user manual land management system v1.0

Batam e-Government Project T321E.User Manual(Land) V1.0

T321.User Manual

Land Management System

Document History

Ver. Writer Confirmation

Remark POSDATA

PM Date BIDAPM Date

1.0 SangMi Lee 18 May,

09

First drawing


Manual ini adalah salah satu dari yang disampaikan, menjelaskan cara menggunakan "Sistem BATAM e-Government" yang telah dikembangkan POSDATA, sebagai bagian dari "Proyek BATAM e-Government". Sistem BATAM e-Government terdiri dari beberapa sistem unit termasuk "Keuangan/Penagihan, Manajemen SDM, Lahan, Fasilitas, BMS (Boarding Management System) Bandara, BMS Pelabuhan Laut, Database Pekerja, PACS (Picture Archiving & Communication System) Rumah Sakit, Portal (Groupware, Enterprise Document Management System), Homepage, e-Kiosk, Web-GIS". Dalam manual ini berisi tentang bagaimana menggunakan "Sistem Keuangan/Penagihan" dijelaskan. Untuk menggunakan "Sistem Keuangan/Penagihan" tanpa ada kesulitan, Anda diminta untuk membaca buku petunjuk ini dengan saksama sebelum menggunakan sistem tersebut.

Sistem ini bekerja dengan baik pada Sistem Operasi Windows XP / VISTA dan Internet Explorer versi 7.0 atau lebih tinggi. Apabila mencoba di Web Browser lainnya, pada layar tidak ditampilkan sebagaimana semestinya dan kekeliruan yang tidak terduga mungkin terjadi.

Untuk membuat isi dari manual ini ditingkatkan kedepan lebih baik dan berkualitas, isi dapat dimodifikasi tanpa pemberitahuan. Nama agen, nama-nama unit dan nama-nama yang digunakan dalam gambar atau teks untuk contoh dalam manual adalah bukan data yang benar/sesungguhnya.

Setiap bagian dari manual ini tidak dapat disalin atau digunakan tanpa persetujuan dari BIDA atau POSDATA


Read Me First Legenda atau simbol yang terdapat di dalam manual ini

Kursor : untuk menekankan lokasi

menu Klik tombol kiri mouse

X2X2

Klik dua kali tombol kiri mouse

Klik tombol kanan mouse

Drag & Drop dengan mouse

Tombol yang digunakan dalam tabel

Refresh data dalam tabel Simpan data yang telah diupdate dalam

tabel

Tambah baris dalam tabel Download tabel dalam file Ms. Excel

Hapus baris yang dipilih dalam tabel

Upload file Ms. Excel

Baggaimana menggunakan tabel

11

22

33

44

55

1) Toolbar di atas tabel (tempat posisi dari tombol yang lazim dan tombol )

2) Header tabel (tempat yang memperlihatkan judul dari setiap kolom yang ada di tabel)

3) Isi tabel (tempat yang memperlihatkan data dalam tabel)

4) Footer tabel (tempat untuk menghitung nilai dari setiap kolom)

5) Halaman dari tabel (tempat untuk memuat setdata yang besar dalam tabel)

Baris telah diperbaharui tetapi belum disimpan

Baris akan dihapus dari baris setelah disimpanBaris telah dibuat


Contents

1. MULAI ...................................................................................................................................... 1

1.1 Memulai Sistem Pengelolaan Lahan ............................................................................................... 1

2. APLIKASI .................................................................................................................................. 3

2.1 Mencari Alokasi Lahan Permohonan ............................................................................................... 3

2.1.1 Mencari Aplikasi Lahan ............................................................................................................ 3

2.1.2 Pendaftaran Alokasi Lahan ...................................................................................................... 6

2.1.3 Conversion of land usage registration ...................................................................................... 8

2.1.4 Registrasi Permohonan Pemecahan Lahan (Divided) ........................................................... 10

2.1.5 Registrasi Permohonan Pemecahan Lahan .......................................................................... 12

2.1.6 Registrasi Alokasi Lahan Pindahan ........................................................................................ 14

2.1.7 Registrasi Permohonan Pembuatan Surat Rekomendasi ke BPN ........................................ 16

2.1.8 Registrasi Permohonan Balik Nama (Transfer) Lahan .......................................................... 18

2.1.9 Registrasi Permohonan embaruan Dokumen yang Hilang .................................................... 20

2.1.10 Registrasi Permohonan Revisi Pengukuran Lahan ............................................................... 22

2.1.11 Registrasi Permohonan Pengembalian Alokasi Lahan ke BIDA ............................................ 24

2.1.12 Registrasi Permohonan Pengembalian Dana JPP ................................................................ 26

2.1.13 Land allocation registration- Popup ........................................................................................ 28

3. ALOKASI LAHAN ..................................................................................................................... 29

3.1 Evaluasi ......................................................................................................................................... 29

3.1.1 Mencari Informasi Evaluasi .................................................................................................... 29

3.1.2 Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Pertama .......................................................................... 31

3.1.3 Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Kedua .............................................................................. 32

3.1.4 Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Ketiga (Setuju) ................................................................ 33

3.1.5 Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Ketiga (Presentasi) ......................................................... 35

3.1.6 Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Ketiga (Tolak) .................................................................. 36

3.1.7 Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Ketiga (Pencadangan) .................................................... 38

3.1.8 Hasil Pemeriksaan-Popup ...................................................................................................... 39

3.2 Mencari Informasi Pengukuran...................................................................................................... 40

3.2.1 Mencari Informasi Pengukuran .............................................................................................. 40

3.2.2 Informasi Pengukuran - STU .................................................................................................. 42

3.2.3 Informasi Pengukuran - Draft PL ............................................................................................ 44

3.2.4 Informasi Pengukuran-AT2 ..................................................................................................... 46

3.2.5 Informasi Pengukuran-PL Approval ....................................................................................... 48


3.2.6 Informasi Pengukuran-Penyesuain PL ................................................................................... 49

3.2.7 Informasi Pengukuran-Popup ................................................................................................ 51

3.3 Manajemen Kontrak ...................................................................................................................... 52

3.3.1 Mencari Informasi Pengukuran .............................................................................................. 52

3.3.2 Manajemen Perjanjian- IP ...................................................................................................... 54

3.3.3 Manajemen Perjanjian- SPJ ................................................................................................... 56

3.3.4 Manajemen Perjanjian- SKEP ................................................................................................ 58

3.3.5 Manajemen Perjanjian- History .............................................................................................. 60

3.3.6 Contract Mgt.-Popup .............................................................................................................. 61

3.4 Manajemen Faktur ......................................................................................................................... 62

3.4.1 Mencari Informasi Faktur ........................................................................................................ 62

3.4.2 Manajemen Faktur ................................................................................................................. 64

3.5 Manajemen Surat Peringatan ........................................................................................................ 66

3.5.1 Pencarian Informasi Surat Peringatan ................................................................................... 66

3.5.2 Detil Surat Peringatan – Surat Peringatan ............................................................................. 68

3.5.3 Detil Surat Peringatan – Pembatalan Kontrak ....................................................................... 70

3.6 Manajemen Data Baku .................................................................................................................. 71

3.6.1 Pencarian Manajemen Data Baku ......................................................................................... 71

3.6.2 Pendaftaran Raw Data Alokasi Lahan.................................................................................... 73

4. PERIZINAN .............................................................................................................................. 75

4.1 Perizinan Gali-Timbun Lahan ........................................................................................................ 75

4.1.1 Pencarian Perizinan Gali-Timbun .......................................................................................... 75

4.1.2 Registrasi Permohonan Gali-Timbun Lahan .......................................................................... 77

4.1.3 Land Readjustment License- Technical Meeting Result ........................................................ 79

4.1.4 Perizinan Gali-Timbun Lahan – Persetujuan ......................................................................... 80

4.1.5 Perizinan Gali-Timbun Lahan -Site survey ............................................................................. 81

4.2 Advertisement License .................................................................................................................. 82

4.2.1 Searching Advertisement License .......................................................................................... 82

4.2.2 Registrasi Peizinan Periklanan .............................................................................................. 84

4.2.3 Advertisement License- Technical Meeting Result ................................................................ 86

4.2.4 Perizinan Periklanan - Persetujuan ........................................................................................ 87

5. ILLEGAL SETTLER ................................................................................................................... 88

5.1 Manajemen Illegal Settler .............................................................................................................. 88

5.1.1 Pencarian illegal settler .......................................................................................................... 88

5.1.2 Illegal Settler-Registrasi ......................................................................................................... 90

5.1.3 Illegal Settler- Izin Tinggal Sementara ................................................................................... 92

5.2 Monitoring Illegal Settler ................................................................................................................ 94

5.2.1 Pencarian Monitoring illegal settler ........................................................................................ 94

5.2.2 Detil Monitoring Illegal settler ................................................................................................. 96


6. STATISTIK & REPORT .............................................................................................................. 98

6.1 Alokasi Lahan ................................................................................................................................ 98

6.1.1 Pencarian Statistik Alokasi Lahan .......................................................................................... 98

6.1.2 Pencaria Statistik Alokasi Pemukim ..................................................................................... 100

6.1.3 Pencarian Statistik Permohonan Lahan ............................................................................... 101

6.2 Izin ............................................................................................................................................... 102

6.2.1 Pencarian Statistik Perizinan Gali-Timbun ........................................................................... 102

6.2.2 Pencarian Statistik Izin Periklanan ....................................................................................... 103

6.3 Pendapatan ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.

6.3.1 Pencarian Statistik Pendapatan Alokasi Lahan .................................................................... 104

6.3.2 Pencarian Statistik Pendapatan Alokasi Pemukim ............................................................... 105

7. PROFIL & LAIN-LAIN ............................................................................................................. 106

7.1 Profil Lahan .................................................................................................................................. 106

7.1.1 Pencarian Profil Lahan ......................................................................................................... 106

7.1.2 Detail Profil Lahan ................................................................................................................ 108

7.2 Manajemen Harga Lahan ............................................................................................................ 109

7.2.1 Detil Harga Lahan ................................................................................................................ 109

7.2.2 Detil Harga Cicilan Lahan...................................................................................................... 111

8. VIEW GIS .............................................................................................................................. 112

8.1 View GIS ....................................................................................................................................... 112


- 1 -

1. Mulai

1.1 Memulai Sistem Pengelolaan Lahan

Jalankan Web Browser

Jalankan Web Browser dengan memilih 'start menu → Internet Explorer'.

PPAARRTT 111


- 2 -

System login

Masuk ke ‘http://ep.batam.go.id/’ menggunakan Web Browser, dan ‘LOGIN’ dengan memasukan ID dan

Password anda

Menjalankan Sistem Pengelolaan Lahan

Jalankan Sistem Pengelolaan Lahan dengan memilih tab ‘Lahan’ pada bagian atas layar menu utama EP.


- 3 -

2. Aplikasi

2.1 Mencari Alokasi Lahan Permohonan 2.1.1 Mencari Aplikasi Lahan

Mencari Aplikasi Lahan

1 2

3

5

4

6

PPAARRTT 222


- 4 -

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Aplikasi → Apliaksi Alokasi Lahan → Mencari Apliaksi Lahan’ .

Anda juga dapat mencari status aplikasi lahan dan mengaplikasikannya dalam laporan harian/bulanan

aplikasi Lahan

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Aplikasi Alokasi Lahan → Mencari Aplikasi Lahan’.

2) Masukkan kondisi pencarian.

3) Cek status aplikasi dengan mengklik tombol “Search”

4) Cetak Laporan Aplikasi harian/bulanan menggunakan tombol ④.

5) Jika mengklik tombol radio ⑤ dan tombol aplikasi ⑥, maka akan berubah ke layar aplikasi. (Untuk

aplikasi baru, cukup mengklik tombol ‘Baru’ tanpa harus mengklik tombol radio)

Status yang dapat dijalankan

No. Permohonan Status yang dapat dibuat Permohonan

SPJ SKEP

1 Baru X X

2 Pengembalian

Dana JPP O X

3 Pemecahan X O

4 Penggabungan X O

5 Revisi O O

6 Pengembalian O O

7 Pembaruan O O

8 Rekomendasi X O

9 Perubahan

Peruntukan X O

10 Balik Nama

X O

11 Pemindahan O O


- 5 -


- 6 -

2.1.2 Pendaftaran Alokasi Lahan

Pendaftaran Alokasi Lahan

2

3 3

1

4

5

76

8

9

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Aplikasi → Aplikasi Alokasi Lahan → Pencarian Permohonan

Lahan → Tombol Baru’. Anda dapat registrasi, merubah dan menghapus permohonan untuk alokasi lahan

baru dan untuk mencari detil informasi.

1) ‘ID Lahan’ atau ‘No.PL’ dari lahan yang dimiliki BIDA dapat dicari dengan popup Registrasi Alokasi Lahan

-① dan informasi lahan dimasukkan secara otomatis. (Jika ID atau No. PL Lahan tidak ada, maka

masukkan informasi dibawah ②.)


- 7 -

2) Masukkan item ② mengenai informasi Lahan.

3) Registrasi/pencarian aplikasi dapat dilakukan dengan mengklik tombol ③ dari informasi pemohon dan

dengan menggunakan popup-② registrasi alokasi Lahan

4) Masukkan tipe Pembayaran dan item informasi lama kontrak -④.

5) jika klik tombol tariff Lahan dan Kalkulasi Harga Total -⑤ maka harga lahan akan dimasukkan dengan

otomatis.

6) Input document information submitted by applicant by clicking File attachment-⑥ button and by using

Land allocation registration-③ Popup.

7) Input application letter information.

8) If click ‘Save’ button, all information can not be edited.

9) If click ‘Cetak’ button, application receipt can be printed by using Land allocation registration-④ Popup.

N/A


- 8 -

2.1.3 Registrasi Perubahan Peruntukkan Lahan

Registrasi Perubahan Peruntukkan Lahan

2

3

1

4

5

7

6

8

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Permohonan → Aplikasi Alokasi Lahan → Pencarian

Permohonan Lahan → Tombol Perubahan Peruntukkan’. Anda dapat registrasi, merubah dan menghapus

permohonan dan mencari informasi detil.

1) Menampilkan informasi lahan yang ada sekarang secara otomatis.

2) Masukkan infomasi peruntukkan lahan yang akan diubah.

3) Pilih tipe pembayaran.

4) Jika klik harga unit dan tombol kalkulasi harga total-④ maka harga lahan akan dimasukkan secara

otomatis.


- 9 -

5) Masukkan informasi dokumen yang diserahkan oleh pemohon dengan menggunakan tombol file

attachment -⑤dan menggunakan popup registrasi aloakasi Lahan-③

6) Masukkan infromasi surat permohonan.

7) Jika klik tombol ‘Simpan’ maka semua informasi tidak dapat diedit.

8) Jika klik tombol ‘Cetak’ maka tanda terima dapat di print menggunakan popup registrasi alokasi lahan-④.

N/A


- 10 -

2.1.4 Registrasi Permohonan Pemecahan Lahan (Divided)

Registrasi Permohonan Pemecahan Lahan (Divided)

3

1

2

5

4

6

Layar ini dijalankan dengan dengan memilih menu ‘Permohonan → Permohonan Alokasi Lahan →

Pencarian Permohonan Lahan → tombol Pemecahan’. Anda dapat registrasi, merubah dan menghapus

permohonan untuk Pemecahan Lahan dan untuk mencari detil informasi.

1) Menampilkan informasi Lahan yang sudah ada secara otomatis.

2) Masukkan informasi dokumen yang sudah diserahkan oleh pemohon dengan mengklik tombol File

Attachment -② dan dengan menggunakan popup registrasi alokasi lahan-③.

3) Masukkan informasi surat permohonan.

4) tentukan jumlah lahan yang akan dipecah menggunakan tombol (+) dan tentukan Lahan Utama yang

akan diproses.


- 11 -

5) Jika klik tombol ‘Simpan’, maka semua informasi tidak dapat dirubah.

6) Jika klik tombol ‘Cetak’, maka tanda terima dokumen pemohon bisa dicetak menggunakan popup

registrasi alokasi lahan - ④.

N/A


- 12 -

2.1.5 Registrasi Permohonan Pemecahan Lahan

Registrasi Permohonan Pemecahan Lahan

3

1

2

5

4

6

Layar ini dapat dibuka dengan memilih menu ‘Permohonan → Permohonan Alokasi Lahan → perncarian

Permohonan Lahan → Tombol Penggabungan’. Anda dapat registrasi, merubah dan mengahpus

permohonan alokasi lahan dan mencari detil informasi.

1) Menampilkan informasi lahan yang ada secara otomatis.

2) Masukkan informasi dokumen yang diserahkan oleh pemohon dengan meklik file attachment-② dan

menggunakan popup registrasi alokasi lahan-③.


4) Tambahkan lahan yang akan digabungmenggunakan tombol (+)atau popup registrasi alokasi Lahan-①.

5) Jika klik tombol ‘Save’ maka semua informasi tidak dirubah.

6) Jika klik tombol ‘Cetak’ maka tanda terima permohonan tidak dapat dicetak menggunakan popup

registrasi alokasi Lahan -④.


- 13 -

N/A


- 14 -

2.1.6 Registrasi Alokasi Lahan Pindahan

Registrasi Alokasi Lahan Pindahan

2

3

1

5

8

6

9

4

7

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Permohonan → Permohonan Alokasi Lahan →

Pencarian permohonan Lahan → Tombol Pemindahan’. Anda dapat registrasi, merubah dan menghapus

permohonan untuk Pemindahan Lahan dan untuk mencari detil informasi.


2) Masukkan informasi Lahan yang akan dipindah.

3) Pilih tipe pembayaran.

4) Jika klik tariff lahan dan tombol Kalkulasi Harga Total -④, maka harga lahan akan dimasukkan secara

otomatis.


- 15 -

5) Masukkan informasi dokumen yang diserahkan oleh pemohon menggunakan tombol File attachment-⑤

atau menggunakan popup registrasi alokasi lahan-③.

6) Cek apakah permintaan perpindahan dari BIDA atau Pemohon.


8) Jika klik tombol ‘Simpan’ maka semua informasi tidak dapat dirubah.

9) Jika klik tombol ‘Cetak’ maka tanda terima permohonan tidak dapat dicetak melalui popup registrasi

alokasi Lahan -④.

N/A

1. Jika Pemindahan atas permintan BIDA maka perhitungan pembayaran akan dilakukan untuk

keuntungan Pemohon, jika atas permintaan Pemohon maka perhitungan akan dilakukan untuk

keuntungan BIDA.


- 16 -

2.1.7 Registrasi Permohonan Pembuatan Surat Rekomendasi ke BPN

Registrasi Permohonan Pembuatan Surat Rekomendasi ke BPN

3

1

6

5

2

4

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Permohonan → Permohonan Alokasi Lahan → Pencarian

Permohonan Lahan → Tombol Pembuatan Rekomendasi’. Anda dapat registrasi, merubah dan menghapus

permohonan pembuatan surat rekomendasi ke BPN dan mencari detil informasi.

1) Menampilkan informasi Lahan yang ada secara otomatis.

2) Masukkan informasi dokumen yang diserahkan pemohon dengan menggunakan tombol File Attachment

dan dengan menggunakan popup registrasi alokasi Lahan-③.

3) Pemohon memilih surat rekomendasi yang diinginkan.


5) Jika klik tombol ‘Save’ maka semua informasi tidak dapat diubah.

6) Jika klik tombol ‘Cetak’ maka tanda terima dokumen bisa dicetak dengan popup registrasi alokasi Lahan-

④.


- 17 -

N/A

1. Evaluasi Pembuatan surat rekomendasi ke BPN diproses secara sistem, sedangkan pembuatan

suratnya dilakukan secara manual.


- 18 -

2.1.8 Registrasi Permohonan Balik Nama (Transfer) Lahan

Registrasi Permohonan Balik Nama (Transfer) Lahan

3

1

5

6

4

2


Pencarian Permohonan Lahan → Tombol Balik Nama (Transfer)’. Anda dapat meregistrasi, merubah atau

menghapus permohonan Balik Nama dan mencari detil informasi.


2) Registrasi/mencari pemohon dengan mengklik tombol Pencarian untuk informasi pemohon dan dengan

menggunakan popup registrasi alokasi Lahan -②.


- 19 -

3) Masukkan informasi dokumen yang diserahkan pemohon dengan menggunakan tombol File Attachment

dan dengan menggunakan popup Registrasi Alokasi Lahan -③.



6) Jika mengklik tombol ‘Cetak’ maka tanda terima dokumen dapat dicetak menggunakan popup registrasi

alokasi Lahan-④.

N/A


- 20 -

2.1.9 Registrasi Permohonan embaruan Dokumen yang Hilang

Registrasi Permohonan embaruan Dokumen yang Hilang

3

1

5

6

4

2

Layar ini dapat dijalankan menggunakan menu ‘Permohonan → Aplikasi Alokasi Lahan → Pencarian

Permohonan Lahan → Tombol Pembaruan’. Anda dapat registrasi, merubah dan menghapus permohonan

pembaruan dokumen yang hilang dan mencari detil informasi.


2) Masukkan informasi dokumen yang diserahkan oleh pemohon dengan mengklik File Attachment dan

dengan menggunakan popup registrasi alokasi Lahan-③.

3) Pilih dokumen yang akan ditebitkan ulang.

4) Masukan informasi surat permohonan.

5) Jika mengklik tombol ‘Simpan’ maka semua informasi tidak dapat dirubah.

6) Jika mengklik tombol ‘Cetak’ maka tanda terima dokumen pemohon dapat dicetak menggunakan popup

registrasi Alokasi Lahan-④.


- 21 -

N/A

1. Evaluasi Pembaruan dokumen yang hilang dilakukan secara sistem sementara proses berikutnya

dilakukan secara manual.


- 22 -

2.1.10 Registrasi Permohonan Revisi Pengukuran Lahan

Registrasi Permohonan Revisi Pengukuran Lahan

3

1

4

5

2


Pencarian Permohonan Lahan → Tombol Revisi’. Anda dapat mergistrasi, merubah dan menghapus

permohonan revisi pengukuran Lahan dan mencari detil informasi.


2) Masukkan informasi dokumen yang diserahkan oleh pemohon dengan mengklik File Attachment dan

dengan menggunakan popup Registrasi Alokasi Lahan-③.




alokasi Lahan-④.


- 23 -

N/A


- 24 -

2.1.11 Registrasi Permohonan Pengembalian Alokasi Lahan ke BIDA

Registrasi Permohonan Pengembalian Alokasi Lahan ke BIDA

3

1

4

5

2


Pencarian Permohonan Lahan → Tombol Pengembalian’. Anda dapat meregitrasi, merubah dan

menghapus permohonan Pengembalian Alokasi Lahan ke BIDA dan mencari detil informasi.


2) Masukkan informasi dokumen yang diserahkan oleh pemohon menggunakan tombol File Attachment

dan dengan mengunakan popup Registrasi Alokasi Lahan-③.


4) Jika Mengklik tombol ‘Simpan’ maka semua informasi tidak dapat dirubah.


Alokasi Lahan-④.


- 25 -

N/A


- 26 -

2.1.12 Registrasi Permohonan Pengembalian Dana JPP

Registrasi Permohonan Pengembalian Dana JPP

3

1

5

2

4


Pencarian Permohonan Lahan → Tombol Pengembalian Dana’. Anda dapat meregistrasi, merubah dan

menghapus permohonan Pengembalian Dana JPP dan mencari detil informasi.

1) Menampilkan informasi Lahan yang ada secara otomatis.

2) Masukkan informasi dokumen yang diserahkan pemohona dengan mengklik tombol File Attachment dan

dengan menggunakan popup Registrasi Alokasi Lahan-③.




Alokasi Lahan-④.


- 27 -

N/A


- 28 -

2.1.13 Popup Registrasi Alokasi Lahan

Popup – Registrasi Alokasi Lahan

1 2

3 4

Layar Popup untuk registrasi permohonan.

1) Layar ini adalah untuk mencari ID Lahan atau No. PL yang sudah terdaftar.

2) layar ini untuk mencari dan meregistrasi infromasi pemohon.

3) layar ini untuk mengecek status dokumen yang diserahkan oleh pemohon.

4) Layar ini untuk mencetak tanda terima permohonan.


- 29 -

3. Alokasi Lahan

3.1 Evaluasi 3.1.1 Mencari Informasi Evaluasi

Mencari Informasi Evaluasi

1 2

3

X2X2

4

PPAARRTT 333


- 30 -

Berikut adalah tampilan yang diimplementasikan dengan memilih ‘Alokasi Lahan → Manajemen Evaluasi

→ Pencarian Informasi Evaluasi’ secara berurutan. Status pencarian dan evaluasi bisa dilakukan untuk di

layar ini untuk program ini.

1) ‘Alokasi Lahan → Manajemen Evaluasi →Pencarian Informasi Evaluasi’ jalankan program dengan

memilih menu tersebut secara berurutan.

2) Masukkan kondisi pencarian

3) Ketika klik tombol “Cari”, evalusi yang sesuai dengan kondisi pencarian akan muncul di bagian bawah.

4) Ketika klik dobel di grid, cari detil hasil rapat evaluasi dan masukan hasil rapat evaluasi.

N/A


- 31 -

3.1.2 Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Pertama

Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Pertama

2

1

3

Ini adalah tampilan yang muncul dengan memilih ‘Alokasi Lahan → Manajemen Evaluasi → Pencarian

Informasi Evaluasi →Double click grid’ secara berurutan. Masukkan opini evaluasi pertama untuk aplikasi

alokasi lahan dalam program ini.

1) Dengan Meng-klik tombol File attachment button dan tombol detil informasi, cek status dokumen yang

sudah diserahkan oleh pemohon menggunakan popup ① dari popup Hasil Pemeriksaan.

2) Masukkan opini evaluasi pertama.

3) Klik tombol Simpan.

N/A


- 32 -

3.1.3 Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Kedua

Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Kedua

1

2

Ini adalah tampilan yang muncul dengan memilih ‘Alokasi Lahan → Manajemen Evaluasi → Pencarian

Informasi Evaluasi →Double click grid’ secara berurutan. Masukkan opini evaluasi kedua untuk aplikasi

alokasi lahan dalam program ini.

1) Masukkan opini evaluasi kedua.

3) Klik tombol Simpan.

N/A


- 33 -

3.1.4 Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Ketiga (Setuju)

Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Ketiga (Setuju)

12

3

4 5

Ini adalah tampilan yang muncul dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Evaluasi →

Pencarian Informasi Evaluasi →Double click grid’ secara berurtan. Masukkan opini evaluasi ketiga – Setuju

untuk permohonan alokasi lahan dalam program ini.

1) Masukkan tanggal Persetujuan.

2) Setelah memasukkan Luas Evaluasi (dalam Proses Perubahan Luas Lahan) dan ketika klik tombol

kalkulasi lalu secara otomatis mengkalkulasikan total harga lahan.

3) Masukkan Biaya Pengukuran.

4) Setelah klik tombol Persetujuan (Approval), semua informasi tidak dapat diubah dan No. Surat akan

ditampilkan secara otomatis di dalam sistem.

5) Ketika klik tombol Cetak, cetak surat perjanjian (SPJ) menggunakan popup ③ menggunakan popup

Pemeriksaan.


- 34 -

N/A


- 35 -

3.1.5 Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Ketiga (Presentasi)

Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Ketiga (Presentasi)

12

3


Pencarian Informasi Evaluasi →Double click grid’ secara berurutan. Masukkan opini evaluasi ketiga –

Presentasi untuk permohonan alokasi lahan dalam program ini.

1) Masukkan Tanggal Persetujuan.

2) Jika Presentasi dibutuhkan, klik tombol Need to Presentasi lalu masukkan Tgl. Presentasi

3) Setelah klik tombol Persetujuan (Approval), semua informadi di layar ini tidak dapat dirubah.

N/A


- 36 -

3.1.6 Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Ketiga (Tolak)

Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Ketiga (Tolak)

1

2 3


Pencarian Informasi Evaluasi →Double click grid’ secara berurutan. Masukkan Opini Evaluasi Ketiga –

Ditolak untuk permohonan alokasi lahan dalam program ini.

1) Masukkan tanggal Persetujuan Enter Approval date.

2) Setelah klik tombol Persetujuan (Approval) semua informasi tidak dapat dirubah dan dikeluarkan secara

otomatis dalam sistem.

3) Ketika klik tombol Cetak maka surat Penolakan akan dicetak manggunakan popup Hasil Pemeriksaan

④ . (Hanya untuk permohonan alokasi Lahan Baru)


- 37 -

N/A


- 38 -

3.1.7 Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Ketiga (Pencadangan)

Hasil Pemeriksaan-Opini Evaluasi Ketiga (Pencadangan)

1

2


Pencarian Informasi Evaluasi →Double click grid’ secara berurutan.Masukkan opini evaluasi ketiga –

Pencadangan untuk permohonan alokasi lahan dalam program ini.

1) Masukkan tanggal Persetujuan (Approval).

2) Setelah klik tombol Persetujuan (Approval), semua informasi tidak dapat dirubah.

N/A


- 39 -

3.1.8 Hasil Pemeriksaan-Popup

Popup Hasil Pemeriksaan

2

1

3

1 2

3 4

Layar popup untuk hasil evaluasi

1) Layar untuk mengecek status dokumen yang diserahkan oleh pemohon.

2) Layar untuk mencari/registrasi MoM rapat evaluasi.

3) Layar untuk mencetak surat jika hasil Evaluasi adalah “Disetujui” (Hanya dapat dilakukan di aplikasi

lahan baru)

4) Layar untuk mencetak surat jika hasil evaluasi “Ditolak” (Hanya dapat dilakukan di palikasi lahan baru).

N/A


- 40 -

3.2 Mencari Informasi Pengukuran 3.2.1 Mencari Informasi Pengukuran

Mencari Informasi Pengukuran

12

3

X2X2

4

Layar ini dalam dijalankan dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Pengukuran → Pencarian

Informasi Pengukuran’. Anda dapat mencari status pengukuran alokasi lahan, membuat STU, AT2 dan PL,

dan menyetujui PL

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Pengukuran → Pencarian

Informasi Pengukuran’


3) Jika mengklik tombol ‘Cari’ maka permohonan yang sesuai dengan kondisi pencarian akan muncul di

grid.


- 41 -

4) Jika double klik di grid maka akan muncul permohonan pengukuran dan dapat mencari informasi detil

pengukuran.

N/A


- 42 -

3.2.2 Informasi Pengukuran - STU

Informasi Pengukuran - STU

1

2

35

6

789

4X2X2

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Pengukuran → Pencarian

Informasi Pengukuran →Double klik baris dalam grid ‘. Anda dapat membuat/mencetak STU dan draft PL

untuk permohonan alokasi Lahan.

1) Informasi tentang alokasi Lahan akan muncul dengan otomatis.

2) Masukkan tanggal untuk membuat STU.

3) Klik tombol pencarian untuk memasukkan petugas survey

4) Double klik surveyor yang dipilih.

5) Masukkan tanggal pengukuran.


- 43 -

6) Jika mengklik tombol ‘Simpan’ semua informasi tidak dapat dirubah dan tombol Cetak STU dan Draft PL

akan muncul.

7) Jika mengklik tombol ‘Cetak STU’, STU dapat dicetak menggunakan popup Informasi Pengukuran-①.

8) Surveyor dapat membuat draft PL dengan mengklik tombol Draft PL dan menggunakan layar Draft PL.

9) Jika mengklik tombol ‘View Draft PL’ maka draft PL yang sudah dibuat dapat dicetak.

N/A


- 44 -

3.2.3 Informasi Pengukuran - Draft PL

Informasi Pengukuran - Draft PL

1

4

32

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Pengukuran → Pencarian

Informasi Pengukuran → Informasi Pengukuran -STU → Draft PL’. Anda dapat membuat, menyimpan dan

mencetak Draft PL.

1) Informasi mengenai permohonan alokasi Lahan akan muncul dengan otomatis.

2) Gambar draft PL dengan menggunakan tombol edit gambar.

3) Simpan pembuatan draft PL.

4) Cetak draft PL yang sudah disimpan.


- 45 -

N/A


- 46 -

3.2.4 Informasi Pengukuran-AT2

Informasi Pengukuran-AT2

1

2

4

3

25

6 8 710 11

9

Layar ini muncul dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Pengukuran → Pencarian Informasi

Pengukuran →Doble klik baris di grid’. Anda dapat merubah koordinat untuk permohonan alokasi lahan,

membuat/mencetak AT2 dan PL.

1) Informasi mengenai permohonan Alokasi Lahan akan muncul dengan otomatis.

2) Modifikasi koordinat berdasarkan informasi pengukuran sebenernya dan masukkan informasi jalan.

3) Jika klik tombol ‘Check coordinate’ maka laporan untuk mengecek koordinat akan muncul secara

otomatis.

4) Jika klik tombol ‘Simpan Hasil’ maka No. PL akan dimasukkan secara otomatis dan dapat memasukkan

tanggal AT2.

5) Masukkan tanggal AT2.

6) Jika klik tombol ‘Simpan AT2’ maka no AT2 akan muncul dengan otomatis dan tombol Cetak AT2,

Generate PL and Simpan PL akan muncul.


- 47 -

7) Jika klik tombol Cetak AT2 maka AT2 dapat dicetak menggunakan popup Informasi Pengukuran-②.

8) Jika klik tombol ‘Generate PL’ maka PL dapat dicetak menggunakan popup Informasi Pengukuran-③.

9) Masukkan informasi tentang PL drafter.

10) Jika klik tombol ‘Simpan PL’ maka semua informasi tidak dapat dirubah.

11) Jika klik tombol ‘View PL’ maka PL dapat dicetak menggunakan popup Informasi Pengukuran-③.

AT2 dapat disimpan setelah IP sudah disimpan.

Setelah menyimpan AT2 maka SPJ dapat dibuat dan Faktur UWTO/JPP dapat diterbitkan.


- 48 -

3.2.5 Informasi Pengukuran-PL Approval

Informasi Pengukuran-Penyetujuan PL

1

2

3

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Pengukuran → pencarian

Informasi Pengukuran →Doble klik baris dalam grid’. Anda dapat memasukkan penyetuju akhir dari PL,

salah satu dokumen kontrak permohonan alokasi lahan.

1) Alokasi Lahan akan muncul dengan otomatis.

2) Masukkan Penyetuju Akhir dan Tanggal Persetujuan.

3) Jika klik tombol ‘PL Approval’ maka semua informasi tidak dapat dirubah.

N/A


- 49 -

3.2.6 Informasi Pengukuran-Penyesuain PL

Informasi Pengukuran-Penyesuain PL

1

2

3 4 5

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Pengukuran → Pencarian

Informasi Pengukuran →Double klik salah satu baris dalam grid’. Anda dapat membuat/cetak PL dari

sebuah permohonan, yang tidak memerlukan pengukuran diantara permohonan alokasi Lahan.

1) Permohonan Alokasi Lahan akan muncul dengan otomatis.

2) No. PL akan muncul dengan otomatis dalam sistem dan bisa diedit.

3) Jika klik tombol ‘Generate PL’ maka PL akan muncul dengan otomatis.

4) Jika klik tombol ‘Simpan PL’ maka semua informasi tidak dapat diedit.

5) Jika klik tombol ‘View PL’ maka PL dapat diprint menggunakan popup Informasi Pengukuran -③.


- 50 -

N/A


- 51 -

3.2.7 Informasi Pengukuran-Popup

Informasi Pengukuran-Popup

1 2

3

Layar Popup dari Pengukuran.

1) Layar ini adalah untuk mencetak STU.

2) Layar ini adalah untuk mencetak AT2.

3) Layar ini adalah untuk mencetak PL.

N/A


- 52 -

3.3 Manajemen Kontrak 3.3.1 Mencari Informasi Kontrak

Mencari Informasi Pengukuran

21 3

4

5X2X2

Tampilan ini muncul dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Kontrak → Pencarian Informasi

Kontrak’ menu. Jika anda mencari status dokumen kontrak alokasi lahan, anda membuat/cetak/upload IP,

SPJ dan SKEP

.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Kontrak → Pencarian

Infromasi Kontrak’.


3) Jika klik tombol ‘Cari’, aplikasi yang cocok dengan pencarian akan muncul pada grid.


- 53 -

4) Jika klik tombol ‘IP cancellation report’, laporan Pembatalan IP dapat di cetak dengan menggunakan

popup Manajemen kontrak- ①.

5) Jika double klik sebuah baris di grid, detil kontrak dapat dicari dan dokumen kontrak dari sebuah aplikasi

bisa di proses.

N/A


- 54 -

3.3.2 Manajemen Perjanjian- IP

Manajemen Perjanjian- IP

1

4

23

5


Kontrak →Double klik sebuah baris di grid’. Anda dapat membuat/mencetak IP untuk permohonan alokasi

lahan.

1) Informasi tentang Alokasi Lahan akan muncul dengan otomatis.

2) Input Tgl. IP.

3) Input Penyetuju (approver) IP dan Tgl. Jatuh tempo.

4) Jika klik tombol ‘Penyetuju IP’, semua informasi tidak dapat diedit, Tgl.Kontrak akan dimasukkan secara

otomatis berdasarkan Tgl. IP.

5) Jika klik tombol ‘Cetak IP’, maka IP akan dicetak menggunakan popup Manajemen Kontrak button, IP is

printed by using Contract Mgt.- ②Popup.


- 55 -

N/A


- 56 -

3.3.3 Manajemen Perjanjian- SPJ

Manajemen Perjanjian- SPJ

1

4

23

5

Tampilan ini muncul dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Kontrak. → Pencarian Informasi

Kontrak →Double klik salah satu baris di grid’. Anda dapat membuat/mencetak SPJ untuk permohonan

alokasi lahan

1) Informasi mengenai permohonan Alokasi lahan secara otomatis ditampilkan.

2) Input Tgl. SPJ.

3) Input penyetuju (approver) SPJ.

4) Jika klik tombol ‘Simpan SJP’, semua informasi tidak dapat diedit.

5) Jika klik tombol ‘Cetak SPJ’, maka SPJ akan dicetak menggunakan popup XX dari Manajemen Kontrak

(masih dalam perencanaan)


- 57 -

SPJ bisa dibuat setelah menyimpan AT2.

Struktur penomoran SPJ berbeda berdasarkan penyetuju.


- 58 -

3.3.4 Manajemen Perjanjian- SKEP

Manajemen Perjanjian- SKEP

1

4

23

5


Kontrak →Double klik salah satu barisan di grid’. Anda dapat membuat/mencetak SKEP untuk aplikasi

alokasi lahan.

1) Informasi mengenai permohonan alokasi lahan akan dimunculkan secara otomatis.

2) Input Tgl. SKEP.

3) Input penyetuju (approver) SKEP.

4) Jika klik tombol ‘Simpan SKEP’, maka semua informasi tidak dapat diedit.

5) Jika klik tombol ‘Cetak SKEP’, maka SKEP akan dicetak menggunakan popup Manajemen Kontrak.- ③.


- 59 -

SKEP dapat dibuat setelah melunasi UWTO.


- 60 -

3.3.5 Manajemen Perjanjian- Riwayat

Manajemen Perjanjian-Riwayat

1

2

Tampilan ini akan muncul dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Kontrak → Pencarian

Informasi Kontrak →Double klik salah satu baris di grid’. Riwayat alokasi lahan dapat dicari.

1) Informasi mengenai permohonan Alokasi Lahan akan ditampilkan secara otomatis.

2) Riwayat alokasi lahan dapat dicari.

N/A


- 61 -

3.3.6 Manajemen Kontrak-Popup

Manajemen Kontrak-Popup

1

3

2

Layar kontrak dari Manajemen Kontrak.

1) Layar ini adalah untuk mencetak laporan pembatalan IP.

2) Layar ini adalah untuk mencetak IP.

3) Layar ini adalah untuk mencetak SKEP.

N/A


- 62 -

3.4 Manajemen Faktur 3.4.1 Mencari Informasi Faktur

Mencari Informasi Faktur

2

13

4X2X2

Tampilan ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Faktur → pencarian

Faktur’. Cari status dari faktur alokasi lahan lalu terbitkan faktur alokasi lahan terkait pada program ini.

1) Jalankan program ini dengan memilih menu ‘Alokasi lahan → Manajemen Faktur → Pencarian

Invoice’.


3) Ketika klik tombol Cari maka pernohonan yang sesuai dengan kondisi pencarian akan muncul pada grid

di bagian bawah.

4) Ketika dobel klik sebuah baris pada grid maka detil faktur pemohon akan muncul.


- 63 -

Karena status ‘Lunas’ pada grid terkoneksi dengan sistem Finace/Billing, maka status akan di-update

secara otomatis.


- 64 -

3.4.2 Manajemen Faktur

Manajemen Faktur

1

2

4X2X2

3 5

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Invoice → Pencarian Faktur →

Double klik salah satu baris dalam grid’. Ketika mencari status faktur alokasi lahan, penerbitan, pencetakan

dan ketika ada keterlambatan dalam pembayaran uang muka UWTO maka permohonan dapat dibatalkan.

1) Informasi permohonan Alokasi Lahan dimuncul secara otomastis.

2) Klik tombol radio untuk faktur yang akan di terbitkan.

3) Ketika klik tombol Registrasi, maka akan menampilkan Manajemen Faktur dari sistem Finance/Billing,

lalu dapat diregistrasi, permintaan untuk persetujuan dan perstujuan untuk faktur permohonan yang

muncul di layar. (Lebih jelasnya lihat manual Finance/Billing System).


- 65 -

4) Jika faktur sudah di cetak, jika dobel klik sebuah baris di grid maka akan menampilkan sistem

Finace/Billing dan dapat melihat detil penerbitan. (Untuk lebih jelasnya lihat manual Finance/Billing

System)

5) Jika pemohon menunda uang muka UWTO dan Biaya Pengukuran, maka Permohonan tersebut dapat

dibatalkan dengan mengklik tombol ‘Penugasan Batal.

N/A


- 66 -

3.5 Manajemen Surat Peringatan 3.5.1 Pencarian Informasi Surat Peringatan

Pencarian Informasi Surat Peringatan

2

1

3

4X2X2

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Surat Peringatan →

Pencarian Surat Peringatan’. Anda dapat mencari status surat peringatan faktur alokasi lahan dan membuat

surat peringatan dan surat pembatalan dan pembatalan kontrak

1) Jalankan program ini dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Surat Peringatan →

Pencarian Surat Peringatan’.


3) Jika klik tombol ‘Cari’, permohonan yang cocok dengan kondisi pencarian akan muncul dalam grid di

bagian bawah.

4) Jika dobel klik salah satu baris dalam grid, maka detil surat peringatan bisa dicari dan surat

peringatan/pembatalan bisa dibuat.


- 67 -

N/A


- 68 -

3.5.2 Detil Surat Peringatan – Surat Peringatan

Detil Surat Peringatan – Surat Peringatan

1

4

3

5 5

2

Layar ini bisa dijalankan dengan memilih menu ‘Lahan Alokasi → Manajemen Surat Peringatan →

Pencarian Surat Peringatan →Double klik salah satu baris dalam grid ’ . Anda dapat memilih status

faktur/surat peringatan dan membuat/mencetak surat peringatan.

1) Informasi Faktur untuk Alokasi Lahan akan ditampilkan dengan otomatis.

2) Klik tombol radio untuk memilih surat peringatan yang akan dicetak.

3) Faktur yang berhubungan dengan surat peringatan akan ditampilkan.

4) Ganti status surat peringatan dan masukkan tanggal.

5) Jika klik tombol ‘Simpan’ maka nomor surat peringatan akan dikeluarkan secara otomatis dalam sistem

dan UWTO dan denda dapat dicetak.

6) Jika klik tombol ‘Cetak’ surat peringatan dapat dicetak.


- 69 -

Durasi Surat Peringatan/Pembatalan

Purpose Issue Date (Only Candidate) Invoice Due Date

Surat Peringatan

Pertama

Tenggat Waktu Faktur (30)+1 Tanggal Penerbitan

+30

Surat Peringatan

Kedua

Tenggat Waktu Surat Peringatan

Pertama + 1

Tanggal Penerbitan

+30

Surat Peringatan

Ketiga

Tenggat Waktu Surat Peringatan

Pertama Kedua + 1

Tanggal Penerbitan

+30

Surat Pembatalan Tenggat Waktu Surat Peringatan

Ketiga + 1


- 70 -

3.5.3 Detil Surat Peringatan – Pembatalan Kontrak

Detil Surat Peringatan – Pembatalan Kontrak

1

4

32

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Surat Peringatan. →

Pencarian Surat Peringatan →Double klik salah satu baris dalam grid’. Anda dapat memasukkan informasi

tentang Pembatalan Kontrak.

1) Informasi faktur untuk alokasi Lahan akan ditampilkan secara otomatis.

2) Informasi tentang surat pembatalan akan ditampilkan secara otomatis.

3) Masukkan Penyetuju dan tangal persetujuan.

4) Jika klik tombol ‘Simpan’ maka semua informasi tidak dapat diedit.

N/A


- 71 -

3.6 Manajemen Data Baku 3.6.1 Pencarian Manajemen Data Baku

Pencarian Manajemen Data Baku

2

1

3

4X2X2

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Data Baku → Pencarian

Manajemen Data Baku’. Anda dapat mencari status Fatwa Planologi dan meng-upload file AutoCAD Fatwa

Planologi.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Data Baku → Pencarian

Manajemen Data Baku’.


3) Jika klik tombol ‘Cari’ maka permohonan yang cocok dengan kondisi pencarian akan muncul pada grid di

bagian bawah layar.

4) Jika dobel klik salah satu baris dalam grid maka detil fatwa planologi bisa dicari dan file AutoCAD fatwa

planologi dapat di-upload.


- 72 -

N/A


- 73 -

3.6.2 Pendaftaran Data Baku Alokasi Lahan

Pendaftaran Data Baku Alokasi Lahan

1

32

4X2X2

5

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Alokasi Lahan → Manajemen Surat Peringatan → Pencarian

Manajemen Surat Peringatan →Double klik salah satu baris dalam grid’. Anda dapat mencari status fatwa

Planologi, membuat Fatwa Planologi dan upload file AutoCAD.

1) Informasi mengenai alokasi Lahan akan muncul dengan otomatis.

2) Masukkan nomor dan tanggal Fatwa Planologi.

3) Klik tombol untuk mencari AutoCAD.

4) Double klik file yang akan di upload.

5) Klik tombol ‘Simpan’.


- 74 -

N/A


- 75 -

4. Perizinan

4.1 Perizinan Gali-Timbun Lahan 4.1.1 Pencarian Perizinan Gali-Timbun

Pencarian Perizinan Gali-Timbun

21

3

4

PPAARRTT 444


- 76 -

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Izin → Izin Gali-Timbun Lahan → Pencarian Izin Gali-Timbun’.

Anda dapat memasukkan status permohonan gali-timbun Lahan dan membuat permohonan gali-timbun

Lahan.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Izin → Izin Gali-Timbun Lahan → Pencarian Izin Gali-

Timbun’.


3) Cek status permohonan dengan meng-klik tombol ‘Cari’.

5) Jika klik tombol ‘Registrasi’ maka akan ganti ke layar permohonan.

N/A


- 77 -

4.1.2 Registrasi Permohonan Gali-Timbun Lahan

Registrasi Permohonan Gali-Timbun Lahan

2

1

5

4

X2X2

3

4

6

7

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Izin → Izin Gali-Timbun Lahan → Pencarian Izin Gali-Timbun

→ Tombol Registrasi’. Anda dapat registrasi, merubah dan menghapus permohonan perizinan dan mencari

informasi detil.

1) Klik tombol pencarian untuk nomor PL dengan kontrak alokasi lahan.

2) Jika pencarian lahan melalui popup alokasi lahan lalu dobel klik maka semua informasi mengenai

alokasi lahan akan tampil secara otomatis.

3) Klik tombol file attachment untuk mengecek dokumen yang diserahkan oleh pemohon.

4) Cek status dokumen yang sudah diserahkan pemohon dan jika ada, upload softcopy menggunakan

fungsi upload, alu klik tombol ‘Simpan’.

5) Jika klik tombol Unit Price lahan dan kalkulasi total harga -⑤ maka harga total lahan akan dimasukkan

secara otomatis.


- 78 -


7) Jika klik tombol ‘Receipt’ maka tanda terima pemohon dapat dicetak.

N/A


- 79 -

4.1.3 Izin Gali-Timbun – Hasil Rapat Teknis

Izin Gali-Timbun – Hasil Rapat Teknis

2

1

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Izin → Izin Gali-Timbun Lahan → pencarian Izin Gali-

Timbun → dobel klik pada salatu baris di grid’. Anda dapat memasukkan hasil rapat teknis mengenai

permohonan izin gali-timbun lahan.

1) Masukkan nomor dan tanggal Berita Acara pemohon.

2) Jika klik Simpan Evaluasi maka semua informasi tidak dapat diedit.

N/A


- 80 -

4.1.4 Perizinan Gali-Timbun Lahan – Persetujuan

Perizinan Gali-Timbun Lahan – Persetujuan

2

1

3 4

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Izin → Perizinan Gali-Timbun Lahan → Pencarian

Perizinan Gali-Timbun Lahan → double klik salah satu baris pada grid’. Anda dapat memasukkan informasi

persetujuan perizinan gali-timbun lahan dan mencetak surat izin.

1) Masukkan periode surat izin.

2) Masukkan nomor dan tanggal persetujuan.

3) Jika klik tombol persetujuan maka semua informasi tidak dapat dirubah.

4) Jika klik tombol ‘Cetak Izin’ maka surat izin akan dicetak.

N/A


- 81 -

4.1.5 Perizinan Gali-Timbun Lahan –Survey Lapangan

Perizinan Gali-Timbun Lahan –Survey Lapangan

21

3

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Izin → Perizinan Gali-Timbun Lahan → Pencarian Perizinan

Gali-Timbun → double klik salah satu baris pada grid’. Anda dapat registrasi hasil survey perizinan gali-

timbun Lahan.

1) Masukkan nomor dan tanggal survey lapangan.

2) Upload photo.

3) Jika klik tombol ‘Simpan survey’ maka semua informasi akan tersimpan.

N/A


- 82 -

4.2 Izin Periklanan 4.2.1 Pencarian Izin Periklanan

Pencarian Izin Periklanan

213

4

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Izin → Izin Periklanan → Pencarian Izin Periklanan’. Anda

dapat mencari status permohonan perizinan periklanan dan membuat perizinan periklanan.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Izin → Izin Periklanan → Pencarian Izin Periklanan’.


3) Cek status permohonan perizinan dengan mengklik tombol ‘Cari’.

5) Jika klik tombol ‘Registrasi’ maka akan ganti ke layar Permohonan.


- 83 -

N/A


- 84 -

4.2.2 Registrasi Peizinan Periklanan

Registrasi Peizinan Periklanan

3

1

6

45

7

8

2

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Izin → Perizinan Periklanan → Pencarian Perizinan Periklanan

→ Tombol Registrasi’. Anda dapat registrasi, merubah dan menghapus permohonan perizinan periklanan

dan mencari informasi detil.

1) Klik tombol pencarian untuk register pemohon.

2) Cari atau register pemohon dan doble klik.

3) Masukkan customer dari pemohon.

4) Klik tombol file attachment untuk mengecek dokumen yang diserahkan oleh pemohon.

5) Cek status dari dokumen yang telah diserahkan dan upload softcopy-nya, jika ada, melalui fungsi

upload, dan klik tombol simpan.

6) Masukkan detil informasi permohonan.



- 85 -

8) Jika klik tombol Tanda Terima maka tanda terima pemohon dapat dicetak.

N/A


- 86 -

4.2.3 Izin Periklanan – Hasil Rapat Teknis

Izin Periklanan – Hasil Rapat Teknis

1

3

2

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Izin → Izin Periklanan → Pencarian Izin Periklanan → double

klik pada salah satu baris di grid’. Anda dapat memasukkan hasil technical meeting mengenai permohonan

perizinan periklanan

1) Masukkan informasi mengenai permohonan lokasi.

2) Masukkan nomor dan tanggal Berita Acara permohonan.

3) Jika klik tombol ‘Simpan Evaluasi’ maka semua informasi tidak dapat dirubah.

N/A


- 87 -

4.2.4 Perizinan Periklanan - Persetujuan

Perizinan Periklanan - Persetujuan

1

3

2

4

5

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Izin → Izin Periklanan → Pencarian Perizinan Periklanan →

double klik salah satu bari pada grid’. Anda dapat memasukkan informasi mengenai persetujuan dari sebuah

permohonan perizinan periklanan dan mencetak izin

1) Masukkan jangka waktu Izin.

2) Masukkan Penyetuju dan Tanggal persetujuan.

3) Jika klik tombol persetujuan maka semua informasi tidak dapat dirubah.

4) Klik tombol ‘Cetak’.

5) Cetak surat izin.

N/A


- 88 -

5. Illegal Settler

5.1 Manajemen Illegal Settler 5.1.1 Pencarian illegal settler

Pencarian illegal settler

21

3

4

PPAARRTT 555


- 89 -

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Illegal Settler → Manajemen Illegal Settler → Pencarian Illegal

Settler’. Anda dapat mencari/registrasi status illegal settler.

1) Jalankan program ini dengan menjalankan menu ‘Illegal Settler → Manajemen Illegal Settler →

Pencarian Illegal Settler’.

2) Masukkan kondisi pencarian

3) Cek status illegal settler dengan mengklik tombol ‘Search’.

5) Jika klik tombol ‘Registrasi’ maka akan ganti ke layar registrasi.

N/A


- 90 -

5.1.2 Illegal Settler-Registrasi

Illegal Settler-Registrasi

1

3

X2X2

2

4

5

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Illegal Settler → Manajemen Illegal Settler → Pencarian

Illegal Settler → Tombol Registration’. Anda dapat registrasi, merubah dan menghapus illegal settler dan

mencari informasi detil

1) Klik tombol pencarian untuk registrasi illegal settler.

2) Cari atau registrasi illegal settler lalu double click.

3) Masukkan informasi kavling illegal settler.

4) Jika luas lahan untuk illegal settler dimasukkan lalu klik tombol ‘Kalkulasi Harga Lahan’ maka UWTO dan

biaya pengukuran akan terhitung secara otomatis.



- 91 -

N/A


- 92 -

5.1.3 Illegal Settler- Izin Tinggal Sementara

Illegal Settler- Izin Tinggal Sementara

21

3

4

5

6

Layar ini dijalankan dengan memilih menu ‘Illegal Settler → Manajemen Illegal Settler → Pencarian Illegal

Settler → Double click pada salah satu baris di grid‘. Anda dapat memasukkan/mencetak informasi izin

tinggal sementara untuk illegal settler.

1) Masukkan tanggal penerbitan izin tinggal sementara.

2) Jika izin tombol Izin maka semua informasi tidak dapat dirubah, dan nomor izin akan dikeluarkan secara

otomatis dalam sistem.

3) Klik tombol Cetak.

4) Izin tinggal sementara dapat dicetak.

5) Jika klik tombol Draft PL maka layar Draft PL akan muncul.

6) Membuat/mencetak Draft PL.


- 93 -

N/A


- 94 -

5.2 Monitoring Illegal Settler 5.2.1 Pencarian Monitoring illegal settler

Pencarian Monitoring illegal settler

213

4X2X2

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Illegal Settler → Monitoring Illegal Settler → Pencarian

Monitoring Searching Illegal Settler’. Anda dapat memamsukkan/mengatur informasi monitoring illegal

settler.

1) Jalankan program ini dengan memilih menu ‘Illegal Settler → Monitoring Illegal Settler → Pencarian

Monitoring Illegal Settler’.


3) Cek status illegal settler dengan meng-klik tombol pencarian.

5) Double click salah satu baris illegal settle yang akan dimonitor.


- 95 -

N/A


- 96 -

5.2.2 Detil Monitoring Illegal settler

Detil Monitoring Illegal settler

1

23

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Illegal Settler → Monitoring Illegal Settler → Pencarian

Monitoring Illegal Settler → Double click salah satu baris pada grid’. Anda dapat memasukkan/mengatur

informasi illegal settler.

1) Jalankan program ini dengan menjalankan menu ‘Illegal Settler → Monitoring Illegal Settler →

Pencarian Monitoring Illegal Settler → Double click salah satu baris pada grid ‘.

2) Informasi mengenai Illegal settler akan ditampilkan secara otomatis.

3) Masukkan hasil site survey dan tanggal survey.

5) Jika klik tombol Simpan maka semua informasi tidak dapat dirubah. Dan jika hasil site survey adalah

‘Permintaan untuk Pembayaran UWTO’ maka faktur dapat dicetak melalui manajemen faktur Lahan


- 97 -

Proses selanjutnya dilakukan di Departemen Lahan.


- 98 -

6. Statistik & Report

6.1 Alokasi Lahan 6.1.1 Pencarian Statistik Alokasi Lahan

Pencarian Statistik Alokasi Lahan

21

3

PPAARRTT 666


- 99 -

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Statistik & Report → Alokasi Lahan → Pencarian Statistik

Alokasi Lahan’. Anda dapat mengecek Statistik Alokasi Lahan.

1) Jalankan program ini dengan memi lih menuExecute program by selecting ‘Statistik & Report → Alokasi

Lahan → Pencarian Statistik Alokasi Lahan’.


3) Jika klik tombol pencarian maka stuatus alokasi lahan bisa dicek per area.

N/A


- 100 -

6.1.2 Pencarian Statistik Alokasi Pemukim

Pencaria Statistik Alokasi Pemukim

213

Layar ini dapat dijalankan dengan menu ‘Statistik & Report → Alokasi Lahan → Pencarian Statistik Alokasi

Pemukim’. Anda bisa mengecek Statistik Alokasi Lahan Pemukim.

1) Jalankan program ini dengan memilih menu ‘Statistik & Report → Alokasi Lahan → Pencarian Statistik

Alokasi Pemukim’.


3) Jika klik tombol pencarian maka status alokasi lahan pemukim dapat dicek per kavling.

N/A


- 101 -

6.1.3 Pencarian Statistik Permohonan Lahan

Pencarian Statistik Permohonan Lahan.

21 3

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Statistik & Report → Alokasi Lahan → Pencarian Statistik

Permohonan Lahan’. Anda mengecek Statistik permohonan lahan.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Statistik & Report → Alokasi Lahan → Pencarian Statistik

Permohonan Lahan’.


3) Jika klik tombol pencarian maka status permohonan alokasi lahan dapat dicek berdasarkan penggunan

lahan/area.

N/A


- 102 -

6.2 Izin 6.2.1 Pencarian Statistik Perizinan Gali-Timbun

Pencarian Statistik Perizinan Gali-Timbun

2

13

Layar ini dalam dijalankan dengan memilih menu ‘Statistik & Report → Izin → Pencarian Statistik Gali-

Timbun Lahan’. Anda dapat mengecek Statistik izin gali-timbun lahan

1) Jalankan program ini dengan memilih menu ‘Statistik & Report → Izin → Pencarian statistic Izin gali-

Timbun Lahan’.


3) Jika klik tombol pencarian maka status izin gali-timbun lahan dapat dilihat per area.

N/A


- 103 -

6.2.2 Pencarian Statistik Izin Periklanan

Pencarian Statistik Izin Periklanan

2

1

3

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Statistik & Report → Izin → pencarian Statistik Izin

Periklanan’. Anda dapat mengecek statistik izin periklanan.

1) Jalankan menu ini dengan memilih ‘Statistik & Report → Izin → pencarian Statistik Izin Periklanan’.


3) Jika klik tombol pencarian maka status izin periklanan bisa dicek berdasarkan pemohon.

N/A


- 104 -

6.3 Pendapatan 6.3.1 Pencarian Statistik Pendapatan Alokasi Lahan

Pencarian Statistik Pendapatan Alokasi Lahan

2

1

3

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Statistik & Report → Pendapatan → Pencarian Statistik

Income Alokasi Lahan’. Anda dapat mengecek statistik Pendapatan alokasi lahan.

1) Jalankan program ini dengan memilih menu ‘Statistik & Report → Pendapatan → Pencarian Statistik

Pendapatan Alokasi Lahan’.


3) Jika klik tombol pencarian maka status Pendapatan dapat dicek berdasarkan area/invoice.

N/A


- 105 -

6.3.2 Pencarian Statistik Pendapatan Alokasi Pemukim

Pencarian Statistik Pendapatan Alokasi Pemukim

2

1

3

Layar ini dapat dijalankan dengan memilih menu ‘Statistik & Report → Pendapatan → Pencarian Statistik

Pendapatan Alokasi Pemukim’. Anda dapat mengecek statistik Pendapatan alokasi lahan pemukim

1) Jalankan program ini dengan memilih menu ‘Statistik & Report → Pendapatan → Pencarian Statistik

Pendapatan Alokasi Pemukim’.


3) Jika klik tombol pencarian maka status Pendapatan per kavling.

N/A


- 106 -

7. Profil & Lain-lain

7.1 Profil Lahan 7.1.1 Pencarian Profil Lahan

Pencarian Profil Lahan

21

3

X2X2

4

PPAARRTT 777


- 107 -

Layar ini bisa dijalankan dengan memilih menu ‘Profil & Lainnya →Profil Lahan → Pencarian Profil Lahan’.

Anda dapat mencari status profil alokasi lahan dan mengecek informasi detil.

1) Jalankan program dengan memilih menu Profil & Lainnya →Profil Lahan → Pencarian Profil Lahan’.


3) Jika klik tombol pencarian maka status profil lahan bisa dicek.

4) Double klik baris untuk melihat infomasi detil.

N/A


- 108 -

7.1.2 Detail Profil Lahan

Detail Profil Lahan

1

2

3

4

5

6

Layar ini bisa dijalankan dengan memilih menu ‘Profil & Lainnya →Profil Lahan → Pencarian Profil Lahan

→ Double klik salah satu baris dalam grid’. Anda dapat mengecek statistik alokasi pemukim lahan.

1) Menampilkan Informasi Lahan

2) Menampilkan Tipe Pembayaran

3) Menampilkan Informasi Pemohon

4) Menampilkan Informasi Kontrak

5) Menampilkan Informasi Faktur

6) Menampilkan PL

N/A


- 109 -

7.2 Manajemen Harga Lahan 7.2.1 Detil Harga Lahan

Detil Harga Lahan

14

2

X2X2

3

5

Layar ini bisa dijalankan dengan memilih menu ‘Profil & Lainnya → Manajemen Harga Lahan → Detil

Harga Lahan’. Anda dapat mencari tariff Lahan dan membuat tariff Lahan Baru.

1) Jalankan program ini dengan memilh menu ‘Profil & Lainnya → Manajemen Harga Lahan → Detil

Harga Lahan’.

2) Jika harga lahan untuk dicari dan klik tombol pencarian maka harga lahan akan muncul di grid.

3) Pilih harga yang akan dirubah, lalu ubah harga lahan.

4) Masukkan regulasi harga lahan baru.

5) Jika tombol Simpan sudah diklik maka perubahan sudah disimpan.


- 110 -

N/A


- 111 -

7.2.2 Detil Harga Cicilan Lahan

Detil Harga Cicilan Lahan

1

2

Layar ini bisa dijalankan dengan memilih menu ‘Profil & Lainnya → Manajemen Harga Lahan → Detil

Cicilan Harga Lahan‘. Anda dapat mengecek cicilan 12, 24 dan 36 bulan untuk harga unit lahan.

1) Jalankan program ini dengan memilih menu ‘Profil & Lainnya → Manajemen Harga Lahan → Detil

Cicilan Harga Lahan’.

2) Jika regulasi harga Lahan dipilih dan klik tombol pencarian maka harga Lahan akan muncul di grid.

N/A


- 112 -

8. View GIS

8.1 View GIS

View GIS

1

2 3

4

56

7

8 Layar ini bisa dijalankan dengan memilih menu ‘View GIS → View GIS → View GIS’. Anda dapat

PPAARRTT 888


- 113 -

mengecek informasi alokasi Lahan melalui peta Lahan.

1) Fungsinya adalah untuk mencari Land ID, No. PL dan nama penyewa.

2) Fungsinya adalah untuk Default, zoom In/Out, memindahkan, pengukuran jarak, area, cetak, informasi

3) Fungsinya adalah untuk koordinat dan skala

4) Fungsinya adalah untuk pencarian area

5) Peta mini (Mini map)

6) Peta Lahan

7) Window untuk menampilkan hasil pencarian

8) Fungsi edit gambar

N/A

user manual land management system v1.0

Real Estate