user document · •ช อเมลมาจาก(from) : [email protected]...

User Document

Login

1. ลอกอ�นเพ�อเข�าใช�งานระบบ2. เข�าเมน� K2 center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�

Figure 1 BTS Intranet

Menu of K2 Centerเข�าส��เมน�ของระบบงานออนไลน�1. เล�อกเมน� Track Possession System

Figure 2 Menu of K2 Center

1

2

1

Menu of Track Possession System

Figure 3 Menu of Track Possession System

1. Request Center1.1 Request Track Possession(Plan)1.2 Request Track Possession(Unplan)1.3 Request Track Possession(Unchecked Condition)1.4 Check Request Status

2. Data Searching 2.1 Apostle Searching 3. TOV Officer Review Job (Plan)

3.1 Lock/Verify/Unlock Track Possession Request3.2 Edit Track Possession Request

4. TPBM/CRM Approve Job (Plan)4.1 Approve Track Possession Request (Plan)

4. TPBM/TOV Officer (Official Hours), Sr.CS/CS (Unofficial Hours/Weekend) Assign Job (Unplan)

4.1 Assign Type to Request5. Sr.CS/CS Approve Job (Unplan)

5.1 Approve (Urgent Track Possession)5.2 Approve (Unofficial Hours/Weekend)

6. TPBM/CRM Approve Job (Unplan)6.1 Approve (Official Hours at 09.00-18.00)

7. ESVM/Engineering Service Engineer Approve Job (Unplan)7.1 Approve (Official Hours at 09.00-18.00)

8. SQV (OI/Section Manager) Approve Job (Unplan)8.1 Approve (Official Hours at 09.00-18.00)8.2 Approve (Unofficial Hours/Weekend)

9. TOV Officer/Line Controller Close Job9.1 Close Job (Plan)9.2 Close Job (Unplan)

10. Backend 10.1 Company or Lot Management

10.2 APOSTLE Management10.3 Section Management

11. Backend (APOSTLE Phone) 11.1 APOSTLE Phone Management

12. Backend (Occupation Date and Area)12.1 Occupation Date and Area Management

13. Report 13.1 Details of Track Possession Request 13.2 Details of Track Possession Request(Unchecked Condition) 13.3 Track Possession Work History 13.4 Track Possession Request for Planed/UnPlaned Works 13.5 APOSTLE

Step of Work

Request

1. ท�าค�าขอข�อม�ลแบบ Plan (Request Track Possession Plan)a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Request Center > Request Track Possession (Plan)e. กรอกข�อม�ลf. บ"นท%ก

2. ท�าค�าขอข�อม�ลแบบ Unplan (Request Track Possession Unplan)a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Request Center > Request Track Possession (Unplan)e. กรอกข�อม�ลf. บ"นท%กg. กรณ'ท'การบ"นท%กไม�ผ�าน จะแสดง request ท'ม"ป+ญหาท"-งหมดด�านล�างส.ด

3. ท�าค�าขอข�อม�ลแบบ Unchecked Condition (Request Track Possession Unchecked Condition)

a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Request Center > Request Track Possession (Uncheck

Condition)e. กรอกข�อม�ลf. บ"นท%กg. กรณ'ท'การบ"นท%กไม�ผ�าน จะแสดง request ท'ม"ป+ญหาท"-งหมดด�านล�างส.ด

Figure 4 Request Track Possessions

4. แก�ไขค�าขอa. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Request Center > Check Request Statuse. เล�อกข�อม�ลท'จะท�าการค�นหาf. กดป./มค�นหา ข�อม�ลแสดงให�เป$นท'ด�านล�างg. เล�อกค�าขอท'ต�องการแก�ไข และกดท'หมายเลขค�าขอh. ปรากฏรายละเอ'ยดค�าขอส"งเกตท'ด�านล�างส.ด จะม'ป./มให�แก�ไขค�าขอได� (การแก�ไขค�าขอจะแก�ได�เม�อผ��

แก�เป$นคนสร�างค�าขอเท�าน"-น)

Figure 5 Edit Request

5. ค�นหาข�อม�ลค�าขอ (Check Request Status)a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Request Center > Check Request Statuse. เล�อกข�อม�ลท'จะท�าการค�นหาf. กดป./มค�นหา ข�อม�ลแสดงให�เป$นท'ด�านล�าง

Figure 6 Check Request Statuses

Review

1. ท�าการล2อก/ตรวจสอบ/อ"นล2อกข�อม�ล (Lock/Verify/Unlock Track Possession Request)a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Review>Lock / Verify / Unlock Track Possession

Requeste. กดป./ม

• “Lock” เพ�อท�าการล2อกข�อม�ล Plan ไว�• “Verify” เพ�อท�าการตรวจสอบข�อม�ล• “Unlock” เพ�อท�าการปลดล2อกข�อม• “Close” เพ�อท�าการป5ดหน�าน'-

f. กรณ'ท' verify ไม�ผ�านสามารถท�าการแก�ไขได�ท"นท'โดยกดจาก link ท'แต�ละ Request

Figure 7 Lock Request

Figure 8 Verify Track Possession Request and Verify Failed

Figure 9 Example Alert Verify Failed

2. ท�าการแก�ไขข�อม�ล Plan (Edit Track Possession Request)a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Review > Edit Track Possession Request e. แสดงข�อม�ลของ Plan ท"-งหมดท'รอท�าการ verifyf. กดล�งค�ท' Request No ของแต�ละ Request g. แก�ไขข�อม�ลh. กดป./ม

• “Save” เพ�อบ"นท%กข�อม• “Cancel Job” เพ�อท�าการ Cancel งาน• “Back” เม�อไม�ต�องการท�ารายการใดๆ

Figure 10 Edit Track Possession Request

Figure 11 View/Edit Track Possession Request

Approveในการอน.ม"ต�งานจะแบ�งออกเป$น 2 แบบค�อแบบธรรมดา และผ�านเมล� โดย

แบบธรรมดา จะใช�ส�าหร"บข�อม�ลท'เป$นแบบ Plan แบบผ�านเมล� จะใช�ส�าหร"บข�อม�ลท'เป$นแบบ Unplan และ Unchecked Condition1. ท�าการอน.ม"ต�ข�อม�ลแบบธรรมดา(Approve Plan)

a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Approve > Approve Track Possession Requeste. เล�อก check approve หร�อ reject โดยการ reject ต�องกรอกเหต.ผลด�วยf. กดป./ม

• “Save” เพ�อบ"นท%กข�อม�ล• “Close” เม�อต�องการป5ดหน�าน'-

Figure 12 Approve Track Possession Request

2. ท�าการอน.ม"ต�ข�อม�ลแบบผ�านเมล�(Approve Unplan and Unchecked Condition)

a. เป5ด Outlook จะพบเมล�(ต�องม'ส�ทธ�:ในการอน.ม"ต�)

Figure 13 Outlook Position to open mail

b. เป5ดเมล� • ช�อเมล�มาจาก(From) : [email protected]• ห"วข�อเมล�(Subject) : ช�อระบบ (Track Possession System)

Figure 14 Main details of each mail.

c. คล�กช�อเมล�และคล�กล�งค�ท'อย��ภายในเมล�

Figure 15 All details of each mail.

mailto:[email protected]

d. กดป./ม• “Approve” เพ�อท�าการอน.ม"ต�งาน• “Reject” เพ�อท�าการปฏ�เสธงานน'-• “Close” เม�อไม�ต�องการท�ารายการใดๆ

Figure 16 View / Approve Track Possession Request via mail

Line Controller Close Jobในการป5ดงานจะแบ�งออกเป$น 2 แบบค�อแบบธรรมดา และผ�านเมล� โดย

แบบธรรมดา จะใช�ส�าหร"บข�อม�ลท'เป$นแบบ Plan แบบผ�านเมล� จะใช�ส�าหร"บข�อม�ลท'เป$นแบบ Unplan และ Unchecked Condition

1. ท�าการป5ดงานข�อม�ลแบบธรรมดา (Close Job Plan) a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Line Controller Close Job > Close Job (Plan)e. คล�กท' Request No ของแต�ละ Request ท'ต�องการป5ดf. กรอกข�อม�ลg. กดป./ม

• “Save Close Work” เพ�อบ"นท%กการป5ดงาน• “Cancel Work” เม�อต�องการ Cancel งานน'-• “No Contact CCR” เม�อไม�ม'การเคล�อนไหวใดๆของงานน'-• “Close Page” เม�อไม�ต�องการท�ารายการใดๆ

Figure 17 Close Job

Figure 18 View/Save/Cancel/No Contact CCR Track Possession Request

2. ท�าการป5ดงานข�อม�ลแบบผ�านเมล� (Close Job Unplan and Unchecked Condition)a. เป5ด Outlook จะพบเมล�(ต�องม'ส�ทธ�:ในการป5ดงาน)





Figure 21 All details of each mail.

d. กรอกข�อม�ลe. กดป./ม

• “Save Close Work” เพ�อบ"นท%กการป5ดงาน• “Cancel Work” เม�อต�องการ Cancel งานน'-• “No Contact CCR” เม�อไม�ม'การเคล�อนไหวใดๆของงานน'-• “Close Page” เม�อไม�ต�องการท�ารายการใดๆ


Figure 22 View/Save/Cancel/No Contact CCR Track Possession Request via mail

Assign Request Type

1. ท�าการแยกหมวดงานa. เป5ด Outlook จะพบเมล� (ต�องม'ส�ทธ�:ในการแยกงาน)



Figure 24 Main details of each mail

c. คล�กช�อเมล�และ คล�กท'ล�งค�ภายในเมล�

Figure 25 All details of each mail


d. เล�อกหมวดท'ต�องการ (Assign Request Type)e. กดป./ม

• “Save” เพ�อท�าการบ"นท%ก• “Close” เม�อไม�ต�องการท�ารายการใดๆ

Figure 26 View/Assign Request Type Track Possession Request via mail

Backend

1. เพ�ม / แก�ไข / ลบ ข�อม�ล Company or Lot (Company or Lot Management)a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Backend > Company or Lot Managemente. กดป./ม

• “Search” เม�อต�องการค�นหาข�อม�ล โดยค�นหาตาม Company or lot และ Type of work ใน Dropdown list

• “New” เพ�อเพ�มข�อม�ลใหม�• “Close” เม�อไม�ต�องการท�ารายการใดๆ• “Edit” ของแต�ละแถวในตาราง เพ�อท�าการแก�ไขข�อม�ล• “Del” ของแต�ละแถวในตาราง เพ�อท�าการลบข�อม�ล

Figure 27 Company or Lot Management

f. ในส�วนของหน�ากรอกข�อม�ล ให�ท�าการกรอกข�อม�ลg. กดป./ม

• “Save” เพ�อท�าการบ"นท%กข�อม�ล• “Back” เม�อไม�ต�องการท�ารายการใดๆ

Figure 28 Add new / edit details of each company or lot

2. เพ�ม / แก�ไข / ลบ ข�อม�ล APOSTLE (APOSTLE Management)a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Backend > APOSTLE Managemente. กดป./ม

• “Search” เม�อต�องการค�นหาข�อม�ล โดยค�นหาตาม Company และ Authorized ใน Dropdown list

• “New” เพ�อเพ�มข�อม�ลใหม�• “Close” เม�อไม�ต�องการท�ารายการใดๆ• “Edit” ของแต�ละแถวในตาราง เพ�อท�าการแก�ไขข�อม�ล• “Del” ของแต�ละแถวในตาราง เพ�อท�าการลบข�อม�ล

Figure 29 APOSTLE Management



Figure 30 Add new / edit details of each APOSTLE

h. ในส�วนของ APOSTLE Phone Management เป$นการแก�ไขเร�องของเบอร�โทรศ"พท�ของAPOSTLE เท�าน"-น

3. เพ�ม / แก�ไข / ลบข�อม�ล Section (Section Management)a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�งานระบบออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Backend > Section Managemente. กดป./ม

• “Search” เม�อต�องการค�นหาข�อม�ล โดยค�นหาตาม Section และ Section Code ใน Dropdown list

• “New” เพ�อเพ�มข�อม�ลใหม�• “Close” เม�อไม�ต�องการท�ารายการใดๆ• “Edit” ของแต�ละแถวในตาราง เพ�อท�าการแก�ไขข�อม�ล• “Delete” ของแต�ละแถวในตาราง เพ�อท�าการลบข�อม�ล

Figure 31 Section Management



Figure 32 Add new / edit details of each section

4. เพ�ม / ลบ ว"นท'ล2อกการท�าค�าขอ (Occupation Date and Area Management)a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�งานระบบออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Backend (Day Off)> Occupation Date and Area

Managemente. กดป./ม

• “Search” เพ�อท�าการค�นหา• “New” เพ�อสร�างว"นท�าการล2อกค�าขอใหม�• “Delete” ของแต�ละแถวในตาราง เพ�อท�าการลบข�อม�ล

Figure 33 Occupation Date and Area Management



Figure 34 Add New details of occupation date and area.

Report

1. พ�มพ�รายงาน Details of Track Possessiona. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Report > Details of Track Possessione. ก�าหนดเง�อนไขในการพ�มพ�f. กดป./ม

• “Print” เพ�อพ�มพ�รายงาน • “Close” เม�อไม�ต�องการท�ารายการใดๆ

Figure 35 Print Details of Track Possession

g. ต"วอย�างรายงาน Details of Track Possession

Figure 36 Example Details of Track Possession Report

h. ในส�วนของ Details of Track Possession Request (Unchecked Condition)รายละเอ'ยดการแสดงข�อม�ลของรายงานโดยรวมเหม�อนก"นต�างก"นเพ'ยงม'ข�อม�ลท'เป$นเฉพาะ Unchecked

Condition เท�าน"-น

2. พ�มพ�รายงาน Track Possession Work Historya. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Report > Track Possession Work Historye. ก�าหนดเง�อนไขf. กดป./ม

• “Print” เพ�อพ�มพ�รายงาน• “Close” เม�อไม�ต�องการท�ารายการใดๆ

Figure 37 Print Track Possession Work History

g. ต"วอย�างรายงาน Track Possession Work History• ก�าหนดเพ'ยง Work Year และประเภทรายงานเป$น Table

Figure 38 Print Track Possession Work History Report by Work Year

• ก�าหนด Work Year และ ประเภทรายงานเป$น Graph

Figure 39 Print Track Possession Work History Report by Work Year and Report Type was graph

• ก�าหนด Work Year และ Week

Figure 40 Print Track Possession Work History Report by Work Year and Week

• ก�าหนด Work Year และ Week และรายงานแบบ Graph

Figure 41 Print Track Possession Work History Report by Work Year and Month and Report Type was graph

• ก�าหนด Work Year และ Month

Figure 42 Print Track Possession Work History Report by Work Year and Month

3. พ�มพ�รายงาน Track Possession Request for Planed/Unplaned Worksa. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Report > Track Possession Request for Planed/Unplaned

Workse. ก�าหนดเง�อนไขf. กดป./ม

• “Print” เพ�อพ�มพ�รายงาน• “Close” เม�อไม�ต�องการท�ารายงานใดๆ

Figure 43 Print Track Possession Request for Planed/Unplaned Work

g. ต"วอย�างการแสดงรายงาน Track Possession Request for Planed/Unplaned Work• กดป./ม “Print” เพ�อพ�มพ�รายงาน• กดป./ม “Close” เม�อไม�ต�องการท�ารายการใดๆ

Figure 44 View Track Possession Request for Planed/Unplaned Works Report

h. ต"วอย�างรายงาน Track Possession Request for Planed/Unplaned Works

Figure 45 Track Possession Request for Planed/Unplaned Works Report

4. พ�มพ�รายงาน APOSTLEa. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Report > APOSTLEe. ก�าหนดเง�อนไขf. กดป./ม

• “Print” เพ�อพ�มพ�รายงาน• “Close” เม�อไม�ต�องการท�ารายงานใดๆ

Figure 46 Print APOSTLE Report

g. ต"วอย�างรายงาน APOSTLE

Figure 47 APOSTLE Report

5. พ�มพ�รายงาน Track Possession Request For Planed/Unplaned Worksผ�าน Mail

a. เป5ด Outlook จะพบเมล�(ต�องม'ส�ทธ�:ในการป5ดงาน)






Figure 50 Print Track Possession Request For Planed/Unplaned Works via Mail.

ผ�าน Intranet a. ลอกอ�นเข�าใช�งานระบบb. เล�อกเมน� K2 Center ศ�นย�กลางระบบงานออนไลน�c. เล�อกเมน� Track Possession Systemd. เล�อกเมน�หล"กเป$น Request Center > Check Request Statuse. เล�อกข�อม�ลท'จะท�าการค�นหาf. กดป./มค�นหา ข�อม�ลแสดงให�เห>นท'ด�านล�างg. คล�กเล�อกค�าขอท'เป$น Unplaned และ ถ�กอน.ม"ต�แล�วเท�าน"-นถ%งจะสามารถพ�มพ�เอกสารได�

Figure 51 Print Track Possession Request For Planed/Unplaned Works via Intranet

user document · •ช อเมลมาจาก(from) : [email protected]...

Documents