usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones … métodos abreviados de...

Fuente: Microsoft, material de uso educativo Universidad Sonhos

Usar métodos abreviados de

teclado para crear

presentaciones de PowerPoint Se aplica a: PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007

Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para

PowerPoint en Windows permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con

discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más

fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al uso de un mouse. En este

artículo se indican los métodos abreviados de teclado para PowerPoint en Windows.

Se incluye una lista separada de métodos abreviados que puede usar al realizar su

presentación.

Notas:

Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del

teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan

exactamente con las teclas de un teclado de España.

Si un método abreviado de teclado requiere que se presionen dos teclas o más

simultáneamente, se separan las teclas con el signo más (+). Si solo tiene que presionar una

tecla después de otra, se separan mediante una coma (,).

2016, 2013 2010 2007

Para obtener estos métodos abreviados de teclado en un documento de Word, vea el vínculo

siguiente: Métodos abreviados de teclado de PowerPoint 2016 para Windows

Vínculos rápidos

Métodos abreviados de teclado más usados

Navegar en la cinta solo con el teclado


Cambiar el foco con el teclado

Moverse entre paneles

Trabajar en un esquema

Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt

Seleccionar y editar texto y objetos

Dar formato al texto

Insertar comentarios o responder a comentarios

Cambiar el orden de diapositivas o secciones en un lote de diapositivas

Métodos abreviados de teclado personalizados

Métodos abreviados de teclado más usados

En la tabla siguiente se muestran los métodos abreviados de teclado más usados en

PowerPoint.

Para realizar esta acción Presione

Crear presentación Ctrl+N

Poner el texto seleccionado en negrita. Ctrl+N


Cambiar el tamaño de fuente del texto seleccionado.

Alt+H, F y, después,

S

Cambiar el zoom de la diapositiva. Alt+W, Q


Cortar el texto, el objeto o la diapositiva seleccionados. Ctrl+X

Copiar el texto, el objeto o la diapositiva seleccionados. Ctrl+C

Pegar texto, un objeto o una diapositiva que se hayan cortado o

copiado.

Ctrl+V

Deshacer la última acción. Ctrl+Z

Guarde la presentación. Ctrl+S

Insertar una imagen. Alt+B, 1

Insertar una forma. Alt+B, 7

Seleccionar un tema. Alt+G, T

Seleccionar un diseño de diapositiva. Alt+G, D

Ir a la siguiente diapositiva. Av Pág

Ir a la diapositiva anterior. Re Pág


Ir a la pestaña Inicio. Alt+O

Ir a la pestaña Insertar. Alt+B


Iniciar la presentación con diapositivas. Alt+Ó, V

Salir de la presentación con diapositivas. Esc

Cierre PowerPoint. Alt+A, O

Navegar en la cinta solo con el teclado

La cinta es la franja de la parte superior de PowerPoint que está organizada en pestañas. En

cada pestaña se muestra una cinta distinta, que está compuesta por grupos y, a su vez, cada

grupo contiene uno o más comandos.

Puede navegar por la cinta con solo usar el teclado. Las teclas de acceso son métodos

abreviados de teclado especiales que le permiten usar rápidamente los comandos de la cinta

con solo presionar unas teclas, independientemente de dónde se encuentre en PowerPoint.

Puede usar las teclas de acceso para obtener acceso a todos los comandos de PowerPoint.

Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:

Para tener acceso a la cinta de opciones, presione Alt y después, para desplazarse entre las

pestañas, use las teclas de flecha izquierda y derecha.

Para ir directamente a una pestaña en la cinta de opciones, presione una de las teclas de

acceso siguientes:


Abrir la página Archivo. Alt+A


Abrir la pestaña Inicio. Alt+O


Abrir la pestaña Insertar. Alt+B

Abrir la pestaña Diseño. Alt+G

Abrir la pestaña Transiciones. Alt+T

Abrir la pestaña Animaciones. Alt+A

Abrir la pestaña Presentación con

diapositivas.

Alt+Ó

Abrir la pestaña Revisar. Alt+R

Abrir la pestaña Vista. Alt+N

Abrir el cuadro Información.

ALT+Q y, después, escriba el término de

búsqueda

Nota: Los complementos y otros programas podrían agregar fichas nuevas a la cinta de

opciones y pueden proporcionarle teclas de acceso para dichas pestañas.

Trabajar con fichas de cinta con el teclado

Para ir a la lista de fichas de cinta, presione Alt. Para ir directamente a una pestaña, presione

el método abreviado de teclado.

Para desplazarse entre los comandos, presione la tecla TAB o Mayús+TAB. Puede avanzar o

retroceder por los comandos en orden. También puede presionar las teclas de dirección.

Los controles se activan de varias formas, según el tipo de control:

Si el comando seleccionado es un botón, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para

activarlo.


Si el comando seleccionado es un botón de expansión (es decir, un botón que abre un

menú de opciones adicionales), presione Alt + flecha abajo para activarlo. Desplazarse

por las opciones. Para seleccionar la opción actual, presione la barra espaciadora o

ENTRAR.

Si el comando seleccionado es una lista (por ejemplo, la lista de fuentes), presione la tecla

de flecha abajo para abrir la lista. Después, para desplazarse entre los elementos,

presione las teclas de dirección. Cuando esté seleccionado el elemento que quiera,

presione Entrar.

Si el comando seleccionado es una galería, presione la barra espaciadora o Entrar para

seleccionar el comando. Después, use la tecla TAB para desplazarse por los elementos.

Sugerencia: En galerías con más de una fila de elementos, la tecla Tab mueve desde el principio

hasta el final de la fila actual y, cuando llega al final de la fila, pasará al principio de la siguiente.

Al presionar la tecla de flecha derecha al final de la fila actual se desplaza hasta el comienzo de

la fila actual.

Cambiar el foco con el teclado

En la tabla siguiente se muestran algunas formas de mover el foco con el teclado.


Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones

y activar las teclas de acceso. Alt o F10. Para ir a una pestaña

distinta, use las teclas de acceso o las

teclas de dirección.

Mover el foco a comandos en la cinta. Tecla TAB o Mayús+TAB



Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la

derecha, respectivamente, entre los elementos de la

cinta de opciones.

Tecla de flecha abajo, flecha arriba,

flecha izquierda o flecha derecha

Expandir o contraer la cinta de opciones. Ctrl+F1

Mostrar el menú contextual del elemento

seleccionado.

Mayús+F10

Mover el foco a otro panel. F6

Ir al comando siguiente o anterior de la cinta. Tecla TAB o Mayús+TAB

Activar el comando o control seleccionado en la

cinta de opciones.

Barra espaciadora o Entrar

Abrir el menú o galería seleccionado en la cinta de

opciones.

Barra espaciadora o Entrar

Abrir la lista seleccionada en la cinta, como la lista de

fuentes.

Tecla de dirección abajo

Desplazarse por los elementos de un menú o galería

abiertos.

Tecla TAB


Terminar de modificar un valor de un control de la

cinta y mover el foco al documento.

Entrar

Usar las teclas de acceso cuando puede ver las KeyTips En PowerPoint 2013 y versiones

posteriores, puede usar KeyTips para obtener acceso a los elementos de la cinta. Puede mostrar

KeyTips, que son las letras que se usan para obtener acceso a los comandos y, después, usarlas

para navegar por la cinta de opciones.

1. Presione Alt. Aparecen las KeyTips en pequeños cuadrados en cada comando de la cinta

de opciones.

2. Para seleccionar un comando, presione la letra que se muestra en la KeyTip cuadrada que

aparece al lado. Por ejemplo, presione A para abrir la pestaña Archivo, O para abrir la

pestaña Inicio, I para abrir la pestaña Insertar, etc.

Según la letra que presione, se mostrarán KeyTips adicionales. Por ejemplo, si presiona Alt+A,

se abrirá la vista Backstage en la página Información, que tiene un conjunto distinto de

KeyTips.


Moverse entre paneles


Moverse en el sentido de las agujas del reloj entre los paneles de la vista

Normal.

F6


Moverse en sentido contrario a las agujas del reloj entre los paneles de la

vista Normal.

Mayús+F6

Cambiar entre el panel de miniaturas y el panel de la Vista Esquema. Ctrl+Mayús+TAB

Trabajar en un esquema


Aumentar el nivel de un párrafo. Alt+Mayús+flecha izquierda

Disminuir el nivel de un párrafo. Alt+Mayús+flecha derecha

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. Alt+Mayús+Flecha arriba

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. Alt+Mayús+Flecha abajo

Mostrar el nivel de título 1 Alt+Mayús+1


Expandir texto debajo de un encabezado. Alt+Mayús+signo más (+)

Contraer texto debajo de un encabezado. Alt+Mayús+signo menos (-)

Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt

Insertar una forma

1. Para seleccionar Formas, presione Alt+B, S y, después, H.

2. Utilice las teclas de dirección para desplazarse por las categorías de las formas y

seleccionar la que desee.

3. Presione Ctrl+Entrar para insertar la forma.

Insertar un cuadro de texto

1. Presione Alt+B, 3.

2. Presione Ctrl+Entrar para insertar el cuadro de texto.

Insertar un objeto

1. Para seleccionar Objeto, presione Alt+B y O+B.

2. Para mover el foco a la lista Tipo de objeto presione la tecla TAB.

3. Presione Ctrl+Entrar para insertar el objeto.

Insertar WordArt

1. Para seleccionar WordArt, presione Alt+B, W.

2. Use las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que quiera y, después,

presione Entrar.


3. Escriba el texto.

Seleccionar una forma

Nota: Si el cursor se encuentra en el texto, presione Esc antes de usar este método abreviado

de teclado.

Presione Ctrl+Alt+5 para desplazar rápidamente el foco a la primera forma flotante, como

una imagen o un cuadro de texto. A continuación, para desplazarse por las formas

flotantes, presione la tecla TAB. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

Para seleccionar una sola forma, presione la tecla TAB para avanzar (o Mayús+TAB para

retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto

que quiera.

Agrupar o desagrupar formas, imágenes y objetos de WordArt

Para agrupar formas, imágenes u objetos de WordArt, seleccione los elementos que quiera

agrupar y, después, presione Ctrl+G.

Para desagrupar un grupo, seleccione el grupo y, después, presione Ctrl+Mayús+G.

Copiar los atributos de una forma

1. Seleccione la forma con los atributos que quiera copiar.

Nota: Si selecciona una forma que contiene texto, se copian el aspecto y el estilo del texto,

así como los atributos de la forma.

2. Para copiar los atributos del objeto, presione Ctrl+Mayús+C.

3. Para seleccionar el objeto donde quiere copiar los atributos, presione la tecla TAB o

Mayús+TAB.

4. Para pegar los atributos de la forma en el objeto seleccionado, presione Ctrl+Mayús+V.


Seleccionar y editar texto y objetos

Seleccionar texto y objetos

Para ello Presione

Seleccionar un carácter hacia la derecha. Mayús+flecha derecha

Para ello Presione

Seleccionar un carácter hacia la izquierda. Mayús+flecha izquierda

Seleccionar el final de una palabra. Ctrl+Mayús+flecha derecha

Seleccionar el principio de una palabra. Ctrl+Mayús+flecha izquierda

Seleccionar una línea hacia arriba (con el cursor al

principio de una línea).

Mayús+Flecha arriba

Seleccionar una línea hacia abajo (con el cursor al

principio de una línea).

Mayús+Flecha abajo

Seleccionar un objeto (cuando está seleccionado el

texto en su interior).

ESC


Seleccionar un objeto (cuando hay seleccionado un

objeto).

Tab o Mayús+Tab hasta seleccionar el

objeto que desee

Mover atrás el objeto una posición. Ctrl+[

Mover hacia delante el objeto una posición. Ctrl+]

Enviar un objeto al fondo. Ctrl+Mayús+[

Traer un objeto al frente. Ctrl+Mayús+]

Seleccionar texto dentro de un objeto (con un

objeto seleccionado).

Entrar

Para ello Presione

Seleccionar todos los objetos. Ctrl+E (en la pestaña Diapositivas)

Reproducir o pausar un elemento multimedia. Ctrl+Espacio

Seleccionar todas las diapositivas.

Ctrl+E (en la vista Clasificador de

diapositivas)


Seleccionar todo el texto. Ctrl+E (en la pestaña Esquema)

Eliminar y copiar texto y objetos

Para ello Presione

Eliminar un carácter hacia la izquierda. Retroceso

Eliminar una palabra hacia la izquierda. Ctrl+Retroceso

Eliminar un carácter hacia la derecha. Suprimir

Eliminar una palabra hacia la derecha.

Nota: El cursor debe estar entre palabras para hacer esto.

Ctrl+Suprimir

Cortar el texto u objeto seleccionado. Ctrl+X

Copiar el objeto o texto seleccionado. Ctrl+C

Pegar el objeto o texto cortado o copiado. Ctrl+V

Para ello Presione

Deshacer la última acción. Ctrl+Z

Rehacer la última acción. Ctrl+Y

Solo copiar formato. Ctrl+Mayús+C


Solo pegar formato. Ctrl+Mayús+V

Copiar Copiar animación Alt+Mayús+C

Pegar Copiar animación Alt+Mayús+V

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial. Ctrl+Alt+V

Moverse por el texto

Para ello Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda.

Flecha

izquierda

Desplazarse un carácter a la derecha.

Flecha

derecha

Desplazarse una línea hacia arriba.

Flecha

arriba

Para ello Presione

Desplazarse una línea hacia abajo.

Flecha

abajo


Desplazarse una palabra a la izquierda.

Ctrl+Flecha

izquierda

Desplazarse una palabra a la derecha.

Ctrl+Flecha

derecha

Ir al final de la línea. Fin

Ir al principio de la línea. Inicio

Subir un párrafo.

Ctrl+flecha

arriba

Bajar un párrafo.

Ctrl+flecha

abajo

Ir al final del cuadro de texto. Ctrl+Fin

Ir al principio del cuadro de texto. Ctrl+Inicio

Ir al siguiente título o marcador de posición de texto de cuerpo. Si es el último

marcador de posición de una diapositiva, esta acción inserta una nueva

diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

Ctrl+Entrar


Desplazarse para repetir la última acción del comando Buscar. Mayús+F4

Desplazarse y trabajar con tablas

Para ello Presione

Ir a la celda siguiente. Tab

Desplazarse a la celda anterior. Mayús+Tab

Desplazarse a la siguiente fila. Flecha abajo

Desplazarse a la fila anterior. Flecha arriba

Insertar una tabulación en una celda. Ctrl+Tab

Empezar un nuevo párrafo. Entrar

Agregar una nueva fila a la parte inferior de la

tabla.

TAB en la celda de la tabla inferior

derecha.

Modificar un objeto vinculado o incrustado

1. Para seleccionar un objeto, presione TAB o Mayús+TAB.

2. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

3. Para seleccionar Objeto de hoja de cálculo, presione la tecla de flecha abajo hasta que

esté seleccionado.

4. Para seleccionar Editar, presione la tecla de flecha derecha y, después, presione Entrar.


Nota: El nombre del comando en el menú contextual depende del tipo de objeto insertado

o vinculado. Por ejemplo, una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel insertada tiene el

comando Objeto de hoja de cálculo mientras que un dibujo de Microsoft Office Visio

insertado tiene el comando Objeto de Visio.

Dar formato al texto

Nota: Seleccione el texto que desea cambiar antes de utilizar estos métodos abreviados de

teclado.

Cambiar una fuente o su tamaño

Para ello Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la

fuente.

Ctrl+Mayús+F

Aumentar el tamaño de fuente.

Ctrl+Mayús+corchete angular de cierre

(>)

Disminuir el tamaño de fuente.

Ctrl+Mayús+corchete angular de

apertura (


Cambiar entre mayúscula inicial, minúsculas o mayúsculas. Mayús+F3

Aplicar el formato de negrita. Ctrl+N

Aplicar un subrayado. Ctrl+S

Para ello Presione

Aplicar el formato de cursiva. Ctrl+K

Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). Ctrl+signo igual (=)

Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).

Ctrl+Mayús+signo más

(+)

Quitar el formato de carácter manual, como subíndice y

superíndice.

Ctrl+Barra espaciadora

Insertar un hipervínculo. Ctrl+Alt+K

Copiar el formato del texto

Para ello Presione


Copiar formatos. Ctrl+Mayús+C

Pegar formatos. Ctrl+Mayús+V

Alinear párrafos

Para ello

Presione

Centrar un párrafo.

Ctrl+E

Justificar un párrafo.

Ctrl+J

Para ello Presione

Alinear un párrafo a la izquierda. Ctrl+Q

Alinear un párrafo a la derecha. Ctrl+D

Insertar comentarios o responder comentarios

Utilice el comando Insertar comentario (Alt+N, L) para abrir el panel de comentarios antes de

utilizar estos métodos abreviados de teclado.

Para realizar esta acción Presionar

Insertar un nuevo comentario Ctrl+N

Responder a un comentario seleccionado Ctrl+R

Cambiar el orden de diapositivas o secciones en un lote de

diapositivas

Para cambiar el orden de diapositivas en un lote de diapositivas:


Para realizar esta acción Presionar estas teclas

Mover la diapositiva hacia arriba en orden Ctrl+flecha arriba

Mover la diapositiva hacia abajo en orden Ctrl+flecha abajo

Mover la diapositiva al principio Ctrl+Mayús+Flecha arriba


Mover la diapositiva al final Ctrl+Mayús+Flecha abajo

Para volver a ordenar secciones de diapositivas en un lote de diapositivas:


Mover la sección hacia arriba en orden Ctrl+flecha arriba

Mover la sección hacia abajo en orden Ctrl+flecha abajo

Mover la sección al principio Ctrl+Mayús+Flecha arriba

Mover la sección al final Ctrl+Mayús+Flecha abajo

Métodos abreviados de teclado personalizados

Para asignar métodos abreviados personalizados a los elementos de un menú, a macros

grabadas y a código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en PowerPoint, debe usar un

complemento de otros fabricantes, como el Administrador de métodos abreviados para

PowerPoint, que está disponible en Complementos de OfficeOne para PowerPoint.


Vea también Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

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