www.snt-world.com

BRODOTROGIR: UREDITEV MATERIALNIH TOKOV SKOZI PROIZVODNJO

Naročnik

Družba BRODOTROGIR d. d. sodi med največje ladjedelnice na

Hrvaškem. Podjetje, ki deluje na lokaciji v bližini mesta Split,

zaseda površino 170.000 m2. Med glavni dejavnosti podjetja sodi

izdelava novih tovornih ladij ter tankerjev in obnavljanje starejših

industrijskih plovil in tovornih ladij. Poleg 1300 stalno zaposlenih

ima družba tudi veliko število zunanjih izvajalcev, ki ji pomagajo

pri zahtevnih projektih gradnje ladij.

Izziv

Družba BRODOTROGIR se je odločila za ureditev materialnih

tokov skozi proizvodnjo/tovarno ter optimizacijo nabavnega in

skladiščnega poslovanja. Slednje je zahtevalo velike spremembe

v sami organizaciji poslovanja in informatizacijo poslovnih

procesov.

Poslovanje ladjedelnice je tako na področju novogradenj kot

obnove plovil organizirano kot projektno delo, zato morajo vse

vpeljane rešitve podpirati projektno poslovanje ter vključevati delo

številnih podizvajalcev.

V takem okolju se lahko uporabljajo le rešitve, ki vključujejo

celovito podporo projektnemu delu. Ladjedelništvo velja za eno

od najbolj kompleksnih industrijskih panog. Bistvena razlika med

projektnim načinom proizvodnje in ostalimi tipi proizvodnje je v

trajanju proizvodnega cikla, kompleksnosti izdelkov (v tem

primeru gre za ladjo dolžine približno 200 metrov), upoštevanju

strogih mednarodnih standardov, ki veljajo za to panogo,

spremljanju napredka in koordinaciji dejavnosti številnih

udeležencev v procesu proizvodnje. Zaradi dimenzij izdelkov se

proizvodnja večinoma odvija na prostem, pri čemer določene

dejavnosti od delavcev zahtevajo nadčloveške napore v težkih

delovnih pogojih.

Tistim, ki jih pot slučajno zanese mimo ladjedelnice, lahko ta

pusti vtis neurejenega okolja, kjer materiali ležijo vsepovsod.

Tisti, ki so s tem področjem seznanjeni, pa lahko hitro ugotovijo,

da je vse urejeno in dokumentirano tako, kot to omogočajo dani

pogoji. Na primer, upravljanje s certificirano pločevino omogoča

plavajoče dvigalo v vrednosti približno 5 milijonov ameriških

dolarjev, ki točno ve, katera vrsta pločevine je potrebna v

določenem trenutku. Poleg tega so pomembni tudi vrednost

materiala na zalogi in specifični pogoji dobave, vključno z

dostavnimi roki.

Zaradi vseh teh razlogov sta za ladjedelništvo ključnega pomena

nadzor nad materialom na eni strani in upravljanje s človeškimi viri

na drugi.

Ob vpeljavi novega informacijskega in kadrovskega sistema se je

družba BRODOTROGIR odločila še za reorganizacijo dela

zaposlenih, zato je od izvajalca želela tudi sodelovanje pri

oblikovanju vizije poslovanja in izobraževanju uporabnikov

sistema.

Ob vpeljavi novega informacijskega sistema je podjetje

BRODOTROGIR d.d. upoštevalo specifičnost svojih procesov in

začelo z iskanjem poslovnega informacijskega sistema, ki bi

omogočil najvišjo možno stopnjo standardizacije. Vodstvo družbe

se je popolnoma zavedalo dejstva, da bo z vpeljavo take rešitve

nedvomno prišlo tudi do reorganizacije poslovnih procesov.

Projekt

Podjetji S&T Slovenija in S&T Hrvaška sta s projektom začeli leta

2007. Strokovnjaki podjetja S&T in zunanji svetovalci so naredili

podrobno analizo ter pripravili osnovni poslovni model. Temelj

informacijske podpore predstavlja rešitev Infor ERPLN proizvajalca

Infor Global Solutions. Ob prehodu podjetja na proizvodna dela so

rešitev vpeljali na vsa poslovna področja (nabava in upravljanje

materialov, upravljanje in spremljanje projektov, finance in

računovodstvo ter človeški viri z obračunom plač), v času trajanja

projekta pa je bilo na vseh poslovnih področjih izvedeno tudi

celovito preoblikovanje poslovnih procesov. Pri tem je pomembno

poudariti, da standardne komponente informacijske rešitve Infor

ERPLN niso bile prilagojene.

Poleg rešitve Infor je podjetje S&T vpeljalo tudi posebno

profesionalno rešitev Deltek OpenPlan za podporo zahtevnim

zaključnim delom na projektnih strukturah, ki vključujejo več kot

10.000 različnih aktivnosti. S&T je samostojno razvil rešitev za

integracijo rešitev Infor in Deltek, ki jo uporabljajo tudi druga

podobna mednarodna podjetja, kot so ABB, Škoda Transportation

in druga.

Ob začetku delovanja rešitve so se v začetku leta 2010

obrestovala vsa prizadevanja, ki so ga v projekt vložili delavci in

vodstvo družbe BRODOTROGIR. V prvih mesecih poslovanja

morda sicer malo manj, vendar pa so rezultati iz meseca v mesec

boljši.

www.snt-world.com

V času projekta je vodstvo družbe v celoti podprlo vse

spremembe, s katerimi so povečali učinkovitost uporabe izbrane

informacijske rešitve.

Tu je potrebno omeniti specifične pogoje poslovanja hrvaškega

ladjedelništva v zadnjih nekaj letih, ki so vplivali na potek in

trajanje projekta vpeljave. Kot izvajalec del ter dobavitelj licenc in

opreme se je moral S&T soočiti s številnimi izzivi in težavami,

povezanimi s poslovanjem hrvaškega ladjedelništva in družbe

Brodotrogir d.d.

Kljub tem negotovim pogojem pa je partnerjem z medsebojnim

razumevanjem ter odprtim pristopom pri reševanju nastalih težav

uspelo premagati vse ovire.

Za projekt reorganizacije in optimizacije poslovanja, ki ga je ta

rešitev zahtevala, so ponudniki potrebovali okoli tisoč človek/dni.

Prednosti za naročnika

urejeni in predvidljivi procesi zagotavljajo pregledno

poslovanje družbe

dvig mednarodne konkurenčnosti

dvig vrednosti družbe

zmanjšanje stroškov dela

možnosti širitve poslovanja (IT ni več ozko grlo)

Brodotrogir d.d. je trenutno v postopku

privatizacije, s katero bo družba s

prestrukturiranjem ohranila osnovno

ladjedelniško dejavnost, obenem pa jo

razširila na nove dejavnosti, kot je na primer

navtični turizem. Program prestrukturiranja

vključuje pomembne naložbe v tehnologije in

organizacijo poslovanja. Izvedba takšnega

projekta in samo poslovanje ne bi bila možna brez kakovostne

informacijske podpore. Zato smo se pred nekaj leti odločili za

uvedbo poslovnega informacijskega sistema in kakovostne

programske opreme za načrtovanje. Veseli me, da se ta proces

vpeljave zdaj zaključuje. Naša ladjedelnica posluje na globalnem

trgu, na katerem smo prepoznavni po izdelavi majhnih tankerjev

za prevoz kemikalij, ki trenutno predstavljajo našo tržno nišo.

Poleg tega so v našem programu tudi druge vrste plovil, kot so

plavajoči pomoli, potniške in večnamenske ladje, oskrbovalne

ladje, ribiška plovila itd. Najnovejši posel, ki smo ga sklenili, je

remont plavajoče naftne ploščadi. Vse to pomeni, da moramo na

področju informacijskih tehnologij nadaljevati z optimizacijo in

nadgradnjo informacijskega poslovnega sistema. Pri tem nam

dober temelj nudita trenutni proces privatizacije in nadaljevanje

poslovanja pod novimi pogoji.

Mario Geić, dipl.ing., vodja oddelka za razvoj in naložbe, Brodotrogir d.d.

S&T Slovenija

S&T Slovenija je eden vodilnih ponudnikov celovitih rešitev in storitev

informacijskih tehnologij na slovenskem trgu. Celovita ponudba S&T

Slovenija vključuje poslovno svetovanje, vpeljavo in razvoj poslovnih

aplikacij, izobraževanje in načrtovanje, razvoj, implementacijo,

vzdrževanje ter zunanje izvajanje (»outsourcing«) vseh IT- in

poslovnih rešitev, kar je eden najobsežnejših portfeljev v Sloveniji. Pri

svojem delu se osredotoča na pet ključnih poslovnih področij: finančne

inštitucije, trgovino, javni sektor, proizvodnjo in obrambno panogo.

S&T Slovenija je del skupine S&T, ki deluje v 19 državah srednje in

vzhodne Evrope ter Azije in zaposluje 2200 strokovnjakov.

S&T Slovenija

S&T Slovenija je eden vodilnih ponudnikov celovitih rešitev in storitev

informacijskih tehnologij na slovenskem trgu. Celovita ponudba S&T

Slovenija vključuje poslovno svetovanje, vpeljavo in razvoj poslovnih

aplikacij, izobraževanje in načrtovanje, razvoj, implementacijo,

vzdrževanje ter zunanje izvajanje (»outsourcing«) vseh IT- in

poslovnih rešitev, kar je eden najobsežnejših portfeljev v Sloveniji. Pri

svojem delu se osredotoča na pet ključnih poslovnih področij: finančne

inštitucije, trgovino, javni sektor, proizvodnjo in obrambno panogo.

S&T Slovenija je del skupine S&T, ki deluje v 19 državah srednje in

vzhodne Evrope ter Azije in zaposluje 2200 strokovnjakov.