Minutes of Meeting 

Prepared by Joeric Crescini 

Title: USC General Assembly 

Venue: USC Office 

Date: June 26, 2012 

Start: 9pm     End: 12:20AM, June 27, 2012 

 

Attendance 

Roll call as of 9pm  

Chairperson Heart Dino  Vice­Chairperson Alex Castro  Councilors 

Lucho Ayala (Late 920) Pat Bringas  (Late 906) Carlos Clement  Aryanna Canacan (Late) Maan Espinosa Jio Guiang (late) Jules Giang  Reg Punzalan  Revee Rapallo (late920) Alex Santos Mijo Solis (late 920 left 1151)  Sol Vicencio   College Representatives 

Erika Erro‐ AIT Rep Peter Paredes‐ College of Architecture Rep  Eds Gabral‐ College of Arts and letters Rep (Late 912 left 1151) 

Jonas Cruz‐ College of business Administration Rep (late 933) Chris Omega‐ College of Education Rep(late 910) Rage Gonzales‐College of  Engineering Rep (aate) Jap Palino‐College of  Engineering Rep  Ayka Go‐ College of Fine Arts Rep(left 1128) Carla Gonzales‐ College of Home Economics Rep   Gayle grey‐College of Human Kinetics Rep (left 1110) Tina Reyes‐ college of  Law Rep (late 910) Sarah Torres‐College of Mass Communication Rep (absent) Pats Poblador‐ college of Music Rep  Ren Bondad‐ College of Science Rep  Joeric Crescini‐ College of Social Science and Philosophy Rep  Marky Tagala‐ College of Social Work and Community Development Rep Late Miko Gloria‐ School of Economics Rep  (left 1110) Nikole Alicer‐ NCPAG Rep (left 1110) Roscelle Cruz‐ SLIS Rep (late) Stephen Villejo‐ School of Statistics Rep (late)  

1. GA Schedule Chairperson Dino: Ang latest ay 9PM. May mga training ng 9PM and so on. Yung Monday, hindi na sya pwede, kasi ako personally, hindi na ako pwede. Thesis day ko na pala sya. So, 5‐7PM yung meeting namin, tapos 7‐9, consultation sya. So, baka matagalan yun. So Friday, gusto nyo ba Friday yung GA? AIT Representative Erro: Anong oras pag Friday, girl? Chairperson Dino: 9PM pa rin ha. 9PM. So Tuesday tayo. Ang may klase sa Tuesday ay … Councilor Santos: Ang merong classes ng Tuesday. Actually, hindi sya class… Chairperson Dino: Actually, maganda syang Tuesday kasi ito yung first day of the week. So alam natin yung mga nangyayari, kasi before yung samin Monday, so parang nagsa‐start palang sa Tuesday yung may mga issues, tapos na yung GA namin. So maganda na Tuesday talaga. Para nase‐set natin yung tone natin for the rest of the week. Eto, sino yung 9PM? Councilor Santos: Si Ren, sory sorry. Si Gail, si Peter, si Revee. Chairperson Dino: Si Gail, si Peter, si Revee. Ngayon, ang ipo‐propose ko ngayon, 8:30 tayo mag‐start. 8:30. Tapos, kay Gail, kay Revee, kay Peter, hanggang 9:15 kayo excused. 9:15, kasi may grace period na kayo. Yun. Papayag ba kayo, na 8:30? Last year […] Every other week pa rin ang GA natin ha. Last year, si Apa, tsaka si Mike 

Tiu, ay ganun din. Hanggang 9 kami. So, ang nangyari ay 8:30 kami magsa‐start, tapos si Mike tsaka si Apa, excused hanggang, actually hanggang 9 lang eh sila excused. Kapag 9 na wala pa sila dito, late na sila. But since naman, like kayo, sa CHK ka pa manggagaling,  sa arki ka manggagaling, maglalakad pa kayo for sure. Jeep, So gawin nating hanggang 9:10. Hanggan 9:10 yung grace period. Okay tayo? 8:30 tayo. Okay na tayo dun? Saturday? May mga hindi pwede ng Saturdays. Kasi ang sabi sakin na baka may umuwi daw ng province. Gawin nalang nating every other week. Actually, dapat nga hindi ko pinapa‐consider yung mga training, yung mga extra‐curricular activities nyo, mga GAs nyo sa orgs nyo, ganyan. Pero, i‐consider natin. Every other week nalang yung meeting natin. Okay ba yun? *the body agrees* 8:30, every Tuesday. Tuesdays, 8:30, every other week. So yung next GA natin ay next next week. July 10.  

a. Budget Forum So yun lang. Ngayon, SEC updates tayo.  Ay hindi, Congratulations sating lahat. Thank you sa budget forum. *applause from the body* Thank you sa mga pumunta. Sa mga hindi pumunta, hay nako […].  

2. Sec Committee Updates Chairperson Dino: Updates Sec? Yun munang sa Committee updates. Yung sa committee membership. Councilor Santos: Okay. I‐aanounce ko ngayon yung … Chairperson Dino: Wait lang. Habang pala nag‐g‐GA, okay bang pasalubong ko sa inyo? Ito yung pasalubong ko sa Singapore at Cambodia. So take one lang ha. Take one lang. 

a. Committee Membership Councilor Santos: Ia‐announce ko sa inyo yung members ng mga committee. Walang aangal. Okay. So, unahin ko lahat ng standing committees. So under SEC, Maan, Lucho, Peter, Aryanna, Tina, Joeric, Ayka, Gio. Chairperson Dino: Wait. Nino‐note nyo ba yan? Councilor Santos: Maan, Lucho, Peter, Aryanna, Tina, Joeric, Ayka, Gio. Ipo‐post ko naman ‘to sa groups. Chairperson Dino: Kasi mamaya, may magreklamo. Councilor Santos: Sa Fin, Stephen, Chris, Carlos, Jap, Ren, Jonas, Rage, Nikole. Okay? Mass Media, ako, Sarah, Jules, Pat, Revee, Marky, Eds, Erika. Ways and Means, adhoc head pa si Jonas. Pats, Gail, Mijo, Carla, Miko, Rosel, Sol, Reg. Okay? Walang aangal. Next. For STRAW, Jules, Joeric, Stephen, Erika. SPOFIH: Carla, Pats, Ren. CRAW: Rage, Erika, Sol. BSS: Sol, Eds, Chris, Peter. PIPSTRUG: Peter, Aryanna, Cel, Pat. Ay, hindi pala ‘to. Ire‐recap ko lang yung sa standing kasi mali pala yung binabasa ko kanina. STRAW: Jules, Joeric, Stephen, Erika. SPOFIH: Carla, Pats, Ren. CRAW: Rage, Erika, Ayka, Sol. BSS: Sol, Eds, Chris, Peter. PIPSTRUG: Peter, Aryanna, Roscelle. SPEC is Mijo, Carlos, Jonas. Envi: Jap, Revee, Carlos, Miko. Freshie: Gail, Ayka G., Gio, Joeric. 

SLAAC: Chris, Maan, Sarah, Nikole. COFS: ako, Jap, Reg, Jonas. Gender: Lucho, Tina, Carla, Marky. CCA: Pats, Cel, Lucho. EDRES: Sarah, Stephen, Ren, Chris. Okay na? Na‐take note nyo na? Chairperson Dino: Paki‐post nalang mamaya yan. Councilor Santos: Tapos, yung sa schedule, Erika, sana mag‐send ka na rin. AIT Representative Erro: Hindi pa ako nakaka‐enroll. Pero okay na yun schedule ko.  Councilor Santos: So, send na yan sakin. Ipo‐post ko yung schedule basta yung required na time for councilors is 7 hours dito sa office. For college reps, 5 hours. A week. Tapos, kailangan nga, ini‐inform ko kaya na bukas dapat ang office ng 8:30‐7 ng gabi. May shifts, po‐post ko nalang kasi mahirap sya.  Chairperson Dino: Guys, recap ulit. Standing committees. Councilor Santos: Under Sec: Maan, Lucho, Peter, Aryanna, Tina, Joeric, Ayka, Gio. Fin: Stephen, Chris, Carlos, Jap, Ren, Jonas, Rage, Nikole. Mass Media: Alex, Sarah, Jules, Pat, Revee, Marky, Eds, Erika. Ways and Means: Pats, Gail, Mijo, Carla, Miko, Cel, Sol, Reg. Okay na? Tapos remind ko lang. CRAW naman: Rage, Erika, Ayka, Sol.  

b. VolCorps Councilor Santos: Remind ko lang din lahat ng committee heads, yung pag‐recruit natin ng VolCorps. Sana kasi by July, makapag‐start na tayo ng congress para ma‐convene na natin lahat and ma‐assign na natin formally kung sino yung sa specific committees. Okay? Para makagalaw na rin yung mga kailangan. Councilor Jules Guiang: Yung application form ba nila, pwede na bang ibigay sa kanila, as in by paper? Or kailangan may online? Councilor Santos: Pwede, kaso ibibigay natin sya sa mga college reps. Ganun ba? Or gusto mong ikaw? Councilor Jules Guiang: Kasi may mga nakakausap na rin ako. So… Councilor Santos: Ah. Kung yung committee head nalang yung mamimigay?  Councilor Jules Guiang: Tapos ibibigay ko nalang sa’yo? Councilor Santos: Oo, pwede yun. NCPAG Representative Alicer: I have a question Alex. So the problem is, if you get a VolCorps, you should just need the USC one that is developed. We can make specific one. Chairperson Dino: Pero, gumawa kayo ng presentation. Each committee para dun sa VolCorps Congress. Para yung mga gustong mag‐volcorps na wala pang specific committee, mahatak. Councilor Espinosa: Kailan ba yung VolCorps Congress?  Councilor Santos: Sana by first Friday ng July.  Chairperson Dino: Freshie Concert Councilor Santos: Ay, oo nga. A week after nalang. Friday after. 

c. Minutes 

Chairperson Dino: Yung minutes.  Councilor Santos: I‐upload ko na lahat from all the deliberations pati na yung ibang mga ibang minutes na walang deliberation, or yung mga Tuesday night. 

d. Committee Membership issues CHE Representative Gonzalez: Can we join a committee kahit hindi necessarily committee namin yun? Chairperson Dino: Pwede. Technically, hindi. Kasi ang nangyayari jan, kunwari mas gusto mo ‘tong committee, nawawalan ng man‐power yung kabilang committee. Ganun sya. Pero, kung kaya nyo naman i‐balance na lahat ay bibigyan nyo ng effort, okay lang. Go lang. Councilor Santos: Pero wag nyo sana i‐abandon yung committee nyo.. Chairperson Dino: Actually guys, ganito yan. May committees na tayo, so hopefully by next week, meron na tayong calendar for every committee. Para hindi mag‐overlap yung mga activities natin, at para ma‐manage nyo. Kasi diba? Kunyari head ka ng Edres, may membership ka rin. So ang mangyayari jan, hindi ka na magwo‐work sa ibang committees kasi nagfo‐focus ka sa Edres. May ganung factor sya kasi 34 tayo. 17 committees, Nagiging […] na sya. 2 persons na lang yung nagta‐trabaho per committee. Toxic talaga sya, tapos nag‐aacads pa tayo. So, kailangan talaga natin i‐manage yung oras. 

3. Gender Committee Updates a. 20 Questions 

Councilor Bringas: Kanina. Alam niyo naman yung activities for the week, diba? Pinost ko na sya. Kanina, in‐open na yung 20 Questions exhibit sa AS Lobby.  

b. Pride March Councilor Bringas: Tas yung next activity is on Thursday, that’s the UP Pride March. 2PM yung meeting time sa AS Steps. May program ng 4‐5PM. 

c. Gender‐Sensitive Policies in Schools in the Country Councilor Bringas: And then sa Friday, yung forum which is organized by the NCPAG Student Government with USC. Discussion on Policies, Gender‐Sensitive Policies in Schools within the country. Sa PH400 1‐4:30PM. 

d. Tie up Issue Heart: Meron akong pagpupuna dun sa Gender Pride Week. Nakita ko yung pubmat at may Alyansa logo dun sa isa. Parang supporting along with orgs.  Councilor Bringas: Actually, we’re getting logos kasi ng mga organizations na nagsu‐support dun sa ano at magpa‐participate dun sa Pride March. Chairperson Dino: Oo. Since na‐release sya, so pwede humabol? Baka pwedeng i‐ask yung Stand‐UP tsaka Kaisa. Yun kasi yung problem ko. Nag‐start sya pero baka pwede mag‐release ng panibago. Councilor Bringas: Actually, oo. Parang every night kasi nababago sya kasi organizations keep submitting yung logos nila.  

i. Participation of Babaylan 

Councilor Bringas: And kasi under Babaylan yung gumagawa ng pubmats. So sa Babaylan sine‐send yung logos, hindi sakin. More of logistics kasi ako. 

ii. Logo Submission Chairperson Dino: Yung Kaisa ba maggo‐go dun? At tsaka yung Stand‐UP? Kasi kung ganun, ise‐send ko nalang sa’yo yung logos nila. Ay, sa Babaylan.  Economics Representative Gloria: Kami, sure na kami. Tinanong ko na kanina. Pero sana magkaroon ng cap kung kailan maglalagay ng logo. 

iii.  Chairperson Dino: Na‐release kasi yung issue na Babaylan yung nagne‐network tsaka Babaylan yung nagpa‐pubmat. So, wala naman tayong jurisdiction over Babaylan na bawal kayong mag‐tie up sa Alyansa. Parang ganon. At ito yung nagyari sa Martial Law. May Martial Law activity na nag‐offer sakin. At syempre, dahil Martial Law sya at USC tayo, edi dapat go go go tayo. At finorward ko sya sa SPEC Committee. Ang nangyari ngayon sa SPEC, ka‐tie up pala natin ang Kaisa. So, may isang organization, organization A, ang nilapitan ang USC para dun sa Martial Law. Tapos, nalaman ko yung buong activity flow, kasama yung Kaisa as organization din. Hindi ko nakita. And bawal sya diba? Bawal na political party. AIT Representative Erro: Madame, explain ko yung context. Parang Task Force Detainees of the Philippines, TFDP.  Si Egay yung contact mo? Anyway, na‐invite kasi yung Kaisa before pa. Tapos USC rin. Pero ewan ko kung payag yung USC na may ganung klaseng ano. Chairperson Dino: Since ako, ayaw ko kasing natu‐turn down ng isa sa mga activities just because may issue ng partisan. Kasi diba, hello? Dapat maging mas matalino tayo sa ganyang issue. Maging collaborative tayo. Kausapin mo nalang si Egay. Explain mo na invite yung Alyansa at Stand‐UP. Kasi I think, ito ay collaboration talaga ng efforts ng organizations para mag‐launch ng anniversary natin with Martial Law. And maganda na as USC, tayo yung nasa forefront because tayo yung Diliman Commune, tayo yung nandun talaga for student activism. Next time nalang pag makikipag‐tie up tayo sa mga organizations, make sure na walang ka‐tie up na ibang political parties. Para i‐clarify na kasi bawal yung USC makipag building with other political parties na eh. Parang ganun. Unless sabay‐sabay yung tatlo. Para maiwasan na yung issue. Okay ba tayo dun? Pasensya kasi hindi ko nakita yung possibility na may ganyan. So, pag makikipag‐tie up tayo, i‐make sure natin kung sino yung mga organization na ka‐tie up pa dun. AIT Representative Erro: E pano kung hindi pumayag tatlong parties? 

Chairperson Dino: Edi go. Basta na‐invite yung tatlong parties. Kasi, sinasabi ko nga. Kung na‐invite yung tatlong parties dun sa Martial Law natin, tapos nag‐decline yung Stand‐UP, siguro okay lang. Kasi, at least, equally na‐invite. Ganun. Okay ba yun? So, Erika, friends mo ba si ano? Pa‐invite naman yung Alyansa tsaka Stand UP. Okay na tayo dun? So next time guys. Yun pala, meron tayong Martial Law Commemoration. Next time, reminder lang. Kapag makikipag‐tie up tayo, i‐make sure natin kung sino yung mga ka‐tie up ng mga ganung activities like yung sa Babaylan, nandun na pala yung sa Alyansa. Eto, sa Kaisa. 

4. SPEC Updates NCPAG Representative Alicer: Update nalang siguro. Basically, there’s gonna be an event on July 17. It was moved. So, bale it’s gonna be a campaign. From 10‐12. It’s gonna be tied up with. Basically, they need support on the venue and participants, student attendance on remembering martial law. So, they want to go on offline and online campaign to inform students on you know. They’re gonna invite people that lived during the Martial Law to talk about their experiences and so on. So they recommend that we can have it in CSSP or in Malcolm, in Law. So maybe, I can ask the college reps to help me out if they can waive the fee. 

a. LCC Exhibit Vice Chairperson Castro: Kasi diba guys, magkakaroon ng LCC exhibit from July 17 to 20 regarding Martial Law. Nabanggit sakin ni Egay na parang yung presscon yata ng ML@40 campaign, gaganapin sya dun sa launch ng LCC exhibit. E sa AS Lobby sya. Hindi ko pa alam kung may forum ng 10‐12. And then presscon. So yeah. NCPAG Representative Alicer: What time’s your exhibit? Vice Chairperson Castro: Whole days. NCPAG Representative Alicer: Anyway, can I ask nalang yung college reps if they can look at the day for a venue. CSSP or Malcolm. 

5. Freshie Committee Updates Councilor Punzalan: Hello. So updates para sa Freshie Comm.  

a. Power Cards and Planners Councilor Punzalan: Una, sana tulungan nyo ako magbenta ng powercards at yung acad planner. So P350 natin to binebenta. For every planner, may P50 tayo.  So, sana ibenta natin sya. Yung powercards, P200. Tulung‐tulong tayo magbenta kasi sobrang negative natin. Puro tayo utang. Para sa mga magbebenta ng planner, merong insertables na nandun sa paper bag. So kuha lang kayo ng one piece of each.  Chairperson Dino: Wait lang. Guys, nakikinig ba kayo? Baka mamaya pagdating sa ano, ano nga bang sinabi nito?  AIT Representative Erro: Alam mo, girl. Suggestion. Dapat lahat ng tao tig‐iisa ng planner na ibebenta. 

Councilor Punzalan: Kailangan natin magbenta ng 1 planner at dalawang powercard. Okay? Merong pubmats. Ginagawa na ‘to.  Chairperson Dino: Tapos,yung kita mapupunta sa freshie comm? Councilor Punzalan:  Hindi, sa buong USC. Yung kita nito, guys, ay buong USC ha. Pero syempre, more more sa Freshie Comm. So, sana makabenta na tayo lahat by next week nung quota natin na one planner and two powercards. By next week, next week na kasi yung event natin. Kailangan natin ng hard cold cash. Architecture Representative Paredes: Considered sold ba yun kapag hindi mo nabenta? Councilor Punzalan: Ganito, no. Pero sana tumulong kayo. Kasi, wala talaga tayong funding. CAL Representative Gabral: Pag nakabenta nalang, additional dun sa points per committee. Councilor Punzalan: May point yung committee mo. […] Meron tayong mabuting balita mamaya. Updates muna. 

b. Amazing Race Councilor Punzalan: For the amazing race, sa lahat ng college reps, sana merong representative per college. Groups of 5 lang naman ‘to. So, 5 freshies lang yung kailangan mo para mag‐register. Ang head ng registration committee natin ay si Peter. So sabihan nyo sya. Ang deadline ng […] Ito, 9AM to. 9AM yung start pero 8AM yung registration kasi merong ipapamigay na energy drink pag nandun ka ng 8:30. Ang registration ay until Friday. Pero pwede ring walk‐in. 8AM yung start. Ang venue ay sa Vanugard. Basta 2012 sila. Ito yung sign up sheet, pwede rin online. May gagawin si Peter. Kung gusto nyo ng copy sa inyo, kuha kayo ng hard copy. Tapos, ang prizes nyan ay isang kahon ng Lipton bottle. Tapos, shirts. Tapos, planners. Tapos, powercards. 

c. Organization Fair Councilor Punzalan: So far, meron tayong 60 organizations. Pero meron tayong problem. kulang pa uung tents natin. Sana lahat tayo, try nating maghanap ng mga politiko ng libreng tent. Ang mga politikong nag‐yes ay Edsel Lagman, […] Ang deadline ng tents, pa‐send nalang, pa‐verify, pa‐confirm pati yung dimension at kung ilan. Send nyo sakin or kay Gio by Friday. Kasi ia‐arrange namin yung hitsura ng mga orgs. Walang bayad yung tents ha. Tapos, para sa lahat ng orgs, College reps, pa‐inform nalang yung local councils nyo tsaka yung mga orgs sa college nyo na kung gusto nila mag‐participate, okay lang yun. For free. Basta mag‐sign up sila. Ang deadline ng sign up ay 12 midnight today. Well, alam naman na nila yun. Pero, kung magbebenta sila ng kahit anong merchandise, may bayad na P150 per org. Economics Representative Gloria: So, basically ngayon na yung deadline? Mamaya? Councilor Punzalan: Oo. 

Economics Representative Gloria: After nun, bawal na walk in na mga orgs? Councilor Punzalan: Bawal, kasi aayusin natin yung plans. Well, na‐announce naman yun nung ALC.  Tsaka tuwing LTS, ina‐announce naman sya. So, again. Org Fair is Tuesday to Thursday, 9AM to 5PM. 

d. Tour of foreign students Councilor Punzalan: Yung tour of foreign students, binalik na nila ng July 4. So, July 4 pa rin sya. Pero inaayos pa namin kung may program or something. In partnership with CCA. AIT Representative Erro: Anong oras to, girl? Councilor Punzalan: July 4. Pero aayusin pa kasi kung may program. 

e. Film showing Councilor Punzalan: July 5, Thursday, eto naman yung free film showing. 6‐8PM sa Film Center. Okay? Pero may bad news. Kailangan na naman nating magbayad. Pero, re‐request natin sila na kausapin kung pwedeng later on yung bayad. Chairperson Dino: No. Wait lang ha. Kasi kung yung P20,000. Councilor Punzalan: Try ko kausapin, Heart. Pero yung movie, binigay sya satin nung Director na walang bayad. Ang Daan Patungo sa Kalimugtong. Indie film to. Ang Daan Patungong Kalimugtong. 6‐8PM. 

f. Tree planting Councilor Punzalan: Update muna ng Tree Planting. Yung tree planting ay sa Engineering Complex. So ang gusto nilang itanim natin ay mga indigenous trees. Which is, pinapaayos ko naman to kay Rage bilang nag‐volunteer naman sya bilang EnviComm Head na sya yung mag‐aayos nun tapos may forum daw sya after. Pero wala pa sya. 

g. Freshie Concert Councilor Punzalan: Ito na yung pinakamagandang balita. Sobrang bongga ng Freshie Concert. Ito yung tentative Program flow. 

i. Program flow  1. 1AM sound check, kasi bawal ang may klase. Wag kayong mag‐

alala, ako na ‘to. 2. 2PM, basta starting lunch. Ipapasara natin ang oval sa tapat ng 

AS. Tapos iikot yung mga kotse dun sa lower bunk ng parking. 3. 2PM, aayusin na yung stage 4. 3PM, magse‐set up na ng booth yung mga sponsors 5. 4PM, ifa‐finalize na yung lights and sounds, pero walang tunog 6. 5PM, final preparation. So sana nandun na kayo. Kasi yung mga 

banda, like yung mga performers, darating sila ng maaga. 5PM.  7. 6PM, open na natin yung gate. I‐open na natin yung 

registration para makapasok na yung mga freshies.  8. 6:30PM, on the dot ‘to ha. On the dot. Magpe‐perform ang 

Kontra‐Gapi. So, parang sila yung pre‐program. Kasi bawal 

yung maingay, as in yung may sound system. Yung ganun lang nila. 

9. 6:50PM,  eto na. Ready na lahat dapat.  10. 7PM, magsa‐start yung first band. So first band natin is. tuluy‐

tuloy na to ha. 10 minutes yung mga hindi masyadong sikat. Tas yung mga sikat, 15 minutes. 

ii. Bands Councilor Punzalan: Merong anim na banda kailangan, actually 7 na banda, na kailangan natin bayaran ng 1.5K for transpo. Pero yun lang yung hinihingi nilang bayad. P1,500 per band. For transpo allowance.  

1. Amongst wolves 2. Bakeshop 3. The Squids 4. Cathy Go 5. Ten Moves 6. Urduja 7. Duster 8. Gracenote 9. Paraluman 10. 6‐cyclemind 11. Calla Lilly 12. Someday dream 13. Selecta gimmick 14. Shinola 15. Mayonnaise 16. Stone‐free 17. Pedicab 18. Imago 

Chairperson Dino: Anyway, meron pa tayong pera for P1,500 per. So 7 yun.  P10,500 yun.  Councilor Punzalan: So, kailangan na natin ng P12,500. Kaya magbenta na tayo ng powercards. Okay? Kung gusto natin matupad yung mga banda natin. Malinaw bay un? Sobrang ganda nung line up. Councilor Rapallo: Revee, P12,500.  AIT Representative Erro: Guys, wait lang. Tinutulungan ko kasi si Reg. For sa bands nya. Ang dating kasi nito, mura na talaga sya compared to other bands. Kasi nakukuha yang mga yan ng P5,000 and up, for honorarium nila. Pero we got it for only P1,500. Siguro yung mahihingi nalang ng Freshmen committee sa bawat individual na andito ngayon, is magbenta ng powercard or nung UP acad planner. Para hindi tayo mabaon sa utang. Parang yun nalang din talaga yung kaya natin. So siguro, sana we can give her our commitment to provide and to have our money for this event. 

Councilor Punzalan: Okay ba yun? Sabihin ko lang sa inyo, normally, ang travel allowance ay 5K at ang isang banda ay 8K. So nawala na yung buong 8K. Nawala na rin yung 5K. Naging P1,500 nalang. So dapat masaya tayo. *applause from the body* Tapos, eto pa. Mas maganda. Bukas, ini‐invite tayo ng 6cyclemind. Actually, ako lang. Pero sinasama ko kayo. Nag‐iinvite yug 6cyclemind sa album launch nila. 9PM bukas, sa […]. Ayun. Okay ba? Okay na?  Chairperson Dino: Wait lang. Kailangan makabenta pati shirts, no? Mamaya na ‘yun. Pero lahat ng binebenta kailangan i‐remit sa Friday. Okay? Friday night. Next week na yun eh. Councilor Punzalan: Tapos, tulong Mijo. Pa‐post nung lahat ng pubmats ng freshie week kasi wala sya sa USC page. Nasa Freshie Week page. Tapos, pa‐share nalang. Todo‐todo propa na. Sobrang bongga ng events natin. Yun lang. Chairperson Dino: Okay. Tatlong bagsak para sa Freshie Committee. At tatlong bagsak sa Gender Committee. Next, ACLE. 

6. Edres Committee Updates a. ACLE 

i. Theme Coucilor Jules Guiang: Yung theme natin, sa mga nakadalo ng ALC, nabagsakan natin, hindi natin nakuha yung maximum na youth participation […] Pero, as a general nalang yung theme, Participation. Sinabi natin sa kanila na bahala na kayong gumawa ng sarili nyong ACLE. Yung team nalang yung bahalang magkonekta dun sa theme. So, tuloy pa rin yung theme pero bahala na sila kung anong gutso nilang gawin. Okay? 

ii. Date Coucilor Jules Guiang: So yung date nito, ay August 23. Pero si Jonas, may sinuggest sya base na rin sa suggestion ng professor nya. Kung pupwede syang i‐move ng either 22 or 24. Kasi nga naman, holiday ang Tuesday, so affected ang TTh ng hapon. So, mahihirapan sila mag‐catch up. Nalapit ko rin sya kay Ms. Maricel ng OVCSA. Magandang observation nga raw sya. So, depende satin kung imu‐move ba natin sya ng Wednesday or Friday. May 2 months pa rin naman yung ACLE so pwede pa mag‐move. Tingin nyo? Pero okay lang ba na holiday yung Tuesday tapos ACLE agad the other day? Chairperson Dino: Yun yung mahirap eh. Pero maganda yan. Para magkita‐kita tayo ng holiday. Thursday talaga yung magandang day eh. Councilor Jules Guiang: Kasi baka yung mga umuwi ng probinsya, ituluy‐tuloy na nila yun, hindi na sila papasok ng ACLE. 

Architecture Representative Paredes: Yung iba kasi, kapag nabalitaan nilang walang class, diba ACLE walang class, itutuluy‐tuloy na nila yun eh. Councilor Jules Guiang: So ano, tuloy tayo ng Thursday? Thursday pa rin. Sabi naman ng OVCSA okay lang naman daw na ituloy, pero depende satin kung imu‐move natin or what. So ano, anong pleasure ng body? Chairperson Dino: So botahan nalang. Sinong gusto ng Wedesday? Councilor Jules Guiang: Kung Wednesday ang pipiliin natin, holiday sya ng Tuesday so agad‐agad tayo magpe‐prepare ng ACLE ng Wednesday. Kapag Thursday, affected yung TTH classes. So maapektuhan yung mga classes. Kapag Friday naman, uwian. So baka umuwi na sila after lunch. CSSP Representative Crescini: Kasi feeling ko, kung Wednesday naman, sa hapon naman yung ACLE. So we can prepare sa morning. Chairperson Dino: Pero ganito. What if marami sa mga estudyante yung walang klase sa morning? So, tuluy‐tuloy silang aalis. Tuluy‐tuloy yung bakasyon, no? Pwede bang earlier? 17. Councilor Jules Guiang: Hindi ba hassle sa mga orgs yun? AIT Representative Erro: Kaya ba ng earlier yung ACLE in preparation of the organizations? Councilor Jules Guiang: Well, malayo pa naman. AIT Representative Erro: Tuesday the next week? Chairperson Dino: 29. August 29. Councilor Jules Guiang: Pero merong tatak botante ah. Sa September 5. Councilor Punzalan:  Wait lang. Meron pala si Gio na org fair, I think kasama yung frats and soro ng August din. Chairperson Dino: Ako, same pa rin. Councilor Jules Guiang: Same pa rin. Kausapin nalang natin yung mga professors natin na yun talaga yung pinaka‐best. With regard to the venues, nakausap ko yung OSA ng CSSP, si Sir Yacat, na mag‐iiba yung process for CSSP. So lahat ng mga organizations na desired yung CSSP venue, ibibigay lang natin yung list ng organizations at sila na yung bahala mag‐assign. Kasi magulo yung parang tayo na yung bahala. Basta ang pinaka‐okay dito ay tutulungan nila tayo na mag‐assign. Bahala na sila dun sa number. Pero yung task natin dito for the organizations, kailangan nating kausapin yung mga professor na gagamit supposedly nung time slot na yun, if ever magka‐class pa ba or not. Kasi may ibang classes na natutuloy pa rin kahit suspended or cancelled. Tapos, yung ACLE na ‘to, since inclined din naman sa Tatak Botante, na‐clinch na natin yung partnership with ABS‐CBN, Bayan mo Ipatrol Mo, pati Comelec. So yung ibang mga related daw na ACLE, ico‐

cover daw nila. So sana, maraming mga organization na inclined din dun sa theme. And then, yung ABS‐CBN, nagre‐request sila kung pwede sila magbigay ng citizen journalism parang ACLE din. Nabanggit ko na ‘to kay Heart, ang sabi ko ay i‐tie up nalang sa’tin. So yun yung isang strategy natin para hatakin yung mga students na paalis. Para meron din tayong panghatak sa kanila. Alright? Tapos, for other details, merong ACLE page. Hindi na namin nilagyan ng 2011‐2012 para tuluy‐tuloy sya. So nandun na yung mga details kasi mahirap kung sa ACRES din titingnan lahat. So naka‐link nalang sya lahat dun. Ayun. So may concerns kayo sa ACLE? 

b. Tatak Botante Councilor Jules Guiang: Pahapyaw lang sa Tatak Botante. September 5. Voter’s registration whole day with Comelec and ABS‐CBN. So yung kailangan natin dito, mangyari, this week until next week. Kailangan na tayong gumawa ng pre‐registration per college especially for college representatives. Kailangan malaman kung sinu‐sino ba yung first time voters. Kung may babaguhin ba sa mga accounts nila, sa mga registration nila. Pero ang limitation dito, only citizens lang sa District 4 ng Quezon City. Sila lang yung pwede. Kasi impossible na  makuha yung mga nasa province center. Chairperson Dino: Hindi sya satellite? Councilor Jules Guiang: Mahirap eh. Ang kailangan kasi ng Comelec sa’tin ay 250. 250 na registrants. Ang district 4 ay Krus na Ligas, Teachers’ Village, UP Village, Community. Natanong naming kung pwede ba yung mga dormers natin na bumoto dito for 2013 kung nandito pa sila. Pupwede naman kung meron silang mga relatives na nakatira within district 4. And, basta hindi possible yung dormers. Kailangan may kaibigan siguro or community address siguro. Basta ang kailangan 6 months. Yung boarding house, basta 6 months ka rin dapat nakatira dun. Chairperson Dino: Siguro, we can release nalang din yung mga requirements. Councilor Jules Guiang: Ayun, meron din namang isa‐submit sila na processes, so kailangan na siya on‐going na rin. Kaya yung sa mga committee members ng Edres, yun yung una nating atupagin. Kasi actually, on‐going na din naman siya. Chairperson Dino: Kung September pa yung event, baka pwedeng July pa rin yung requirements? Councilor Jules Guiang: Bawal. Basta ang plan natin dito ay weekly maglalabas tayo ng mga teasers at yun yung processes na kailangan. Okay? Chairperson Dino: So next ay, CCA.  Tatlong bagsak sa Edres. 

7. CCA Updates CAL Representative Gabral: Ipu‐push na natin ang ating benefit concert, fund raiser para kay Ms. Lordei Hina. Tuloy na tuloy na siya. July 20 yung target date natin. Tapos ang venue natin ay ang College of Home Economics. As in buong College of Home Economics. Nakipag‐meet na ako with Dean Mayo. Generous naman sya 

enough para ipahiram yung tea room, yung garden area, tsaka yung hallway. Tapos sabi nga ni Carla din, maganda rin yung gusali area so, if ever i‐push natin na pwede yung gusali area din, kasi diba airconditioned sya. Yung concept ng event, it is a mini‐fair. Divided into three areas nga. Yung tea room, nandun yung peg na parang high art. So parang it’s a sit down dinner, sponsored dinner. Exclusive sya para dun sa mga paying guests. So yung pagbabayad nila ay according dun sa set meal na willing silang kunin. Makikipag‐usap pa ako sa mga students kasi sila yung gumagawa ng venue dun, depende pa. Sana, mapatungan sya nang mataas at sana maibenta sya sa halagang maximum na P5,000. Tapos may mga patrons naman na ima‐market natin. Yung mga deans, sila Mrs. Pascual, ganyan, kay Mrs. Saloma. Yun yung sa Tea Room. Tapos, tapping Fine Arts kasi busy ang Fine Arts this week, so minention nila Dean Mayo, sobrang enthusiastic nila Dean Mayo at Vice Chancellor Tan, na kung may kilala daw tayo na willing mag‐donate ng painting for this event, sana i‐go na nila yun. So ang target initially, mga students pero sana makapag‐donate din mga parents nyo. Kasi usually, si Mrs. Pascual, nagdo‐donate talaga sya ng mga paintings. Yung Garden Area naman, yung cultural show. Naka‐clinch na rin tayo ng support sa mga organizations na magpe‐perform during this event. Pero medyo moderate lang yung sound. Hindi pwede yung band set, since ayaw nila ng masyadong maingay. Tapos, afraid din tayo na baka umulan. Area number three naman yung hallway or yung Gusali. Maglalagay tayo ng mga booths dun. So magkakaroon din ng mini bazaar, tiangge yung peg. So may mga food stalls, meron ding mga damit, pwede rin siguro tayong mag‐rummage sale dun. Tapos, pwede tayo magbenta ng planners. Konting background lang din siguro, dun sa rationale nga nito. Umabot na ng tumataginting na P2 million ang bill ni Lordei and and si Tita Conny, yung mom nya, and sa work nya, she’s earning around 1 million kada taon. So sana matulungan talaga natin sila. Tapos, yung Lordei fund‐raiser pala, it’s a resolution carried by the GASC last summer. So sana talaga, ma‐clinch natin, College Reps, yung support from the Local Councils. Alam naman natin na busy yung mga local councils at this time since marami talagang events, marami talagang activities, aside from man‐power, pwede namant tayo magbigay ng donations, maggawa ng parang sariling pag‐collect ng donation for Lordei, or pag‐iinvite sa mga students na magparticipate dito sa event. Like with the case of BA, sobrang busy ng BA ngayon, nag‐start na sila mag‐collect [..] Magco‐collect nalang ngayong GA. Next naman, the event will be divided into committees para maging maayos yung pag‐organize natin ng event. So yung committees na meron tayo so far ay Programs Committee, Secretariat Committee, Finance and Marketing, Logistics, Publicity and Promotions, tsaka Booth Committee. We are thinking of setting up the Ticket Committee, tapos, depende pa sa magiging members. So, sana from the USC may mag‐volunteer din sa inyo para maging point person sa mga committees na ito. Hindi ako magre‐require, pero sana mag‐volunteer kayo. So sa Programs Committee, nanjan yung mga orgs. Ito na yung mga na‐clinch natin na organizations: Music Circle and Alay Sining, sa programs committee. Sa Secretariat would be CALSC. Sa programs, kasama din yun UP SPECA. Finance and Marketing, Econ and BA. Sa Logistics, napaka‐stereotype 

lang na CHKSC. So ayan, maglo‐logistics daw sila. Ang CHE, nasa kanila yung venue. For publicity and Promotions, nandyan ang AVCOM and BroadGuild. In the process pa rin yung pakikipag‐usap sa ibang orgs. Halos lahat ng Student Counils ay nag‐reply na. Hindi pa sure kung ano yung mga tasks na willing sila. Tapos, magkakaroon nga tayo ng ticket selling, Ito yung bago siguro, it’s not like your typical high school fair. So, may ticketing system. Magbebenta tayo ng ticket, yung presyo hindi ko pa matiyak kung magkano talaga. Kasi fundraiser nga at ang goal natin ay tumataginting na P2 million. By Friday, magkakaroon na nag design yung tickets, tapos yung pubmats na ire‐release natin. Tapos, sa booths naman, nasakin yung mga communication letters at yung contacts na pwedeng send‐an. Arki SC pa pala sa Marketing and Finance Committe. LSG and ESC sa publicity and promotions. Tapos, yung entrance mo, aside dun sa ticket, before you get in, kailangan mong mag‐purchase ng chits, para yun yung ipambabayad mo sa venue. So kailangan talaga natin ng separate committee for tickets siguro. Sa programs siguro, sa mga nandito ngayon, kung may kilala kayong performers, ang sure palang ay yung Sercado sisters from Talentadong Pinoy. Tapos sila ay jazz‐jazz. Kung may kilala din kayo na pwedeng mag‐participate dun sa program, paki‐text nalan sa akin yung mga contact numbers nila. Sana nandun tayong lahat. May mga tanong po ba regardin sa ano? Last na pala. Pubmats na ire‐release natin. Na‐discuss ko na sa pubcomm na hindi muna natin isasama yung USC logo dun sa initial pubmat. So parang surprise muna sya na parang yung peg ay pa‐mysterious, para lang maalala lang ulit ng students na 5 months ago, kasi July yung target ng release. Pang‐tease lang din ng attention nila. So yun, may mga tanong po ba at this point in time? Chairperson Dino: Ako. Budget proposal nito. Lahat ba ‘to libre? CAL Representative Gabral: Gaya nga ng nakasulat dito, “all the proceeds, excluding possible deductibles of the benefit program, will go directly to the family of Ms. Lordei Hina. Should there be any payment made prior to the event, the budget may be taken be taken from individual or company sponsorship given that there is proper accounting and upon presentation of official receipts. Likewise, transactions that require monetary payment and may be settled after the event will take its budget from the total income that has bee generated.” Wala tayong gagastusin, so sagot naman ng OVCSA yung mga kailangan nating pera. So for one, kailangan lang talaga natin mag‐market. Kasi, other than the logistics committee, dun din yung decorations ng lugar, so physical arrangement. So, kailangan talaga natin magmarket para may mag‐sponsor. Kailangan talaga natin ng pera for the event kasi mahirap maglabas ng pera for this. At sana hindi umabot sa pag‐aabono. Pwede rin natin i‐request yung mga school supplies from OVCSA. Sana makapag‐market talaga tayo ng mga events. With regards dun sa tea room, yung bayad sa meals, pwedeng eat now, pay later. After the event ise‐settle. May questions pa po? Chairperson Dino: Tie‐ups? CAL Representative Gabral: Ayun, tie‐ups. Task Force Lordei, Office of the Vice Chancellor for Student Affairs, Office of the Student Regent, All UP Women’s Solidarity. So yun, salamat. 

Chairperson Dino: Tatlong bagsak para sa CCA. Councilor Punzalan: Pwedeng i‐benta natin yung power cards ng P250 and up. P150 kasi sya binibigay satin nila Pats. Kung P200 lang, P50 lang rin. Chairperson Dino: Okay sige, mamaya na ‘yan. CRAW. 

8. CRAW Updates CSWCD Representative Tagala: Ayun, so sa mga updates naman sa CRAW, bubuuin na yung multi‐sectoral alliance tsaka yung Community fair. Sa Community Fair, nakausap na ni Heart yung UPM. Ang part nila is sa medical eklat nila. 

a. Multi Sectoral Alliance CSWCD Representative Tagala: Sa multi‐sectoral alliance, June 30, ipapatawag ko yung mga lahat ng mga sectorals na UP Drivers, manininda, yung samahan ng mga labandera, yung Unions tsaka yung Women’s. Yung time, mga hapon. Mga 1 ‘to. Pero hindi pa ‘to yung multi‐sectoral alliance talaga. Ipapatawag ko palang sila para dun sa meeting. Chairperson Dino: Venue: CSWCS Representative: Baka sa CSWCD na. Pag‐uusapan lang kung ano yung magiging ganap MSA ngayon. 

b. Community Fair CSWCD Representative Tagala: Yung sa Community Fair naman, by July 15 sya, Sunday. Bale whole day. Tapos, yung nakikita kong community na pwedeng pag‐anuhan nito ay yung sa CP Garcia bilang ang hot na issue dyan ay yung sa demolition so baka pwede nating pag‐establishan kung ano yung pwedeng gawin. Tapos yung Ripada, yung Arboretum, dun sa may Caltex katabi ng Technohub. Tapos, more on yung CP Garcia or Arboretum, ang issue talaga dito ay demolition. Chairperson Dino: Yung Community Fair, parang tie‐up nga sya with USC. Ano yung part natin jan? CSWCD Representative Tagala: Actually, tinatanong din ako nan. Wala rin akong maisip kasi parang napaka‐laki ng Diliman, yung field of […] May masa‐suggest ba yung USC, yung USC ha, UPD USC, kasi may ita‐tap din tayong ibang orgs. AIT Representative Erro: Siguro magbigay tayo ng awareness of their rights. Legal Assistance. Kasi alam mo, itong mga taong ‘to, mangmang sila. Chairperson Dino: Ang alam ko ha, ang rights ay hindi mag‐stay. Pero ang mag‐demand ng proper relocation site. AIT Representative Erro: Oo. Parang yung mga limits nila, yung mga kaya lang. If 30 years kang nakatira, sa’yo na ‘yan. Chairperson Dino: At kailangan mong ipakita na nag‐invest ka sa lupang iyon. AIT Representative Erro: Ayun. Yung mga ganung bagay. Kasi. Community kasi nilang lahat yun eh. Chairperson Dino: Sa Community Fair, pwede bang gumawa ng seminar. Yung demolition. Kung ano yung rights nila, kung kelan sila natatanggalan ng rights. 

AIT Representative Erro: In fact, it’s for long term din for them. Kasi ‘yan, informal settelers yan. Chairperson Dino: Siguro pwedeng dalawang talks. Una, yung demolition. Pangalawa, yung livelihood program. Tanungin nalang din yung barangay captain kung ano yung feasible na gawin doon. CSWCD Representative Tagala: So tatlong communities nga ito. So basically, kung ita‐tap natin yung mga org, hahatiin din natin sila sa tatlo. Dalawang araw ‘to, 14 and 15. Chairperson Dino: So far, ang commitment ng USC ay sa morning, demolition case studies, ano yung mga kailangang gawin, sa hapon, live yung program. Kung possible na magdagdag tayo ng activities, or workshops, sabihin mo nalang kung possible na pwede magkaroon ng ganun, marami. AIT Representative Erro: Based on my experience, for me, ang pinaka‐kailangan talaga ay yung legal assistance tsaka yung disaster preparedness. Ngayon kasi, yung demolition, hindi lang sya basta tatanggalin ka. Usually, demolition talaga through sunog, yun yung sad stories. So, ano yung effect nun sa mga tao. 

c. Manininda sa Law Chairperson Dino: May concern sa Law. Yung manininda sa Law. Law Representative Reyes: Kasi nagre‐renovate ngayon sa Law. Tapos, pinapatanggal yung mga manininda. Aalisin sila dun sa place nila. Tapos ililipat sa may Mang Larry’s, dun sa malayo. As in wala silang plans for anything. So, we were thinking na, if we could. Kasi kami, sa LSG, yung […] committee. Pero so far, mahirap kausap yung admin namin. So we’re thinking din sana na magbigay ng open letter yung USC to the Admin. Aside from that, alam mo ba yung process kung pano mag‐locate or mag‐designate ng manininda sa colleges? CSWCD Representative: Meron kasi silang association yung SM‐UP. Chairperson Dino: Pero possible ba na magkaroon ng open letter kasi parang ang pangit lang ng open letter tapos walang kasamang solution yung pino‐propose. CSWCD Representative Tagala: Siguro itanong ko nalang din dun sa ate, ano po ba gusto nyo. Chairperson Dino: Oo. Para pag nag‐open letter tayo, meron tayong solution. Law Representative Reyes: Sinabi ng LSG na gusto nila sumama sa open letter na gagawin. Pero as much as possible nga sana, may solution na gagawin kasi hindi sila pwede mag‐stay dun sa side kung nasan sila. Kahit yung mga orgs namin, lilipat din sila. Chairperson Dino: Kaya ba Marky na ma‐release yung open letter by Friday? Siguro baka pwede syang tie‐up with LSG. LSG and USC. Tatlong bagsak para sa CRAW. 

9. SLAAC Updates Law Representative Reyes: Sinu‐sino yung members ko? 

Councilor Santos: Si Maan, Sarah, at si Alicer.  Law Representative Reyes: Sa SLAAC ngayon, ako yung uma‐attend dun sa Katarungan project. Dun sa Human Rights Project. Pero so far, since starting movement palang, wala pa syang concrete projects on its own. So ang structure nya now is sumasali na sa kanya yung mga organizations and meron na ring mga schools na sumali dun like St. Scholastica and DLSU. Tas yung LSG kasali na dun. Kung ano yung mga projects ng mga organizations and schools na involved, yun yung sinasalihan ng Katarungan. Pero for now, yung main project ng Katarungan is, na kasali din tayo, yun nga, meron silang memorandum, ongoing memorandum na gingawa with the Ombudsman kasi gusto nila mag‐file ng administrative cases kasi usually, pag may Human Rights violation, ang nakikita lang natin yung criminal aspect. Pero with this memorandum, naghohold to for those people na liable for the act accountable as part of the administrative ground. Ibig sabihin, mawawala yung benefits nila from their jobs, wala silang retirement pay, lahat ng mga benefits nila, mawawala rin. So, aside from the criminal aspect of it, the administrative aspect na hindi napapansin. Yun yung pinu‐push ng Katarungan. Magkakaroon ng memorandum signing. Target is within two weeks kasi ongoing naman na ‘to. Pero i‐update ko nalang kayo specifically kasi wala pa rin. Yung projects ngayon ng Katarungan is, meron syang 3 major cases na hina‐handle. Human rights violation sya so merong mga extra‐judicial killing. Tapos, tinanong ko talaga sila kuna ano yung gusto nila from the USC. Kasi mahirap na, ang nangyayari kasi yata ngayon, gusto nila ipagpatuloy yung mga cases na natigil, or kung hindi pa nag‐start ng cases, magsimula na ng cases regarding those issues. So sabi ko, kung kailangan ding pumunta tayo. Sabi nila, so far, hindi naman daw. Depends on ano yung kaya nating gawin. Tapos ultimately, ang agenda talaga ng Katarungan is it focuses more of the HR agenda of PNoy. So sabi ko, kung yun yung general campaign, dun tayo pwedeng tumulong. Tapos yung legal aspect and legal volunteers, sa Law nalang yun, sa LSG. Pero for the USC, it’s more on the campaign for the HR agenda of PNoy. Kasi ang background nan is, wala syang ni‐release last SONA. Tas sabi nya, magre‐release sya this coming 23. So dun muna magfo‐focus. Chairperson Dino: I think ito yung last year, yung Tukayo Campaign, yung National Human Right Development Act. Baka pwedeng gumawa ng ganung campaign. Law Representative Reyes: Yung last year kasi, ka‐tie‐up yung Office ng Human Rights ng UP. Ngayon kasi, yung Katarungan, under sya ng International Women’s Studies. So, tingnan natin kung kaya syang gawin. Kasi ngayon, ang gusto nila is kapag may project tayo, sila yung ii‐invite kasi nga nagsa‐start palang yung campaign. Gusto talaga nila is involvement of the people dun sa project. For the SLAAC members naman, we’re gonna schedule a meeting kasi nga magkakaroon na ng SONA. Yung mga gusto din mag‐SLAAC. 

a. SONA Law Representative Reyes: May mga nagpo‐propose kasi. Chairperson Dino: Post. Last year si Melvin Banzon yun. Before, during, after. Maganda yun. Yung parang pre‐fight talaga. Yung during kasi, alam nyo yung 

parang pre‐fight ni Paquiao? Meron syang dalawang forum before, tapos ipapalabas na yung SONA. Baka pwedeng 1 whole day nalang yung pre, during at post natin. Maki‐tie‐up siguro sa LSG. Law Representative Reyes: Ang ginagawa kasi ng LSG ay yung post‐SONA. Chairperson Dino: Baka pwede kayo yung lahat. Yung para syang pre‐fight. Kasi ako, magra‐rally ako. Yung mga ayaw, don. Law Representative Reyes: Pwede siguro don. Yung pre and post‐SONA. Chairperson Dino: Tapos kuha tayo ng Solar News para magpa‐televise. Economics Representative Gloria: Pwede bang mag‐release ng statement prior to? Like what we are expecting. Chairperson Dino: Sige. Siguro magkaroon tayo ng 1 day planning kung ano yung gusto natin makita. Mag‐schedule ka, Miko Gloria, ng 1 day para syang GA ng pagco‐compose ng agenda natin. Yung agenda na ‘yun, before naka‐pub na. Tapos ire‐release natin during the pre‐SONA. Tapos yung pre‐SONA, on the day itself. One day event lang ‘to. Yung mga magmo‐mob, sabihin agad. Economics Representative Gloria: How about sa mob ka mag‐program? Chairperson Dino: Mahirap mag‐program sa mob. Ito, project ‘to ng USC. Kung may project ang SR, edi support support tayo. Independent naman tayo sa SR eh. Economics Representative Gloria: Pano ‘yun? Parang di ko ma‐actualize. Chairperson Dino: Kunwari nasa Malcolm Theatre tayo, may mga tao. Ano yung assessment, ano yung ine‐expect nila. Tapos pag magso‐SONA na, live viewing na tayo. After nun, break muna. Tas, post assessment na after. Kung na‐satisfy ba tayo, na‐address ba yung goal natin. Okay na tayo? Economics Representative: So may statement ka may pre tapos may post‐SONA? Councilor Rapallo: Yung sa pre ba, ano yung goal nating maabot? Yung students? O goal bang maabot sya kay PNoy? Kasi pag sa students, goal ba nating ma‐agitate sila pag hindi napunan yung mga punto? Economics Representative Gloria: More of informative. Chairperson Dino: Para syang game ni Paquiao. Hindi naman lahat sa atin, possible at gusto pumunta ng mob. Tayo pupunta tayo. Pero yung mga estudyante, baka hindi pupunta. At least, meron tayong mga forum na mga ganun. Economics Representative Gloria: Baka hindi na sila pumunta ng mob dahil may forum na? Baka may excuse na sila, ay wag na ako mag‐mob. Dito nalang ako sa forum. AIT Representative Erro: Hindi. Alam mo, ang tao naman, kung pupunta talaga ng mob yan, pupunta yan. CAL Representative Gabral: Pero may klase ba tayo sa SONA? Economics Representative Gloria: Wala, wala. Holiday yun. Chairperson Dino: So, pano yun? Kung whole day na wala tayong klase, wala tayong audience. 

Councilor Rapallo: Dormers. UP dormers. Chairperson Dino: Baka possible na ipa‐require yung mga law students. Law representative Reyes: Hindi. Hindi nare‐require yung law students. Chairperson Dino: ACLE requirement nalang. Paayos nalang kung possible on that day. 

b. Task Force FRV Law Representative Reyes: Ifo‐follow up ko lang. Diba, nagkaroon tayo ng resolution to have an independent body for the Frat‐Related Violence.  Chairperson Dino: Yung task force na gagawin ng USC ay tie‐up with OVCSA. Pwede bang under the supervision ng SLAAC? Sinong sa SLAAC? Law Representative Tina: Si Chris, Maan, Sarah, Nikole. Chairperson Dino: Si Nikole nalang yung mag‐head ng Task Force FRV. Sinong gustong sumama sa task force? Dapat mga babae. Pwede bang wag frat man? Si Carla. Miko. Alex. Pat. At ako. Law Representative Tina: Hindi ko kinukuhanan yung Lordei fund, pero meron din kasi kaming fund raising sa Law. Meron syang stage 4 cancer. Tapos meron din kami, isang kuya Blessings, nagkaroon sya ng […] Chairperson Dino: Okay na tayo? Ang task force head natin ay si Nikole Alicer. Tapos, ngayon pa lang, kino‐convene na naming ni Jio yung IFC. Yung IFC naman, kung meron tayong task force for the accountability and make them accountable, yung sa IFC, it’s more of preventive measure. Na happy happy. Dapat may maayos na activity yung mga fraternities. Next, other matters. 

10. Other matters a. Shirts: 

Councilor Ayala: Yung shirts, gawa na sya. Maganda yung quality nya, P90 lang pinagawa. Ibenta natin siya ng 200. Chairperson Dino: Okay, ganito. Ang quota natin for this week, kailangan magbenta ng 1 planner worth P350, 2 powercards worth P250 each, at 3 shirts worth P200. Kasi diba, may P12,500 tayong babayaran sa Freshie. Next time, Reg, mag‐budget proposal ka. Hindi pwedeng wala na tayong choice kundi magbayad. Okay ba yun? Isang acad planner, 2 powercards, 3 shirts. By Friday. Councilor Ayala: Yung unang pinagawa ko, 100 pcs lang. Bale 9K yun. Nung nagbenta sila nung FWA, Nakabenta ng 4K. Councilor Vicencio: P4,140. Councilor Ayala: Yung shirt kasi, all year round to. Magpapagawa ng designs pa. Parang rotation ng money. Pag nakabenta tayo, papagawa na ulit. 

b. NCPAG Fun Run NCPAG Representative Alicer: Guys, I would just like to inform everybody that NCPAG has a good governance fun run on July 1, 5:30 AM. For undergraduates, you just have to pay a fee of P200. So you can register in 

NCPAG. So you have a singlet. It’s also the 60th year of NCPAG. Okay? I hope you guys would come. 

c. Pep Rally CHK Representative Grey: Pep Rally sa July 9 sa Film Institute. Sana makatulong tayo i‐publicize sya. Chairperson Dino: Ganito yung suggestion ko. Gawa tayo ng malaking malaking tarpaulin na ‘Go Varsities!’ dalhin yan sa Pep Rally, dalhin yan sa opening ng UAAP. Plus, malaking malaking tarpaulin  sa Pep Squad. CHK Representative Grey: Yeah. July 14 ang opening ng UAAP, kung gusto nyo manood. Hindi pa sure yung parade ng varsity teams, like yung last year. Chairperson Dino: Last. Ikaw na yung mag‐design? Aminin naman natin, malaki yung nabigay sa’tin ng Pep Squad. CHK Representative Grey: Pero yung sa Pep Squad kasi, hindi sila considered as varsity, technically. Kasi, hindi sila nagco‐contribute sa point system sa UAAP. If ever manalo sila, wala lang yun. Parang ang tawag sa kanya ay spectacle. Sana kaya rin yung tarp na parang ‘Go UP Fighting Maroons’. CAL Representative Gabral: For more community bonding, pwede bang yung banner na gagawin natin ay talagang hand painting? Councilor Solis: Mas magastos eh. 

d. Lugawang for a Cause CS Representative Bondad: Inaanyayahan ko ang USC sa Lugawan for a Cause sa June 29 ‘to. 5:30 PM sa NSRI. So P100, may lugaw tapos plain. P200, may topping yung lugaw. Tapos P500, unli talaga. 

e. Fund raising with Eduk SC CAL Representative Gabral: Hindi pa final pero sa August, possible na magkaroon tayo ng tie up, fund raising event with Eduk SC. Ang pwede nating kitaan ay nasa P30, 000.  

f. Budget Forum Councilor Jules Guiang: Yung sa budget forum pala, first time na nailabas yung proposed budget ng UP which is P10 billion. Tapos yung pinagsama‐samang data na pinresent, ipapaikot nalang. Ipakalat din natin siya online para madami yung signs plus sa LCC. 

g. Finance Committee updates Councilor Rapallo: Sa reimbursement, this week or next week siya ibibigay. Medyo maraming kinaharap na challenges yun sa gas natin. Medyo mahirap talaga asikasuhin. Yun lang. 

i. Sa forms, meron na akong printed copy.  May bbrief go through tayo. Madali lang naman yung purpose, Type 1 or Type 2. Pag sinabi mong type 1, nakapagsabi ka na before hand. Type 2 biglaang hihingi ng pera. For example, ito. Amount requested. For example, humingi ka ng sampung libo. Tapos kung saan sya mangggagaling na account. Galing na source of fund. Check na tayo jan. For example, may papasok na pera sa CCA, ibig sabihn, per inflow na papasok, kailangan mong mag‐

fill up ng form na ‘to. Basta pagpapasok sya under USC, ibig sabihin kahit anong affiliate natin. Next naman, pagmagpapa‐sponsor kayo, may track sheet tayo. So,  ibig sabihin, pag‐nag contact kayo ng sponsors nyo, ilagay nyo lang dito sa gilid. For example, tumawag ka. Sya yung follow up 1. Tapos sabi nya, tawag ka bukas, then tawag ka ulit kinabukasan. Then sabi nya, for example, hindi pala ako pwede. So X na sya. Pero at least may tracking sheet ka, okay? Mababalik‐balikan mo sya. Next, disbursement of USC trust fund. May USC trust fund tayo, at meron tayong concessionare account. Yung USC Trust Fund account, sa disbursement sya lagging magwo‐work. So, pano sya tatakbo? Yung mga receipts mo, kailangan mong i‐staple sa papel. Scratch paper, ganun. Tapos, fill out form. Meron tayong 3 forms na kailangang i‐fill out. Una, voucher. 5 kopya na kailangan ipa‐xerox. Tapos 3 pirma yun. Pirma ni Heart, pirma ko, tapos pirma ni Sir Omeng. So, kung tapos na kayo dun sa vouchers, yung purchase request tsaka acceptance report, makikita nyo sya jan, nakadikit sya jan. Yung purchase request at acceptance report, same lang sya. Yung voucher yung pinaka‐important eh. Ibig sabihin ng voucher, form. Basta, special term lang sya. Tapos 30 minutes lang para ayusin yung receipts, 30 minutes lang din para i‐fill out yung form. Tapos, next step, sign USC na. Gagawin mo, one day, iiwan mo sya dito sa cabinet. Meron jang folder na paglalagyan. Tapos next, si Fin, dadalhin nya sa OSA. Ipapa‐sign nya kay Sir Omeng at kay Ma’am Tess. Tapos, pipirmahan sya ni Ma’am Tan, yung OVCSA, tapos dadalhin sa accounting office. Next. So may 2 steps ng reimbursement. So una, document receipt, prepare vouchers. Gagawin ng USC, sign ni Revee at Heart. Ang gagawin ng OSA, Ma’am Tess at Sir Omeng, Ma’am Tess second cubicle pagpasok mo ng OSA. Tapos, next OVCSA after ng OSA. Tapos accounting office. For example, sa accounting office, ito na po yung reimbursement namin. Tapos, magfo‐follow up sya, dadalhin sa cashier. Tapos, pag less than P5,000, cash. Pero pag greater than P5,000, check. FYI, pag greater than P10,000 yung resibo mo, most likely, less than P10,000 yung mare‐receive mo in return. Kasi ganito yun. Ang nangyari nung reimbursement ng P34,000, P33,000 nalang sya. Kasi tinanggal yung P1,000 kasi P35,000 lahat ng nagastos natin. Kasi ang gulo nya. Lalabas na double compensation si Sir Randy Balderas. So sabi ko, para hindi magulo, wag nalang pakialaman, kasi sobrang tagal nung mangyayari. Tapos, pag greater than P1,000, yung tax, may matatanggal na P1,812.50 yung reimbursement natin. So pag greater than P1,000 yung reimbursement natin, yung tax, tatanggalin dun tapos ibibigay mo sa binayaran mo. For example, P11,000, meron P600 na tax. Ibabalik mo sa kanya yung P600 ko, ito yung tax certificate, ito yung ibigay mo sa BIR in exchange of my P600. Second 

mode. Pag meron kayong kailangang i‐reimburse, important to kasi pera nyo to eh. Pwede nyo ‘to ipagawa kay Ma’am Tess. For example, “Ma’am Tess, pagawa ng lahat ng voucher, pagawa ng lahat ng form.” Ang paggawa ng voucher, basta mag‐iiwan ako ng sample voucher dito. Tayo yung gagawa ng voucher kasi nakakahiya kay Ma’am Tess. Alternative lang naman ‘to. 

ii. Financial declaration Councilor Rapallo: As of June 1, 2012: USC Trust Fund P11,298.77. Vinzons account, nasa P60,000 yung pera hanggang May. Pero, hati tayo ng OSR. So yung kalahati, sa kanila, kalahati yung sa’tin. Sa PNB account, P10,000, but mind you, that is just the maintaining balance. Meaning, wala pa rin syang laman. Expected cash: Lanyard sale, P4,035; UJF, P40K. Next, pending payable. Photocopying expense, ginagawa na yung voucher, P6,500; Food expense, last term din, P1,500 sa UFS; yung sa CMO, yung UP Fair last year, merong utang sa CMO. So, mangyayari, lahat from February this year up to […] Ang matitira sa’tin ay P10,132 kasi yun lang yung share natin as of March 19. Yun yung share natin sa DHL. Tapos, planning seminar, P33,000. Hindi sya sinubsidize ni Chancellor. Tayo nagbayad sa year planning natin. Ginagawa pala nya, pag humihingi tayo ng sponsorship kay Chancellor, china‐charge nya sa account natin sa USC. Tas long standing liability, electric bill 2010‐2011. Tapos, net transferred cash, so assets ‘to: P34,000. Ibig sabihin, kung may P40K tayo na inaantay from UJF, diba expected cash lang sya. Ibig sabihin, we’re negative by around P5,000. The reality. And we have long standing liability: UP fair 2011. Tapos, may letter din ako to Orly about the UP Fair. According to them, in‐explain ng Pi Sigma yung liability. Sabi nila, “rest assured that all accounts will be turned over as soon as they are finalized. For the mean time, we are willing to continue our intention to help the USC materially […]” Ang explanation ko dito, as far as I know, yung Pi Sigma ay hindi nagbigay ng ticket sales. So, ibig sabihin, gumastos lang pero walang pumasok. Ang alam ko, problem nilang mag‐release ng pera. Pero ang suggestion ko, like E=MC2 last last year, binan sila for ten years sa UP Fair. Feeling ko yun yung best solution. 

iii. Fund raising efforts Councilor Rapallo: Fund raising efforts nalang. Sa org fair, magkakaroon ng Food Sale, wino‐work out sya. And sana, makapag‐invite tayo ng mga kaibigan na dun na kumain. Tapos, yung sa rummage sale, reminder din. Kasi hindi tayo pwede mag‐start hangga’t hindi pa enough yung mga damit natin. Kasi hindi pwede mag rummage sale ng konti lang. Thank you sa mga nakagawa. Actually, si Chris pa lang at si Carla yung napo‐pointsan. Pero may mga nagbibigay na. 84 pts si Chris tapos, 47pts si Carla. 

iv. Manifesto Councilor Rapallo: May manifesto na nilabas. Meron kasi akong budget proposal for 2012‐2013 etc. I was able to talk with the System Budget Office of UP and naka‐chika ko rin ng konti. Tapos, clarify na rin ako sa office of VP. So yun. Parang primer para maintindihan kung paano intindihin yung MOOE, yung CO, PGH. Diba, sobrang gulo. Para lang syang infographic, para lang maintindihan yung accounts. Example, yung term na bloated, hindi bloated yung pesos. Bloated yung lines, kasi andaming lines. So parang transforming accounting into infographic. So last na, para lang clear. Ito, pag magpapasa kayo, forms, diba.  Yung last, receipts. For example, lahat ng resibo nyo, gagawin nyo silang BA Council. Kailangan, lahat ng expenses natin, nagma‐match pag in‐add up mo lahat ng resibo. More of the expenses yung ia‐account. So, para ma‐check nyo. Nandito lahat ng expenses per committee. Yung nasa left side, kung magkano yung pumasok na pera. Yung sa right side, lumabas na pera. Last na. Yung financial transparency and accountability. Financial Template. Financial Report. Ganito gumawa ng Financial Report. Example, tapos na yung Iskoorperation 1. Sa Financial Report, Iskooperation 1: May something. Lahat ng papasok. For example. Si Yakal, ate, kuya ganyan, tapos lahat ng lumabas, ia‐add nyo rin sya. Lahat ng papasok, total. Lahat ng lalabas, total. Tapos, ito yung difference nila. Ibig sabihin, ito yung mag‐seserve ng buong fin report nyo. Ipo‐post ko sa labas. 

h. USC Shirt AIT Representative Erro: Yung shirt natin, okay na sya. Tapos, anlaki kasi, kulang pa tayo ng limang libo. Pero pwede na syang kunin. 

11. UP Fair delibs a. Presentation by Councilor Vicencio 

i. Start 11:11PM ii. End: 11:31PM 

b. Grilling of Councilor Sol Vicencio i. Vice Chairperson Castro: Nagustuhan ko yung concept mo ng UP fair. You tried to break the traditional identity ng UP fair. Gusto ko rin yung consultation part. Maganda din yung sunken garden rehabilitation. Gusto ko din yung timeline na ginawa mong buong buhay mo yung UP fair.  

ii. CAL Representative Gabral: Kudos to Councilor Sol Vicencio. Sa committee structure, ung rides saan kaya siya papasok? Councilor Vicencio: Papasok sya dun sa booths kasi basically dun lang din naman sya. Pero kasi depende rin sya dun sa magnitude o dami ng rides na gusto ng mga tao. Chairperson Dino: Sa booth talaga siya kasi may bidding and all. Plus problema yung pag‐aalis nila. 

CAL Representative Gabral: Yung mga nagbebenta ba ng tickets, students din ba? Councilor Vicencio: Kasama sya dun sa magiging tie up with the orgs. Kailangan kasi maging strict tayo sa pagbebenta ng tickets. May deadline talaga tayo. CAL Representative Gabral: Yung sa security, sana may first aid ka. Tapos, para hindi mabigat sa committee ng programs, baka pwede mag‐create din ng isa pang committee. Para lang hindi masyado mabigat sa mga magha‐handle ng mga committees nila, tapos ikaw yung sa documentations. Nonetheless, maganda yung pagkaka‐address sa issue ng tasking. Very specific. Nakikita ko yung kasiguruhan na magiging maganda ang UP Fair. Next, yung headship ng mga committees or point persons for the committees, is it possible na maging bukas din yun sa mga Volcorps? Councilor Vicencio: Personally, ako, okay lang ako dun. Pero hindi ko alam kung pwede ba yun. Chairperson Dino: Technically, from last year, USC or Volcorps. Ako, personally, may point person ka sa finance, kunwari si Revee yun, meron syang volunteer corps talaga, para syang sarili nya. Kunwari, BA Council na tutulong sa kanya, at least may BA Council sa kanya. Kasi ang ganda ng structure mo, sayang ang publicity. Pero may point person tayo na USC member. CAL Representative Gabral: Next naman, ano yung perks na makukuha ng mga magvo‐volunteer sa UP Fair? Tapos, ung UP Fair Volcorps ba ay magiging USC Volcorps din? Councilor Vicencio: Yung perks, symepre, nanjan yung backstage ka, in the know ka sa lahat ng nangyayari, though hindi naman lahat, but you’ll be the first to know. Tapos, libre entrance mo, kasi magta‐trabaho ka. Kaya nga sila volunteers, they’re not actually after the perks, kaya sobrang laki ng respeto ko for the volunteers pero sige, maganda rin makapag‐isip ng ways to attract more volunteers. Councilor Rapallo: Siguro heads up na rin sa mga magf‐food kasi anlaki ng problem ngayon kasi more than P100,000 yung kulang sa food sales. Hindi naniniwala yung CoA na P100,000 pa. Councilor Vicencio: Hindi naman mahihirapan ang UP Fair committee na maghanap ng sponsors kasi it’s the UP Fair. CAL Representative Gabral: Yung UP Fair Volcorps ba ay USC Volcorps na rin? Councilor Vicencio: Nasa discretion nila. Pero syempre, i‐extend natin sa kanila yung activity. Pero kung ayaw nila mag‐USC Volcorps, edi yun. CAL Representative: Yung next naman, paano mo mapi‐prevent yung incident na nangyari kay Lordei? 

Councilor Vicencio: Well, ideally, palagi sana tayong may tao sa office kung masusunod yung SecGen natin. Ideally sana. Tas hindi sya mag‐isa dito sa office. Yun kasi yung nangyari, mag‐isa lang sya. Besides that, magandang padaanin na rin sa guard. CAL Representative Gabral: Guys, kung maaalala nyo dun sa proposal ko sa CCA, merong culutal parade yung start sa Sunken. Pwede bang magkaroon ng culutral performance? Councilor Vicencio: Kung kaya natin syang i‐accommodate, why not? Kasi yung goal nga natin is para hindi lang sya concert. CAL Representative Gabral: Last question, kasi diba, madalas nating nababanggit yung mga utang na pera, from previous councils. Magiging bukas pa ba ang UP Fair, diba may mga na‐ban na tayong mga orgs. Magiging open pa ba ang UP Fair sa pagtanggap? Councilor Vicecio: Oo. Kasi hindi naman siya nag‐fail dahil frat sila. Pero hindi sila nakapag‐bayad. Pero frat, org, sorority, okay lang. Pero kung okay ba sila mag‐join ulit, pag‐uusapan pa namin. 

iii. CS Representative Bondad: Sa regular bagsakan, review na lang siguro yung bagsakan requirements. Yung mga kalat and food packaging, ireview na din siya. Councilor Vicencio: Ayun, maganda din pala kung maraming basurahan. Tas mag‐require tayo ng basurahan sa bawat concessionaire. Pero I don’t know if it’s too much to ask. Pero kung pwede sana meron, hindi ko lang nadagdag. 

iv. Councilor Clement: Comment lang muna din during the presentation. I actually like na gagawin mong mas fair talaga siya. Kasi parang kailangang talaga natin i‐recognize na medyo nagche‐change na yung market natin. Like yung UP students in general. Parang bands are not as vague now as they were before. Tapos, gusto ko lang i‐recognize mo lang din yung market na hindi lang UP student yung mga pupunta sa UP Fair. I hope lang na a lot more UP students talaga yung target natin na makapunta. Yung sa org volunteers, it’s a good idea. Question ko lang, ano yung sinasabi mo on the issue of bidding? Councilor Vicencio: Again, sponsors pay through that bidding. And pwede mag‐raise ng question kung paano mo pinili yung orgs na ‘to na tumulong sa’yo. So, medyo complicated pa yung magiging discussion dun. Pero again, ang isang possible na remedy dun, siguro gawin talaga natin na lahat ng mga orgs ma‐tap natin. Para walang mag‐reklamo na ‘gusto namin tumulong, pero hindi mo kami na‐reach.’ Ganun. Councilor Clement: Yung mga orgs ba na nag‐volunteer, wala silang makukuhang profit? Ganun ba yun? Councilor Vicencio: Oo. Councilor Clement: Sa bidding lang sila makakabawi? 

Councilor Vicencio: We can think of other ways to motivate them. Pero kasi, volunteers talaga yung magiging core natin eh. Councilor Clement: Ano yung parang magiging separation ng, as in what is the role of USC in the UP Fair versus the role of the yung mga orgs na magbi‐bid tas makukuha yung day na yun? Councilor Vicencio: Well, syempre, tayo yung mags‐set ng boundaries kung ano yung pwede nilang gawin, bawal nilang gawin. Ako, ideally, tayo ma‐ensure natin na lahat ng araw, maayos yung security, basta maayos yung paggawa ng event. Again, marami sigurong mai‐involve sa’tin as overseers. Maganda kung ma‐involve din tayo sa actual na nights na binid nila. Pero, since sila na rin yung nanalo sa bidding, pwede nilang i‐argue na it’s their right to hold the event the way they want it. The best thing to do is ensure na they provide yung minimum amount ng security na ia‐allow natin para walang madisgrasya. Kasi kahit naman sa night yun ng org, na halimbawa may madisgrasya, attached pa rin yung name ng USC dun. At kahit papano, nasa UP pa rin yung nasaktan so responsibility talaga natin na mag‐provide ng security. Kaya I think, yung pinakamalaking papasukan natin is yung security side. Kung hindi nila kaya i‐provide yung amount of security na gusto natin makita from them, baka kailangan natin sila tulungan. Pero, basta yun, just ensure na maging maayos yung pag‐hold ng event. Coucilor Clement: Sa marketing naman, will we be day sponsors versus the whole fair thing? Will marketing only be solely in the USC or the other orgs will be allowed to bid? Kasi ang weird that we have a major sponsor for one day only tapos mags‐setup sila ng mga flying people, mga logistical needs lang din. Tipong, how will you divide the marketing? Councilor Vicencio: I think, depende sa negotiations din yun. Pero, para sakin, I don’t see anything wrong if they find their own sponsors. Basta maging maayos lang yung peggers ng mga gamit nila. Para hindi sila maiiwan too late for the next day na. Pero kasi, hindi natin sila mapipilit na mag‐sponsor for the whole week kung ayaw talaga ng sponsor na yun na mag‐sponsor for the whole week. Kung dun sa day na yun lang yung gusto nila, why not? 

v. Councilor Rapallo: Since UP Fair is supposed to be a profit‐generating project, how much profit  do you forecast or do you project from that? Councilor Vicencio: Mahirap e. Kasi, seeing the previous one. Councilor Rapallo: Target lang? Councilor Vicencio: I really have no idea right now. Ayoko ng break even. Basta kumita tayo. Siguro, mabayaran natin yung utang ng USC. At least. Yung tipong may maiiwan tayo for the next year. 

Chairperson Dino: Ako, maganda kung ang milestone natin ay: una, wala tayong utang. Pangalawa, may kita tayo. Pangatlo, mabayaran natin yung utang ng previous. Pang‐apat, nabayaran ang mga dapat singilin tayo. Councilor Rapallo: Advise din. Minimize your admin‐related expense. Meaning, for example, availing of the UFS. Tapos, CMO, ibig sabihin kuryente. Para rin pala sa iba, kung mag‐eevent kayo na more than P100,000 dito sa UP, kailangan nyo magbayad ng 10% nun sa UP Utility ‐‐. Hindi ko alam kung para saan, pero tubo‐tubo lang sya. Kaya minimize those things. Heads up na rin pala, gagamit tayo ng 9, or P8,000 para sa elections. Yun lang, Sol. Kaya sila nahihirapan this year kasi andaming admin‐related expenses. Kasi mahirap yung labanan yung democracy. 

vi. AIT Representative Erro: Provide na rin siguro nang maayos na mechanism process for the bidding ng orgs. Councilor Vicencio: Ayun, part sya ng proposal ko na gusto ko, na before tayo mag‐impose ng system, maganda sana kung ma‐consult muna sila. Tapos, part sila ng process ng pag‐coordinate din. Para siguradong maayos at approve sila dun sa gagawin nating system. 

vii. Councilor Jules Guiang: Yung sa advocacy or theme, diba through consultation sya gagawin. Pero sa ngayon ba, meron ka na bang short list lang na pwedeng gagamitin? Councilor Vicencio: Syempre, nanjan yung education budget, pwedeng tertiary, pwedeng education as a whole, anjan yung SUCs. Pwede ring envi kasi marami namang active na envi orgs. Pero kasi, sobrang dami ng possibilities and hindi ko sya kayang i‐ensure na ito yung lalabas na suggestions, ganun. Pero tingnan natin. As I see it, siguro yung top few na results ng poll, dun natin kukunin yung magiging theme ng fair natin. Kasi hindi naman yung number one, laging magiging viable sya na option. So tingnan natin yung magiging feasible, say top five. Councilor Jules Guiang: So yung list na yan, yan yung ibibigay mo sa core siguro? Or may others din?  Councilor Vicencio: May dagdag. As in pwede sila magdagdag. Basta kuha tayo ng short list kung ano yung mag‐top dun. Councilor Rapallo: Siguro masama yung comment ko, pero honest lang. For example, nung fourth year ako, yung title ng fair ay parang very dark. Last year din, nag‐brighten lang ng konti. Na‐feel ko yung demographics ng fair nung fourth year, fifth year ako kumpara nung first to third year ako, Wow Fair. Pero yung fair, lalo na nung fourth year ako, ba’t ganun? Siguro make sure nalang that UP Fair supposed to ba a celebrated event by UP students. Parang something na designed ng students. Siguro tapos na yung rockband season. It’s about time to explore other creative stuff. 

Chairperson Dino: Wala ng questions? Kung wala na, palakpalin natin si Sol. 

c. Appointing: Chairperson Dino: I’m appointing Sol Vicencio as our UP fair adhoc committee head. 

d. Other related matters: Chairperson Dino: Meron tayong 3 adhocs: UP fair, UJF and task force FRV. Yung Task Force Frat meron na syang members. Siguro, Sol, gawa ka nalang ng application form para sa USC, at Jonas, kung ano yung mga posisyon na kailangan nyo sa UP Fair at sa UJF. Internally. Kunwari, gusto ni Marky mag‐program sa UP Fair, pwedeng sya na. Basta kayo bahala, kayo mag‐usap within you na. Kasi kayo na head eh. Pwede kayong kumuha sa kahit ano. Sa UJF pala, under sya ng SPEC. So, ang coordinator natin ay si Jonas na, according to Nikole. Yung Ways and Means Committee head, please naman. Hindi tayo makapag‐release ng committee structure. Co‐head na? 

12. Announcements and Recap a. Chairperson Dino: Hopefully, ang next GA natin ay sa July 10, 8:30PM. Sa mga 

may klase, ang excused lang ay hanggang 9:10PM. Ikot USC. Sinong magho‐host? Mag‐dorm nalang tayo sa July 10. Councilor Rapallo: Yung Ipil, nagre‐request. Chairperson Dino: Okay. Ikaw mag‐aayos? Okay. Tapos, colleges. Kung colleges tayo, i‐pub natin nang mas maaga. So, 8:30PM na tayo. Ang excused lang hanggang 9:10PM ay si Peter, si Gayle, si Revee. 

b. Buddy system Councilor Santos: Gusto nyo ba draw lots or ia‐announce ko nalang? (Body: Draw lots.) 

i. Maan‐jap ii.  Mijo‐alex s. iii. Reg‐carlos iv. Peter‐carla v. Ren‐pat vi. Jonas‐ Stephen vii. Nikole‐cel viii. Eds‐pats ix. Joeric‐rage x. Heart‐revee xi. Miko‐tina xii. Marky‐ayka xiii. Lucho‐gayle xiv. Jio‐sol xv. Jules‐chris xvi. Sarah‐alex c xvii. Aryanna‐erika 

xviii. Next sem change ng buddy  c. Recap  

Chairperson Dino: This week pride ang  UP Pride Week. Sa Thursday, June 28, 2PM ang kitaan sa AS Steps. For Kaisa and Stand UP, paki‐coordinate kay Pat kung sasali kayo sa Pride March. And then sa June 29, ito yun forum on gender policies, USC and NCPAG SC. Ito ay ACLE requirement. Tsaka GST, level 2 ng July 2 and July 7. Sa LTS, paki‐remind si Jio na paki‐pasa yung attendance sheet sa OSA na. Yung JPIA, July something yung entrepreneurship summit. Go na yun. Freshie week next week, July 2 ay yung Amazing Race, so dapat bawat college meron tayong representative isang team. 3‐5, Org Fair. 5 – Free movie, free film showing. Kapag free ha. Pero pag hindi, wag na. Friday, ito ang concert. Lahat dapat nandun. So 2PM palang, kapag free na kayo, dapat andun na kayo. Yung may class, habol nalang. Pero kung wala kayong class, hindi sya excuse na wala kayo dun. Kailangan ng man‐power dun sa concert eh. Saturday yung tree planting, 7‐10AM. Next naman ay July 20. Yung Kay Lordei, fund‐raising natin. Tapos yung week na yun, 17, 18, 19, 20, ay ang Martial Law exhibit ng LCC with PARA. July 23, SONA. Paki‐confirm kung may pasok o wala. Kung wala, siguro magbago tayo ng plano. Yung sa Katarungan something, update nalang. Human Rights advocacy yun. Required tayo magbenta ng isang Acad Planner worth P350, dalawang power card worth P250, tatlong shirts worth P200. Eto ay required by Friday. Considered sold ha. So P1,450 by Friday, lahat. Tig‐dalawang shirts nalang pala. ACLE, August 23. Kung ayaw ni Chancellor, 22 nalang or 24. Lahat ng activities, LTS, GST, Pride Week, Freshie Week, FWA, kailangan ko ng Accomplishment Report at Finance Report. Siguro a week after ng mga event. Nagbigay ako ng timeline diba? Kinausap ako ni Kelvin tsaka ng Stat SC, nakikipag‐coordinate sila with Maan for the STFAP Another. STFAP Forum. Pero eto yung structure: yung technical part na, modeling, ganun. At yung point system natin for the rummage sale. July 1 – NCPAG Fun Run. Friday, Lugawan sa College of Science, sa NSRI. Tapos, make sure Lucho, sa Freshie week, may booth ang USC para magbenta ng mga shirts. Sabi ni Alex, may mali dun sa Committee assignments. Councilor Santos: Announce ko nalang ulit. Sa Special Standing Committees.  

STRAW: Jules, Joeric, Sol, Erika  SPOFIH: Carla, Pats, Ren  CRAW: Rage, Ayka, Stephen  BSS: Sol, Eds, Chris, Peter PeopStrug: Aryanna, Cel, Erika SPEC: Mijo, Carlos, Jonas, Pat Envi: Jap, Revee, Ren, Miko Freshie: Gayle, Ayka, Jio, Stephen SLAAC: Chris, Maan, Sarah, Nikole COFS: Alex, Jap, Reg, Jonas 

Gender: Marky, Tina, Karla, Lucho EdRes: Sarah, Carlos, Joeric CCA: Pats, Cel, Lucho 

d. Buddy system continuation (drawn by Chairperson Dino and Vice Chairperson Castro) 

i. Maan‐Jap ii. Mijo‐Alex S. iii. Reg‐Carlos iv. Peter‐Carla v. Ren‐Pat vi. Jonas‐ Stephen vii. Nikole‐Cel viii. Eds‐Pats ix. Joeric‐Rage x. Heart‐Revee xi. Miko‐Tina xii. Marky‐Ayka xiii. Lucho‐Gayle xiv. Jio‐Sol xv. Jules‐Chris xvi. Sarah‐Alex C xvii. Aryanna‐Erika Chairperson Dino: Every 2 months ang bagong buddies natin. Palakpakan ulit natin ang ating UP Fair Committee Head, si Sol. 

GA Adjourned at 12:24AM   Signed and Approved by:     Alexandra Maria Francia Santos USC Secretary General    Heart Dino USC Chairperson