user manual simontasiplus untuk pembimbing & …

1

USER MANUAL SIMONTASIPLUSUntuk Pembimbing & KAPRODI

PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

SIMONTASIPLUS

2

SIMONTASIPLUS dalah suatu sistem yang

didesain sebagai sarana atau fasilitas yang

mendukung dalam proses pembuatan

tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi. Sehingga

Universitas Negeri Surabaya dapat menyediakan

layanan informasi yang lebih baik dan efektif.



Kelebihan SimontasiPlus

3

Lebih User Friendly

Terintegrasi dengan

Pascasarjana

Data Lebih Lengkap dan

Terintegrasi dengan e-

office

Lebih Flexible

Lebih Sederhana

Lebih mudah dipahami

6

1

2

5

3

4



Proses Bisnis SimontasiPlus Secara Umum

4



PROSES BISNIS SIMONTASIPLUS SECARA UMUM

5PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI


Pengaturan Ruang & Berkas oleh KAPRODI

6



Pengaturan Ruang Ujian

7

Proses pertama yang harus

dilakukan oleh KAPRODI di

SIMONTASIPLUS adalah

mengatur ruang



Klik Ruang

Pengaturan Ruang Ujian

8

Lengkapi form master ruang

untuk menambahkan data

ruang



Pilih Ruang

Klik Simpan

Setting Berkas TA/Skripsi/Tesis/Disertasi



Tambah Berkas

Untuk tambah data berkas,

KAPRODI bisa menambahkan

dikolom ‘Nama Berkas’,

kemudian dapat menekan tombol

‘Simpan’

Proses Validasi Judul TA/Skripsi/Tesis/DisertasiOleh Dosen Pembimbing

10



Setelah Mahasiswa unggah berkaspengajuan judul, Dosen

Pembimbing harus melakukanvalidasi



Klik Validasi Berkas

Sebelum melakukan validasi, DosenPembimbing dapat melihat kesesuaian

berkas mahasiswa dengan menekantombol ‘Berkas’, kemudian ‘Lihat’



Berkas di

unggah

Untuk validasi pengajuan

judul mahasiswa dapat

menekan tombol ‘’



Klik Validasi

Tampilan Setelah Validasi Dosen Pembimbing



Setelah berhasil di validasi,

maka tombol validasi akan

tercentang menjadi ‘Valid’

Proses Pengaturan Jadwal oleh KAPRODI

15



Mengatur Dosen Penguji Mahasiswa

16

Sebelum mengatur jadwalmahasiswa, KAPRODI harus

mengatur dosen penguji terlebihdahulu, yaitu dengan menekantombol ‘Pembimbing/Penguji’



Pembimbing

/Penguji

Pilih dosen penguji pada kolom‘Dosen”, pilih status sebagai

‘Penguji’, kemudian menekantombol ‘Simpan”



Pilih Penguji

17

Klik Simpan

Pengaturan Jadwal Mahasiswa

18

Setelah berhasil mengaturpembimbing mahasiswa ,

KAPRODI dapatmenjadwalkan dengan

menekan tombol ‘Jadwal’



Klik Jadwal

19

Atur jadwal mahasiswa mulaidari ruang ujian, jam mulai dan

jam selesai, kemudian dapatmenekan tombol ‘Simpan’



Atur Jadwal

The Power of PowerPoint | thepopp.com 20

Notifikasi di telegram ketika kaprodi

mengatur jadwal, notifikasi ini akan di

terima oleh mahasiswa,

pembimbing dan penguji

Proses Setelah Mahasiswa Upload Berkas

21



Validasi Berkas Mahasiswa

22

Sebelum melakukan validasi, KAPRODI bias melihat berkas mahasiswa terlebih dahulu dengan

menekan tombol ‘Berkas’

Setelah mahasiswa upload

berkas, KAPRODI harus

melakukan validasi dengan

menekan tombol ‘Validasi’



Klik Validasi

Tampilan Setelah Data Mahasiswa Tervalidasi

23

Jika sudah di validasi, maka tampilan kolom validasi akan berubah menjadi ‘Valid’



Proses Validasi Berkas Validator oleh Dosen Pembimbing/KAPRODI

24



Setelah mahasiswa unggah berkashasil validasi pengujian perangkatoleh validator, Dosen Pembimbing

atau KAPRODI harus melakukanValidasi



Klik Validasi

Klik Berkas

Lihat Berkas Hasil Validasi Pengujian Perangkat

26

Sebelum memvalidasi berkas hasil pengujian perangkat, berkas dapat dicek dulu dengan

menekan tombol ‘Lihat”



Klik Lihat

Tampilan Setelah Berhasil Validasi Berkas Hasil PengujianPerangkat

27

Setelah berhasil validasi

berkas pengujian perangkat

mahasiswa tampilan kolom

validasi akan berubah

menjadi ‘Valid’ seperti

gambar disamping



Proses Validasi AjuanSidang Akhir TA/Skripsi/Tesis/Disertasi



Validasi Pengajuan Sidang Akhir

29

Sebelum atur jadwal sidang akhir

mahasiswa, KAPRODI harus membuka

kembali halaman

Pembimbing/Penguji



Klik

Pembimbing/PengujiKlik Validasi

Atur Jadwal Sidang Akhir Mahasiswa

30

Atur jadwal sidang akhir mahasiswa

mulai dari ruang, jam mulai sampai

dengan jam selesai, kemudian

menekan tombol ‘Simpan’



Klik Simpan

Atur Jadwal

Proses Validasi Berkas Ujian Akhir Mahasiswa

31



Validasi Berkas Laporan Akhir Mahasiswa

32

Setelah mahasiswa

upload berkas laporan

akhir, KAPRODI harus

melakukan validasi

agar mahasiswa segera

dinyatakan lulus



Klik Berkas

Lihat Berkas Mahasiswa



Sebelum validasi berkas laporan akhir mahasiswa, KAPRODI dapat melakukan cek kelengkapan

dan kebenaran berkas mahasiswa dengan menekan tombol ‘Lihat’

Cek Berkas Mahasiswa

Validasi Berkas Akhir Mahasiswa

34

Langkah selanjutnya adalah

melakukan validasi berkas

mahasiswa dengan menekan

tombol ‘Validasi’ seperti

gambar disamping ini



Klik Validasi

Pengisian Nilai TA/Skripsi/Tesis/Disertasi Mahasiswa

35



Pengisian Nilai TA/Skripsi/Tesis/Disertasi



Setelah berhasil melakukan validasi

berkas TA/Skripsi/disertasi mahasiswa,

Dosen pembimbing, Penguji atau

KAPRODI dapat melakukan input nilai

mahasiswa dengan menekan tombol ‘Isi

Nilai’Isi Nilai

Dosen Pembimbing, Penguji atauKAPRODI dapat melakukan input nilai, kemudian menekan tombol

‘Sinkron Nilai ke SIAKADU’ .



Klik Sinkron Nilai ke

SIAKADU

Klik Simpan

Tampilan Halaman Isi Nilai

Setelah Nilai Akhir Berhasil

Sinkron ke SIAKADU



Tampilan Halaman Beranda

Setelah Nilai Akhir Berhasil

Sinkron ke SIAKADU



PPTI Helpdesk : e-layanan.unesa.ac.id/08113577890

40



PPTI UNESA

user manual simontasiplus untuk pembimbing & …

Documents