user manual templateptsw.customs.gov.vn/vnaccs/nsw/nsw_hdsd_cangbien_boqp.docx · web viewtỔng...

BỘ TÀI CHÍNH

TỔNG CỤC HẢI QUAN

Phân hệ Cổng nghiệp vụ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

(Dành cho cán bộ Bộ tư lệnh Bộ đội Biên phòng)

Tháng 11/2015

Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.3

MỤC LỤC

1. GIỚI THIỆU....................................................................................................................41.1. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu...............................................................................41.2. Phạm vi tài liệu.........................................................................................................41.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt.......................................................................................41.4. Cấu trúc tài liệu.........................................................................................................4

2. TỔNG QUAN...................................................................................................................62.1. Giới thiệu tổng quan hệ thống (hoặc Phân hệ/Module hiện hành)............................62.2. Các nội dung khác.....................................................................................................6

3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG.................................................................................73.1. Các chức năng trong Phân hệ/Module Quản lý hồ sơ...............................................7

4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG.....................................84.1. Module Quản lý hồ sơ...............................................................................................84.1.1. Tìm kiếm hồ sơ........................................................................................................84.1.2. Quản lý hồ sơ nhập cảnh......................................................................................104.1.3. Quản lý hồ sơ xuất cảnh........................................................................................274.1.4. Quản lý hồ sơ quá cảnh........................................................................................354.1.5. Báo cáo thống kê hồ sơ.........................................................................................404.1.6. Tiện ích cho cán bộ BP.........................................................................................43

5. PHỤ LỤC........................................................................................................................45

2/46


1. GIỚI THIỆU

1.1. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu

Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn cán bộ Bộ tư lệnh bộ đội Biên phòng hiểu

và sử dụng được các chức năng trên cổng xử lý nghiệp vụ Một cửa Quốc gia.

Đối tượng sử dụng: Cán bộ Bộ tư lệnh bộ đội Biên phòng

1.2. Phạm vi tài liệu

Tài liệu áp dụng trên phân hệ cổng xử lý nghiệp vụ Một cửa Quốc gia gồm các chức

năng:

-Xử lý chứng từ/hồ sơ

-Xem/In thông tin hồ sơ/giấy phép

-Yêu cầu hủy giấy phép

1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chúBP Bộ tư lệnh bộ đội Biên phòngGTVT Giao thông Vận tảiHQMC Hải quan Một cửaLĐĐ Lệnh điều độngGPRC Giấy phép rời cảngGPQC Giấy phép quá cảnhBKC Bản khai chungDSTV Danh sách thuyền viênDSHK Danh sách hành kháchBKHH Bản khai hàng hóaBKHHNH Bản khai hàng hóa nguy hiểmBKVKVLN Bản khai vũ khí và vật liệu nổBKNTTT Bản khai người trốn trên tàuCNV Cổng nghiệp vụ

3/46


1.4. Cấu trúc tài liệu

Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau:

Phần 1: Giới thiệu

Giới thiệu tài liệu, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu trúc tài liệu, đối tượng

sử dụng tài liệu

Phần 2: Tổng quan

Ghi nhận các chức năng tổng quát về hệ thống hiện hành

Phần 3: Giới thiệu các chức năng

Giới thiệu các chức năng của hệ thống ghi nhận trong tài liệu này

Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng hệ thống

Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3

Phần 5: Phụ lục

Chi tiết phụ lục đi kèm với các chức năng tương ứng.

4/46


2. TỔNG QUAN

2.1. Giới thiệu tổng quan hệ thống (hoặc Phân hệ/Module hiện hành)

Tài liệu này tập trung mô tả các chức năng xử lý chứng từ, xử lý/phê duyệt hồ sơ nhập

cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, chuyển cảng. Các chức năng khác của phân hệ CNV sẽ không nêu

ở đây.

Phân hệ nghiệp vụ rút gọn BP là một phân hệ nằm trong hệ thống tổng thể của dự án

HQMC và bao gồm:

-Module Quản lý hồ sơ gồm các màn hình:

oTheo dõi hồ sơ

oHồ sơ đã tiếp nhận

oHồ sơ đã phê duyệt

oHồ sơ xin sửa đổi bổ sung

2.2. Các nội dung khácN/A

5/46


3. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

3.1. Các chức năng trong Phân hệ/Module Quản lý hồ sơ

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Tìm kiếm hồ sơCho phép thao tác:- Tra cứu hồ sơ theo bộ tiêu chí đầu vào

cho trướcCán bộ BP

2 Quản lý hồ sơ nhập cảnh

Cho phép thao tác:- Xem xét xử lý hồ sơ- Phê duyệt hồ sơ- Xem/In thông tin các bản khai- Xem/In lệnh điều động- Xem kết quả xử lý hồ sơ của các

Bộ/Ngành- Yêu cầu hủy lệnh điều động- Tiếp nhận, xử lý yêu cầu sửa đổi bổ

sung hồ sơ

Cán bộ BP

3 Quản lý hồ sơ xuất cảnh

Cho phép thao tác:- Xem xét xử lý thông báo tàu rời cảng- Xem xét xử lý hồ sơ- Phê duyệt hồ sơ- Xem/In thông tin các bản khai- Xem/In giấy phép rời cảng- Xem kết quả xử lý hồ sơ của các

Bộ/Ngành- Yêu cầu hủy giấy phép rời cảng- Tiếp nhận, xử lý yêu cầu sửa đổi bổ

sung hồ sơ

Cán bộ BP

4 Quản lý hồ sơ quá cảnh

Cho phép thao tác:- Xem/In xác báo tàu quá cảnh- Xem/In lệnh điều động- Xem/In giấy phép quá cảnh- Yêu cầu hủy lệnh điều động- Yêu cầu hủy giấy phép quá cảnh

Cán bộ BP

5 Báo cáo thống kê hồ sơ

Chức năng cho phép cán bộ BP báo cáo thống kê hồ sơ theo thời gian Cán bộ BP

6 Tiện ích cho cán bộ BP

Tiện ích cho phép cán bộ sắp xếp hồ sơ theo các thông tin: Số hồ sơ, Thời gian đến/đi, Ngày gửi

Cán bộ BP

6/46


4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

7/46


4.1. Module Quản lý hồ sơ

Chức năng cho phép cán bộ BP quản lý, tìm kiếm hồ sơ, tiến hành xem xét xử lý hồ sơ,

phê duyệt hồ sơ.

Tại màn hình trang chủ, cán bộ BP đưa chuột vào menu “Quản lý hồ sơ” >> hiển thị các

menu màn hình hồ sơ như sau:

Trong đó:

- Theo dõi hồ sơ: là màn hình hiển thị danh sách tất cả hồ sơ doanh nghiệp gửi đến;

- Hồ sơ đã tiếp nhận: là màn hình hiển thị danh sách hồ sơ đã được tiếp nhận đầy đủ các

bản khai, cán bộ BP có thể vào xử lý hồ sơ;

- Hồ sơ đã phê duyệt: là màn hình hiển thị danh sách hồ sơ đã được cán bộ BP phê duyệt

xong;

- Hồ sơ xin sửa đổi bổ sung: là màn hình hiển thị danh sách hồ sơ tiếp nhận phiếu yêu cầu

sửa đổi bổ sung, hồ sơ sửa đổi bổ sung từ doanh nghiệp

4.1.1. Tìm kiếm hồ sơ

Chức năng cho phép cán bộ BP tra cứu hồ sơ ở các màn hình (Theo dõi hồ sơ, Hồ sơ đã

tiếp nhận, Hồ sơ đã phê duyệt, Hồ sơ xin sửa đổi bổ sung) với bộ tiêu chí đầu vào cho trước.

Bước 1: Vào menu của các màn hình kể trên, hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm hồ sơ:

-Đối với màn hình: Theo dõi hồ sơ (có tiêu chí tìm kiếm “Trạng thái hồ sơ”)

8/46


-Đối với 3 màn hình còn lại: Hồ sơ đã tiếp nhận, Hồ sơ đã phê duyệt, Hồ sơ xin sửa đổi bổ

sung (không có tiêu chí tìm kiếm “Trạng thái hồ sơ”):

Bước 2: Nhập vào một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm hồ sơ (ví dụ nhập số hồ sơ)

>> nhấn nút “Tìm kiếm”:

-Các tiêu chí tìm kiếm bao gồm:

oSố hồ sơ: nhập vào mã hồ sơ cần tìm kiếm

oTrạng thái hồ sơ: mặc định trạng thái là “Tất cả”, các trạng thái lựa chọn:

Hồ sơ tiếp nhận không đầy đủ

Hồ sơ đã tiếp nhận

Hồ sơ đã chấp nhận

Hồ sơ gửi sửa đổi bổ sung

Hồ sơ yêu cầu sửa đổi bổ sung

Hồ sơ đã tiếp nhận đầy đủ các bản khai

9/46


Hồ sơ bị từ chối phê duyệt

oLoại hồ sơ: chọn loại hồ sơ cần tìm kiếm (nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, chuyển cảng)

oTên tàu: nhập vào Tên tàu hoặc Hô hiệu của tàu

oTên thuyền trưởng: nhập tên thuyền trưởng

oCảng đến/rời: nhập vào mã Cảng hoặc chọn Cảng từ danh sách lựa chọn

oThời gian đến/rời từ ngày: nhập/chọn trong hộp Calendar “Thời gian đến/rời từ ngày”

theo định dạng dd/mm/yyyy

oThời gian đến/rời tới ngày: nhập/chọn trong hộp Calendar “Thời gian đến/rời tới ngày”

theo định dạng dd/mm/yyyy.

-Danh sách hiển thị thông tin hồ sơ trên gridview bao gồm:

oSTT

oSố hồ sơ

oLoại hồ sơ

oTên thuyền trưởng

oTên tàu

oCảng (đến/rời)

oThời gian đến/rời

oNgày gửi

oMã số thuế

oTên doanh nghiệp

oBộ tư lệnh Bộ đội Biên phòng: trạng thái xử lý hồ sơ của BP

oYêu cầu sửa đổi: chức năng xử lý phiếu yêu cầu sửa đổi/bổ sung từ doanh nghiệp chủ

động gửi sang.

oNút “Xử lý”: xem thông tin chi tiết của hồ sơ, xử lý và phê duyệt chứng từ/hồ sơ.

4.1.2. Quản lý hồ sơ nhập cảnh

Hồ sơ nhập cảnh: Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng nhận từ doanh nghiệp gửi đến các bản

khai sau:

10/46


-Xác báo tàu đến cảng

-Bản khai chung

-Danh sách thuyền viên

-Danh sách hành khách (nếu có)

-Bản khai hàng hóa (nếu có)

-Bản khai hàng hóa nguy hiểm (nếu có)

-Bản khai vũ khí và vật liệu nổ công nghiệp (nếu có)

-Bản khai người trốn trên tàu (nếu có)

Phạm vi xử lý hồ sơ nhập cảnh cho phép cán bộ BP thực hiện các chức năng sau:

-Xem xét xử lý hồ sơ

-Phê duyệt hồ sơ

-Xem/In thông tin các bản khai

-Xem/In lệnh điều động

-Xem kết quả xử lý hồ sơ của các Bộ/Ngành

-Yêu cầu hủy lệnh điều động

-Tiếp nhận, xử lý yêu cầu sửa đổi bổ sung

4.1.2.1. Xem xét xử lý hồ sơ

Bước 1: Tại menu “Hồ sơ đã tiếp nhận”, ở màn hình Kết quả tìm kiếm hồ sơ, nhấn nút “Xử

lý” tại bản ghi của hồ sơ (thể hiện ở phần khoanh tròn đỏ):

Bước 2: Màn hình hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ nhập cảnh đã đầy đủ các bản khai:

11/46


-Trạng thái xử lý: mặc định là trạng thái “Đồng ý tiếp nhận”, các trạng thái lựa chọn để xử lý

hồ sơ bao gồm:

oĐồng ý tiếp nhận: cán bộ BP xem xét hồ sơ và đồng ý chấp nhận bộ hồ sơ, không yêu

cầu nhập lý do >> màn hình ẩn ô text “Nội dung xử lý/yêu cầu”. Sau khi xử lý xong,

hồ sơ có trạng thái “Chấp nhận”;

oYêu cầu sửa đổi bổ sung: cán bộ BP xem xét hồ sơ và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi bổ

sung hồ sơ khi bị sai lệch hay thiếu thông tin. Nhập nội dung xử lý/yêu cầu (lý do sửa

đổi bổ sung hồ sơ), Ngày hết hạn. Sau khi xử lý xong, hồ sơ có trạng thái “Yêu cầu

sửa đổi bổ sung”;

oĐã tiếp nhận đầy đủ các bản khai: sau khi đồng ý tiếp nhận hồ sơ, cán bộ BP đồng ý

phê duyệt hồ sơ, nhập nội dung xử lý/yêu cầu (không bắt buộc). Sau khi xử lý xong,

hồ sơ có trạng thái “Đã tiếp nhận đầy đủ các bản khai” => hồ sơ được đẩy vào màn

hình “Hồ sơ đã phê duyệt”;

oTừ chối phê duyệt: sau khi đồng ý tiếp nhận hồ sơ, cán bộ BP từ chối phê duyệt hồ sơ,

nhập nội dung xử lý/yêu cầu (lý do từ chối phê duyệt hồ sơ, bắt buộc). Sau khi xử lý

xong, hồ sơ có trạng thái “Từ chối phê duyệt” => hồ sơ được đẩy vào màn hình “Hồ

sơ đã phê duyệt”;

-Thông tin chi tiết hồ sơ, bao gồm:

oTab “Thông tin hồ sơ”, hiển thị các thông tin:

12/46


Tên hồ sơ

Tên tàu Tên thuyền trưởng

Khu vực cảng Cảng (đến/rời)

Bến cảng Cầu cảng đang neo đậu

Loại hồ sơ Số chuyến đi

Số thuyền viên (gồm cả thuyền trưởng) Số hành khách

Cảng rời cuối cùng/cảng đích Thời gian (đến/rời) cảng

MST của đại lý Tên của đại lý

Địa chỉ của đại lý Điện thoại của đại lý

Fax của đại lý Email của đại lý

13/46


oTab Xác báo tàu đến/rời cảng: hiển thị thông tin chi tiết Xác báo tàu đến cảng (hệ thống

cho phép xuất ra file .doc, .docx Xác báo tàu đến/rời cảng để phục vụ in ấn);

oTab Bản khai chung: hiển thị thông tin chi tiết Bản khai chung (hệ thống cho phép xuất

ra file .doc, .docx Bản khai chung để phục vụ in ấn);

oTab Danh sách thuyền viên: hiển thị thông tin chi tiết Danh sách thuyền viên (hệ thống

cho phép xuất ra file .doc, .docx Danh sách thuyền viên để phục vụ in ấn);

oTab Danh sách hành khách (nếu có): hiển thị thông tin chi tiết Danh sách hành khách (hệ

thống cho phép xuất ra file .doc, .docx Danh sách hành khách để phục vụ in ấn);

oTab Bản khai hàng hóa (nếu có): hiển thị thông tin chi tiết Bản khai hàng hóa (hệ thống

cho phép xuất ra file .doc, .docx Bản khai hàng hóa để phục vụ in ấn);

oTab Bản khai hàng hóa nguy hiểm (nếu có): hiển thị thông tin chi tiết Bản khai hàng hóa

nguy hiểm (hệ thống cho phép xuất ra file .doc, .docx Bản khai hàng hóa nguy hiểm

để phục vụ in ấn);

oTab Bản khai vũ khí và vật liệu nổ (nếu có): hiển thị thông tin chi tiết Bản khai vũ khí và

vật liệu nổ (hệ thống cho phép xuất ra file .doc, .docx Bản khai vũ khí và vật liệu nổ

để phục vụ in ấn).

oTab Lệnh điều động: hiển thị thông tin chi tiết LĐĐ (nếu đã được Bộ GTVT cấp phép,

nếu chưa được cấp LĐĐ >> hệ thống thông báo “Không tồn tại giấy phép”). Trường

hợp đã được cấp LĐĐ, cho phép:

Gửi yêu cầu hủy LĐĐ: nhập yêu cầu hủy LĐĐ >> nhấn nút “Hủy”

In LĐĐ: nhấn nút “In lệnh điều động” cho phép xuất thông tin giấy LĐĐ ra

file .doc, .docx để thực hiện in.

Sau khi xem thông tin hồ sơ (BKC, DSTV, DSHK (nếu có), BKHH (nếu có), BKHHNH

(nếu có), BKVKVLN (nếu có), BKNTTT (nếu có)), cán bộ BP vào xử lý hồ sơ. Xử lý hồ sơ

với các trạng thái:

14/46


-Trạng thái xem xét xử lý hồ sơ bao gồm 2 trạng thái:

oĐồng ý tiếp nhận

oYêu cầu sửa đổi bổ sung

Lưu ý: Cán bộ BP có thể lựa chọn xử lý hồ sơ với tất cả các trạng thái trên. Tuy nhiên theo

đúng nghiệp vụ, chức năng xem xét xử lý hồ sơ sẽ thực hiện xử lý với 2 trạng thái: Đồng ý

tiếp nhận, Yêu cầu sửa đổi bổ sung.

Trường hợp cán bộ BP đồng ý tiếp nhận hồ sơ:

Bước 1: Tại màn hình xử lý/phê duyệt hồ sơ, chọn Trạng thái xử lý: Đồng ý tiếp nhận

Bước 2: Nhấn nút “Xử lý” >> màn hình hiển thị thông tin xử lý hồ sơ:

-Tại grid tìm kiếm thông tin hồ sơ, hiển thị trạng thái xử lý hồ sơ (thể hiện ở vòng tròn đỏ):

Trường hợp cán bộ BP yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ:

Bước 1: Tại màn hình xử lý/phê duyệt hồ sơ, chọn trạng thái “Yêu cầu sửa đổi bổ sung”

Bước 2: Nhập nội dung yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ và ngày hết hạn sửa đổi (yêu cầu bắt

buộc)

Bước 3: Nhấn nút “Xử lý”

15/46


-Tại grid tìm kiếm thông tin hồ sơ, hiển thị trạng thái phê duyệt hồ sơ của Cán bộ BP:

4.1.2.2. Phê duyệt hồ sơ

Sau khi hồ sơ được đồng ý tiếp nhận, Cán bộ BP thực hiện phê duyệt hồ sơ. Các trạng

thái phê duyệt hồ sơ bao gồm:

- Đã tiếp nhận đầy đủ các bản khai: nhập nội dung xử lý/yêu cầu, không bắt buộc.

- Từ chối phê duyệt: nhập nội dung xử lý/yêu cầu (lý do từ chối phê duyệt hồ sơ), bắt buộc.

Trường hợp Cán bộ BP xác nhận thủ tục Đã tiếp nhận đầy đủ các bản khai:

Bước 1: Tại màn hình xử lý/phê duyệt hồ sơ, chọn trạng thái “Đã tiếp nhận đầy đủ các bản

khai”.

Bước 2: Nhập nội dung xử lý/yêu cầu – không bắt buộc nhập.


-Tại grid tìm kiếm thông tin hồ sơ, hiển thị trạng thái phê duyệt hồ sơ của Cán bộ BP (phần

khoanh tròn đỏ)

16/46


Trường hợp Cán bộ BP từ chối phê duyệt hồ sơ:

Bước 1: Tại màn hình xử lý/phê duyệt hồ sơ, chọn trạng thái “Từ chối phê duyệt”

Bước 2: Nhập nội dung xử lý/yêu cầu (lý do từ chối phê duyệt) – không bắt buộc nhập


-Tại grid tìm kiếm thông tin hồ sơ, hiển thị trạng thái phê duyệt hồ sơ của Cán bộ BP (phần

khoanh tròn xanh):

4.1.2.3. Xem/In thông tin các bản khai

Bước 1: Trên màn hình thông tin chi tiết hồ sơ, mở các tab chứng từ, bản khai >> hiển thị

thông tin chi tiết các bản khai:

17/46


-Xác báo tàu đến/rời cảng:

-Bản khai chung:

-Danh sách thuyền viên:

-Danh sách hành khách:

18/46


Tương tự với các bản khai:

-Bản khai hàng hóa

-Bản khai hàng hóa nguy hiểm

-Bản khai vũ khí và vật liệu nổ

-Bản khai người trốn trên tàu

Bước 2: Nhấn nút “In bản khai” >> hệ thống hiển thị màn hình thông tin bản khai (ví dụ

Danh sách thuyền viên):

19/46


Bước 3: Cán bộ BP nhấn vào biểu tượng xuất file, chọn kiểu file muốn xuất ra thông tin:

Bước 4: Hệ thống hiển thị thông báo:

20/46


Bước 5: Thực hiện thao tác:

-Lưu tập tin >> chọn “Save File” >> nhấn “OK”

-Hủy bỏ chức năng in >> nhấn “Cancel”

4.1.2.4. Xem/In lệnh điều động

Bước 1: Trên màn hình thông tin chi tiết hồ sơ >> chọn tab Lệnh điều động, hệ thống hiển thị

thông tin chi tiết Lệnh điều động:

Bước 2: Nhấn vào nút “In lệnh điều động”, hệ thống hiển thị thông báo:

21/46



- Lưu tập tin >> chọn “Save File” >> nhấn “OK”

- Hủy bỏ chức năng in >> nhấn “Cancel”

4.1.2.5. Xem kết quả xử lý hồ sơ của các Bộ/Ngành

Bước 1: Tại màn hình xem thông tin chi tiết của hồ sơ, nhấn nút “Kết quả của…” (… là tên

các Bộ/Ngành khác). Ví dụ hồ sơ có kết quả của Trung tâm y tế:

-Hiển thị màn hình Thông tin phê duyệt hồ sơ:

22/46


-Trong đó, thông tin phê duyệt hồ sơ bao gồm:

oTên hồ sơ

oTên tàu

oThuyền trưởng

oCảng đến/rời

oThời gian đến

oGridview kết quả xử lý gồm các thông tin: STT, Cơ quan có thẩm quyền, Phòng ban,

Cán bộ, Kết quả, Trạng thái, Ngày nhận kết quả.

4.1.2.6. Yêu cầu hủy lệnh điều động

Chức năng cho phép cán bộ BP nhập và gửi yêu cầu hủy LĐĐ đến Cảng vụ hàng hải.

Bước 1: Tại màn hình thông tin chi tiết hồ sơ, chọn tab Lệnh điều động, hệ thống hiển thị

thông tin chi tiết Lệnh điều động:

23/46


Bước 2: nhấn vào button “Yêu cầu hủy”, hệ thống hiển thị popup nhập thông tin yêu cầu hủy:

Bước 3: Nhấn nút “Hủy” >> Thông tin yêu cầu hủy LĐĐ được hiển thị ở cuối Lệnh điều

động:

24/46


4.1.2.7. Tiếp nhận, xử lý yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ

Chức năng cho phép cán bộ BP tiếp nhận phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung, thông tin sửa

đổi bổ sung được gửi từ doanh nghiệp, xử lý phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung.

Bước 1: Tại màn hình danh sách hồ sơ, yêu cầu sửa đổi bổ sung gửi từ doanh nghiệp được thể

hiện ở phần khoanh tròn đỏ:

25/46


-Nhấn “Gửi mới yêu cầu sửa đổi bổ sung” >> hiển thị màn hình Thông tin phiếu yêu cầu sửa

đổi bổ sung:

-Trong đó, cán bộ BP phê duyệt phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung với các trạng thái:

oĐồng ý phê duyệt

oTừ chối phê duyệt

Trường hợp cán bộ BP đồng ý phê duyệt phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung:

Bước 1: Tại màn hình “Thông tin phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung”, nhập vào lý do đồng ý phê

duyệt (không bắt buộc nhập) >> nhấn “Đồng ý”:

-Hiển thị popup thông báo xử lý thành công:

26/46


-Kết quả được hiển thị lên màn hình:

-Tại màn hình danh sách hồ sơ, cột “Yêu cầu sửa đổi”, cập nhật trạng thái (phần khoanh tròn

đỏ):

Trường hợp cán bộ BP từ chối phê duyệt phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung:

Bước 1: Tại màn hình “ Thông tin phiếu yêu cầu sửa đổi bổ sung”, nhập vào lý do từ chối phê

duyệt (bắt buộc nhập) >> nhấn “Từ chối”:

-Hiển thị màn hình kết quả xử lý:

27/46


-Tại màn hình danh sách hồ sơ, cột “Yêu cầu sửa đổi”, cập nhật trạng thái (phần khoanh tròn

đỏ):

4.1.3. Quản lý hồ sơ xuất cảnh

Hồ sơ xuất cảnh: Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng nhận từ doanh nghiệp gửi đến các bản

khai sau:

-Thông báo tàu rời cảng

-Bản khai chung

-Danh sách thuyền viên

-Danh sách hành khách (nếu có)

-Bản khai hàng hóa (nếu có)

-Bản khai hàng hóa nguy hiểm (nếu có)

-Bản khai vũ khí và vật liệu nổ công nghiệp (nếu có)

-Bản khai người trốn trên tàu (nếu có)

Phạm vi xử lý hồ sơ xuất cảnh cho phép cán bộ BP thực hiện các chức năng sau:

-Xem xét xử lý thông báo tàu rời cảng

-Xem xét xử lý hồ sơ

-Phê duyệt hồ sơ

-Xem/In thông tin các bản khai

-Xem/In giấy phép rời cảng


28/46


-Yêu cầu hủy giấy phép rời cảng


4.1.3.1. Xem xét xử lý thông báo tàu rời cảng

Bước 1: Tại menu “Hồ sơ đã tiếp nhận” >> màn hình Kết quả Tìm kiếm hồ sơ, nhấn nút “Xử

lý” (thể hiện ở phần khoanh tròn đỏ):

Bước 2: Màn hình hiển thị thông tin chi tiết hồ sơ xuất cảnh:

Bước 3: Chọn tab “Thông báo tàu rời cảng” >> hiển thị thông tin chi tiết Thông báo tàu rời

cảng >> cán bộ BP nhấn nút “Xử lý chứng từ” (thể hiện ở phần bôi đỏ):

Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình Xử lý chứng từ:

29/46


-Trạng thái xử lý gồm:

oTừ chối tiếp nhận: bắt buộc nhập Lý do từ chối

oĐồng ý tiếp nhận: không bắt buộc nhập Lý do đồng ý tiếp nhận

Trường hợp Cán bộ BP từ chối tiếp nhận chứng từ

Bước 1: Tại màn hình Xử lý chứng từ, chọn trạng thái xử lý: Từ chối tiếp nhận

Bước 2: Nhập nội dung xử lý/yêu cầu (lý do từ chối tiếp nhận)


-Sau khi xử lý thông báo tàu rời cảng, hệ thống hiển thị kết quả xử lý của cán bộ BP:

30/46


-Để xem kết quả xử lý của các Bộ, Cán bộ BP chọn tab “Kết quả xử lý của các Bộ” >> hiển

thị thông tin chi tiết kết quả xử lý của các Bộ:

Trường hợp cán bộ BP đồng ý tiếp nhận chứng từ

Bước 1: Tại màn hình Xử lý chứng từ, chọn trạng thái xử lý: Đồng ý tiếp nhận:

31/46



-Sau khi xử lý thông báo tàu rời cảng, hệ thống hiển thị kết quả xử lý của Cán bộ BP:

-Để xem kết quả xử lý của các Bộ, Cán bộ BP chọn tab “Kết quả xử lý của các Bộ” >> hiển

thị thông tin chi tiết kết quả xử lý của các Bộ:

32/46


4.1.3.2. Xem xét xử lý hồ sơ

Thực hiện các bước tương tự Hồ sơ nhập cảnh

4.1.3.3. Phê duyệt hồ sơ


4.1.3.4. Xem/In thông tin các bản khai


4.1.3.5. Xem/In giấy phép rời cảng

Bước 1: Tại màn hình thông tin chi tiết hồ sơ xuất cảnh, chọn tab Giấy phép rời cảng >> hệ

thống hiển thị thông tin GPRC:

33/46


Bước 2: Nhấn nút “In giấy phép rời cảng”, hệ thống hiển thị thông báo:




4.1.3.6. Xem kết quả xử lý hồ sơ của các Bộ/Ngành


4.1.3.7. Yêu cầu hủy giấy phép rời cảng

Chức năng này cho phép cán bộ BP nhập và gửi yêu cầu hủy GPRC đến Cảng vụ hàng

hải.

Bước 1: Tại màn hình thông tin chi tiết hồ sơ, chọn tab Giấy phép rời cảng >> hệ thống hiển

thị thông tin chi tiết GPRC:

34/46


Bước 2: Nhấn nút “Yêu cầu hủy” để nhập thông tin yêu cầu hủy GPRC >> hệ thống hiển thị

popup cho phép nhập yêu cầu hủy:

Bước 3: Nhấn nút “Hủy” >> Thông tin yêu cầu hủy GPRC được hiển thị ở cuối GPRC:

35/46


4.1.3.8. Tiếp nhận, xử lý yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ


4.1.4. Quản lý hồ sơ quá cảnh

Hồ sơ quá cảnh: cán bộ BP không nhận bản khai từ doanh nghiệp và không xử lý hồ sơ

(theo nghị định 21/2012/NĐ-CP về Quản lý cảng biển và luồng hàng hải)

Phạm vi xử lý hồ sơ quá cảnh cho phép cán bộ BP thực hiện các chức năng sau:

-Xem/In Xác báo tàu quá cảnh

-Xem/In Lệnh điều động

-Xem/In Giấy phép quá cảnh


-Yêu cầu hủy Lệnh điều động

-Yêu cầu hủy Giấy phép quá cảnh


36/46


4.1.4.1. Xem/In Xác báo tàu quá cảnh

Bước 1: Trên màn hình thông tin chi tiết hồ sơ >> mở tab “Xác báo tàu quá cảnh” >> màn

hình hiển thị thông tin chi tiết Xác báo tàu quá cảnh:

Bước 2: Nhấn nút “In” >> hiển thị thông tin chi tiết Xác báo tàu quá cảnh:

Bước 3: Cán bộ BP nhấn vào biểu tượng xuất file, chọn kiểu file muốn xuất ra thông tin:

37/46


Bước 4: Hệ thống hiển thị thông báo:




4.1.4.2. Xem/In lệnh điều động


4.1.4.3. Xem/In giấy phép quá cảnh

Bước 1: Tại màn hình thông tin hồ sơ xuất cảnh, chọn tab Giấy phép quá cảnh >> hệ thống

hiển thị thông tin GPQC:

38/46


Bước 2: Nhấn nút “In giấy phép quá cảnh”, hệ thống hiển thị thông báo:




4.1.4.4. Yêu cầu hủy lệnh điều động


4.1.4.5. Yêu cầu hủy giấy phép quá cảnh

Chức năng này cho phép cán bộ BP nhập và gửi yêu cầu hủy GPQC đến Cảng vụ hàng

hải.

39/46


Bước 1: Tại màn hình thông tin chi tiết hồ sơ, chọn tab Giấy phép quá cảnh >> hệ thống hiển

thị thông tin chi tiết GPQC:

Bước 2: Nhấn nút “Yêu cầu hủy” để nhập thông tin yêu cầu hủy GPQC >> hệ thống hiển thị

popup cho phép nhập yêu cầu hủy:

Bước 3: Nhấn nút “Hủy” >> Thông tin yêu cầu hủy GPQC được hiển thị ở cuối GPQC:

40/46


4.1.5. Báo cáo thống kê hồ sơ

Chức năng cho phép cán bộ BP thống kê số hồ sơ theo thời gian gửi hồ sơ từ Doanh

nghiệp gửi đến.

Bước 1: Tại màn hình trang chủ, chọn menu “Báo cáo, thống kê” >> “Báo cáo theo trạng thái

hồ sơ”:

41/46


>> Hệ thống hiển thị màn hình báo cáo thống kê hồ sơ:

Bước 2: Cán bộ BP nhập vào các tiêu chí tìm kiếm (Ngày gửi từ, Ngày gửi đến, Ngày đến/rời

từ, Ngày đến/rời đến) >> nhấn nút “Tìm kiếm” để thực hiện tìm kiếm, thống kê hồ sơ:

- Các tiêu chí tìm kiếm bao gồm:

o Ngày gửi từ: nhập vào ngày gửi hồ sơ từ phía Doanh nghiệp (từ ngày)

o Ngày gửi đến: nhập vào ngày gửi hồ sơ từ phía Doanh nghiệp (đến ngày)

42/46


o Ngày đến/rời từ: nhập vào ngày đến/rời (từ ngày)

o Ngày đến/rời đến: nhập vào ngày đến/rời (đến ngày)

o Lọc có chứng từ: Thống kê số hồ sơ trường hợp có bản khai gửi sang từ Doanh nghiệp

o Cơ quan xử lý: mặc định “Biên phòng”

- Các trạng thái thống kê hồ sơ bao gồm:

o Tiếp nhận

o Chấp nhận

o Yêu cầu sửa đổi bổ sung

o Tiếp nhận sửa đổi bổ sung

o Đã tiếp nhận đầy đủ các bản khai

o Từ chối phê duyệt

o Không có bản khai

- Thông tin trong gridview bao gồm:

o STT

o Trạng thái

o Số lượng hồ sơ: tổng số hồ sơ theo từng trạng thái

Bước 3: Nhấn “Xuất Excel” để xuất file thống kê hồ sơ ra máy tính phục vụ in ấn (phần

khoanh đỏ):

>> Hệ thống hiển thị popup cho phép lưu file excel về máy tính:

43/46





4.1.6. Tiện ích cho cán bộ BP

Chức năng cho phép cán bộ BP sắp xếp hồ sơ theo các trường thông tin cho trước.

Bước 1: Tại màn hình danh sách hồ sơ, nhấn chuột vào một trong các cột để sắp xếp hồ sơ

(Số hồ sơ, Thời gian đến/đi, Ngày gửi):

- Sắp xếp theo Số hồ sơ (phần khoanh đỏ):

- Sắp xếp theo Thời gian đến/đi (phần khoanh đỏ):

- Sắp xếp theo Ngày gửi (phần khoanh đỏ):

44/46


45/46


5. PHỤ LỤC

N/A

46/46

user manual templateptsw.customs.gov.vn/vnaccs/nsw/nsw_hdsd_cangbien_boqp.docx · web viewtỔng...

Documents