USER MANUAL

VERIFIKASI DATA KEANGGOTAAN PADA APLIKASI “SIKAP”

UNTUK ADMIN KEANGGOTAAN DPD

1. Masuk ke web PTGMI dengan alamat : www.ptgmi.or.id

Akan muncul tampilan sebagai berikut :

2. Selanjutnya klik tulisan“SIKAP” pada menu yang tersedia di web sebagai berikut :

3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini

4. Klik gambar “Login Admin” kemudian isikan Username dan Pasword sama

dengan user individu pada aplikasi SIKAP, dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

5. Pada Dashboard akan muncul beberap menu yaitu : Data Anggota, Laporan dan

Pengaturan serta Gambar Barcode QR. Selain itu muncul juga keterangan tentang :

Anggota Belum Verifikasi, Sudah Verifikasi, Anggota Aktif dan Perlu Verifikasi Iuran :

6. Menu Data Anggota terdiri dari 2 (dua) sub menu yaitu : Verifikasi Anggota dan Mutasi

Anggota.

7. Menu Verifikasi Anggota adalah menu untuk melakukan verifikasi keanggotaan,

memastikan betul atau tidaknya nama tersebut sebagai anggota DPC tersebut, lengkap

atau belum nya data yang telah diisi sampai nanti melakukan verifikasi keanggotaan.

Pada menu ini akan terlihat Nama, Jenis Kelamin, Tempat tanggal lahir dan asal DPC dari

anggota yang telah dilakukan verifikasi oleh Admin DPC.

8. Admin DPD juga bisa melihat data dari masing-masing DPC dengan memilih DPC yang

diinginkan dan memilih data yang belum diverifikasi atau data keseluruhan/ semua status

9. Untuk melakukan verifikasi maka klik panah pada kotak merah dengan tulisan Aksi. Menu

View Registrasi adalah untuk melihat kelengkapan data anggota dan menu View Profil

untuk melihat upload dokumen yang telah dilakukan anggota. Setelah semuanya lengkap

maka Admin DPC boleh klik menu “Verifikasi” yang berarti data anggota telah lengkap dan

diakui sebagai anggota DPC nya. Apabila ada data yang duplikasi karena anggota lebih dari

satu kali daftar keanggotaan, maka klik “Hapus” untuk menghilangkan data yang tidak

diinginkan

10. Setelah dilakukan Verifikasi maka status nya akan berubah dari “DPC” menjadi “DPD” yang

berarti data sudah masuk ke DPP untuk dilakukan verifikasi oleh DPP. Apabila ternyata ada

kesalahan maka Admin dapat mengembalikan ststus menjadi “DPC” dengan kembali klik

“Aksi” lalu “Unverifikasi”.

11. Menu Mutasi adalah menu untuk melakukan verifikasi anggota yang mengajukan mutasi

ke DPC atau DPD lain. Pada menu ini kita hanya klik “verifikasi” tanda menyetujui

perpindahan tersebut dengan memperhatikan aspek ketaatan kepada kewajiban

organisasi. Verifikasi hanya bisa dilakukan bagi anggota dengan status keanggotaan aktif.

12. Menu laporan terdiri dari sub menu Rekap Data Keanggotaan, dimana didalamnya berisi

tentang rekap data anggota aktif dan non aktif dari masing-masing DPC, disertai nama dan

no kontak Admin DPC, data pendidikan, pekerjaan dan STR serta jumlah akhir dari DPD

tersebut.

13. Untuk Menu Pengaturan, terdiri dari tiga sub menu : Pengurus, Provinsi dan

Kabupaten/kota. Admin DPD hanya mempunyai hak akses untuk pengurus dan

Kabupaten/Kota.

14. Menu pengurus adalah menu untuk menjadikan anggota PTGMI di wilayah DPD nya

sebagai admin Keanggotaan atau Admin Keuangan DPC. Klik menu “Pengurus” maka akan

muncul tampilan seperti dibawah ini:

15. Selanjutnya ketik nama yang akan dijadikan admin pada kolom “cari data berdasarkan

nama” lalu tekan “enter” atau klik search. Setelah itu akan muncul nama-nama yang

sejenis dan pilih salah satu yang sesuai dengan DPC nya atau tempat tanggal lahir nya.

Setelah itu klik “Get”.

16. Nama yang kita pilih akan otomatis masuk kedalam isian data yang tersedia sesuai data

saat registrasi, kemudian klik “Status” dan pilih “User Kab/Kota (DPC)”. Selanjutnya

tentukan jenis adminnya dengan klik “Kategori” lalu pilih “ Keanggotaan” atau “Keuangan”,

selanjutnya klik “Submit”.

17. Menu Kabupaten/Kota adalah menu untuk merubah nama DPC/ Kab/ Kota apabila ada

yang tidak sesuai serta untuk menentukan kategori DPC untuk kepentingan perhitungan

P2KB, dengan tampilan sbb:

18. Untuk melakukan perubahan data maka klik panah pada menu “Aksi” kemudian klik Ubah,

sebagaimana tampilan dibawah :

19. Setelah itu maka silahkan lakukan perubahan pada nama Kab/ Kota jika diperlukan

kemudian tentukan kategori wilayahnya, apakah termasuk Kota, Pedesaan, terpencil atau

Sangat Terpencil yang nanti akan dipergunakan dalam perhitungan SKP pada saat proses

re-registrasi:

20. Pada Dashboard muncul lambang Barcode QR, itu adalah menu untuk melihat status

keanggotaan dari anggota di DPC nya. Apakah Aktif, Tidak Aktif atau Belum Aktif.

Cara yang bisa digunakan adalah dengan menggunakan scanner barcode QR yang

diarahkan kepada Barcode QR di KTA anggota atau dengan mengetik Nomor KTA pada

tempat yang telah tersedia

21. Setelah melakukan verifikasi keanggotaan Admin DPC harap menghubungi Admin DPP

untuk segera menindaklanjuti dan melakukan verifikasi di tingkat DPP.

Selamat Mencoba

dppptgmi