnih poslova, društvenih djelatnosti, opće uprave i matičarstva, te opći, administrativni i pomoćno-tehnički poslovi.

Članak 10.

Ispostava u Dugoj Resi osniva se za područje Grada Duga Rese, te općina Barilović, Bosiljevo, Generalski Stol i Netretić. U Ispostavi u Dugoj Resi obavljaju se upravni i drugi stručni poslovi iz djelokruga Ureda iz upravnih područja gospodarstva i imovinsko-pravnih poslova, društvenih djelatnosti, opće uprave i matičarstva, te opći, administrativni i pomoćno-tehnički poslovi.

Članak 11. Ispostava u Slunju osniva se za područje Grada Slunja, te općina Cetingrad i Rakovica.

U Ispostavi u Slunju obavljaju se upravni i drugi stručni poslovi iz djelokruga Ureda iz upravnih područja gospodarstva, društvenih djelatnosti, opće uprave i matičarstva, te opći, administrativni i pomoćno-tehnički poslovi.

Članak 12.

Ispostava u Ozlju osniva se za područje Grada Ozlja, te općina Kamanje, Ribnik i Žakanje. U Ispostavi u Ozlju obavljaju se upravni i drugi stručni poslovi iz djelokruga Ureda iz

upravnih područja gospodarstva, društvenih djelatnosti, opće uprave i matičarstva, te opći, administrativni i pomoćno-tehnički poslovi.

Članak 13. Ispostava u Vojniću osniva se za područje Općine Vojnić. U Ispostavi u Vojniću obavljaju se upravni i drugi stručni poslovi iz djelokruga Ureda iz upravnih područja društvenih djelatnosti, opće uprave i matičarstva, te opći i administrativni poslovi.

Članak 14. Službom upravlja voditelj službe koji uskađuje obavljanje poslova iz djelokruga službe u sjedištu i u ispostavama i odgovoran je za obavljanje poslova državne uprave u odgovarajućem upravnom području na prostoru cijele Županije. Za svoj rad odgovara predstojniku Ureda. Odjelom upravlja voditelj odjela, koji za svoj rad odgovara voditelju službe i predstojniku. Ispostavom upravlja voditelj ispostave, koji za svoj rad odgovara predstojniku Ureda. Predstojnik Ureda rješenjem će za voditelja ispostave odrediti jednog od službenika koji obavlja poslove državne uprave u ispostavi. Voditelj ispostave obavlja slijedeće poslove i radne zadatke

- rukovodi, organizira i koordinira radom ispostave - obavlja nadzor nad radom službenika i namještenika - ukazuje na probleme u radu i predlaže način rješavanja istih - predlaže ocjene rada i učinkovitosti službenika i namještenika - sudjeluje u radu Kolegija predstojnika - izrađuje planove i izvješća iz djelokruga rada ispostave.

9

Članak 15.

Godišnji plan rada donosi Predstojnik Ureda, i to najkasnije do kraja tekuće godine, a na prijedlog voditelja službe koji upravljaju radom pojedine službe. Godišnji plan rada sadrži opći prikaz zadaća i poslova ureda u određenoj godini, a posebice glede neposredne provedbe zakona i drugih propisa, upravnog odnosno inspekcijskog nadzora te praćenja stanja u upravnim područjima iz djelokruga rada ureda. Voditelji službi dužni su prijedlog godišnjeg plana rada dostaviti predstojniku Ureda najkasnije 30 dana prije isteka roka za podnošenje zahtjeva za osiguranje sredstava za iduću proračunsku godinu, kako bi Predstojnik Ureda sačinio prijedlog godišnjeg plana rada najkasnije 20 dana prije isteka roka za podnošenje zahtjeva za osiguranje sredstava za iduću proračunsku godinu.

Članak 16. Službe u sjedištu Ureda i Ispostave Ureda u Dugoj Resi i Vojniću rade dnevno u vremenu od 7,30 do 15,30 sati, osim Ispostava: Ogulin, Ozalj i Slunj, koje rade u vremenu od 7,00 do 15,00 sati. Za vrijeme ljetnih školskih praznika predstojnik može posebnom odlukom odrediti drugačiji raspored dnevnog radnog vremena. Tjedno radno vrijeme ureda raspoređuje se na pet radnih dana. od ponedjeljka do petka. Dnevni odmor u tijeku rada traje 30 minuta, a ne može se odrediti na početku ili na kraju radnog vremena. Dnevni odmor mora se u pravilu organizirati tako da Ured državne uprave, gdje je to moguće ne prekida rad u vrijeme određeno za uredovanje sa strankama. Dnevni odmor za službe i ispostave, bez obzira na početak radnog vremena, određuje se u vremenu od 10,30 do 11,00 sati.

Članak 17.

Uredovno vrijeme za rad sa strankama određuje se u tijeku radnog dana u vremenu od 8,00 sati do 15,00 sati, a za Ispostave Ogulin, Ozalj i Slunj u vremenu od 7,30 do 14,30 sati.

Članak 18.

Uredovne dane Ureda određuje predstojnik Ureda posebnom odlukom.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO SLUŽBI

Članak 19.

U službama Ureda, u sjedištu, utvrđuju se slijedeće unutarnje ustrojstvene jedinice kao i nazivi radnih mjesta, opis poslova koji se obavljaju na tim radnim mjestima, te broj službenika i namještenika potrebnih za njihovo obavljanje, i to kako slijedi: 1. PREDSTOJNIK/ICA UREDA DRŽAVNE UPRAVE Broj izvršitelja: 1

OPIS POSLOVA: - upravlja radom ureda, - brine o provedbi zakona i drugih propisa, - nadzire zakonitost i pravodobnost obavljanja poslova, usklađuje rad u uredu, provodi

neposredan nadzor nad radom u uredu, poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu, raspoređuje poslove, daje upute za rad, brine o stručnom osposobljavanju i usavršavanju

10

državnih službenika i namještenika i o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad te poduzima mjere za utvrđivanje odgovornosti za povrede službene dužnosti određene zakonom,

- donosi godišnji plan rada ureda, - obavlja nadzor nad poslovima državne uprave u ispostavama u općinama i gradovima, - osigurava suradnju ureda državne uprave u jedinici područne (regionalne) samouprave s

tijelima jedinica lokalne odnosno područne (regionalne) samouprave i pravnim osobama koje imaju javne ovlasti

- obavlja druge poslove utvrđene zakonom i drugim propisima. UVJETI:

- završen diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne ili ekonomske struke

- položen državni stručni ispit - najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - znanje rada na računalu - organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine

2. ZAMJENIK/CA PREDSTOJNIKA/CE Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- zamjenjuje predstojnika u slučaju njegove odsutnosti ili spriječenosti te obavlja druge poslove koje mu povjeri predstojnik

UVJETI:

- završen diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne ili ekonomske struke

- položen državni stručni ispit - najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - znanje rada na računalu - organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine

11

Članak 20.

1. SLUŽBA ZA GOSPODARSTVO I IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE Služba za gospodarstvo i imovinsko pravne poslove obavlja upravne i stručne poslove iz članka 5. ovog Pravilnika. U Službi za gospodarstvo i imovinsko-pravne poslove ustrojavaju se: 1.a/ Odjel za gospodarstvo 1.b/ Odjel za imovinsko-pravne poslove 3. VODITELJ/ICA SLUŽBE

Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - rukovođenje, organizacija i koordinacija svih poslova u službi u suradnji s voditeljima odjela, obavljanje nadzora nad zakonitošću rada za pravodobno i kvalitetno izvršavanje poslova i zadataka, te raspoređivanje poslova i zadataka na neposredne izvršitelje - ukazuje na probleme u radu službe i predlaže način rješavanja istih - predlaže ocjenu rada i učinkovitosti voditelja odjela, te daje mišljenja na prijedloge ocjena drugih službenika te procjenjuje potrebu za izobrazbom u svrhu unapređenja rada službe - izrađuje potrebna izvješća i analize uz rad službe - rješavanje u najsloženijim upravnim stvarima iz upravnog područja gospodarstva i imovinsko-pravnih poslova i obnove - koordinira s voditeljima Odjela poslove na izradi i izvršenju plana rada Službe - surađuje i kontaktira s drugim službama Ureda, nadležnim ministarstvima i drugim institucijama vezano uz izvršenje poslova Službe, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za rukovođenje Službom. UVJETI:

- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne ili ekonomske struke

- položen državni stručni ispit - najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje osnova rada na računalu

1. a/ ODJEL ZA GOSPODARSTVO 4. VODITELJ/ICA ODJELA

Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- rukovođenje, organizacija i koordinacija svih poslova u odjelu, obavljanje nadzora nad zakonitošću rada za pravodobno i kvalitetno izvršavanje poslova i zadataka, te raspoređivanje poslova i zadataka na neposredne izvršitelje - ukazuje na probleme u radu odjela i predlaže način rješavanja istih - predlaže ocjenu rada i učinkovitosti službenika odjela, - supotpisuje nacrte neupravnih akata - rješavanje u najsloženijim upravnim stvarima iz upravnog područja gospodarstva (promet, obrt, ugostiteljstvo, turizam, trgovina, poljoprivreda i šumarstvo) - rješavanje predmeta vanupravnog postupka iz nadležnosti Odjela,

12

- vođenje i sudjelovanje u radu stručnih službi i povjerenstava (u području trgovine i ugostiteljstva) - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za rukovođenje Odjelom, ka o i odgovornost za donošenje odluka za upravno područje iz nadležnosti Odjela.

UVJETI: - završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i

diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne ili ekonomske struke


5. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA GOSPODARSTVO


- vođenje prvostupanjskog upravnog postupka i rješavanje u upravnim stvarima u području gospodarstva (trgovina, ugostiteljstvo, turizam, obrtništvo, promet)

- vođenje Obrtnog registra, te Evidencije odobrenja za obavljanje domaće radinosti i sporednih zanimanja

- vođenje postupka utvrđivanja minimalnih uvjeta za djelatnosti ugostiteljstva, turizma, trgovine i prometa

- rješavanje predmeta vanupravnog postupka - vođenje propisanih očevidnika i drugih evidencija, te izdavanje potvrda i izvoda iz istih - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka. UVJETI:

- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne, ekonomske ili prometne struke


6. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA RUDARSTVO, POLJOPRIVREDU I ŠUMARSTVO Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- vođenje prvostupanjskog upravnog postupka i rješavanje u upravnim stvarima u području rudarstva (odobrenje za istražni prostor i dodjelu koncesija, izdavanje građevinskih/uporabnih dozvola za rudarska postrojenja)

- vođenje postupka provjere rudarskih projekata - vođenje javne rasprave/natječaja u postupku dodjele koncesije - vođenje prvostupanjskog upravnog postupka u području poljoprivrede i šumarstva - rješavanje predmeta vanupravnog postupka iz područja rudarstva, poljoprivrede i šumarstva - utvrđivanje, praćenje i kontrola uplata naknada za eksploataciju mineralne sirovine

- vođenje registra odobrenih istražnih prostora i eksploatacijskih polja i drugih propisanih evidencija, te daje upute strankama - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika

13

- za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka.


diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne, ekonomske ili agronomske struke


7. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA GOSPODARSTVO

Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - vođenje prvostupanjskog upravnog postupka do donošenja rješenja u manje složenim upravnim

stvarima iz područja gospodarstva - vođenje Obrtnog registra, te evidencije odobrenja za obavljanje domaće radinosti i sporednih

zanimanja - vođenje upravnog postupka do donošenja rješenja u postupku utvrđivanja minimalnih uvjeta

za djelatnost trgovine i prometa, te sudjelovanje u radu stručnih službi i povjerenstava u postupku utvrđivanja minimalnih uvjeta

- vođenje propisanih očevidnika i drugih evidencija, te izdavanje potvrda i izvoda iz istih - pripremanje i izrađivanje izvješća iz područja gospodarstva - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj

odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka.

UVJETI: - SSS, upravne, birotehničke, ekonomske struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu

8. ADMINISTRATIVNI TAJNIK Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - administrativni poslovi za potrebe voditelja Odjela i ostalih službenika Odjela (poslovi prijepisa, izrade jednostavnih dopisa i tabela, fotokopiranje dokumenata, primanje i slanje faks poruka) - primanje telefonskih poziva, proslijeđivanje poziva, zaprimanje poruka, te pružanje jednostavnih informacija - praćenje web stranica i komunikacija e-poštom - objedinjavanje izvješća i evidencija na razini Odjela (izvještaji o broju predmeta, evidencije o korištenju radnog vremena, službenim putovanjima, korištenju godišnjih odmora i bolovanja, nabava uredskog materijala, plan korištenja službenog automobila) - prijem i razvrstavanje pristigle pošte, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj

odgovornosti uključuje pravilnu primjenu utvrđene metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika. UVJETI:

- SSS, upravne, birotehničke, ekonomske struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit

14

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 1.b/ ODJEL ZA IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE 9. VODITELJ /ICA ODJELA Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - rukovođenje, organizacija i koordinacija svih poslova u odjelu, obavljanje nadzora nad

zakonitošću rada za pravodobno i kvalitetno izvršavanje poslova i zadataka, te raspoređivanje poslova i zadataka na neposredne izvršitelje

- ukazuje na probleme u radu odjela i predlaže način rješavanja istih - predlaže ocjenu rada i učinkovitosti službenika odjela, - supotpisuje nacrte neupravnih akata - vođenje prvostupanjskog upravnog postupka i rješavanje u najsloženijim upravnim stvarima iz područja Zakona o naknadi za imovinu oduzetu za vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine, iz područja potpunog i nepotpunog izvlaštenja nekretnina, te iz područja ostalih imovinsko-pravnih poslova i obnove, - rješava u najsloženijim upravnim stvarima iz područja vlasništva i stvarnih prava - izrađuje nacrte i prijedloge općih akata te vodi propisane evidencije i izrađuje izvješća - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika te odgovornost za rukovođenje Odjelom, te donošenja odluka za upravno područje iz nadležnosti Odjela. UVJETI:

- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne struke


10. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE Broj izvršitelja 2 OPIS POSLOVA:

- rješava u najsloženijim upravnim stvarima koje se odnose na određivanje prava na naknadu za imovinu oduzetu za vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine te na utvrđivanje vlasništva RH na oduzetim nekretninama za koje nije podnesen ili je pravomoćno odbačen ili odbijen zahtjev za naknadu, - rješava u najsloženijim upravnim stvarima koje se odnose na izvlaštenje nekretnina, - provodi osiguranje dokaza o stanju i vrijednosti nekretnina za koje predlaže izvlaštenje i daje odobrenje korisniku izvlaštenja za obavljanje pripremnih radnji, - utvrđuje naknade za izvlaštene nekretnine i sklapa nagodbe sa snagom ovršne isprave, - rješava u najsloženijim upravnim stvarima koje se odnose na utvrđivanje prava vlasništva na turističkom i ostalom građevinskom zemljištu neprocijenjenom u postupku pretvorbe i privatizacije te u najsloženijim upravnim stvarima koje se odnose na vlasništvo i stvarna prava, - rješava u upravnim stvarima predaje neizgrađenog građevinskog zemljišta u vlasništvo jedinici lokalne samouprave i određivanja naknade za predano zemljište, - izdaje uvjerenja i očitovanja po podnesenim zahtjevima za naknadu i izvlaštenje, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika


15


diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne struke - položen državni stručni ispit - najmanje 3 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje osnova rada na računalu

11. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - rješava u složenim upravnim stvarima koje se odnose na određivanje prava na naknadu za imovinu oduzetu za vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine te na utvrđivanje vlasništva RH na oduzetim nekretninama za koje nije podnesen ili je pravomoćno odbačen ili odbijen zahtjev za naknadu, - rješava u složenim upravnim stvarima koje se odnose na izvlaštenje nekretnina, - provodi osiguranje dokaza o stanju i vrijednosti nekretnina za koje predlaže izvlaštenje i daje odobrenje korisniku izvlaštenja za obavljanje pripremnih radnji, - utvrđuje naknade za izvlaštene nekretnine i sklapa nagodbe sa snagom ovršne isprave, - rješava u složenim upravnim stvarima koje se odnose na utvrđivanje prava vlasništva na turističkom i ostalom građevinskom zemljištu neprocijenjenom u postupku pretvorbe i privatizacije te u složenim upravnim stvarima koje se odnose na vlasništvo i stvarna prava, - rješava u upravnim stvarima predaje neizgrađenog građevinskog zemljišta u vlasništvo jedinici lokalne samouprave i određivanja naknade za predano zemljište, - izdaje uvjerenja i očitovanja po podnesenim zahtjevima za naknadu i izvlaštenje - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka. UVJETI:


- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje osnova rada na računalu

12. VIŠI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE Broj izvršitelja 2 OPIS POSLOVA:

- rješava u upravnim stvarima koje se odnose na određivanje prava na naknadu za imovinu oduzetu za vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine te na utvrđivanje vlasništva RH na oduzetim nekretninama za koje nije podnesen ili je pravomoćno odbačen ili odbijen zahtjev za naknadu, - rješava u upravnim stvarima koje se odnose na izvlaštenje nekretnina, - provodi osiguranje dokaza o stanju i vrijednosti nekretnina za koje predlaže izvlaštenje i daje odobrenje korisniku izvlaštenja za obavljanje pripremnih radnji, - utvrđuje naknade za izvlaštene nekretnine i sklapa nagodbe sa snagom ovršne isprave, - rješava u upravnim stvarima koje se odnose na utvrđivanje prava vlasništva na turističkom i ostalom građevinskom zemljištu neprocijenjenom u postupku pretvorbe i privatizacije te u upravnim stvarima koje se odnose na vlasništvo i stvarna prava, - rješava u upravnim stvarima predaje neizgrađenog građevinskog zemljišta u vlasništvo jedinici lokalne samouprave i određivanja naknade za predano zemljište, - izdaje uvjerenja i očitovanja po podnesenim zahtjevima za naknadu i izvlaštenje, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika

16


UVJETI: - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij upravne struke u trajanju od

najmanje tri godine - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na računalu

13. VIŠI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA OBNOVU I IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- vodi prvostupanjski upravni postupak, do donošenja rješenja u upravnim stavima iz upravnog područja obnove

- vodi prvostupanjski upravni postupak, do donošenja rješenja u manje složenim predmetima iz područja imovinsko –pravnih poslova

- vodi propisane evidencije i izrađuje izvješća - vodi neupravni postupak iz područja obnove - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj



najmanje tri godine - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu

14. VIŠI STRUČNI REFERENT/ICA ZA TEHNIČKE POSLOVE


- prikuplja, sređuje, evidentira i tehnički kontrolira i obrađuje podatke po metodološkim uputama iz područja obnove

- vodi očevidnike predmeta iz područja obnove, - vodi neupravni postupak iz navedenog područja te izdaje potvrde i uvjerenja iz područja

obnove - obavlja rutinske poslove pripreme dokumentacije na području obnove te tehničke pomoćne poslove na području obnove i imovinsko-pravnih poslova - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj

odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika.

UVJETI: - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij arhitektonske, građevinske,

ekonomske ili tehničke struke u trajanju od najmanje tri godine - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu

17

15. ADMINISTRATIVNI TAJNIK-ICA Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - prijepis, tekstualna obrada dopisa i izvješća, te tabelarnih prikaza za potrebe Službe, fotokopiranje dokumenata, te ostali administrativni poslovi

- pisanje zapisnika na raspravama Odjela za imovinsko-pravne poslove, pisanje po diktatu i prijepis

- vođenje evidencija iz nadležnosti Odjela i Službe - narudžba uredskog materijala i uredske opreme, raspodjela iste i praćenje potrošnje - vođenje evidencije o korištenju godišnjih odmora i bolovanja, te vođenje evidencije o

prisutnosti na radu za Službu - poslovi prijema i otpreme pošte za Odjel i Službu, - vođenje evidencije upravnih i neupravnih predmeta Službe - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


UVJETI: - SSS, upravno - birotehničke, tehničke, ekonomske struke ili gimnazija

- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 16. ADMINISTRATIVNI REFERENT/ICA Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - prijepis, tekstualna obrada dopisa i izvješća, te tabelarnih prikaza, fotokopiranje dokumenata, te ostali administrativni poslovi - prijem i otprema pošte,

- pisanje zapisnika na raspravama Odjela za imovinsko-pravne poslove, pisanje po diktatu i prijepis, - vođenje evidencija iz nadležnosti Odjela, - vođenje evidencije upravnih i neupravnih predmeta u Odjelu, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika. UVJETI: - SSS upravno - birotehničke, tehničke, ekonomske struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit


18

Članak 21.

SLUŽBA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI Služba za društvene djelatnosti obavlja upravne i stručne poslove iz članka 6. ovog Pravilnika. U Službi se ustrojavaju: 2.a/ Odjel za društvene djelatnosti 2.b/ Odjel za hrvatske branitelje iz Domovinskog rata i članove njihovih obitelji. 17. VODITELJICA SLUŽBE

Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - rukovođenje, organizacija i koordinacija svih poslova u službi u suradnji s voditeljima odjela,

obavljanje nadzora nad zakonitošću rada za pravodobno i kvalitetno izvršavanje poslova i zadataka, te raspoređivanje poslova i zadataka na neposredne izvršitelje

- ukazuje na probleme u radu službe i predlaže način rješavanja istih - predlaže ocjenu rada i učinkovitosti voditelja odjela, te daje mišljenja na prijedloge ocjena

drugih službenika te procjenjuje potrebu za izobrazbom u svrhu unapređenja rada službe - izrađuje potrebna izvješća i analize uz rad službe - rješava najsloženije prvostupanjske upravne postupke i rješava u upravnim stvarima iz

nadležnosti Službe, - rješava u upravnim stvarima po provedenim prvostupanjskim upravnim postupcima, a prema

prijedlozima službenika iz upravnih područja zdravstvene zaštite, zdravstvenog osiguranja, socijalne skrbi i zaštite civilnih invalida rata za područje Ispostava Slunj i Vojnić,

- donosi odluke vezane za ustroj razrednih odjela u osnovnim školama sukladno Zakonu o osnovnom školstvu,

- raspoređuje tehnološke viškova u osnovnim školama i srednjim školama, - planira potrebe prijama novih službenika i sudjelovanje u postupku izbora prilikom redovnog

i izvanrednog zapošljavanja, - pruža stručne informacije, daje savjete i mišljenja, - izrađuje analize i izvješća za potrebe Ureda državne uprave i drugih tijela - surađuje s ministarstvima i drugim upravnim tijelima i javnim ustanovama, traži informacije i

daje informacije potrebne za nesmetani rad Službe, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za

pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za rukovođenje Službom.


diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij medicinske ili pravne struke


19

2.a/ ODJEL ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI 18. VODITELJ/ICA ODJELA Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - rukovođenje, organizacija i koordinacija svih poslova u odjelu, obavljanje nadzora nad zakonitošću rada za pravodobno i kvalitetno izvršavanje poslova i zadataka, te raspoređivanje poslova i zadataka na neposredne izvršitelje - ukazuje na probleme u radu odjela i predlaže način rješavanja istih - predlaže ocjenu rada i učinkovitosti službenika odjela, - supotpisuje nacrte neupravnih akata -vodi prvostupanjski upravni postupak i rješava u upravnim stvarima iz područja zaštite vojnih i civilnih invalida rata, - rješava u upravnim stvarima koje se odnose na upis u Registar sportskih djelatnosti, - provodi nadzor nad zakonitošću rada i zakonitošću akata školskih ustanova i ustanova iz područja kulture i tehničke kulture, - vodi Registar sportskih djelatnosti, Registar fizičkih osoba i Registar pravnih osoba iz sustava sporta, - vodi i upisuje u Registar Udruga sindikata i Udruga poslodavaca, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za rukovođenje Odjelom, kao i odgovornost za donošenje odluka za upravno područje iz nadležnosti Odjela. UVJETI:

- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne ili medicinske struke


19. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA OSNOVNO ŠKOLSTVO I OBRAZOVANJE


- vodi prvostupanjske upravne postupke i rješava u upravnim stvarima iz područja osnovnoškolskog obrazovanja,

- provodi propisane postupke koji se odnose na upis djece u osnovnu školu, - donosi plan upisa djece u osnovnu školu, - provodi nadzor nad zakonitošću rada i zakonitošću akata osnovnoškolskih ustanova, - obavlja sve radnje do donošenja Odluke o broju razrednih odjela, - vodi evidencije o prijavama potreba za zaposlenicima u osnovnim školama, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj

odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka. UVJETI:

- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne, socijalne, filozofske ili pedagoške struke


20

20. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA SREDNJE ŠKOLSTVO, OBRAZOVANJE, KULTURU I HUMANITARNU POMOĆ


- vodi prvostupanjske upravne postupke i rješava u upravnim stvarima iz područja srednješkolskog obrazovanja,

- provodi nadzor nad obavljanjem poslova na osnovi javnih ovlasti u srednjim školama te nad zakonitošću rada i općih akata školskih ustanova,

- provodi upravni nadzor nad ustanovama u kulturi te nad radom udruga tehničke kulture, - obavlja stručne poslove i rješava u upravnim stvarima koje se odnose na utvrđivanje postojanja

uvjeta za osnivanje kazališta, te izdaje potvrde o postojanju uvjeta za osnivanje knjižnica, - obavlja poslove u svezi ažuriranja upisnika knjižnica, očevidnika o muzejima, galerijama i

zbirkama, te obavlja druge poslove iz područja kulture, sporta i tehničke kulture, - provodi nadzor nad zakonitošću rada muzeja, galerija i zbirki unutar ustanova i drugih pravnih

osoba, - rješava u upravnim stvarima koje se odnose na prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći, - provodi inspekcijski nadzor nad radom pravnih i fizičkih osoba koje se bave prikupljanjem i

pružanjem humanitarne pomoći, - daje mišljenje na prijedlog plana upisa u srednje škole, - usklađuje sadržaje natječaja za upis u srednju školu te izvješćuje o upisima na propisanim

obrascima, - vodi evidenciju o učiteljima, stručnim suradnicima i ostalim radnicima srednjih škola za čijim je

radom prestala potreba, - provodi Odluku o upisima u srednje škole te Odluku o elementima i kriterijima za izbor

kandidata za upis u srednje škole, - rješava u upravnim stvarima koje se odnose na utvrđivanje minimalnih tehničkih i higijenskih

uvjeta prostora u kojima se izvode programi obrazovanja odraslih, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne, filozofske, pedagoške, sociološke struke ili medicinske struke


21. VIŠI/A UPRAVNI/A REFERENT/ICA ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU, PREDŠKOLSKI ODGOJ I OVJERU OČEVIDNIKA


- rješava u upravnim stvarima koje se odnose na utvrđivanje uvjeta za početak i prestanak rada predškolskih ustanova, početak rada i ostvarivanje kraćih programa predškolskog odgoja,

- rješava u upravnim stvarima koje se odnose na utvrđivanje uvjeta za početak i prestanak rada predškolskih ustanova- vrtića,

- rješava u upravnim stvarima o utvrđivanju prava na zdravstvenu zaštitu osoba nesposobnih za samostalan život i rad koje nemaju sredstava za uzdržavanje i zdravstvenu zaštitu ne mogu ostvariti po drugoj osnovi,

21

- izdaje, odobrava povlastice u prometu invalidnim osobama, - ovjerava Knjige evidencija o primanju i izdavanju opojnih droga, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij pedagoške, upravne ili socijalne struke u trajanju od najmanje tri godine

- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu

22. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA RAD, OBRAČUN I ISPLATU INVALIDNINA


- izdaje radne knjižice te vodi registar radnih knjižica i upisuje naknadno promjene, - pohranjuje radne knjižice od strane poslodavaca, - izdaje potvrde o uzdržavanju, - evidentira i ovjerava kolektivne ugovore sindikata i poslodavaca, - obračunava i isplaćuje osobne i obiteljske invalidnine sudionicima II. svjetskog rata i civilnim

invalidima Domovinskog rata, - obračunava i isplaćuje opskrbnine i dodatke za pripomoć u kući sudionicima II. svjetskog rata, - obračunava i isplaćuje neisplaćena sredstava po rješenjima ostavinske rasprave civilnim invalidima Domovinskog rata, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj

odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika. UVJETI:

- SSS, ekonomske, upravno-birotehničke struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu

23. STRUČNI REFERENT/ICA ZA OBRAČUN I ISPLATU INVALIDNINA I OPSKRBNINA


- obračunava i isplaćuje osobne i obiteljske invalidnine sudionicima II. svjetskog rata i civilnim invalidima Domovinskog rata,

- obračunava i isplaćuje opskrbnine i dodatke za pripomoć u kući sudionicima II. svjetskog rata, - obračunava i isplaćuje neisplaćena sredstava po rješenjima ostavinske rasprave civilnim

invalidima Domovinskog rata. - unosi i obračunava nova rješenja, unosi promjene, vodi evidencije o umrlim korisnicima - izrađuje polugodišnji i godišnji financijski izvještaj, - knjiži sve isplate prema Zakonu o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, - obavlja poslove u vezi otvaranja računa i promjene banke korisnika, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika

22

- za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika.

UVJETI: - SSS, ekonomske struke ili gimnazija

- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na računalu 24. ADMINISTRATIVNI TAJNIK/ICA


- obavlja poslove za potrebe voditelja Službe u svezi prijema stranaka, telefonskih poruka, elektroničke pošte i telefaksa te Interneta,

- obavlja poslove prijepisa, kopiranja, arhiviranja za potrebe voditelja Službe i po potrebi voditelja Odjela za društvene djelatnosti,

- zaprima akte i raspoređuje u Službi za društvene djelatnosti, upisuje akate u interne dostavne knjige i popise akata, - kontinuirano vodi evidenciju izlaznih akata Službe pomoću programa Uredsko pisarna, - vodi evidencije o korištenju godišnjih odmora službenika, - vodi mjesečne evidencije upravnih i neupravnih predmeta u Službi i ispostavama, - vodi mjesečne evidencije o dolascima službenika na posao i odlascima s posla, - obavlja radnje za nabavu uredskog materijala i opreme, te nabavljeni uredski materijal prosljeđuje

službenicima, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


UVJETI: - SSS, ekonomske, upravno-birotehničke struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 2.B/ ODJEL ZA HRVATSKE BRANITELJE IZ DOMOVINSKOG RATA I ČLANOVE NJIHOVIH OBITELJI 25. VODITELJ/ICA ODJELA

Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - rukovođenje, organizacija i koordinacija svih poslova u odjelu, obavljanje nadzora nad

zakonitošću rada za pravodobno i kvalitetno izvršavanje poslova i zadataka, te raspoređivanje poslova i zadataka na neposredne izvršitelje

- ukazuje na probleme u radu odjela i predlaže način rješavanja istih - predlaže ocjenu rada i učinkovitosti službenika odjela, - supotpisuje nacrte neupravnih akata

23

- vodi najsloženije prvostupanjske upravne postupke i rješava u najsloženijim upravnim stvarima iz područja statusnih i drugih prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, - obavlja sve poslove iz nadležnosti Odjela, u komunikaciji s Ministarstvom, te drugim tijelima državne i lokalne uprave, a vezano na djelokrug rada Odjela, - vodi propisanu evidenciju, izrađuje mjesečna, godišnja i ostala izvješća, planove te druge materijale za potrebe Službe i resornog Ministarstva, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za rukovođenje Odjelom, kao i odgovornost za donošenje odluka za upravno područje iz nadležnosti Odjela.


diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ekonomske ili pravne struke

- položen državni stručni ispit - najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima. - poznavanje osnova rada na računalu

26. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA HRVATSKE BRANITELJE IZ DOMOVINSKOG RATA I ČLANOVE NJIHOVIH OBITELJI Broj izvršitelja 3 OPIS POSLOVA:

- rješava u upravnim stvarima stjecanja i prestanka statusa člana obitelji smrtno stradalog, zatočenoga ili nestaloga hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata i njihovim pravima,

- utvrđuje status pastorka po osnovama Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji te rješava u upravnim stvarima stjecanja i prestanka statusa članova obitelji umrloga HRVI iz Domovinskog rata I. do IV. skupine i njihovim pravima,

- rješava u upravnim stvarima priznavanja i prestanka prava na besplatne udžbenike hrvatskih branitelja, djece smrtno stradalih hrvatskih branitelja , HRVI iz Domovinskog rata i njihove djece,

- rješava u upravnim stvarima priznavanja i prestanka prava na opskrbninu i dodatak za pripomoć u kući korisnika po osnovi Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji,

- rješava u upravnim stvarima stjecanja i prestanka statusa i prava MVI i članova njihovih obitelji, - redovno obavlja provjeru uvjeta za daljnje ostvarivanje prava propisanih zakonom, vodi postupak

povrata nepripadno isplaćenih sredstava, vodi i ažurira propisane evidencije korisnika prava, izdaje potvrde te izrađuje izvješća na temelju podataka iz istih,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne, ekonomske ili kriminalističke struke


24

27. VIŠI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA HRVATSKE BRANITELJE IZ DOMOVINSKOG RATA I ČLANOVE NJIHOVIH OBITELJI Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - rješava u upravnim stvarima stjecanja i prestanka statusa člana obitelji smrtno stradalog,

zatočenoga ili nestaloga hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata i njihovim pravima, - utvrđuje status pastorka po osnovama Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata

i članova njihovih obitelji te rješava u upravnim stvarima stjecanja i prestanka statusa članova obitelji umrloga HRVI iz Domovinskog rata I. do IV. skupine i njihovim pravima,







- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij upravne ili ekonomske struke u trajanju od najmanje tri godine


28. STRUČNI REFERENT/ICA ZA OBRAČUN I ISPLATU TRAJNIH PRAVA HRVATSKIH BRANITELJA IZ DOMOVINSKOG RATA Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - obračunava trajna prava i ostala prava po Zakonu, obračunava naknade u visini mirovine obitelji zatočenih ili nestalih HB i podaci o statusu njegovatelja, obračunava školske udžbenike, - likvidatura računovodstveno-financijske dokumentacije potrebne za ostvarivanje prava na naknadu troškova prijevoza i pokopa obitelji ekshumiranih i identificiranih HB, umrlih HRVI i HB, te prava na naknadu troškova nadgrobnih spomenika obiteljima poginulih HB, - vodi evidencije o nepripadajućim isplaćenim sredstvima, - upisuje i ažurira podatke u propisanom programu te obavlja poslove u vezi povrata nepripadno

isplaćenih prava, - obavlja poslove u vezi otvaranja računa i promjene banke korisnika, - obavlja poslove postupanja po izjavama o suglasnosti za zapljenu primanja u svrhu naplate

tražbina banaka temeljem ugovora o kreditima korisnika prava, - vodi i ažurira propisane evidencije korisnika prava, izdaje potvrde te izrađuje izvješća na temelju

podataka iz istih, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


25

UVJETI: - SSS, ekonomske ili upravne struke - položen državni stručni ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 29. STRUČNI REFERENT/ICA ZA HRVATSKE BRANITELJE IZ DOMOVINSKOG RATA I ČLANOVE NJIHOVIH OBITELJI Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA: - organizira pokope umrlih HB i HRVI, - izdaje potvrde i uvjerenja o statusu HRVI, članu obitelji smrtno stradalog HB, umrlog, zatočenog

ili nestalog HB, oslobođenja plaćanja poreza i carine pri uvozu osobnog automobila, povlašteni prijevoz,

- stručni poslovi vezani za kupnju ili najam stana ili kuće, - vođenje evidenciju umlih HRVI, HB i članova obitelji smrtno stradalih HB u svrhu obustave isplate trajnih prava, unos novih podataka i promjena postojećih podataka, - upisuje poštu u dostavne knjige, preuzima poštu iz pisarne, raspoređuje poštu po referentima, izrađuje mjesečno izvješće o radu, - prikuplja i dostavlja zahtjeve za medicinsku rehabilitaciju HRVI u MOBMS, slanje predmeta za

potrebe Upravnog suda, - održavanja spomen obilježja masovnih grobnica, izvidi izrade nadgrobnih spomenika smrtno stradalih HB, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


UVJETI: - SSS, ekonomske ili upravne struke - položen državni stručni ispit


26

Članak 22.

SLUŽBA ZA OPĆU UPRAVU Služba za opću upravu obavlja upravne i druge stručne poslove iz članka 7. ovog Pravilnika.

U sastavu Službe djeluje Matični ured Karlovac. 30. VODITELJ/ICA SLUŽBE


- rukovođenje, organizacija i koordinacija svih poslova u službi, obavljanje nadzora nad zakonitošću rada za pravodobno i kvalitetno izvršavanje poslova i zadataka, te raspoređivanje poslova i zadataka na neposredne izvršitelje

- ukazuje na probleme u radu službe i predlaže način rješavanja istih - predlaže ocjenu rada i učinkovitosti službenika, te procjenjuje potrebu za izobrazbom u svrhu

unapređenja rada službe - izrađuje potrebna izvješća i analize uz rad službe - vođenje prvostupanjskog upravnog postupka i rješavanje u najsloženijim upravnim stvarima

iz upravnog područja opće uprave (osobna stanja građana, udruge i popisi birača) - provođenje najsloženijeg inspekcijskog nadzora nad radom udruga - prikupljanje i izrada svih vrsta pokazatelja rada Službe za nadređenog

službenika odnosno središnje državno tijelo - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika

- za svoj rad odgovara predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za rukovođenje Službe.


diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne struke - položen državni stručni ispit - najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima. - poznavanje osnova rada na računalu

31. VIŠI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA OSOBNA STANJA GRAĐANA

Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - vođenje prvostupanjskog upravnog postupka i rješavanje u upravnim stvarima iz upravnog

područja osobnih stanja građana, a posebice upisa u maticu rođenih hrvatskih državljana rođenih izvan Republike Hrvatske bez pravno važećih isprava za neposredan upis u državne matice, ispravka podataka u državnim maticama i knjizi državljana, promjene osobnog imena, određivanja osobnog imena novorođenoj djeci koje nije određeno u zakonskom roku, dopune temeljnih i naknadnih upisa u državne matice, naknadnog upisa smrti koja nije upisana u zakonskom roku, uporabe osobnog imena u pravnom prometu,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje

odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka. UVJETI: - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij upravne struke u trajanju od

najmanje tri godine - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na računalu

27

32. VIŠI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA REGISTRACIJU UDRUGA Broj izvršitelja 2

OPIS POSLOVA: - vođenje prvostupanjskog postupka i rješavanje u upravnim stvarima prema Zakonu o udrugama (upis, promjena i brisanje udruga)

- vrši računalni upis i vodi Registar udruga, te ručno formira zbirke udruga - izdaje izvatke iz Registra udruga - provodi inspekcijski nadzor rada Udruga - neposredna i posredna komunikacija sa strankama, davanjem uputa i pomoći pri zahtjevima za upis, promjene ili brisanje udruga u Registru udruga, te suradnja s državnim i drugim tijelima o navedenom upravnom području, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika

- za svoj rad odgovara voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka.


najmanje tri godine - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu

33. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA POPIS BIRAČA


- obavljanje poslova računalnog vođenja zbirke osobnih podataka o biračkom pravu hrvatskih državljana, što uključuje: svakodnevni upis, dopune, ispravke, brisanje i provjere temeljem dostavljenih podataka policijskih uprava (postaja), matičnih ureda, općinskih sudova, osobnih iskaza birača, kao i vlastitim provjerama službenika

- obavljanje poslova tehničke pripreme i realizacije raspisanih izbora odnosno referenduma - pomoć pri unosu podataka iz državnih matica u informatičke baze podataka, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti

uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika.

UVJETI: - SSS, upravne, ekonomske struke ili gimnazija


- poznavanje rada na računalu 34. MATIČAR Broj izvršitelja 8

OPIS POSLOVA: - poslovi vezani na prijave o rođenju i upise rođenja hrvatskih državljana nastalih izvan RH,

te upise putem rješenja - poslovi vezani na prijave namjere sklapanja braka u vjerskom i građanskom obliku, upis

činjenice sklopljenih brakova hrvatskih državljana izvan RH kao i izvršavanje čina sklapanja braka

- poslovi koji obuhvaćaju prijave o smrti te upis činjenice smrti hrvatskih državljana nastalih izvan RH, te upisi putem rješenja

28

- poslovi stjecanja, prijenosa i prestanka hrvatskog državljanstva - provođenje promjena, ispravaka i dopuna temeljnih upisa u državne matice i knjige

državljana - unos podataka državnih matica i knjige državljana u informatičke baze podataka,

verifikacija te snimanje i njihova pohrana - izdavanje isprava iz državnih matica i knjiga državljana po zahtjevu stranaka, državnih i

drugih tijela - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti


UVJETI: - SSS, upravne, ekonomske struke, društvene struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na rčunalu 35. ADMINISTRATIVNI TAJNIK-ICA Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - prijepis, tekstualna obrada dopisa i izvješća, te tabelarnih prikaza za voditelja Službe, - fotokopiranje dokumenata, te prijam i otprema pošte - primanje i slanje telefaks poruka i e-mail-a.

- primanje telefonskih poziva za voditelja Službe, - vođenje evidencije o korištenju godišnjih odmora i bolovanja te vođenje evidencije prisutnosti na radu za službenike Službe,

- narudžba uredskog materijala i uredske opreme, raspodjela iste te praćenje potrošnje - urudžbiranje upravnih i neupravnih akata za potrebe Službe, - pomoć službenicima Službe u unosu podataka iz državnih matica u informatičke baze

podataka, pri računalnom urudžbiranju upravnih i neupravnih predmeta Službe, te pri računalnoj obradi podataka Registra udruga,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti


UVJETI: - SSS, upravno - birotehničke, tehničke, ekonomske struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit


29

Članak 23. 4. SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE Služba za zajedničke poslove obavlja upravne i druge stručne poslove iz članka 8. ovog Pravilnika. U Službi za zajedničke poslove ustrojavaju se: 4.a/ Odjel za pravne poslove, razvoj i upravljanje ljudskim potencijalima 4.b/ Odjel pisarnice, arhive i informatičkih poslova 4.c/ Odjel za materijalno-financijske poslove i pomoćno-tehničke poslove 36. VODITELJICA SLUŽBE Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA:

- rukovođenje, organizacija i koordinacija svih poslova u službi u suradnji s voditeljima odjela, obavljanje nadzora nad zakonitošću rada za pravodobno i kvalitetno izvršavanje poslova i zadataka, te raspoređivanje poslova i zadataka na neposredne izvršitelje

- ukazuje na probleme u radu službe i predlaže način rješavanja istih - predlaže ocjenu rada i učinkovitosti voditelja odjela, te daje mišljenja na prijedloge ocjena

drugih službenika te procjenjuje potrebu za izobrazbom u svrhu unapređenja rada službe - izrađuje potrebna izvješća i analize uz rad službe

- koordinacija s drugim službama i Ispostavama u svezi obavljanja poslova iz djelokruga Službe

- vođenje prvostupanjskog upravnog postupka i rješavanje u najsloženijim upravnim stvarima iz upravnog područja nadzora zakonitosti općih akata, upravljanje ljudskim potencijalima, besplatne pravne pomoći javne nabave i prava na pristup informacijama, - nadzor rada tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te pravnih osoba koje

imaju javne ovlasti u povjerenim im poslovima državne uprave na području županije (upravni nadzor);

- nadzor zakonitosti statuta vijeća nacionalnih manjina - određivanje brojčanih oznaka stvaralaca i primalaca akata na području županije; - donošenje rješenja u prvom stupnju o utvrđivanju razloga za prestanak zadruge u zakonom

propisanim slučajevima; - izrada nacrta i prijedloga općih akata Ureda državne uprave te izvješća, planova, ugovora i

sporazuma za potrebe Ureda - poslovi u svezi provođenja Zakona o pravu na pristup informacijama, te poslovi

koordinatora za ravnopravnost spolova za Karlovačku županiju, kao i poslovi koji se odnose na antikorupcijsku politiku i suradnju s Odjelom za etiku Središnjeg državnog ureda za upravu

- obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za

pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za rukovođenje Službom. UVJETI: - završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i

diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne struke - položen državni stručni ispit - najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje osnova rada na računalu

30

4.a/ ODJEL ZA PRAVNE POSLOVE, RAZVOJ I UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA 37. VODITELJ/ICA ODJELA Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- rukovođenje, organizacija i koordinacija svih poslova u odjelu, obavljanje nadzora nad zakonitošću rada za pravodobno i kvalitetno izvršavanje poslova i zadataka, te raspoređivanje poslova i zadataka na neposredne izvršitelje - ukazuje na probleme u radu odjela i predlaže način rješavanja istih - predlaže ocjenu rada i učinkovitosti službenika odjela, - supotpisuje nacrte neupravnih akata - vođenje i rješavanje najsloženijih predmeta iz upravnog područja izobrazbe i usavršavanja državnih službenika i odobravanja i pružanja besplatne pravne pomoći - nadzor zakonitosti općih akata jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave,

- nadzor rada tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te pravnih osoba koje imaju javne ovlasti u povjerenim im poslovima državne uprave na području županije ( upravni nadzor); - nadzor zakonitosti statuta vijeća nacionalnih manjina - donošenje rješenja u prvom stupnju o utvrđivanju razloga za prestanak zadruge u zakonom propisanim slučajevima

- obavljanje složenijih poslova u svezi vođenja i ažuriranja Registra državnih službenika i namještenika za potrebe Ureda - koordinator, zadužen za pitanja antikorupcijske politike i suradnju s Odjelom za etiku Središnjeg državnog ureda za upravu - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Službe, predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za rukovođenje Odjelom.


diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne struke - položen državni stručni ispit - najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje osnova rada na računalu 38. UPRAVNI SAVJETNIK/CA ZA BESPLATNU PRAVNU POMOĆ Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- vođenje prvostupanjskog upravnog postupka i rješavanje u upravnim stvarima u području besplatne pravne pomoći,

- rješavanje zahtjeva za oslobođenje od plaćanja sudskih pristojbi i oslobađanje od plaćanja troškova postupka

- pružanje informacija o mogućnostima i uvjetima korištenja pravne pomoći, izdavanje obrazaca zahtjeva - redovna i kvartalna provjera činjenica navedenih u obrascu o imovnom stanju - vođenje evidencije o izdanim rješenjima, isplaćenim troškovima, pružateljima usluga

pravne pomoći i zaključenim rješenjima o odobravanju korištenja pravne pomoći - kvartalno i godišnje izvješćivanje ministarstva nadležnog za poslove pravosuđa o ostvarivanju pravne pomoći i rješavanju zahtjeva za korištenja pravne pomoći - mjesečna i godišnja dostava obračunatih i ovjerenih rješenja o odobravanju pravne

pomoći, s pripadajućom dokumentacijom, ministarstvu nadležnom za poslove pravosuđa, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika

31


UVJETI: - završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski

sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne struke - položen državni stručni ispit - najmanje 3 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje osnova rada na računalu

39. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA PRUŽANJE BESPLATNE PRAVNE POMOĆI Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- daje pravne savjete u okviru primarne pravne pomoći u postupcima pred javnopravnim tijelima koji se odnose na statusna prava građana, na utvrđivanje prava i obveza iz mirovinskog i zdravstvenog osiguranja i socijalne skrbi, zaštitu prava radnika pred poslodavcem, te u svim ostalim upravnim postupcima sukladno zakonu

- sastavlja podneske u okviru primarne pravne pomoći u postupcima pred javnopravnim tijelima koji se odnose na statusna prava građana, na utvrđivanje prava i obveza iz mirovinskog i zdravstvenog osiguranja i socijalne skrbi, zaštitu prava radnika pred poslodavcem, te u svim ostalim upravnim postupcima sukladno zakonu

- prati stanje u područjima koja se odnose na statusna prava građana, mirovinsko i zdravstveno osiguranje, socijalnu skrb, zaštitu prava radnika pred poslodavcem i drugim upravnim područjima



UVJETI: - završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski

sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne struke - položen državni stručni ispit - najmanje 3 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje osnova rada na računalu

40. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA BESPLATNU PRAVNU POMOĆ Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- vođenje prvostupanjskog upravnog postupka, do donošenja rješenja u manje složenim upravnim stvarima u području besplatne pravne pomoći,

- vođenje postupka, do donošenja rješenja, o zahtjevima za oslobođenje od plaćanja sudskih pristojbi i oslobađanje od plaćanja troškova postupka

- izdavanje obrazaca zahtjeva i obrazaca izjave o imovnom stanju i o dopuštanju uvida u podatke o imovini - vođenje evidencije o izdanim uputnicama, isplaćenim troškovima i zaključenim uputnicama za pravnu pomoć - mjesečna i godišnja dostava obračunatih uputnica, s pripadajućom dokumentacijom, ministarstvu nadležnom za poslove pravosuđa - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


32

UVJETI: - SSS, upravno-pravne, birotehničke, ekonomske struke ili gimnazija

- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 41. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA LJUDSKE POTENCIJALE


- poslovi u svezi prijama u državnu službu službenika, odnosno namještenika, rasporeda, premještaja kao i prestanka državne službe službenicima i radnog odnosa namještenicima, poslovi u svezi stručnog osposobljavanja i usavršavanja državnih službenika - vođenje i ažuriranje Registra državnih službenika i namještenika za potrebe Ureda - praćenje stanja ljudskih potencijala u pogledu osobnih očevidnika, te praćenje

usklađenosti unutarnje organizacije radnih mjesta u skladu sa zakonskim propisima koje reguliraju ovo upravno područje

- vođenje matične knjige zaposlenika, vođenje evidencija zdravstvenih i radnih knjižica kao i ostale dokumentacije zaposlenih

- izrada mjesečnih izvješća o broju i strukturi zaposlenih, izdavanje potvrda vezanih o praktičnom radu učenika i studenata - poduzimanje radnji u upravnom postupku do donošenja rješenja u svezi ocjenjivanja državnih službenika, utvrđivanja prava na odmore i dopuste, kao i na materijalna prava zaposlenih službenika i namještenika suradnja sa institucijama i tijelima vezanim uz službeničke odnose, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


UVJETI: - SSS upravne ili upravno-birotehničke struke - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu

42. ADMINISTRATIVNI TAJNIK/ICA


- poslovi prijema i otpreme pošte, poslovi prijepisa i fotokopiranja, te dostava zaprimljenih predmeta u rad službenicima unutar ustrojstvenih jedinica - administrativno-tehnički poslovi u svezi prijama i slanja telefonskih poziva, fax-ova, e-

maila, kao i prijam stranaka za potrebe predstojnika - vođenje Knjige putnih naloga i izdavanje istih za predstojnika, te službenika i namještenika u Službi za zajedničke poslove, te vođenje evidencije o prisutnosti na radu - poslovi u svezi nabavke uredskog materijala, te poslovi za potrebe sastanaka i kolegija koje organizira predstojnik - urudžbiranje strogo povjereljive pošte, te vođenje evidencija o pečatima i žigovima Ureda državne uprave, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika

33


UVJETI: - SSS, upravne, birotehničke, ekonomske struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu

4.b/ ODJEL PISARNICE, ARHIVE I INFORMATIČKIH POSLOVA 43. VODITELJ/ICA ODJELA Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- rukovođenje, organizacija i koordinacija svih poslova u odjelu, obavljanje nadzora nad zakonitošću rada za pravodobno i kvalitetno izvršavanje poslova i zadataka, te raspoređivanje poslova i zadataka na neposredne izvršitelje

- ukazuje na probleme u radu odjela i predlaže način rješavanja istih - predlaže ocjenu rada i učinkovitosti službenika odjela,

- supotpisuje nacrte neupravnih akata - vođenje i rješavanje najsloženijih poslova iz djelokruga rada Odjela, - organizira i osigurava normalno funkcioniranje informatičko-komunikacijskog sustava Ureda, - planira razvoj i optimalnost korištenja informatičko-komunikacijskog sustava na nivou Ureda, - savjetuje i pruža stručnu pomoć u korištenju opreme i programa na nivou čitavog Ureda, - sudjeluje kao koordinator u sprovođenju projekata nadležnih Ministarstava i TDU vezano na

primjenu informatičko-komunikacijskog sustava - suradnja unutar Ureda i s drugim TDU vezano na poslove iz djelokruga rada Odjela, - organizira i provodi administriranje i održavanje računalnih mreža, VPN mobilne mreže,

internet računa, telefonskih i internet priključaka, web stranica, ovjere računa vezanih uz troškove opreme, organizacija održavanja telefonskih centrala i planiranje razvoja u svrhu korištenja tehničkih inovacija i naprednih usluga,

- obučava službenike Ureda za korištenje informatičke opreme i programa - izrađuje programska rješenja - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Službe, predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje

odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za rukovođenje Odjelom.


diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij informatičke, elektrotehničke ili druge tehničke struke

- položen državni stručni ispit - najmanje 4 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - odlično poznavanje rada na računalu

44. INFORMATIČKI SURADNIK/ICA

Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - održavanje informatičko-komunikacijskog sustava u sjedištu Ureda i ispostavama - svakodnevno pružanje podrške korisnicima i savjetovanje u korištenju opreme, operativnim

sustavima, uredskim aplikacijama, i korisničkim programima,

34

- sudjelovanje pri uspostavljanju i održavanje komunikacijskih mreža u sjedištu Ureda i ispostavama, jednostavnija administracija mreže, nadzor i manje intervencije nad aktivnom i pasivnom mrežnom te komunikacijskom opremom

- redovno arhiviranje baza podataka vezanih na centralni sustav, - vođenje evidencije opreme i ažuriranje iste, uz sudjelovanje u planiranju potreba nabave

opreme, servisiranja, te inventurih pregleda, - instaliranje i održavanje antivirusnog software-a i drugih programa za zaštitu. Pomoć u zaštiti

i održavanju sigurnosti informatičko-komunikacijskog sustava sustava - sudjelovanje i pomoć u ažuriranju web stranica, administriranju internet računa, telefonskih i

internet priključaka - obučava službenike Ureda za korištenje informatičke opreme i programa - izrađuje programska rješenja - obrazovanje i stručno usavršavanje putem literature, seminara i konferencija, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj

odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje o provođenje pojedinačnih odluka.


diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij informatičke, elektrotehničke ili druge tehničke struke

- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - odlično poznavanje rada na računalu

45. ADMINISTRATIVNI REFERENT/ICA ZA POSLOVE PISARNICE I ARHIVE


- zaprimanje i otvaranje pošte Službi, sortiranje iste po odjelima, te urudžbiranje akata i predmeta službe - zaprimanje, kontrola i arhiviranje riješenih predmeta po referentima - slaganje i kontrola čuvanja arhiviranih predmeta, ustup istih iz arhive na zahtjev referenta, te izlučivanje predmeta na kraju roka čuvanja - zaprimanje zahtjeva stranaka te zaprimanje žalbi na rješavanje upravnih predmeta u prvostupanjskom upravnom postupku - upisivanje predmeta i akata u prijemne knjige, dnevno zaprimanje pošte po odjelima Službe i referentima - praćenje propisa iz područja uredskog poslovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe - izrada statistike i izvješća riješenih i neriješenih predmeta po referentima Službe - kovertiranje, otpremanje, vaganje i upisivanje pošte, obračun poštarine i vođenje evidencije u prijemnim knjigama - prijam i razvrstavanje pošiljki pristiglih putem pošte i dostavljača, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj

odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje o provođenje pojedinačnih odluka.

UVJETI: - SSS, upravne, ekonomske, tehničke struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit - položen arhivski ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu

35

4.C/ ODJEL ZA MATERIJALNO-FINANCIJSKE I POMOĆNO-TEHNIČKE POSLOVE 46. VODITELJ/ICA ODJELA


- rukovođenje, organizacija i koordinacija svih poslova u odjelu, obavljanje nadzora nad zakonitošću rada za pravodobno i kvalitetno izvršavanje poslova i zadataka, te raspoređivanje poslova i zadataka na neposredne izvršitelje - ukazuje na probleme u radu odjela i predlaže način rješavanja istih - predlaže ocjenu rada i učinkovitosti službenika i namještenika odjela, - supotpisuje nacrte neupravnih akata - rješavanje najsloženijih poslova na provođenju zakona i drugih propisa iz djelokruga rada

Odjela i vodi brigu o racionalnom i zakonitom raspolaganju sredstvima, te izrada akata iz djelokruga rada Odjela

- izrada godišnjih financijskih planova i nadzor nad njihovim izvršenjem - kontrola knjigovodstvenih evidencija i izrada financijskih izvještaja - planiranje i kontrola zakonitog i racionalnog korišenja sredstava, te odobravanje dnevnih plaćanja, - planiranje i izvršavanje nabave po Zakonu o javnoj nabavi - nadzor i koordinacija pri odobrenju mjesečnih nabavki po zahtjevima službi i ispostava - sudjeluje u provođenju postupaka javne nabave - izrada izvješća i dopisa za potrebe ministarstava,

predstojnika i službi u sastavu Ureda, - organizacija inventure, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Službe, predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za rukovođenje Odjelom.




47. RAČUNOVODSTVENI REFERENT/ICA ZA FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO


- kontiranje knjigovodstvenih dokumenata ( ulazni računi, izlazni računi, blagajna i bankovni izvodi)i izrada temeljnica za knjiženje, na osnovu izvršenih obračuna

- kontiranje roba, radova i usluga prema CPV klasifikaciji, sukladno Zakonu o javnoj nabavi

- izrada godišnjih financijskih izvještaja, nakon usklađivanja glavne knjige, analitičkih evidencija, materijalnog knjigovodstva i usklađivanja planova i utrošenih sredstava s evidencijama Središnjeg državnog ureda za upravu

- izrada polugodišnjeg obračuna financijskog poslovanja, nakon usklađivanja glavne knjige s analitičkim evidencijama i planovima s utrošenim sredstvima, sa Središnjim državnim uredom

- izrada tromjesečnih financijskih izvještaja, nakon usklađenja glavne knjige i analitičkih evidencija

36

- izrada pregleda pozicija rashoda za zaposlene i materijalnih rashoda, mjesečno, te po nalogu nadređenog

- izrada mjesečnih izvještaja o stanju obveza, s usklađenjima glavne knjige i analitičkih evidencija - usklađivanje stanja duga za refundaciju bolovanja na teret HZZO sa Središnjim

državnim uredom za upravu i Ministarstvom zdravstva, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika

za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika.

UVJETI: - SSS, ekonomske ili financijske struke - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu

48. RAČUNOVODSTVENI REFERENT/ICA ZA OBRAČUN PLAĆA I TROŠKOVA


- prikuplja i priprema podatake, obračunava plaće i troškove prijevoza za zaposlene službenike sa vođenjem svih popratnih poreznih evidencija

- vođenje knjige osnovnih sredstava i sitnog inventara, obračun amortizacije osnovnih sredstava, sudjelovanje u inventuri osnovnih sredstava i sitnog inventara

- izdavanje potvrda o plaći prema zahtjevima djelatnika za potrebe reguliranja prava iz zdravstvenog osiguranja , dječjeg doplatka, dječjeg vrtića i za podizanje kredita i dr.

- obračunavanje i evidencija administrativnih zabrana na plaću, kao i obračun bolovanja za zaposlene

- izrada obrazaca za bolovanja, obračuna bolovanja i izrada zahtjeva za refundaciju prema HZZO-u

- izrada zahtjeva za sredstva za plaće i mjesečna izmjena koeficijenata te izrada statističkih izvještaja

- vođenje evidencija za potrebe mirovinskog i zdravstvenog osiguranja, izrada rekapitulacije isplaćenih plaća, naknada i doprinosa za mirovinsko osiguranje i izrada M4 obrazaca za zaposlene,




49. RAČUNOVODSTVENI REFERENT/ICA ZA KNJIŽENJE I OBRAČUN RASHODA Broj izvršitelja 1 OPIS P0SLOVA:

- knjiženje knjigovodstvenih dokumenata (ulazni i izlazni računi, temeljnice, blagajna, bankovni izvatci) u financijskom knjigovodstvu

- evidentiranje roba, radova i usluga, prema CPV klasifikaciji sukladno Zakonu o javnoj nabavi

37

- obračun ostalih rashoda za zaposlene (jubilarne nagrade, otpremnine, naknade za bolest, invalidnost i smrtni slučaj) te podnošenje zahtjeva prema Središnjem državnom uredu i osiguravanje pravovremene isplate putem Državne riznice

- obračun i isplata drugog dohotka na osnovu ugovora o djelu, vještačenja i drugo - kontrola otvorenih stavki dobavljača i kontrola obračuna kamata - sudjelovanje u izradi polugodišnjeg i godišnjeg financijskog izvještaja - sudjelovanje u inventuri osnovnih sredstava i sitnog inventara, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj



50. VIŠI STRUČNI REFERENT/ICA ZA LIKVIDATURU I JAVNU NABAVU


- provodi postupke javne nabave - sudjeluje u pripremi i izradi Plana nabave - izrađuje naloge za plaćanje temeljem godišnjih ugovora i drugih dokumenata za plaćanje - vodi evidencije propisane temeljem Zakona o javnoj nabavi - izrađuje propisana izvješća temeljem Zakona o javnoj nabavi, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


UVJETI: - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij ekonomske ili financijske struke

u trajanju od najmanje tri godine - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu

51. RAČUNOVODSTVENI REFERENT/ICA ZA MATERIJALNU PODRŠKU Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - preuzimanje ovjerenih zahtjeva za nabavu uredskog materijala i materijala za čišćenje, te

servisiranje opreme i dr. - pisanje narudžbenica i faksiranje dobavljačima, te vođenje evidencije o broju kopija fotokopirnih aparata - preuzimanje robe od dobavljača, kontrola količine robe po računu i kontrola prema narudžbenici

- kontrola cijena u računima prema godišnjim ugovorima s dobavljačima - kompletiranje računa i narudžbenice za plaćanje - evidentiranje po karticama artikala sukladno knjizi nabave te izrada specifikacija roba za pripremu postupaka nabave - isporuka dostavljene robe unutar Ureda - vođenje evidencija o potrošnji goriva voznog parka, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika

38


UVJETI: - SSS, ekonomske, upravne, tehničke struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit - najmanje 1godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

- poznavanje rada na računalu 52. VIŠI STRUČNI REFERENT ZA POMOĆNO-TEHNIČKE POSLOVE Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA: - obavlja poslove ovlaštenika zaštite na radu,

- dnevni i planski rapored voznog parka i vozača - rješavanje dnevno tehničke problematike u Uredu - raspored i plan čišćenja poslovnih prostorija Ureda, te nabavka potrebne opreme - povremeno sudjelovanje u radu Povjerenstava za eventualne potrebne radove na

funkcioniranju i održavanju objekata, te sudjelovanje u inventuri osnovnih sredstava, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


UVJETI: - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij ekonomske, upravne ili tehničke

struke u trajanju od najmanje tri godine - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu

53. VOZAČ - namještenik III vrste Broj izvršitelja: 2 OPIS POSLOVA:

- obavlja poslove prijevoza za potrebe službi Ureda državne uprave, održavanja službenih vozila i ostale poslove koje mu povjeri voditelj Odjela, voditelj Službe i predstojnik, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda.

UVJETI: - SSS prometne, elektrotehničke ili strojarske struke - položen vozački ispit - najmanje 1 godinu radnog staža

54 . PORTIR - TELEFONISTA - namještenik IV vrste Broj izvršitelja: 2 OPIS POSLOVA:

- obavlja poslove portira i rad na telefonskoj centrali te ostale poslove, koje mu povjere voditelj Odjela, voditelj Službe i predstojnik, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda.

UVJETI: - PKV ili NSS - najmanje 1 godinu radnog staža

39

55. ČISTAČ/ICA - namještenik IV vrste Broj izvršitelja: 3 OPIS POSLOVA:

- obavlja poslove čišćenja i održavanja službenih prostorija Ureda državne uprave, te ostale poslove koje mu povjeri voditelj Odjela, voditelj Službe i predstojnik, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda.

UVJETI: - NSS - najmanje 1 godina radnog staža

56. DOSTAVLJAČ/ICA - namještenik IV vrste Broj izvršitelja: 1 OPIS POSLOVA:

- obavlja poslove dostave u skladu sa ZUP-om, te druge poslove po nalogu voditelja Odjela, voditelja Službe i predstojnika,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Odjela, voditelju Službe i predstojniku Ureda.

UVJETI: - NSS radnik - najmanje 1 godina radnog staža

40

III UNUTRANJE USTROJSTVO U ISPOSTAVAMA UREDA

Članak 24.

U Ispostavama Ureda utvrđuju se sljedeće unutarnje ustrojstvene jedinice kao i nazivi radnih mjesta, opis poslova koji se obavljaju na tim radnim mjestima, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, te broj službenika i namještenika potrebnih za njihovo obavljanje i to kako slijedi:

Članak 25.

5. ISPOSTAVA OGULIN

U Ispostavi Ureda u Ogulinu obavljaju se upravni i stručni poslovi iz članka 9. ovog Pravilnika. U Ispostavi u Ogulinu Pravilnikom o unutarnjem redu predviđena su 23 državna službenika i namještenika kao neposredni izvršitelji. 57. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA GOSPODARSTVO

Broj izvršitelja 2 OPIS POSLOVA: - vođenje prvostupanjskog upravnog postupka i rješavanje u upravnim stvarima u području

gospodarstva (trgovina, ugostiteljstvo, turizam, obrtništvo, promet, poljoprivreda, šumarstvo i rudarstvo)

- vođenje Obrtnog registra, te Evidencije odobrenja za obavljanje domaće radinosti i sporednih zanimanja

- vođenje postupka utvrđivanja minimalnih uvjeta za djelatnosti ugostiteljstva, turizma, trgovine i prometa

- rješavanje predmeta vanupravnog postupka - sudjelovanje u radu stručnih službi i povjerenstava u postupku utvrđivanja minimalnih uvjeta - vođenje propisanih očevidnika i drugih evidencija, te izdavanje potvrda i izvoda iz istih - pripremanje i izrađivanje izvješća iz područja gospodarstva - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka. UVJETI:

- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne ili ekonomske struke


58. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA GOSPODARSTVO Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - vođenje prvostupanjskog upravnog postupka do donošenja rješenja u manje složenim

upravnim stvarima iz područja gospodarstva - vođenje Obrtnog registra, te evidencije odobrenja za obavljanje domaće radinosti i sporednih

zanimanja

41

- vođenje upravnog postupka do donošenja rješenja u postupku utvrđivanja minimalnih uvjeta za djelatnost trgovine i prometa, te sudjelovanje u radu stručnih službi i povjerenstava u postupku utvrđivanja minimalnih uvjeta

- vođenje propisanih očevidnika i drugih evidencija, te izdavanje potvrda i izvoda iz istih - pripremanje i izrađivanje izvješća iz područja gospodarstva - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


UVJETI: - SSS, upravne ili ekonomske struke

- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 59. ADMINISTRATIVNI TAJNIK/ICA Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - poslovi prijama i otpreme pošte, poslovi prijepisa i fotokopiranja te dostava zaprimljenih predmeta u rad službenicima - obavljanje administrativnih i tehničkih poslova za potrebe voditelja Ispostave - obavljanje administrativno tehničkih poslova u svezi prijama i slanja telefonskih poziva, primanja i slanja telefax poruka i e-mail-a, kao i prijama stranaka za potrebe voditelja - vođenje evidencije o prisutnosti na radu - pisanje zapisnika na raspravama iz upravnog područja imovinsko-pravnih poslova - poslovi u svezi nabavke uredskog materijala - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika. UVJETI:

- SSS, upravne - birotehničke, tehničke, ekonomske struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 60. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE


- rješava u najsloženijim upravnim stvarima koje se odnose na određivanje prava na naknadu za imovinu oduzetu za vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine te na utvrđivanje vlasništva RH na oduzetim nekretninama za koje nije podnesen ili je pravomoćno odbačen ili odbijen zahtjev za naknadu, - rješava u najsloženijim upravnim stvarima koje se odnose na izvlaštenje nekretnina, - provodi osiguranje dokaza o stanju i vrijednosti nekretnina za koje predlaže izvlaštenje i daje odobrenje korisniku izvlaštenja za obavljanje pripremnih radnji, - utvrđuje naknade za izvlaštene nekretnine i sklapa nagodbe sa snagom ovršne isprave, - rješava u najsloženijim upravnim stvarima koje se odnose na utvrđivanje prava vlasništva na turističkom i ostalom građevinskom zemljištu neprocijenjenom u postupku pretvorbe i privatizacije te u najsloženijim upravnim stvarima koje se odnose na vlasništvo i stvarna prava,

42

- rješava u upravnim stvarima predaje neizgrađenog građevinskog zemljišta u vlasništvo jedinici lokalne samouprave i određivanja naknade za predano zemljište, - izdaje uvjerenja i očitovanja po podnesenim zahtjevima za naknadu i izvlaštenje, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka.


diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne struke - položen državni stručni ispit - najmanje 3 godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje osnova rada na računalu

61. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA HRVATSKE BRANITELJE IZ DOMOVINSKOG RATA I ČLANOVE NJIHOVIH OBITELJI






- rješava u upravnim stvarima stjecanja i prestanka statusa i prava MVI i članova njihovih obitelji, - rješava u upravnim stvarima iz područja zdravstvene zaštite i zdravstvenog osiguranja, zaštite

vojnih i civilnih invalida rata, rada i radnih odnosa a po provedenom prvostupanjskom upravnom postupku upravnih referenata

- redovno obavlja provjeru uvjeta za daljnje ostvarivanje prava propisanih zakonom, vodi postupak povrata nepripadno isplaćenih sredstava, vodi i ažurira propisane evidencije korisnika prava, izdaje potvrde te izrađuje izvješća na temelju podataka iz istih,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj




62. SAMOSTALNI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA OSNOVNO I SREDNJE ŠKOLSKO OBRAZOVANJE


- vodi prvostupanjski upravni postupak i rješava u upravnim stvarima iz područja osnovnog i srednjeg obrazovanja i kulture,

43

- upućuje djecu/učenike na prvostupanjsku komisiju te koordinacija rada komisije radi utvrđivanja psihofizičkog stanja djeteta,

- obavlja sve radnje do donošenja odluke o broju razrednih odjela, - vodi propisane očevidnike i druge evidencije, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara, voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne, filozofske, pedagoške ili sociološke struke


63. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU, RAD I RADNE ODNOSE Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- vodi upravni postupak do donošenja rješenja za priznavanje prava na zdravstvenu zaštitu zdravstveno neosiguranim osobama, te prestanak prava, - dostavlja zdravstvene iskaznice korisnicima uz provjeru činjenica koje su od utjecaja na - daljnje ostvarivanje prava, - izdaje radne knjižice, vodi registar i obavlja promjene u istima te zaprima i dostavlja deponirane

radne knjižice, - pohranjuje i vraća pohranjene radne knjižice od strane poslodavaca, - izdaje potvrde o uzdržavanju i potvrde o obiteljskom status te izdaje uvjerenja i druge potvrde, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj

odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika. UVJETI:

- SSS, upravne struke - položen državni stručni ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 64. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA ZAŠTITU VOJNIH I CIVILNIH INVALIDA RATA


- vodi prvostupanjski upravni postupak do donošenja rješenja za priznavanje prava na opskrbninu, te prestanak prava,

- vodi prvostupanjski upravni postupak do donošenje rješenja za priznavanje prava na dodatak za pripomoć u kući ratnim vojnim i civilnim invalidima rata,

- vodi prvostupanjski postupak do donošenja rješenja za priznavanje prava obiteljsku invalidninu članovima obitelji ratnih vojnih i civilnih invalida te prestanak prava,

- vodi prvostupanjski postupak do donošenja rješenja za priznavanje prava priznavanje prava na osobnu invalidninu ratnim vojnim i civilnim invalidima te prestanak prava,

- izdaje uvjerenja na zahtjev stranaka, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


44

UVJETI: - SSS, upravne struke - položen državni stručni ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 65. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA OSOBNA STANJA GRAĐANA I REGISTRACIJU UDRUGA


područja osobnih stanja građana,, a posebice upisa u maticu rođenih hrvatskih državljana rođenih izvan Republike Hrvatske bez pravno važećih isprava za neposredan upis u državne matice, ispravka podataka u državnim maticama i knjizi državljana, promjene osobnog imena, određivanja osobnog imena novorođenoj djeci koje nije određeno u zakonskom roku, dopune temeljnih i naknadnih upisa u državne matice, naknadnog upisa smrti koja nije upisana u zakonskom roku, uporabe osobnog imena u pravnom prometu,

- vođenje upravnog postupka i donošenje rješenja u postupku registracije, promjena i brisanja udruga - provodi inspekcijski nadzor rada udruga - vršenje neposrednog nadzora nad radom službenika i matičara i provođenje upravnog nadzora iz poslova osobnih stanja građana - vođenje propisanih evidencija i izvješća - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka. UVJETI:



66. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA POPIS BIRAČA Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- obavljanje poslova računalnog vođenja zbirke osobnih podataka o biračkom pravu hrvatskih državljana, što uključuje: svakodnevni upis, dopune, ispravke, brisanje i provjere temeljem dostavljenih podataka policijskih uprava (postaja), matičnih ureda, općinskih sudova, osobnih iskaza birača, kao i vlastitim provjerama službenika

- obavljanje poslova tehničke pripreme i realizacije raspisanih izbora odnosno referenduma - pomoć pri unosu podataka iz državnih matica u informatičke baze podataka, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika.



45

67. MATIČAR Broj izvršitelja 4

OPIS POSLOVA : - poslovi vezani na prijave o rođenju i upise rođenja hrvatskih državljana nastalih izvan RH,




- poslovi stjecanja, prijenosa i prestanka hrvatskog državljanstva - provođenje poslova promjena, ispravaka i dopuna temeljnih upisa u državne matice i

knjige državljana - unos podataka državnih matica i knjige državljana u informatičke baze podataka,


drugih tijela - obavljanje poslova računalnog vođenja zbirke osobnih podataka o biračkom pravu

hrvatskih državljana, što uključuje: svakodnevni upis, dopune, ispravke, brisanje i provjere temeljem dostavljenih podataka policijskih uprava (postaja), matičnih ureda, općinskih sudova, osobnih iskaza birača, kao i vlastitim provjerama službenika

- obavljanje poslova tehničke pripreme i realizacije raspisanih izbora odnosno referenduma - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika. UVJETI: - SSS, upravne, ekonomske struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 68. ADMINISTRATIVNI REFERENT/ICA ZA POSLOVE PISARNICE I ARHIVE Broj izvršitelja 2

OPIS POSLOVA: - zaprimanje i otvaranje pošte za Ispostavu, sortiranje iste te urudžbiranje akata i predmeta - zaprimanje, kontrola i arhiviranje rješenih predmeta po službenicima - slaganje i kontrola čuvanja arhiviranih predmeta, ustup istih iz arhive na zahtjev službenika, te izlučivanje predmeta na kraju roka čuvanja - zaprimanje zahtjeva stranaka te zaprimanje žalbi na rješavanje upravnih predmeta - upisivanje predmeta i akata u prijemne knjige, dnevno zaprimanje pošte - kovertiranje, otpremanje i vaganje i upisivanje pošte, obračun poštarine i vođenje evidencije u prijemnim knjigama - izrada statistike i izvješća rješenih i nerješenih predmeta po referentima - praćenje propisa iz područja uredskog poslovanja, arhiviranja i čuvanje arhivske građe, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika.

46

UVJETI: - SSS, upravne, ekonomske struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit - položen arhivski ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 69. ADMINISTRATIVNI TAJNIK/ICA Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA : - obavljanje poslove prijepisa za potrebe Ispostave - vođenje Knjige ulaznih računa, knjige putnih naloga, izrada i obračun putnih troškova za zaposlenike Ispostave - naručivanje uredskog materijala, uredske opreme i materijala za čišćenje za Ispostavu, te raspoređivanje i zaduživanje istim - vođenje evidencije o prisutnosti na radu, korištenju godišnjih odmora i bolovanja, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika.

UVJETI: - SSS, upravne, ekonomske, financijske struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 70. VOZAČ – DOSTAVLJAČ – DOMAR Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- obavlja poslove prijevoza za potrebe Ispostave, održavanja službenih vozila i ostale poslove koje mu povjeri voditelj Ispostave - obavlja poslove dostave u skladu sa ZUP-om, te druge poslove po nalogu voditelja

Ispostave, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda.

UVJETI: - SSS prometne struke ili gimnazija - položen vozački ispit - najmanje 1 godina radnog staža

71. ČISTAČ/ICA Broj izvršitelja 2 OPIS POSLOVA:

- obavlja poslove čišćenja i održavanja prostorija služi Ureda državne uprave, te ostale poslove koje mu povjeri voditelj ispostave, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda.


72. PORTIR – TELEFONISTA Broj izvršitelja 1

47

OPIS POSLOVA: - obavlja poslove portira i rad na telefonskoj centrali te ostale poslove, koje mu povjeri voditelj Ispostave, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda.

UVJETI: - PKV ili NSS - najmanje 12 mjeseci radnog staža

48

Članak 26. 6. ISPOSTAVA DUGA RESA U Ispostavi Ureda u Dugoj Resi obavljaju se upravni i stručni poslovi iz članka 10. ovog Pravilnika. U Ispostavi u Dugoj Resi Pravilnikom o unutarnjem redu predviđeno je 15 državnih službenika i namještenika kao neposredni izvršitelji. 73. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA GOSPODARSTVO

Broj izvršitelja 2 OPIS POSLOVA: - vođenje prvostupanjskog upravnog postupka i rješavanje u upravnim stvarima u području

gospodarstva (trgovina, ugostiteljstvo, turizam, obrtništvo, promet, poljoprivreda i šumarstvo) - vođenje Obrtnog registra, te Evidencije odobrenja za obavljanje domaće radinosti i sporednih

zanimanja - vođenje postupka utvrđivanja minimalnih uvjeta za djelatnosti ugostiteljstva, turizma, trgovine

i prometa - rješavanje predmeta vanupravnog postupka - sudjelovanje u radu stručnih službi i povjerenstava u postupku utvrđivanja minimalnih uvjeta - vođenje propisanih očevidnika i drugih evidencija, te izdavanje potvrda i izvoda iz istih - pripremanje i izrađivanje izvješća iz područja gospodarstva - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka UVJETI:

- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne, ekonomske ili agronomske struke


74. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA GOSPODARSTVO Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - vođenje prvostupanjskog upravnog postupka do donošenja rješenja u manje složenim






49

UVJETI: - SSS, upravne ili ekonomske struke - položen državni stručni ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 75. VIŠI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE


- rješava u upravnim stvarima koje se odnose na određivanje prava na naknadu za imovinu oduzetu za vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine te na utvrđivanje vlasništva RH na oduzetim nekretninama za koje nije podnesen ili je pravomoćno odbačen ili odbijen zahtjev za naknadu, - rješava u upravnim stvarima koje se odnose na izvlaštenje nekretnina, - provodi osiguranje dokaza o stanju i vrijednosti nekretnina za koje predlaže izvlaštenje i daje odobrenje korisniku izvlaštenja za obavljanje pripremnih radnji, - utvrđuje naknade za izvlaštene nekretnine i sklapa nagodbe sa snagom ovršne isprave, - rješava u upravnim stvarima koje se odnose na utvrđivanje prava vlasništva na turističkom i ostalom građevinskom zemljištu neprocijenjenom u postupku pretvorbe i privatizacije te u upravnim stvarima koje se odnose na vlasništvo i stvarna prava, - rješava u upravnim stvarima predaje neizgrađenog građevinskog zemljišta u vlasništvo jedinici lokalne samouprave i određivanja naknade za predano zemljište, - izdaje uvjerenja i očitovanja po podnesenim zahtjevima za naknadu i izvlaštenje, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka.

UVJETI: - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij upravne struke u trajanju od najmanje 3 godine


- poznavanje rada na računalu 76. VIŠI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA ZA ZAŠTITU VOJNIH I CIVILNIH INVALIDA RATA


- vodi prvostupanjski upravni postupak i rješava u upravnim stvarima zdravstva i zdravstvene zaštite, rada i radnih odnosa i prosvjete,

- vodi prvostupanjski upravni postupak i rješava u upravnim stvarima na priznavanju prava na opskrbninu, te prestanak prava,

- vodi prvostupanjski upravni postupak i rješava u upravnim stvarima na priznavanju prava na dodatak za pripomoć u kući ratnim vojnim i civilnim invalidima rata,

- vodi prvostupanjski postupak na priznavanju prava na obiteljsku invalidninu članovima obitelji ratnih vojnih i civilnih invalida te prestanak prava,

- vodi prvostupanjski postupak na priznavanju prava na osobnu invalidninu ratnim vojnim i civilnim invalidima te prestanak prava,

- izdaje uvjerenja na zahtjev stranaka, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


50

UVJETI: - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij upravne, socijalne

ili pedagoške struke u trajanju od najmanje 3 godine - položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 77. VIŠI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA HRVATSKE BRANITELJE IZ DOMOVINSKOG RATA I ČLANOVE NJIHOVIH OBITELJI








- obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj

odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka. UVJETI

- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij upravne struke u trajanju od najmanje 3 godine

- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 78. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU, RAD I RADNE ODNOSE, PROSVJETU I BRIGU O DJECI Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - vodi upravni postupak do donošenja rješenja o priznavanju prava na zdravstvenu zaštitu

(zaprimanje zahtjeva i prikupljanje potrebne dokumentacije), ishođenje, zamjena i dostava zdravstvenih iskaznica,

- izdaje nove radne knjižice, naknadni upisi i promjene na osnovu priložene dokumentacije, deponiranje radnih knjižica i njihovo izdavanje na zahtjev stranke,

- vodi upravni postupak do donošenja rješenjea iz područja osnovnog školstva i upućuje na prvostupanjsku liječničku komisiju radi određivanja primjerenog oblika školovanja,

- izdaje uvjerenja, objave za povlaštenu vožnju, ovjera obrazaca za sezonski rad u inozemstvu na zahtjev stranaka,

- priprema izvješća za potrebe ispostave, službe i šire, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika

51

- za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika. UVJETI:

- SSS, upravne ili ekonomske struke - položen državni stručni ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 79. VIŠI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA OSOBNA STANJA GRAĐANA I REGISTRACIJU UDRUGA


područja osobnih stanja građana,, a posebice upisa u maticu rođenih hrvatskih državljana rođenih izvan Republike Hrvatske bez pravno važećih isprava za neposredan upis u državne matice, ispravka podataka u državnim maticama i knjizi državljana, promjene osobnog imena, određivanja osobnog imena novorođenoj djeci koje nije određeno u zakonskom roku, dopune temeljnih i naknadnih upisa u državne matice, naknadnog upisa smrti koja nije upisana u zakonskom roku, uporabe osobnog imena u pravnom prometu,

- vođenje prvostupanjskog postupka i rješavanje u upravnim stvarima prema Zakonu o udrugama (upis, promjena i brisanje udruga)

- provodi inspekcijski nadzor rada udruga - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj




- poznavanje rada na računalu 80. MATIČAR Broj izvršitelja 3 OPIS POSLOVA:

- poslovi vezani na prijave o rođenju i upise rođenja hrvatskih državljana nastalih izvan RH, te upise putem rješenja

- poslovi vezani na prijave namjere sklapanja braka u vjerskom i građanskom obliku, upis činjenice sklopljenih brakova hrvatskih državljana izvan RH kao i izvršavanje čina sklapanja braka





drugih tijela

52

- neposredno i posredno komuniciranje sa strankama, državnim i drugim tijelima - obavljanje poslova računalnog vođenja zbirke osobnih podataka o biračkom pravu


- obavljanje poslova tehničke pripreme i realizacije raspisanih izbora odnosno referenduma, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


UVJETI: - SSS, upravno-birotehničke, tehničke, ekonomske struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 81. ADMINISTRATIVNI REFERENT/ICA ZA POSLOVE PISARNICE I ARHIVE Broj izvršitelja 2

OPIS POSLOVA: - zaprimanje, otvaranje i razvrstavanje pošte, te urudžbiranje akata i predmeta za Ispostavu - zaprimanje, kontrola, razvođenje i arhiviranje riješenih predmeta po referentima - slaganje i kontrola čuvanja arhiviranih predmeta, ustup istih ih arhive na zahtjev referenta, te

izlučivanje predmeta na kraju roka čuvanja - zaprimanje zahtjeva stranaka, te zaprimanje žalbi na rješavanje upravnih predmeta u

prvostupanjskom upravnom postupku - upisivanje predmeta i akata u prijemne knjige, dnevno zaprimanje pošte po referentima - kovertiranje, otpremanje, vaganje i upisivanje pošte, obračun poštarine i vođenje evidencije u

prijemnim knjigama - izrada statistike i izvješća riješenih i neriješenih predmeta po referentima - prijam i razvrstavanje pošiljki pristiglih putem pošte i dostavljača, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


UVJETI: - SSS, upravno-birotehničke, ekonomske struke ili gimnazija - položen državni stručni ispit - položen arhivski ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 82. ADMINISTRATIVNI TAJNIK/ICA Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- prijepis, tekstualna obrada dopisa i izvješća, te tabelarnih prikaza za Ispostavu, fotokopiranje dokumenata, primanje i slanje telefax poruka i e-mail-a

- narudžba uredskog materijala i uredske opreme, te materijala za čišćenje i raspodjela iste te praćenje potrošnje

- pomoć pri obavljanju ostalih administrativnih poslova i računalnoj obradi podataka referentima ispostave

53

- pomoć pri obavljanju poslova prijama i otpreme pošte, urudžbiranja upravnih i neupravnih akata za potrebe Ispostave,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika.

UVJETI: - SSS, upravne-birotehničke, tehničke, ekonomske struke ili gimnazija

- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 83. PORTIR – TELEFONISTA Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- obavlja poslove portira i rad na telefonskoj centrali te ostale poslove, koje mu povjeri voditelj ispostave, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda.

UVJETI: - PKV ili NSS - najmanje 1 godina radnog staža

54

Članak 27. 7. ISPOSTAVA SLUNJ U Ispostavi ureda u Slunju obavljaju se upravni i stručni poslovi iz članka 11. ovog Pravilnika. U Ispostavi u Slunju Pravilnikom o unutarnjem redu predviđeno je 12 državnih službenika i namještenika kao neposrednih izvršitelja. 84. UPRAVNI SVJETNIK/ICA ZA GOSPODARSTVO


područja gospodarstva (trgovina, ugostiteljstvo, turizam, obrništvo, promet, rudarstvo, poljoprivreda i šumarstvo

- sudjelovanje u radu stručnih službi i povjerenstava u postupku utvrđivanja minimalnih uvjeta - izrada planova i izvješća iz djelokruga rada ispostave - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika i za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka.




85. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA GOSPODARSTVO

Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA: - vođenje prvostupanjskog upravnog postupka do donošenja rješenja u manje složenim






UVJETI: - SSS, upravne ili ekonomske struke


55

86. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU, RAD I RADNE ODNOSE I HRVATSKE BRANITELJE IZ DOMOVINSKOG RATA I ČLANOVE NJIHOVIH OBITELJI Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - vodi upravni postupak do donošenja rješenja za priznavanje prava na zdravstvenu zaštitu zdravstveno neosiguranim osobama, prestanak prava, vještačenje, - izdaje radne knjižice, vodi registra i obavlja promjene u istima te zaprima i dostavlja deponirane

radne knjižice, - izdaje potvrde o uzdržavanju i potvrde o obiteljskom status te izdaje i druga uvjerenja i potvrde - vodi prvostupanjski postupak i rješava o upravnim stvarima do donošenja rješenja iz područja

statusnih i drugih prava hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji, - vodi postupak do donošenju rješenja o priznavanju prava na opskrbninu i doplatka za pripomoć u

kući, - vodi postupak do donošenja rješenja o priznavanju prava na besplatne udžbenike, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj

odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika. UVJETI: - SSS, upravne ili ekonomske struke

- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 87. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA ZAŠTITU VOJNIH I CIVILNIH INVALIDA RATA Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - vodi prvostupanjski upravni postupak do donošenja rješenja za priznavanjr prava na opskrbninu, te

prestanak prava, - vodi prvostupanjski upravni postupak do donošenja rješenja za priznavanje prava na dodatak za

pripomoć u kući ratnim vojnim i civilnim invalidima rata, - vodi prvostupanjski postupak do donošenja rješenja za priznavanje prava na obiteljsku invalidninu

članovima obitelji ratnih vojnih i civilnih invalida te prestanak prava, - vodi prvostupanjski postupak do donošenja rješenja za priznavanje prava na osobnu invalidninu

ratnim vojnim i civilnim invalidima te prestanak prava, - izdaje uvjerenja na zahtjev stranaka, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


UVJETI: - SSS, upravno – birotehničke, ekonomske ili pedagoške struke


56

88. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA POPIS BIRAČA I OVJERU POTPISA, PRIJEPISA I RUKOPISA Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - obavljanje poslova računalnog vođenja zbirke osobnih podataka o biračkom pravu


- obavljanje poslova tehničke pripreme i realizacije raspisanih izbora odnosno referenduma - ovjera potpisa, prijepisa i rukopisa te pomoć strankama u ostvarivanju prava vezanih uz ovjere isprava

- pomoć pri unosu podataka iz državnih matica u informatičke baze podataka - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika

- za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika. UVJETI: - SSS, upravno- birotehničke, ekonomske struke ili gimnazija

- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 89. MATIČAR Broj izvršitelja 4








drugih tijela - ovjera, potpisa, prijepisa i rukopisa - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


UVJETI: - SSS, upravne, upravno-birotehničke, ekonomske struke ili gimnazija


57

90. ADMINISTRATIVNI REFERENT/ICA ZA POSLOVE PISARNICE I ARHIVE Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - zaprimanje i otvaranje pošte, sortiranje iste, te urudžbiranje akata i predmeta - zaprimanje, kontrola i arhiviranje riješenih predmeta po referentima - slaganje i kontrola čuvanja arhiviranih predmeta, ustup istih iz arhive na zahtjev referenta, te izlučivanje predmeta na kraju roka čuvanja - zaprimanje zahtjeva stranaka te zaprimanje žalbi na rješavanje upravnih predmeta u prvostupanjskom upravnom postupku - upisivanje predmeta i akata u prijemne knjige, dnevno zaprimanje pošte po referentima - praćenje propisa iz područja uredskog poslovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe - izrada statistike i izvješća riješenih i neriješenih predmeta po referentima Ispostave - kovertiranje, otpremanje, vaganje i upisivanje pošte, obračun poštarine i vođenje evidencije u prijemnim knjigama - prijam i razvrstavanje pošiljki pristiglih putem pošte i dostavljača, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika.

UVJETI: - SSS, upravne, upravno- birotehničke, ekonomske struke ili gimnazija

- položen državni stručni ispit - položen arhivski ispit

- najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 91. NAMJEŠTENIK/ICA ZA POSLOVE PRIJEPISA I DOSTAVU Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- obavlja poslove prijepisa i dostave za potrebe Ispostave, te ostale poslove po nalogu nadređenih službenika, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda.

UVJETI: - NSS ili PKV - najmanje 1 godina radnog staža 92. ČISTAČ/ICA Broj izvršitelja 1 OPIS POSLOVA:

- obavlja poslove čišćenja i održavanja prostorija služi Ureda državne uprave, te ostale poslove koje mu povjeri voditelj Ispostave, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda.


58

Članak 28. 8. ISPOSTAVA OZALJ U Ispostavi Ureda u Ozlju obavljaju se upravni i stručni poslovi iz članka 12. ovog Pravilnika. U Ispostavi u Ozlju Pravilnikom o unutarnjem redu predviđeno je 8 državnih službenika kao neposrednih izvršitelja. 93. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA GOSPODARSTVO Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - vođenje prvostupanjskog upravnog postupka i rješavanje u upravnim stvarima u području

gospodarstva (trgovina, ugostiteljstvo, turizam, obrtništvo, promet, poljoprivreda i šumarstvo) - vođenje Obrtnog registra, te Evidencije odobrenja za obavljanje domaće radinosti i sporednih

zanimanja - vođenje postupka utvrđivanja minimalnih uvjeta za djelatnosti ugostiteljstva, turizma, trgovine

i prometa - rješavanje predmeta vanupravnog postupka - vođenje propisanih očevidnika i drugih evidencija, te izdavanje potvrda i izvoda iz istih - pripremanje i izrađivanje izvješća iz područja gospodarstva - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te odgovornost za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka.




94. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA GOSPODARSTVO Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - vođenje prvostupanjskog upravnog postupka do donošenja rješenja u manje složenim








59

95. UPRAVNI SAVJETNIK/ICA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - rješava u upravnim stvarima iz područja osnovnog školstva, - rješava u upravnim stvarima iz područja zdravstvene zaštite i zdravstvenog osiguranja,zaštite

vojnih i civilnih invalida rata, rada i radnih odnosa - rješava u neupravnim stvarima iz područja osnovnog školstva i zdravstvene zaštite i vođenje

propisane evidencije istih, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj odgovornosti uključuje odgovornost za pravilnu primjenu metodologije rada, postupaka i stručnih tehnika, te za donošenje i provedbu pojedinačnih odluka. UVJETI:

- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne, socijalne ili pedagoške struke


96. UPRAVNI REFERENT/ICA ZA ZAŠTITU VOJNIH I CIVILNIH INVALIDA RATA Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - vodi prvostupanjski upravni postupak do donošenja rješenja za priznavanje prava na opskrbninu,

te prestanak prava, - vodi prvostupanjski upravni postupak do donošenja rješenja za prizunavanje prava na pripomoć u

kući ratnim vojnim i civilnim invalidima rata, - vodi prvostupanjski postupak do donošenja rješenja za priznavanje prava na obiteljsku invalidninu

članovima obitelji ratnih vojnih i civilnih invalida te prestanak prava, - vodi prvostupanjski postupak do donošenja rješenja za priznavanje prava priznavanje prava na

osobnu invalidninu ratnim vojnim i civilnim invalidima te prestanak prava, - izdaje uvjerenja na zahtjev stranaka, - izdaje potvrdu o uzdržavanju i potvrde o obiteljskom status te izdavanje uvjerenja i - drugih potvrda - rješava u upravnim područjima do donošenja rješenja i neupravnim stvarima iz područja rada i

radnih odnosa, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj



- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 97. MATIČAR Broj izvršitelja 2


te upise putem rješenja

60

- poslovi vezani na prijave namjere sklapanja braka u vjerskom i građanskom obliku, upis činjenice sklopljenih brakova hrvatskih državljana izvan RH kao i izvršavanje čina sklapanja braka





drugih tijela - neposredno i posredno komuniciranje sa strankama, državnim i drugim tijelima - obavljanje poslova računalnog vođenja zbirke osobnih podataka o biračkom pravu




UVJETI: - SSS, upravne, upravno-birotehničke, tehničke, ekonomske struke ili gimnazija

- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 98. ADMINISTRATIVNI REFERENT/ICA ZA POSLOVE PISARNICE I ARHIVE Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - obavljanje administrativnih poslova i uredskog poslovanja za sve referente u ispostavi, u cilju

učinkovitog rada ispostave. - zaprima i otvara poštu za sve referente ispostave, sortira po referentima - urudžbira upravne i neupravne akte - upisuje predmete i akte u internu dostavnu knjigu i knjigu primljene pošte i dostavlja u rad - pakira i otprema poštu, upisuje u prijemne knjige - kontrolira i razvodi-arhivira predmete po referentima, ustupa iste iz arhive, te izlučuje - na kraju roka čuvanja - prati propise iz područja uredskog poslovanja, arhiviranja i čuvanja građe - izrađuje statistike i izvješća riješenih i neriješenih predmeta po referentima ispostave - vrši obračun poštarine, naručuje uredski materijal za potrebe pisarnice, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj





61

99. ADMINISTRATIVNI TAJNIK/ICA Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - obavlja poslove za potrebe voditelja ispostave u svezi prijema stranaka, telefonskih poruka,

elektroničke pošte i telefaxa - obavlja poslove prijepisa za potrebe voditelja i po potrebi za referente u ispostavi - obavlja poslove vezano za pisarnicu, prijem akata, preraspodjela po referentima, - prikupljanje i dostava izlazne pošte, arhiviranje - vodi evidenciju o korištenju godišnjih odmora - vodi evidenciju o dolascima službenika na posao i odlascima s posla - vodi evidenciju o korištenju službenog automobila i brine o istom - naručuje uredski materijal i opremu, te vrši podjelu nabavljenog materijala službenicima - obavlja administrativne poslove za potrebe gospodarstva i poljoprivrede (unos podataka u

poljoprivredni upisnik, izlistavanje, distribucija, prikupljanje i unos podataka obrazaca za - poticaje), - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj




62

Članak 29. 9. ISPOSTAVA VOJNIĆ U ovoj Ispostavi obavljaju se upravni i stručni poslovi iz članka 13. ovog Pravilnika. U Ispostavi u Vojniću Pravilnikom o unutarnjem redu predviđena su 3 državna službenika kao neposredni izvršitelji. 100. VIŠI UPRAVNI REFERENT/ICA ZA ZDRAVSTVENU ZAŠTITU, RAD I RADNE ODNOSE, ZAŠTITU VOJNIH I CIVILNIH INVALIDA RATA Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - vodi prvostupanjski upravni postupak do donošenja rješenja u svezi priznavanja prava na

opskrbninu sudionika II. svjetskog rata, ratnim vojnim i civilnim invalidima rata, - vodi prvostupanjski upravni postupak do donošenja rješenja za priznavanje prava na dodatak za

pripomoć u kući, te prestanak prava, - izrada radnih knjižica, upis stručne spreme te promjena u radnoj knjižici, - vodi prvostupanjski upravni postupak, do donošenja rješenja , u svezi priznavanja prava na

osobnu invalidninu ratnim vojnim i civilnim invalidima rata, te prestanak prava, - vodi prvostupanjski upravnog postupka, do donošenja rješenja, u svezi priznavanja prava na obiteljsku invalidninu članovima obitelji ratnih vojnih i civilnih invalida te prestanak prava, - izdaje potvrde o uzdržavanju i obiteljskom statusu, - vodi prvostupanjski upravni postupak u svezi priznavanja prava na zdravstveno osiguranje,

prestanak prava, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj




- poznavanje rada na računalu 101. MATIČAR Broj izvršitelja 1








drugih tijela

63

- neposredno i posredno komuniciranje sa strankama, državnim i drugim tijelima - obavljanje poslova računalnog vođenja zbirke osobnih podataka o biračkom pravu





- položen državni stručni ispit - najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje rada na računalu 102. ADMINISTRATIVNI REFERENT/ICA ZA POSLOVE PISARNICE I ARHIVE Broj izvršitelja 1

OPIS POSLOVA: - zaprimanje i otvaranje pošte, sortiranje iste, te urudžbiranje akata i predmeta - zaprimanje, kontrola i arhiviranje riješenih predmeta po referentima - slaganje i kontrola čuvanja arhiviranih predmeta, ustup istih iz arhive na zahtjev referenta, te izlučivanje predmeta na kraju roka čuvanja - zaprimanje zahtjeva stranaka te zaprimanje žalbi na rješavanje upravnih predmeta u prvostupanjskom upravnom postupku - upisivanje predmeta i akata u prijemne knjige, dnevno zaprimanje pošte po referentima - praćenje propisa iz područja uredskog poslovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe - izrada statistike i izvješća riješenih i neriješenih predmeta po referentima Ispostave - kovertiranje, otpremanje, vaganje i upisivanje pošte, obračun poštarine i vođenje evidencije u prijemnim knjigama - prijam i razvrstavanje pošiljki pristiglih putem pošte i dostavljača, - obavlja i druge poslove po nalogu nadređenog službenika - za svoj rad odgovara voditelju Ispostave, voditelju Službe i predstojniku Ureda, a stupanj


UVJETI: - SSS, upravne ili ekonomske struke ili gimnazija



64

III PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 30.

Državni službenici i namještenici dužni su pravovremeno i kvalitetno obavljati poslove i zadaće sukladno Zakonu, drugim propisima, ovim Pravilnikom te uputama nadređenog službenika.

Voditelji službi, uz prethodno odobrenje predstojnika, mogu davati za potrebe javnosti podatke i obavijesti o pitanjima iz svog djelokruga odgovornosti.

Članak 31. Predstojnik Ureda donijet će rješenja o rasporedu na radna mjesta državnih službenika, odnosno sklopiti ugovore o radu sa namještenicima, u roku od 60 dana, od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika o unutarnjem redu. Službenici i namještenici zatečeni u službi, odnosno na radu u službama i ispostavama Ureda na dan stupanja na snagu ovog Pravilnika, nastavljaju s radom na svojim dosadašnjim službeničkim, odnosno radnim mjestima i zadržavaju plaću prema dosadašnjim rješenjema, do donošenja rješenja o rasporedu na radna mjesta odnosno sklapanja ugovora o radu prema ovom Pravilniku o unutarnjem redu.

Članak 32. Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o unutarnjem redu pod oznakom KLASA: 011-01/08-02/2; URBROJ: 2133-01-08-1 od 22. srpnja 2008. godine, kao i sve njegove izmjene i dopune.

Članak 33. Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja, a objavit će se na web stranicama Ureda državne uprave u Karlovačkoj županiji – udukz.hr. KLASA: 011-01/12-01/02 URBROJ: 2133-01-01/1-12-08 Karlovac, 27.06.2012.

PO OVLAŠTENJU VLADE RH PREDSTOJNIK

Željko Spudić, dipl. iur.

ureda drŽavne uprave u karlova koj županiji - udukz.hr o... · pravilnikom se tako er ure uje na...

Documents