urusan perakuan penanggungan kerja
TRANSCRIPT
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 1/38
JABATAN PELAJARAN PERAKJALAN TUN ABDUL RAZAK,
30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN.
Telefon : 05-501 5000 Faks : 05-527 7273 Portal : wwwpelajaranperak.gov.my
..PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN''
Ruj Kami : J. Pet. pk. (S ultt)477 3 Jtd.B(1 8)Tarikh : 20 Jun 2013
Semua Ketua SektorSemua Pegawai Pelajaran DaerahSemua Pengetua Sekolah MenengahSemua Guru Besar Sekolah RendahNegeri Perak
Tuan,
URUSAN PERAKUAN PENANGGUNGAN KERJA.
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara yang tersebut di atas.
2 Sebagaimana tuan sedia maklum, Peraturan Penanggungan Kerja perkhidmatanAwam adalah berpandukan Pekeliling Perkhidmatan Eitangan 17 Tahun 2OOl(PP1712007) yang disesuaikan dengan Pelaksanaan Sistem
-saraanMalaysia dan
Peraturan 44 dalam Peraturan-peraturan Awam (Pelantikan, Kenaikan eangfat danPenamatan Perkhidmatan) 2005 (p.U. (A) 17612005).
3. Para 15.1 PP 1712007 menjelaskan bahawa Ketua Jabatan apabila mengetahuiakan berlaku atau berlaku kekosongan jawatan dan mendapati tugas jawatan tersebutmustahak diteruskan, hendaklah mengetuarkan arahan secara bertulis dengansegera kepada pegawai yang dikenal pasti untuk menanggung kerja dan menentukantempoh untuk menanggung kerja.
4. Jabatan ini mendapati terdapat Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah-sekolahdi Perak mengeluarkan surat arahan menanggung kerja (lampiran D) lewat daripadatarikh seseorang itu perlu menanggung kerja. Sehubungan itu, pohon kerjasama darisemua pihak untuk memastikan:
4.1 Mengeluarkan surat arahan penanggungan kerja (Lampiran D) sebelumatau pada tarikh penanggungan kerja dibuat. Surat arahan penanggungankerja tersebut hendaklah ditandatangani oleh Ketua Jabatan seperti Oi-Lampiran A.
4.2 Memastikan permohonan Elaun Tanggung Kerja bagi pegawai-pegawaiyang terlibat dapat dikemukakan kepada Pihak Berkuasa melulus sebait<sahaja genap tempoh 28 hari atau selewat-lewatnya dalam tempoh tiga(3) bulan dari tarikh surat arahan penanggungan kerja dikeluarkan.
"CINTNLAH BAHNA KITA"(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)
@ffiEfiIHED TO ISO 9@r :ffi
cEFr NO.:AR 4166
CEATIFIEOTO ISOWl:m
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 2/38
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 3/38
LAMPIRAN A
Bit Jawatan Yang Ditanggung Pegawai YangMenandatangani
1 Ketua Sektor dan Pegawai Pelajaran Daerah.Pengarah / TimbalanPengarah
2Ketua Penolong Pengarah / PenolongPengarah / Penyelia dan KakitanganSokongan di Jabatan
Ketua Sektor yangberkenaan.
3Pegawaidan Kakitangan Sokongan di pejabat
Pelajaran Daerah. Pegawai Pelajaran Daerah
4 Pengetua / Guru Besar. Pegawai Pelajaran Daerah
5Penolong Kanan dan Kakitangan Sokongan disekolah
Pengetua / Guru Besar
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 4/38
Kembalikan dokumenPerakuan ElaunTanggung Kerja (Kuiri)
LAMPIRAN BCARTA ALIRAN KERJA
MEMPROSES PERAKUAN TANGGUNGKERJA PPP SISWAZAH / PPP LEPASANDIPLOMA / KAKITANGAN
SOKONGAN
Berlaku Kekosongan jawatan.
Mengeluarkan Surat Arahan Tanggungkerja(Lampiran D) dari Pengarah / TimbalanPengarah / Ketua Sektor tppD / pengetua /Guru Besar dengan segera sebetum itau padatarikh penanggungan kerja berlaku.
Menyediakan Dokumen berikut :
. Lampiran'F'(perakuan penanggungan
Kerja). Lampiran'G' (perakuan penanggungan
Kerja)o Senarai Tugas (pegawaiyang
Ditanggung Kerja dan pegawai yangDiperakui Untuk Tanggung Kerja)
. Carta Organisasi.
. Kenyataan Cuti (pegawai yang Diperakui
Tanggung Kerja dan pegawaiyangDitanggung Kerja). Waran Perjawatan (Tahun Semasa)r Dokumen-dokumen sokongan yang
berkaitan.
Menghantar Permohonan Elaun TanggungKerja kepada Kuasa Melulus (Jabatan pelalaranPerak) dalam tempoh :
. 28 hari atau selewat-lewatnya tiga (3)bulan dari tarikh penanggungan kerja
berlaku.o 14 hari bagi penanggungan kerja kalikedua dan seterusnya.
Lengkap
Kelulusan Pihak Berkuasa Melulus:o DG41 dan keatas - Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia,Kementerian Pelajaran Malaysia.
. DGA38 dan kebawah
-
pengarah
Pelajaran Negeri perak.
Tamat
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 5/38
LAMPIRAN C
BIL PERKARA RUJUKAN
1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007Peraturan Penanggungan Kerja PerkhimatanAwam.5.1.1. Lampiran 'D'
(Arahan Penanggungan Kerja)5.1.2. Lampiran'E'
(Senarai Semak Urusan PenanggunganKeia)5.1.3. Lampiran 'F'
(Perakuan Penangg ungan Kerja)5.1.4. Lampiran 'G'
(Perakuan Penanqo unqan Keria)
JPA(S)NP .134t 1 |KLT. 1 5(1 8)
2 Surat Makluman Penurunan Kuasa KementerianPelajaran Malaysia (KPM).
KP(PP) 00451 150(1 ) bertarlkh13 Februari 2008
3 Surat Makluman Peraturan Penanggungan Kerja
Bagi Semua Anggota Di Kementerian Pelajaran
Malaysia Dan Jabatan Pelajaran Negeri Dari
Gred 41 Hingga Gred 54 Dan Jawatan UtamaSektor Awam.
KP(PP) oo45t1 t1 Jrd. 57(1 e)
bertarikh 05 Oktober 2009.
4 Surat Makluman Perakuan Penanggungan Kerja
Bagi Pegawai Perkhidmatan Yang MelibatkanTempoh Cuti Penggal Persekolahan.
J PA(S). NP . 134t8t3 K1t.24(1 1)
bertarikh 02 Jun 2010.
5 Surat Makluman Perakuan Elaun TanggungKerja Anggota Kumpulan Sokongan Di JabatanPelajaran Perak.
KP(PP) 0045/150(67)bertarikh 13 Disember 2011.
6 Surat Makluman Urusan PerakuanPenanggungan Kerja
J. Pel. Pk(S utit) 4773 Jtd. 7 I (1 1)bertarikh 23 November 2012.
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 6/38
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA(Ministry Of Education Mataysia)
BAHAG IAN PENGURTISAN SUMBER MAN USIA(Human Resource Mafiagement Division)
ARAS 1-5 Dan 12-14,.BlokE12KOMPLEKS I(ERAJAAN PARGEL E
PUSAT PENTADBIR.A.N KERAJAAN PERS EKUTUAN
62604 PUTRAJAYA
Telefon : +603€884 60m ffalian Umu{n)
Faks. : +603-8888 6292
Laman web : httpr/www.mo€.gov'my
Tarikh
6yI'./ nlT= RIMA
;( 1e DEC zolt
f 3 Disember2011
PengarahJabatan Pelajaran PerakJalan Tun Abdul Razak
;=3ooao.s PERAK(u.p.: Encik Amerudin bin Mohd Khairi)
Tuan,
PERAKUAN ELAUN TANGGUNG KERJA ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN DI
JABATAN PELAJARAN PEF{AK
Dengan segala hormatnya dirnaklumkan bahawa saya telah diarah merujuk surat tuan bil.
J.pEL.pK.15Ulq+aOArcntBAP(sz) bertarikh 24 November 201i mengenai perkara di
atas.
2. Sebagaimana tuan sedia .maklum, para 9.3 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17
Tahun 2007 menjetaskan antara jawatan yang tidak dibenarkan penanggungan kerja ialah
jawatan yang bentuk tugasnya tidak membenarkan atau tidak praktikal dilakukan
secara me6--Ahggung kerja. Memandangkan bentuk tugas Pembantu Pengurusan Murid '
(PPM) mefijrll[an
-pernitian
oleh PPII sepenuh masa semasa menji;iankantugas,
jawatan inihddiah tidak praktikat dilakukan secara penanggungan kerja. ." j' '4i'
i'.-:d,.;r 'tr
3. Oleh-tffiiig. demikian;: ggbaf,ang-perakuan.penanggungan kerja,FfUi jawatan PPI/I
adalah tidak trap.e"f dipertimbangkap. i' '
4. Di atas Steala. kelrjasama tuan berikan dalam hal ini aasiatr sangat-sangatlah
dihaigai dan didahufiji iie$gan ucapan ribuan terima kasih. i,.'.1
''.
sekian. '':l."li ,1{"r,0.,"i!' ,i,r;,i. : , i : .,,
-i,':.,..e.
''
,. BERKHIDMAT UNTU K NEGARA"
Saya yang menurut perintah,
a
AR BIN ABD HALIM}Bahagian Pengurusan Suinber Manusiab.p Ketua Setiausaha'Kementerian Pelajaran Malaysia
E :03-88847763Faks :03-88847824
" I IIAI^AYS IA RAKIAr DID AI{WU KAN, PE!'lCAPNAN DIUTAMAKAN "
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 7/38
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYS.IABAHAGIAN PERKHIDMAIANAras 1, 6, dan'l , Blok C2, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62510 W.P PLiTRAJAYAMALAYSIA .
Tel. : 03-88853000/88854000
Faks :' 03-8 88 92205 2204 2ZO2
Web : http://wwwjpa.gov.my
ah PerdanaIeknologi
2006
JPA
Ruj. Kami
Tarikh
Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran MalaysiaBahagian Sumber ManusiaAras 1 - 5, Blok E12, Kompleks EPusat Pentadbiran
Kerqjaan Persekutuan62604 PUTRAJAYA
JPA(S).NP.134/8t3 Ktt.2+( I | )
2/ JUN 2010
ffit''P:Encik Azmi Bin Abdul LatiP)
Tuan, t
PERAKUAN PENANGGUNGAN KERJA BAGI PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN YANG MELIBATKAN TEMPOH CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN
saya dengan hormatnya diarah merujuk kepada surat tuan Kp(pp) oo45 1150 (10)
bertarikh 17 Mei2010 berhubung perkara diatas,
2. Penanggutlgarr kerja tlermaksud pelaksanaan tugas suatu jawatan lain olehseseorang pegawai di samping melaksanakan tugas jawatannya sendlrl bagi suatutempoh yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus yang beikenaan. Seieorangpegawai yang telah diluluskan penanggungan tierjJ layak dibayar elaunpenanggungan ke{a tertakluk kepada syarat telah melaksanakan tugas jawatan yanoditanggung kerja selatrta dua puluh lapan (28) hari berturut-turut termisuk hari cutimingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cutisakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (s) hari bekerja.
3. Berdasarkan pernyataan di perenggan 2 di atas, Guru Penolong Kanan (GpK)yang sedang bercuti tidak melaksanakan tugas jawatannya Jendiri keranaberkelayakan mendapat cuti penggal persekolahin, ojeh yang demikian pegawaijuga tidak boleh diarahkan menanggung kerja suatu jawatan Guru penolong KananIain yang kosong dalam tempoh bercuti. Jika GPK berkenaan diarahkanmenanggung kerja suatu jawatan GpK yang lain dalam tempoh cuti penggalpersekolahan. penanggungan kerja tidak dapat ciilaksanakan sebagaimana yangdi.syaratkan bagi melayakkan pegawai dibayar elaun penanggungan kerJa'iaitJmelaksanakan tugas jawatan yang clitarrggung kerja selama Oui putun lapin (ZB)hari berturut-turut.
4. Di samping itu juga, seseorang GpK yang sedang menanggung kerja dankemudiannya meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung selama empat belas (14)hari berturut-turut kerana cuti penggal persekolahan, pembayaran elarinpenan ggu n gan kerja juga hendaklah dihentikan.
(Sila catatkan rujukan Jabatan ini apabila berhubung)..JPA PENERAJU PERUB AHAN PERKHIDMATAN AWAM"
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 8/38
5- Berdasarkan ulasan di atas, Jabatan ini berpandangan pelaksanaan tugas-tugas mustahak GPK dalam tempoh cuti penggal persekolifrari tidak boleh dibuatsecara penanggungan kerja dan tidak boleh dibayar elaun penanggungan kerja.Tambahan pula telah terdapat peruntukan bahawa Ketua Jabalan eeigetua / GuruBesar) boleh memanggil guru-guru berkenaan untuk menjalankan iugui selain dari
tugas mengajar biasa semasa cuti penggal persekolahin bagi mala yang tidakmelebihi separuh daricuti penggal sekolah dalam satu-satu tahui. Jadi pelaksanaantugas tersebut tidak wajar untuk dituntut pembayaran elaun di bawah penanggungankerja.
Sekian, terima kasih.
.,8 ERKHIDMAT UNTU K NEGAH^A"
Sayayang menurut perintah,
(KHATRTAH BrNTt AB RASHTD)
Cawangan Dasar dan Pembangunan perkhidmatan
Bahdgian Perkhidmatan
b. p Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamMALAYSIA
s.k:
lejabat Ketua Pengarah pelajaran MalaysiaKementerian Pelajaran MalaysiaAras 8, Blok E8, Kompleks EPusat Peniacjbiran Kerajaan Fersekutuan62604 PUTRAJAYA
PengarahJabatan Pelajaran Negeri Terengganu
Jalan Bukit Kecil20604 Kuala TerengganuTerengganu(u.p.: Puan Hajah Esah Binti Awang)
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 9/38
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 10/38
4' oleh yang demikian, kerjasama Y. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/puan adalahdipohon untuk memastikan semua urusan perakuan tanggung kerja bagi Gred 41hingga Gred 54 dan JUSA diperakukan kepada Bahagian ini berdasarkan arahan ppBil' 17 Tahun 2007 tersebut. Bahagian ini selaku kuasa bertindak sebagai urus setiahanya akan memproses permohonan yang
memenuhi kelayakan yang diperakukantidak lewat daripada 3 bulan dari tarikh pegawaidiarah menanggung kerja sahaja.
5' Di atas segala kerjasama Y. Bhg. Datuk/Dat o'lDatinffuan/puan berikan dalamhal ini adalah sangat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
..BERKHIDMATUNTUK NEGARA"
Saya yang menurut perintah,
(KHALID BIN ABU BAKAR)Bahagian Pengurusan Sumber Manusiab.p Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran Malaysia
Faks : BBB4 7824E-mel . [email protected]
s.k.
Y. Bhg. Tan Sri KSU
Y. Bhg. Tan Sri Dato'}/..Rp14
Y. Bhg. Datuk TKSU (p)
,, lMALAYSIA. RAKYAT DIDAHULIIKAN. PENCAPAIAN DIUTAMAKAN "
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 11/38
KEMENTERIAN TELAJARAN MALAYSTA(Ministry Of Education Malaysia)EAIIAGTAN ST'MB ER. M4NUSIA
ftfuman Resource Ditis on)
ARAS 1-5, BIOKE12, KOMPtEK.S KERAJAAT{ PARCELEFUSAT TEI{NADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62604 PUTRAJAYA.
Telelon : +609-88&4 60O0 fl-atian Umum)Faks :+603{8886292Lanran web : http/fuwr,r.moe.gov. my
Ruj, Kaml
latltdt
KP(PP)004s/1so/( / )
I ] neuua* zoooKehn-l(etua Jatutan / Bahagian
Kementerian PdaJaran lvlahysla.
Pengarah-Perparah Felajaran Negeri.
Pengarah-Perganh trnsbtr"rt Perguruan.
Pengarah-Pengarah Kolej Matrikulasi.
Pegawai-Pegawai Felaj.ann Gabungan (SaffiSamrmk).
Pegawai*egawai Pelajaran Daerah (SernenanJung l,lahysiaJ.
Y. Bhg. Datuly'Datoi
PENURUilANPERKHTDMATAN17 TAHUN 2OO7
berkuisa bagi
Pekeliling
nenlmbarg dan meluluskan
Sekian, terima kasih.
* BERKHIDMAT UNTUK I{EGARA'. CII{TATLAH BAHASA KTTA A
Saya yang menurut perinEh,
( HAII'(AMARUZAI'|AN BrH YAACOB).
Bahagian Sumber Manusiab.p.' Ketua S--Uausaha
Kementerian Pelajar:an Malay.sia.
Elah dlk$uarkan oleh pihak JabaEr*rPerkhHmatan Awanr
'L?.3.'tt
ir.- .rt
r"irerkhldrnatan Bilangan
Iiffifri JugB dlsstakan Pekeliling
Kefia Pe*hidmatan Awam.
"Pengurusan E t:tkualiri i Ienjayakttn ilfrsi,'
.....21-
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 12/38
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 13/38
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 14/38
CARTA ALIRAN KERJAMEMPROSES PERAKUAN TANGGUNGKERJA PPP SISWAZAH' PPP LEPASAN
DIPLOMA / KAKITANGAN SOKONGAN
Berlaku kekosongan jawatan.
Mengeluarkan surat arahan tanggungkerja(lampiran D) dari Ketua Sektor/ PPD/Pengetua/ Guru Besar dengan segerasebelum/ pada tarikh penanggungan kerjaberlaku.
Menyediakan lampiran 'G'(Perakuan
Penanggungan Kerja), lampiran F (Perakuan
Penanggungan Kerja), Senarai tugas(Pegawai yang ditanggung kerja danpegawai yang diperakui), Carta Organisasi,
Kenyataan Cuti pegawai yang diperakuitanggung kerja dan dokumen-dokumensokongan yang berkaitan.
Menghantar permohonan Elaun TanggungKerja kepada Kuasa Melulus (JabatanPelajaran Negeri Perak) dalam tempoh 28hari atau selewat-lewatnya tiga (3) bulan daritarikh penanggungan kerja berlaku. Bagi
penanggungan kerja kali kedua atauseterusnya permohonan hendaklah dihantardalam tempoh 14 hari.
Kembalikan dokumen
perakuan (Kuiri)
Tidak lengkap
Lengkap
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 15/38
JPA(S)NP. t34ntKLT. 1s(18) No. Siri:
KERAJAAI\I MALAYSIA
PEKELILING PERKHIDMATAI\I BILANGAN 17 TAHTJN 2OO7
PERATTIRAN PENANGGI'NGAN KERJAPERKHIDMATAI\I AWAM
TUJUAN
l. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan menetapkan peraturan mengenai urusan
penanggungan kerja dalam perkhidmatan awam.
LATAR BELAKAI\TG
2. Peraturan penanggungan kerja ini disediakan untuk disesuaikan dengan
pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia dan Perduran M dalarn Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005
[P.U.(A)176I2005] yang menetapkan bahawa s€seorang pegawai boleh diarah
menanggung kerja tugas jawatan lain apabila dikehendaki demi kepentingan
perlhidmatan tertakluk kepada kelulusan pihak berkuasa yang berkenaan.
Peraturan penanggungan kerja pada masa ini adalah berpandukan kepada:
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1993 yang menjelaskan
Peraturan Mengenai Pemangkuan Dan Penanggungan Kerja;
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 16/38
Surat Jabatan ini Bil. JPA (S)NtP.63/44l Ktt.10 (14) bertarikh
15 Oktober 1996 mengenai Panduan Penyelenggaraan Urusan
Penanggungan Koja; dan
Pekeliling Perkhidmatan BiI. 10 Tahun 1997 mengenai Bayaran
Lebih lvlasa Bagi Pegawai Yang Diluluskan Elaun Penanggungan
Kerja.
TAf,'SIRAN
4. Tafsiran bagi maksud Pekeliling Perkhidmatan ini adalah:
"hubungan taraf tinggi rendaho'berrraksud pertalian antara jawatan dalam satu
susnnan kuasa (span of control) yurgberbeza taraf atau gednyq di mana jawatan
yang lebih tinggi itu bertanggungiawab secara langsung menyelia jawatan yang
lebih rendah;
(jawatan Khas Untuk Penyandang (KUP)" bermaksud jawatan yang
diwujudkan bagi membolehkan penempatan seseorang pegawai di mana gred
hakikinya lebih tinggi atau rendah daripada gxed hakiki jawatan;
(kekosongan hakiki'bermaksud kekosongan jawatan yang wujud secara mutlak
iaitu jawatan yang tidak mempunyai penyandang disebabkan oleh jawatan
berkenaan baru diwujudkan sama ada melalui belanjawan tahunan atau waran
perjawatan atau jawatan yang penyandangnya dinaikkan pangkat, bersar4
meninggal dunia meletak jawatan, dibuang kerja, ditamatkan perkhidmatan,
dilantik ke skim perkhidmatan lain atau bertukar;
*kekosongan operasi' bermaksud kekosongan jawatan secara sementara kerana
penyandangnya bercuti, menjalankan tugas rasmi di luar pejabat, berkursus,
dipinjamkan atau ditukar sementara, memangku, ditahar/digantung kerja atau
tidakhadir bertugas dan tidak dapat dikesan;
ii)
iii)
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 17/38
*Ketua Jabatan' bermaksud:
(i) Ketua Setiausaha kepada Kementerian;
(ir) Ketua Pengarah;
(iii) Ketua sesuatu perkhidmatan atau jawatan yang setaraf; atau
(iv) Mana-mana pegawai yang bertanggungfawab mengetuai di
peringkat jabatan, institusi, agensi atau batragian.
"pegawai' bermaksud semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat yang
dilantik oleh Pihak Berkuasa Melantik secara tetap, sementara atau kontrak;
*penanggungan kerja' bermaksud pelaksanaan tugas suatu jawatan lain oleh
seseorang pegawai di samping melaksanakan tugas jawatannya sendiri bagi suatu
tempoh yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus yang berkenaan.
PERATT]RAN.PERATIiRAN PENANTGGT'NGAN KERJA
5. Peraturan-peraturan penanggungan kerja adalah seperti berikut:
5.1 Penanggungan kerja boleh dilaksanakan jika:
5.1.1 terdapat kekosonganjawatan secara hakiki atau operasi; dan
5.1.2 tugas jawatan yang kosong itu mustahak dilaksanakan secara
berterusan supaya fungsi organisasi tidak terjejas.
5.2 Arahan penanggungan kerja seseorang pegawai hendaklah dibuat socara
bertulis oleh Ketua Jabatan;
5.3 Tempoh penanggungan kerja hendaklah tidak melebihi enam (6) bulan.
Sekiranya ada keperluan, Ketua Jabatan hendaklah membuat permohonan
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 18/38
semula supaya pegawai diluluskan untuk terus menanggung kerja kepada
Pihak Berkuasa Melulus;
Tarikh kuat kuasa penanggungan kerja hendaklah dari tarikh pegawai
melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja dan bermula
daripada hari bekerja. Sekiranya tempoh penanggungan kerja berakhir
pada hari cuti mingguan dan kelepasan am, tempoh tersebut boleh diambil
kira untuk tujuan pembayaran Elaun Penanggungan Kerja;
Ketua Jabatan boleh mem kepada Pihak Berkuasa Melulusuntuk menamatkan pensnggungan kerja seseorang pegawai atau
mengarahkan pegawai lain untuk menanggung kerja jika difikirkannya
perlu, misalnya tidak berpuas hati dengan prestasi pegawai yang
menanggung kerja; dan
Jika penanggungan kerja pegawai terputus selama empat belas (14) hari
atau lebih, Ketua Jabatan hendaklah membuat perakuan baru kepada
Pihak Berkuasa Melulus sama ada meneruskan penanggungan kerja
pegawai berkenaan atau memperaku pegawai lain.
6. Pegawaiyang tayak diperakukan menanggung kerja ialah:
Pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan;
Sekiranya tiada pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan,
pegawai yang telah berkhidmat sekurang-kurangnya setahun boleh
diperakukan; dan
Keutamaan untuk penanggungan kerja hendaklah diberi kepada pegawai
yang paling layak dari segi pengalaman, kelayakan, kemahiran,
kepakaran dan berprestasi bailc
5.4
5.5
5.6
6.1
6.2
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 19/38
7. Jawafan yang dibenarkan untuk penanggungan kerja ialah:
Jawatan yang diwujudkan sama ada dalam Anggaran Belanja Mengurus
atau \ilaran Perjawatan ;
Jawatan yang hendak ditanggung keda itu hendaklah tidak melangkau dua
(2) gred yang lebih tinggi dan bidang tanggungiawab jawatan ditanggung
kerja tidak terlalu berat dibandingkan dengan kebolehan dan gred hakiki
pegawai yang diperakukan untuk menanggung kerja. Pegawai yang lebih
tinggi grednya boleh diperakukan penanggungan kerja jawatan yang lebihrendah grednya, dengan syarat jawatan yang hendak ditanggung kerja itu
tidak ada hubungan taraf tinggi rendah. Ketua Jabatan semasa
menimbangkan sesuatu perakuan penanggungan kerja hendaklah
mengambil kira faktor okemunasabahan' dangbeban
tanggungjawab"
jawatan yang hendak ditanggung kerja; dan
Jawatan yang ditanggung kerja hendaklah berada dalam strukhr
organisasi dan lokasi yang sama. Walau bagaimanapun, dalam keadaan
tertentu, jika organisasi berada di lokasi berlainan tetapi dalam
lingkungan 25 km, perakuan khas Ketua Jabatan diperlukan terhadap
p"*Lu* penanggungan kerja dengan mengambil kira keperluan dan
keberkesanan pelaksanaan tugas secara tanggung keda.
8. Bagi jawatan yang tugasnya memerlukan kemahiran khas, kelayakan
kepakaran, lesen, pentauliahan, sijil kemahiran yang khusus dan lain-Iain yang
ditetapkan oleh skim perkhidmatan atau undang-undang yang berkenaan, pegawai yang
diarah menanggung kerja hendaklah memenuhi syarat dan keperluan tersebut; contohnya:
Jawatan Juruteknik (Elektrik) Gred Jl7 boleh ditanggung kerja oleh pegawai dalam
perkhidmatan yang sama atau berlainan yang mempunyai sijil kemahiran elektrik yang
diiktiraf,
7.1
7.2
7.3
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 20/38
9. Jawatan yang tidak dibenarkan untuk penanggungan kerja ialah:
9.1 Jawatan yang tiada senarai fugas socara khusus. Contohnya, jawatan
kumpulan;
9.2 Jawatan yang pelaksanaan tugasnya mengikut giliran / syrf. Contohny4
Jururawat dan Pengawal Keselamatan yang bertugas mengikut syif; dan
9.3 Jawatan yang bentuk tugasnya tidak membenarkan atau tidak praktikal
dilakukan secara penanggungan kerja. Contohny4 Pemandu
Kenderaan dan Guru atau Pensyarah yang mengajar.
KUASA MELT]LUS PENANGGT}NGAI\I KERJA
10. Penanggungan kerja seseorang pegawai boleh dipertimbangkan oleh Pihak
Berkuasa Melulus yang disenaraikan mengikut jawatan dan gred yang akan ditanggung
kerja dalam Jadual di Lampiran 'A'.
ELAT]N PENAI\TG'GT]NGAI\T KERJA
Kadar Elaun Penanggungan Kerja
11. KadarElaun Penanggungan Kerja ialah2io/" daripada gaji permulaan jawatan
yang ditanggung kerja. Formula asas pengiraan adalah seperti berikut:
Eraun Penanggungan ::*Iffim x u.Kerja @PK) Ditanggung: 100
Kerja
(Contoh pengiraan adalah seperti contoh I dan? di Lampiran 'B'.)
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 21/38
12. Walau bagaimanapuq pengiraan elaun ini hendaklah dibuat berdasarkan
kedudukan dan gred jawatan yang ditanggung kerja seperti berikut:
l2.l Bagi jawatan yang menetapkan mata gaji permulnan pelbagai, Elaun
Penanggungan Kerja dikira berdasarkan gaji permulaan terendah bagi
jawatan skim perkhidmatan yang M<enaan;
@engiraan adalah seperti contoh 3 di Lampiran 'B)
12.2 Penanggungan kerja jawatan yang mempunyai gred fleksi, Elaun
Penanggungan Kerja dikira berdasarkan gred gaji yang terendah. GredFleksi bermaksud jawatan yang mempunyai lebih dari satu gred;
@engiraan adalah seperti contoh 4 di Lampiran 'B')
12.3 Bagi pegawai yang menanggung kerja jawatan fleksi, Elaun
Penanggungan Kerja dikira berdasarkan kepada skim perthidmatan yang
mempunyai mata gaji terendatr. Jawatan Fleksi berrraksud keanjalan atau
kelonggaran yang diberikan kepada satu-satu jawatan yang
memungkinkan jawdan itu disandang oleh pegawai daripada pelbagai
skim perkhidmatan;
(Pe,ngiraan adalah seperti contoh 5 di Lampiran'B' )
12.4 Jika jawatan yang ditanggung kerja itu adalah Jawatan Terbuka, Elaun
Penanggungan Kerja dikira berdasarkan kepada gaji pennulaan skim
perktridmaan pegawai yang menanggung kerja jawatan terbuka; dan
(Pengiraan adalah seperti contoh 6 di Lampiran 'B')
12.5 Jika jawatan yang ditanggung kerja itu diwujudkan s@ara Khas Untuk
Penyandang (KUP), Elaun Penanggungan Kerja dikira berdasarkan
kepada gred hakiki jawatan.
@engiraan adalatr seperti contoh 7 di Lampiran 'B')
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 22/38
Syarat Pembayaran Elaun Penanggungan Kerja
13. Pegawai yang telah diluluskan penanggungan kerja hendaklah dibayar Elaun
Penanggungan Kerja tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
l3.l Telatr melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama dua
puluh lapan (2S) hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan,
kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti
sakit secma yang tidak melebihi daripada lima (5) hari
bekeria;
13.2 Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya
me,ninggalkan tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat
belas (14) hari atau lebih berturut-turut iaitu termasuk cuti mingguan
dan kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja
hendaklah dihentikan;
13.3 Seseorang pegawai yang pernatr diluluskan menanggung kerja dan
kemudiannya diluluskan menrnggung kerja jawatan yang sama, boleh
dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja
kali kedua dan seterusnya tidak kurang empat belas (14) hari berturut-
turut termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks ini,
jawatan yang sama bermaksud jawatan yang pernah ditanggung kerja
sebelumnya; dan
13.4 Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih
Masq bayaran tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan
selepas dua (2) jam tima belas (15) minit daripada waktu bekerja
pejabat. @engiraan Bayaran Lebih Masa bagi pegawai yang melumggung
kerja seperti di LamPiran C)
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 23/38
14. Seseorang pegawai hanya boleh dibaym satu (1) Elaun Penanggungan Kerja
sahaja pada satu (1) masa.
TATACARA T'RUSAII PENAITGGT]NGAI\i KERJA
Peringkat Persediaan dan Perakuan
15. Ketua Jabatan apabila mengetahui akan berlaku atau telah berlaku kekosongan
jawatan dan mendapati tugas jawatan tersebut mustahak diteruskan, hendaklah:
15.l Mengeluarkan arahan sasara bertulis dengan segera kepada pegawai yang
telah dikenal pasti untuk menanggung kerja dan menentukan tempoh
untuk menanggung kerja seperti format di Lampiran D;
15.2 Menyedia dan mengemukakan dokumen berikut dalam perakuan untuk
pertimbangan dan kelulusan Pihak Berkuasa Melulus mengikut Senarai
SemakdiLampiran E:
i. perakuan penanggungan kerja menggunakan Borang seperti di
Lampiran F dan G;
ii. carta organisasi yang menunjukkan kedudukan pegawai yang
diperakukan dan jawatan yang hendak ditanggung kerja;
iii. senarai tugas pegawai yang diarah menanggung kerja;
iv. senarai tugas jawatan yang hendak ditanggung kerja; dan
v. salinan surat arahan penanggungan kerja.
9
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 24/38
15.3 Sekiranya kekosongan diketahui akan berlakuo permohonan kepada Pihak
Berkuasa Melulus hendaklah dibuat sebelum berlaku kekosongan supaya
kelulusan diperolehi sebelum pegawai menanggung kerja jawatan yang
kosong itu. Walau bagaimanapun, sekiranya tindakan tersebut tidak dapat
dilakukan kerana kekosongan jawatan berlaku secara tidak dijangka maka
permohonan kepada Pihak Berkuasa Melulus hendaklah dikemukakan
dengan segera tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari dari tarikh
pegawai diarah menanggung kerja.
Peringkat Pertimbangan l)an Penyampaian Keputusan
16. Pihak Berkuasa Melulus, hendaklah mempertimbang, membuat keputusan dan
menyampaikan keputusan penanggungan kerja seseorang pegawai kepada Ketua Jabatan
dan salinan kepada pegawai yang diperakukan dengan segera. Pemberitahuan keputusan
penanggungan kerja ini hendaklah menggunakan format seperti di Lampiran 'H'.
Peringkat Merekod Keputusan
17. Kelulusan penanggungan kerja hendaklah direkodkan dalam Rekod Perkhidmatan
pegawai.
TARIKII KUAT KUASA
18. Pekeliling Perkhidmatan ini berkuat kuasa mulai tadkh pekeliling ini
dikeluarkan.
PEMAKAIAN
19. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, peruntukan
Pekeliling Perkhidmatan ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua
Perkhidmatan Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.
l0
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 25/38
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 26/38
LAMPIRAN'A'
Pihak Berkuasa MelulusMengikut Jawatan Yang Akan Ditanggung Kerja
Jawatan I Gred YangIlitanggung Kerja
PihekBerkuasa Melulus
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Ketua SetiausahaNegara
Ketua Setiausaha Kementerian Ketua Pengaratr Perkhidmatan Awam
Timbalan Ketua Setiausaha/Ketua Pengarah/Setiausaha
Bahagian/Pegawai Kumpulan Pengurussn fgrtinggi atau
setaraf di Kementerian/Jabatan Perdana Menteri
Ketua Setiausaha Kementerian/ Timbalan Ketua
Setiausaha Kanan bagi Jabatan Perdana Menteri
Pegawai Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan
yang berkhidmat di Mahkamah
Hakim Besar Malaya / Hakim Besar Sabah dan
Sarawak
Pegawai Perkhidmatan Perundangan dan Kehakiman
selain daripadayang berkhidmat di Mahkamah
PeguamNegara
Kumpulan Pengurusan Tertinggi di peringkat Jabatan
Persekutuan dan Ketua Jabatan Persekutuan peringkatNegeri
Ketua Pengarah atau setaraf
Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 4l hingga
Gred 54 di peringkat Kementerian
Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian atau
setaraf
Kumpulan Pengurusaa dan Profesional Gred 4l hingga
Gred 54 di peringkat Jabatan Persekutuan
Timbalan Ketua Pengarah atau setaraf
Kumpulan Sokongan di peringkat Kementerian Setiausaha Bahagian Sumber Manusia/Pengarah
Bahagian Khidmat Pengurusan atau setaraf di
Kementerian
Kumpulan Sokongan di peringkat Jabatan Persekutuan Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan atau
setaraf di Jabatan Persekutuan
Kumpulan Pengurusan dan ProfesionaVKumpulan
Sokongan di Jabatan Persekutuan peringkat Negeri
Pengarah Negeri atau setaraf
t2
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 27/38
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 28/38
RM301.13 sebulan
Contoh 3 : Akaunbn Grcd W41 menrnggung kerja jawatan Akauntan Gred \U41
yang laln (Jawatan yang mempunyai mata gaji permulaan pelbagai).
. Gaji perrrulaan jawatan Akauntan Gred W4l boleh ditetapkan pada PITS
atau PlTg atau PlTlO. Walau bagaimanapun, bagi pengiraan elaun
penanggungan kerja, gaji permulaan pada mata gaji tercndah Akauntan Gred
W4l, PITE illsh RIrOr4S.69.
Peneiraan EPK:
Elrun PenanggunganKerja (EPK)
Mata gaji pcmulranterendeh Akruntan
GredW4l
RM2,345.69
RM586.42 sebulan
Gaji permulaan
Jurutera Gred J44
RM3,026.12
RM756.53 sebulan
25100
u100
a
a
Contoh 4 : Jumtera Grcd J4l menrnggung kerja jawatan Jurutera Gred Flcksi
JU\J4$ (Jawaran yang me,mpunyai gred fleksi).
Elaun Penanggungan Kerja dikira berdasarkan grd t€rerdah iaitu Gred J,[4.
Gaji permulaan jawatanJuruteraJ44, PlTl ialah RM 3,026.12.
Pengiraan EPK:
Elaun Penanggungan
Kerja (EPK)25
100
25100
t4
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 29/38
Contoh 5 : Pegawai Pertanian Gred G48 mensnggung kerja jawotan GredG54lN54. (Jawatan Fletsi)
. Gaji permulaan Pegawai Tadbir Gred N54 ialah PlTl : RM5,160.68
o Gaji permulaan Pegawai Pertanian Crred G54 ialah PlTl - RM5,166.25
o Elaun Penanggrmgan Kerja dikira berdasarkan gaji permulaan tercndah
antara gred skim perkhidmatan fleksi iaitu Gred N54, PlTl ialah
RM5,160.68.
Pengiraan EPK:
EraunPenanggungan=$gl#r:ff?r25Kerja (EPn
cred N54 100
RM5,160.68 x 25
100
= RM1290.17 sebuhn
Contoh 6 : Pegawai Undang-Undang Gred L4E menanggung kerJa jawatan
Gred 52 (Terbuka) (Jawatanterbuka).
o Elaun Penanggungan Kerja dikira berdasarkan gaji permulaan bagi skim
perthidmatan pegawai yang menanggung kerja iaitu Skim Perkhidmatan
Perundangan dan Kehakimaru Gred L52, PlTl ialah RM4,939.43.
Penqiraan EPK:
Elaun Penanggungan = -E*T,TJ#} x EKerja (EPK)
undang Gred L52 loo
RM4,939.43 x?rO
R]}llr34.ts sebulan
15
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 30/38
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 31/38
LAMPIRAN 'C'
COI{TOH PENGIRAATI BAYARAN LEBIH MASA
BAGI PEGAWAI YAIIG SEDAI\IG MENAI\IGGT'NG KERJA
Bagi pegawai yang layak di bayar elaun lebih masa dan diarah menanggung kerja tugas
lain serta bertugas melebihi dua (2) jam lima belas (15) minit di luar Waktu Pejabat
adalah layak menuntut bayaran lebih masa seperti pengiraan berikut:
1. \ilaktuBekerja Pejabat - Hari Bekerja Penuh (Ilari Isnin Hingga Khamis)
Formula: Jumlah masa yang layak dituntut = a-(b+c)Bayaran Lebih Masa
a = Jumlah waktu bekerja pada hari bekerja penuh Qsnin hingga
Khamis)
b : Jumlah waktu bekerja biasa pejabat dalam sehari ialah 9 jam
c : Jumlah waktu bekerja yang dibayar Elaun PenanggunganKerja (EPK) dalaur sehari ialah 9 jam xYe : 2 jam 15 minit
Contoh-
Formula: Jumlah masa yang layak dituntut = a-(b+c)Bayaran Lebih lUasa
a : 14 jam 15 minit
b=9jam
c = 2 jam 15 minit
Jumlah masa yang : a-(b+c)layak dituntut BayaranLebih Masa
: 14 jam 15 minit - (9 jam + 2 jam 15
minit)
: 14 jam l5 minit - I I jam l5 minit
t7
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 32/38
= 3jam
2. lYaktu Bekerja Peiabat - Htri Bekcria llari Jumaat (semua negeri) atau
Ilari Ahad (Negeri Kedah, Kelantan den Terengganu)
Fonnula: Jumlah mase ytng layak dituntut = a-(b+c)Bayaran L€bih Masa
a : Jumlah waktu bekerja pada hari Jumaat atau Ahad
b = Jumlah waktu bekerja pejabat dalam sehari ialah 7 jart30 minit
c : Jumlah waktu bekerja yang dibayar Elaun Penanggungan
Kerja (EPK) dalam sehari ialah g jam xY+ = 2 jam 15 minit
Contoh-
Formula: Jumlah uasa yang layak dituntut = a-(b+c)Bayaran Lebih ltflasa
a : 12iam
b = 7 jwr 30 minit
c = 2 jarn 15 minit
Jumlah masa yang : a*(b+c)loyak dituntut BeyaranLcbih Masa
: 12 jan. - (7 jam 30 minit + 2 jalnn 15
minit)
: 12 jam'9jam 45 minit
= 2 jam 15 minlt
18
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 33/38
LAMPIRAN'D'
ARAHAN PENANGGT'NGAI\ KERJA
Kepada: Ruj. Tuan:
Namaoeqawai Ruj. Kami:
Alamat JabatanlBahaeianrunit Tarikh:
Kementerian
Tuan,
ARAIIAN PENAI\iGGI]NGAI\I KERJA JAWATAN
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.
2. Dimaklumkan bahawa tuan dengan ini diarah menanggung kerja:
a. Jawatan:
b. Bermula .. sehingga
3. Sehubungan itu, tuan adalah diminta mengambil perhatian akan peraturan 13
dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007 iaitu:
(a) Menetapkan penanggungan kerja selama dua puluh lapan (28) hari
berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan juga cuti
rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak
melebihi daripada lima (5) hari bekerja;
(b) Menetapkan seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi
kemudiannya meninggalkan tugas jawalan yang ditanggung kerja itu selama
empat belas (14) hari atau lebih berfurut-turut, iaitu termasuk cuti
t9
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 34/38
mingguan dan kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja
hendaklah dihentikan;
(c) Menetapkan seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerja
dan kemudiannya diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama, boleh
dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja
kali kedua dan seterusnya tidak kurang empat betas (14) hari berturut-turut
termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks ini, jawatan yang
sama bermaksud jawatan yang pernah ditanggung kerja sebelumnya; dan
(d) Menetapkan jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran
Lebih Masa, bayaran tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas dilaksanakan
selepas dua (2) jam lima belas (15) minit daripada waktr bekerja
pejabat.
4. Jumlah elaun penanggungan kerja yang akan dibayar adalah berdasarkan kepada
kaedah pengiraan yang ditetapkan di Peraturan I I dan 12 dalam pekeliling perkhidmatan
yang sama.
Sekian, terima kasih.
*BARKIIIDTaA*TUNTUKIYEGARA'
Saya yang menurut perintah,
t.t
( NAMA
Jawatan:
Jabatan/Kementerian :
20
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 35/38
LAMPIRAN 6E'
SENARAI SEMAKt]RUS$t PENAI\[G9T]NGAI\[ KERJA
Peringkat Pensediaan I)an Perakuan
(i) Kenal pasti jawatan kosong dan sebabnya
(ir) Kenal pasti pegawai
(iii) Tentukantempohpenanggungankerja
(iv) Aratran bertulis kepada pegawai (Format di Lampiran D)
(v) Mengemukakan perakuan kepada Pihak Berkuasa Melulus
dengan menyertakan dokumen-dokumen berikut:
a. Borang Perakuan Penanggungan Kerja(Format di Lampiran f dan G)
b. Carta organisasi yang menunjukkan kedudukan
pegawai dan jawatan yang ditanggung kerja
c. Senaraitugaspegawaiyangdiperaku
d. Senarai tugas jawatan yang ditanggung kerja
e. Salinansuratarahanpenanggungankerja
Peringkat Pertimbangan Ilan Penyampaian Keputusan
Pihak Berkuasa Melulus membuat pertimbangan dan penyampaian
keputusan mengikut Format di Lampiran H
Peringkat Merekod Keputusan
nEEn
t:]t:]tlE
[f
Keputusan direkodkan dalam Rekod Perkhidmatan pegawai t-l
2l
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 36/38
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 37/38
(Cm, angailBah agi u/Jab a
an)
(h) Tempoh penanggungan kerja bagi jawatan yang sama sebelum ini:
(Jikaada) dati- hingga
3. Terrpoh menanggung kerja yang diperahkan:
dari hingga
4. Sertakan:
(l) Carta Organisasi (kedudukan pegawai dan jawatan yang dianggung kerja);
(ii) Salinao surat arahan penanggungan ke{a;
(iii) Maklrmat cuti; dan
(iv) Senarai tugas jawatan ditanggung keria dan pegawai menanggung koja
5. Pelanglouandarisegikekananan: tAda/Tiada
Jika ada, nyarakan sebabsebab pelangkauan:
Taritlt:
KELIILUSAN
Saya TBERSETUJU/TIDAK BERSETUJU dengan perakuan di aras
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
* Nota: Potong mana yang tidak be*enaan
23
7/21/2019 Urusan Perakuan Penanggungan Kerja
http://slidepdf.com/reader/full/urusan-perakuan-penanggungan-kerja 38/38
EIcu0Acl6l
Ealti
E6
Aot4
'Flz 3'
EgHg-g
E$sFiH *lE'a;.i.E
'€': -c G
EEfE
60troJ'oa
Et,a,llaoaIia
E5>!.EB=
EBB.ltiF
CE!,:.a2
E6
nA
c!0nE
oti
(lE(tF
E
9s!s iEEEE-E
Fr
\ooocl..:
3as
EEt
U'ac
E6.EEgEo
e>IG
E'E=aEdhu5etIEl
;EtcP
BBE Hi4r'oixR
6Eov!aE
MEI
I
aE'Ea
EaCBa
aE
!sa
AECCl)ECEaitt:,
tg
dcl}H60
s.E
sb3!e.i3
5NN
>=E
EB$s H
a(nED
Es Eu El $s$$s;EI6
nE.:a !.EEFE
cP.
r-ooc!("'!
pz
ilHer\aaFl
dsHSZT<ririBZ'sH&ES
ElEsut if-i,E
xsr!\atrlFr
*6I
6lRIco.vq)5.!Gt€ho
d
(!acl
a0trooAr
*
6tIi